CONCEPTO DE CONTABILIDAD

Es el arte de registrar, clasificar y resumir, de una manera significativa y en términos monetarios, las
transacciones y eventos que son, cuando menos en parte, de carácter financiero, así como de interpretar
sus resultados con el fin de facilitar la adopción de las decisiones financieras externas y la de planificación
y control internas.

OBJETIVOS E IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

El objeto es el de facilitar información económica, financiera y patrimonial a usuarios internos y externos
respecto de una unidad económica. A los usuarios internos, tales como propietarios, directores, gerentes,
administradores, etc., la información contable les serán útil en el proceso de planificación y control de los
objetivos del ente, y a los usuarios externos, tales como nuevos inversionistas, entidades financieras, el
estado, etc., les interesa saber en qué condiciones se encuentra la empresa y si estas son ideales para
alcanzar sus objetivos.

DEFINICIÓN DE CUENTA
Es la personificación o nombre que se le asigna en forma metódica y sistemática a operaciones con
características más o menos similares. Es decir, cuenta es un título que se asigna como consecuencia de
los hechos mercantiles a aquellas transacciones donde intervienen conceptos de la misma naturaleza. El
nombre que se asigna a la cuenta debe dar una idea clara del valor o concepto al que se refiere la
transacción, con palabras de fácil interpretación.
Por ejemplo: La utilización del dinero en efectivo en algún hecho mercantil, o el de recibir cheques de
cuentas ajenas a la empresa, suscitará la utilización de la cuenta “CAJA”, por el giro de cheques o
depósitos en la cuenta corriente de la empresa se utilizará la cuenta “BANCO”, etc.
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
Las cuentas se pueden clasificar básicamente en tres grandes grupos: Cuentas Reales o de Balance,
Cuentas Nominales o de Resultado y Cuentas de Orden.

1. cuentas reales o de balance: Son aquellas que reflejan información relacionada con la situación
financiera de una empresa a una determinada fecha. Por la naturaleza de las mismas, tienen la
característica de mantener registro continuo, razón por la cual se las considera permanentes. Estas
cuentas representan a los Activos, Pasivos y Patrimonio que posee un ente, a una determinada
fecha. Reciben el nombre de Cuentas de Balance porque van al Balance General.

a) cuentas de activo: Son todos los bienes y derechos que posee una empresa, agrupados de
acuerdo a su grado de liquidez, por ejemplo: Caja, Banco, Muebles y Enseres, Crédito Fiscal,
Cuentas por Cobrar, Anticipo de Sueldos y Salarios, Alquileres Pagados por Adelantados, etc.

b) cuentas de pasivo: Son las deudas u obligaciones que la empresa tiene con terceras personas,
por ejemplo: Cuentas por Pagar, Débito Fiscal, Alquileres Cobrados por Adelantos, Hipoteca, etc.

c) cuentas de patrimonio: Son deudas u obligaciones que la empresa tiene con los socios,
dueños de la empresa, por los aportes que estos realizaron, por ejemplo: Capital Social, Utilidad
de Gestión, Reserva Legal, Ajuste de Capital, Ajuste de Reservas Patrimoniales, Reserva para
Revalúo Técnico de Activos Fijos, etc.

2. cuentas nominales o de resultado: Estas cuentas, reflejan el movimiento económico que la

empresa ha tenido durante un determinado periodo de tiempo. Representan los Ingresos y Egresos
ocurridos a lo largo de dicho periodo, al final del cual deben ser saldadas para obtener el Resultado
del Periodo. Reciben el nombre de Cuentas de Resultado porque van al Estado de Resultado.

a) cuentas de egreso: Son gastos o pérdidas en que incurren las empresas por el uso o consumo
de bienes y servicios, necesarios para desarrollar sus operaciones normalmente, con la finalidad
de alcanzar sus objetivos, independientemente si estos han sido cancelados o no, por ejemplo:
Compras, Sueldos y Salarios, Publicidad, Intereses Pagados, Descuento en Ventas, etc.
 b) cuentas de ingreso: Son las ganancias que obtiene una empresa como consecuencia del rubro
principal de la empresa, o de actividades ajenas a su rubro, que le generan utilidad,
independientemente si estas han sido cobradas o no, por ejemplo: Ventas, Recargo en Ventas,
Descuento en Compras, Comisiones Ganadas, etc.

3. cuentas de orden: Son las que tienen por objeto registrar el movimiento de valores que no alteran,
en ese momento, la naturaleza de los bienes, derechos y obligaciones de un ente. Al generarse la
transacción en la que se tenga que utilizar cuentas de orden, se tienen que registrar cuentas de
orden deudoras, que van al Balance General después del Total Activos, y cuentas de orden
acreedoras, que van al Balance General después del Total Pasivo y Patrimonio, es decir, aunque van
al Balance General, no modifican los totales de la Cuentas de Balance, por ejemplo: Mercadería en
Consignación, Comitente, Comisionista, etc.

PARTES DE UNA CUENTA

Sin importar que tipo de cuentas sean, todas las cuentas tienen dos lados: El lado izquierdo de la cuenta
se llama DEBE y el lado derecho de la cuenta HABER. En el “DEBE” se anota cuando “ENTRA” o
“RECIBE” la cuenta y se anota en el “HABER” cuando “SALE” o “DA” esa cuenta.

“CARGAR o DEBITAR” es anotar un importe en el “DEBE” de la cuenta.

“ABONAR o ACREDITAR” es anotar un importe en el “HABER” de la cuenta.

Esquemáticamente sería:
DEBE CUENTA HABER

Entradas Salidas
Destino Origen
Recibe Da

SALDOS DE LAS CUENTAS

El saldo de una cuenta es el sobrante o residuo que queda en la misma, después de restar los totales del
DEBE y el HABER, o los DÉBITOS y CRÉDITOS realizados en la misma. Dependiendo de cuál de los
lados sea mayor, una cuenta puede tener “SALDO DEUDOR” o “SALDO ACREEDOR”.

1. saldo deudor: Es cuando la cuenta tiene mayor valor en el “DEBE” que en el HABER, dando como
resultado que el residuo de la diferencia entre el DEBE y el HABER queda en el “DEBE”. Las cuentas
que tienen estas características son los “ACTIVOS” y “EGRESOS”.

2. saldo acreedor: Es cuando la cuenta tiene mayor valor en el “HABER” que en el DEBE, quedando el
residuo de la diferencia entre ambos en el “HABER”. Las cuentas que tienen estas características
son los “INGRESOS”, “PASIVOS” y “PATRIMONIO”.

MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS

Dependiendo del saldo que tengan las cuentas, aumentan en uno de sus lados y en el lado opuesto
disminuyen:

1. Las cuentas con SALDO DEUDOR (Activos y Egresos):

a) AUMENTAN en el DEBE.
b) DISMINUYEN en el HABER.

2. Las cuentas con SALDO ACREEDOR (Ingresos, Pasivos y Patrimonio):

a) AUMENTAN en el HABER.
b) DISMINUYEN en el DEBE.