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LA EMPRESA

La Empresa, ¿Cuáles son los Tramites que se deben realizar para Formalizar una

Sociedad Mercantil en Guatemala?

Evelyn E. A. Pascual Lucas, Alison M. Choxon Flores, Iliana A. Solano Garcia, Luis A.

Salazar Valenzuela y Jennifer G. Zuleta Cap.

Colegio centro cultural sagrada familia 1

Contabilidad Financiera

Audit. Estephany Noriega

07 febrero 2022
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LA EMPRESA

Tabla de contenido

Contenido
Tabla de contenido ....................................................................................................................................... 2
Resumen ....................................................................................................................................................... 4
Introducción .................................................................................................................................................. 5
¿Qué es lo mercantil? ................................................................................................................................... 6
Tramite de escritura de constitución ............................................................................................................ 7
Los tramites de constitución son: ............................................................................................................. 7
• Solicitud de la certificación negativa de nombre .......................................................................... 7
• Elaboración de los estatutos y formalización escritura de constitución. ..................................... 8
• Solicitud del NIF provisional. ......................................................................................................... 8
• Liquidación del impuesto de transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados. ..... 8
• Inscripción en el registro mercantil. ............................................................................................. 8
Tramite del registro mercantil ...................................................................................................................... 8
¿Cómo se realiza el Registro Mercantil? ................................................................................................... 9
¿Cuál es la función principal del registro mercantil? ................................................................................ 9
¿Qué documentos se necesitan para el Registro Mercantil? ................................................................... 9
Documentos necesarios para registrarse como persona jurídica ante la Cámara de Comercio de
Guatemala (CCG):................................................................................................................................ 10
¿Quién se debe inscribir en el Registro Mercantil? ................................................................................ 10
¿Qué tipo de actos y documentos deben inscribirse? ............................................................................ 10
Papelería necesaria para inscribir una empresa individual ................................................................ 11
Pasos para presentar y recibir la inscripción de Empresa Mercantil ...................................................... 11
Presentarse en el Registro Mercantil General de la República........................................................... 11
En un folder tamaño oficio entregar:.................................................................................................. 11
Pasados unos días: .............................................................................................................................. 11
¿Cuánto se debe pagar cada año por la renovación de la matrícula mercantil?.................................... 12
¿Con qué periodicidad se debe renovar la matrícula mercantil? ........................................................... 12
Importancia del tramite mercantil.......................................................................................................... 12
Tramites de la super intendencia de la SAT ................................................................................................ 12
Las importancias de los tramites de la super intendencia de administración tributaria SAT ................ 13
Entre los tramites que se realizan en la SAT se puede mencionar ..................................................... 13
La inscripción de sociedades: .............................................................................................................. 13
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Tramites del IGSS ........................................................................................................................................ 14

Definición ................................................................................................................................................ 14
Importancia ............................................................................................................................................. 14
Ejemplo ................................................................................................................................................... 14
Viabilidad ................................................................................................................................................ 15
Registro Tributario Unificado (RTU) ............................................................................................................ 16
Definición ................................................................................................................................................ 16
Importancia ............................................................................................................................................. 16
Ejemplo ................................................................................................................................................... 16
Viabilidad ................................................................................................................................................ 16
Conclusión ................................................................................................................................................... 17
Referencias.................................................................................................................................................. 18
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LA EMPRESA

Resumen

El enfoque de la presente investigación es aclarar la duda de ¿Cuáles son los Tramites

que se deben realizar para Formalizar una Sociedad Mercantil en Guatemala?, a través de una

recopilación de información Web tocando distintos puntos, los portales de tramites como

mercantil y SAT, son los temas más centralizados se utilizaron distintas paginas se presentaron

nuevos temas que surgieron a la hora de investigar correctamente todos los paso y requisitos. En

conjunto, esta información sugiere que para la aclaración de la duda principal la información

basada en los portales mercantil y SAT son las correctas y necesarias, en conjunto con los puntos

que fueron surgiendo.

Palabras clave: Registro, SAT, Mercantil, Tramite, Formalizar, Sociedad, Guatemala,

Superintendencia, Comercio, Empresa, Documento, Web, RTU.

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Introducción

La Empresa, ¿Cuáles son los Tramites que se deben realizar para Formalizar una

Sociedad Mercantil en Guatemala?

La investigación que se muestra en el presente trabajo, tiene como finalidad dar a conocer

y aclara la duda de que tramites se utilizan para formar una sociedad mercantil en Guatemala a la

que grandes cantidades de nuevas empresas que quieren formalizar como tal acuden.

Para establecer la información se acudió a dividir los dos temas principales con cuatro

temas secundarios, tres reales y uno no muy necesario.

De esta forma, se hace una invitación a leer el contenido de la presente investigación con

el propósito de informarse acerca del contexto en donde se habla de todo lo relacionado a formar

una sociedad mercantil.

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LA EMPRESA

¿Qué es lo mercantil?

Es un adjetivo que hace referencia a todos los procesos que se llevan a cabo en el

mercado, es decir hace alusión a todos los elementos y fenómenos alrededor de la compra y

venta de bienes y servicios.

Mercantil es aplicable a todos los partícipes y actividades que forman parte del comercio,

de otro modo se puede decir que mercantil puede referirse a la mercancía, al comerciante o al

comercio. (Westreicher, 2020)

Mercantil viene de la palabra mercante donde se comercia o se dedica al tráfico de

mercancías. El mercado es el espacio donde se reúnen las personas para ofrecer los servicios y

bienes que requieren, y a cambio de ellos pongan una suma de dinero u otros productos.

Un registro mercantil se inscribe la creación de sociedades, ampliaciones de capital,

adquisiciones, absorciones, secesiones, nombramientos y cambios en la administración de

empresas. Otro uso de mercantil es en las ciencias jurídicas donde el derecho mercantil es la

rama del derecho que regula las relaciones comerciales. (ConceptoDefinicion. Todos los

derechos reservados , 2021)

Quiere decir que administra el comportamiento de los comerciantes y las estructuras de

los comercios como tal. Incluso se trata también los intercambios comerciales entre particulares,

aunque no sean comerciantes.

• Es importante por todas las compras y ventas de productos y bienes muebles e

inmuebles
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LA EMPRESA

• Todas las acciones vinculadas uso de locales o cualquier tipo de espacios con

fines comerciales.

• Todo lo referente a las acciones que se derivan de la creación de una sociedad

mercantil

• Los contratos de índole mercantil

• Todas las operaciones bancarias

• Las empresas con fines de servicios como el transporte, el turismo, agencias, etc.

(Llave, 2022)

Tramite de escritura de constitución

Es el proceso mediante el cual se le confiere personalidad jurídica a la empresa, con las

obligaciones y derecho que ello conlleva. Tras escoger la forma jurídica que más se acomode a

nuestra actividad económica e intereses, conforme a ciertos criterios mencionados anteriormente

como los aspectos fiscales, mercantiles, subvenciones, responsabilidad, etc. Si se decide

establecer como empresario individual o autónomo, no requiere de inscripción en el registro

mercantil ni de la personalidad jurídica. Si, por el contrario, se desde crear una sociedad deberá

realizar una serie de trámites para conferirle personalidad jurídica.

Los tramites de constitución son:

• Solicitud de la certificación negativa de nombre

este certificado tiene vigencia de 2 meses, en caso de que no haya constituido la

sociedad deberá renovar el certificado, prorrogable hasta máximo de 15 meses.

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• Elaboración de los estatutos y formalización escritura de constitución.

Los estatutos son el conjunto de normas por las que se va a regir la sociedad, así como los

derechos y obligaciones de los socios. Debe contener: la identificación de los socios, la

denominación social de la sociedad, el capital social, el objeto social y las acciones o

participaciones en las que se divide, etc.

• Solicitud del NIF provisional.

El NIF es el código de identicacion social a efectos fiscales. El NIF tiene una validez de 6

meses hasta que se obtiene la tarjeta de identificación fiscal definitiva

• Liquidación del impuesto de transmisiones patrimoniales y actos jurídicos

documentados.

Este impuesto grava la constitución, aumento de capital, fusión, transformación o

disolución de una sociedad. El impuesto consiste en pagar el 1% del capital social reflejado en

los estatutos.

• Inscripción en el registro mercantil.

La inscripción debe realizarse en la provincia donde se va a ejercer la actividad y en el

plazo de un mes desde el otorgamiento de la escritura, salvo la sociedad limitadas y cooperativas

que será de 2 meses. (Lllave, 2022)

Tramite del registro mercantil

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LA EMPRESA

El Registro Mercantil certifica la existencia y la constitución de las empresas y de los

negocios que operan de manera formal en la economía. Además de permitir que todos los

empresarios ejerzan cualquier actividad comercial y acrediten públicamente su calidad de

comerciante. Además, el Registro Mercantil les permite a los empresarios tener acceso a

información clave para que amplíen su portafolio de posibles clientes y proveedores. La

Matrícula Mercantil hace pública la calidad de comerciante, en la medida que hace visible al

empresario frente a potenciales clientes que consultan los registros. Contiene información sobre

los datos generales de los comerciantes y de las sociedades. (CasaTiempo, s.f.)

¿Cómo se realiza el Registro Mercantil?

Las personas naturales deben presentar la solicitud de matrícula en la Cámara de

Comercio con jurisdicción en el lugar donde van a tener su domicilio, es decir la ciudad donde

desarrollarán su actividad comercial o donde tendrán abiertos los establecimientos de comercio.

¿Cuál es la función principal del registro mercantil?

Desde el año de 1,971, el Registro Mercantil General de la Republica tiene la función de

Registrar, Certificar, dar Seguridad Jurídica a todos los actos mercantiles que realicen personas

individuales o jurídicas. Además de registrar las instituciones que se inscriben tanto como

sociedades nacionales como extranjeras, los respectivos representantes legales, las empresas

mercantiles, los comerciantes individuales y todas las modificaciones que de estas entidades se

quieran inscribir. (la-respuesta.com, s.f.)

¿Qué documentos se necesitan para el Registro Mercantil?

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LA EMPRESA

Documentos necesarios para registrarse como persona jurídica ante la Cámara de Comercio de
Guatemala (CCG):

• Original del documento de identidad.

• Formulario del Registro Único Tributario (RUT).

• Formularios disponibles en las sedes de la CCG.

• Formulario Registro Único Empresarial y Social (RUES).

¿Quién se debe inscribir en el Registro Mercantil?

En el registro de comercio deberán inscribirse las escrituras de sociedad sea está colectiva

en comandita o anónimas en que los socios nombrar el gerente de la sociedad en liquidación y

las personas y las devoluciones. (Aprende Guatemala.com, s.f.)

¿Qué tipo de actos y documentos deben inscribirse?

• Escrituras de constitución de sociedades mercantiles y civiles.

• Reformas de sociedades civiles y mercantiles.

• Constitución y reformas de empresas unipersonales, así como su liquidación.

• Liquidación de sociedades comerciales y civiles.

• Concordato y la liquidación obligatoria.

• Acuerdos de reestructuración.

• Embargos y demandas civiles que recaigan sobre cuotas, partes de interés o

establecimientos de comercio.
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• Entre otras.

Papelería necesaria para inscribir una empresa individual

• DPI.

• Boleta de pago de inscripción de comerciante individual.

• Boleto de ornato.

Pasos para presentar y recibir la inscripción de Empresa Mercantil

Presentarse en el Registro Mercantil General de la República.

En un folder tamaño oficio entregar:

• El formulario en línea de empresa mercantil.

• Boleta de pago de empresa mercantil.

• Copia simple del documento personal de identificación (DPI) del representante

legal inscrito.

• Entregado el documento, se podrá retirar la inscripción mercantil.

Pasados unos días:

• Presentarse al Registro Mercantil General de la República y entregar la solicitud

en línea original.

• Mostar el recibo de pago.

• Indicar al operador los números de inscripción, folio, libro de la empresa y

sociedad auxiliar de comercio.

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• En unos minutos se imprimirá y entregará la certificación. (Pagina del gobierno ,

2022)

¿Cuánto se debe pagar cada año por la renovación de la matrícula mercantil?

Este valor es variable y se calcula según los activos de cada empresa.

¿Con qué periodicidad se debe renovar la matrícula mercantil?

Cada año antes del 31 de marzo, todos los comerciantes matriculados en la Cámara de

Comercio de Guatemala deben efectuar la renovación de la Matrícula mercantil,

independientemente de la fecha en la que hayan realizado su inscripción ante ella.

Importancia del tramite mercantil

Su importancia es que con la información del registro mercantil se pueden conocer de

manera sistematizada y transparente, datos importantes para la empresa a la cual será recibida el

aspirante.

Registro Mercantil General de la República de Guatemala. Ministerio de Economía.

Delegaciones departamentales. Guatemala, 2022. (registromercantil.gob.gt, s.f.)

Tramites de la super intendencia de la SAT

Por sus siglas: el Servicio de Administración Tributaria. Es una entidad con competencia

y jurisdicción en todo el territorio nacional que ejerce funciones de administración tributaria,

contenidas en el Decreto Número 1-98 del Congreso de la República de Guatemala. Ley

orgánica de la superintendencia de Administración Tributaria.

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LA EMPRESA

Así mismo esta contribuye con una facilidad en el cumplimiento de las obligaciones

tributarias y contar con una alta confianza con los contribuyentes, a través de informar a los

ciudadanos, lo relevante de las funciones e importancia de la SAT en la economía y sociedad del

país, fundamentalmente en el desarrollo del país por medio de los pagos oportunos de impuestos

que les corresponden.

Las importancias de los tramites de la super intendencia de administración tributaria SAT

Son como Servicio Cívico que todas las personas tengan un mayor conocimiento de las

funciones de SAT y del cumplimiento de sus responsabilidades fiscales, orientando a la

población la cual se les proporciona un mayor conocimiento a los ciudadanos, con esto se puede

influenciar al cumplimiento de las obligaciones tributarias. Los ciudadanos deben conocer y estar

conscientes de una realidad social, económica y cultural del país. (Superintendencia de

administración tributaria [SAT], 2020)

Entre los tramites que se realizan en la SAT se puede mencionar

La inscripción de sociedades:

• En lo cual se imprimen la constancia de Datos de Registro Tributario Unificado

desde su Agencia Virtual.

• Para este mismo se presenta el Documento Personal de Identificación (DPI) del

representante legal, debe estar vigente y enviarse escaneado de ambos lados.

• Pasaporte vigente del representante legal, en caso de ser extranjero.

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• Testimonio de escritura de constitución original.

• Nombramiento del representante legal original, vigente.

• Facturas de servicios de agua, luz, teléfono (línea fija y/o celular), recibo del IUSI

o documento emitido por la municipalidad, no mayor de tres meses de su emisión.

• Inscripción de sociedad

Fuente especificada no válida.

(SAT, 2020)

Tramites del IGSS

Los tramites del IGSS no son necesarios a la hora de formalizar una sociedad mercantil

en Guatemala, sin embargo, se hablará de sus beneficios.

Definición
El Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS) es una institución gubernamental,

autónoma, dedicada a brindar servicios de salud y seguridad social a la población que cuente con

afiliación al instituto, llamada entonces asegurado o derechohabiente.

Importancia
La importancia del IGGS es que es un seguro con características y beneficios únicos,

entre ellos, únicamente el Instituto le paga una pensión (cantidad de dinero) si usted sufre

invalidez, cuando llegue a la vejez o se la entrega a su familia en el caso de fallecimiento

(sobrevivencia).

Ejemplo
El instituto mencionado le otorga la ventaja de que la familia también es beneficiada de

los servicios médicos y pecuniarios (prestaciones en dinero). Un ejemplo es, la esposa o

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conviviente de un afiliado tiene derecho a atención médica por maternidad: prenatal, el parto o la

cesárea, asistencia al bebé (leche, vacunas, medicamentos y atención médica hasta que cumpla 7

años, y si padece de alguna enfermedad crónica continúa siendo atendido).

Los servicios se brindan solo cuando una sociedad mercantil ya esta establecida y tiene a

sus trabajadores.

Viabilidad
Encontramos que no es financiada por el estado, y que no ayudan a las personas

desempleadas, Asimismo, remarcan que la medida provocaría un serio desequilibrio y

desfinanciamiento de los programas del Instituto, con un impacto en los jubilados, y como

consecuencia, un serio desequilibrio en los fondos y finanzas de la Seguridad Social General.

También en los últimos puntos, no existe a la fecha un programa de Protección Social que

prevenga el riesgo de desempleo, por lo que no se ha construido un fondo para su sostenimiento

y enfatizan que sería ilegal tomar los recursos de otros programas para un seguro de desempleo

por inactividad económica de empresas a no ser que sea urgentemente financiado por el Estado.

Nos encontramos que no es financiada por el estado, y que no le ayudan a las personas

desempleadas, Asimismo, nos remarcan que la medida les provocaría un serio desequilibrio y

desfinanciamiento económico en los programas del Instituto. (Giron , 2020)

El Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS) es la institución gubernamental,

autónoma, dedicada a brindarnos unos servicios de salud y seguridad social a la población.

(Wikipedia, 2021)

El instituto mencionado le otorga la ventaja de que la familia también es beneficiada de

los servicios médicos y pecuniarios (prestaciones en dinero). (Daniel , 2022)

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Registro Tributario Unificado (RTU)

Definición
El Registro Tributario Único (RTU) es un comprobante de la inscripción de la persona

contribuyente ante la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT).

Importancia
Es un Dicho comprobante que les sirve a las empresas para saber la condición en la que

se encuentra la persona, según el portal web trámites de la SAT. El documento le permite ver si

la persona pertenece a un régimen tributario especifico y los nexos con las empresas. El estado

como contribuyente aparece en el comprobante.

Ejemplo
Si nosotros quisiéramos comprar algo o llevar una transacción mediante un super

mercado, o una página web nos pide el mencionado (código RTU), para lo cual nos sirve saber

quien comprara o saber el nombre de la empresa que lo está haciendo.

Viabilidad
Nos encontramos que el mencionado (RTU) Los pagos de impuestos con las empresas

pueden llegar a aparecer en el comprobante, esto se deberá ser usado en las relaciones

mercantiles, laborales, patronales, transacciones financieras, gestiones administrativas y

judiciales si llega a ser solicitado.

Es un dicho comprobante que les sirven a las empresas para saber una condición en la

que se encuentra una persona, según el portal web tramites de la SAT. (Alonzo, Cindy;, 2021)
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LA EMPRESA

Conclusión

La Investigación realizada llevo a determinar que si bien son pocos los emprendimientos

y negocios que conocen sobre esta información, realmente al conocerla se contribuye a mejorar

las estructuras de dichos emprendimientos y formalizarlas ya como sociedad inscrita, para así

evitar otros inconvenientes futuros.

No obstante, esto no obvia el hecho de que no podrán informarse y conocer dicha

información que implica tramites, registros y mercados al cual se están obligados a elaborar.

En cuanto a la percepción de nuestros lectores de la duda de ¿Cuáles son los Tramites que

se deben realizar para Formalizar una Sociedad Mercantil en Guatemala?, se considere que

hayan podido comprender todo lo que se espera transmitir ya que la información recolectada es

verificada por las páginas oficiales de cada tramite.

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Referencias
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Aprende Guatemala.com. (s.f.). Aprende Guatemala. Obtenido de Descubre los pasos para registrar tu
negocio en linea: https://aprende.guatemala.com/tramites/documentos-mercantiles/como-
inscribir-una-empresa-mercantil-e-individual-en-linea/

CasaTiempo. (s.f.). el tiempo. Obtenido de ¿Qué es el registro mercantil y cómo se realiza?:

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Giron , M. (30 de marzo de 2020). La hora GT. Obtenido de IGSS: no es viable, jurídica y técnicamente,
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Llave, L. (2022). Pro Quo Abogados en Palma de Mallorca. Obtenido de Derecho Mercantil: ¿Qué es?
¿Para qué sirve? ¿Por qué es importante?:
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Westreicher, G. (28 de Junio de 2020). Economipedia Haciendo facil la economia . Obtenido de Mercantil
: Mercantil. Economipedia.com

Wikipedia. (3 de enero de 2021). Es.wikipedia.org. Obtenido de Instituto Guatemalteco de Seguridad

Social : https://es.wikipedia.org/wiki/Instituto_Guatemalteco_de_Seguridad_Social