ESCUELA DE NEGOCIOS

NOMBRE

Vanessa Altagracia Abreu Pérez

MATRICULA

2018-08768

FACILITADOR

Simón Bolívar Santana

MATERIA

Presupuesto Empresarial

TEMA

Terminación del Presupuesto Empresarial

CARRERA

Administración de Empresas

FECHA

03/06/2021

Santiago de los Caballeros

República Dominicana
Introducción

En esta tarea estaré desarrollando los temas relacionados a la terminación y aplicación

del plan de utilidades dicho proceso de planificación cubre un plan de utilidades de
largo alcance y un plan de utilidades de corto plazo. Al desarrollar estos planes se
preparan numerosas cedulas del presupuesto en las que se desarrollan los planes para
cada fase de las operaciones de una compañía. Además, presentaremos un resumen
de las unidades trabajas.

Objetivos específicos

Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en

las diferentes dependencias de la entidad para lograr el cumplimiento de las metas
previstas. Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de
la entidad en forma integral.
Consulte la bibliografía básica de la unidad y demás fuentes complementarias del
curso; luego realice la actividad que se describe a continuación:

A) Responda:

1. ¿Por qué deben elaborarse estados financieros planificados como parte del plan de
utilidades?

Deben elaborarse debido a que los estados resumen e integran los planes detallados
que la administración desarrolla para el periodo que cubre la planificación. Asimismo,
informan acerca de los principales impactos de los planes detallados sobre las
características financieras de la compañía.

2. ¿Cuál debe ser la responsabilidad del director de presupuestos respecto a la

formulación y compilación de los distintos componentes del plan anual de utilidades?

Además de diseñar y mejorar el sistema global debe ser como un consejero para los
distintos gerentes, a quienes ayuda en el desarrollo de los planes para cada área o
centro de responsabilidad

3. ¿Por qué durante el proceso de planificación los distintos subpresupuestos son

aprobados en general sólo tentativamente, en vez de hacerlo en forma definitiva?

Estos subpresupuestos han sido aprobados para calcular los siguientes conceptos
planificados: la utilidad neta, el activo total, el pasivo total, la participación de los
dueños (capital contable) y los flujos de efectivo. Ya que estos son los pasos finales en
el desarrollo de los planes detallados.

4. Explique cómo pueden usarse los presupuestos flexibles de gastos para “probar” qué
tan apropiado se muestra el plan de utilidades durante el proceso de su desarrollo.

Estos subpresupuestos han sido aprobados para calcular los siguientes conceptos
planificados: la utilidad neta, el activo total, el pasivo total, la participación de los
dueños (capital contable) y los flujos de efectivo

5. ¿Qué significa una prueba por razones? Explique su aplicabilidad con respecto: a) al
desarrollo del plan de utilidades y b) a la planificación de utilidades de largo alcance.
En una prueba por razones se comparan las razones seleccionadas, basadas en los
datos del presupuesto, con las razones pasadas:1) La compañía, 2) La industria y 3)
Los objetivos de la compañía. Cualquier diferencia importante entre las razones,
reflejadas por los datos del presupuesto y estas razones meta, deberá investigarse
para determinar su causa. Aunque es muy difícil que las razones básicas de una
compañía cambien en el corto plazo.

a) Al desarrollo del plan de utilidades

Cuando la prueba revele que determinada razón está fuera de línea con los
objetivos de la compañía, debe informarse al ejecutivo responsable del plan en
particular de que se trate, a fin de examinar el problema.

b) A la planificación de utilidades de largo alcance.

La prueba por razones es todavía más útil en la evaluación de la plausibilidad de los

resultados cuantificados de la planificación estratégica de largo alcance.

6. El plan anual de utilidades debe quedar terminado antes de que se inicie el periodo
para el cual se esté elaborando el presupuesto. Para su debida terminación se necesita
la balanza de comprobación al día último del año en curso antes de que concluya ese
periodo. ¿Qué se puede hacer para resolver esta aparente incongruencia?

Es esencial que se tenga en operación un sistema de informes de desempeño a corto

plazo como por los informes diarios de ventas, o incluso los informes mensuales, los
cuales darán una base para la acción oportuna de la administración.

7. Describa a grandes rasgos la distribución del plan anual de utilidades en una

situación normal.

El plan se debe desarrollar con la convicción de que la empresa va a cumplir o rebasar

todos los objetivos principales. La participación intensifica la comunicación, tanto hacia
abajo como hacia arriba. El cual debe presentar unas metas potencialmente
alcanzables y, no obstante, las metas deben presentar un reto para la empresa. Sólo
debe prepararse un número limitado de copias del plan completo de utilidades, las
cuales habrán de distribuirse sólo a los vicepresidentes y a los jefes de ciertos grupos
del “staff”.

8. ¿Por qué deben presentarse por separado el plan anual de utilidades y los
presupuestos flexibles de gastos?

Esto es debido a la seguridad de la empresa ya que el si el plan está completo podría ir

a parar a las manos equivocadas como por ejemplo la competencia. Así que cada
encargado obtiene una copia solo del plan de su área de competencia.

9. Describa las ventajas de dos alternativas con respecto a la distribución del plan
anual de utilidades: alternativa 1, distribuirlo a través del servicio regular de
comunicaciones de la compañía; alternativa 2, distribuirlo a través de los canales de
línea complementando la distribución con reuniones y pláticas.

Alternativa 1)-corregir los problemas y mejorar la ejecución. Alternativa 2)- se favorece

la aplicación del principio de excepción y asegura el plan de utilidades a través del
control.

10. ¿Por qué es esencial que la administración aplique el plan anual de utilidades de
una manera flexible?

Es importante ya que ver el plan de utilidades como una rígida copia azul de las
operaciones es una invitación a los problemas, además un programa presupuestal,
visto y suministrado de una manera sofisticada, no obstaculiza ni restringe a la
administración; por el contrario, permite contar con metas definidas en torno a las
cuales se toman decisiones cada día y mes con mes.

11. ¿Cómo podrían las computadoras, en particular las computadoras personales,

auxiliar a la administración en la realización de las pruebas por razones y en la
investigación sobre el presupuesto de los planes operacionales alternos?

Las computadoras son de importancia fundamental para la toma de decisiones, de la

formulación de políticas y de la consideración de las acciones alternas a través del
proceso de planificación. Ya que estas almacenan todas las informaciones necesarias
para la toma de decisiones.
Conclusión

Finalmente, analizado el papel de los presupuestos muchas empresas disponen de

procedimientos muy detallados para establecer sus presupuestos por departamento y
controlan los mismos en función a los presupuestos establecidos.

La elaboración del presupuesto como parte del proceso de planificación empresarial en

sus diferentes apartados permite cuantificar los objetivos y metas de la actividad
productiva, económica y financiera de la empresa, para el año planificado.

Bibliografía

http://www.cath.com.mx/contactanos/presupuesto.shtml

http://www.scribd.com/doc/7791627/Sistema-Presupuesta rio