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Código : EST-SSO-010
REQUISITOS DE HIGIENE OCUPACIONAL PARA CONTRATISTAS Versión :1
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INDICE DE VERSIONES
Versión Fecha de Revisión Modificaciones
0 25/11/2015 Creación del Estándar
1 30/05/2017 Actualización del estándar D.S 024-2016
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Código : EST-SSO-010
REQUISITOS DE HIGIENE OCUPACIONAL PARA CONTRATISTAS Versión :1
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Tabla de Contenidos
1. OBJETIVO ..................................................................................................................................... 4
2. ALCANCE ...................................................................................................................................... 4
3. RESPONSABILIDADES ................................................................................................................ 4
4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS ............................................................................................. 5
5. DOCUMENTOS A CONSULTAR .................................................................................................. 5
6. ESPECIFICACIONES DEL ESTÁNDAR ....................................................................................... 6
6.1 Etapa I – Requerimientos de Higiene Ocupacional para Contratos ..................................... 6
6.2 Etapa II – Identificación de Peligros y Riesgos Ocupacionales ............................................ 6
6.3 Etapa III – Identificación de las Fuentes de Monitoreo ......................................................... 6
6.4 Etapa IV – Control de Riesgo ................................................................................................ 7
6.5 Etapa V – Comunicación del Riesgo y Capacitación ............................................................ 7
6.6 Etapa VI – Evaluaciones de Higiene Ocupacional ................................................................ 7
6.7 Etapa VII – Inspecciones de Higiene Ocupacional ............................................................... 8
6.8 Etapa VIII – Informe Mensual, Anual y de Cierre .................................................................. 9
6.9 Etapa IX – Proveedores de Servicio de Evaluación en Higiene Ocupacional .................... 10
6.10 Incumplimiento de Requisitos en Higiene Ocupacional ...................................................... 10
7. FORMATOS ................................................................................................................................. 10
8. FRECUENCIA DE INSPECCIONES ........................................................................................... 10
9. EQUIPO DE TRABAJO ............................................................................................................... 10
10. REVISIÓN Y MEJORA CONTINUA............................................................................................. 11
Anexo 1 - Sanciones al Contrato en Higiene Ocupacional ................................................................. 11
Anexo 2 - Consideraciones Específicas de Higiene y Salud Ocupacional ......................................... 12
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1. OBJETIVO
Asegurarse que todo el personal que realiza o realizará alguna labor para Minera Chinalco Perú,
lleve una vigilancia preventiva en higiene ocupacional que siga los lineamientos establecidos en
los estándares de MCP. El presente estándar incluye los requisitos, responsabilidades,
procedimientos, entre otros, que deben de cumplir los Contratistas en materia de higiene
ocupacional.
2. ALCANCE
Aplica a todas las Contratistas y colaboradores que prestan servicios para MCP.
3. RESPONSABILIDADES
Higienista Ocupacional
Revisa y valida la documentación en la gestión de Higiene Ocupacional enviada por el
Contratista.
Realiza seguimiento a los cumplimientos periódicos de la contratista
Verifica el cumplimiento del presente estándar.
Contratista
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Cumple con la legislación vigente en Higiene y Salud Ocupacional.
Cumple con todos los requerimientos del presente estándar.
Proporciona los recursos necesarios para el cumplimiento del programa y gestión de
higiene ocupacional en su empresa.
Hace el seguimiento y levantamiento las acciones correctivas generadas por
desviaciones en la gestión de Higiene Ocupacional, así como establece medidas preventivas
de ser necesarias.
Participa de las reuniones periódicas por el área de Higiene Ocupacional de MCP.
4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
Agente Biológico: Son organismos con un determinado ciclo de vida que al penetrar en el
hombre, determinan en él un efecto adverso para su salud, distinto en cada caso según su
agente causal.
Agentes Físicos: son manifestaciones de la energía que pueden causar daños a las
personas. Tales manifestaciones son:
o La energía mecánica, en forma de ruido y vibraciones.
o La energía calorífica, en forma de calor o frío.
o La energía electromagnética, en forma de radiaciones (Infrarroja, ultravioleta, rayos x,
láser, etc.)
Agentes Químicos: Se consideran agentes químicos aquellas sustancias orgánicas o
inorgánicas, naturales o sintéticas y carentes de vida propia, que estando presentes en el
medio laboral puedan ser absorbidas por el organismo y causar efectos adversos a las
personas expuestas.
Auditoría del Sistema de Gestión de Higiene Ocupacional: Proceso de verificación
sistemática y documentado orientado a obtener y evaluar objetivamente la evidencia y que
permite establecer si el Sistema de Gestión de Higiene Ocupacional de una organización se
ajusta a los criterios de auditoría establecidos por la organización.
Ergonomía: es el conjunto de conocimientos científicos aplicados para que el trabajo, los
sistemas, productos y ambientes se adapten a las capacidades y limitaciones físicas y
mentales de la persona.
Factores de riesgo psicosocial: Son aquellas condiciones presentes en una situación
laboral directamente relacionadas con la organización del trabajo y su entorno social,
con el contenido de trabajo y la realización de la tarea, se presentan con capacidad
para afectar el desarrollo del trabajo y la salud (física, psíquica o social) del trabajador.
LMP (Límite Máximo Permisible): Medida de la concentración o grado de elementos,
sustancias o parámetros físicos, químicos y biológicos, que caracterizan a un agente, que al
ser excedida causa o puede causar daños a la salud, al bienestar humano y al ambiente.
Nivel de Acción: Nivel en el cual se debe tomar medidas de control.
Abreviaturas
HO: Higiene Ocupacional
MCP: Minera Chinalco Perú.
SSO: Seguridad y Salud Ocupacional.
5. DOCUMENTOS A CONSULTAR
Para empresas con más de 200 trabajadores dentro de la unidad minera, deberá contar con
un profesional encargado del Programa de Higiene Ocupacional en las siguientes
especialidades de preferencia: Ing. Higiene y Seguridad Industrial, Ing. Seguridad Industrial y
Minera, Ing. Seguridad y Salud en el Trabajo, Ing. Químico e Ing. Metalúrgico.
TIEMPO DE
GESTION SSO / PROGRAMA DE CAPACITACIÓN INSPECCIÓN MONITOREOS
CONTRATO
GESTION HO HO (SI/NO) (mensual) (mensual) DE HO
EN EL AÑO
GESTION HO Según sea el
1 – 6 meses SI ✓ ✓
caso
6 – 12 meses GESTION HO SI ✓ ✓ ✓
Para los contratos de hasta un mes el área de Higiene Ocupacional coordina con el
área de Seguridad los requerimiento en Higiene Ocupacional.
Todos los trabajadores asignados a la unidad minera deben estar capacitados por el
Contratista en los riesgos al que están expuestos, sobre sus consecuencias en la salud y
sobre las formas de control y prevención. Los temas de Higiene Ocupacional serán:
Agentes químicos y Protección Respiratoria
Ruido y Protección Auditiva
Manipulación Manual de Cargas
Vibración Cuerpo Entero y Mano-Brazo
Higiene Ocupacional
Ergonomía en Operaciones
Ergonomía en Oficinas
Protección de la Piel
Estrés Térmico
Agentes Biológicos
Factores de riesgo psicosocial
Otros
El Contratista debe presentar al inicio del contrato y/o anualmente según sea el caso al Área
de Higiene Ocupacional los siguientes documentos:
Programa Anual de Higiene Ocupacional
Cronograma de capacitaciones, inspecciones, Monitoreos de Higiene Ocupacional
alineado al Programa Anual de HO
Informe de los monitoreos en Higiene Ocupacional realizados de acuerdo al programa
establecido, con el contenido mínimo:
o Introducción
o Objetivos de la Evaluación
o Definiciones
o Marco Normativo
o Metodología de la Evaluación (incluir la identificación, descripción y ubicación de los
puntos y/o puestos a evaluar)
o Resultados
o Análisis Comparativo de los resultados con la normativa vigente
o Conclusiones
o Recomendaciones
o Registro Fotográfico
o Anexos: Certificados de calibración de los equipos usados, Certificados de los
calibradores, Informe de laboratorio (cuando se requiere de un laboratorio externo
para la evaluación de las muestras), Registro de la medición a través del software del
equipo, Registros de Campo, Normativa Usada
El informe del monitoreo será presentado por separado cada agente ocupacional
evaluado.
Elaborar e implementar los planes de acción resultantes de las evaluaciones de Higiene
Ocupacional.
Controles implementados
Conclusiones
Recomendaciones
Anexos
Los Contratistas que han sido definidos para la gestión de Higiene Ocupacional de MCP
deben enviar un informe anual (finalizando el año), máximo los 20 de Diciembre.
Índice
Introducción
Objetivos
Organigrama del área de Seguridad, salud e higiene ocupacional (unidad)
Marco Legal
Cumplimiento del programa anual de Higiene Ocupacional
o Análisis del cumplimiento del programa
Cuadro de objetivos y Metas
Cumplimiento de capacitaciones por meses (%)
Cumplimiento de inspecciones por meses (%)
o Análisis de los No Cumplimientos.
Presentar al área de Higiene Ocupacional el informe final de Cierre de Proyecto, 15 días antes
del cese. Este informe debe contener todas las actividades dentro de MCP hasta su
culminación y de acuerdo a la siguiente estructura:
Índice
Introducción
Objetivos
Organigrama del área de Seguridad, salud e higiene ocupacional
Marco Legal
Cumplimiento del Programa de Higiene Ocupacional durante el Proyecto.
o Metas establecidas del Plan de Trabajo del periodo de permanencia
o Porcentaje de cumplimiento del Plan de Trabajo del periodo de permanencia
(gráficos.)
o Análisis de los Cumplimientos-Plan de Acción y controles
o Análisis de los No cumplimientos
Anexos
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6.9 Etapa IX – Proveedores de Servicio de Evaluación en Higiene Ocupacional
La empresa proveedora de servicios de evaluación en Higiene ocupacional debe ser
aprobada por el área de Higiene Ocupacional de MCP.
Los profesionales pasaran por la aprobación del área de Higiene Ocupacional MCP, los
cuales presentarán su Hoja de Vida y tendrán como requisito:
Ser Profesional de Ing. Higiene y Seguridad Industrial, Ing. Seguridad Industrial y
Minera, Ing. Seguridad y Gestión Minera, Ing. Metalurgista e Ing. Químico colegiado
y habilitado.
Experiencia realizando monitoreos / evaluaciones de Higiene Ocupacional mínimo 3
años.
Cursos de especialización en temas de Higiene Ocupacional y Salud Ocupacional para
los profesionales de Ingeniería metalúrgica y química.
7. FORMATOS
No Aplica.
8. FRECUENCIA DE INSPECCIONES
El área de Higiene Ocupacional MCP, realizará la verificación del cumplimiento del presente
estándar como mínimo 1 vez al mes a una empresa contratista. Como resultado de la verificación
del estándar a los Contratistas, se generará un puntaje de cumplimiento y planes de acción.
9. EQUIPO DE TRABAJO
Recursos Materiales
o Equipos de medición de Higiene Ocupacional.
o Cámara fotográfica.
o Formato de verificación de cumplimiento de estándar.
o Camioneta asignada.
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El presente estándar será revisado cuando surjan cambios en la reglamentación nacional y/o
estándar del área de Higiene Ocupacional MCP.
FALTAS MODERADAS: Incumplimientos por parte de trabajadores y Contratistas Multa o sanción económica
(US$ 500 a 2100)
No han cumplido con el Cronograma de Inspecciones (menor al 85%) US$ 2000
No han cumplido con el Cronograma de Capacitaciones (menor al 85%) US$ 2000
No proporciona equipos de protección personal adecuado a los trabajadores en Higiene US$ 1000
Ocupacional
No se ha realizado la Identificación, reconocimiento y evaluación de la salud de los trabajadores US$ 2000
con relación a su exposición a factores de riesgo de origen ocupacional (IPERC).
No se han considerado las competencias personales y profesionales de la supervisión en materia US$ 1500
de Higiene y Salud Ocupacional, al momento de asignarles sus labores. (Ingeniero o a fin.)
En levantamiento de cargas, en caso de tener pesos mayores a 25 Kg. y 15 Kg, No se han US$ 1000
previsto medios mecánicos de movilización para hombres y mujeres respectivamente.
No entregar información al área de Higiene y Salud Ocupacional MCP comprometida y US$ 1000
considerada de común acuerdo (envío de informes mensuales, anuales y de cierre.)
Usar EPP (Protección Respiratoria, Protección Auditiva y Protector Solar) que No cuenten con US$ 500
certificados de calidad del producto.
FALTAS LEVES: Incumplimientos por parte de trabajadores y Contratistas Multa o sanción económica
(US$ 0 a 500)
No se han implementado registros y documentación del Sistema de Gestión de SSO, los mismos US$ 400
que se encuentran actualizados y a disposición de los trabajadores y autoridades competentes.
No se han tomado en cuenta los resultados de las inspecciones de trabajo sus medidas de US$ 400
recomendación, advertencia y requerimiento.
Los trabajadores asignados a realizar el transporte manual de cargas, No han recibido US$ 200
información y/o formación en cuanto a técnicas de manipulación.
Las sillas No cuentan con los requisitos mínimos de ergonomía para trabajos de oficina. US$ 100
No realizan pausas activas en la ejecución de sus labores US$ 100
No envío de la información comprometida en materia de Higiene y Salud Ocupacional por día de US$ 50
retraso.
Si MCP resultara multada por alguna entidad externa a consecuencia de algún incumplimiento de las
normas de Higiene y Salud Ocupacional por parte del Contratista durante la ejecución de la obra o
servicio, los gastos o multas serán trasladados a la Contratista, independientemente del monto, y
descontados de cualquier pago en trámite o garantía otorgada a favor de MCP.
b. Protección Respiratoria:
Recomendaciones para control: Disminuir la emisión en la fuente, ventilación, aspersores de
agua, extractores, cortinas, disminuir la exposición, EPP.
Para establecer el uso de protección respiratoria, se realizara de acuerdo al agente (tipo de
contaminante) que se encuentre en el área de trabajo.
c. Temperaturas Frías:
Recomendaciones para control de ambientes fríos: Reducir la exposición de los trabajadores,
tratar de mejorar la temperatura en ambientes cerrados, uso de ropa adecuada.
En caso de trabajar en cámaras con temperaturas bajas, establecer tiempos para trabajo
dentro de la cámara y descanso fuera.
d. Temperaturas Calientes:
Recomendaciones para control: Disminuir la intensidad de las fuentes de calor de ser posible,
brindar facilidades para la hidratación de trabajadores, uso de ropa delgada y color claro.
f. Riesgo Biológico:
Identificar fuentes de bacterias, virus, hongos y parásitos como por ejemplo: Productos
biológicos, desechos orgánicos vectores, roedores y otras plagas.
Recomendaciones para control: tratar de eliminar o disminuir la fuente, disminuir la
exposición, uso de EPP necesario (guantes, mascarillas, ropa, etc.), uso de vacunas.
g. Ergonomía:
Recomendaciones para control:
Disminuir la exposición a movimientos repetitivos.
Manejar correctamente la carga y no exceder de 25 Kg. para personas no entrenadas.
Practicar rutinas de ejercicios y estiramiento antes de entrar a labores con riesgo ergonómico
y practicar pausas activas.
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Las personas que trabajen con pantallas de visualización y teclados deben de pararse y
realizar ejercicios de estiramiento.
Tratar de modificar los puestos y accesorios (sillas, mesas, alturas, etc.) para que el trabajador
este más cómodo.
Implementar herramientas adecuadas que disminuyan los riesgos.
Corregir los trabajos en malas posturas.