Sistemas

ERP

Universidad Politécnica de Pénjamo

7 “C”
Equipo:
Kelly Esmeralda Gómez Nava
Flor Daniela Lona García
Cecilia Jazmín Pérez Hernández.
Francisco Javier Cortez Núñez
Francisco Javier Ventura Vega
¿Qué es un Sistema ERP?

Un ERP es un software que permite a las

empresas controlar todos los flujos de
información que se generan en cada ámbito
de la organización.

Conecta todos los departamentos internos y

las acciones que estos desempeñan.

El término “ERP”, se refiere a Enterprise

Resource Planning, que significa “sistema
de planificación de recursos
empresariales”.
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¿Para qué sirve un ERP?
El objetivo de los sistemas
ERP es integrar los
departamentos.
Donde antes se tenia un
programa especializado para
cada uno, ahora, se puede
asegurar la existencia de una
única base de datos
centralizada donde se
gestione la información en
tiempo real y con eficiencia.
De este modo, los ERP
suelen estar integrados por
diferentes módulos,
correspondientes a cada
departamento.
Los componentes más
comunes son los de
compras, ventas, inventario,
logística, facturación,
contabilidad, recursos
humanos (RRHH) y CRM
(Customer Relationship
Management).
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 ¿Para qué sirve un
ERP?

El objetivo último de cualquier sistema ERP

es el de ayudar a una empresa en sus tareas
de administración y toma de decisiones,
automatizando todos sus procesos. Gracias a
ello podemos obtener datos en tiempo real,
mejorar tareas de back office, controlar flujos
de trabajo y minimizar errores.

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 Características de un ERP

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Las principales características:

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• Automatización de procesos y tareas.

• Gestión de la cadena de suministro.
• Integración empresarial tanto de las plataformas de pago
como de los inventarios.
• Acceso a reportes, métricas y analíticas gracias al uso
de big data y cloud computing.
• Uso y manejo con una interfaz intuitiva y de fácil
usabilidad.
• Módulos de gestión y administración financiera.
• Funcionamiento en tiempo real.

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 Integración en toda la empresa.
Los procesos de negocio se integran de extremo a
extremo entre departamentos y unidades de negocio. Por
ejemplo, una nueva orden inicia automáticamente una
verificación de crédito, consulta la disponibilidad del
producto y actualiza el programa de distribución. Una vez
que la orden es enviada, la factura es enviada.

Operaciones en tiempo real (o casi en tiempo

real).
Dado que los procesos del ejemplo anterior se producen a
los pocos segundos de la recepción del pedido, los
problemas se identifican rápidamente, lo que da al
vendedor más tiempo para corregir la situación.
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 Una base de datos común.
Una base de datos común fue una de las ventajas
iniciales del ERP. Permite que los datos se definan una
vez para la empresa con cada departamento utilizando la
misma definición. Los distintos departamentos tenían que
ajustarse ahora a las normas de datos aprobadas y a las
reglas de edición. Mientras que algunos ERP siguen
dependiendo de una sola base de datos, otros han
dividido la base de datos física para mejorar el
rendimiento.

Apariencia y tacto consistentes.

Los primeros proveedores de ERP se dieron cuenta de
que el software con una interfaz de usuario coherente
reduce los costes de formación y parece más profesional.
Cuando un proveedor de ERP adquiere otro software, a
veces se abandona el aspecto común en favor de la
velocidad de lanzamiento al mercado.
TIPOS DE ERP

POR TAMAÑO
ERP para pequeñas empresas
Este es un ERP que puede variar en complejidad
pero siempre cubrirá las necesidades de un
negocio local, sobre todo en la planificación de
recursos empresariales. También caben aquí los
que gestionan la información de negocios en un
sector especializado.

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 ERP para grandes empresas
Estos son los ERP más potentes del mercado y
están diseñados para sobrellevar la complejidad
de una empresa más grande, ya que tienen la
capacidad de embarcar varias industrias y
unidades de negocio.

ERP para pequeñas y medianas

empresas
Se trata de un ERP más escalable que el anterior
ya que está diseñado para compañías en
crecimiento que pueden, potencialmente, llegar a
cubrir los procesos empresariales de más de una
industria.
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POR INSTALACIÓN O ALOJAMIENTO
ERP en local (on ERP en la nube
premise) (cloud)

• Esta opción permite al • El ERP en la nube es al

usuario tener más control que se accede a través de
sobre los datos de su internet. No requiere de
empresa. También instalación alguna y
significa que es él quien normalmente se puede
está encargado de la empezar a usar después
seguridad y de la de crear una cuenta.
actualización del mismo.

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 POR NECESIDADES DE
GESTIÓN Vertical
Está diseñado para sectores o nichos concretos
con el objetivo de cubrir necesidades propias y
específicas.

Horizontales
También llamado ‘generalista’, este tipo de ERP
cubre los procesos de gestión estándares de
cualquier empresa, independientemente de su
sector o actividad

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POR EL TIPO DE LICENCIA
Con código abierto
• Se trata de un software
gratuito y de distribución
libre.
Con código
privado
• Este ERP se vende bajo
licencia, por lo que el
usuario no tiene acceso
al código fuente y no
puede hacer copias,
redistribuir o modificar el
programa.
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 el diseño del Medida
ERP Estos sistemas ERP se configuran de forma
personalizada para que respondan a la totalidad
de las características y necesidades de gestión de
una empresa.

Estándar
Los ERP estándar tienen una estructura modular
predefinida que responde a las necesidades
comunes de la mayoría de las empresas.

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 VENTAJA
Impulsa el crecimiento de la empres: nos
sirve para mejorar los procesos y el control
del negocio.
Automatización: son todas las tereas cotidianas,
como la generación de facturas, gestión de
notificaciones electrónicas, o gestión de extractos
bancarios por eso la eficacia empresarial
aumentará
Comunicación interna: Una de los grandes
beneficios de un sistema ERP es que
mejora la comunicación entre las diferentes
secciones de una organización.

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Control y trazabilidad: Todos
los movimientos quedan
registrados dentro del
software de gestión, por lo
que es posible realizar un Mejora la toma de decisiones: Los ERP
seguimiento de los promueven la colaboración compartiendo
procesos. los datos obtenidos en la organización.
Los datos compartidos permiten a los
departamentos dedicar su tiempo a
analizar los datos, sacar conclusiones y
tomar mejores decisiones.

Disminuye los gastos en

tecnología de la información:
ya que todos los datos están
integrados en mismo
programa.

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Aumento de la seguridad: Aunque la
seguridad de una base de datos centralizada
es crítica, es más eficaz y permite un mayor
control cuando se encuentra centralizada que
cuando esos datos están dispersos en
cientos de servidores, en armarios o en
escritorios.

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• Optimiza la eficiencia general de la empresa:
controlando operaciones de forma sencilla e
integral.

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 DESVETAJAS

• el coste del software ERP. Esto se debe normalmente al nivel de

personalización que necesita un sistema ERP para cubrir las
necesidades de la empresa: a mayor nivel de personalización ,
mayor precio.
• Otra desventaja a tener cuenta al elegir un paquete ERP está en
la implementación. En algunos casos, puede que la instalación,
el hardware necesario para su funcionamiento y la preparación de su
infraestructura tarden demasiado. Esto puede provocar retrasos en el
funcionamiento interno de su empresa que pueden causar pérdidas.

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• costes ocultos: algunos de los costes que un ERP conlleva pueden
aparecer de forma posterior a su instalación y adquisición, lo que se
denomina

• Conlleva tiempo de adaptación y de capacitación de los trabajadores

Debido a lo complejo que puede resultar un sistema ERP a causa de sus
diversas funcionalidades, su manejo eficaz requiere una previa
capacitación del personal para aprovechar al máximo sus ventajas. Por lo
tanto, esto demanda cierto tiempo de adaptación y preparación de cada
empleado.

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• Implica rediseñar los esquemas y procesos de trabajo
La implementación de un nuevo sistema ERP dentro de una
organización suele ser compleja y llevar algunos meses hasta que
sea funcional al 100%. Por lo que la transición hacia este
software puede implicar un rediseño de las funciones y tareas
para que esta sea eficiente.
• Los beneficios no son inmediatos
No solo la instalación del sistema suele ser tardada, sino que los
resultados no son inmediatos y toma tiempo poder disfrutar de
sus beneficios al máximo.

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