LAS CUENTAS

Cuenta
La cuenta es el nombre que recibe una operación comercial para registrar, en
forma ordenada las transacciones que realiza una empresa. Los nombres de
las cuentas deben ser claros, precisos, identificables, para que por sí mismo
muestren lo que representa.
Las cuentas representan las propiedades, derechos, y obligaciones de una
empresa en una fecha determinada, así mismo, los costos, los gastos y las
utilidades en un periodo determinado.

Esquema de la cuenta T
Una cuenta T muestra el comportamiento de las cuentas. Se puede
representar:
Nombre : Nombre completo de la cuenta
Debe : Lado izquierdo, para registrar los movimientos débitos
Haber : Lado derecho, para registrar los movimientos créditos

NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE HABER
Debitar Acreditar

Registros en la cuenta T
Debitar: Debitar una cuenta es registrar un valor en el lado izquierdo, es decir,
en el Debe.
.
Acreditar: Acreditar una cuenta es registrar un valor al lado derecho, es decir,
en el Haber.
.

Saldos en la cuenta T
Saldo: La diferencia entre la columna del debe y la columna del haber de una
misma cuenta se llama saldo
Saldo deudor: Cuando la suma del debe es mayor que la suma del haber
Saldo acreedor: Cuando la suma del haber es mayor que la suma del debe

Clasificación, nomenclatura y movimiento de las cuentas

De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de balance,
nominales o de ganancias y pérdidas, y de orden.

CUENTAS

REALES NOMINALES CUENTAS DE ORDEN

ACTIVO-PASIVO INGRESOS – DEUDORAS -

Y PATRIMONIO COSTOS Y GASTOS ACREEDORAS
Cuentas reales o de balance
Estas cuentas representan valores tangibles como las propiedades, y las
obligaciones; forman parte del Balance General de la empresa. Las cuentas
reales, a su vez, pueden ser de: Activo, Pasivo y Patrimonio

Activo
Representa los bienes y derechos apreciables en dinero de propiedad de la
empresa. Se entiende por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos,
las mercancías, los muebles, los inmuebles y los vehículos; los derechos, las
cuentas por cobrar y los créditos a su favor.

Características:
Estar en capacidad de generar beneficios o servicios
Estar bajo el control de la empresa
Generar un derecho de reclamación

Pasivo
Representa las obligaciones contraídas por la empresa, para su cancelación en
el futuro. Son las deudas por pagar por cualquier concepto.
Características:
La obligación tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de hacer el
Pago Existe una deuda con un beneficio real

Patrimonio
Es el valor resultante de la diferencia entre el Activo y el Pasivo.. Representa los aportes
de los dueños o del dueño para constituir la empresa, y
además incluye las utilidades, las reservas, las pérdidas, que afectan el
patrimonio de la empresa.
Características:
Esta constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños de la
Empresa Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del
ejercicio contable

Cuentas nominales, de resultado o transitorias

Las Cuentas Nominales son llamadas también de Resultado, porque al final de un ejercicio
contable dan a conocer las utilidades, costos y gastos; son Transitorias por que se cancelan al
cierre del periodo contable.
Comprende las cuentas del Estado de Ganancias y Pérdidas: Ingresos, Gastos, Costos de Ventas
y Costos de Producción o de Operación.
Ingresos
Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de
obtener una ganancia.

Características:
Son susceptibles de generar ganancias

Gastos
Son todos los pagos o desembolsos realizados por el ente económico, para cumplir con su
funcionamiento..
Características:
Susceptibles de disminuir las utilidades o generar una pérdida No son
recuperables
Costo de Ventas
Representa el valor de los artículos adquiridos con el ánimo de ser vendidos
(objeto social)
Características:
Están en capacidad de generar utilidades y son recuperables en el momento de
la venta del artículo

Cuentas de Orden
Agrupan los valores que reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a
afectar la estructura financiera de la empresa, así como las cuentas que sirven
para efectos de control interno o información general, además las que se
utilizan para conciliar las diferencias entre los registros contables de la empresa
y las declaraciones tributarias, se registran los hechos que son inciertos ya sea
su recuperación o pago, un ejemplo de estas cuentas es cuando se reciben
mercancías en consignación, que al no pertenecer aún a la empresa, se debe
reflejar su existencia en éstas cuentas.

Cuentas de orden deudoras

Los dineros, documentos, y bienes que conforman el grupo de cuentas de
Orden Deudora, se manejan como las cuentas del Activo.
Cuentas de orden acreedoras
Los dineros, documentos, y bienes que conforman el grupo de cuentas de
Orden acreedora, se manejan como las cuentas del Pasivo.