TITULO:

PROCEDIMIENTO PARA EVALUACIÓN DE MATERIALES Y PRODUCTOS

QUIMICOS
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1. OBJETIVO(S)
Establecer las instrucciones a seguir para la evaluación de los materiales y/o productos
químicos que se utilizarán en Alsur Perú SAC. a través de la revisión de las hojas MSDS.

2. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable a cualquier material y/o producto químico que será
utilizado en las operaciones de Alsur Perú SAC ó en los servicios ofertados por contratistas,
independientemente que presenten un riesgo a la salud de los trabajadores o del medio
ambiente, ya sea en etapa de prueba o de stock.
Se exceptúan los considerados “artículos” y los establecidos en el Titulo 40 del CFR part
370 del Estándar de Comunicación de Peligros de OSHA.

3. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

3.1 ABREVIATURAS
 CAS : Chemical Abstracts Service
 HDSM : Hoja de Datos de Seguridad de los Materiales.
 MSDS : Material Safety Data Sheet (ver HDSM)
 SGI : Sistema de Gestión Integrado
 CFR : Code of Federal Regulations (Código de Regulaciones Federales)
 OSHA : Administración de Seguridad y Salud Ocupacional - USA
 EPA : Environmental Protection Agency (Agencia de Protección Ambiental)

3.2 DEFINICIONES
 MSDS o HDSM: (Material Safety Data Sheet o Hoja de Seguridad de los
Materiales) Conocida en inglés como “Material Safety Data Sheet (MSDS)". Es la
información, legible, escrita o impresa de los químicos.
 Numero CAS: Identificación numérica única para compuestos químicos,
polímeros, secuencias biológicas, mezclas y aleaciones, dada por la Sociedad
Química Americana.
 Procedimiento: Forma específica y ordenada para llevar a cabo una actividad o
proceso.
 Trabajadores: Personal propio y contratistas.
 Usuario: Persona/Área que utiliza el producto químico durante una actividad o
tarea específica (personal propio de Alsur Perú SAC)
 Artículo: Aquel que está formado según un diseño específico durante la
fabricación, aquel que no vierte ni causa en otra forma una exposición
ocupacional a un producto químico bajo condiciones normales de uso.
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4. DOCUMENTOS A CONSULTAR
 D.S. 055-2010-EM Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional, Artículos 274 al
279.
 PL-SST-002: Plan General de Contingencias y Respuesta a Emergencias
 M-SIG -001: Manual SGI
 Regulación OSHA Hazard Communication Cod. 1910.1200 (g).CFR título 40 part 370.
Hazardous Chemical Reporting DOCUMENTO SÓLO PARA CONSULTA
 Clasificación y etiquetado de productos químicos. Naciones Unidas Nueva York y
Ginebra, 2005
 P-sig-002: Procedimiento de Control de Documentos.
 D.S 033-200 ITINCI Disposiciones para la aplicación del Protocolo de Montreal relativo
a las sustancias que agotan la capa de ozono.

5. RESPONSABLES
 Jefe de Almacenes Catalogador de Control de Inventarios
 Coordinador de Salud y Seguridad
 Usuarios
 Administradores de Contrato
 Trabajadores|
 Comprador
 Asistente de Compras

6.  DESARROLLO
6.1 GENERALIDADES
 Todo producto químico que ingrese a las operaciones de Alsur Perú SAC ya sea
por código de stock, cargo directo, producto en prueba, productos que viene de
fábrica con equipos y productos usados por contratistas deben de contar con las
correspondientes hojas MSDS dadas por el fabricante y/o proveedor.
 La MSDS debe ser evaluada por el Área de Salud y Seguridad.
 La MSDS de un producto químico esta desaprobada si el área de Salud y
Seguridad la desaprueba”.
 La MSDS deben contener toda la información de acuerdo a lo indicado en el CT-
SST-009.
 Según el Titulo 40 del CFR part 370 del Estándar de Comunicación de Peligros de
OSHA, están excluidas de tener MSDS los siguientes:
o Alimentos, aditivos alimentarios, aditivos para colorantes drogas o
cosméticos regulados por normativa nacional.
o Los denominados artículos.
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 Sustancias utilizadas como: Productos de uso doméstico, medicamentos bajo

supervisión calificada, fertilizantes. Los productos para uso doméstico:
desinfectantes, jabones, ambientadores podrán tener solamente un registro
sanitario.
 Se debe mantener la hoja MSDS, y los documentos de evaluación y aprobación
de los productos químicos que se utilicen en el área de almacenamiento, para
asegurarse que los trabajadores tengan acceso a la información de seguridad de
los productos químicos aprobados por Alsur Perú SAC.
 La disposición final de todo producto químico en desuso debe ser consultada con
el Coordinador de Seguridad y Salud y luego a cargo del Manejo de Residuos.
 Si la hoja MSDS tiene una nueva versión, esta deberá ser evaluada, y esta
evaluación reemplazará a la anterior. Durante la reposición de inventario
Abastecimientos (compras) deberá solicitar al proveedor la versión actualizada
de la MSDS, esta actividad deberá realizarse anualmente.
 La MSDS será evaluada y aprobada solamente si se encuentra en español.

6.2.  PRODUCTOS DE COMPRAS DE CARGO DIRECTO Y DE INCORPORACIÓN A

INVENTARIO
Usuario:
 El producto químico ingresa a la empresa con las hojas de seguridad.
 Se evalúa la hoja de MSDS según la CT-SST-009 Información Mínima que debe
de contener las hojas MSDS.
 Se genera la Hoja de evaluación RE-SST-008 justificando la necesidad de
utilizar un producto químico ya sea por razones económicas o técnicas, este
registro debe estar acompañado de las Hojas de Seguridad MSDS del material
evaluado.
 Verifica la existencia de la MSDS, consultando la base de datos de los
productos químicos. En caso no existiera la hoja MSDS, envía la Hoja de
evaluación al asistente de Compras para que gestione con el proveedor el
envío de la hoja MSDS en español del producto químico vía correo
electrónico.
 Luego se realiza la evaluación de salud y seguridad de productos químicos RE-
SST-010. Si el producto es rechazado el Usuario en coordinación con
abastecimientos deberá buscar un producto alternativo, si es aprobado pasa a
los almacenes.
 De existir observaciones por parte del área de Salud y Seguridad, enviará la
consulta al proveedor a través del asistente de compras para que las resuelva.
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 El superior de seguridad le hará entrega de una copia de la hoja de seguridad

y la encargada de almacenes las Hojas MSDS aprobadas debe ubicarlas en la
zona de almacenamiento del producto Y posterior capacitación a los
operarios de insumos químicos. Estas copias deben ser controladas de
acuerdo al Procedimiento de Control de Documentos.
 El insumo químico ingresa a los almacenes, para ello el supervisor de
seguridad conjuntamente con la encargada de almacén de insumos deberán
usar la Matriz de compatibilidad de materiales peligrosos de acuerdo a la
clasificación de UN CT-SST-032.
 Es importante conocer la lista de insumos químicos y productos fiscalizados.
CT-SST-033.
 Una vez almacenado se rotula los insumos químicos con la cartilla CT-SST-056,
luego se realiza la señalización con el rombo NFPA 704 CT-SST-025.

6.3.  Productos de Contratistas

Todos los contratistas mediante el Administrador de Contrato de Alsur Perú SAC

deberán aplicar el presente procedimiento:
 El Contratista entrega la hoja MSDS (que cumpla con lo indicado en el CT-SST-
009) y la hoja técnica del producto (de ser requerido) a su Administrador de
Contrato.
 El superior de seguridad verifica el sistema de la base de datos de los productos
aprobados, a fin de verificar la existencia de la evaluación de la MSDS
solicitada.
 Si el producto ya fue evaluado, comunica a Seguridad para crear/actualizar la
carpeta del Contratista y entrega las evaluaciones. Debe comunicar al
Contratista que las hojas MSDS y los documentos de evaluación y aprobación,
deben ubicarlas en las zonas de almacenamiento de productos.
 Si el producto es nuevo el Administrador de Contrato completa la Hoja de
evaluación (RE-SST-008) y envía la hoja MSDS y la hoja técnica del producto (si
fuera requerido) al supervisor de seguridad para su evaluación.
 El supervisor de seguridad revisa que recibe la hoja de seguridad y verifica que
contengan la información mínima detallada en la cartilla CT-SST-009.
 El supervisor de seguridad una vez evaluado el insumo químico, realiza la
evaluación de salud y seguridad de productos químicos RE-SST-010.
 El Administrador de Contrato recibe el Informe final de la evaluación del MSDS
y comunica al Contratista el resultado. Si el producto es aceptado un acopia de
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los registros son archivados conjuntamente con las hojas de seguridad MSDS,
las MSDS deben ubicarlas en las zonas de almacenamiento de productos.
 Si el producto es rechazado el contratista deberá buscar un producto
alternativo.

6.4. Consideraciones finales

 Las MSDS y las evaluaciones de los productos de las diferentes áreas de Alsur
Perú SAC serán entregadas al Área de Seguridad y Salud mediante copia
controlada; de existir un cambio, el Usuario debe comunicar a los evaluadores
para la actualización. Las copias que cada área realice del material entregado
debe cumplir con lo establecido en el Procedimiento de Control de
Documentos P-SIG-OO2.

6.5. Criterios de Evaluación de Salud y Seguridad

 La evaluación se inicia con la identificación de los componentes del producto y

la revisión de los números CAS, para determinar si son productos cancerígenos
listados en el Reporte de la IARC (Agencia Internacional para la Investigación
del Cáncer).
 Se revisa la información respecto a los riesgos relacionados a salud,
inflamabilidad, reactividad/estabilidad y la sección relacionada a los controles
de ingeniería, equipo de protección personal, etc; con el objetivo de identificar
controles adicionales a los establecidos en la hoja MSDS y verificar que la
información proporcionada guarde relación con las características del
producto.

7. CONTROL DE CAMBIOS

PUNTO VERSION ANTERIOR JUSTIFICACION DEL CAMBIO

Otros Para los productos

6.4. Fue retirado el punto 6.4 ya que la empresa no
químicos obtenidos como
fabrica insumos químicos.
resultado de los procesos de
producción, debe aplicar el
siguiente Procedimiento: El
Usuario que origina el producto
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químico, gestiona la obtención de

la hoja MSDS de acuerdo a los
requerimientos del Anexo 04.
6.3
El Contratista entrega la hoja Se incluyeron nuevos registros.
MSDS (que cumpla con lo indicado
en el Anexo 4) y la hoja técnica del
producto (de ser requerido) a su
Administrador de Contrato.
6.2
Usuario: Genera la Hoja de
evaluación (Anexo 01) justificando
Se incluyeron nuevos registros.
la necesidad de utilizar un
producto químico ya sea por
razones económicas o técnicas.

8. ANEXOS/FORMATO/REGISTROS.

RE-SST-008: Evaluación de materiales.

RE-SST-010: Evaluación de salud y seguridad de productos químicos.
CT-SST-009: Información mínima que debe contener las hojas MSDS.
CT-SST-010: Flujograma de proceso de evaluación de productos químicos Alsur Peru.
CT-SST-011: Flujograma de proceso de evaluación de productos químicos Contratistas.
CT-SST-032: Matriz de compatibilidad de materiales peligrosos de acuerdo a la
clasificación de UN.
CT-SST-025: Lista de Insumos químicos y productos Fiscalizados.
CT-SST-025: Señalización de materiales peligrosos.
CT-SST-056: Rotulación de insumos químicos.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Gerson Montes Begazo Mariela Lima Hurtado Julio González Burga

Supervisor de Seguridad Jefe de Sistemas Integrados y Gerente de Administración y Finanzas

Seguridad Patrimonial

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