AGENCIA:

Cuando una empresa quiere desarrollarse en las ventas y ampliar su línea de

operaciones hacia otros mercados, implanta agencias o sucursales a fin de tener el
dominio de ciertas localidades con respecto a determinado producto o para vender
sus mercancías en otras plazas, con objeto de aseverar el progreso económico del
negocio al amplificar sus operaciones a lugares distantes de la casa principal o
matriz.

Las agencias son independientes de la casa matriz, salvo las restricciones que se les
impongan en algunas prácticas comerciales, tales como: *los precios a que deben
vender la mercancía, los descuentos que puedan conceder.

La agencia se dice que es un vendedor con independencia económica que trabaja

en una zona, señalada de antemano por la casa matriz, para vender generalmente
en forma exclusiva las mercancías de la casa principal, estas pueden ser las
personas físicas o una entidad jurídica, según convenga a los intereses de la
compañía matriz o principal.

La obligación principal que tiene la agencia para con la matriz, es la de remitirle

periódicamente y oportunamente los pedidos que formule para que ella los surta.

Por lo tanto, las operaciones efectuadas entre ella (agencia) y la matriz, sólo se
referirán a comisiones devengadas y los gastos efectuados.

Concepto de Agencia:

Una agencia es una entidad, física o moral, que ejerce sus actividades con
independencia económica y administrativa de la casa matriz.

Distribuye los productos de un tercero, al cual se conoce como casa matriz.

Representa un importante instrumento de desarrollo y crecimiento empresarial.

Una agencia es una oficina de ventas o servicio, con personal limitado, que se
establece en un lugar determinado con una extensión del departamento de ventas
y que ejerce las mismas funciones que un vendedor.

Características de una Agencia:

Distribuye productos de diferentes marcas y fabricantes.

Cobran una comisión por las mercancías vendidas.

No mantienen inventarios.

Ventajas:

No representa una cantidad significativa de gastos fijos, Ni costos adicionales por

la inversión en instalaciones o construcciones.

La comisión representa un costo variable de ventas para la casa matriz. Muchas

compañías acostumbran contratar a sus comisionistas como si fueran empleados,
sujetos a un salario variable.

Desventajas:

No es posible utilizarlo para todos los tipos de productos en el mercado.

Gran cantidad de cartera.

Costos de control y mantenimiento.

La poca fidelidad de los agentes.

RAZONES PAR EL ESTABLECIMIENTO DE LAS AGENCIAS:

La razón por la que una empresa establece de Agencias o sucursales, surge del
crecimiento de sí mismas, conllevando al establecimiento de puntos de
distribución de los bienes y servicios que ofrece, ya sea a nivel local (en la misma
ciudad), nacional o internacional.

Incrementar las ventas de las empresas en un área geográfica determinada.

Obtención de mercados ubicados en sitios o territorios distantes de las empresas.

Mantener un contacto más estrecho con los clientes.

Aumentar el servicio y atención a los clientes dentro del área respectiva

OPERACIONES DE LAS AGENCIAS:

Vende mercancía facturada y despachada por la casa central.

Tiene un muestrario para efectuar sus ventas.

Mantiene un fondo fijo para gastos menores.

No efectúa cobros.

CONTABILIDAD DE LAS AGENCIAS

Generalmente las operaciones de la agencia de ventas (o compras) son operaciones

del ente económico, se registran conjuntamente en la contabilidad de la oficina
matriz. Las cuentas se deben llevar por separado con el fin de poder conocer el
resultado por localidad.

Las agencias pueden llevar un libro donde se registren las entradas y salidas de
efectivo habidas en el fondo fijo que le fue asignado. El diseño de este libro es igual
a cualquier libro auxiliar de caja. De igual manera podrá llevar un libro donde
registre las ventas.

Periódicamente la agencia presentara a la oficina principal una cuenta de gastos,

donde relacione todos los pagos realizados acompañados de sus respectivos
comprobantes.

SUCURSALES

Una sucursal es una empresa de comercio o industrial que depende de una casa
matriz y puede estar ubicada dentro del mismo país o fuera de él.

El establecimiento de sucursales consiste en crear extensiones de la misma

compañía en aquellos lugares en los que se efectúen operaciones con los clientes.

Desde el punto de vista jurídico, la principal característica de las sucursales es que

son parte integrante de la misma casa matriz y operan bajo el mismo nombre o
razón social.

DIFERENCIAS

AGENCIAS

Mantiene un surtido de muestra para que los clientes las vean y puedan comprar
(no mantiene existencia).
Los pedidos se envían a Casa Central para su despacho.

Los Créditos los concede Casa Central y también realiza los cobros.

Mantiene un fondo fijo que le provee la Casa Central.

La Casa Central lleva la Contabilidad.

SUCURSALES

Mantiene existencia, es decir; maneja inventario, aún cuando la mayor parte es

obtenida de la Casa Central

Puede comprar mercancía a sus proveedores

Factura y despacha a sus clientes

Concede créditos con las limitaciones y restricciones que establezca la Casa Central

Efectúa pagos, cobros, etc.

Lleva su propia contabilidad que luego remite a la Casa Central.

RAZONES PARA ESTABLECER UNA SUCURSAL

Incrementar las ventas de las empresas en un área geográfica determinada.

Obtención de mercados ubicados en sitios o territorios distantes

de las empresas.

Mantener un contacto más estrecho con los clientes.

Aumentar el servicio y atención a los clientes dentro del área respectiva.

OPERACIONES DE LAS SUCURSALES

Mantiene inventario mayormente obtenido de la casa central.

Realiza pagos, cobros, aprueba créditos.

Realiza facturación.

Realiza todas las actividades de una empresa independiente con las limitaciones que le
impone su casa central
 Libros de la sucursal Casa Matriz, Cuenta Corriente

Se carga

a) Por todas las remesas de efectivo, mercancías, etc., que la sucursal envié a la casa
matriz.

B) Por los pagos que se hagan a terceros por orden y cuenta de la casa matriz.

C) Por la pérdida neta habida en la sucursal.

Se abona

A) Por el dinero, mercancías, muebles, etc., que la casa matriz envié a la sucursal.

B) Por los pagos a terceros que la casa central haga por cuenta de la sucursal.

C) Por las utilidades netas habidas en la sucursal.

Su saldo acreedor representa lo que la casa matriz tiene invertido en la sucursal,

aumentado disminuido por los resultados del ejercicio.

La cuenta de la casa matriz representa a la cuenta de capital

FUNCION DE LA CASA CENTRAL EN RELACION CON LA SUCURSAL

CONTABILIDAD DE LA CASA CENTRAL

Las decisiones que se toman sobre la actividad económica de la organización

depende de la composición del paquete accionario mayoritario es por ello que
surge la figura de matriz y subsidiaria como una relación empresarial
fundamentada en una consolidación de actividades financieras.

Una empresa se considera matriz de otra cuando esta ejerce el control económico,
financiero y administrativo sobre ella directa o indirectamente, por ende la
subordinada es aquélla que carece de autonomía por el hecho de ser dominada por
una matriz.

Registro Contable de la Matriz

"La casa matriz debe matriz debe llevar un control contable de las ventas, costos y,
en su caso, de los gastos de cada agente, con el fin de calcular las comisiones,
información estadística de carácter administrativo así como otros datos de
relevancia. Este control puede ser realizado mediante las cuentas denominadas
costo de ventas de agencias o agentes, gastos de ventas de agencias o agentes y
ventas de agencias o agentes. Dada una de estas cuentas debe tener una subcuenta
por cada agencia o agentes. Para el control de los inventarios se puede utilizar el
procedimiento de inventarios perpetuos. Cuando la casa matriz decide enviar
mercancía al agente, debe efectuarse un control especial de la mercancía en
consignación, ya que la propiedad de esta es conservada por la casa matriz. Si la
mercancía que se envía a la agencias o agentes ya ha sido previamente vendida por
este, el importe de los fletes, seguros y demás gastos acarreados por el envío deben
razonarse como gastos de ventas. Si la mercancía es enviada en consignación, los
gastos relacionados con la remisión deben ser considerados parte del costo de la
mercancía. 's conveniente llevar un control de esos gastos debido a que la distancia
de la casa matriz al domicilio del agente determina una mayor o menor utilidad
neta sobre las ventas. Los asientos a realizar por la casa matriz dependerán de si la
gerencia desea determinar las utilidades netas

Libros de la Casa Matriz Sucursal X, Cuenta Corriente

Se carga

Por el efectivo, mercancías, muebles, etc., que la casa matriz remita a la sucursal.

Por los pagos a terceros que la casa central haga por cuenta de la sucursal.

Por las utilidades netas habidas en la sucursal.

Se abona

Por las remesas de efectivo, mercancías, etc., que la sucursal haga a la casa matriz.

Pagos a terceros que la sucursal haga por orden y cuenta de la casa central.

Por la pérdida neta habida en la sucursal.

Lo normal es que esta cuenta tenga saldo deudor, que representa la inversión neta
que la casa principal tiene en la sucursal aumentada por la utilidad habida al
terminar el ejercicio.