UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES

ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA

AGENCIAS Y SUCURSALES

AUTORA:

Chiquinquira Tirado

Puerto Cabello, 31 Octubre del 2020

 CUENTAS CONTABLES

Las cuentas no son otra cosa que medios contables con instrumentos de
operación, mediante los cuales podemos subdividir el activo, el pasivo y el
capital y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad, las
cuales nos permiten graficar todos los aumentos y disminuciones que
ocurren en los diversos elementos de la ecuación. Ejemplo:

Si queremos conocer el movimiento del efectivo en caja, utilizaremos una

cuenta que refleje ese bien y que llamaremos “caja”. Si queremos conocer el
movimiento que afecta a los derechos que tenemos sobre terceros
denominaremos la cuenta “Cuenta por cobrar”

Las sillas, mesas, archivos, etc., se reflejaran en una cuenta denominada

“Mobiliario”.

La forma y el contenido de la cuenta van a variar de acuerdo de una empresa

a otra. Y principalmente va a depender del tipo de sistema contable que se
esté utilizando para registrar las transacciones.

CARACTERÍSTICAS DE LAS CUENTAS CONTABLES

Cualquiera que sea el método a utilizar toda “cuenta” presenta características

comunes:

 En la parte superior se coloca el nombre y un código para diferenciarla

de otra cuenta que exprese con claridad su contenido “vehículo,
mobiliario, caja, banco, efecto por pagar, etc.”.
 En la columna de fecha se describe el día mes y año en que ocurre la
operación que se va a registrar en la cuenta el año y el mes no es
necesario repetirlo sino cuando varía.
 En la columna denominada descripción se describe en forma breve
pero clara el motivo que a originado el aumento o disminución de la
cuenta, por ejemplo venta de contado. Cobro de P. Pérez, pagó a
sueldos, etc.
 En la columna del “debe” se anotan los importes en términos
monetarios que significan cargo o débito para la cuenta.
 En la columna del “Haber” se anotan los importes en términos
monetarios que represente abono o crédito para la cuenta.
  En la columna de saldo señalaremos lo que va quedando en la cuenta
en término monetario, después de cada cargo o abono.
 En la columna de “folio” se presenta una referencia donde
señalaremos el libro de contabilidad de donde proviene la operación
que se está registrando.

PARTES DE UNA CUENTA

 TITULAR: Es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica que

estamos registrando en ella, es decir, donde hemos titulado compra,
registraremos solo la mercancía comprada; donde hemos titulado
ventas sola la mercancía vendida; donde titulamos banco solamente el
movimiento de nuestras cuentas en los bancos, etc.
 DEBE: Él debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota todo
lo que el titular de la cuenta recibe. Cuando el cliente va a un negocio
y le compra mercancía a crédito, este señor le dice: “cárgueme en
cuenta”; cargar en la cuenta es anotar en el debe, también se dice
debitar o adeudar.
 HABER: Es la parte derecha de la cuenta, donde se anota todo lo que
el titular de la cuenta entrega; cuando el anterior cliente, aquel que le
compró a crédito le paga, le dice “abóneme a mi cuenta”; abonar en la
cuenta es abonar en el haber, también se puede acreditar.
 SALDO: Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor.
Existen dos clases de saldos, saldo deudor y saldo acreedor.

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

Las cuentas se clasifican en primer lugar en dos grandes grupos:

1. CUENTAS REALES

Este grupo estará representado por los bienes, derecho y obligaciones de la

empresa, es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, está se denomina
cuentas reales porque el saldo de esta cuenta representa lo que tiene una
empresa en un momento dado, es decir, lo que posee, lo que debe, y lo cual
puede ser comprobado por el bien o por el documento existente; por eso
algunos autores señalan como cuentas palpables. Además, las cuentas
reales tienen las características de ser cuentas de carácter permanente es
decir, que su saldo se traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van a
conformar el estado financiero como lo es el “Balance general”.

2. CUENTAS NOMINALES

Tienen como característica principal es que son cuentas temporales, estas

duran abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar
este, son cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital quien es
en definitiva la cuenta que va ser afectada por los beneficio o pérdida del
negocio. Las cuentas nominales se crean cada ejercicio de la empresa para
registrar los ingresos, los costos, gastos, pérdidas y en consecuencia poder
determinar los resultados obtenidos por la empresa en ese ejercicio, por ello
se le conoce como cuenta de resultados.

Además de las cuentas reales y nominales encontramos también las cuentas

Mixtas y las cuentas de Orden.

 CUENTAS MIXTAS

Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está formado por
una parte real y otra parte nominal, sin embargo al cierre económico todo su
saldo debe ser de naturaleza real como por ejemplo, algunos preparados o
diferidos.

 CUENTAS DE ORDEN

Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que

no afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo,
pero de una u otra forma, las transacciones que las generaron implican
alguna responsabilidad para la empresa y en consecuencia, es necesario
establecer cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de orden son
presentados al pie del balance general, las deudoras debajo del total del
activo y las acreedoras debajo del total del pasivo y patrimonio. Las cuentas
de orden se caracterizan por denominarse tanto la deudora como la
acreedora de igual forma, pero con la diferencia que a la cuenta acreedora,
se le agrega el sufijo per-contra
 OBLIGATORIEDAD EN LA UTILIZACIÓN DE LAS CUENTAS
CONTABLES

La normativa fundamental que regula la contabilidad es el Plan General de

Contabilidad, el cual se divide en 5 partes (además de una Introducción) y
que son las siguientes:

1. Primera parte: marco conceptual de la contabilidad

2. Segunda parte: normas de registro y valoración
3. Tercera parte: cuentas anuales
4. Cuarta parte: cuadro de cuentas
5. Quinta parte: definiciones y relaciones contables

A los efectos que nos ocupan, a nosotros nos interesan las dos últimas
porque son las que tratan sobre las cuentas contables: el cuadro de cuentas
de la cuarta parte está formado por el código y nombre de todas (si bien no
es una lista cerrada) y en la quinta parte se define cada una por separado y
se detalla cuándo y cómo se deben utilizar y cuál será su contrapartida.

Pues bien, es importante señalar que estas dos partes del plan no son de
obligado cumplimiento (como sí lo son las tres primeras). Ahora bien, aunque
el nombre y uso de las cuentas no sea obligatorio sí que es aconsejable y
muy recomendable su utilización en aras de homogeneizar la información
contable. De hecho, en la práctica, lo habitual es que las empresas utilicen
las cuentas y sus movimientos tal como aparecen en el plan. Y a lo más que
se llega es a crear cuentas nuevas dentro de los subgrupos que ya existen.

DÓNDE SE ENCUENTRAN

En el Plan General de Contabilidad:

 En su Parte Cuarta contiene un listado con todas las cuentas divididas en

7 grupos diferentes.
 Y en su Parte Quinta están todas las cuentas comentadas, con
indicación de:
 Si es de activo o de pasivo.
 En qué casos se usa.
 Cuando se carga y cuando se abona.
 NOMENCLATURA Y ORDEN DE LAS CUENTAS

Cada cuenta contable tiene con un código numérico y un título.

Están divididas en 7 grupos numerados del 1 al 7, de forma que el primer

dígito de su código es del grupo al que pertenece.

Por ejemplo, la cuenta 216 «Mobiliario» pertenece al grupo 2 (Activo no

Corriente), o la cuenta 542 «Créditos a Corto Plazo» pertenece al grupo 5
(Cuentas Financieras).

Cómo funcionan las cuentas contables

Con las cuentas contables se hacen los asientos contables. Y para cada uno
es necesario utilizar, como mínimo, 2 cuentas diferentes: una que se coloca
en el debe (parte izquierda) y otra que va en el haber (parte derecha).

Para saber donde hay que colocar cada cuenta hay que determinar dos
puntos:

Si la cuenta que se va a usar es de activo, de pasivo, de neto patrimonial o

de gestión.

Si está naciendo, creciendo o disminuyendo.

Una vez que se tiene esto claro se aplica la siguiente regla:

Las cuentas de activo nacen y crecen por el debe y disminuyen por el haber.
Las cuentas de pasivo y neto patrimonial nacen y crecen por el haber y
disminuyen por el debe. Respecto a las cuentas de gestión: las del grupo 6
funcionan igual que las de activo y las del grupo 7 igual que las de pasivo.
Antes de seguir….

Antes de seguir, te recomiendo que mires estos otros artículos porque en

este punto te van a ser de bastante utilidad:

Plan contable: En él verás como se usa el plan contable y contiene una

infografía con un resumen de lo que engloba cada uno de los 7 grupos de
cuentas.

Activo y pasivo en 7 notas básicas: Si no tienes claro lo que es el activo y el

pasivo no te puedes perder este post.

Debe y Haber en 7 preguntas esenciales y un truco genial : Cuando termines

con este artículo el debe y el haber, o el cargo y el abono, no tendrán
secretos para ti.

Aprender a hacer asientos contables: Las cuentas contables por si solas no

sirven para nada, su única utilidad es hacer asientos con ellas. ¿Sabes
hacerlos? Aquí te enseño paso a paso.

Curso de contabilidad básica: Los conceptos contables básicos están

agrupados e este artículo.

Cuentas contables de uso más común

A continuación, tienes una serie de cuentas que se usan con bastante
frecuencia por lo que te puede venir bien tenerlas presentes a la hora de
hacer ciertos tipos de asientos.

Pese a referirme a ellas como “cuentas contables de uso más común” hay un
elemento importante que no se nos puede olvidar:

La mayor o menor frecuencia con la que en una contabilidad se utiliza un

determinado tipo de asientos (y, por tanto, de cuentas) va a venir
determinada por la actividad de la empresa en cuestión.

Por ejemplo:

En la contabilidad de una sociedad que se dedique a la venta de

electrodomésticos al por menor va a haber muchos asientos de compra de
mercancía y de venta.

Sin embargo, si la entidad se dedica que a la prestación de servicios jurídicos

pocas compras o ventas va a reflejar….

Cuentas contables de tesorería

570 «Caja».- Se utiliza para todos los cobros o pagos que se hacen con
dinero efectivo.

572 «Bancos«.- Su utiliza para todos los cobros o pagos que se realizan
mediante operación bancaria (transferencia, talón, ….)

Cuentas contables referentes al IVA

472 «Hacienda Pública, IVA soportado».- Se usa para contabilizar el IVA
soportado la empresa en sus compras y gastos.

477 «Hacienda Pública, IVA repercutido».- Se usa para contabilizar el IVA

que la empresa repercute en sus ventas e ingresos.

4750 «Hacienda Pública por IVA».- En ella se anota el resultado a pagar que
arroja la liquidación de IVA.

470 «Hacienda Pública deudora por IVA».- En ella se anota el resultado a

compensar o a devolver que arroja la liquidación de IVA.

Cuentas contables que intervienen en los asientos de compras

600 «Compras de mercaderías».– Las empresas que se dedican a comprar y

vender mercancía utilizan esta cuenta para contabilizar el importe de la
mercancía que adquieren.

400 «Proveedores».- Es la contrapartida a la cuenta de compras y en ella

figura el importe que la empresa tiene pendiente de pago por la operación.

La mayoría de las actividades están sujetas al Impuesto sobre el Valor

Añadido, por lo que las empresas que en sus compras deban soportar este
impuesto lo reflejarán en la cuenta que ya hemos visto anteriormente:

472 “Hacienda Pública, IVA soportado”

Cuentas contables para hacer asientos de ventas

700 «Ventas de mercaderías».- Las empresas que se dedican a comprar y

vender mercancía utilizan esta cuenta para contabilizar el importe de la
mercancía que venden.

430 «Clientes».– Es la contrapartida a la cuenta de ventas y en ella figura el

importe que la empresa tiene pendiente de cobro por la operación.

En aquellas actividades que están sujetas al Impuesto sobre el Valor

Añadido (que son la gran mayoría) las empresas deben repercutir IVA en sus
operaciones de venta, y el importe correspondiente lo reflejaran en la cuenta
que ya hemos mencionado más arriba:
477 “Hacienda Pública, IVA repercutido”

Cuentas contables para hacer asientos de gastos generales

Con “gastos generales” me refiero a los gastos corrientes y necesarios en los

que puede incurrir cualquier tipo de empresa (teléfono, luz, alquiler,
comisiones bancarias, contratos de seguros, …) y que no son ni gastos
financieros ni gastos de personal:

Las cuentas contables que se utilizan en este tipo de asientos son:

62 “Servicios Exteriores”.- Este subgrupo engloba las cuentas en las que se

contabilizan los gastos y servicios exteriores de naturaleza diversa que la
empresa adquiere de terceros. Más adelante veremos su desglose.

410 “Acreedores”.- Cuando los gastos corrientes no se pagan en el momento

ésta es la cuenta contable que refleja dicha deuda.

Si por los gastos de que se trate la empresa debe soportar el Impuesto sobre
el Valor Añadido su importe se anotará en la consabida:

472 “Hacienda Pública, IVA soportado”

En las cuentas que integran el subgrupo 62 el nombre de cada una de ellas

indica claramente la naturaleza del gasto a que se refiere. Son las siguientes:

620 “Gastos de investigación y desarrollo del ejercicio”

621 “Arrendamientos y cánones”

622 “Reparaciones y conservación”

623 “Servicios de profesionales independientes”

624 “Transportes”

625 “Primas de seguros”

626 “Servicios bancarios y similares”

627 “Publicidad, propaganda y relaciones públicas”

628 “Suministros”

629 “Otros servicios”

Cuentas contables grupo 6

¿Qué contiene el grupo 6 del plan contable?

El grupo 6 del plan de contabilidad se denomina “Compras y Gastos” y

engloba lo que su propio nombre indica: todas las cuentas contables
referentes a compras y gastos que pueda realizar la empresa.

Y estos términos hacen referencia a lo siguiente:

Compras: son las adquisiciones de bienes o servicios que la empresa realiza

para venderlos o para integrarlos en su proceso productivo (si su actividad es
de fabricación).

Por ejemplo, en una empresa que se dedica a la venta de ordenadores será

una “compra” la adquisición de ordenadores, ratones, monitores, teclados ….
Todo lo que después va a vender porque su negocio consiste en eso.

Si además fabricara, pues también serían “compras” todos los elementos que
adquiriera para producir los ordenadores: cables, discos duros, tornillos,
disqueteras, interruptores, …..
Gastos: son las adquisiciones de bienes y servicios que van a producir en la
empresa utilidad o beneficio durante un tiempo inferior a un año y que no
tienen la naturaleza de compras ni de inversión. (En este artículo entenderás
muy bien el concepto de “gasto» y de «inversión).

Por ejemplo, son gastos los sueldos del personal, el alquiler del inmueble en
el que radica la empresa, los intereses que generan las deudas, la
amortización del inmovilizado, …..

Subgrupos de cuentas del grupo 6

El grupo 6 del plan está dividido en 10 subgrupos y cada subgrupo abarca

una serie de cuentas contables.

A continuación te explico qué se contabiliza utilizando las cuentas que

incluyen cada subgrupo y nombro, como ejemplos, algunas de las que los
integran, pero te remito al cuadro de cuentas del plan contable que ya debes
tener (si, debes tenerlo) para que veas todas las que son.

60. Compras

Ya hemos visto antes que son las adquisiciones de bienes o servicios para
revenderlos o integrarlos en el proceso productivo de la empresa.

Algunas cuentas a modo de ejemplo:

600 Compras de mercaderías.

601 Compras de materias primas.

608 Devoluciones de compras y operaciones similares.

61. Variación de existencias

Con las cuentas de este subgrupo se regularizan las existencias al cierre del
ejercicio.

Algunas cuentas a modo de ejemplo:

610 Variación de existencias.

611 Variación de existencias de materias primas.

612 Variación de existencias de otros aprovisionamientos.

62. Servicios exteriores

En general, engloba los servicios que la empresa adquiere de terceros que

no sean compras.

Algunas cuentas a modo de ejemplo:

621 Arrendamientos y cánones.

624 Transportes.

628 Suministros.

63. Tributos
Impuesto de beneficios, otros tributos de ámbito no nacional, ajustes en la
imposición …..

Algunas cuentas a modo de ejemplo:

630 Impuesto sobre beneficios

631 Otros tributos

639 Ajustes positivos en la imposición indirecta

64. Gastos de personal

Incluye todas las cuentas relativas a los gastos que a la empresa le generan
el personal empleado.

Algunas cuentas a modo de ejemplo:

640 Sueldos y salarios.

642 Seguridad social a cargo de la empresa.

649 Otros gastos sociales.

65. Otros gastos de gestión

Gastos de gestión corriente que no se incluyen en otros subgrupos.

Lo forman las siguientes cuentas:

650 Pérdidas de créditos comerciales incobrables.

651 Resultados de operaciones en común.

659 Otras pérdidas en gestión corriente.

66. Gastos financieros

Incluye cualquier tipo de gasto financiero en el que incurra la empresa:

Algunas cuentas a modo de ejemplo:

662 Intereses de deudas.

665 Intereses por descuento de efectos y operaciones de “factoring”.

669 Otros gastos financieros.

67. Pérdidas procedentes de activos no corrientes y gastos excepcionales

Las cuentas de este subgrupo se utilizan para contabilizar las pérdidas que
se producen por la enajenación de activos o inversiones, y también los
gastos excepcionales.

Algunas cuentas a modo de ejemplo:

671 Pérdidas procedentes del inmovilizado intangible.

672 Pérdidas procedentes de las inversiones inmobiliarias.

678 Gastos excepcionales.

68. Dotaciones para amortizaciones

Incluye las tres cuentas contables con las que cuenta el plan para
contabilizar la pérdida de valor que sufre el inmovilizado por el transcurso del
tiempo o la obsolescencia.

Las cuentas son:

680 Amortización del inmovilizado intangible.

681 Amortización del inmovilizado material.

682 Amortización de las inversiones inmobiliarias.

69. Pérdidas por deterioro y otras dotaciones

Aunque también refleja una pérdida de valor, el deterioro es diferente de la

amortización y por eso de contabiliza en un subgrupo distinto.

Algunas cuentas a modo de ejemplo:

691 Pérdidas por deterioro del inmovilizado material.

693 Pérdidas por deterioro de existencias.

697 Pérdidas por deterioro de créditos a largo plazo.

CONCLUSION CLINAYDINE

Si una organización aspira a permanecer sana debe plantearse objetivos

realistas. La planificación está comprometida en la fijación de los objetivos de
la organización y en las formas generales para alcanzarlos. La opción frente
a la planificación es la actividad aleatoria, no coordinada e inútil. Los planes
efectivos son flexibles y se adaptan condiciones cambiantes.
 Debe hacerse notar que ni la planificación estratégica ni la operativa es
un esfuerzo ocasional si se quiere que sea efectiva y logre los resultados
deseados. Más bien es un círculo continuo que nunca debe terminar en una
organización; debe ser vigilada periódicamente, revisada y modificada de
acuerdo con los resultados internos, y externos y los eventos.