Plan de negocio

https://www.youtube.com/watch?v=VcoXIhI55F4
Plan de negocio

Es un documento donde el emprendedor detalla

sistemáticamente las informaciones del
emprendimiento a realizar como ser:

. El proceso de generación de ideas.

. La captación y análisis de la información.
. Evaluación de la oportunidad y los riesgos.
. Toma de decisión sobre la puesta en marcha de
un nuevo emprendimiento.
. Cambio de planes en empresas constituidas.
Plan de negocio

Para aquellas personas que desean crear un

negocio, así también es aplicable para
aquellas personas que deseen reorganizar sus
empresas para mejorar su competitividad.
Plan de negocio

Un buen plan puede minimizar sus riesgos, sin

embargo, se debe tener presente que el
factor más determinante del éxito en los nuevos
negocios está en el mismo emprendedor.

La importancia de un plan de negocios es detallar

los procesos que se llevarán a cabo, logrando
identificar cuáles son los pasos más
recomendables para alcanzar el éxito.
 Permite el proceso de generación de
ideas.

Facilita la creación o crecimiento de la

empresa
Importancia del plan de
negocio Evaluación de la oportunidad y los
riesgos de una empresa.

Permite la toma de decisión sobre la

puesta en marcha de un nuevo
emprendimiento.

Brinda información del negocio para la

consecución de apoyo financiero.
Razones de formular un plan
de negocio
• Sirve de guía para gerenciar toda la estrategia de la
empresa, permitiendo: planificar, organizar, coordinar,
llevar registros y controles, así como evaluar los éxitos,
errores y riesgos.

• Aprovechamiento y planificación del empleo de los

recursos, al definir las estrategias, así como los pasos y
acciones a seguir. De esta forma, podemos ganar en
eficiencia, saber dónde vamos; sin
incertidumbre y reduciendo los obstáculos.

• Permite organizar el reparto de responsabilidades en

Administración
la empresa. Seleccionado las personas a cargo
de las distintas actividades,
como: implementar, tales administrar,
supervisar y evaluar. coordinar,
 Razones de formular un plan
de negocio
• Permite conocer, básicamente, la posibilidad real
de implementar el proyecto.

• Para ello, se realiza un estudio de mercado que medirá el

impacto que tendrá el producto o servicio. Esto definirá
los recursos necesarios para poder contrarrestar el efecto
adverso de la competencia existente. De ahí, la
importancia de un plan de negocios basado en la
factibilidad de la estrategia.

• Establecer una estrategia proyectada a los números

reales. Al estimar económicamente la inversión y
Factibilidad
los ingresos que se esperan obtener para
determinar la rentabilidad del negocio.
 Razones de formular un plan
de negocio
• Hay que acreditar la viabilidad de nuestro proyecto de
negocio. Solo así se podrá conquistar a los potenciales
inversores o socios.

• El plan de negocios, permite demostrar nuestra

capacidad para cumplir con nuestras
obligaciones, como emprendedores y empresarios. Esto
genera seguridad en nuestros acreedores. Además de
crear un enfoque perdurable en el logro
de los objetivos que produzcan ganancias
ydesarrollen la eficiencia.
Gestión financiera
• .
Características de un plan de negocio
De fácil
Efectivo Organizado Comprensible
manejo
• Debe • Con una • Escrito de • En la medida
contener estructura forma clara y en que debe
todo lo que clara y directa, y estar bien
un sencilla. anclado en presentado y
inversionista términos estructurado.
necesita precisos
saber antes
de financiar
una empresa.
 Utilidades que otorga un plan de
negocio
• Constituye una herramienta para planificar adecuadamente la puesta en marcha del
negocio con anterioridad al comienzo de la inversión.
• Contiene la previsión de estados económicos y financieros del negocio e informa
adecuadamente sobre su viabilidad y solvencia, por lo que puede ser muy útil en esta
dirección.
• Facilita la negociación con proveedores para obtener mejores condiciones.
• Puede ayudar a captar inversión, socios o colaboradores.
• Facilita la planificación financiera.
• Establece objetivos específicos y generales.
• Define con claridad los resultados finales esperados.
• Establece criterios de medición para saber cuáles son sus logros.
• Prevé las dificultades que puedan presentarse y las posibles medidas correctivas.
• Identifica posibles oportunidades para aprovecharlas en su aplicación.
• Involucra en su elaboración a los ejecutivos que vayan a participar en su
aplicación.
• Nombra un coordinador o responsable de su aplicación.
• Tiene programas para su realización.
• Es claro, conciso e informativo.
A tener en cuenta!!

Un plan de negocio puede tener

distintos niveles de complejidad
y que requiere tiempo
A tener en cuenta!!
Complemento tecnológico
Las empresas tienen la necesidad de pensar en todo momento en
las opciones que hoy les puede dar la tecnología en todo sentido, desde uso
de dispositivos móviles a softwares mucho más elaborados de
administración o contabilidad que hoy están en el mercado.

“Las empresas no deben de perder de vista a la tecnología, necesitan

cambiar su chip de trabajo y obtener de ella todos los resultados que están
buscando, deben tenerla cerca en todo momento”, sostiene. La clave del
éxito aquí está en dos puntos básicos:

a)Inversión: No se puede dejar de lado el hecho de que la tecnología

requiere de inversión económica, son cosas que cuestan pero que a la larga
pueden traerles importantes resultados.

b)Análisis: No se trata de comprar todo producto que sale al mercado, sino

de analizar muy bien cuál puede traer mayores beneficios a las empresas de
cara al futuro.
Pulso social
Un plan de negocio actual y eficiente debe definitivamente de estar conectado con
los canales de social media que tenemos hoy y que no deben de perderse de vista.

Las empresas necesitan dedicar sus esfuerzos hoy a generar conversación alrededor de
ellas, esto definitivamente se logra con apoyo de las redes sociales, deben usarlas de
forma inteligente para impulsar su promoción.

La estrategia de las empresas en redes sociales debe de estar impulsada por dos temas
básicos:
a)Contenido: Es necesario ofrecer a las personas valor en las publicaciones que
realicen en sus canales de redes sociales, no únicamente ofertar los productos que
están interesados en vender.
b)Imagen: El ser humano es visual por excelencia, razón por la cual las publicaciones
deben de reforzarse con el componente de la imagen y video para poder generar
mayor interés.

Los seis tipos de contenido que hoy están sacudiendo más a las redes sociales,
son: gracioso, tabú, inusual, secreto, singular y escandaloso.
 Concepción de una estratégia

El especialista comienza indicando que toda compañía necesita

pensar en el establecimiento de una estrategia de trabajo que
consiga generar esos cimientos sólidos que necesitan tener todas
las empresas para poder operar
 Concepción de una estratégia
La estrategia debe comprender perfectamente el análisis de seis preguntas
cuya respuesta debe quedar muy clara para la operación de la compañía.

a)Mercado: ¿Cuál es el grupo de personas al que se dirigirá el trabajo de la

empresa?
b) Cualidades: ¿Cómo le gusta vivir a este grupo de personas?
c) Intereses: ¿Qué necesidades tienen las personas que planeo conquistar?
d)Objetivos: ¿Qué planeo lograr con el trabajo que se realizará en la
compañía?
e) Producto: ¿Con qué artículo trataré de dar solución a las
necesidades que
tienen?
f)Tiempo: ¿Cuál es plazo que tengo para poder posicionar el producto que
tengo?
 PLAN DE NEGOCIO

• El plan de negocio o plan de empresa, puede ser una

representación comercial del modelo que se seguirá.
Es estructuración gráfica de lo que el negocio es o
tendrá que ser.

• También se lo considera una síntesis de cómo el

dueño de un negocio, administrador, o empresario
intentará organizar una labor empresarial y llevar a
cabo las actividades necesarias y suficientes para que
tenga éxito.

• El plan es una explicación escrita del modelo de

negocio de la compañía a ser puesta en marcha.
 ESTRUCTURA GENERAL
1. ¿Qué problema o necesidad has detectado?
• Resumen ejecutivo:

El resumen ejecutivo sintetiza todo el 2. ¿En qué consiste tu proyecto?

proyecto de negocios, dando los puntos
principales. 3. ¿Cuál va a ser el enfoque del negocio? ¿Cómo vas a
ganar dinero?
En el mismo debe aparecer siempre una
breve descripción del negocio, las 4. ¿De cuanto es la inversion que requires?
razones que nos impulsan a
ponerlo en marcha, la inversión 5. ¿En cuanto tiempo se llegará al punto de equilibrio
? ¿De cuanto es la rentabilidad del Proyecto?
estimada requerida y la viabilidad del
proyecto, en definitiva, justificar la
rentabilidad del proyecto. 6. ¿Quienes participarán en el proyetco?

Debe ser breve (1 a 2 páginas), 7. ¿Por qué creemos que tendrá éxito?
debe ser redactado en forma atractiva y
despertar interés.
 ESTRUCTURA GENERAL
• Definición del negocio:
Sirve para describir qué productos o
servicios vamos a ofrecer, incluyendo el
nombre del negocio y la delimitación
geográfica del proyecto.
Para definir el concepto de negocio debemos responder
claramente
¿De qué negocio se trata?, si es una empresa comercial,
servicio, industrial, etc.
¿Qué ofrece principalmente?,
¿A quienes está dirigida la oferta?
¿Dónde desarrolla sus operaciones?
¿Y qué diferencial ofrece?
 ESTRUCTURA GENERAL

• Análisis del sector

Analice el sector desde lo general a especifico, es

decir si es un proyecto de alimentos, procesamiento de
lácteos (quesos) lo general es el sector de alimentos y
lo específicos es el procesamiento de lácteos y quesos.

Consigne este estudio desde su

comportamiento en los últimos 3 años,
evolución y tendencia prevista a corto, mediano
su y
largo plazo.
 ESTRUCTURA GENERAL

• Análisis del sector

Analice el sector desde lo general a especifico, es

decir si es un proyecto de alimentos, procesamiento de
lácteos (quesos) lo general es el sector de alimentos y
lo específicos es el procesamiento de lácteos y quesos.

Consigne este estudio desde su

comportamiento en los últimos 3 años,
evolución y tendencia prevista a corto, mediano
su y
largo plazo.
 ESTRUCTURA GENERAL
• Objetivos
Debemos establecer los objetivos que
tenemos en mente y cómo los vamos a
intentar conseguir. Es decir, las
estrategias que vamos a utilizar.
• Es necesario definir un objetivo general orientado hacia la
creación de empresa o fortalecimiento) y específicos
necesarios
• Plantear objetivos sociales, económicos, técnicos y
tecnológicos, ambientales, legales
• Formular los objetivos basados en el componente sintáctico
y gramatical (verbo en infinitivo, objeto y condición) Ej:
Ofrecer al mercado ibaguereño alimentos tipo snacks,
saludables y con un alto valor nutricional
• Los objetivos deben ser medibles, cuantificables, orientados
al logro y alcanzables en un periodo de tiempo
 ESTRUCTURA GENERAL

• Objetivos

Se denomina a las metas y

estrategias establecidas por la
empresa para alcanzar resultados
a largo, mediano y corto plazo, y de esta
manera obtener un reconocimiento
diferenciado
en medio de la competencia.

Estos objetivos pueden ser definidos

anualmente, cuidando priorizar las áreas
claves del
éxito de su negocio.
 ESTRUCTURA GENERAL

• Gestión estratégica

Definir la empresa, declarando su misión, visión y

valores es la manera de dar rumbo al nuevo
emprendimiento, todo esto, representan los
elementos estratégicos que guiarán la empresa y
ayudarán a tomar decisiones a los propietarios y
empleados.
ESTRUCTURA GENERAL

• Gestión estratégica

Matriz DOFA
Es una herramienta de estudio de la situación de
una empresa, institución, proyecto o persona,
analizando sus características internas (Debilidades
y Fortalezas) y su situación externa (Amenazas y
Oportunidades) en una matriz cuadrada.

Nos permite analizar las posibilidades reales de

quienes van a implementar el negocio y en el caso
de estar en funcionamiento del estado de la
empresa.
 ESTRUCTURA GENERAL
• Gestión de marketing
Estudio de mercado
Para que la empresa pueda alcanzar sus • En este estudio debemos
objetivos, deberá orientar todos sus esfuerzos hacia definir el público objetivo
la satisfacción de las necesidades de los o cliente ideal, para
establecer el nicho de
consumidores, mercado en el cual se va a
desarrollar el negocio, así
Esta gestión deberá focalizarse en dos tareas como sus principales
fundamentales: características.
Diseño de estrategias de
mercado
• Se determinan 4 estrategias
sobre las cuales debemos
trabajar para ganar la
preferencia del cliente y
alcanzar los objetivos
comerciales.

• También debemos
analizar a la futura
-El diseño de estrategias de mercado que competencia directa e
permitan alcanzar los objetivos de la empresa. indirecta, analizando la
demanda y el plan de
comercialización.
 ESTRUCTURA GENERAL
• Gestión operativa
Describe el espacio físico que hacen falta
La gestión operativa podría tomar varios rumbos, según el tipo para el funcionamiento del negocio, el
de negocio, así que varia de una empresa industrial, comercial o proceso productivo, la infraestructura y
de servicios. el tamaño del local, la capacidad de
producción y la disposición de planta.
En esta se detalla la forma en cómo se gestionarán los recursos
involucrados en la generación del producto o la prestación del
servicio que se ha previsto ofrecer, analizar y decidir sobre
diferentes alternativas técnicas u operativas para producir mejor,
vender más o prestar con eficiencia un servicio, verificando la
viabilidad técnica u operativa para cada caso, de acuerdo con las
restricciones existentes de recursos, ubicación, logística y/o
tecnología, de forma que se puedan alcanzar fuertes ventajas
sostenibles frente a la
competencia.
 ESTRUCTURA GENERAL
• Gestión de personas

Formar un equipo de trabajo competitivo, será el objetivo

principal de esta gestión, toda empresa debe ser diseñada como
para ofrecer oportunidades de trabajo donde desarrolle todo su
talento, sea productivo y genere un ingreso en forma digna.

Da a conocer el organigrama del negocio. Se trata de explicar

cómo va a funcionar el negocio en base a una estructura con
diferenciación de funciones. Las áreas o departamentos, los
cargos y funciones, el requerimiento de personal, los gastos de
personal y los sistemas de información están incluidos en este
sector.
 ESTRUCTURA GENERAL
• Gestión legal

-Desglosar los aspectos legales explicando los tramites asociados en cada uno así:
*Tramites comerciales: tipo de empresa, clasificación CIIU, tipo de sociedad que se
constituirá, características, documento privado de constitución, tramites paso a paso
para el proceso de creación de la futura empresa en cámara de comercio
*Tramites Tributarios: Tipo de régimen
*Impuestos nacionales (IVA, Retefuente, declaración de renta, vehículos, vivienda,
otros), impuestos distritales Reteica, ICA, avisos y tableros, *Registro de libros
contables,
registro de vendedores, facturación.
*Tramites de funcionamiento: Uso suelos, Sayco, INVIMA, Secretaria de salud, medio
ambiente, marcas, patentes, código de barras, certificaciones de calidad, etc.
*Tramites de seguridad social y laboral: afiliación a salud, fondo de pensiones y
cesantías, ARL, caja de compensación, parafiscales, tramites con ministerio para
reglamento de trabajo, salud ocupacional y seguridad industrial.
*Normas o Política de distribución de utilidades.
*Establezca los tiempos para cada uno de los tramites
*Es lo estrictamente especifico que aplica a la futura empresa constituida, no
enunciar teorías.
 ESTRUCTURA GENERAL
• Gestión financiera

• Estudio de la inversión y financiamiento:

El objetivo de esta gestión es determinar la viabilidad económica del

emprendimiento, Para ello, se determinará la inversión inicial necesaria, el
financiamiento, los costos y los ingresos.

A través de los indicadores económicos financieros se podrá tomar la decisión

de iniciar el emprendimiento o replantear las estrategias establecidas
originalmente.

Aquí es donde van los cálculos de inversión detallada que vamos a necesitar
para arrancar con el negocio y cómo asumir los gastos, sobre todo hasta que
se logren los ingresos suficientes para que se mantenga de forma autónoma el
negocio.

También, se expone la necesidad de financiación externa en caso de que sea

necesaria.
ESTRUCTURA GENERAL

Gestión financiera

• Estudio de ingresos y gastos:

Aquí es donde van los cálculos de inversión detallada que vamos a

necesitar para arrancar con el negocio y cómo asumir los gastos,
sobre todo hasta que se logren los ingresos suficientes para que se
mantenga de forma autónoma el negocio.

También, se expone la necesidad de financiación externa en caso de

que sea necesaria.

En este apartado debe aparecer un estimativo de ventas, el

prepuesto de efectivo o flujo de caja proyectado, y el presupuesto
operativo o estado de ganancias y pérdidas proyectado.
ESTRUCTURA GENERAL

• Evaluación del proyecto

Es la última parte. En la misma debe aparecer un plan financiero del

futuro negocio, en el que debe aparecer cuándo vamos a ser capaces de
amortizar la inversión así como los indicadores de rentabilidad que
hemos empleado.
UTILIDAD DE UN PLAN DE
NEGOCIO
1. Constituye una herramienta para planificar adecuadamente la puesta en
marcha del negocio con anterioridad al comienzo de la inversión.
2.Facilita la obtención de la financiación bancaria. Contiene la previsión de
estados económicos y financieros del negocio e informa adecuadamente sobre su
viabilidad y solvencia, por lo que puede ser muy útil en esta dirección.
3. Facilita la negociación con proveedores para obtener mejores condiciones.
4.Puede ayudar a captar inversión, socios o colaboradores.
5.Facilita la planificación financiera.
6. Establece objetivos específicos y generales.
7. Define con claridad los resultados finales esperados.
8. Establece criterios de medición para saber cuáles son sus
logros.
9.Prevé las dificultades que puedan presentarse y las posibles
medidas correctivas.
10.Identifica posibles oportunidades para aprovecharlas en su aplicación.
11.Involucra en su elaboración a los ejecutivos que vayan a participar en su
aplicación.
12.Nombra un coordinador o responsable de su aplicación.
13.Tiene programas para su realización.
UTILIDAD DE UN PLAN DE
NEGOCIO
https://www.youtube.com/watch?v=xwBfAEMLpV4
 ACTIVIDAD

Infografía estructura general del Plan de negocio

Para el desarrollo de esta actividad, en la herramienta de su preferencia deberán realizar

una infografía que represente cada uno de los componentes que forman parte del plan de
negocio, junto con los aspectos más relevantes.

Se recomienda el uso de la plataforma Canva para el desarrollo de la

actividad https://www.canva.com/search/templates?q=infografia