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CONTABILIDAD BÁSICA I
2. LA CUENTA Y SU CLASIFICACIÓN:
La cuenta es un término usado en la Contabilidad para designar bienes y derechos, deudas y obligaciones,
aportes del (los) dueño (s) al negocio, entradas, desembolsos, etc. En ella se hacen registros sistemáticos y análogos
que permiten la interpretación de las operaciones de la empresa o negocio.
El propósito de las cuentas es suministrar la información que ha de servir para la preparación de los Estados
Financieros al mismo tiempo proveer los datos necesarios para asegurar a la empresa la eficiente dirección que le
permita conocer los montos adeudados al negocio por sus clientes, los montos que la empresa le debe a sus
proveedores, el costo de los activos adquiridos, el gastos efectuados las fuentes y cuantía de los ingresos.
La cuenta en su aspecto más simple está integrada por tres elementos principales:
a) El Titulo
b) El espacio para registrar en términos monetarios los aumentos en el monto de la partida.
c) El espacio para registrar en términos monetarios las disminuciones en el monto de la partida.
A esta forma de la cuenta se le conoce como cuenta “T” debido a la similitud con la letra del alfabeto que
lleva ese nombre:
TITULO
DEBE HABER
CARGAR ABONAR
O O
DEBITAR ACREDITAR
2.4. CLASIFICACIÓN
2.4. CUENTAS BASICAS:
Se divide en:
Cuentas Reales y Nominales y estas a su vez se dividen en Grupo, en Rubro, en Orden y el
Saldo, a continuación se demuestran:
GRUPO: CUENTAS REALES:
Estas cuentas representan: Bienes, derechos y deudas u obligaciones del comerciante, influyendo, en la
determinación del Patrimonio, permitiendo mostrar la situación económica y financiera del negocio en un
determinado momento.
Las Cuentas Reales se sub-dividen en: Cuentas de Activo, Pasivo y Capital, entiéndase también rubro.
RUBRO: ACTIVO:
Son los bienes y derechos que legítimamente le pertenecen a un negocio y a los cuales se le puede asignar
un valor monetario. Se clasifican, entiéndase también orden en:
A continuación se describen:
ORDEN: CIRCULANTE
Esta clasificación se utiliza para designar el efectivo y otras partidas que se espera se conviertan en efectivo o
que se consuman durante el período de operaciones corrientes de la empresa (1 año). Ejemplo:
Caja, Caja Chica, Banco, Inversiones Temporales, Cuentas Por Cobrar, Efectos Por Cobrar, Inventario De
Mercancías, Artículos De Oficina, Artículos De Limpieza, Seguros Pagados Por Anticipados, Alquiler Pagados Por
Anticipado, etc
ORDEN: INVERSIONES
Esta clasificación va a reflejar la colocación de capital con el objeto de obtener cualquier clase de renta o
beneficio durante el periodo en que éstos fondos estarían de otra forma inactivos o en su defecto para ejercer
controles en los proveedores, para beneficios social, etc. Ejemplo:
Inversión en Acciones, Inversión en Bonos, Depósitos a Plazo Fijo, Inversión en Terrenos, Edificios y otros
bienes no usados en el negocio.
Está formado por todos los bienes propiedad de la empresa, de naturaleza relativamente permanente,
usados en las operaciones generales del negocio y sobre los cuales no existe la intención de venderlos. Se clasifican
en Tangibles e Intangibles.
Tangibles
Aquellos activos fijos de consistencia física, palpables, como lo evidencia su nombre. Ejemplo:
Terreno (Activo Fijo Tangible no depreciable), Edificio, Maquinarias, Vehículos, Mobiliario, Equipos de
Oficina, Equipo de Reparto (son Activos Fijos Tangibles Depreciables).
Intangibles:
Aquellos activos fijos de calidad un tanto abstracta, inmateriales, impalpables, representados por derechos
de uso exclusivo de la empresa. Ejemplo:
Patentes de Invención, Marcas de Fábricas, Derechos de Autor, Plusvalía. (Estos Activos se deberán
amortizar anualmente hasta que desaparezcan de los libros de contabilidad).
Están formados por todos aquellos gastos pagados por anticipados por los que se espera recibir un servicio
aprovechable en un periodo mayor a un año y aquellos desembolsos que dada su magnitud en valor se hace
necesario diferirlos en varios periodos contables. Ejemplo:
Mejoras en Propiedad Ajena, Gastos de Organización, Campaña Publicitarias. (Estas cuentas se deben amortizar
anualmente hasta que desaparezcan de libros de contabilidad).
Está formado por todos aquellos cuentas que su naturaleza no consiguen ubicación en los grupos
anteriores. Ejemplos:
Prestamos por Cobrar – Empleados, Obreros, Directores; Efectos por Cobrar en Trámites Judiciales;
Depósitos dados en garantía, etc.
Nota: Todas las cuentas de Activo por Naturaleza tienen Saldo Deudor, aumentan por el Debe y
disminuyen por el Haber.
RUBRO: PASIVOS:
Representan las deudas u obligaciones a cargo de la empresa originadas por la adquisición de bienes y
servicios, cobros anticipados a cuentas de futuras ventas o servicios, obligaciones contractuales o impositivas,
prestamos de instituciones de crédito, de particulares, etc. Se clasifican, entiéndase también orden en:
A continuación se describen:
Están formados por todas las deudas u obligaciones cuyo vencimiento sea en un plazo menor o igual a un año.
Ejemplo:
Sobregiro Bancario; Cuentas por Pagar Proveedores, Comerciales; Efectos por Pagar-Proveedores, Comerciales,
Bancarios; Salarios Acumulados por Pagar, Alquileres Acumulados por Pagar; Intereses Acumulados por Pagar,
Servicios Públicos Acumulados por Pagar; I.S.L.R. por Pagar; I.S.L.R. Retenido; S.S.O. por Pagar; S.S.O. Retenidos;
I.N.C.E. por Pagar; I.N.C.E. Retenido; etc.
Representa las deudas u obligaciones de la empresa con vencimiento mayor a un año. Ejemplo:
Hipotecas por Pagar; Bonos por Pagar; Efectos por Pagar-Proveedores, Comerciales, Bancarios; etc.
Están formados por todas aquellas cantidades cobradas por anticipado por las que se tiene la obligación de
proporcionar un servicio. Ejemplos.
Aquellos pasivos que dada su naturaleza no pueden ser clasificados dentro de los grupos anteriores.
Ejemplo:
Depósitos Recibidos en Garantía; Prestaciones Sociales por Pagar; etc.
Nota: Todas las cuentas de Pasivo por Naturaleza tienen Saldo Acreedor, aumentan por el Haber y disminuyen
por el Debe
Rubro: CAPITAL:
Es la diferencia de el Activo menos el Pasivo, es decir, son los compromisos que la empresa tiene con su(s)
dueño (s).
Si se trata de un negocio unipersonal (de un solo dueño), se utiliza la cuenta “Sr. X, Cuenta Capital, donde
se registra el aporte inicial y los aportes posteriores que haga el dueño.
Si se trata de una Sociedad, tenemos el Capital Suscripto, que es el capital por el cual se comprometido los
Socios, y el Capital pagado que es el capital efectivamente pagado por los Socios. En una Sociedad de Personas, se
manejan tantas cuentas de capital como socios tenga la Sociedad; en cambio en una Sociedad de Capital, el capital
aportado por los Socios se registra “Capital Social”.
En cuanto la empresa obtiene utilidades las mismas se van acumulando en una cuenta llamado “Superávit”.
Las utilidades provenientes de sus operaciones normales reciben el nombre de “Superávit Ganado, de
dicho Superávit una porción se destina a cubrir las Reservas:
Legal, Estatutarias y para Contigencias (Superávit Ganado Aplicado) y el que no se usa para esos fines es el
Superávit Ganado no Aplicado (Utilidades No Distribuidas), es decir allí es donde se declaran los dividendos a los
accionistas.
También existe el Superávit de Capital, el cual se obtiene porque los activos de la empresa se han
revalorado, por donaciones o por la venta de acciones de la misma empresa, con utilidad.
Nota: Todas las cuentas de Capital por Naturaleza tienen Saldo Acreedor, aumentan por el Haber y disminuyen
por el Debe
Son las cuentas que se utilizan para registrar los ingresos y gastos del comerciante, permitiendo mostrar el
resultado de sus operaciones durante un periodo determinado: Ganancias o Pérdidas.
Las Cuentas Nominales se subdividen, entiéndase también orden: En Cuentas de Ingresos y de Gastos o
Egresos.
RUBRO: Ingresos:
Son entradas en forma de dinero o de derechos, provenientes de la actividad principal del negocio y de
operaciones distintas a las normales. Se clasifican, entiéndase también orden en:
Ordinarias o Principales
A continuación se describen:
Nota: Todas las cuentas de Capital por Naturaleza tienen Saldo Acreedor, aumentan por el Haber y disminuyen
por el Debe
A continuación se describen:
Sueldos de Vendedores, Propaganda, Alquiler del Local-Tiendas, Depreciación Mobiliario Tienda, Mantenimiento
Mobiliario – Tienda, Depreciación Equipo de Reparto, Mantenimiento Equipo de Reparto, Fletes Sobre Ventas, etc.
Gastos en que incurre la empresa con el objeto de mantener las actividades destinadas a la dirección y
administración del negocio. Ejemplo:
Gastos relacionados con el Personal tales como Salarios, Horas Extras, Descanso-Feriado-Festivo, Bono de
Transporte y Alimentación, Subsidio para la adquisición de Bienes y Servicios, Vacaciones, Bono Vacacional,
Utilidades, Prestaciones Sociales, Servicios Públicos, Honorarios Profesionales, Donaciones, Gastos por Seguros,
Gastos por Alquileres, Gastos por Intereses, Gastos S.S.O., Gastos I.N.C.E., Gastos de I.S.L.R., Artículos de Oficina
Consumidos, Depreciación Edificio, Depreciación Mobiliario, Depreciación Vehículo, etc.
Pérdida por Robo, Pérdida por Incendio, Pérdida por Destrucción, Pérdida en Venta de Activos, Intereses de Mora,
etc.
Nota: Todas las cuentas de Gastos o Egresos tienen Saldo Deudor, aumentan por el Debe y disminuyen por el
Haber
2.4.2 CUENTAS COMPLEMENTARIAS
Son cuentas que restan a otras cuentas permitiendo mostrar su valor real, actual en momento dado, es
decir su valor contable.
Estas cuentas ayudarán a presentar en nuestros Estados Financieros, los valores en forma razonablemente
ciertos. Ejemplos:
Apartado para Cuentas Malas, Efectos por Cobrar Descontados, Depreciaciones Acumuladas,
Amortizaciones Acumuladas, Cuentas Personales; Devoluciones en Ventas; Descuentos en Compras; etc.
Nota: Las cuentas Complementarias o de Valuación tienen Saldo contrario de la cuenta a la que restan.
Son cuentas que no afectan el Activo, Pasivo y Capital de la empresa, pero que representan operaciones que
pueden llegar a convertirse en un compromiso u obligaciones para la misma, por lo que su incorporación en los
libros de contabilidad es necesaria como recordatorio en forma contable. Ejemplo:
Giros al Cobro:
- Banco : Giros al Cobro (Saldo Deudor)
- Banco : Giros al Cobro Pre-Contra(Saldo Acreedor)
Son cuentas que se emplean en la contabilidad a manera de puentes, y como su nombre lo indica su
permanencia en los Libros se reduce a periodos relativamente breves, pues desaparecen al terminar la eventualidad
por la que fueron creadas. Ejemplo: