Caso 2.

1 Rol del gerente de proyectos

Ana Aguirre es la gerente de proyectos de la empresa. El 15 de abril le asignaron

a Ana el proyecto de sistematización de las actividades extracurriculares de la
empresa, el cual debe estar listo (implementado) para el 14 de noviembre. Este
proyecto consiste en establecer un mecanismo de sistematización de actas,
reportes, resultados, evidencias y lecciones aprendidas de las actividades
extracurriculares de la empresa.

El director de la empresa considera que las actividades extracurriculares son un

complemento para integración de los miembros de la empresa. Por tal razón,
están definidas en el Plan de Desarrollo de la Empresa (PDE). En la ilustración
C2.1 se muestra la estructura organizacional de la empresa.

A pesar que las actividades extracurriculares están definidas en el PDE no se

están cumpliendo en la fecha programada y no se tiene la participación actividad
de los miembros de la organización.

Entre las actividades extracurriculares están las giras a los distintos centros del
país, grupos deportivos, organización del aniversario de la empresa, preparación
de foros, celebración de cumpleaños, entre otras.

Por estas razones, Ana debe preparar un proyecto para la sistematización de las
actividades extracurriculares. Para tal fin se le ha asignado un equipo de trabajo,
los cuales fueron seleccionados de los diferentes departamentos de la empresa.

En las primeras reuniones Ana detectó que los miembros del equipo no conocen el
PDE y que además no se sienten comprometidos con las actividades
extracurriculares de la empresa. Los otros miembros del equipo que si conocen
de las actividades y han participado comentan que son mal organizadas y que la
logística no es muy buena.
Una vez leído el caso analice lo siguiente:
1. ¿Qué tipo de autoridad posee la gerente de proyectos?

2. ¿Qué reto o qué retos enfrenta Ana Aguirre?

 Reto de Responsabilidad vs falsa autoridad
 Imposición poco realista en cuanto a la calidad del programa

3. Según su opinión que competencias funcionales debe poseer Ana como

gerente de proyectos
 Liderazgo
 Solución de problemas
 Hacer que las cosa sucedan
 Funciones cognitivas
 motivación
4. De las no funcionales cuál recomienda a Ana que adopte
 Profesor
 Amigo
 Vendedor
 Dirección
GeneraL

Dirección de Dirección
Dirección de
Recursos Administrativa
Programas
Humanos

Asistente Admnistración y Gerencia de

administrativa Logística Proyectos

Unidad de
monitoreo y
evaluación

Ilustración C2.1 Estructura organizacional de la empresa