Objetivos Solución Beneficios Datos básicos

Resumen de la solución de SAP

Soluciones de SAP para pequeñas y medianas empresas
Solución de integración entre empresas para SAP Business One

Obtenga mayor eficiencia y control al

automatizar las transacciones entre empresas
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Optimice la integración y las

transacciones entre empresas
Para cualquier empresa con múltiples unidades de negocio o subsidiarias, la integración y las
transacciones entre empresas crean una complejidad operativa. Minimizar esta complejidad es
fundamental cuando necesita consolidar las finanzas en todas las operaciones para generar
informes, proporcionar visibilidad del desempeño de venta de cada entidad comercial u optimizar las
transacciones de compra entre empresas.

La aplicación SAP Business One®, diseñada para Ahora, usted puede:

pequeñas y medianas empresas, y subsidiarias de •• Consolidar, coordinar y ver las actividades en todas las
grandes empresas, le permite coordinar las unidades de negocio que operan con SAP Business One
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operaciones, incrementar la visibilidad y transformar sin conciliación manual

la toma de decisiones de manera rentable.
La solución de integración entre empresas para SAP
Business One optimiza procesos como la
consolidación financiera y las compras entre
empresas entre dos o más organizaciones que
ejecutan la aplicación. Ya usada en más de 60 países,
brinda soporte a múltiples subsidiarias, cada una
ejecutando su propia instancia de SAP Business One,
incluidas aquellas que usan diferentes monedas
•• Gestionar múltiples subsidiarias, unidades de negocio,
entidades legales y monedas
•• Reducir el tiempo del ciclo para recopilar, consolidar e
informar los datos financieros
•• Aplicar procesos financieros estandarizados y
transparentes en todas las entidades comerciales
•• Gestionar con facilidad e intuición la información
financiera sobre todas las subsidiarias
•• Incrementar la productividad como resultado del
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tiempo que se ahorra y las transacciones simplificadas
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Procesos de negocio estandarizados y

transparentes en todas las entidades
La solución de integración entre empresas crea
automáticamente una transacción recíproca
entre empresas en la aplicación SAP Business
One de otra unidad de negocio. Esto elimina el
ingreso manual de datos, mejora la productividad
de los empleados y reduce el potencial de errores
al ingresar nuevamente los datos.
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La solución de integración entre empresas para
SAP Business One brinda soporte para procesos
comunes, incluidos:
•• Intercambio de documentos comerciales entre
empresas, por ejemplo, órdenes de compra,
recibos, facturas y notas de crédito
•• Asignaciones del libro mayor sobre ingresos y
gastos
•• Asignaciones de facturas sobre el servicio de
cuentas a pagar

•• Pagos centralizados

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Replicación de datos maestros y uso

compartido de contenidos
Con la solución de integración entre empresas,
puede estar seguro de que sus datos maestros
son consistentes en todas las organizaciones,
proporcionando un idioma común entre las
entidades comerciales para las transacciones
entre empresas. Contar con datos maestros
comunes elimina, a su vez, el esfuerzo manual
relacionado con agregar datos en todas sus
organizaciones, por lo que puede estar seguro de
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que todas sus unidades de negocio están usando
datos maestros consistentes, incluidos:
• Nombre del artículo y atributos clave del artículo
• Nombre del proveedor y atributos clave del
proveedor
• Lista de materiales
• Lista de precios
• Campos personalizados definidos por el usuario

Cree un idioma común entre sus entidades

comerciales para las transacciones entre empresas,
como compras y facturación.

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Visibilidad de las operaciones en todas
las entidades comerciales
La visibilidad operativa y la gestión de riesgos son
consideraciones clave para cualquier negocio con
múltiples unidades operativas. Su controlador
corporativo necesita un resumen preciso y
oportuno de las cuentas del libro mayor para la
consolidación financiera, mientras que los
gerentes de su cadena de suministro necesitan
visibilidad de los saldos de los inventarios para
varias ubicaciones de almacenamiento en toda la
organización, incluidas aquellas que se
encuentran en otros países o subsidiarias.
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Solución Beneficios Datos básicos
La solución de integración entre empresas para
SAP Business One lo ayuda a cumplir con estos
requisitos al proporcionar:
• Consolidación financiera en múltiples niveles
• Informe sobre el inventario del depósito entre
empresas
• Informe sobre los saldos de las filiales
• Informe sobre el análisis de ventas consolidado
• Informe sobre las transacciones sin publicar
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Control y colaboración mejorados

La automatización de los procesos de negocio
entre empresas y la visibilidad de las operaciones
de las unidades de negocio no son suficientes. A
su vez, cada organización necesita un control
sobre las actividades que la afectan a partir del
momento que dichas actividades se originan en
otras entidades comerciales.
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La solución de integración entre empresas para
SAP Business One posibilita el control y la
colaboración con:
• Verificación de límite de crédito consolidada
• Flujo de trabajo entre empresas
• Notificaciones sobre transacciones
comerciales
• Soporte para múltiples monedas e instancias

Automatice sus procesos

de consolidación y
colaboración entre
empresas para maximizar
la productividad y
minimizar los errores.
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Resumen
Para las empresas con múltiples unidades de
negocio o subsidiarias que ejecutan la aplicación
SAP Business One®, las funcionalidades de
integración entre empresas les permiten
conciliar y consolidar los datos financieros en
todas las entidades comerciales, optimizar las
actividades entre empresas, como compras, y
obtener visibilidad del inventario en todas las
unidades de negocio.
Objetivos
•• Reducir el tiempo y el esfuerzo relacionados
con el agregado y las transacciones entre
empresas
•• Eliminar los errores costosos que derivan del
agregado y la conciliación manual
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Solución
•• Replicación de datos maestros y uso
compartido de contenidos
•• Soporte para procesos estandarizados
y transparentes en todas las entidades
comerciales
•• Visibilidad financiera y operativa en todas las
entidades comerciales
•• Control y colaboración en todas las entidades
comerciales
•• Soporte para transacciones entre empresas en
múltiples monedas
Beneficios
•• Consolidar, coordinar y ver las actividades en
todas las unidades de negocio que operan con
SAP Business One sin conciliación manual

intensiva
•• Minimizar los errores y duplicar el ingreso de
datos
•• Incrementar la productividad de los empleados

Más información
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