UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE HONDURAS

CENTRO UNIVERSITARIO REGIONAL DEL LITORAL ATLÁNTICO.

ALUMNA:

KEILYN STEPHANY RAMOS 20183000609

CATEDRÁTICO:

GUSTAVO ENRIQUE HERNÁNDEZ

ASIGNATURA:

ADMINISTRACIÓN DE OPERACIONES

ACTIVIDAD:

INVESTIGACIÓN SOBRE LA GRÁFICA DE GANTT, LA RUTA CRÍTICA,

MÉTODO PERT Y EL ANÁLISIS ENTRE TIEMPO Y COSTO Y ESTABLEZCA
SU IMPORTANCIA Y USO EN LOS PROYECTOS.

20 DE NOVIEMBRE DEL 2023

LA CEIBA, ATLÁNTIDA.
 LA GRÁFICA DE GANTT
Un diagrama de Gantt es una herramienta de gestión de proyectos que se emplea
para visualizar todas las tareas desde el inicio de un proyecto hasta su
finalización.

Ya que tiene la estructura similar a una línea de tiempo, el diagrama de Gantt

presenta cada tarea y sus dependencias, la titularidad por las tareas, la duración
de la tarea y la duración prevista para todo el proyecto. Con cada tarea claramente
mapeada y asignada, tú y todo tu equipo pueden controlar con facilidad los
vencimientos y asegurarse de que todos asuman la responsabilidad por sus
tareas.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS DIAGRAMAS DE GANTT

Hay muchas ventajas de usar diagrama de Gantt. No obstante, no son aptos para
todos los proyectos, ni para todos los estilos de gestión de proyectos.

Ventajas:

 Los diagramas de Gantt brindan una vista de alto nivel y detallada de los
requisitos del proyecto.

 Pueden emplearse fácilmente para mantener a los grupos interesados y a

los clientes informados de las fechas de entrega y del avance del proyecto.

 Estos diagramas son eficaces para crear fechas de entrega aptas para todo
tu equipo y, al mismo tiempo, para crear soluciones para los posibles
obstáculos.

 El diagrama de Gantt ofrece una referencia gráfica detallada para los

gerentes del proyecto y los integrantes del equipo y asigna la
responsabilidad por la finalización de las tareas a las personas y los
equipos.
  Un gráfico organizado puede permitir que los gerentes de proyecto
visualicen las dependencias de las tareas para una planificación más
eficiente.

Desventajas:

 Los diagramas de Gantt pueden ser herramientas gráficas complejas,

especialmente cuando se trata de proyectos complejos con una gran
cantidad de tareas.

 Requieren una actualización constante a medida que se finaliza cada tarea,

lo que puede ser tedioso.

 A menos que uses un software de diagramas de Gantt con buenas

funciones, pueden ser engorrosos en lo visual y difíciles de leer de un
vistazo.

¿CUÁLES SON LAS PARTES PRINCIPALES DE UN DIAGRAMA DE GANTT?

Un diagrama de Gantt contiene varias partes, cada una de las cuales se relaciona
con un aspecto distinto de tu proyecto. Tu diagrama de Gantt puede variar
levemente según la complejidad de tu proyecto y el grado de detalle que desees
en tu gráfico, pero debe incluir los siguientes elementos:

1. Gráfico de barra de línea de tiempo: El gráfico de barras de la línea de

tiempo es la estructura general del diagrama de Gantt. Incluye las barras
del Gantt y otros símbolos utilizados para representar tareas, el cronograma
y las tareas.

2. Barra de Gantt: Una barra de Gantt es una representación gráfica de una

tarea. Puede representar la duración de una tarea, además del tipo de
 tarea, por ejemplo, un hito o una tarea crítica. También puede representar
el porcentaje de una tarea completada, el intervalo y las fechas de inicio y
finalización previstos y reales.

3. Nombres de la tarea: Descripción de una tarea.

4. Escala temporal: La escala temporal controla los intervalos de tiempo

representados en tu diagrama. Puede representar horas, días, semanas,
etcétera.

5. Hitos: Los hitos son las fechas de los objetivos o los puntos de control
notables de un proyecto, en general, relacionados con la finalización de una
tarea.

6. Dependencias: Las dependencias especifican las relaciones entre las

tareas, indican cuándo deberían empezar o terminar las tareas en relación
con otra tarea (o varias tareas).

7. Fechas: Fechas específicas, usualmente ubicadas juntas en la parte

superior de tu diagrama, que indica las fechas de inicio y de finalización
para cada tarea y para tu proyecto en general. (Lucidchart, 2023)
MÉTODO DE LA RUTA CRÍTICA

La ruta crítica o diagrama CPM es un método usado para calcular el tiempo

estimado en el desarrollo de un proyecto. También es conocido como “CPM” por
sus siglas en inglés: “Critical Path Method”.

Este método de ruta crítica se puede aplicar en diversos espacios como, por
ejemplo:

 Académico

 Administrativo

 Planificación económica o social

 Planificación de proyectos

Conocer qué es la ruta crítica te ayudará, en gran manera, a organizar actividades

secuenciales que tengas en mente. En cuanto a su historia, la ruta crítica fue
creada por las firmas Dupont y Remington Rand en 1957. En ese contexto, se
tenía el objetivo de encontrar el mejor mecanismo para aprovechar el tiempo y los
costos de los proyectos.

Algo fundamental que debes saber sobre lo que es la ruta crítica, es que está
relacionada con una de las principales herramientas de gestión de proyectos que
utilizan los jefes de proyecto: un diagrama CPM.

La técnica CPM te informa sobre el tiempo de cada tarea y el proyecto en general.

Una vez que tienen esto mapeado, pueden comenzar a trazar la línea de tiempo
en algún software de programación para gestionar la actividad.

¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DE LA RUTA CRÍTICA?

La ruta crítica te ayuda a identificar fechas límites importantes y las actividades

que deben completarse a tiempo. También, te ayuda a saber qué actividades
pueden retrasarse por temas de costos u otros factores.
Una vez que determines la ruta crítica de tu proyecto, tendrás una imagen clara
del cronograma que debes seguir. Con este conocimiento, puedes cumplir con lo
siguiente:

 Establecer prioridades.

 Plazos realistas.

 Asignar las tareas críticas a los miembros más capaces de tu equipo.

Recuerda que el objetivo principal del método del camino crítico es calcular el
tiempo más corto y eficiente para llevar a cabo una actividad. Al asumir un
proyecto complejo, con muchas tareas dependientes, puede ocurrir que existan
algunas actividades que no pueden comenzar o terminar hasta que otra haya
iniciado o finalizado. Ante esta situación, un diagrama CPM te ayudará a ver la
ruta con más claridad y a analizar la mejor opción.

Cuando uno lidera un proyecto complejo, es necesario saber la cantidad de tiempo

máximo que tiene para cada tarea y, al mismo tiempo, cumplir con su fecha límite.
Tener todos estos deadlines de forma gráfica en un esquema de flechas te
ayudará a tomar decisiones más rápidamente.

ETAPAS DEL MÉTODO DE LA RUTA CRÍTICA

El método de la ruta crítica cuenta con una serie de pasos básicos que debes
seguir. Son los siguientes:

1. Enumeración de actividades:

Lo primero que debes hacer en lo que es la ruta crítica es realizar un listado con
todas las actividades y tareas que necesitas para finalizar el proyecto. Esto sería
en lo que se conoce como una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

¿Qué debes hacer durante esta etapa? Básicamente, debes agregar las tareas y
actividades críticas o de nivel superior (es decir, olvida las asignaciones mínimas).
Esto se plantea así, principalmente, por lo complejo que resultaría hacer un
análisis de ruta crítica si se incluyen descripciones precisas y detalladas de
todas y cada una de las actividades.

2. Identificación de las dependencias:

Una vez que hayas enumerado tu lista de tareas en lo que será tu ruta
crítica, debes determinar las tareas que sean dependientes entre sí (gracias a la
estructura de desglose, esto será sencillo de ver), lo que te permitirá identificar los
trabajos que puedan realizarse en paralelo.

En este punto, una tarea predecesora (o primera actividad) determina la fecha de

inicio de la tarea que será la sucesora. ¿Cómo podrías determinar esto? Plantéate
las siguientes preguntas al realizar la enumeración de las respectivas actividades:

 ¿Cuáles tareas debes completar antes de poder iniciar con la siguiente

actividad?

 ¿Qué tarea viene luego de culminar esta actividad?

 ¿Qué tarea tiene que terminar al mismo tiempo que esta asignación?

Esta lista de tareas se conoce como secuencia de actividades, siendo utilizada

para determinar la estructura de lo que es tu ruta crítica.

3. Creación de un diagrama de red:

Una vez cubierto el punto con las actividades, es momento de convertir la

estructura de desglose en un diagrama de red. Es decir, transformarlo en un
diagrama de flujos, que muestre la cronología de las tareas.

La idea es que crees una caja para cada una de las tareas y, con el uso de
flechas, puedas representar las distintas dependencias. Posteriormente, deberás
añadir otros componentes al diagrama de red y verás el programa general del
proyecto, pero no nos apresuremos.

4. Cálculo de la duración de las tareas:

Ya tienes las actividades enumeradas, ¿cierto? Entonces, es momento de calcular

los tiempos que te tomará la culminación de cada una de las tareas de la ruta
crítica.

Obviamente, este tiempo debe ser una estimación, por lo cual debes basarte,
tanto en tu experiencia como en la de tus compañeros de trabajo. De esta
manera, podrás hacer una estimación bastante certera y precisa del tiempo que te
tomará hacer cada actividad.

De igual manera, debes enumerar cada una de las tareas basándote en las fechas
más tempranas en las que puedes comenzar y culminar tu labor, sin retrasar el
proyecto en cuestión.

5. Cálculo de la ruta:

Con el modelo en cuestión, es momento de calcular lo que es la ruta crítica como

tal. Debes saber que se trata de la ruta más larga en cuanto a las tareas
programadas para la conclusión del proyecto.

Este cálculo refleja las fechas/horas más tempranas y tardías en las cuales
puedes comenzar cada una de las actividades, sin tener que retrasar el proyecto.
Asimismo, verás el estimado de la cantidad de tiempo que te tomará realizar el
trabajo.

Para calcular la ruta crítica tienes dos opciones:

 La utilización de un algoritmo de ruta crítica, siendo el método más rápido y

fácil.

 El cálculo de la ruta crítica de forma manual.

Como no siempre tendrás la opción de utilizar un algoritmo, te detallamos cómo
funciona el cálculo de la ruta crítica de forma manual:

 Escribe las fechas de inicio y finalización de cada tarea: la primera actividad

tiene como fecha de inicio 0, mientras que su fecha de finalización es la
duración de la actividad en sí. De igual forma, la fecha de inicio de la
siguiente actividad es la fecha de finalización de la asignación anterior; y
así sucesivamente con todas las actividades de la lista.

 Revisa cuál es la fecha de finalización de la última actividad de la

secuencia y así podrás establecer cuánto dura la misma.

 La secuencia de actividades que tenga la mayor duración es lo que se

conoce como ruta crítica.

Al calcular la ruta crítica, tienes la opción de desarrollar el cronograma del

proyecto como tal.

7. Cálculo de la holgura total:

Tras el cálculo de la ruta crítica, tienes la opción de identificar y reconocer cuáles

elementos son holgura total (es decir, aquellas actividades que pueden
demorarse, sin necesidad de extender el proyecto) y cuáles pueden considerarse
como "actividad crítica". Esta información te será de gran utilidad para lo siguiente:

 Realizar un seguimiento rápido en cuanto a las fechas de inicio de ciertas

tareas.

 Reducir el tiempo del proyecto (en caso de ser necesario).

 Administrar y gestionar las limitaciones de recursos, de una forma mucho

más eficaz.

Eso sí, no debe confundirse holgura total con holgura libre. Hay sutiles diferencias:

 Holgura total: la cantidad de tiempo que una actividad puede retrasarse, sin
que se atrase la fecha de culminación del proyecto.
  Holgura libre: el tiempo que se puede retrasar una actividad, sin necesidad
de impactar en la que le sigue. Solo puede haber holgura libre si dos o más
actividades tienen en común un sucesor. (Crehana, 2023)

MÉTODO DE PERT

PERT es la sigla en inglés de técnica de evaluación y revisión de programas. Un

diagrama de PERT es una herramienta de gestión de proyectos que se emplea
para analizar cada tarea necesaria para completar un proyecto. Los diagramas de
PERT, diseñados para proyectos a gran escala, sirven para identificar el tiempo
necesario para completar cada tarea, calculando los requisitos con plazo más
corto, más largo y más probable.

Los diagramas PERT ofrecen una clara comprensión gráfica de los requisitos de
tiempo de un proyecto y las interdependencias entre las tareas, y te permiten
tomar decisiones informadas sobre la secuencia de tareas, las fechas límite y más.
Usar este mapa integral de tus tareas y fechas límite facilita que tú y tu equipo
puedan completar el proyecto en menos tiempo, con menos desperdicio y
confusión, con lo que se obtienen mejores resultados para tu equipo y tus clientes.

VENTAJAS DE USAR EL MÉTODO DE PERT

Los diagramas de PERT pueden ser útiles para proyectos que no son de rutina o
que son muy exigentes en cuanto a plazos, con muchas dependencias entre las
distintas tareas.

Al usar un diagrama PERT puedes:

 Aclarar las limitaciones de tiempo para tu equipo.

 Ofrecer una vista detallada de la secuencia en la que deben efectuarse las

tareas.

 Ayudarte a gestionar el tiempo y los recursos en todo el equipo con más

eficiencia.

 Reducir los residuos y los costos en el desarrollo del proyecto.

Quizás el mayor beneficio de usar un diagrama de PERT online es la posibilidad

de una mayor satisfacción de los trabajadores y de los clientes. Si se usan de
manera eficiente, los datos contextualizados de los diagramas PERT pueden
simplificar el proceso de toma de decisiones y ofrecerle a tu equipo un sentido de
responsabilidad respecto de los requisitos del proyecto. Esto significa menos
estrés, menos fechas límites perdidas y más tiempo para llegar a tu próximo
proyecto.

¿Qué diferencias hay entre un diagrama de Gantt y PERT?

Tanto los diagramas de Gantt como los diagramas PERT son herramientas
gráficas utilizadas en la gestión de proyectos, pero hay algunas diferencias
notorias entre ambos gráficos. La más importante es que los diagramas PERT, en
general, se emplean antes de que empiece un proyecto para desglosar el proyecto
en tareas más pequeñas, mientras que los diagramas de Gantt se emplean
durante el proyecto para programar las tareas por fecha y mostrar cuánto trabajo
se ha finalizado.

Considera usar un diagrama PERT a diferencia de un diagrama de Gantt si

deseas concentrarte en visualizar las interdependencias, determinar la ruta crítica
de tu proyecto o calcular con precisión la duración del proyecto. (Lucidchart, 2023)

ANÁLISIS ENTRE TIEMPO Y COSTO

El supuesto básico del programa de costos mínimos es que existe una relación
entre el tiempo para terminar una actividad y el costo de un proyecto. Por un lado,
acelerar una actividad cuesta dinero y, por el otro, sostener (o prolongar) el
proyecto también cuesta dinero. Los costos asociados a acelerar las actividades
se llaman costos directos de las actividades y se suman al costo directo del
proyecto. Algunos pueden estar relacionados con el trabajo, como las horas extra,
la contratación de más trabajadores y el traslado de trabajadores procedentes de
otros trabajos, otros están relacionados con los recursos, como la compra o el
arrendamiento de equipamiento adicional o más eficiente y el uso de instalaciones
adicionales de apoyo.

Los costos asociados a sostener el proyecto se llaman costos indirectos del

proyecto: gastos fijos, instalaciones y costos de oportunidad de los recursos y, en
ciertas situaciones contractuales, los costos de penalización o los pagos de
incentivos que se pierden. Dado que los costos directos de las actividades y los
costos indirectos del proyecto son costos contrarios que dependen del tiempo, el
problema de su programación depende en esencia de encontrar la duración del
proyecto que minimiza su suma o, en otras palabras, de encontrar el punto óptimo
en un equilibrio de tiempo-costo. (blogspot, 2023)
Bibliografía
blogspot. (12 de 4 de 2023). Obtenido de blogspot:
https://adminoperaciones.blogspot.com/2021/11/modelos-de-tiempo-costo-
programacion.html

Crehana. (12 de 4 de 2023). Obtenido de Crehana: https://www.crehana.com/blog/negocios/que-

es-ruta-critica/

Lucidchart. (12 de 4 de 2023). Obtenido de Lucidchart: https://www.lucidchart.com/pages/es/que-

es-un-diagrama-de-gantt