La cuenta desde el punto de vista contable

Para el tratadista de contabilidad LUQUE DE LAZARO, cuenta es “la unidad básica contable que
agrupa elementos de igual naturaleza”, a través de la cual se reflejan las variaciones cuantitativas
de ese determinado renglón del patrimonio.

Se utiliza una cuenta por separado para cada uno de los activos, pasivos, patrimonio, ingresos y
egresos. Cada cuenta tiene una columna para anotar sus aumentos y otra para anotar sus
disminuciones. Las partes básica de una cuenta son:

TITULO

(Nombre de la cuenta)

______________________

Debe | Haber

Cargos | Abonos

Debitos | Créditos

Para las Cuentas de Activos Para las Cuentas de Pasivos

e Egresos Patrimonio e Ingresos

__________________________________ _____________________________

Debe | Haber Debe | Haber

Cargos ó Débitos | Abonos ó Créditos Cargos ó Débitos| Abonos ó Créditos

Aumentan | Disminuyen Disminuyen | Aumentan

“Se carga si la cuenta es activo o de egreso y aumenta su saldo. También se carga si la cuenta es de
pasivo, patrimonio o de ingreso y disminuye el saldo”
“Se abona si la cuenta es de activo o de egreso y disminuye el saldo, o si la cuenta es de pasivo,
patrimonio o ingreso y aumenta su saldo”

En conclusión las cuentas de activos y egresos aumentan por el debe y disminuyen por el haber. Y
Las cuentas de pasivos, patrimonio y ingresos aumentan por el haber y disminuye por el debe.

Las cuentas pueden ser clasificadas atendiendo a diferentes aspectos: Aquí comenzaremos
clasificándolas de acuerdo con dos de ellos:

a) Atendiendo a su naturaleza.

Cuentas REALES o de VALORES

Cuentas NOMINALES o de RESULTADOS

Cuentas VALUACIÓN o de VALORACIÓN

Cuentas de ORDEN o de MEMORANDUM

b) Atendiendo a su jerarquía.

Cuentas de CONTROL o PRINCIPALES

Cuentas AUXILIARES o SECUNDARIA

Cuentas Reales o de valores: Pertenecen a este grupo todas aquellas cuentas que representan y
controlan los bienes, derechos y obligaciones que la empresa tiene.

Existe un método práctico para identificar si una determinada cuenta es real o no.

El nombre de una cuenta indica que:

¿Tengo algo?

SI: Es REAL de ACTIVO

NO: Hágase la pregunta que sigue a continuación

¿Debo Algo?

SI: Es REAL de PASIVO o PATRIMONIO

NO: Esta cuenta no es una CUENTA REAL

Algunas de las Cuentas Reales de Activos

Caja

Banco

Efectos por cobrar

Cuentas por Cobrar

Crédito Fiscal -IVA

IVA por compensar

Inversiones Temporales

Inventario de Mercancías

Gastos pagados por anticipados:

Seguros pagados por anticipado

Intereses pagados por anticipados

Suministros de Oficina

Inversiones Permanentes

Terrenos

Edificios

Maquinaria y equipos de fabrica

Vehículos

Mobiliario y equipo de oficina

Patente de invención

Derecho de autor

Plusvalía

Mejoras en inmuebles arrendados

Gastos de Constitución

Gastos de Organización

Depósitos dados en Garantías

Préstamos bancarios por pagar

Efectos por pagar

Algunas Cuentas Reales de Pasivos

Cuentas por pagar

Débito fiscal -IVA

IVA por pagar

Gastos acumulados por pagar

Retenciones por pagar

Hipotecas por pagar

Apartados

Ingresos cobrados por anticipado:

Alquileres cobrados anticipados

Intereses cobrados por anticipado

Depósito recibido en garantías

Algunas cuentas Reales de Patrimonio

Capital

Utilidades o Perdida

Reservas:

Legales

Estatutarias

Voluntarias

Cuentas Nominales: Son cuentas nominales todas aquellas que se utilizan para registrar
transacciones en las que la empresa “ganó algo” o “gastó algo”.

A estas cuentas también se les denomina “Cuentas de Resultados” debido a que, con ellas, se
determina el resultado de las operaciones realizadas; es decir, la ganancia o perdida obtenida.

DE INGRESOS

(Ganancias )

(Saldo acreedor)

Ventas

Intereses ganados

Comisiones ganadas

Alquileres ganados

DE EGRESOS

(Perdidas)

(Saldo deudor)

Compras

Intereses pagados
Comisiones pagadas

Alquileres pagados

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Cuando hablamos de teoría del cargo y del abono, nos referimos al efecto que tienen las
transacciones comerciales sobre la ecuación patrimonial, cada transacción afecta el balance;
cambian los valores en el patrimonio sin alterar el equilibrio de la ecuación.

La teoría del cargo y del abono es fundamento de la contabilidad para el registro de las
operaciones; su base es la ecuación patrimonial ACTIVO=PASIVO + PATRIMONIO en su forma
básica, El autor José A. Brito, en su libro CONTABILIDAD FINANCIERA la muestran de la siguiente
manera ACTIVO=PASIVOS + CAPITAL + INGRESOS – EGRESOS + RESERVAS en su forma ampliada.

Debemos tener presente que en cada transacción intervienen por lo menos dos cuentas que, de
alguna manera, afectan los valores del patrimonio, sin que alteren el equilibrio de la ecuación
patrimonial.

El siguiente ejemplo ilustra el equilibrio de los valores patrimonial

Activos Pasivos + Patrimonio

16.000 = 4000 + 12000

La ecuación patrimonial no se altera si se suma la misma cantidad a ambos miembros. De igual

manera, la ecuación conserva el equilibrio si las partidas de un miembro de ella se le suma y se le
resta la misma cantidad.

Con esta consideración estudiaremos siete tipos de las transacciones más frecuentes realizadas en
una empresa.
1. Aumento de un activo; aumento de un pasivo. Ejemplo: Adquisición de un vehículo a crédito.

Vehículo

Cuenta a pagar.

2. Aumento de un activo; aumento del patrimonio. Ejemplo: Cancelación del aporte al capital

Banco

Capital Social.

3. Aumento de un activo; disminución de otro activo. Ejemplo: Deposito bancario con dinero de
caja.

Banco

Caja.

4. Disminución de un pasivo; disminución de activo. Ejemplo: Cancelación de deudas a los

acreedores.

Cuentas por pagar

Banco

5. Disminución de un pasivo; disminución de otro pasivo. Ejemplo: Cuando una cuenta a pagar a
un acreedor no se realiza al vencimiento. Y el proveedor concede una prorroga pero exige la firma
de una letra de cambio, en ese momento pasa a ser en efecto a pagar.

Cuentas a pagar

Efecto a pagar

6. Disminución de un pasivo; aumento de una partida de patrimonio. Ejemplo: El caso es cuando

un empleado pasa a ser socio y su aporte es descontado de sus prestaciones sociales.

Apartado para prestaciones sociales por pagar

Capital social
7. Disminución de una partida de patrimonio; disminución de activo. Ejemplo: Cuando un socio o
dueño requiere un dinero de la empresa.

Cuenta personal, José Núñez

Caja.

En el registro de las transacciones comerciales, se aplica la teoría del cargo y del abono, para lo
cual es posible establecer las siguientes reglas fundamentales:

I. A todo aumento del activo corresponde:

1. Un aumento del pasivo

2. Un aumento del patrimonio

3. Una disminución de otro activo.

II. A toda disminución del pasivo corresponde:

1. Una disminución de un activo.

2. Un aumento de otro pasivo.

3. Un aumento de patrimonio.

III. A toda disminución del patrimonio corresponde:

1. Una disminución de un activo.

2. Un aumento de un pasivo

3. Un aumento del capital mismo.