DEFINICIÓN DE AGENCIA
mercancías propiedad de la casa matriz y
Es una entidad, física o moral, que ejerce
sus actividades con independencia
económica y administrativa de la casa
matriz. La cual, distribuye los productos de
un tercero y representa un importante
instrumento de desarrollo y crecimiento
empresarial. Es decir, que son
independientes en cuando a su actividad
económica pero es administrada por la casa
matriz, más sin embargo es responsable de
sus obligaciones fiscales.
TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS
AGENCIAS
La agencia no lleva la contabilidad por
partida doble. Le bastará con llevar un libro
de caja, en el cual registrará los pagos
menores efectuados con el fondo fijo de
caja chica, el registro contable de estas
operaciones mercantiles se efectuará en la
casa matriz con el propósito de conocer el
resultado, utilidad o pérdida de las
operaciones mercantiles realizadas por las
agencias. Antes de que se agote tal fondo,
la agencia presentará a la casa central una
relación de pagos, acompañada de sus
respectivos comprobantes, a fin de que la
casa matriz reintegre el faltante del fondo
fijo de caja chica. La casa principal será la
que se encarga de la contabilidad, desde
facturar los clientes y hacer las cobranzas,
hasta hacer los registros contables de esas
operaciones.
En el caso de que tengan en su poder
de otras entidades, las ventas, las cuentas a
que además estén autorizadas para
efectuar la cobranza por ventas a crédito las
agencias deberán registrar estas
operaciones mercantiles en cuentas de
orden con el fin de controlar valores ajenos
propiedad de la casa matriz. La casa central
o casa matriz, debe llevar un control de
cada una de las agencias, abriendo tantas
cuentas como números de agencias que
esta posea.
DEFINICIÓN DE SUCURSALES
Consiste en crear extensiones de la misma
compañía en aquellos lugares en los que se
efectúen operaciones con los clientes.
Desde el punto de vista jurídico, la principal
característica de las sucursales es que son
parte integrante de la misma casa matriz y
operan bajo el mismo nombre o razón
social. El objetivo principal del juego de
libros de las sucursales es el de determinar
la utilidad o perdida de cada una. Por lo
tanto, sus registros contables con
frecuencia se asemejan a un conjunto
completo de doble asiento. Sin embargo, en
lugar de una cuenta de capital el libro
mayor de la sucursal muestra las
inversiones efectuadas por la oficina
principal. Existen dos tipos de sucursales:
TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS
SUCURSALES
Lleva un tratamiento contable completo de
libros en el cual anota las mercancías
recibidas de la casa matriz y las adquiridas
cobrar, las cuentas a pagar y los gastos.
El mayor contiene una cuenta denominada
Casa Central, a la cual se acredita todo
aquello que se recibe de la casa matriz y
debita de lo que se envía a la misma, es
pues una cuenta de capital donde se indica
la inversión hecha por la casa matriz a la
sucursal. Cuando esta última cierra sus
libros se traspasa la utilidad neta de la
cuenta Ganancias y Perdida a la de Casa
Central, cuenta corriente, como aumento
de su responsabilidad ante la casa central,
mientras que si existiera una pérdida neta,
esta se cerraría contra la cuenta Casa
Central, cuenta corriente.
MÉTODOS DE CONTABILIZACIÓN CASA
MATRIZ-SUCURSALES
El tratamiento contable entre la casa matriz
y la sucursal depende del costeo que se
aplique a las mercancías. Actualmente
existen tres métodos, a saber:
Al Costo: Es el más usual y más sencillo.
A precio arbitrario o intermedio entre el
costo y el precio de venta: Este método se
utiliza con el fin de que el gerente de la
sucursal no se dé cuenta del costo de la
mercancía vendida y por lo tanto, de las
utilidades.
A precio de venta: Este método facilita un
inventario continuo de mercancías de la
sucursal al precio de venta y proporciona así
una comprobación automática de las
mercancías, que impedirá o descubrirá los
descuidos y posibles fraudes.
DIFERENCIAS ENTRE AGENCIAS Y
SUCURSALES
Agencias
Distribuye productos de diferentes
marcas y fabricantes.
Cobran una comisión por las
mercancías vendidas.
No mantienen inventarios
Sucursales
Jurídicamente son una extensión de
la casa matriz.
Efectúan su propia facturación.
Por su naturaleza, tienen un local
propio, mantienen inventarios y
pueden o no llevar una contabilidad
propia, que será integrada cada
cierto tiempo a la de la casa matriz.
Registros contables entre sucursal y casa
central
Asientos operativos: Recogen todas
las transacciones y operaciones que
se han realizado en la organización
durante un año fiscal. Por ello, es
indispensable que su registro
obedezca a un orden cronológico.
Asientos de ajuste: Son aquellas
anotaciones realizadas al final del
ejercicio, con el fin de incorporar República Bolivariana de Venezuela
operaciones o desviaciones
pendientes. Su finalidad es sincerar Universidad Nacional Experimental de los
la contabilidad, garantizando un Llanos Occidentales ´´Ezequiel Zamora ´´
reflejo preciso del patrimonio, Biscucuy-Portuguesa
los activos y pasivos de la empresa.
Asientos de cierre: Estos se ocupan
de cerrar todas las cuentas con saldo
en el ejercicio, para dar fin a la
contabilidad del año. En este
sentido, su propósito es solo de
carácter formal.
Estados financieros combinados entre
sucursales y la casa central como una sola
entidad jurídica
Son un único conjunto de estados
financieros de dos o más entidades bajo
control común, es decir, controladas por
una misma parte, tanto antes como Bachilleres:
después de la combinación. Además de
Edbely Velázquez CI: 29.995.009
mostrar los resultados de operación, la
situación financiera y los cambios en ésta,
Lorena Ramos CI: 26.301.668
de las compañías afiliadas como si se
trataran de una sola expresando la fuerza Duglanys Milla CI: 26.641.934
de las empresas que se han sumado en la
combinación tanto de activos, pasivos, Pedro Pimentel CI: 26.705.643
capital.
Profesora: Yaneth Gudiño
Sub-proyecto: Contabilidad IV
Módulo II