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S&OP Avanzada - Guía para

ejecutivos sobre Planificación


Empresarial Integrada IBP
20 preguntas que debes hacer ...
y las respuestas que debes esperar

Imagina las posibilidades,


haz realidad el potencial.®

Informative guides on industr y best practice


T H E O L I V E R W I G H T W H I T E PA P E R S E R I E S

Planificación Empresarial Integrada IBP


20 preguntas que debes hacer

01 Qué es la planificación empresarial integrada - IBP?

02 Cuáles son los objetivos principales del IBP?

03 Cuáles son los mayores desafíos en la implementación de


IBP?

04 Quién en la organización es el “dueño” del proceso de IBP?

05 Cómo se mide el éxito de IBP?

06 IBP solo es adecuado para organizaciones de cierto tamaño o


de nivel sofisticado de planificación?

07 Cuáles son los factores clave a tener en cuenta al establecer


un proceso exitoso IBP?

08 Cómo funciona el proceso mensual de IBP?

09 Cómo decidir qué información es crítica para el proceso de


IBP?

10 Cómo asegurar que los datos para IBP sean limpios, precisos
y actuales?

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11 A qué nivel de granularidad debe usted planificar en el IBP?

12 Cómo el IBP ejerce control sobre la Cadena de Abastecimiento?

13 IBP requiere una solución de IT dedicada?

14 La globalización y el aumento de la complejidad de la Cadena de


Abastecimiento han afectado la frecuencia en la planificación?

15 Cómo permite el IBP flexibilidad en la planificación de la cadena


de suministro?

16 Puede el IBP optimizar el Inventario?

17 Cuánto tiempo se tarda?

18 Cuánto cuesta?

19 Qué personal necesita para comprometerse con IBP?

20 Cómo empezar?

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T H E O L I V E R W I G H T W H I T E PA P E R S E R I E S

¿Qué es la planificación empresarial


integrada - IBP?

01
El IBP, Planificación Empresarial Integrada se Empresarial para la actual Revolución Industrial
puede describir como la evolución natural a una y siguientes retos de la Digitalización. La
Planeación Avanzada de Ventas y Operaciones, integración es lo que lo distingue de su
S&OP. IBP representa esta evolución del S&OP, predecesora, trae consigo una perspectiva
desde sus orígenes en la Planeación de verdaderamente estratégica. Dirigido por el
Producción de la década de 1970 hasta la equipo ejecutivo, el IBP es un proceso de
gestión totalmente integrada y a la colaboración sentido común diseñado para una toma de
a lo largo de la Cadena de Abastecimiento. A lo decisiones efectiva. Permite a la alta gerencia
largo de los años al S&OP, de manera planificar y administrar toda la organización en
convencional, se le ha señalado como un un horizonte de 24 meses o más, alineando
proceso de Cadena de Abastecimiento, que planes estratégicos y tácticos cada mes, y
equilibra la oferta y la demanda en un horizonte asignando recursos críticos (personas, equipos,
de uno a 12 meses, sin una integración inventario, materiales, tiempo y dinero) para
financiera real y con un enfoque en el corto satisfacer a los clientes en la forma más
plazo y en los números, mas no en los rentable.
problemas. IBP es el proceso de Planificación

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¿Cuáles son los objetivos principales de


IBP o S&OP Avanzada?

02
Un proceso exitoso de IBP permite que una desempeño del negocio versus sus objetivos,
organización planifique para el éxito y luego sus planes de negocios, sus metas y sus planes
alinee a toda la organización para ejecutar estratégicos; por lo tanto, permite a las
contra este plan común. La clave del proceso organizaciones predecir y responder
de IBP es un plan volumétrico y financiero positivamente con suficiente tiempo a las
integrado de 24 meses ("un conjunto de condiciones cambiantes. Usted visualiza
números") que cubre el portafolio de productos, riesgos y oportunidades en el horizonte y el IBP
la demanda y el suministro. Establece un plan le ayuda, en consecuencia, a decidir y planificar
realista, “bottom-up”, y asegura el enfoque las acciones proactivamente.
oportuno sobre cualquier brecha potencial en el

¿Cuáles son los mayores desafíos en la


implementación de IBP o S&OP
Avanzada?

03
Entendimiento, liderazgo y compromiso. El en el negocio. Luego viene el gran desafío de
mayor desafío en la implementación de un superar el pensamiento tradicional de operar en
proceso de IBP, o la transición del S&OP al IBP, silos funcionales para integrar todas las áreas
es que las organizaciones comprendan la clave del negocio (Producto, Ventas, Marketing,
verdadera dimensión de lo que el proceso Suministro, Finanzas, I + D, etc.) en un solo
puede lograr para el negocio, y que el equipo proceso de Planificación Integrada de la
de liderazgo esté preparado para Empresa.
comprometerse con un nuevo estilo de operar

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¿Quién en la organización es el “dueño”


del proceso de IBP?

04
Los propietarios del proceso de IBP deben ser nivel ejecutivo se involucre adquiriendo el
el líder empresarial y su equipo de liderazgo; sin entendimiento del proceso, de sus
ser aceptado en el nivel alto, no podrá tener responsabilidades y de los beneficios
éxito. Asegurar la apropiación desde el nivel alto significativos que pueden derivarse de una
ejecutivo es crítico; se trata realmente de que el planificación integrada.

¿Cómo se mide el éxito de IBP?

05
En última instancia, un proceso exitoso de IBP oportunidades. Muchos ejecutivos lo refieren
traerá un retorno sustancial a la última línea del como control del negocio, entendimiento del
estado de P&G; el éxito también se mide a mismo, visibilidad de los resultados de negocio
través de la ejecución del plan de negocios de esperados y crecimiento empresarial.
manera coherente y eficiente, en toda la
organización, para que se puedan lograr los Algunos de los beneficios que el IBP ha
resultados previstos para la empresa. IBP le
generado en los clientes de Oliver Wight:
facilita al equipo de liderazgo tener una visión Crecimiento de ingresos
realista de dónde el negocio se propone estar y
Reducción en el "costo de la no calidad"
tomar decisiones efectivas "ahora" para influir el
avance a esa dirección. Esto asegura el Racionalización de SKU’s
crecimiento de la primera línea, los ingresos, así Servicio al cliente mejorado
como también la eficiencia en costos, por
Mayor eficiencia
medio de acciones tempranas para prevenir la
pérdida de negocios y capitalizar nuevas Reducción de inventario

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¿IBP solo es adecuado para


organizaciones de cierto tamaño o de
nivel sofisticado de planificación?

06
No es realmente una cuestión de tamaño o estructuras matriciales. La experiencia de Oliver
sofisticación, sino más bien del diseño correcto Wight es que todas las organizaciones exitosas,
del proceso, para adaptarse al estilo, a la independientemente de su tamaño o sector,
cultura y a la estructura de la organización. son aquellas que continuamente impulsan la
Claramente, las empresas de una sola unidad mejora de sus procesos de planificación
tendrán requisitos diferentes a las de las empresarial.
empresas globales con organizaciones en

“ En última instancia, un proceso exitoso de S&OP


Advance / IBP traerá un rendimiento sustancial a la
última línea del P&G, pero el éxito también se mide
al asegurar los objetivos con una ejecución del


plan de negocios, de manera coherente y efectiva.

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S&OP y IBP: Décadas de evolución

inicios mediados fines inicios fines inicios mediados


70s 80's 80's 80's 90's 90's 2000's 2000 actual
Planeación
de
Planeación
Producción
de Ventas y Balance de Planeación
Operaciones Integración Planeación Colaboración Enterprise:
Demanda & por
S&OP Integración de Nuevos Integrada en la Planeación
Supply & Escenarios y
Financiera Productos del Cadena de Integrada
Control de Despliegue
& Servicios Negocio Abastecimiento del Negocio
Inventario de Estrategia

¿Cuáles son los factores clave a


tener en cuenta al establecer un
proceso exitoso IBP?

07
• Un liderazgo fuerte, es uno de los más • La Planeación Agregada – agrupaciones
importantes. por familia / tipo de producto, geografía,
• Las personas son la clave fundamental etc, utilizadas para enfocar las discusiones
correctas en cada una de las etapas de
• La educación, que direcciona el cambio de revisión.
comportamiento.
• Frecuencia mensual de revisión, en lugar
• Crear expertos internos dentro de la de trimestral o semanal
organización.
• Alta calidad y disponibilidad oportuna de la
• Desarrollo de equipos multidisciplinarios. información: fluyendo del detalle al
• Procesos consistentes con roles y agregado.
responsabilidades claramente asignadas. • Honestidad y números confiables.
• Horizonte móvil de 24 meses con enfoque
en el largo plazo; no en el corto plazo.

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¿Cómo funciona el proceso mensual


de IBP?

08
Son cinco etapas en el proceso de revisión mensual del IBP. Estas no son una serie de reuniones de
descubrimiento; son partes de un proceso continuo que sincroniza a los responsables del negocio
al revisar, presentar y comunicar el progreso y el cambio. Estas revisiones deben estar orientadas a
la acción; exigen una preparación rigurosa para identificar problemas y construir escenarios antes
de cada revisión, para proponerlos en la correspondiente revisión, de modo que se puedan tomar
decisiones y que en consenso se acuerden planes, en todo el proceso integrado, antes de que
estos se hagan visibles a la organización. Las reuniones de revisión están programadas desde el
principio, y los involucrados tienen esas fechas como prioridad en sus calendarios - nada debería
ser más importante; después de todo, este es el proceso de gestión que pone en funcionamiento
todo el negocio:

1. Revisión de la Gestión 2. Revisión de la Demanda:


del Producto:
Una diferencia crucial entre el IBP y un proceso La demanda cambiará en respuesta a las
típico de S&OP es la incorporación de la gestión fuerzas económicas, de la industria y del
de los productos o servicios. Esta revisión es mercado: crecimiento, inflación, tasas de
fundamental para comprender cuales cambios cambio, confianza del consumidor,
en el producto o en las iniciativas clave que se competencia, actividad promocional,
han planeado tendrán un impacto directo en el disponibilidad de nuevos productos, etc. La
negocio y, lo que es más importante, si están en revisión de la demanda consiste en evaluar y
camino de cumplir con las expectativas: desarrollar la capacidad de pronóstico y el
¿cuáles son los cambios que están teniendo desempeño de la planificación de las ventas, y
lugar (y cuándo) en el horizonte para asegurar en utilizar esta información para generar la
que el portafolio de producto/servicio sea última visión del marketing y de las ventas,
atractivo y que logrará los objetivos de respaldada por las proyecciones de volumen e
participación de mercado y de rentabilidad? ingresos. Las suposiciones deben
Qué productos se lanzarán, descontinuarán o documentarse para proporcionar la visibilidad y
cambiarán, ¿cuál será el efecto de la actividad el entendimiento, la visión de ventas y marketing
promocional dirigida por el marketing? ¿Cuál es se conciliarse para asegurar el consenso en una
el plan completo en cada ventana de tiempo en sola.
el horizonte de la planeación?

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“ Las reuniones de revisión están programadas


desde el principio, y los involucrados tienen que


priorizar esas fechas en sus calendarios.

3. Revisión del suministro:

Es la revisión sobre cómo se desempeña la cadena de suministro, desde la entrega del proveedor
hasta su conversión en producto/servicio y sobre el desempeño del plan maestro de suministro.
¿Cuál es el desempeño demostrado de las operaciones y cuál la sincronización de los programas
de mejora, para que haya un entendimiento claro de la capacidad de suministro y de su flexibilidad?
¿Cuál es el impacto en la cadena de suministro de los cambios en la demanda y su sincronización
con el desarrollo de producto/servicio? ¿Existen restricciones de materiales para apoyar el nuevo
plan de demanda y hay suficientes recursos? ¿Cuáles son las opciones y oportunidades?

4. Reconciliación integrada: 5. Revisión ejecutiva de la gestión


del negocio:
El cambio normalmente se habrá identificado Este último paso debe basarse en información
en las revisiones anteriores; se requiere de gestión real: una revisión de los indicadores
entonces un proceso de reconciliación continuo clave de desempeño y el análisis de las
para abordar y resolver los problemas que van tendencias en los desempeños operativos y
surgiendo, para así re-optimizar el negocio y financieros, destacando las brechas versus los
gestionar cualquier brecha entre su estrategia y planes de negocio y los planes estratégicos.
la visión actualizada sobre desempeño futuro Presentará los problemas que surjan, junto con
del negocio. La reconciliación necesita ir más el entendimiento de los supuestos subyacentes,
allá de los números para una comprensión real con las vulnerabilidades y las oportunidades,
de las palancas y fuerzas comerciales activas y que en las etapas anteriores se han resuelto o
para modelar los escenarios. La “foto” integrada que en esta requieren una decisión basada en
y los problemas de gestión reales se pueden las recomendaciones de la revisión de
entonces ahora presentar al equipo senior de reconciliación. Esta revisión requerirá la
manera sucinta, con opciones y aprobación del nuevo plan a futuro, que es el
recomendaciones. que proporcionará un entendimiento claro de
un “único plan de juego” para el
direccionamiento de la empresa.

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Es fundamental el reconocimiento y apropiación,


por parte del equipo de liderazgo, de los datos y


de cómo se pueden transponer en información.

¿Cómo decidir cual información es crítica


para el proceso de IBP?

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La decisión sobre cual información es crítica negocio”, la etapa final del ciclo mensual de IBP.
para IBP debe iniciarse desde la Alta Gerencia. Esta revisión, en la que participa el ejecutivo de
La clave es que los ejecutivos comprendan qué mayor jerarquía de la compañía, tiene el input
información necesitan para tomar decisiones del proceso de Reconciliación Integrada del
efectivas que aporten e influyan en el IBP: su función y la de su líder es garantizar que
desempeño futuro del negocio. El equipo de solo los temas y problemas clave lleguen al
liderazgo debe establecer sus expectativas al equipo de liderazgo y que la información sea de
diseñar la “revisión ejecutiva de la gestión del la más alta calidad.

¿Cómo asegurar que los datos para IBP


sean limpios, precisos y actuales?

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La precisión de los datos es obviamente crítica comportamiento. La entrega de datos precisos
para cualquier proceso de negocio, no solo requiere pasión y compromiso con la excelencia
para el IBP. El reconocimiento por parte del de los datos, desde el equipo de liderazgo
equipo de liderazgo de los datos y de cómo hasta todos los niveles de la organización. Por
estos se pueden transponer en información es supuesto, lo que se mide, se logra. Por lo tanto,
fundamental, de tal forma que los datos deben tener un sistema de medición para rastrear la
ser considerados como de su propiedad. Esto precisión de los datos es fundamental.
puede requerir un cambio sustancial de

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¿A qué nivel de granularidad debe usted


planificar en el IBP?

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Aunque los datos precisos son vitales, también por supuesto será detallada y por SKU. Sin
existe el peligro de empantanarse demasiado embargo, para el proceso de IBP en sí, la
con los detalles. La granularidad de la planeación debe agregarse por familia de
planificación dependerá del nivel de la productos y procesos, así como también por
organización en la que se lleva a cabo y, por lo canal y segmento, para garantizar que el foco
tanto, en cual horizonte de planeación - la esté en los cambios de los supuestos clave del
planeación a corto plazo, en paralelo con el IBP, negocio.

¿Cómo el IBP ejerce control sobre la


Cadena de Abastecimiento?

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Parte del desafío con proveedores y clientes mejores serán las relaciones y, por lo tanto, los
críticos es desarrollar relaciones basadas en la planes. En áreas donde hay poco control sobre
confianza. La confianza solo se puede generar el resultado, la planificación sobre una gama de
cuando las personas cumplen con las resultados, así como sobre una visión integrada
expectativas y las promesas. El proceso de IBP de varios escenarios, prepara al negocio para
realmente puede ayudarlo al brindar lidiar con eventos que no se controlan
confiabilidad en los números. Cuanto mayor sea fácilmente.
la colaboración a través de los números,

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¿IBP requiere una solución de IT


dedicada?

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Sí, pero eso no significa que deba gastar Además, ha habido un desarrollo en el espacio
mucho dinero o tiempo en la implementación. El tecnológico general que ayuda a respaldar el
desafío con IBP es, ante todo, acerca de las proceso de IBP: compañías como SAP, Oracle,
personas y los procesos: IBP requiere la JDA y varios otros jugadores han desarrollado
comprensión del proceso y la alineación de los herramientas para respaldar mejor los requisitos
comportamientos de las personas. Sin de un proceso de negocio verdaderamente
embargo, las herramientas (software) juegan un integrado. Al final, ya sea que desarrolle su
papel importante para garantizar que los datos propia herramienta, compre la herramienta
y la información estén disponibles para el “mejor de su clase” o active/agregue un módulo
proceso, y para ayudar a impulsar la mejora de a su sistema actual de ERP, se debe tener el
los procesos más sofisticados. Oliver Wight mayor cuidado para garantizar que tenga las
asumió un papel de liderazgo en el desarrollo mejores prácticas para gestionar datos e
inicial de software para apoyar IBP (Integrated información y para apoyar su proceso, sin que
Business Planning Accelerator Tool, IBP-A) y la solución tecnológica frene la implementación
continúa en su desarrollo utilizando la mejor del proceso IBP.
experiencia de implementación del IBP.

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¿La globalización y el aumento de la


complejidad de la Cadena de
Abastecimiento han afectado la
frecuencia en la planificación?

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Existe, y siempre ha existido, la necesidad de áreas, las organizaciones no podrán ofrecer los
utilizar diferentes horizontes de planeación (a resultados óptimos tanto en servicio al cliente
corto, mediano y largo plazo) en diferentes como en costos. La frecuencia de la
niveles dentro de una organización. Sin Planificación Empresarial Integrada aún debe
embargo, las organizaciones generalmente ser mensual ya que el proceso re-sincroniza los
carecen de un proceso que sea capaz de planes de mediano a largo plazo con el plan y la
planificar en todas las funciones y regiones de estrategia del negocio. Las empresas que
su geografía, cuando estas están estructuradas erróneamente utilizan el proceso mensual para
globalmente. La evolución del S&OP al IBP sincronizar el corto plazo están perdiendo en
aborda todos estos horizontes y, por lo tanto, dos frentes: es imposible re-sincronizar el corto
también está diseñada para organizaciones plazo lo suficientemente rápido, y están
complejas con estructura matricial. Por perdiendo la oportunidad de utilizar el proceso
supuesto, la planificación y re-planificación a para regularmente sincronizar el mediano a
corto plazo es un componente esencial de la largo plazo.
ejecución operativa; sin excelencia en estas

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¿Cómo permite el IBP flexibilidad en la


planificación de la cadena de suministro?

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La flexibilidad puede o no ser un requisito de buscar la excelencia en su desempeño. Cada
una cadena de abastecimiento, dependiendo vez más, a los "mensajeros" de una cadena de
de la forma en que la empresa y su cadena de abastecimiento se les pueden asignar procesos
abastecimiento tengan la intención de cumplir automatizados, siempre que la organización
con los niveles de servicio al cliente, y también tenga la madurez del proceso para manejarlo
con los del costo de servir. Las cadenas de de esta manera, de manera opuesta a ver esto
abastecimiento deben optimizarse para cumplir como simplemente la automatización de los
con las expectativas de los clientes, con los procesos actuales. Esto significa que las
costos de servir, etc., y los productos deben personas en la organización pueden enfocarse
segmentarse en agrupaciones acordes para en los productos donde existe una mayor
que la cadena de abastecimiento pueda cumplir variabilidad e incertidumbre. Esta es una
con ese propósito. La atención al detalle debe característica clave del proceso de IBP.
aplicarse en cualquier proceso de negocio al

¿Puede IBP optimizar el inventario?

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Sí. Sin embargo, esto requiere una fuerte que hacer algunas mejoras/acciones para
resolución de la gerencia para mejorar el cumplir con los niveles de servicio con base en
proceso. Las áreas que afectan los niveles de un nivel correcto de inventario. Un buen
inventario son: niveles requeridos de servicio al proceso de IBP impulsará la mejora en muchas
cliente; variabilidad del pronóstico; variabilidad de estas áreas del negocio, aunque es
de la oferta/suministro y el nivel de inversión. fundamental que el liderazgo acepte y asuma
Claramente, si el nivel de inversión en inventario que el enfoque del proceso del IBP es el
es inferior a lo que requieren el desempeño y la crecimiento del negocio y no simplemente de
variabilidad actuales, entonces el servicio al reducción del inventario.
cliente se verá afectado o la empresa tendrá

“ Existe, y siempre ha existido, la necesidad de


utilizar diferentes horizontes de planificación
(a corto, mediano y largo plazo) en diferentes
niveles dentro de una organización.

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“ Siempre es mejor involucrar a las mejores


personas, ya que, por definición, serán las más
efectivas e influyentes para establecer el proceso


con el resto de los equipos de la organización.

¿Cuánto tiempo se tarda?

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Lo importante es comenzar; los beneficios y el se adapte a su situación particular.
retorno de la inversión pueden llegar con Naturalmente, el punto de partida tiene relación
bastante rapidez, siempre y cuando el liderazgo con la rapidez con la que llegará al nivel
se mantenga comprometido con el proceso. objetivo, al igual que la complejidad y la cultura
Algunas empresas alcanzan el nivel de Clase A de la organización. Pero el compromiso es
entre 12 a 18 meses, pero, por supuesto, las clave: cuanto más decidido usted esté, más
circunstancias de cada organización son rápido alcanzará sus objetivos.
diferentes y el liderazgo trabajará a un ritmo que

¿Cuánto cuesta?

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Menos de lo que pueda pensar. IBP no es algo obteniendo mejoras mucho después de que
que una empresa de consultoría pueda hacer nos hayamos ido. Por lo tanto, solo nos llamará
por usted; es algo que hacen ustedes por cuando necesite nuestra ayuda, lo que significa
ustedes mismos, con el apoyo de su asesor. En que siempre mantiene el control de lo que
Oliver Wight, creemos en el viejo proverbio gasta. Esto no quiere decir que no deba estar
chino de que, si le das un pescado a un preparado para hacer un compromiso
hombre, lo alimentas por un día, pero si le financiero serio para implementar IBP, de la
enseñas a un hombre a pescar, lo alimentas misma manera que necesitará dedicar tiempo y
toda la vida. Nuestro papel es de educación, recursos. Le dejaremos claro lo que debe
tutoría y acompañamiento. El IBP exitoso solo esperar antes de comenzar. Pero debe esperar
es sostenible si usted (en lugar de nosotros) se obtener al menos un retorno diez veces mayor
apropia de él y de esa manera, continuará de su inversión.

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¿Qué personal necesita para


comprometerse con IBP?

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Finalmente, todos en la organización deben lo que debe estar preparado para que las
estar comprometidos. Pero ese compromiso personas elegidas puedan dedicarle el tiempo y
comienza en la alta gerencia. Sin duda, el compromiso necesarios; algunas
necesitará un campeón de IBP, un “sponsor” organizaciones consideran que es más efectivo
del más alto nivel y luego líderes para cada uno asignar personas a tiempo completo en los
de los procesos clave: producto, demanda y roles clave. La comunicación es clave, y lo
suministro. Siempre resulta mejor involucrar a ayudaremos a diseñar y desplegar un proceso
las mejores personas, ya que, por definición, de educación en cascada para asegurarnos de
serán las más efectivas e influyentes para que toda su organización sepa cuáles son los
establecer el proceso con el resto de los objetivos de su proceso de IBP, cuál es el
equipos de la organización. Para tener éxito, el beneficio para ellos y qué papel se espera que
proceso debe adelantarse a todo lo demás, por jueguen en su éxito.

¿Cómo empezar?

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Díganos qué está tratando de lograr, y si cree • T: +(800) 258-3862
que podemos ayudarlo, haremos los arreglos • E: info@oliverwight-americas.com
para visitar su organización y llevar a cabo una
• www.oliverwight-americas.com
evaluación de diagnóstico, “benchmark” su
organización y preparar una sesión ejecutiva de
educación sobre el IBP:

17
Acerca de Oliver Wight
Oliver Wight tiene un historial de 50 años en la entrega de las mejoras
empresariale a algunas de las organizaciones más conocidas del
mundo. Creemos que la mejora sostenible solo se puede lograr a través
de su propia gente. A diferencia de otras empresas de consultoría, le
transferimos nuestro conocimiento, lo que significa que ustedes pueden
lograr niveles de rendimiento y resultados financieros que perduren.
Nuestros Consultores Principal son profesionales experimentados que
tienen experiencia en la industria en el mundo real. Son líderes de opinión
en los campos de gestión de la cadena de suministro, de planeación
integrada del negocio, gestión de la demanda y gestión de productos.
Oliver Wight, es la mayor consultora mundial de este tipo, tiene oficinas
en toda Europa, América del Norte y del Sur y la región de Asia / Pacífico.

Traducido por Alberto Fonseca, Oliver Wight Principal


https://www.oliverwight-americas.com/team/alberto-fonseca-diaz/

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