Mi segundo cuadernillo de organizació n

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INTRODUCCION

El diseño organizacional es el proceso de elegir una estructura de tareas, responsabilidades y relaciones de autoridad dentro de las
organizaciones. Se pueden representar las conexiones entre varias divisiones o departamentos de una organización e un organigrama.  Un
organigrama es una representación de la estructura interna de una organización, donde se indica la forma en que se interrelacionan
diversas tareas o funciones.
 
Las decisiones de diseño organizacional con frecuencia se relacionan con el diagnóstico de múltiples
factores, entre ellos la cultura, el poder, los comportamientos políticos y el diseño de los puestos de una organización. El diseño
organizacional representa los resultados de un proceso de toma de decisiones que incluye fuerzas ambientales, factores tecnológicos y
elecciones estratégicas
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Nombre del Estudiante:

Hola estimado estudiante, de acuerdo a la lectura previa que realizaste del documento La organización y su diseño se pide que respondas a cada uno
de los siguientes puntos.

Ejercicio 1.

a) Investiga dos definiciones de principio. Indica la página. (Recuerda consultar páginas serias).

Definición 1:
Normas que se recomienda cumplir para que exista un buen funcionamiento a nivel social.
Página de apoyo: https://economipedia.com/definiciones/diferencia-entre-principios-y-valores.html
Definición 2:
Equidad en el acceso de información, favorecer el uso compartido de recursos e impulsar el intercambio de experiencias.
Página de apoyo: http://www.biname.fmed.edu.uy/bvs/definici%C3%B3n-principios-y-objetivos
b) Resalta con un color diferente las palabras que consideres relevantes de cada definición.

c) Ya nos apoyamos de la herramienta de Internet para buscar diversas definiciones de Sistema, esto nos permitió generar ideas al
respecto por lo que a continuación se te pide que construyas tu propia definición.

Un principio es: Un conjunto de normas establecidas para obtener equidad, aplicar mecanismos de
control de calidad, como beneficio nos otorga experiencias necesarias para un buen funcionamiento a
nivel social.

Autor: Braulio Cesar Soto Figueroa

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Ejercicio 2. De acuerdo a los principios de la organización te pedimos que construyas la siguiente matriz explicativa*.

*Matriz Explicativa de los Principios y elementos de la Organización

PRINCIPIO ENTIENDO QUE ES LA VENTAJA JUSTIFICACIÓN LA VENTAJA QUE JUSTIFICACIÓN
ES: IMPORTANTE QUE ME ME LLAMO MÁS LA
PORQUE: LLAMO MÁS LA ATENCIÓN FUE:
ATENCIÓN
FUE:
Siempre que nos sentimos Aunque este escenario
Que las personas
Determina de manera capaces en algo que puede suceder, siempre
Que cada persona puedan elegir la
ordenada el produce, lo hacemos con El aburrimiento por tareas dependerá del individuo
ESPECIALIZACIÓN desempeña una función actividad que más se
funcionamiento de un mayor motivación y repetitivas y poco gratificantes. buscar otras alternativas de
en específico adecue a sus talentos e
proceso generamos mejores no ver su función como
intereses.
resultados. monótona
DIVISIÓN DEL El especializarte en eso y
TRABAJO Separar el trabajo en saber que se aporta a la Entre la especialización de la
diferentes operaciones El aumento de producción pero sobre función se puede perder el
Reducción de duplicidad Dificultad de diferenciar los
más reducidas donde producción total con el todo que no existe alguien sentido del objetivo para el
de funciones. objetivos.
cada trabajador se mismo esfuerzo. más que lo realice, se cual se esté invirtiendo ese
especialice comprueba que el tiempo trabajo
invertido vale la pena.
Capacidad de poder que Compartir y delegar Tener este control es vital
se ejerce en un grupo de para la organización Es una realidad, sin embargo
actividades, resolución Eficiencia y distribución
personas. equitativa y mejores Descontentos por algunos es una situación que se
AUTORIDAD de dudas y enfrentar en las actividades
Esta figura será resultados, siempre tener subordinados. puede manejar siempre y
situaciones de acuerdo delegadas.
establecida de acuerdo a una autoridad nos ayudará cuando nuestro enfoque
a su conocimiento y
sus conocimientos. a tener una mejor visión. esté en los objetivos de la
capacidad emocional y
empresa.
profesional.
Desarrollarte dentro de un
Capacidad para cambiar Establecer reglas y grupo de personas y la Uso indebido del poder Se puede perder el objetivo,
Fomentar desarrollo y sana competencia siempre si no se manejan
PODER las actitudes de un normas para garantizar brindado o uso para fines
competencia. nos llevará a buscar correctamente las
grupo de personas. efectividad. personales
mejorar como personas y emociones se pude caer en
por consecuencia un mejor el uso indebido del poder.
alcance de los objetivos.
CENTRALIZACIÓN Los niveles superiores La toma de decisiones Dirección ejercida por Las decisiones importantes No permite desarrollo de No se da la oportunidad a
son los encargados de es algo importante, se las personas con mayor se toman por gente con la niveles más bajos. los niveles más bajos de
tomar en su mayoría las toma por alguien que visión de la empresa. capacidad necesaria. Desarrollase o aportar ideas,
decisiones para bajar tiene experiencia, quedan totalmente fuera de
indicaciones a niveles conocimiento y una este segmento
más bajos. visión global de la
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Organización.
DESCENTRALIZACIÓ Los niveles inferiores
Se toman decisiones Aprendizaje y Otorga participación y
Los niveles más bajos se
N son los encargados de Contratación de más personal. ocupan en otras actividades
basados en la participación. desarrollo de los niveles
tomar las decisiones por lo que es necesario más
experiencia de campo. inferiores.
importantes. personal.

*Matriz explicativa: Esta se requisita de acuerdo a lo que el estudiante entiende.

**Matriz conceptual: Son conceptos ya establecidos por diferentes autores.

Ejercicio 3. Construye la siguiente matriz conceptual** del tema Departamentalización.

**Matriz Conceptual de Departamentalización

Tipo Concepto 1 Ventaja 1 Desventaja Ejemplo
Responsabilidad de
Funcional Eficiencia en el uso del resultados al nivel más
Constituye una estructura Gobierno de un país.
personal y control. alto, una carga pesada para
conforme a su función.
una sola persona.
Basada en los clientes a los Requiere que los gerentes
Atiendenecesidades El departamento de Damas de una
Por clientes que la empresa está estén familiarizados con las
especiales y variadas. tienda comercial.
dirigida. situaciones de los clientes.

Las actividades se basan en

Por producto Coordinación de Más personal con El departamento de lácteos de una
los productos que la
actividades funcionales. capacidades gerenciales. tienda comercial.
empresa ofrece.
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**Matriz Conceptual de Departamentalización
Tipo Concepto
Por proceso o equipo
Hace departamentos de
acuerdo a dónde esté
situada la empresa y las
funciones básicas.
Territorial o geográfica
Es la estructuración de
acuerdo a la ubicación
geográfica.
Por proyecto o grupo
especial Los proyectos se agrupan Personal con talento es
por completo a un proyecto
en específico.
Por red o virtual La empresa se convierte en
una oficina central que se
distancias geográficas.
conecta a otras empresas.
1 Ventaja 1 Desventaja Ejemplo
En una empresa de producción de
alimentos el cual se conforma de
Uso de tecnología
No es propenso a cambios. diferentes departamentos, como
especializada.
empaquetado, almacenamiento,
conservación etc.
Una empresa que venda o financie
autos, las agencias las divide en zonas
Aprovecha las Lenta adaptación de las
geográficas y miden sus objetivos de
economías locales. condiciones.
acuerdo al número de agencias que
tenga cada estado de la República.
Proyecto en una empresa que busca
Incertidumbre del futuro
una nueva app, se concentra el
que le aprovecha en personal necesario y capaz a las
después del proyecto.
estos escenarios. pruebas pertinentes, resultados,
seguimiento y prueba piloto.
Trabajar a grandes Se requiere tiempo La empresa IBM quién formó redes de
completo. colaboración con otras empresas.
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Ejercicio 4. Elabora máximo 3, mínimo 2 organigramas de cada tipo de departamentalización vistos en esta semana de trabajo. ( Estos deben de ser
creación propia, te puedes apoyar de internet para poder generar nuevas ideas.)

Por Producto.
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Por Función.

CONCLUSION

Una vez conociendo la importancia que tiene un buen diseño organizacional para el desarrollo funcional de toda organización y en
específico de la empresa Vegetales Selectos de Puebla, se realizó el análisis de la información recabada en la empresa donde se
encontraron una serie de problemas en cuanto a su organización por lo que se propone un cambio de estructura y una serie de
recomendaciones con el objetivo de poder solucionarlos.
La empresa cuenta con una estructura informal lo mismo que sus procesos, por lo que para mejorar su funcionamiento es necesario que
estos se formalicen con el objetivo de darle una mayor consistencia., pues se hacen presentes actos como la falta de coordinación, falta de
participación, falta de responsabilidad en cada área, entre otros, lo que le genera a la empresa diversos problemas.