República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular Para la Educación

Instituto Universitario Politécnico “Santiago Mariño”
Materia: Diseño y Evaluación de Proyectos

Profesor:
Vidal, Ángel
Realizado por:
Rojas, Michelle
C.I:27.650.146
Porlamar, 17 de junio de 2022
 Índice
Pág.
Introducción-------------------------------------------------------------------------------------------3
¿Qué es un diagrama de Gantt? --------------------------------------------------------------------4
Componentes de un diagrama de Gantt------------------------------------------------------------4
Características de un diagrama de Gantt--------------------------------------------------------4-5
Ventajas de un diagrama de Gantt------------------------------------------------------------------5
Desventajas de los Diagramas de Gantt---------------------------------------------------------5-6
¿Cómo crear un diagrama de Gantt? --------------------------------------------------------------6
¿Por qué es importante un diagrama de Gantt? --------------------------------------------------7
Ejemplo de Diagrama de Gantt-------------------------------------------------------------------7-8
¿Qué es un diagrama PERT? -----------------------------------------------------------------------8
Proceso de diseño de un diagrama de PERT----------------------------------------------------8-9
La Fórmula PERT y cuándo utilizarla--------------------------------------------------------------9
Características de un diagrama PERT-----------------------------------------------------------9-10
Ventajas de un diagrama PERT--------------------------------------------------------------------10
Desventajas de los Diagramas PERT--------------------------------------------------------------10
¿Cómo crear un diagrama PERT? -------------------------------------------------------------10-11
Ejemplos de diagramas PERT------------------------------------------------------------------11-12
Diagrama PERT vs. Diagrama CPM--------------------------------------------------------------13
Conclusión--------------------------------------------------------------------------------------------14
Bibliografías------------------------------------------------------------------------------------------15
 Introducción
El diagrama de GANTT es una herramienta que le permite al usuario modelar la planificación
de las tareas necesarias para la realización de un proyecto. La gráfica de Gantt tiene como
objetivo fundamental el cumplimiento de sus actividades y la culminación del proyecto
planeado de una forma ordenada y coherente.
En 1896 Karol Adamiecki desarrolló un nuevo medio de representación gráfica de procesos
interdependientes que se diseña con el fin de mejorar la visibilidad de los programas de
producción. Dada la posición de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan
identificar las relaciones e interdependencias. En 1931 se publicó un artículo conocido más
ampliamente para describir el diagrama de Karol Adamiecki, quien lo llamó el harmonogram
o harmonograf.1 Adamiecki, sin embargo, publicó sus obras en polaco y ruso, idiomas poco
conocidos en el mundo de habla inglesa. En ese momento, un método similar se había
popularizado en occidente por Henry Gantt (quien había publicado artículos sobre el mismo
en 1910 y 1915). Con modificaciones menores, la carta de Adamiecki es ahora más
comúnmente conocida en inglés como el diagrama de Gantt, ya que fue Henry Laurence
Gantt quien, entre 1910 y 1915, modificó y divulgó este tipo de diagrama en occidente.23
Por esta razón, para la planificación del desarrollo de proyectos complejos (superiores a 25
actividades) se requiere además el uso de técnicas basadas en redes de precedencia como
CPM o los diagramas PERT, los cuales son una técnica estadística de la administración y
gestión de proyectos que fue diseñada para analizar y representar las tareas involucradas en
culminar un proyecto.
Esté fue desarrollado en 1957 por la Oficina de Proyectos Especiales de la Marina de Guerra
del Departamento de Defensa de Estados Unidos como parte del proyecto Polaris de misil
balístico móvil lanzado desde submarino. Este proyecto fue una respuesta directa a la crisis
del Sputnik.
 ¿Qué es un diagrama de Gantt?
Un diagrama de Gantt es una herramienta útil para planificar proyectos. Al proporcionar una
vista general de las tareas programadas, todas las partes implicadas sabrán qué tareas tienen
que completarse y en qué fecha. La magia de un diagrama de Gantt es que permite definir el
orden en el que se deben completar las tareas. Debido a que los diagramas de Gantt están en
un formato de línea de tiempo muy fácil de entender, el orden de las tareas está muy claro.
Un diagrama de Gantt muestra:
 La fecha de inicio y finalización de un proyecto
 Qué tareas hay dentro del proyecto
 Quién está trabajando en cada tarea
 La fecha programada de inicio y finalización de las tareas
 Una estimación de cuánto llevará cada tarea
 Cómo se superponen las tareas y/o si hay una relación entre ellas

Componentes de un diagrama de Gantt

Normalmente, un diagrama de Gantt contiene los siguientes elementos:
*Fechas: las fechas de inicio y finalización permiten que los gestores de proyecto tengan una
visión de cuándo empezará y terminará la totalidad del proyecto.
*Tareas: los proyectos consisten en una serie de subtareas. Con un diagrama de Gantt, se
podrá hacer un seguimiento de estas subtareas para que ninguna sufra retrasos o se quede
olvidada.
*Plazos de tiempo previstos: el diagrama muestra cuándo debe llevarse a cabo cada tarea.
*Tareas interdependientes: algunas tareas se pueden llevar a cabo en cualquier momento,
mientras que otras se deben completar antes o después de que empiece o termine otra tarea.
Estas tareas que dependen de otras se pueden indicar en un diagrama de Gantt.
*Progreso: el diagrama muestra exactamente cómo se está desarrollando un proyecto ya que
ofrece una representación de las tareas que ya se han completado. Al indicar la fecha actual,
se obtendrá una vista general de cuánto queda por hacer y se verá si todo procede como se
estaba planeado para completar el proyecto a tiempo.

Características de un diagrama de Gantt

El diagrama está compuesto por un eje vertical donde se establecen las actividades que
constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un eje horizontal que muestra en un calendario
la duración de cada una de ellas.
Eje vertical
Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A cada actividad se hace corresponder
una línea horizontal cuya longitud es proporcional a su duración en la cual la medición
efectúa con relación a la escala definida en el eje horizontal conforme se ilustra.
Eje horizontal
Un calendario, o escala de tiempo definido en términos de la unidad más adecuada al trabajo
que se va a ejecutar: hora, día, semana, mes, etc.
Cada actividad se representa mediante un bloque rectangular cuya longitud indica su
duración; la altura carece de significado. La posición de cada bloque en el diagrama indica
los instantes de inicio y finalización de las tareas a que corresponden. Los bloques
correspondientes a tareas del camino crítico acostumbran a rellenarse en otro color.

Ventajas de un diagrama de Gantt

1. Claridad: Un diagrama de Gantt desglosa múltiples tareas y líneas temporales en una
vista general única. De esta manera, se sabe dónde se encuentra un equipo en cada
fase del proyecto.
2. Una vista general simplificada: Los equipos utilizan diagramas de Gantt para
reemplazar las reuniones y las actualizaciones de estado. De esta manera, los
miembros del equipo tendrán una vista general clara del progreso de cada tarea.
3. Datos sobre el rendimiento: Al crear una vista general clara, los miembros del equipo
son más conscientes de su rendimiento general y podrán adaptar su rutina de trabajo
según las necesidades del programa del proyecto. Además, serán más conscientes de
las tareas interdependientes, y, por lo tanto, comprenderán mejor el impacto de los
retrasos dentro del proyecto. Este tipo de planificación fomenta la colaboración y una
mejor organización de las tareas
4. Una mejor gestión del tiempo: Los diagramas de Gantt ayudan a establecer unos
plazos de tiempo realistas. Las barras del diagrama indican en qué periodo tiene que
completarse una tarea determinada. De esta manera, asegurará de no perjudicar a
otros proyectos que necesitan más recursos y tiempo.
5. Flexibilidad: Los proyectos suelen sufrir modificaciones, al tener una vista general
de los cambios inesperados dentro de los objetivos o los plazos de tiempo de un
proyecto, se puede ajustar las tareas y recursos como corresponde.

Desventajas de los Diagramas de Gantt

Complejidad
Los proyectos que consisten en un gran número de tareas y recursos pueden resultar en
diagramas de Gantt muy complejos, especialmente si se trabaja en un proyecto grande o se
tiene un equipo muy grande. Representar docenas o, incluso, cientos de tareas en un diagrama
de Gantt puede causar confusión o ser difícil de leer. Por lo tanto, es fundamental valorar las
diferentes tareas y subtareas antes de hacer el diagrama y asignar a alguien para que haga un
seguimiento de los detalles.
Linealidad cronológica
Para que un diagrama de Gantt sea eficaz se debe planear el proyecto de forma lineal desde
el principio hasta el final. Por lo que se debe conocer de antemano el resultado y los pasos
que llevan a dicho resultado antes de comenzar. Esto puede sonar bastante evidente a la hora
de construir una casa, por ejemplo, pero resulta mucho más complicado cuando se trata de
desarrolladores web dedicados a un proyecto donde el cliente no ha especificado el resultado
final.
Trabajo arduo
Como se mencionó anteriormente, los proyectos cambian. Si se va a usar un diagrama de
Gantt, se tiene que adaptar conforme a dichos cambios. El gestor de proyectos responsable
tiene que actualizar el diagrama con frecuencia, aunque esta tarea se puede simplificar con
la ayuda de un programa de gestión de proyectos.

¿Cómo crear un diagrama de Gantt?

 Hacer una lista de todas las tareas
 Hacer una lista de todas las tareas interdependientes
 Crear una línea temporal del proyecto
 Asignar tareas a los miembros del equipo
Hacer una lista de todas las tareas:
Apuntar todas las tareas que tienen que completarse para terminar el proyecto con éxito.
También se deben incluir los plazos de entrega y los miembros del equipo responsables.
Hacer una lista de todas las tareas interdependientes:
A menudo, se tiene que terminar una tarea para poder iniciar la siguiente en la lista.
Comparémoslo con una cena entre amigos: primero, se debe cocinar la cena (Tarea A) y,
después, servir la comida a los invitados (Tarea B). Hay otras tareas que se pueden realizar
al mismo tiempo. Se puede cortar las verduras (Tarea A) sin tener que esperar a que se acaben
de cocer las patatas (Tarea B).
Crear una línea temporal del proyecto:
¿Cuántos días o, incluso, cuántas horas necesita el proyecto? Se tiene que tener en cuenta que
todos los proyectos suelen sufrir retrasos: echar un vistazo a los registros históricos de
anteriores proyectos y hacer un seguimiento del tiempo de manera consistente para hacer una
idea sobre lo flexible que tendrá que ser a la hora de crear la línea temporal.
Asignar tareas a los miembros del equipo:
En este caso, también es de gran utilidad contar con los registros históricos de los resultados
individuales. Por ejemplo, si los datos que muestran que un miembro en particular suele
entregar las tareas tarde, se podrá evitar asignarle las tareas de mayor prioridad o prestar más
atención para que las entregue a tiempo.
 ¿Por qué es importante un diagrama de Gantt?
Los diagramas de Gantt son importantes ya que hacen que la programación, planificación y
la ejecución de los proyectos sea mucho más fácil. Además de ayudar enormemente en toda
la gestión del tiempo.
Generalmente los proyectos requieren de múltiples colaboradores, actividades y plazos de
entrega. Los diagramas de Gantt permiten visualizar todos estos factores para que los
gerentes de proyectos y sus equipos entiendan rápidamente quién necesita hacer qué y cuándo
debe hacerlo.
Esto ayuda a garantizar que cada entregable sea completado a tiempo. Lo cual a su vez evita
el famoso efecto bola de nieve con los plazos de entrega no cumplidos, que ocasiona que el
precio del proyecto aumente y la fecha de culminación se retrase.

Ejemplo de Diagrama de Gantt

Ejemplo de las vacaciones:
Suponemos que queremos salir de casa a las 9h, pero antes tenemos que realizar las siguientes
tareas:
1. Preparar la maleta.
2. Dar de comer al perro.
3. Desayunar.
4. Poner combustible al coche.
-Teniendo en cuenta que nos levantamos a las 7h, tendremos 2h para realizar las tareas.
Tiempo que planteamos dedicar a cada tarea:
1h → Preparar la maleta.
10 minutos → Dar de comer al perro.
35 minutos → Desayunar.
15 minutos → Poner combustible al coche.
El diagrama de Gantt quedaría de la siguiente manera:
 ¿Qué es un diagrama PERT?
PERT es la sigla en inglés de técnica de evaluación y revisión de programas. Un diagrama
de PERT es una herramienta de gestión de proyectos que se emplea para analizar cada tarea
necesaria para completar un proyecto. Los diagramas de PERT, diseñados para proyectos a
gran escala, sirven para identificar el tiempo necesario para completar cada tarea, calculando
los requisitos con plazo más corto, más largo y más probable.
Los diagramas PERT ofrecen una clara comprensión gráfica de los requisitos de tiempo de
un proyecto y las interdependencias entre las tareas, y permiten tomar decisiones informadas
sobre la secuencia de tareas, las fechas límite y más.
La representación gráfica del Diagrama de PERT es un conjunto de puntos (nodos)
conectados por flechas. En este grafo, las flechas representan las tareas del proyecto, mientras
que los nodos, circulares o rectangulares, representan momentos del mismo.

Proceso de diseño de un diagrama de PERT

Para preparar un diagrama de PERT se deben seguir las siguientes fases:
 Dividir el proyecto en actividades o tareas, entendiendo como tales a grupos de
trabajos homogéneos independientes
 Evaluar la duración más optimista, más pesimista y más probable de cada tarea
 Calcular la duración esperada de cada actividad
 Establecer una lista de las actividades ordenadas por orden de precedencia,
numerando el nudo de inicio y de fin de cada actividad en orden ascendente conforme
se avanza en la ejecución del proyecto. El nudo de la izquierda de una tarea indica su
inicio y el de la derecha su final.
  Dibujar el diagrama situando en los nudos de la red, su número de orden y en las
barras el nombre de las actividades.
 La duración del proyecto será un dato probabilístico, pudiendo también determinarse
la probabilidad de terminar en un plazo dado.

La Fórmula PERT y cuándo utilizarla

Los usuarios de diagramas PERT por lo general se basan en cuatro cálculos estándar para
determinar la duración adecuada de sus proyectos:

o Cálculo optimista del tiempo (O): la menor cantidad posible de tiempo

necesaria para completar una tarea.
o Cálculo del tiempo más probable (M): cálculo informado de cuánto tiempo
llevará completar una tarea sin problemas ni demoras.
o Cálculo pesimista del tiempo (P): la cantidad máxima de tiempo necesaria
para completar una tarea.
o Tiempo esperado (E): cálculo razonable de cuánto tiempo será necesario para
completar una tarea, si se toman en cuenta los posibles problemas y las
posibles demoras.

La ecuación básica de cálculo PERT que se emplea para determinar el tiempo esperado es:

E = (O + 4M + P)/6

Una vez que se ha identificado cada cálculo del tiempo, se puede ingresar en la fórmula PERT
para calcular la duración de un proyecto con más eficiencia.

Ejemplo: Vamos a mostrar cómo funciona con una remodelación simple del hogar. Si el
cálculo optimista del tiempo es 160 días, el cálculo pesimista es de 365 días y el cálculo más
probable es de 250 días, la ecuación lucirá así:

E = (160 + 4 x 200 + 365)/6

Por lo tanto, se puede calcular que la remodelación del hogar se completará en

aproximadamente 221 días.

Características de un diagrama PERT

Las características más resaltantes del Diagrama de PERT son:
-Es una herramienta de gestión de proyectos que proporciona una representación gráfica de
la línea de tiempo de un proyecto.
-Es un instrumento de cálculo que representa visualmente dependencias entre las tareas de
un proyecto y funciona a su vez como cronograma del mismo.
-Funciona por una red de relaciones de procedencia de elementos que componen distintas
actividades con respecto al orden en que se deben ejecutar.
-Todos los elementos que se encuentren en la misma etapa de producción, pero en diferentes
líneas de tareas, se denominan tareas paralelas. Estos elementos son independientes entre sí,
pero se prevé que ocurran al mismo tiempo. Las tareas dependientes son aquellas que deben
realizarse de una forma específica para no afectar a las demás.
Los gráficos PERT se consideran preferibles a los gráficos de Gantt porque pueden identificar
dependencias entre tareas, aunque a veces son más difíciles de interpretar.

Ventajas de un diagrama PERT

Los diagramas de PERT pueden ser útiles para proyectos que no son de rutina o que son muy
exigentes en cuanto a plazos, con muchas dependencias entre las distintas tareas.
Al usar un diagrama PERT se puede:
1. Aclarar las limitaciones de tiempo para el equipo.
2. Ofrecer una vista detallada de la secuencia en la que deben efectuarse las tareas.
3. Ayudan a gestionar el tiempo y los recursos en todo el equipo con más eficiencia.
4. Reducir los residuos y los costos en el desarrollo del proyecto.
Quizás el mayor beneficio de usar un diagrama de PERT online es la posibilidad de una
mayor satisfacción de los trabajadores y de los clientes. Si se usan de manera eficiente, los
datos contextualizados de los diagramas PERT pueden simplificar el proceso de toma de
decisiones y ofrecerle al equipo un sentido de responsabilidad respecto de los requisitos del
proyecto. Esto significa menos estrés, menos fechas límites perdidas y más tiempo para llegar
al próximo proyecto.

Desventajas de los Diagramas PERT

-PERT requiere de mucha mano de obra como también de tiempo y recursos adicionales.
-Carece de la flexibilidad necesaria para adaptarse a cambios que puedan surgir de manera
imprevista.
-El éxito del diagrama dependerá de la experiencia de la gerencia.
-Al estar centrado en fechas límite, es posible que PERT no comunique completamente el
posicionamiento financiero de un proyecto.
Los gráficos PERT hacen un excelente trabajo al mostrar cuándo y cómo se va a ejecutar una
actividad, y cómo se relaciona esta con otras áreas de alcance en el proyecto. Esta
combinación de datos fomenta el compromiso de los involucrados y permite identificar
fácilmente a todas las partes responsables.

¿Cómo crear un diagrama PERT?

Cuando se decide implementar un diagrama PERT para un próximo proyecto, se debe usar
un espacio de trabajo gráfico y se recomienda seguir estos pasos para crear un diagrama
PERT desde cero:
  Identificar las tareas: crear una lista detallada de las tareas que deben completarse
como parte del proyecto.
 Calcular el tiempo: determinar la duración optimista, pesimista y más probable para
cada tarea. Una vez que se haya calculado cada uno de estos, se podrá determinar la
duración prevista del proyecto.
 Ingresar las tareas en un diagrama de red del proyecto: ingresar las tareas en el
diagrama junto con el plazo estimado para su finalización. Este diagrama dará una
línea de tiempo gráfica para un proyecto y ayudará a determinar la ruta crítica del
proyecto.

Ejemplos de diagramas PERT

Diagrama de PERT simple
Muestra un diseño simple de diagrama PERT de tipo "actividad en flechas". Cada flecha
tiene el nombre de la tarea correspondiente y su requisito de tiempo previsto, y la ruta crítica
del proyecto está claramente identificada.

Diagrama PERT en red

Muestra los nodos de tareas dispuestos en un diagrama de red. Cada nodo contiene
información más detallada sobre la tarea, incluidos cálculos de tiempo, duraciones y fechas
de inicio y finalización.
Diagrama PERT vertical
Este es otro ejemplo de diagrama PERT simple con una disposición vertical. Este ejemplo
también usa nodos circulares para representar el orden de las tareas, con la ruta crítica
marcada en rojo.
 Diagrama PERT vs. Diagrama CPM
El método Critical Path Method (CPM), o método del camino crítico fue desarrollada en
Estados Unidos por parte de la Compañía DuPont junto con la División UNIVAC de la
Remington Rand. Es parecido al Diagrama de PERT, pero la duración de las tareas se
considera que una variable determinista en lugar de aleatoria como en el anterior. Eso sí, su
esencia es identificar la secuencia de las tareas cuyo tiempo total de actividad sea el más
largo: el denominado camino crítico. Ambos pueden ser herramientas eficaces para la
planificación de proyectos y pueden aumentar la eficiencia en el proyecto.
La principal diferencia entre PERT y CPM es que el diagrama de PERT por lo general se
utiliza cuando debe determinarse el tiempo necesario para finalizar un proyecto, mientras que
el CPM se usa con proyectos predecibles que ocurren con frecuencia. Para explicarlo mejor,
los diagramas de PERT son un método para planificar y gestionar el tiempo, mientras que el
CPM se emplea para controlar costos y tiempo.
 Conclusión
Desde su introducción, los diagramas de Gantt se han convertido en una herramienta básica
en la gestión de proyectos de todo tipo, con la finalidad de representar las diferentes fases,
tareas y actividades programadas como parte de un proyecto o para mostrar una línea de
tiempo en las diferentes actividades, haciendo el método más eficiente.
Por otro lado, los diagramas PERT ofrecen una clara comprensión gráfica de los requisitos
de tiempo de un proyecto y las interdependencias entre las tareas, y permiten tomar
decisiones informadas sobre la secuencia de tareas, las fechas límite y más. Usar este mapa
integral de las tareas y fechas límite facilita que la persona y el equipo puedan completar el
proyecto en menos tiempo, con menos desperdicio y confusión, con lo que se obtienen
mejores resultados para el equipo y los clientes.
 Bibliografías
https://www.teamleader.es/blog/diagrama-de-gantt
https://www.ecured.cu/Diagrama_de_Gantt#Caracter.C3.ADsticas
https://es.venngage.com/blog/ejemplos-diagramas-gantt-plantillas/#2
https://www.lucidchart.com/pages/es/que-es-un-diagrama-de-pert
https://blog.structuralia.com/diagrama-pert
https://blog.comparasoftware.com/diagrama-de-pert/#Caracteristicas-de-un-Diagrama-de-
PERT
https://blog.comparasoftware.com/diagrama-de-pert/#Desventajas