DEPARTAMENTO DE TESORERÍA – DIRECCION FINANCIERA

Índice

1. Introducción

2. Desarrollo

2.1 Inicio de año Hasta el 7 de agosto

2.1.1 Hechos y Antecedentes

2.2 Desde el 8 de agosto hasta fin de año

2.2.1 Hechos y Antecedentes

2.2.2 Cambios

2.2.3 Objetivos

3. Conclusión
 Introducción

Dentro de este informe se desea expresar todos los hechos, cambios avances y objetivos que se han
establecido e implementado durante todo el periodo 2022, de los cuales se busca encontrar grandes
avances y resultados de este. Por otro lado, se tomará en encuentra dos periodos, desde el inicio de año
hasta el 7 de agosto y luego desde el 8 de agosto hasta final del mismo periodo.
 Desarrollo

Dentro de los lapsos mencionados en este, se detallarán los hechos y realizaciones a partir durante el año
2022, partiendo desde el 2 de enero hasta el 7 de agosto y luego del desde el 8 de agosto hasta el final
del año.

Inicio de año hasta el 7 de agosto

Hechos y Antecedentes

Durante este lapso se llegaron a realizar actividades distintas como:

• Pagos Auditados por Cheques

• Manejo de cheques (Seguimientos de Pagos)
• Envío de informes anuales (Exigidos por DIGECOG)
• Establecer los Acuerdos de Desempeños del Área
• Continuas orientaciones y seguimiento de pagos pendientes como Prestaciones Laborales

Por otro lado, se destaca que la mayoría estas acciones fueron realizadas, aisladas de la Dirección
Financiera como es el ejemplo del pago auditado por cheque. Sin embargo, se llevaban a cabo actividades
en conjuntos que conllevaban la colaboración de ambas partes, como la remisión de los expedientes de
Prestaciones Laborales. Este último constaba de remitir el expediente con todos los requerimientos
necesarios para su reimpresión con el fin de realizarlos con mayor agilidad. Por otra parte, se debe aclarar
que dicho Departamento de Tesorería podía seguir delante en ausencia de su Director ya que los mismos
colaboradores podían desempeñar las funciones de revisión de acuerdo con la misión acordada dentro
del mismo departamento.
Desde el 8 de agosto hasta fin de año.

Antecedentes y hechos

Durante este lapso desde el cambio de Director General Financiero, se volvieron a realizar diversas
remisiones que el antiguo Director había posiblemente dejado en proceso como el caso de las
prestaciones laborales. Por otro lado, la nueva Directora García Serra, estableció reuniones semanales de
seguimiento de cualquier proceso. Por otro lado, se siguió manteniendo los mismos procesos de las
mismas maneras de como se realizaba cada procedimiento con el antiguo Director.

En el mismo lapso, también surgió en octubre del 2022, el cambio de Director del Departamento de
Tesorería, pasando ser de la Sra. Cury Fernández hacia el Sr. Santos Jimenez.

Dentro de los hechos ocurridos a partir de estos cambios de autoridad del departamento, se destacan los
siguientes:

• Cambio de accesos al Netbanking del MINERD

• Seguimiento de todos los procesos pendientes de culminar
• Pago de Cheques sentencia de Beneficiarios de Acuerdo de Desempeño 2012 (en coordinación
con Recursos Humanos)
• Evaluación de Colaboradores en sus acuerdos de desempeños y elaboración de estos con metas
más claras y segmentadas

Cambios

Dentro de los cambios establecidos dentro del departamento están:

• Reuniones Semanales en conjunto con la Encargada, Coordinadora y Analista del Departamento

• Reuniones Mensuales con todo el Departamento
• Requerimiento de Firma del Director o Encargado del Departamento para proceder a la revisión
y elaboración de cualquier expediente.
• Creación de 3 espacios mas de trabajo para personal del Área, optimizando el espacio de trabajo.
• Implementación de la Firma de La Directora General Financiera para cualquier solicitud del
Departamento de Tesorería.
 • Cambio en el proceso de remisión de expedientes dentro del área financiera con el fin de utilizar
menos papel y ser mas ágiles para los mismos.
• Corrección de expedientes con errores de manera mas oportuna y rápida dentro del área
• Participación de los colaboradores de los cursos de capacitaciones requeridos para los puestos
de Servidores Públicos.
• Eliminación del uso de botellitas plásticas para los colaboradores del área.
• Adquisición de Dispensador provisional hasta adquirir bebedero asignado al departamento.
• Eliminación de una caja chica proveniente del antiguo departamento de Confección de Cheques
el cual estaba dentro del Departamento de Tesorería.

Cabe mencionar que todos estos cambios fueron surgiendo debido a la exigencia de la Directora General
Financiera para la creación de un ambiente laboral mas exigente y funcional dentro de la misma área.
Entre otros cambios dentro del Departamento, se le fue asignando mas designaciones a la encargada del
Departamento, de tal manera que la misma sirviese como filtro y pudiese verificar que todo lo enviado
procede realizarse.

Objetivos

Los objetivos del Departamento en conjunto con la Dirección Financiera son:

• Incrementar el buen ambiente laboral.

• Incrementar y segmentar las funciones correspondientes de cada área.
• Aumento la Eficacia y Eficiencia en todo ámbito.

Sin embargo, existen otros objetivos intrínsecos del Departamento los cuales no necesariamente toda al
área busca cumplir con ellos, los cuales son:

• Educar a cada colaborador respeto a los cursos y requerimientos del MAP para los puestos
Públicos.
• Orientar a cada colaborador a conocer sus derechos y deberes según la Ley de Función Pública.
• Seguir implementando Cross Training que estaba anteriormente aplicado.
• Implementación de minutas mensuales para su envío a RRHH.

Todos estos objetivos están arraigados con los requerimientos por parte del Ministro actual, basados en
la eficacia y eficiencia del servicio público y mas que todo, la agilidad de respuesta en conjunto con la
calidad que debe conllevar la misma.
Para el cumplimiento de estos, se requieren los siguientes conceptos para el mismo, dentro de los cuales
están:

• Adquisición de bebedero y equipos electrónicos para cumplir con los requerimientos de lugar.
• Adquisición de bebedero para los colaboradores del departamento.
• Implementación y mejora del sistema Dynamics.
• Asignación de vehículo al departamento.
• Asignación de fondo rotatorio o especial para suplir necesidades en casos de emergencia y
trabajos en horario extendido.
 Conclusión

Dentro de todos los cambios ocurridos a partir de los cambios de autoridades, los mas importantes han
sido las implementaciones y objetivos que se han implementado tanto en el departamento como en el
área financiera en general. Las implementaciones y el deseo del logro de un mejor ambiente laboral han
ocasionado la optimización de muchos procesos que se realizan día a día. Por otra parte, la unión de la
dirección financiera con el departamento ha permitido que dichos objetivos estén muchos mas orientados
a la mejora continua de los procesos y los objetivos impuestos por el Ministro de Educación.

Por otra parte, se ha desarrollado un gran ambiente de equipo dentro del departamento que inspira
confianza e impulsa a un trabajo a pesar del cambio de autoridades, provocando un mejor rendimiento
del departamento completo y mejor desempeño en sus funciones diarias.