GESTION DE LA CONSTRUCCION


ALUMNO:
 Seminario Aleman, Luis Alfredo (Tumbes)

 TEMA: DIAGRAMA DE GANTT

 CURSO: GESTION DE LA CONSTRUCCION

 SEDE: Tumbes

 DOCENTE: ING. Jorge Tapia Castro

 FECHA: 18 de mayo

TUMBES-PERU

2022
GESTION DE LA CONSTRUCCION

INDICE
...............................................................................................................................................................1
¿Qué es un diagrama de Gantt?............................................................................................................3
Objetivos del gráfico de gantt................................................................................................................4
Componentes de un diagrama de Gantt................................................................................................4
Ventajas de un diagrama de Gantt........................................................................................................5
a. Claridad......................................................................................................................................6
b. Comunicación............................................................................................................................6
c. Motivación.................................................................................................................................6
d. Gestión del tiempo....................................................................................................................6
e. Flexibilidad.................................................................................................................................6
f. Creatividad.................................................................................................................................6
g. Eficiencia....................................................................................................................................7
h. Rendición de cuentas.................................................................................................................7
Las desventajas de los diagramas de Gantt...........................................................................................7
Complejidad......................................................................................................................................7
Linealidad cronológica.......................................................................................................................7
Trabajo arduo....................................................................................................................................8
¿Cómo crear un diagrama de Gantt?.....................................................................................................8
1. Haz una lista de todas las tareas................................................................................................8
2. Haz una lista de todas las tareas interdependientes.................................................................9
3. línea temporal del proyecto......................................................................................................9
4. Asignar las tareas a los miembros del equipo............................................................................9
¿Cuándo debería usar los diagramas de Gantt?..................................................................................10
4 ejemplos de aplicación de Gantt.......................................................................................................11
Diagrama de gantt en construcción.....................................................................................................12
Identifica cada tarea........................................................................................................................12
Determinar las relaciones entre las tareas......................................................................................13
Crear un cronograma de actividades...............................................................................................13
Ingresar nuestra información en el diagrama..................................................................................13
Asigna tareas y recursos a cada persona o equipo..........................................................................14
Actualiza tu diagrama a medida que avance el equipo....................................................................14
Ejemplos de diagramas de Gantt.........................................................................................................14
Diagrama de Gantt sencillo..............................................................................................................14
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Diagrama de Gantt con hitos...........................................................................................................14

Plantilla de diagrama de Gantt con barra de avance.......................................................................15
Conclusión...........................................................................................................................................15
Bibliografía..........................................................................................................................................15

¿Qué es un diagrama de Gantt?

es una herramienta útil para planificar proyectos. Al proporcionar una vista general de las
tareas programadas, Ya que tiene la estructura similar a una línea de tiempo, el diagrama
de Gantt presenta cada tarea y sus dependencias, la titularidad por las tareas, la duración
de la tarea y la duración prevista para todo el proyecto. Con nuestra tarea claramente
mapeada y asignada, mi equipo puede controlar con facilidad los vencimientos y asegurarse
de que todos asuman la responsabilidad por sus tareas.

Un diagrama de Gantt te muestra:

 La fecha de inicio y finalización de un proyecto

 Qué tareas hay dentro del proyecto
 Quién está trabajando en cada tarea
 La fecha programada de inicio y finalización de las tareas
 Una estimación de cuánto llevará cada tarea
 Cómo se superponen las tareas y/o si hay una relación entre ellas

Objetivos del gráfico de gantt

Los objetivos de la utilización del gráfico de Gantt son:

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 Controlar y seguir la cronología y el inicio de las diferentes fases de un proyecto;

 Establecer una línea de tiempo para cada actividad de un proyecto y determinar un
calendario general;
 Permitir el acompañamiento visual de todo el calendario de actividades;
 Seguir el avance del proyecto, en relación con el calendario determinado.

Componentes de un diagrama de Gantt

Normalmente, un diagrama de Gantt contiene los siguientes elementos:

1. Fechas

las fechas de inicio y finalización permiten que los gestores de proyecto tengan una
visión de cuándo empezará y terminará la totalidad del proyecto.

2. Tareas

los proyectos consisten en una serie de subtareas. Con un diagrama de Gantt,

podrás hacer un seguimiento de estas subtareas para que ninguna sufra retrasos o
se quede olvidada.

3. Plazos de tiempo previstos

el diagrama muestra cuándo debe llevarse a cabo cada tarea. Te ayudará a

garantizar que cada subtarea se completará según el programa y que todo el
proyecto se terminará a tiempo.

4. Tareas interdependientes

algunas tareas se pueden llevar a cabo en cualquier momento, mientras que

otras se deben completar antes o después de que empiece o termine otra tarea.
Estas tareas que dependen de otras se pueden indicar en un diagrama de Gantt.

5. Progreso
6. el diagrama te muestra exactamente cómo se está desarrollando tu proyecto ya que
te ofrece una representación de las tareas que ya se han completado. Al indicar la
fecha actual, obtendrás una vista general de cuánto queda por hacer y verás si todo
procede como estaba planeado para completar el proyecto a tiempo.
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7. Hitos

Los hitos son las fechas de los objetivos o los puntos de control notables de un
proyecto, en general, relacionados con la finalización de una tarea.

Ventajas de un diagrama de Gantt

Usar un diagrama de Gantt en tu proceso de gestión de proyectos te proporciona las

siguientes ventajas:

1. Claridad
2. Una vista general simplificada
3. Datos sobre el rendimiento
4. Una mejor gestión del tiempo
5. Flexibilidad

a. Claridad

Un diagrama de Gantt desglosa múltiples tareas y líneas temporales en una vista general
única. De esta manera, sabes dónde se encuentra tu equipo en cada fase del proyecto. Usa
el diagrama para mostrarles a las partes interesadas cómo están organizadas las tareas y
qué recursos se destinan a cada una de ellas. Así, podrás presentarles claramente en qué
punto del proyecto te encuentras y si se completará con éxito.
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b. Comunicación

Los equipos utilizan diagramas de Gantt para reemplazar las reuniones y las
actualizaciones de estado. De esta manera, los miembros del equipo tendrán una vista
general clara del progreso de cada tarea.

c. Motivación

Al crear una vista general clara, los miembros del equipo son más conscientes de su
rendimiento general y podrán adaptar su rutina de trabajo según las necesidades del
programa del proyecto. Además, serán más conscientes de las tareas interdependientes, y,
por lo tanto, comprenderán mejor el impacto de los retrasos dentro del proyecto. Este tipo
de planificación fomenta la colaboración y una mejor organización de las tareas.

d. Gestión del tiempo

Los diagramas de Gantt te ayudan a establecer unos plazos de tiempo realistas. Las barras
del diagrama indican en qué periodo tiene que completarse una tarea determinada. De esta
manera, te asegurarás de no perjudicar a otros proyectos que necesitan más recursos y
tiempo.

e. Flexibilidad

Los proyectos suelen sufrir modificaciones. Al tener una vista general de los cambios
inesperados dentro de los objetivos o los plazos de tiempo de un proyecto, puedes ajustar
las tareas y recursos como corresponde.

f. Creatividad

A veces, la falta de tiempo o recursos obliga a los gerentes de proyecto a

encontrar soluciones creativas.

Ver cómo las tareas individuales se entrelazan en los gráficos de Gantt a menudo alienta
nuevas asociaciones y colaboraciones que pueden no haber evolucionado en los sistemas
tradicionales de asignación de tareas.

g. Eficiencia

Otro beneficio de los gráficos de Gantt es la capacidad de aprovechar los plazos de otros
para obtener la máxima eficiencia. Por ejemplo, mientras tú esperas a que funcionen otras
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tres tareas antes de comenzar una parte crucial de un paso, puedes realizar otras tareas del
proyecto.

La visualización del uso de recursos durante los proyectos permite a los gerentes
aprovechar mejor las personas, los lugares y las cosas.

h. Rendición de cuentas

Cuando tu empresa atraviesa cambios organizativos importantes, documentar el esfuerzo y

los resultados se vuelve crucial para el éxito.

El uso de gráficos de Gantt durante proyectos críticos le permite realizar un seguimiento del
progreso del equipo, destacando las grandes victorias y los grandes fracasos.

Las desventajas de los diagramas de Gantt

Complejidad

Los proyectos que consisten en un gran número de tareas y recursos pueden resultar en
diagramas de Gantt muy complejos, especialmente si estás trabajando en un proyecto
grande o tienes un equipo muy grande. Representar docenas o, incluso, cientos de tareas
en un diagrama de Gantt puede causar confusión o ser difícil de leer. Por lo tanto, es
fundamental valorar las diferentes tareas y subtareas antes de hacer el diagrama y asignar
a alguien para que haga un seguimiento de los detalles.

Linealidad cronológica

Para que un diagrama de Gantt sea eficaz debes planear tu proyecto de forma lineal desde
el principio hasta el final. Por lo que debes conocer de antemano el resultado y los pasos
que llevan a dicho resultado antes de comenzar. Esto puede sonar bastante evidente a la
hora de construir una casa, por ejemplo, pero resulta mucho más complicado cuando se
trata de desarrolladores web dedicados a un proyecto donde el cliente no ha especificado el
resultado final.

Trabajo arduo

Como comentábamos antes, los proyectos cambian. Si vas a usar un diagrama de Gantt,
tienes que adaptarlo conforme a dichos cambios. El gestor de proyectos responsable tiene
que actualizar el diagrama con frecuencia, aunque esta tarea se puede simplificar con la
ayuda de un programa de gestión de proyectos.
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Los diagramas de Gantt pueden ser herramientas gráficas complejas, especialmente

cuando se trata de proyectos complejos con una gran cantidad de tareas.

¿Cómo crear un diagrama de Gantt?

Para crear tu primer diagrama de Gantt, sigue el proceso que te presentamos a

continuación:

1. Haz una lista de todas las tareas

2. Haz una lista de todas las tareas interdependientes
3. Crea una línea temporal del proyecto
4. Asigna tareas a los miembros del equipo

1. Haz una lista de todas las tareas

Apunta todas las tareas que tienen que completarse para terminar el proyecto con éxito.
También debes incluir los plazos de entrega y los miembros del equipo responsables.
Por ejemplo, si estás rediseñando un sitio web, una «actividad» de grandes dimensiones
abarcaría crear una serie de mockups en Photoshop.
A su vez, esta actividad puede desglosarse en varias tareas:

 Crear wireframes
 Revisar el rendimiento de usabilidad de los wireframes
 Crear mockups con los wireframes de mejor rendimiento
 Crear un prototipo a partir del mockup
 Hacer tests de usabilidad
 Revisar y autorizar los prototipos de mejor rendimiento para pasar a desarrollo

Este mismo proceso se puede aplicar a otro tipo de proyectos, como la construcción de una
casa. En este caso, las tareas se pueden subdividir de la siguiente manera:

 Pedir los materiales

 Enviar una factura parcial
 Instalar el suelo
 Pintar las paredes
 Facturar las horas trabajadas
2. Haz una lista de todas las tareas interdependientes

A menudo, tienes que terminar una tarea para poder iniciar la siguiente en la lista.
Comparémoslo con una cena entre amigos: primero, tienes que cocinar la cena (Tarea A) y,
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después, puedes servirles la comida a tus invitados (Tarea B). Hay otras tareas que se
pueden realizar al mismo tiempo. Puedes cortar las verduras (Tarea A) sin tener que
esperar a que se acaben de cocer las patatas (Tarea B). Planifica cómo se relacionan las
distintas tareas en tu proyecto.

3. línea temporal del proyecto

4. Asignar las tareas a los miembros del equipo

En este caso, también tenemos que contar con los registros históricos de nuestros
resultados individuales. Por ejemplo, si mis datos muestran que un miembro en particular
suele entregar las tareas tarde, podemos evitar asignarle las tareas de mayor prioridad o
prestarle más atención para que las entregue a tiempo.

También debemos tener en cuenta:

1. En qué nuestros compañeros que estén trabajando los proyectos simultáneamente

2. Los descansos programados o vacaciones de los miembros del equipo

¿Cuándo utilizar el Diagrama de Gantt?

 se utiliza cuando se debe elaborar un proyecto que represente cierto grado de complejidad
y división de trabajo.
¿Cómo se aplica el diagrama de Gantt?
Los diagramas de Gantt pueden ser aplicados para mostrar el estado actual de la
programación utilizando un porcentaje de sombreado completo. Por eso, a veces se
comparan con los gráficos de barras.

Sin embargo, generalmente son creados inicialmente con un enfoque de inicio temprano,
donde cada tarea está programada para comenzar inmediatamente cuando se completan
sus requisitos.

Este método maximiza el tiempo flotante disponible para todas las tareas.
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¿Cuándo debería usar los diagramas de Gantt?

Planificación del flujo de trabajo

A muchos nos resulta mucho más fácil comprender los objetivos específicos y los requisitos
de un proyecto cuando podemos verlos de forma visual y los diagramas de Gantt son una
forma excelente de obtener una representación visual del proyecto.

Cuando esboces el proyecto, podrás ver claramente qué tareas dependen de otras, qué
tareas deben tener prioridad y dónde debe estar el foco principal de cada miembro del
equipo en cada etapa del proyecto.

Determinación de la ruta crítica del proyecto

El método de la ruta crítica es un enfoque que usan los administradores de proyectos para
determinar la secuencia más larga de tareas que deben completarse para que el proyecto
sea un éxito.

Los diagramas de Gantt son el mejor amigo de un administrador de proyectos para

determinar la ruta crítica, ya que permiten visualizar rápidamente qué tareas son auxiliares,
cuáles son críticas y cuáles son más esenciales para la entrega de un proyecto a tiempo.

El uso de un diagrama de Gantt para comprender la ruta crítica de un proyecto permite a los
administradores de proyectos estimar más fácilmente cuánto tiempo tomará un proyecto y,
por lo tanto, informar con mayor precisión sobre el progreso del proyecto a medida que se
completan las tareas.

 Interpretación y configuración de los plazos de las tareas

Cuando hayas identificado la ruta crítica de un proyecto, deberás establecer algunos plazos
para cada tarea individual.Por la capacidad de un gráfico de Gantt para mostrar claramente
las dependencias de las tareas, es una gran ayuda para interpretar y establecer plazos y
que no se retrase el cronograma de un proyecto por una sola tarea que no se completó.
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Tener una visión clara del cronograma del proyecto y cualquier plazo necesario también
ayuda a los administradores de proyectos a informar a sus superiores y a las partes
interesadas con precisión.

4 ejemplos de aplicación de Gantt

 Diagrama de Gantt en proyectos de construcción

 Diagramas de Gantt en TI
 Diagrama de Gantt en educación
 Diagramas de Gantt en marketing

Diagrama de Gantt en proyectos de construcción

Se trata de un diagrama muy fácil de usar que puede agrupar fácilmente todas las etapas
de construcción en las columnas, permitiendo editar las tareas y personalizarlas según las
necesidades.

Diagramas de Gantt en TI

 lo emplean para comparar las actividades programadas y los recursos requeridos. La
visualización de proyectos así planteada crea un reflejo transparente incluso de las
estructuras más complejas con sus dependencias.

Diagrama de Gantt en educación

facilita la compartición de información de manera transparente, ya que puede reflejar

estadísticas descriptivas simples y datos demográficos departamentales.

Diagramas de Gantt en marketing

 En esta área se utiliza para gestionar eventos, ya que el gráfico permite aplicar diferentes
escalas de tiempo para las distintas fases de un evento de marketing. Su uso hace posible
aumentar la eficiencia en la gestión y permanecer actualizado. Además, resulta la
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herramienta perfecta para facilitar la adaptación en un entorno tan cambiante como éste, ya
que facilita incorporar cambios de última hora sin que ello suponga un problema de cara al
cronograma.

Diagrama de gantt en construcción

Con estos pasos podemos crear nuestro diagrama de Gantt organizado y preciso con toda
la información necesaria para orientar nuestro proyecto, desde el inicio a la finalización:

Identifica cada tarea

Este es el primer paso que demanda más tiempo. Primero tenemos que identificar las
tareas y las subtareas necesarias para completar nuestro proyecto. Considera utilizar una
estructura de desglose del trabajo o hacer que varios de nuestros integrantes de mi equipo
colaboren para determinar qué actividades son fundamentales para el proyecto con más
precisión.

Determinar las relaciones entre las tareas

Una vez recopilado una lista completa de las tareas, tenemos que determinar cómo se
conecta cada tarea y subtarea. También tenemos que Comprender qué tareas dependen de
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otras y así poder permitirnos identificar las actividades que pueden completarse al mismo
tiempo y cuáles se deben completar en secuencia. 

Crear un cronograma de actividades

Con plazos realistas en mente, podemos asignarle una fecha de entrega a nuestro proyecto.
Debemos Considerar la cantidad de tiempo que se necesita para crear cada tarea, el tiempo
de espera y las demoras antes de precisar la fecha de entrega, debido a que una fecha de
entrega poco realista puede generar estrés innecesario. Tenemos que Organizar las tareas
en orden para reflejar las dependencias entre las tareas, de modo de crear un plan de
acción más eficiente para nuestro proyecto. 

 Ingresar nuestra información en el diagrama

Tenemos que ingresar la información de nuestro proyecto en el diagrama para poder

Controlar bien el diagrama y así verificar que se hayan ingresado todas las tareas y las
dependencias, también tenemos que considerar añadir una referencia en nuestro diagrama
que indique el significado de las distintas figuras, flechas y colores. 

 Asigna tareas y recursos a cada persona o equipo

Debemos Asignar cada tarea a un equipo o a una persona para que todos puedan
comprender claramente su rol en el proyecto y puedan tener presentes las fechas de
entrega importantes. 

 Actualiza tu diagrama a medida que avance el equipo

Tenemos que hacer que nuestro diagrama de Gantt sea flexible actualizando el diagrama
de modo de reflejar las tareas que se han completado, las fechas de entrega revisadas o la
titularidad de las tareas. Un diagrama de Gantt actualizado nos permitirá que mi equipo siga
siendo adaptable y ágil a medida que el proyecto avance. 

Ejemplos de diagramas de Gantt

a continuación, para ver qué tipo de diagrama es el más apto para nuestro proyecto.

 Diagrama de Gantt sencillo

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Esta plantilla es una versión simplificada e incluye un diseño básico con las tareas y la
duración de las tareas mapeadas conforme al cronograma del proyecto.

Diagrama de Gantt con hitos

Nos ofrece considerablemente más información que el diagrama de Gantt simple,

presentado tanto gráficamente como en texto. Con ambos formatos disponibles como
referencia, los participantes del proyecto tienen en claro la fecha de inicio y de finalización,
las dependencias entre las distintas tareas y otra información esencial.

Plantilla de diagrama de Gantt con barra de avance

incluye la información básica del proyecto, con la adición de una barra de avance para
indicar el grado de finalización de las tareas claramente. 
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Conclusión

 Nos resulta de gran ayuda ya que permite a muchas personas hacer los trabajos
fácil y sencillo
 también a través de este podemos desarrollar los avances de un proyecto
 Nos ayuda a identificar las rutas criticas de los proyectos donde requiera poner más
énfasis

Bibliografía

https://www.teamleader.es/blog/diagrama-de-gantt

https://monday.com/blog/es/gestion-de-proyectos/lo-que-siempre-quisiste-saber-sobre-los-
diagramas-de-gantt/

https://www.lucidchart.com/pages/es/que-es-un-diagrama-de-gantti
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