ORGANIZACIÓN.

EL
PROCESO DE
ORGANIZACIÓN EN EL
JARDIN INFANTIL

Instituto Técnico Monseñor Josemaria Escrivá de Balaguer

 Como vemos la Organización?
 Vivir en comunidad y relacionarse en forma constante
por parte de las personas, impulsa el proceso de
organización en la búsqueda de lograr fines y metas
que serian mas factibles trabajando en grupo.
 Las personas trabajaran mejor juntos y con mas
efectividad si conocen los roles que deben
desempeñar en equipo y como estos roles se
relacionan entre si. Esto es valido en una empresa,
el gobierno, una orquesta sinfónica. Diseñar y
mantener estos sistemas de roles es básicamente la
función gerencial de organizar.
 Organizar es?

Organizar: Es distribuir recursos

materiales, humanos, de tiempo,
espacio y económico. Asignar
responsabilidades, delegar funciones,
definir quien hace que y como definir
las actividades operativas.
 Organización

Implica ordenar y coordinar los recursos

tanto materiales como humanos para poder cumplir
con los objetivos.

Estructura Organizacional
Es el marco formal mediante el cual las tareas se
dividen, agrupan y coordinan.
Algunos propósitos del proceso de
organización
 Identificación y clasificación de las actividades
requeridas
 Agrupamiento de las actividades necesarias para
alcanzar objetivos
 Asignación de cada grupo a un gerente y/o
responsable con la autoridad necesaria para
supervisarlo
 Proceso de organización
Estudios de factibilidad y retroalimentación
1-Obj. De
la
empresa
4-Agrupación
6-Coordinación 7-Integración
3-identificación De actividades 5-Delegación
Horizontal
De las Según De
de Y vertical de
Actividades Recursos Relaciones Personal
2-Objetivos, autoridad
requeridas Y ocupaciones de autoridad
Políticas
y planes
de apoyo 8-Dirección

Parte 3
Parte 2
Organización 9-Control
Planea
ción Parte 4,5,6
Otras
Funciones
 La estructura y el proceso de
organizar
 La estructura debe reflejar objetivos y planes
porque las actividades se derivan de ellos. La
estructura de una organización debe reflejar el
ambiente que la rodea. Debe estar diseñada
para funcionar, permitir contribuciones de
los miembros de un grupo. En tal sentido la
estructura no puede ser estática, debe
depender de la situación.
Elementos de Organización en el Jardín Infantil
Objetivos
 Son los que determinan la existencia de la propia

organización, porque guía las decisiones, orienta el

acontecer de las actividades y los procesos hacia un
fin determinado.
Estructura organizativa
 Constituye la ordenación de las diferentes
instancias, recursos humanos que forman parte del
jardín infantil, a la organización de los recursos
materiales, del trabajo en equipo y otros. Para
determinar la estructura mas adecuada de cada
jardín partimos del análisis del funcionamiento de la
estructura ya existente.
 Elementos de Organización en el Jardín Infantil
 Recursos

 Se refiere al conjunto de recursos humanos;

educadoras, niños(as), padres de familia y personal

administrativo. Los recursos materiales son la
infraestructura, el mobiliario y equipamiento; mientras
que los recursos funcionales se refiere a la
distribución del tiempo, y los recursos financieros
(dinero), tiene la característica de hacer que los
demás recursos sean operativos. Por tanto el
Director(a) del jardín tiene la responsabilidad de
realizar la adecuada distribución, priorización y
organización de los recursos en función de las
necesidades prioritarias del Jardin.
Elementos de Organización en el Jardín Infantil

 Cultura y clima organizacional

Es la forma de vivir en armonía, trabajar, pensar y de
expresarse de sus integrantes. Para lograr el
funcionamiento armónico del Jardín Infantil y el
logro de los objetivos institucionales, la comunidad
educativa debe basar sus acciones en ciertos
valores, principios y significados compartidos que
determinan la conducta y desempeño de
educadoras, director(a), padres y madres de
familia y los infantes.
 ORGANIGRAMA EMPRESARIAL

Organigrama (órgano = órgano u organismo

+ grama = gráfico)
Es la gráfica que representa la organización
de una empresa, o sea, su estructura
organizacional.
 FUNCIONES DEL ORGANIGRAMA

En forma general sirve para:

1. Descubrir y eliminar defectos o fallas de
organización.
2. Comunicar la estructura organizativa.
3. Reflejar los cambios organizativos.
 Ventajas del organigrama

 Hacerlo puede mostrar incongruencias

(por ejemplo, duplicidad de unidades) y
conducir a su corrección.
 Un diagrama también revela a los
gerentes y al personal nuevo, cómo se
vinculan dentro de la estructura completa.
 Desventajas de un organigrama

 Solo contiene relaciones formales de autoridad y

omiten las numerosas relaciones informales
significativas.
 También muestra las relaciones principales de línea
o formales. No indica cuanta autoridad existe en
cualquier punto de la estructura.
 Los individuos pueden confundir las relaciones de
autoridad con el status
 Tipos de organigramas

1. Organigrama Vertical

Presidente

División División División

Manufactura Comercial Financiera

Departamento Departamento Departamento Departamento Departamento Departamento Departamento Departamento Departamento

de de de de de de Estudios de de de
Jabones Perfumería Productos Propaganda Ventas De Mercado Contabilidad Presupuestos Tesorería

Organigrama clásico
2. Organigrama Circular Radial

PRESIDENTE

División
Financiera

Departamento
de
Presupuestos
 Departamentalización
Concepto: La palabra departamento asigna un
área, división o sucursal específica de una
organización sobre la cual un gerente tiene
autoridad por el desempeño de actividades
establecidas.
Tipos:
1. Departamentalización Funcional
2. Departamentalización por Producto
3. Departamentalización Geográfica
4. Departamentalización por Clientes
Departamentalización Funcional

Consiste en agrupar las tareas de acuerdo

con las funciones por realizar.
Departamentalización por
Producto

Consiste en agrupar actividades de

acuerdo con las líneas de producto.
 Departamentalización
Geográfica
Se agrupan las actividades tomando
como base el territorio o la geografía
Departamentalización por cliente
Forma de agrupar las actividades tomando
como base los tipos de clientes.
Ej. Agencia de viajes

Gerencia General

Gerente del
Gerente Gerente Gerente
Segmento
Segmento Segmento Segmento
Familias
Ejecutivos Jubilados Estudiantes
Organigrama Tipo del Jardín infantil
 Manuales
 Todo Jardín bien organizado debe contar con diversos
documentos de carácter normativo, técnicamente elaborados
donde se establezcan las políticas, se describa la
organización y funciones, los procedimientos, los derechos
obligaciones y deberes de sus integrantes, a fin de alcanzar
los objetivos con eficacia y eficiencia.
 Fines:
 Se utilizan como medios de comunicación y sirven para
proporcionar instrucciones e información para el desarrollo de
las actividades institucionales.
 Sirven como medios de adiestramiento y orientación del
personal, al precisar funciones, definir jurisdicción o
jerarquía y estandarizar procedimientos.
 Permite armonizar el funcionamiento institucional.
Manual de Organización y Funciones
Es un documento que registra la descripción de las
funciones de cada puesto y señala lo que deben realizar
los integrantes del Jardín para facilitar el trabajo
institucional.
Los objetivos del manual de funciones son:
 Describe las funciones generales de cada dependencia,

delimitando su amplitud y naturaleza.

 Describe las funciones especificas de cada cargo:

Director, administrador, educadoras, equipo de gestión,

comisiones, manipulación de alimentos, padres de
familia.
 Determina la ubicación de los cargos dentro de la

estructura.
 Reglamento Interno
El reglamento interno es un instrumento de apoyo
que regula la organización y funcionamiento del
Jardín. Entre sus características esta:
 Normas básicas de convivencia que permita la

mejor integración de todos los miembros, se

deben respectar y valorar las ideas de todos(as).
 Determinar los derechos y obligaciones de todos

los miembros del Jardín.

 Establecer sanciones de acuerdo al caso y sea

de consenso general, en caso de que algún

miembro incurra en alguna falta.
Organización de los Recursos Materiales
La administración y gestión de recursos materiales en
el Jardín:
Se refiere a la conservación, mantenimiento, reposición e

incremento de espacio, equipamiento, mobiliario, material

didáctico, etc. Es imprescindible para el trabajo pedagógico y
administrativo y para la implementación de planes y proyecto
de gestión.
Organización del Espacio:
La organización del espacio físico, los materiales y la forma

de trabajo debe inducir a los niños a participar activamente y

ser protagonistas de su propio aprendizaje.
Organización de los Recursos Materiales
Infraestructura educativa: Es el conjunto de
instalaciones básicas y permanentes en un Jardín. La
infraestructura educativa debe estar ubicada en un lugar
estratégico de fácil ubicación y acceso para los niños
(as) y padres de familia y comunidad en general.
 La planta física incluye todas las áreas que constituyen

el espacio del Jardín, las salas o aulas, dirección, campo

deportivo, patio o espacio común, servicios higiénicos,
sala biblioteca o recursos pedagógicos, de reuniones y
talleres y otros.
 Organización de los Recursos Materiales
 El aula de clase: Es la sala mas importante para los niños
en el jardín, pero no es el único espacio de aprendizaje. El
aula deberá ser diseñada de acuerdo a los gustos, intereses,
perspectivas, niveles y seguridad de niños(as). Ello implica
utilización amplia de colores y texturas en las paredes, pisos
de las aulas del Jardín, dotar de elementos de propicien su
desarrollo psicomotor, así como brindarle la mayor seguridad
posible evitando objetos con bordes duros o puntiagudos,
pesados o pequeños que puedan ser ingeridos. El mobiliario
debe ser en lo posible para el tamaño adecuado de los niños
del jardín así como propiciar una mayor comunicación y
socialización entre los propios niños(as) de la sala.
 Organización de los Recursos Funcionales
Son los elementos adicionales que permiten que los recursos humanos
y materiales sean operativos; entre estos recursos esta: el tiempo y
la formación de recursos del personal.
 Organización del tiempo: Es un factor central al momento de
planificar tanto los objetivos del jardín en el corto mediano y largo
plazo, procurando que nuestro trabajo respete los diferentes plazos
previstos para su ejecución en cada actividad.
 El calendario educativo: Es la especificación de los días hábiles

para las tareas a lo largo del año. Generalmente son 11 meses de

trabajo entre los jardines tanto públicos como privados pudiendo
variar de acuerdo a su Plan Anual. Cada director y equipo de
gestión tiene la posibilidad de organizar las actividades pedagógicas
considerando las características económicas, productivas, geográficas
y socioculturales de la región e incorporarlo al calendario educativo.
 Organización de los Recursos Funcionales
Organización de la formación y capacitación del personal:
Los recursos humanos son los más imprescindibles en el Centro
por lo que su formación debe ser prioritaria, debemos tomar en
cuenta los siguientes aspectos:
 Detección de necesidades de capacitación

 Programación de capacitación

 Ejecución de la capacitación

 Evaluación de la capacitación
 Organización de los Recursos Economicos
Organización del Presupuesto del Centro Diferencial
 El presupuesto es un instrumento de gestión económica a corto

plazo que consiste en un resumen sistemático, ordenado y

clasificado de los gastos proyectados y los ingresos previstos
para cubrir dichos gastos. El presupuesto es una forma
concreta de organización para responder al que se hará,
cuando, donde y como, precisando la responsabilidad de cada
integrante del jardín.
 Gestionar un presupuesto, significa planificar, organizar,
ejecutar, hacer seguimiento, controlar y evaluar los recursos
financieros, que son la base energética del funcionamiento del
jardín.
 ORGANIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
ADMINISTRATIVOS Y DE GESTION
Todo Jardín necesita tener organizado su archivo y los
documentos deben estar clasificados y conservados, a fin de
facilitar la comunicación e información de la comunidad
educativa.
 Documentos Legales del Centro

 Documentos Administrativos del Centro

 Documentos relacionados con los niños(as)

 Documentos relacionados con las educadoras

 Documentos relacionados con los padres de familia

 Participación de la Comunidad
 La Comunidad educativa consta del Equipo Administrativo y Dirección,
Educadoras, niños(as) y los padres de familia, actor ultimo que tiene
cada vez mayor participación y protagonismo, donde el nivel de
coordinación y apoyo con la Dirección y educadoras del Jardín debe
ser constante a fin de mejorar el proceso de formación de los niños y
ellos coadyuven con la enseñanza en el interior familiar. Sin embargo
a partir del actual proceso educativo en nuestro país, fruto de la Ley
070 Avelino Siñani – Elizardo Pérez se propugna un mayor contacto y
participación con otros actores sociales de la comunidad. El Jardín
Infantil no puede ni debe convertirse en un espacio hermético y
cerrado a todos, debe tener mecanismo de comunicación y
coordinación con otros actores sin descuidar la seguridad de los niños
y el Proyecto de Gestión Curricular que desarrollan en el Jardín.