EL PROCESO

ADMINISTRATIVO Y EL PCU
Presupuestos
Docente: C.P.C. Valerio T. Ticona Apaza ; Mg. Dr.

Tomado de: Javier Gómez López; Presupuestos; Facultad de Contadiría y Administración; Universidad Verazruzana; México

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

Asignatura: Contabilidad Gerencial
El Proceso Administrativo

La administración de una empresa requiere

de constante ejercicio de ciertas
responsabilidades directivas.

Conocidas como:

“Funciones de la Administración”
Planificación y Control de Utilidades
• Planificación

• Organizar

• Suministrar el personal y administrar los

recursos humanos

• Guiar la influencia interpersonal

 Proceso Administrativo
1.
PLANEAR
(start)

Retroalimentación
5. 2.
CONTROLAR ORGANIZAR

3.
4. DOTAR EL
DIRIGIR E PERSONAL Y
INFLUENCIA ADMINISTRACIÓN
INTERPERSONAL DE RECURSOS
HUMANOS
Proceso de toma de decisiones
Paso 1: Reconocer un problema
Paso 2: Identificar alternativas
Paso 3: Especificar las fuentes de incertidumbre
Paso 4: Escoger un criterio
Paso 5: Considerar preferencias de riesgo
Paso 6: Evaluar alternativas
Paso 7: Elegir la mejor alternativa
Paso 8: Implantar el curso de acción seleccionado
 Planeación de los flujos de entrada y de
salida de una empresa
Manipulación, por la Dirección, de:

FLUJOS DE ENTRADA PLANEACIÓN Y FLUJOS DE SALIDA

Gente CONTROL DE LAS Productos
OPERACIONES DE LA
Capital EMPRESA Servicios
Materiales Decisiones de planeación Contribuciones
Decisiones de activación sociales
Control Seguimiento
(Costos) (Ingresos)
UTILIDAD


INVERSIÓN

RENDIMIENTOS SOBRE LA INVERSIÓN

Niveles Organizacionales para la Dirección
 Planes de la dirección
TIPO DIMENSIÓ CARACTERÍSTICAS
N DE
TIEMPO
Estratégico Largo plazo Se concentra en los objetivos de la empresa y sus
estrategias globales: afecta a todas las funciones
(desarrollado por la alta de la administración: entraña consecuencias de
gerencia) alcance general y de largo plazo.

Táctico u operacional Corto plazo Afina los objetivos de la empresa para desarrollar
programas, políticas y expectativas de
(desarrollado desempeño; implica tiempos entre el mediano y
participativamente por el corto plazo; se concentra en los niveles de
todos los niveles de la autoridad y responsabilidad asignadas;
administración) proporciona información sobre el presupuesto
para efectos de los informes de desempeño.
Una estructura organizacional
Una estructura organizacional
 Una estructura organizacional compuesta

Consejo de Administración

Presidente

VP Relaciones
VP Finanzas públicas
Funciones de Administración
asesoría superior

VP Personal VP Legal

VP Mercadeo VP I y D, ingeniería

Continúa …
 Una estructura organizacional
compuesta
Continúa …

VP Y GG VP Y GG VP Y GG VP Y GG
división división división enseres Operaciones
automóviles camiones domésticos Internacionales

Ingeniería Personal

Administración
Funciones de

Control de calidad

media
línea

Ventas y Gerente de Gerente de Gerente de

distribución la planta, la planta, la planta,
? producto A producto B producto C
Aspectos de comportamiento del proceso
administrativo
ACTIVIDAD ALGUNOS FACTORES CRÍTICOS DE
DIRECTIVA COMPORTAMIENTO
1. Planificación (metas, - Participación o no participación
normas, políticas, etc.) - Proceso de planificación
- Comunicación de los planes
- Uso de los planes y de las normas
2. Organización - Diseño organizacional
- Delegación de autoridad y responsabilidades
(¿son congruentes?)
- Especificación de tareas
- Conflictos entre el personal de línea y el de
asesoría
Aspectos de comportamiento del proceso
administrativo
3. Dotar el - Proceso de selección y contratación
personal - Escalafones / incentivos
- Evaluación del desempeño
- Enriquecimiento del trabajo/oportunidades de carrera

4. Liderazgo - Futuras expectativas de los empleados

(actuar) - Estilo de liderazgo
- Actitud hacia los empleados
5. Controlar - Método de fijación de metas y normas de desempeño
(incluyendo - Significado de metas y normas
evaluación del - Método de medir el desempeño
desempeño) - Acción correctiva
- Recompensa y castigo
- Actividades de seguimiento
-Actitudes de los gerentes ante el riesgo
-Suministro de incentivos
Los Fundamentos de la Planificación y Control de
Utilidades
• El modelo de PCU es un proceso cuyo fin
es ayudar a la administración a realizar
eficazmente las fases de las funciones
planificar y controlar.
El modelo de Planificación y control de utilidades (PCU)
comprende:
1) El desarrollo de la aplicación de objetivos generales y de largo
alcance de la empresa;
2) La especificación de las metas de la compañía;
3) El desarrollo, en términos generales, de un plan estratégico de
utilidades, de largo alcance;
4) La especificación de un plan táctico de utilidades, de corto
plazo, detallado por responsabilidades asignadas (divisiones,
departamentos, proyectos);
5) El establecimiento de un sistema de informes periódicos de
desempeño detallados por responsabilidades asignadas; y
6) El desarrollo de procedimientos de seguimiento.
Planificación por la administración empleando la
PCU
• El propósito fundamental de la planificación por
administración es generar un proceso de alimentación
adelanta para las operaciones y para el control.

• La función de planificar es una de las más difíciles, por tal

motivo, es muy fácil de aplazar. Por ello la retroalimentación
es también muy importante tanto en la replanificación como
en el control.
Planificación por la administración empleando la
PCU
Alimentación adelantada, retroalimentación y replanificación:

Alimentación
adelantada Medición
PLANEACIÓN
Objetivos y metas OPERACIONES CONTROL
deseados; Estratégica-
largo alcance; Táctica- Actividades reales; Comparación del
corto plazo transformación y desempeño real
-------------------- recursos con planificado
REPLANNING Evaluación

Retroalimentación
Relaciones de planeación. Objetivos, metas y planes de
utilidades:
OBJETIVOS DE LA ENTIDAD
(Generales y de largo alcance)
Económicos Empleados
Clientes Producciones
Dueños Sociales

METAS DE LA ENTIDAD
Líneas de producto
Participación en el mercado
Líneas de servicios
Rendimiento sobre la inversión
Rentabilidad
Tasa de crecimiento
Continua …
Relaciones de planeación. Objetivos, metas y planes de
utilidades:
Continua …
PLANES DE UTILIDADES
(Estructurados y cuantificados)

Plan estratégico de utilidades Plan táctico de utilidades

(largo alcance) (corto plazo)
• General • Detallado
• Largo plazo • Corto plazo
• Responsabilidades generales • Responsabilidades en todos
los niveles
• Cuantificado
• Cuantificado
 Elementos del proceso de comunicación

1. Concepción de ideas. El transmisor tiene

información para un receptor.

2. Codificación. La forma o formas, en las que se

expresará el mensaje: verbal, escrito, símbolos,
imágenes, gráficas y combinaciones.

8. Ruido. Interrupciones, Alimentación adelantada 9. Retroalimentación.

no escuchan actitudes, Puede ocurrir en todos o
medio ambiente en cualquier momento.
externo, etc.

Continua …
 Elementos del proceso de comunicación
Continua …
4. Transmisión. La forma en que se entrega el mensaje
verbalmente, por escrito, por teléfono, etc.

5. Recepción. El receptor obtiene la transmisión en la

forma enviada.

6. Decodificación. El receptor interpreta el mensaje; el

mensaje podría ser interpretado correcta o
incorrectamente.

7. Comprensión. El receptor comprende perfectamente

el mensaje que el transmisor trató de transmitir.
 Gracias

@vatetia

C.P.C. Valerio T. Ticona Apaza; Mg.,

Dr.

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y

FINANCIERAS
Asignatura: Contabilidad Gerencial