Propuesta de proyecto Página 1 29/06/2022

Implementación SAP Business One

Propuesta de proyecto de
Implementación SAP Business One Hana:

Atención:
Ing. Alberto Coronado Quintanilla
Hygeia de México SA de CV

Le agradecemos la oportunidad que nos brindan de presentar esta propuesta de la

solución de negocios SAP Business One HANA. Conscientes de la importancia que
representa para Hygeia de México SA de CV El contar con una solución de administración
y operación. Reiteramos nuestro compromiso por brindarles un servicio de alta calidad.

A continuación, presento una propuesta de proyecto de SAP Business One HANA para
Hygeia de México SA de CV EL alcance de este proyecto es poder integrar a las áreas
de Hygeia de México SA de CV, así como mejorar la relación con sus clientes y
proveedores. Nos reiteramos a sus órdenes y esperamos continuar siendo partícipes de
su estrategia de negocio.

Saludos cordiales,

Propuesta de proyecto Página 2 29/06/2022

Implementación SAP Business One
1. Solución

1.1 OBJETIVO

El proyecto propuesto consiste en la implementación de la solución integral para negocios SAP

Business One, configurada de acuerdo con las necesidades y procesos de Hygeia de México
SA de CV El proyecto considera el proceso de Implementación de la solución SAP Business
One, en su organización. Este documento expresa el alcance de la Implementación.

Además de la Herramienta SAP Business One, este proyecto se integra de los servicios y
esfuerzos necesarios para llevar a cabo una exitosa implementación de SAP Business One. Los
principales componentes de un proyecto de implementación son:

✓ Metodología de trabajo
✓ Cronograma de trabajo
✓ Recursos Humanos, roles y responsabilidades
✓ Transferencia de Conocimiento
✓ Capacitación
✓ Documentación

Camino a la transformación digital

Para tener éxito como

pequeña empresa es
necesario disponer de la
información correcta
para tomar las
decisiones
empresariales
adecuadas en el
momento justo.

Tecnología

Propuesta de proyecto Página 3 29/06/2022

Implementación SAP Business One
1.2 Mapa de Solución SAP Business One

El Mapa de Solución que se muestra a continuación resume los componentes funcionales clave de la
solución propuesta como base del ERP para Hygeia de México SA de CV

Imagen 1: Mapa de Solución SAP BUSINESS ONE.

Imagen 2: Mapa de Solución Gestión Financiera

Propuesta de proyecto Página 4 29/06/2022

Implementación SAP Business One
SAP Business One powered by SAP HANA

Aprovecha el poder de la computación en memoria SAP HANA para ayudar a pequeñas empresas a
funcionar de forma más inteligente, rápida y sencilla con el fin de desarrollar ventajas competitivas.

Ágil: Obtenga información de negocios en tiempo real en el momento en que la

necesite para que pueda definir claramente y centrarse en las prioridades
correctas.

Vision: Aproveche una plataforma única para análisis y transacciones para

obtener capacidades de penetración sin precedentes. Aproveche las aplicaciones
en tiempo real para el flujo de caja y otros procesos para resolver problemas "no
solucionables".

Eficiencia: Capacitar a los empleados con capacidades de búsqueda de

información y herramientas de análisis interactivo para ayudarles a ser más
productivos e independientes del personal de TI.

Valor: Mantenga un panorama de TI simplificado con una solución de precio para

pequeñas empresas y diseñado para la escalabilidad.

Exclusive features in SAP Business One, version for SAP HANA

 Cabina de Control Fiori-style

 Previsión de Flujo de Efectivo
 Planeación de Entregas (ATP)
 Busqueda Empresarial
 Pervasive Analytics
 Cliente 360°
 Analisis Interactivo
 Excel Reports
 Service layer
 Semantic layers
 SAP Business One Sales mobile app
 Manejo de previsión de ventas

Propuesta de proyecto Página 5 29/06/2022

Implementación SAP Business One
SAP Business One, versión para SAP HANA: Alto rendimiento para pequeñas empresas

¿Qué incluye esta solución?

SAP Business One, versión para SAP HANA, combina contenido y herramientas que incluyen:

• Toda la funcionalidad de SAP Business One 10.0, desde las finanzas y la contabilidad hasta la
gestión de inventarios y relaciones con los clientes, pero con tiempos de respuesta más rápidos.
• Potentes nuevas aplicaciones extremas que incluyen una lógica mejorada detrás del flujo de caja
y el soporte para los procesos disponibles para la promesa (ATP).
• Análisis incrustados que aparecen en las pantallas de transacciones de SAP Business One
(como análisis o pronósticos utilizados por los vendedores para hacer mejores recomendaciones
de los clientes sobre ventas cruzadas y ventas en el punto de venta).
• Informes predefinidos, de cálculo intensivo, como el análisis de inventario y el estado mensual
del cliente.
• Tableros de control predefinidos, incluidos los que se entregan con las soluciones de SAP
Crystal hoy (pero a velocidades hasta 25 veces más rápidas) y tres nuevos (oportunidad de
ventas, análisis de existencias e indicadores clave de rendimiento del CEO).
• Búsqueda empresarial de estilo libre que permite a las personas buscar todos los datos
relevantes en SAP Business One.
• Análisis interactivo y ad hoc a través de una interfaz de tabla dinámica de Microsoft Excel.
• Capa semántica predefinida para interactuar con datos utilizando terminología familiar o
herramientas de inteligencia empresarial, como SAP Crystal, sin necesidad de comprender las
reglas de negocio ni saber dónde residen los datos.
• Gestión del ciclo de vida incluyendo un mecanismo de inicialización y duplicación, supervisión y
una consola de administración.
• Funcionalidad adicional para la aplicación móvil SAP Business One, incluida la búsqueda
integrada de premios, la comprobación ATP al crear pedidos, los cuadros de mandos de flujo de
caja, la analítica integrada y más, para los clientes que utilizan la plataforma SAP HANA.
• SAP HANA amplió los servicios de aplicaciones que facilitan la creación de soluciones
complementarias y mejoras utilizando el centro de aplicaciones extremas.

Propuesta de proyecto Página 6 29/06/2022

Implementación SAP Business One
Desde una perspectiva técnica, ¿cuáles son los requisitos?

SAP Business One, versión para SAP HANA, debe instalarse en hardware certificado que ejecute el
sistema operativo SUSE Linux Enterprise 15. Los tipos específicos de hardware han sido certificados por
el equipo de soporte de desarrollo de SAP HANA.

Se puede encontrar una lista completa de plataformas de hardware soportadas en la matriz de

disponibilidad del producto.

¿Cuáles son los beneficios para el cliente de SAP Business One cuando funciona con SAP
HANA?

Con esta solución, SAP está poniendo el poder de la tecnología en memoria a disposición de las
pequeñas empresas a un precio razonable. Los clientes que deseen implementar esta nueva oferta o
pueden esperar:

• Una toma de decisiones mejor y más rápida gracias a informes rápidos, búsqueda
empresarial y acceso a más datos.
• Empleados más eficientes que pueden generar informes estándar y ad hoc en tiempo real sin
asistencia de TI.
• Rápido procesamiento de transacciones que permite a las personas encontrar la información
que necesitan cuando la necesitan.
• Mayor ROI al aprovechar los datos transaccionales y operacionales para tomar las decisiones
correctas.
• La seguridad de una inversión a largo plazo con una solución completa de un solo proveedor.

Propuesta de proyecto Página 7 29/06/2022

Implementación SAP Business One
1.3 Forma de trabajo y Fases de Proyecto

La instalación e implementación de SAP Business One puede ser ejecutada en forma segura y eficiente
con el uso de la metodología adecuada. “SAP Business One Accelerated Implementation Program” (“ASAP
Business One”) ha sido diseñada para servir de guía en el proceso de instalación e implementación.

La Metodología SAP Business One es una metodología probada, repetible y exitosa para el enfoque de
implementación de soluciones SAP Business One a través de industrias y diversos ambientes de los
Clientes. Provee contenidos, herramientas y experiencias de numerosas implementaciones.

• Procesos de Negocio • Capacitación a Usuarios

• Gestión de Cambio • Carga de Saldos Iniciales
• Plan de Carga de Datos • Prueba Piloto
• Cierre de Fase II • Preparación de Salida en Vivo
• Cierre de Fase IV

PREPARACIÓN BUSINESS REALIZACIÓN PREPARACIÓN

SALIDA EN VIVO
DEL PROYECTO BLUEPRINT PROYECTO FINAL

• Kick Off • Configuración del Sistema • Acompañamiento

• Plan de Trabajo
• Equipo de Trabajo
• Firma del Alcance
• Cierre de Fase I
• Perfiles de los Usuarios • Salida en Vivo
• Carga de Datos Maestros • Soporte Post
• Pruebas Unitarias Productivo
• Informes • Cierre de Fase V
• Formatos de Impresión
• Cierre de Fase III

Propuesta de proyecto Página 8 29/06/2022

Implementación SAP Business One
 1.4 Cronograma de Trabajo

Fase \ Semana 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
I Preparación del Proyecto

II Planos del Negocio

III Realización

IV Preparación Final

V Arranque en Vivo y Soporte

Es importante aclarar que, el plan de trabajo a detalle del proyecto incluirá actividades que son realizadas
en las oficinas del Cliente, y actividades que son realizadas en la Centro de Desarrollo de B1 de SIMPLER,
las cuales serán detalladas al momento de conocer el programa detallado del proyecto.

Propuesta de proyecto Página 9 29/06/2022

Implementación SAP Business One
1.4.1 Usuarios Asignados.

Los Usuarios y Tipos de licencias Asignadas:

Tipo de Linea de
Numero Licencia Nombre Ubicación Negocios
1 Profesional Alejandro Beltran J Mty Hygeia
2 Profesional Sistemas Mty Hygeia
3 Logística Lydia Vázquez Mty Hygeia
4 Logística Adriana Dávila Mty Hygeia
5 Logística Paty Caballero Mty Hygeia
6 Logística Marsella Ruiz Mty Hygeia
7 Logística Alma L Perales Mty Hygeia
8 Finanzas Luterios Reyes G Mty Hygeia
9 Finanzas Carlos Vega Mty Hygeia
10 Finanzas Rodrigo Mty Hygeia
Karla Ancira
11 Finanzas Franco Mty Hygeia
12 Finanzas Claudia Gonzalez Mty Hygeia
13 Logística Juan Medina Mty Hygeia
14 Logística Joaquín Espíndola Mty Hygeia
15 Logística Martin Herrera Mty Hygeia
16 Logística Juan Hernandez Mty Hygeia
17 Logística Juan Cruz Mty Hygeia
18 Logística Ricardo Meza Mty Hygeia
19 Logística Ezequiel Mty Hygeia
20 Logística Jaqueline Mty Hygeia
21 Logística Raul Carrillo Mty La Sabrozita
22 Logística Francisco Moreno Mty La Sabrozita
23 Logística mesa de control México Hygeia
24 Logística mesa de control Guadalajara Hygeia
25 Logística mesa de control Saltillo Hygeia
26 Logística mesa de control Reynosa Hygeia
27 Logística almacén México Hygeia
28 Logística almacén Guadalajara Hygeia
29 Logística almacén Saltillo Hygeia
30 Logística almacén Reynosa Hygeia

Propuesta de proyecto Página 10 29/06/2022

Implementación SAP Business One
1.5 Recursos humanos involucrados en la Implementación

Para la implementación del proyecto se requiere un equipo de profesionales por parte de SIMPLER y por
parte de Hygeia de México SA de CV un responsable por cada una de las áreas clave del negocio
deberán de estar involucradas.

Equipo de proyecto.
El proyecto requiere un equipo de trabajo que permita asignar roles y responsabilidades de tareas y
entregables que aseguren el avance y control del proyecto de acuerdo al siguiente diagrama:

Dirección General \Director de Proyecto del Cliente

▪ Asiste a las reuniones de cierre de las cinco etapas del proyecto.
▪ Revisa, valida el cumplimiento de cada etapa del proyecto en los tiempos indicados en el plan de trabajo.
▪ Toma decisiones sobre cualquier desviación que afecte los tiempos y costos del proyecto.

Líder de proyecto del Cliente

▪ Valida y acuerda plan detallado de trabajo propuesto por el consultor y apegado a la propuesta.
▪ Hace cumplir los tiempos de atención al proyecto de todos los usuarios finales designados como parte del proyecto y de
acuerdo al plan de trabajo.
▪ Es el responsable de que los usuarios estén preparados con toda la información solicitada en las tareas indicadas.
▪ Revisa, valida y firma el cumplimiento de cada etapa del proyecto en los tiempos indicados en el plan de trabajo.
▪ Notifica al Consultor SIMPLER y al Comité Directivo sobre cualquier riesgo o desviación en el plan de trabajo.

▪ Toma decisiones sobre cualquier desviación del plan de trabajo que afecte los tiempos del proyecto en ausencia del Director
General.
▪ Obtiene la firma de requerimientos de los usuarios clave de acuerdo al alcance de la propuesta.
▪ Prepara junto con los usuarios clave los casos de pruebas integrales.

▪ Obtiene la firma de las pruebas del sistema con los usuarios de acuerdo a los requerimientos firmados.
▪ Asiste a las reuniones de avance que se definan en el plan de trabajo.

Gerente de Consultoría SIMPLER

▪ Asiste a las reuniones de cierre de las cinco etapas del proyecto.
▪ Revisa, valida y firma el cumplimiento de cada etapa del proyecto en los tiempos indicados en el plan de trabajo.

▪ Toma decisiones sobre cualquier desviación que afecte los tiempos y costos del proyecto.

Propuesta de proyecto Página 11 29/06/2022

Implementación SAP Business One
Líder Proyecto \ Consultor SIMPLER
▪ Elabora y acuerda con el Líder de proyecto del Cliente el plan detallado de trabajo de acuerdo al plan general de la propuesta.
▪ Entrega y explica al Líder de proyecto del Cliente los formatos en los que se deberá entregar la información correspondiente a
las cargas iniciales del sistema.
▪ Realiza las entrevistas para identificar los requerimientos de los usuarios de acuerdo al alcance de la propuesta.
▪ Documenta los requerimientos detallados.
▪ Se coordina con el líder de proyecto de del Cliente para entregar los documentos de requerimientos y recibir las firmas
correspondientes en un máximo de 48 horas después de ser entregados.
▪ Toma decisiones sobre cualquier desviación de SIMPLER que afecte los tiempos del proyecto.
▪ Notifica al Líder de proyecto del Cliente y al Comité Directivo sobre cualquier riesgo o desviación en el plan de trabajo.
▪ Coordina al consultor o consultores técnicos que ajustarán formatos y darán capacitaciones específicas de acuerdo al plan de
trabajo acordado.
▪ Coordina y documenta las juntas de avance.

Proyect Manager SIMPLER

▪ Administra los tiempos y recursos del equipo de implementación y mantiene comunicación con todos los interesados.
▪ Lleva agenda y documentación del proyecto.
▪ Toma decisiones sobre cualquier desviación que afecte los tiempos y costos del proyecto.

Propuesta de proyecto Página 12 29/06/2022

Implementación SAP Business One
1.6 Transferencia de Conocimiento, Capacitación y Documentación

Educación y transferencia de conocimiento

Para lograr un óptimo desempeño operativo de la solución e independencia de la casa consultora,

SIMPLER ha diseñado un programa de capacitación y material acorde con las necesidades del proyecto,
los cuales están incluidos dentro del plan de trabajo. La coordinación de la logística de esta fase del
proyecto se encontrará a cargo del Líder de Proyecto del Cliente asesorado por el Gerente de Proyecto de
SIMPLER. Los cursos de capacitación contemplados en la propuesta son:
1. Entrenamiento Básico
2. Entrenamiento para la Administración de Bancos: Pagos Recibidos y Pagos Efectuados
3. Entrenamiento para la Contabilidad y Disposiciones Fiscales.
4. Entrenamiento en Contabilidad de Costos
5. Entrenamiento en Presupuestos
6. Entrenamiento en Activos Fijos
7. Entrenamiento Compras y ventas
8. Entrenamiento para Administración
9. Entrenamiento para Almacenes
10. Entrenamiento para Facturación Electrónica
11. Entrenamiento para Report Designer de Excel
12. Entrenamiento para Análisis interactivo
13. Entrenamiento para Portal analítico
14. Entrenamiento para Capa Semántica
15. Entrenamiento para SAP Crystal Reports
16. Entrenamiento para el cierre del periodo
17. Entrenamiento para el cierre del año.

Se ha establecido de común acuerdo, que el enfoque para la capacitación de SAP Business One del
personal de Hygeia de México SA de CV será “centralizado y se impartirá en sólo una ocasión”. La
capacitación se desarrollará en las oficinas centrales de la compañía.

Documentación del proyecto

SIMPLER se compromete a entregar al Cliente los siguientes videos “mp4” genéricos de uso y operación
sobre los módulos de:
1. Entrenamiento Básico
2. Entrenamiento para la Administración de Bancos
3. Entrenamiento para la Contabilidad Intro
4. Entrenamiento Compras
5. Entrenamiento Ventas
6. Entrenamiento para Administración Intro
7. Entrenamiento para Bancos

La documentación del proyecto se complementará con:

1. Las definiciones por área funcional
2. Las minutas de las reuniones de avance
3. Los documentos de aprobación de pruebas con el usuario
4. La documentación de comprobación de saldos iniciales

Propuesta de proyecto Página 13 29/06/2022

Implementación SAP Business One
Cotización, Formas de Pago, Condiciones Comerciales

2.1 Alcance

Duración estimada del proyecto

El proyecto se realizará en 20 semanas a partir de la fecha que se decida iniciar incluyendo 2 en la etapa
de salida en productivo.

Razones Sociales incluidas en el alcance de proyecto

La implementación se considera para una razón social:

Hygeia de México SA de CV

Cotización

Concepto Precio Cantidad Total

SAP B1 Profesional 2,700 USD 2 5,400 USD
SAP B1 Limited CRM 1,400 USD 0 0 USD
SAP B1 Limited Financial 1,400 USD 5 7,000 USD
SAP B1 Limited Logistics 1,400 USD 23 32,200 USD
SAP B1 Mobile Application User 450 USD 0 0 USD
Descuento Autorizado 20.00% -8,920 USD
Total Licencias 35,680 USD
Descuento Bonificación 20.00% -7,136 USD
Total Licencias 28,544 USD

B1 HANA Engine (Bloques de Memoria de 64GB) 2,000 USD 1 2,000 USD

Total Licenciamiento 30,544 USD
Mantenimiento Anual 17% (Informativo) 17% 6,406 USD
Mantenimiento 2022 Proporcional 6 3,203 USD
Total SAP 33,747 USD
Consultoría (en Hrs) 65 USD 690 44,850 USD
Bonificación Consultoría 30% -13,455 USD

Total de Proyecto SAP 65,142 USD

Propuesta de proyecto Página 14 29/06/2022

Implementación SAP Business One
 Plan de Pagos – Servicios SAP Business ONE

Pago Dia de Pago Concepto Monto Moneda

50 % en Licencias y
1 Firma del Contrato $ 27,861.65 USD
35% en Servicios

30 días después del 50% en Licencias y

2 $ 20,954.75 USD
Contrato 13% en Servicios

60 días después del

3 13 % en Servicios $ 4,081.35 USD
Contrato
90 días después del
4 13 % en Servicios $ 4,081.35 USD
Contrato
120 días después del
5 13% en Servicios $ 4,081.35 USD
Contrato
150 días después del
6 13% en Servicios $ 4,081.35 USD
Contrato
Total a Pagar $ 65,141.80 USD

Forma de Pago

Condiciones comerciales
▪ Los precios están expresados en dólares americanos y pueden pagarse en pesos mexicanos de
acuerdo al tipo de cambio del día del Pago.
▪ El precio no incluye IVA, No Incluye Timbres y Conexión con el PAC Edicom.
▪ En caso de que algún recurso del área de Consultoría tuviera la necesidad de viajar fuera del área
Metropolitana de la Ciudad de Guadalajara para llevar a cabo la entrega de este producto, el cliente
administrará y cubrirá todos los gastos razonables de viáticos, previo acuerdo formal.
▪ Cotización Valida hasta el 31 de Julio del 2022.

_____________________________ _______________________________
Ing. Alberto Coronado Quintanilla Ing. Alfonso Jauregui Romero
Representante Legal Enterprise Solutions
Hygeia de México SA de CV Umbildung Consultancy S. de R.L. de C.V.

Fecha de Aceptación: ___________________

Fecha de Inicio: ___________________

Propuesta de proyecto Página 15 29/06/2022

Implementación SAP Business One
Apéndice A: Funcionalidad de SAP Business One

Áreas funcionales incluidas dentro del alcance del proyecto

Finanzas

Manejo de todas las transacciones financieras incluyendo el libro mayor, actualización y mantenimiento
del mismo, generación de pólizas de diario y de ajuste, control de cuentas de flujo de caja y cuentas en
moneda extranjera, administración de presupuestos a nivel cuenta contable, configuración de los centros
de costo, y reglas de la distribución de costo. Todo lo anterior administrado vía las siguientes
transacciones:

1. Creación y edición del catálogo de cuentas contables

2. Creación de pólizas contables y borradores
3. Creación de plantillas de contabilización
4. Contabilizaciones recurrentes
5. Creación de reversa de transacciones
6. Manejo de diferencias de tipo de cambio y conversiones en las pólizas contables
7. Edición de plantillas de reportes financieros (Balance, Estado de Resultados, Balanza de
comprobación)

Propuesta de proyecto Página 16 29/06/2022

Implementación SAP Business One
8. Manejo de presupuestos por cuenta contable
9. Manejo de costos por Centro de Costo
10. Contabilizaciones hacia Centros de Costo
11. Reportes con el nivel de detalle que seleccione el usuario.
a. Financieros
b. Reporte de balance
c. Reporte de Pérdidas y Ganancias
d. Reporte del diario contable
e. Flujo de caja y presupuestos (los que están definidos en el estándar del sistema)

Oportunidades de Venta, (CRM)

Generación de expedientes de cada oportunidad de venta de Clientes especiales o corporativos; esto

desde el primer contacto hasta el cierre del acuerdo comercial. Este componente de SAP BUSINESS ONE
es su solución integrada de CRM (Administración de la Relación con los Clientes), que permite que los
usuarios incorporen varios detalles referentes a la oportunidad de venta, incluyendo la fuente, el potencial,
la fecha límite, los competidores, y las actividades desarrolladas en el proceso de venta. Tan pronto como
se crea la primera cita relevante, pueden ligarla a la oportunidad y el análisis inicia. El CRM también cuenta
con informes que permiten analizar oportunidades de venta por fuente, territorio y familia de productos.
Además, puede manejar pronósticos por mes o por trimestre.

Ventas y Cuentas por cobrar

Colabora al manejo de los ingresos y cobros de la organización a través de las siguientes transacciones:

1. Creación del documento de venta como cotización, pedido, remisiones

2. Acuerdo Global de Ventas
3. Creación de devoluciones
4. Creación de reclamos de pagos vencidos
5. Creación de pagos de facturas vencidas
6. Creación de facturas con costos adicionales (Fletes, impuestos especiales, agente aduanal, otros)
7. Creación de pago de factura
8. Creación de nota de crédito
9. Creación de reversa de factura
10. Reportes de ventas, por línea, producto, vendedor y territorio

Compras y cuentas por pagar

Maneja y mantiene los compromisos con los proveedores, tales como adquisición, y órdenes de compra,
así como el manejo de devoluciones y créditos. Todo lo anterior por medio de las siguientes transacciones:

1. Órdenes de compra
2. Acuerdo Global de Compras
3. Registro de facturas de proveedores
4. Reporte de compras
5. Listado de costos de artículos (servicios)
6. Costos adicionales sobre carpeta de importación (Fletes, impuestos de importación, agente aduanal,
otros)
7. Reportes:
a. Compras con cargo a Centro de Costo

Propuesta de proyecto Página 17 29/06/2022

Implementación SAP Business One
Inventarios y Almacén

Aquí se concentra toda la información acerca de los niveles de inventarios, listas de precios, acuerdos
especiales de precios y transacciones entre almacenes, todo lo anterior controlado por medio de las
siguientes transacciones:

1. Datos generales del artículo

2. Operación con números de serie y lotes
3. Manejo y Administración de Ubicaciones
4. Entrada de mercancía
5. Salida de mercancía
6. Traslado entre almacenes

MRP
1. Definir Provisiones
2. Asistente de MRP
3. Informe de Recomendaciones de Pedido
4. Producción

Producción
La funcionalidad de producción definirá acertadamente las listas de materiales, se crearán las órdenes
de trabajo y se verificarán los reportes de disponibilidad de productos y materiales. Todo esto utilizando
las siguientes transacciones:

1. Búsqueda de materiales y lista de materiales

2. Creación de los árboles de producción
3. Creación y control de la orden de fabricación
4. Búsqueda para desplegar ordenes de fabricación
5. Crear reservación de materiales para producción
6. Reporte de los movimiento de mercancías en producción
7. Envió de mercancía producida al stock del almacén predeterminado

Socios de negocios (Clientes, Proveedores y Prospectos)

Controla toda la información sobre Clientes, prospectos, y proveedores - incluyendo perfiles, registro de
actividades con los socios de negocio, balances de la cuenta y proporciona un calendario para las
actividades del usuario.

1. Captura de datos de socios de negocios

2. Actividades relacionadas con el socio de negocio
3. Registro de RFC de socios de negocio y contactos
4. Control de direcciones de facturación y de entrega
5. Reportes de socios de negocios
6. Calendario de actividades
7. Agrupaciones y propiedades para cada perfil de Cliente y proveedor
8. Condiciones y sistemas de pago
9. Contactos
10. Consulta de gráficos de comportamiento del socio de negocio

Propuesta de proyecto Página 18 29/06/2022

Implementación SAP Business One
Bancos

Administración de operación de bancos, como flujo de caja, registro de operaciones de cuentas bancarias
como comisiones, cargos, abonos y transferencias. Lo anterior por medio de las siguientes operaciones:

1. Manejo de recepción de pagos de Clientes

2. Pagos efectuados a proveedores
3. Recibos de efectivo
4. Depósito de cheques
5. Reconciliaciones internas
6. Administración de cheques
7. Manejo de lista de tipos de cambio
8. Creación automática de pagos

Recursos Humanos

Ayuda al personal de gerencia con detalles del empleado como rol, sueldo, información curricular y
ausentismos.

1. Captura de datos de los Empleados

2. Reportes de recursos humanos

Herramientas estándar para desarrollar reportes personalizados en B1

Se han integrado un par de herramientas de reporteo con las que los usuario finales serán capaces de
desarrollar reportes a la medida utilizando el Wizard de reporteo y el Report Generation.

1. Wizard Reporter
2. Report Generation

Propuesta de proyecto Página 19 29/06/2022

Implementación SAP Business One
Utilidades generales incluidas en la aplicación B1

Herramientas que permiten personalizar SAP Business One de acuerdo a los procesos especiales de la
organización, agrupaciones, roles y responsabilidades, además de poder crear informes de gran alcance
para cada aspecto de la empresa como lo son: cobros y pagos del Cliente, y del proveedor, de ventas,
flujo de liquidez, contabilidad, de almacén, estados financieros, y costos de insumos. Algunas de las
utilidades de personalización del sistema son:

1. Búsquedas formateadas, para ayuda en la captura y selección de opciones

2. Definición de campos adicionales requeridos por el usuario
3. Definición de tablas adicionales definidas por el usuario
4. Menú de usuario, se ocultan o muestran opciones de menú por cada usuario
5. Accesos rápidos de usuario
6. Configuración de formularios de impresión y series de documentos comerciales
7. Generación de alertas inmediatas en transacciones de compra y venta que violen políticas del
negocio.
8. Acceso inmediato a la transacción que está generando la alerta.
9. Flujo de autorizaciones
10. Envío de instrucciones, mensajes internos y respuesta sobre las alertas
11. Funcionalidad de reporteo intuitivo de “arrastra y relaciona”
12. Exportación de los reportes a Excel, Pdf y Word y archivos de texto

Propuesta de proyecto Página 20 29/06/2022

Implementación SAP Business One