UNIVERSIDAD

POLITÉCNICA DE
SINALOA

GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE
PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS
(PYMES)
GRUPO: 6-1

TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN
APLICADA A LOS NEGOCIOS

CUADRO COMPARATIVO

M.C. Juan Carlos Zatarain Zamudio

María Fernanda Rodríguez Lizárraga

2018030618

Mazatlán, Sinaloa a 24 de mayo del 2020

 INTRODUCCIÓN

Un sistema ERP generalmente se describe como una solución de software que se

hace cargo de distintas operaciones internas de una empresa, desde producción,
distribución, ventas, contabilidad, recursos humanos o incluso programas de gestión
de las relaciones con el cliente (CRM), la gestión de la cadena de suministro
(logística), la inteligencia de negocios (BI), la gestión de los recursos materiales
(MRP), entre otras aplicaciones. El software ERP utiliza una base de datos
centralizada para almacenar información de todos los departamentos y ejecuta un
software integrado, de modo que todos tienen acceso a lo que necesitan,
independientemente de la función empresarial que tengan asignada.

El mercado de softwares de planificación de recursos empresariales (ERP), es

enorme. Por lo que, en el entorno actual la lista de software ERP es cada vez más
amplia, muchas empresas de software ERP ofrecen soluciones de mercado para
satisfacer los requisitos únicos de industrias específicas, como la fabricación,
distribución, venta al por menor y otras. Con tantas soluciones que hay en el
mercado supone una tarea ardua para encontrar un software que integre todos los
componentes que una empresa necesita por lo que es de suma importancia conocer
los softwares ERP más utilizados en el mercado y de esta manera determinar
mediante sus necesidades y presupuestos, la mejor opción para gestionar sus
empresas. El siguiente cuadro comparativo ayudará a los futuros compradores
dueños de organizaciones de todo tipo a entender mejor cómo seleccionar el mejor
sistema ERP que se adapte a sus necesidades empresariales.
CUADRO COMPARATIVO: LAS 10 ERP MÁS UTILIZADAS POR LAS EMPRESAS
ERP CARACTERÍSTICAS VENTAJAS DESVENTAJAS PRECIOS

Este sistema ERP tiene • Una de las ventajas de • Una desventaja de SAP Existen dos tipos de
diecisiete componentes que SAP es su flexibilidad es el alto costo de paquetes de SAP
gestionan diferentes ya que permite a las comprar e implementar Business One:
procesos de negocio por empresas crear sus el programa. • IMPULSAP con un
separado pero propias reglas dentro • La empresa debe costo de $35,000
sincronizados entre sí. El de la estructura de comprar el software y USD) es ideal para
módulo de ventas, por SAP. hardware necesarios pequeños
ejemplo, incluye un diario • Las empresas para ejecutar los negocios, incluye
de contabilidad, con datos determinan qué programas en toda la licencias básicas,
reflejados tanto en el empleados pueden empresa. software
módulo de ventas como en acceder a cada zona • Otra desventaja de SAP preconfigurado y
el de contabilidad. en el entorno SAP. es la complejidad con la entrenamiento, no
Además de la gestión • Sólo el personal que está construido el requiere
financiera y la gestión de autorizado recibe programa. consultorías y solo
ventas y oportunidades, acceso a los datos • La mayoría de las es posible utilizarlo
SAP incluye los siguientes personales, como los empresas implementan hasta 5 usuarios.
módulos: gestión de la salarios. una característica o • PROYECTO SAP
cadena de suministro, • SAP también tiene la función del software a la BUSINESS ONE
planificación de la flexibilidad para vez, permitiendo que COMPLETO con
producción y gestión de integrar sus datos con los empleados se un costo de
inventarios, gestión de distintas bases de familiaricen con el $50,000 USD con
proyectos e inteligencia datos. software antes de licencias
empresarial. Asimismo, el • Los usuarios pueden seguir adelante. El completas,
sistema proporciona descargar la proceso de análisis,
acceso móvil y información en hojas implementación configuración y
herramientas de nube que de cálculo para su completa puede tardar capacitación,
permiten flexibilidad para posterior análisis. varios años. cuenta con
las personas en • SAP permite que las consultorías en
movimiento. empresas administren oficinas y es
sus transacciones posible utilizarlo de
financieras, los ciclos 6 a 12 usuarios.
de vida de los *Si se requieren más de
productos y suministrar 12 usuarios el costo es
actividades de cadena. mayor a $50,000 USD*
CUADRO COMPARATIVO: LAS 10 ERP MÁS UTILIZADAS POR LAS EMPRESAS
NetSuite ERP es una Es una ERP en la nube • La implementación de El precio base de
solución confiable y rica en por lo que: esta ERP, requiere de NetSuite es de:
funciones diseñada para • No es necesario una contratación por • $499.00 MXN por
adaptarse a las una inversión en suscripción mensual, mes para un solo
necesidades de las hardware para su por lo que será un gasto usuario.
empresas en crecimiento. instalación que se deberá • $99.00 MXN por
Es una plataforma ideal • Es un software considerar dentro de la mes por cada
para empresas medianas y escalable contabilidad de las usuario adicional
grandes. Como central para • Software empresas de forma • $299.00 MXN por
los procesos comerciales actualizable indefinida. mes por servicios
clave, el sistema ERP • Garantiza la • No incluye una prueba de análisis extra.
integra la gestión de seguridad de los gratuita del servicio.
inventario, gestión de datos • Requiere de una buena
ingresos, gestión • Fácil manejo y señal de internet para
financiera, activos fijos, adaptabilidad del poder funcionar.
gestión de pedidos y software • La mensualidad no
facturación. Destaca en la • Visibilidad y control incluye usuarios extra ni
gestión de sus registros de los parámetros otro tipo de servicios de
financieros, incluidos el de la empresa analíticos extra.
seguimiento y el control de • Monitoreo en
los gastos. tiempo real del
desempeño
financiero de la
empresa.
CUADRO COMPARATIVO: LAS 10 ERP MÁS UTILIZADAS POR LAS EMPRESAS
Odoo ERP es una solución • Es una solución • La única desventaja • Odoo edición
de gestión totalmente integral adaptable a Community está
es que si se necesitan
integrada basada en un cualquier tipo de disponible de forma
marco de código empresa, de muchas
gratuita, aunque
abierto. Cuenta con especialmente para
aplicaciones el costo carece de algunas
módulos para contabilidad, las PYMES.
gestión de proyectos, • Bajo costo de mensual a pagar características y
recursos humanos, implementación (en la también carece de la
aumenta.
inventario, compras, nube) posibilidad de
fabricación y una escuela • Es un software recurrir a los
de aplicaciones personalizable y servicios de consulta
administrativas. Además, adaptable a las o de atención al
cuenta con: necesidades de
• Aplicaciones de cliente.
cualquier negocio.
construcción de sitios • Fácil de implementar • Odoo edición
web ya que no requiere de Enterprise cuesta
• Aplicaciones de infraestructura $20/usuario/mes
operadores compleja, (facturación anual) o
• Aplicaciones de la comenzando por un $25/usuario/mes
comunidad módulo a la vez. (facturación
• Aplicaciones de ventas • Es un software
mensual), o las
• Aplicaciones de escalable, ya que se
productividad pueden ir agregando aplicaciones se
(analíticas) funcionalidades a pueden agregar
• Plataforma en la nube medida que se individualmente para
Odoo necesiten. satisfacer sus
• Entre otras • Es un software de necesidades
código abierto por lo personalizadas.
que es mas sencillo
de corregir errores de
manera eficiente.
• Tiene una interfaz de
usuario intuitiva por lo
que es fácil de utilizar
y de adaptarse a él.
• Es un software
seguro.
CUADRO COMPARATIVO: LAS 10 ERP MÁS UTILIZADAS POR LAS EMPRESAS
El sistema Sage Intacct • El software Sage • Los precios de • Los precios de
incluye aplicaciones de Intacct es reconocido contratación del contratación del
contabilidad, gestión de por AICPA y otras
organizaciones software empiezan software Sage
contratos, reconocimiento
empresariales.
de ingresos, inventario, desde lo $400 USD al Intacct empiezan
• Software adaptable a
compras, gestión de diferentes sistemas mes. desde los $400 USD
proveedores, consolidación operativos. • La plataforma no al mes.
financiera e informes • Tiene un amplio
financieros; todo entregado numero de funciones permite visualizar las
por internet a través de de contabilidad interacciones de los
informática en la nube. Con básica
aplicaciones financieras • Incluye una gran clientes potenciales
variedad de informe en las redes sociales.
profundas y superiores y es integrados y
una visibilidad empresarial personalizables de • No cuenta con una
inigualable, Sage Intacct analíticas de las versión gratuita.
ayuda a automatizar empresas
procesos, reducir los • Procesamiento
tiempos de los ciclos y seguro y rápido, ideal
acelerar tu cierre financiero para empresas que
se dedican al e-
al tiempo que mejora el commerce.
cumplimiento y la • Interfaz intuitiva,
transparencia. Brinda a las limpia y sencilla de
organizaciones la utilizar
capacidad de ver, • Es un software
comprender y tomar seguro y
medidas de manera segura personalizable en el
acceso a información
en respuesta a las
de información entre
cambiantes condiciones usuarios.
comerciales, como definir
objetivos financieros,
operativos, desarrollar
planes empresariales y
supervisar costos.
CUADRO COMPARATIVO: LAS 10 ERP MÁS UTILIZADAS POR LAS EMPRESAS
SYSPRO es un software • Fácil de usar • Problemas con • Es necesario hacer
diseñado para ayudar a las
• Amplia variedad de actualizaciones una cotización para
organizaciones en las
industrias de fabricación y funcionalidades • Complejo de instalar obtener los precios del
distribución a monitorear, • Limitación de • Soporte lento software.
integrarse y sincronizar sus funcionalidad por • Configuración de
procesos.
La plataforma se compone usuario permisos compleja
de varios módulos que se • GUI es sólida e intuitiva
centran en diversas
• Soporte adecuado
necesidades de diferentes
flujos de trabajo. Con una • Capacidad para
estructura modular, puede instalar SQL
escalar fácilmente sus
• Grandes posibilidades
operaciones sin
preocuparse por el de personalización
software. • Se puede utilizar en
Su flexibilidad asegura una una gran variedad de
adaptabilidad total, la
solución ERP se creó para dispositivos (tanto
simplificar las soluciones de computadoras como
extremo a extremo. celulares).

Puede optimizar el control

de costos, aumentar la
productividad, agilizar
procesos y generar análisis
de datos en tiempo real.
Se puede implementar en
las instalaciones o en la
nube. Incluso se puede
acceder mediante
dispositivos móviles.
CUADRO COMPARATIVO: LAS 10 ERP MÁS UTILIZADAS POR LAS EMPRESAS
Microsoft Dynamics es un • Es un software de • La seguridad de la $ 214 por usuario
poderoso sistema que le gestión empresarial
información en la nube nombrado / por mes ($
permite administrar integrado, se pueden
prácticamente todos los añadir diversas supone un riesgo para 239 si usa Dynamics GP
funciones.
aspectos de los negocios. las empresas. Extended Pack)
• Es un software flexible,
Proporciona un control fácil de personalizar y • El costo mensual es por
mejorado sobre inventarios, rápido de adaptar a los
usuario. $ 2,495 tarifa única de
finanzas y operaciones. La negocios.
plataforma es perfecta para • Fácil de usar, • El costo mensual se configuración del centro
implementar y
pequeñas y medianas aumenta por el tipo de de datos
empresas que carecen de mantener.
mano de obra para • Permite gestionar usuario y/o por la
varios idiomas y Incluye:
administrar, monitorear e capacidad de
divisas en el caso de
implementar las hacer negocios almacenamiento.
operaciones comerciales • Copias de seguridad,
internacionales.
diarias. Este software • Esta solución cuenta seguridad,
garantiza que se pueda además con capacidad mantenimiento del
ejecutar todo rápidamente gráfica, business
intelligence y servidor incluido.
con su interfaz familiar que
se inspira en las
herramientas de • Plan de mejora de
reporting, así como con
aplicaciones populares de una total Microsoft Business
Microsoft. Se integra compatibilidad con Ready incluido.
fácilmente con Word, Excel otros productos de • SQL, Windows, Office
y Outlook, lo que significa Microsoft, como Excel,
Word, etc. Professional y todas
que no tiene que ajustar
significativamente todo su las demás licencias de
flujo de trabajo. Además, soporte incluidas.
incluye herramientas de • Las suscripciones de
análisis inteligentes e
productos ISV
informes listos para usar
que le permiten crear necesitan una tarifa
estrategias y campañas mensual adicional.
para un mayor crecimiento.
CUADRO COMPARATIVO: LAS 10 ERP MÁS UTILIZADAS POR LAS EMPRESAS
Epicor ERP ofrece potentes Colaboración • No cuenta con versión • Los precios de
funcionalidades dirigidas a • Social Enterprise gratuita ni prueba gratis contratación del
empresas medianas y
grandes en las industrias de • Commerce Connect del software software EPICOR
servicios, venta minorista, • ERP para todos • La mensualidad es por ERP comienzan en
fabricación y Opciones usuario. $175 USD por usuario
distribución. Aprovecha
características innovadoras • En la nube al mes.
como análisis de negocios, • Virtualización
procesamiento de big data,
• Local
movilidad e incluso Internet
de las cosas. Aumenta su Velocidad e respuesta
productividad y aumenta • Buen desempeño
sus ventas utilizando sus
• Instalación Upgrade
soluciones inteligentes y
flexibles, desde procesos • Facilidad de uso
de back-end hasta servicios Simplicidad
al cliente. Epicor ERP es un
• Tecnología Microsoft
paquete ERP totalmente
integrado con • BPM gráfico
características y • Buena interfaz de
funcionalidades integrales
usuario
para manejar contabilidad y
finanzas, relaciones con los Movilidad
clientes, gestión de • Experiencia de usuario
proyectos, inventario,
fluida
planificación de materiales
de preproducción, • Interfaz de usuario web
ejecución de fabricación, y móvil (touch).
capital humano, cadena de
suministro, gestión
comercial global y muchos
otros.
CUADRO COMPARATIVO: LAS 10 ERP MÁS UTILIZADAS POR LAS EMPRESAS
Scoro es un software de • Es un software • El software no cuenta • Scoro no tiene versión
gestión empresarial basado totalmente con una versión gratuita, pero ofrece
en la nube, está dirigido a personalizable y gratuita. una prueba gratis.
pequeñas y medianas adaptables a cualquier • La mensualidad • La versión de pago de
empresas, específicamente tipo de empresa aumenta conforme a la Scoro está disponible
a las de publicidad, • Se pueden establecer cantidad de usuarios. a partir
consultoría, tecnología de la permisos para cada de USD 26.00/mes
información y otros usuario por usuario.
sectores. La solución • Es un software
ofrece características de adaptable a cualquier
tales empresas que dispositivo ya sea
incluyen colaboración, computadora o
programación y también por medio de
seguimiento del trabajo, aplicación móvil.
gestión de proyectos, • Software con soporte
gestión de relaciones con en la nube, no requiere
los clientes, cotizaciones y de inversión de
facturación, informes infraestructura local.
avanzados y paneles. Su
interfaz fácil de usar se
complementa con la
eliminación de la necesidad
de cambiar entre soluciones
y clientes de correo
electrónico.
CUADRO COMPARATIVO: LAS 10 ERP MÁS UTILIZADAS POR LAS EMPRESAS
Construido para pequeñas • Al ser un software en la • El software no cuenta • iXERP Standard no
y medianas empresas, nube no se necesita de con una versión tiene versión gratuita,
inversión en
iXERP Standard centraliza gratuita. pero ofrece una
infraestructura para su
los recursos internos y funcionamiento. • La mensualidad prueba gratis.
externos para facilitar la • Funciona en cualquier aumenta conforme a la • La versión de pago de
dispositivo
gestión de los procesos cantidad de usuarios. iXERP Standard está
• Es un software
diarios a través de su panel personalizable y disponible a partir de
de control integral. Viene adaptable a cualquier USD 15.40/mes por
equipado con una empresa usuario.
• Solo pagas por las
herramienta automatizada
funciones que utilizas
de gestión financiera • Funciones de
multifuncional para una eliminación de la
redundancia de
planificación, seguimiento y
entrada de datos
gestión eficaces de
su • Un proceso de flujo de
negocio en cualquier lugar y trabajo más rápido y
en cualquier momento. racionalizado
• Un intercambio de
iXERP Standard también
información más rápido
cuenta con una herramienta y seguro en todas las
de reporte visual con varios organizaciones
• Informes confiables y
análisis gráficos para
de fácil acceso
ilustrar mejor los datos, ya basados en datos en
sea mostrando los datos tiempo real.
periódicamente o en base a
un año fiscal.
CUADRO COMPARATIVO: LAS 10 ERP MÁS UTILIZADAS POR LAS EMPRESAS
ERP Business Cloud • No solo brinda una • El software no cuenta • Los precios de
Essentials basado en la vista panorámica sino
con una versión contratación del
nube es una plataforma también un análisis
detallado e integral de gratuita. software ERP
flexible diseñada por
los procesos vitales.
Advanced para pequeñas y • El software no cuenta Business Cloud
• Reúne sus
medianas empresas. Es un operaciones, CRM y con prueba gratuita. Essentials
software ampliamente nómina bajo un mismo
diseñado que combina • La mensualidad Advanced
techo.
múltiples funciones como • Genera aumenta conforme a la comienzan en
CRM, contabilidad, nómina actualizaciones $427 USD por
cantidad de usuarios.
y operaciones. Con la automáticas del libro
mayor y realiza análisis usuario al mes.
solución, los contadores
financieros de
pueden automatizar las departamentos,
operaciones financieras, proyectos, trabajos o
incluida la entrada de datos. incluso artículos.
• Con la solución, su
Además, Business Cloud información siempre
Essentials, a través de la estará actualizada.
función de operación, Esto incluye datos de
clientes e incluso
permite a los fabricantes
costos de nómina.
optimizar el proceso de • Aumenta la
producción. Con Business productividad: el
Cloud Essentials sistema reduce la
Advanced, las entrada manual y
organizaciones han puede automatizar
informado que pueden procesos comerciales
como el mantenimiento
procesar pedidos 150 veces
de existencias y el
más rápido que sin él. pronóstico.
• Analítica mejorada:
análisis en tiempo real
con la plataforma.
 CONCLUSIÓN

Cada día hay más empresas que optan por gestionar sus negocios con
herramientas tecnológicas que maximizan su eficiencia y control, uno de estos
sistemas son los ERP o Sistemas de Gestión Integral, ya que dichos sistemas
sugieren una amplia variedad de soluciones para todos los tipos y tamaños de
empresas, sin embargo el que haya tantas opciones en el mercado no significa que
cualquier ERP sea buena, por el contrario, hace mucho más difícil encontrar un
software que pueda adaptarse a una empresa en específico, por lo que es necesario
evaluar mediante ciertos criterios, qué software conviene más al momento de
adquirir uno.

Es importante que cualquiera que sea la opción a elegir deba tener ciertas
características que se adapten al giro y tamaño de la empresa, además de tener
ciertos requisitos de funcionalidad y software, por ejemplo, que sea flexible,
escalable y fácil de utilizar, son características básicas que garantizan a los dueños
de las empresas, que obtendrán un sistema duradero y no supondrá un problema
de adaptabilidad para sus empleados. Otro aspecto a considerar es el tipo de
software, ya que existen softwares locales que en esencia son mucho más costosos
porque necesitan de inversión en infraestructura para poder instalarlo y adaptarlo a
las empresas, y por otro lado existen los softwares en la nube que pueden ser
utilizados desde cualquier dispositivo, en esencia sus precios son mucho más
accesibles, pero hay que tomar en cuenta los riesgos que se tienen al tener
información en servidores en la nube. Sin embargo, hoy en día existen sistemas
más seguros que otros, por ende, es importante conocer las reseñas y valoraciones
que tienen las opciones de ERP que tenemos para administrar y gestionar las
empresas.
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

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