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SIGA

(Sistema Integrado de
Gestion Administrativa
Que es el S.I.G.A
Es un Sistema Administrativo y operativo para el sector público
desarrollado para optimizar, sistematizar y racionalizar los procesos de
forma INTEGRADA.

Características
•Escalable
•Crece con las necesidades de la institución
•Configurable a nivel de procesos y estructuras

•Plataforma FRONT-END P H P / MS VISUAL FOXPRO 9.0


•Cliente Servidor
•Multi- Institución WINDOWS / LINUX
•Internet

•Integrado con Office


BACK-END
•Interfaz Windows MS SQL / PostgreSQL / Sybase, etc
•Adaptable a transcripciones masivas o
simples
WINDOWS Server /LINUX
Objetivos
•Los enfocamos desde cuatro puntos de vista:

•De la Dirección Superior.


• Permitirá optimizar la comunicación entre las diferentes dependencias que integran la Institución
al obtener una información continua con todas sus direcciones y/o Unidades Orgánicas.
• Permitirá un proceso de integración de las actividades de la Organización a todos sus niveles que
logre la transformación de información en instrucciones y decisiones, en la esencia de un
seguimiento, evaluación y retroalimentación de la organización.

•De los Procesos Administrativos.


• Sistematizar, racionalizar e integrar los procedimientos administrativos con los sistemas
automatizados, estructura organizativa y de cargo, con el fin de lograr una gestión eficiente de sus
actividades, considerando que sus integraciones estén en concordancia con el marco legal
vigente en el que se desarrolla la Institución y a la vez se constituya en instrumento para la
racionalización del gasto y para la emisión de información relevante y oportuna, a nivel interno,
para la planificación y toma de decisiones y a nivel Externo para la satisfacción de la demanda.

•De los Procesos de Personal


•Generar información oportuna, precisa y confiable para planificar, tomar decisiones, ejecutar y
controlar las políticas y normas en materia de recurso humano, evitando redundancia de datos
mediante puntos de integración con los sistemas administrativos y de control relacionados.

•Del Sistema
•Cubrir todos los requerimientos de información de la Institución a fin de agilizar los procesos
administrativos, financieros y de nómina, para mantener una información rápida y actualizada
Módulos que lo integran
• Master •Recursos Humanos
•Almacén
•Planificación
•Bienes
•Presupuesto
•Archivo y
•Formulación Correspondencia
•Programación •Atención al ciudadano
•Ejecución
•Control

• Compras

• Ordenamiento de pago

•Tesorería

•Contabilidad
Esquema de Implantación
Administración

Módulos Módulos Dirección Superior


Gestión del Presupuesto
Ord. Servicio Ordenes de compra
Gestión del Presupuesto
Control de Gestión
Ord. Compra Ordenes de Servicio
Ordenes de pago Gobernador
Alcalde
Tesorería Presidente, etc
Contabilidad
Ord. Pago
Ord. Contabilidad

Ord. Banco

Recurso Humano
Módulos
Gestión del Presupuesto
Presupuesto
Personal y Nómina

RR HH Otros
- Obras
- Catastro Módulos
-Cobranza Gestión del Presupuesto
Planificación Presupuestaria
Facturación, Formulación Presupuestaria
Etc. Ejecución Presupuestaria
Programación Presupuestaria
Control Presupuestario
Esquema de Implantación

ENTE RECTOR

Enlace
Inalámbrico

Entes
Entes

INTERNET

Base de Datos
Centralizada
Beneficios

 Al finalizar el proyecto, la Institución contará con un sistema automatizado que le permita:


Articulación con los procedimientos administrativos implantados
Alta confiabilidad en los tramites que se ejecutan e información que se genera
Información actualizada, confiable y oportuna para la planificación y toma de decisiones
Eficiencia en la ejecución de las actividades
Trámites sistematizados que contribuyan a la racionalización de gasto de funcionamiento

SISTEMA NO INTEGRADO SISTEMA INTEGRADO

Compras
Contabilidad Compras

BASE DE
DATOS
CENTRAL
Contabilidad Tesorería

Presupuesto
Tesorería

Presupuesto
ALCANCES DEL SISTEMA
Módulo: Master

Configuración
Definición de Tablas comunes
Establecer parámetros para la Definición y selección de Institución
configuración del Sistema
Selección y acceso del módulo a
utilizar
Definir niveles de acceso y seguridad
Niveles de Auditoria Transaccional
Pases a los históricos
Auditoria del Sistema
Módulo: Atención Ciudadana

Objetivos Alcances
Visitantes
Llevar el control y seguimiento Servicios Demandados
de las demandas de servicios Control de Acceso
ofrecidos por el ente público,
entradas y salidas de visitantes Salidas
y trabajadores Permisos Especiales
Seguimiento de la demanda
Módulo: Almacén

Objetivos Alcances
Llevar el control de los productos. Entradas
La distribución de productos para Salidas
proveer las necesidades de las
unidades Inventario
Transferencias
Ajustes
Control de distribución de las
unidades
Stock mínimo y máximo
Módulo: Archivo y Correspondencia

Objetivos Alcances
Expedientes
Llevar la guarda y custodia de los Documentos
documentos emitidos por las
diferentes unidades
Archivos por Departamento
Recibir y distribuir la
Archivo General
correspondencia de la institución Envío de correspondencias
 Recepción de
correspondencias
Prestamos de Expediente
Módulo: Tesorería

Objetivos Alcances
Emisión de cheques
Transferencias
Depósitos
Llevar el registro y control de
Pago de Nómina (efectivo, cheque y
los ingresos y Egresos de la medio magnético)
Institución
Colocaciones Bancarias
Disponibilidad de cuentas bancarias
Caja Chica
Ingresos Varios
Proyección de pago
Caja
Registro del causado y de la recaudación
de ingresos
Módulo: Bienes

Objetivos Alcances
Llevar el control de todos los Incorporación
bienes Muebles e Inmuebles de
la Institución, mantener
Desincorporación
actualizados los inventarios Transferencia
físicos, recoger los datos,
analizarlos, centralizarlos y
Inventario
presentarlos luego para su Definición del nivel de ubicación y
registro en la contabilidad categorización de los Bienes
respectiva de la hacienda
Pública
Registro y actualización de las
mejoras hechas a los Inmuebles
Módulo: Compras

Objetivos Alcances
Ordenes de Compra (Normales y permanentes)
Llevar el registro y control de las Ordenes de Servicio
ordenes de compra y ordenes Licitaciones
de servicio, recepción y
despacho de suministros Análisis de cotizaciones
Productos
Servicios
Proveedores
Recepción de Mercancías
 Programa General de Compras
Módulo: Contabilidad

Alcances
Período y ejercicios contables
Catálogo de cuenta
Objetivos Definición de asientos
Definición de Estructura y formatos
Registrar, procesar y de los Estados Financieros
resumir las operaciones Cierre de períodos y Ejercicio
contables, a fin de que se
mantenga un total control
Comprobantes (Diario, Auxiliar,
Apertura,Cierre)
sobre las transacciones
financieras y contables Selección de períodos
Auditoría
Conciliación Bancaria
 Emisión de Estados Financieros
Mayor General y Mayor Analítico
Estado de Resultado
Resumen Diario y resumen de
comprobante
Movimientos Mensuales
Módulo: Personal y Nómina

Alcances
Trabajador
Datos personales
Objetivos Datos Laborales
Datos Adicionales
Llevar el control del Cargos
personal, sus pagos por Estructura organizativa
nómina, prestamos, Variables, Constantes, Acumuladores
créditos comerciales,
vacaciones, liquidación,
Pre-nómina, Nómina
prestaciones y Definición de Salarios
bonificaciones de fin de Tabuladores
año, el perfil del usuario, Prestamos y Anticipos
registro de elegible, su Prestaciones
planificación dentro de la Vacaciones
institución, etc. Liquidación
Bonificación
Registro Elegibles
Registro de Asignación de Cargos
Módulo: Ordenación de Pago

Objetivos Alcances
Ordenes de pago
Generar las ordenes de pago una Nómina
vez causado el presupuesto y Valuaciones
retener los conceptos aplicable a
los mismos Bienes y servicios
Pagos directos
Retenciones
A la orden de pago
A las cuotas
Fondos en Avances
Módulo: Presupuesto

Objetivos Alcances
Presupuesto Ingresos y Gastos
Indicar porcentualmente la distribución del
presupuesto
Planificar, Formular, Definición de la Estructura del Plan Único de
Cuenta.
Programar, Gestionar,  Definición de Estructura Códigos
Ejecutar y Controlar el Estadísticos
presupuesto anual de la Plan Unico de Cuentas
institución Código Presupuestario
Formulación del presupuesto de Ingresos y
gastos
Cierre de formulación
Cierre del presupuesto anual
Controlar compromiso, causado y pagado
Saldos (Disponibilidad)
Aumentos y Disminuciones
Traspasos
Reconducir el presupuesto
Plan Operativo Anual
Ley del Presupuesto
Ajustes al Compromiso, Causado y Pagado