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DOCENTE Y ASISTENTES
Hoy en día se ha convertido en la principal entidad con que cuenta la Cámara Chilena de la
Construcción, en el ámbito de la formación profesional de los recursos humanos técnicos,
para el sector construcción e industrias afines.
OBJETIVOS
Objetivo General
Evaluar los resultados generales para detectar las brechas existentes en la organización.
Objetivo Específico
El Marco Conceptual y los Procedimientos de Evaluación del Desempeño laboral tiene los
siguientes objetivos específicos:
DIAGNOSTICO Y ANÁLISIS
Para obtener un diagnóstico completo y transparente de la situación en que se encuentra
el proceso de la Evaluación de Desempeño en el Liceo Bicentenario Sergio Silva Bascuñán,
se decidió realizar un Análisis FODA. De esta manera se logró observar y trabajar los puntos
que nos permitieron generar una mejora relevante y aquello que debimos quitar
directamente del proceso por su ineficiencia.
A continuación, se presentan resultados generales obtenidos a través del método FODA,
grafica presente en el anexo 1.
Fortalezas
● Buena dotación de recursos informáticos.
● Docentes dispuestos a trabajar en equipo.
● Padres y apoderados dispuestos al cambio.
● Programa curricular flexible a la diversificación.
● Buenas relaciones entre los miembros de la comunidad educativa.
Oportunidades
● Cambios tecnológicos en la educación.
● Los nuevos profesores poseen una mayor formación en competencias digitales.
● Participación de instituciones en el Proyecto Educativo.
● Alta participación de alumnos en talleres extracurriculares.
● Oferta de programas y proyectos para formación continua del cuerpo docente.
Debilidades
● Alumnos con base educación básica débil.
● Educadores que no entregan el tiempo adecuado a los contenidos.
● Sobrecarga de trabajo.
● El no cumplimiento de metas corporativas.
● Baja recepción a la implementación de nuevos proyectos.
Amenazas
● Poca valorización del cuerpo docente en la sociedad.
● Excesiva legislación educativa y cambios continuos.
● Excesivo trabajo burocrático transversal.
● Contexto familiar que afecta a los alumnos(as): violencia intrafamiliar, alcoholismo,
crisis de valores.
Sabemos que todos los procedimientos a lo largo del tiempo deben ser re-evaluados para
mejorar las técnicas de aplicación de estos mismos, según conforme esté la población a la
cual se le aplicarán estos instrumentos. Por lo que se recomienda seguir los siguientes
criterios que contribuyen a juzgar la calidad y los estándares alcanzados por los procesos
que estén interviniendo en este importante proceso.
Para asegurar la obtención de “información técnicamente pertinente” basada en
evidencias, es imprescindible la aplicación de métodos que aseguren que los
procedimientos y/o instrumentos utilizados posean un alto grado de:
a) Validez: es decir, que el instrumento verdaderamente apunte al objeto de
evaluación establecido o, dicho en otras palabras, que precisamente recoja
evidencias sobre aquello que se desea evaluar y no de otras cosas. Esto por
supuesto, exige que haya definición clara y precisa del ‘objeto a evaluar’.
b) Confiabilidad: es decir, que el instrumento o procedimiento asegure que sus
resultados posean un alto grado de estabilidad, e independencia de cualquier factor
que no corresponda al propio ‘objeto de evaluación’.
c) Eficacia: Es decir que el procedimiento y/o instrumento favorezca la entrega de
información válida y confiable dentro de un plazo adecuado permitiendo una toma
de decisiones oportuna.
Rescatamos además dos principios de COREDUC para reforzar en este proceso, puesto que
el Sistema de Evaluación de Desempeño se realiza “dentro de un contexto ético y
metodológico explícito”, indicamos lo que se debe tener especialmente presente al
momento de evaluar la calidad y coherencia del sistema:
Las evaluaciones de desempeño como tal inician el día martes 8 de noviembre, estas
evaluaciones se componen de dos instrumentos: heteroevaluaciones hechas por las
jefaturas directas de cada colaborador y las autoevaluaciones, ambos instrumentos
contienen los mismos factores y descriptores a evaluar en una escala de 5 puntos de muy
bajo a muy alto, con la diferencia de que la ponderación de la evaluación hecha por las
jefaturas tiene una significancia 10% mayor a la autoevaluación, al ponderar ambas
evaluaciones se obtiene el resultado final con el cual se retroalimentará a los trabajadores
y se planificará el plan de mejora a utilizar en esta ocasión. En medio de este proceso hay
una revisión de medio proceso que se planifica realizar entre el día miércoles 16 y el viernes
18 de noviembre para resolver dudas que puedan tener los colaboradores sobre su proceso
y que estas jefaturas también puedan revisar que las autoevaluaciones se estén realizando
conforme a lo planificado, las evaluaciones de desempeño finalizan a más tardar el día
viernes 2 de diciembre, es de responsabilidad del departamento de recursos humanos de
la organización la tabulación de los datos obtenidos desde el día lunes 1 de diciembre con
las evaluaciones ya entregadas, en conjunto se empiezan a generar los primeros informes
en la misma fecha y los planes de mejora a incorporar sobre la base de las deficiencias
globales más importantes, se culminan los primeros 2 procesos mencionados a más tardar
el día miércoles 7 de diciembre.
INSTRUMENTOS A APLICAR
Actitud al Trabajo, este factor evalúa 8 puntos los cuales comprenden el apoyo al logro de
los objetivos y metas del plan cuatrienal para el liceo, actitud hacia la jefatura, trabajo en
equipo con el resto de sus pares, aporte al buen clima laboral, presentación e imagen
personal de acuerdo con las normas, disposición para asumir tareas adicionales de la
comunidad, actitud hacia el alumnado y resto de integrantes de la comunidad y desarrollo
de sus actividades con calidad de acuerdo al cargo. La ponderación de importancia de este
factor es de un 20%.
Eficiencia y Calidad del Trabajo, este factor evalúa 7 puntos los cuales comprenden la
disposición para realizar tareas o funciones oportunamente, el cumplimiento de las tareas
encomendadas de acuerdo a sus funciones, dominio de los conocimientos y habilidades
exigidas por el cargo, dominio y uso de procedimientos y recursos atingentes a su función,
capacidad para organizar su propio trabajo, productividad en la jornada de trabajo y
capacidad para trabajar en equipo. La ponderación de importancia de este factor es de un
15%.
Responsabilidad en el trabajo, este factor evalúa 5 puntos los cuales comprenden el
cumplimiento de la jornada laboral y puntualidad, la asistencia laboral, discreción y
responsabilidad en el manejo de información de discreción, la disposición a superarse y el
respeto de las normas institucionales. La ponderación de importancia de este factor es de
un 13%.
El segundos subfactor es sobre las relaciones efectivas con la comunidad educativa, que
consta de 5 puntos que comprenden la respuesta a tiempo y grado de formalidad de
respuesta a los requerimientos de la comunidad, la administración con mesura de
situaciones de discrepancia o disconformidad, la capacidad de mantener el control
emocional ante situaciones de conflicto, capacidad de resguardar la integridad de la
relación con quienes se vincula y la habilidad de mostrar apertura a recibir consejos, críticas
u opiniones divergentes. Este subfactor cuenta con una ponderación de importancia del
12%.
Creatividad e iniciativa, este factor evalúa 4 puntos que comprenden la capacidad para
proponer soluciones a situaciones imprevistas, la contribución de ideas para el logro de los
objetivos institucionales, la capacidad para actuar acertadamente frente a emergencias y la
disposición para adecuarse a cambios institucionales. Este factor cuenta con una
ponderación de importancia del 9%.
Asistencia y puntualidad, este factor cuenta con una escala de 7 puntos, donde 1 punto
hace referencia a un número de atrasos igual o mayor a 31, 2 puntos hace referencia a un
número de atrasos dentro de 28 y 30, 3 puntos hace referencia a un número de atrasos
entre 21 y 25, 4 puntos a un número de atrasos entre 16 y 20, 5 puntos a un número de
atrasos entre 11 y 15, 6 puntos a número de atrasos entre 6 y 10 y 7 puntos a un número
de atrasos entre 0 y 5.
Para obtener el puntaje total de cada evaluación se realiza un cálculo de cada factor por
medio del puntaje obtenido multiplicado su ponderación y la suma de todos estos puntajes
obtenidos se pondera en el caso de la auto evaluación al 40% y la heteroevaluación al 60%
para obtener el puntaje real obtenido. Este puntaje nos permite comprender en qué nivel
de la escala de apreciación se encuentra el colaborador, véase anexo 4.
Objetivos específicos:
1) Generar comunicaciones diferenciadas por tipo de
receptor: docentes, asistente de la educación, directivos, jefes
administrativos, supervisores y evaluadores, jefes de asuntos
estudiantiles, entre otros. Esto para evitar saturar los correos
electrónicos y volver estos un spam.
2) Eliminar aquellos mensajes más bien corporativos, sino que
localizar el foco en lo que es realmente importante para cada
audiencia. Menos es más, mucha información desinforma.
Canales comunicacionales por los cuales se dará a conocer la Evaluación de Desempeño:
● Email.
● Diario Mural.
● Comunicados, gráficos digitales y verbales.
● Reunión de consejos generales todos los días viernes.
El público clave y a quienes se dirigirá el foco en la comunicación e incentivos:
● Docentes.
● Asistente de la educación.
Al comprender quien será el receptor, se deben dirigir todos los esfuerzos para que la
información enviada sea útil y de interés, y permitan saber las fechas, las formas en que se
llevará el proceso, a quienes deben recurrir en caso de dudas y los tiempos que tomará el
proceso completo. Para visualizar los comunicados generados para esta ocasión véase el
anexo 5.
TALLER PARA EVALUADORES: “LA RETROALIMENTACIÓN, UN MOMENTO CLAVE.”
Llegado el momento de realizar las reuniones anuales para la retroalimentación para el
proceso de Evaluación y Desempeño, el equipo directivo debe de asistir a talleres indicados
por Coreduc, quienes deciden desde oficina central mejorar su forma de llevar a cabo tal
proceso, para sacarles el mejor provecho posible, por consejo del proceso incorporado en
este informe, comprendiendo que siempre es importante capacitar de forma constante a
aquellos agente relevantes en el proceso de evaluar a otros. Para esta ocasión se optó por
el taller “La retroalimentación, un momento clave” con la finalidad de realizar sus
entrevistas de forma fluida y efectiva, así como comunicarse asertivamente en cada ocasión
y etapa de este proceso.
Para finalizar los talleres y poder medir el aprendizaje de los directivos se realizarán las
siguientes actividades:
● Evaluación continua a través de un test al finalizar cada módulo y una evaluación
final.
● Cada curso tiene un caso práctico para que el Equipo directivo correspondiente
realice un análisis práctico para aplicar lo aprendido.
1. El/la Gerente General informará por escrito a cada directivo de sus resultados
obtenidos (para este efecto cada director remitirá a Gerencia, en forma previa a las
calificaciones de este grupo de personas que se efectúen en el establecimiento).
3. Una vez informado por escrito, el trabajador deberá firmar su calificación. Sin
embargo, si el profesional no está de acuerdo podrá apelar al director,
fundamentando también por escrito su petición.
Este proceso comenzará el día 08 de diciembre y tendrá una duración de 5 días hábiles
considerando el proceso de apelación una vez entregado el informe, una vez terminada
la entrega de las retroalimentaciones de los colaboradores se estipulará un plazo de
apelación de no más de 24 hrs desde el momento de recepción de este informe.
Sexto: Se le entregan todos los antecedentes al colaborador para ser revisados, que en
caso de estar en desacuerdo puede solicitar una apelación de forma inmediata. De forma
contraria solo tiene 24hrs desde su entrega para realizar dicho proceso.
Proceso de Apelación
b) Apelación de Fondo:
Conocidos los resultados cada persona en forma individual e indelegable,
decide si ejerce el derecho a Apelación de Fondo, para lo cual dispone del
plazo de un día hábil. Este derecho sólo se ejerce sobre los resultados
obtenidos de cada calificador.
En caso de Apelar de Fondo, debe completar el “Protocolo de Apelación de
Fondo” correspondiente, con su respectiva fundamentación por cada factor
y variable que corresponda. A contar de la fecha de entrega de la fotocopia
de las calificaciones, el apelante tiene un plazo máximo de 24 hrs.
Recepción del Protocolo de Apelación de Fondo.
El proceso de apelación se inicia solo si, el jefe administrativo recibe formalmente el
protocolo correspondiente, entregándole al apelante la constancia de cuáles y cuántas
son las variables, los factores y descriptores a que apela y de las evidencias de apoyo que
acompaña. Si el apelante lo estima necesario, puede pedir que el representante de los
directivos esté presente en este acto.
c) Administración de la Apelación: El proceso de apelación es uno solo y tiene una
instancia: Comité de Apelación del Liceo.
Este Comité está formado por tres personas:
El Director, quien lo preside.
El Jefe Administrativo, en calidad de Secretario Ejecutivo.
Un representante del personal docente.
El Director tendrá la facultad de convocar a este Comité, al Jefe directo del trabajador
que apela cuando lo estime conveniente, también podrá convocar al trabajador que
apela para conocer directamente los fundamentos de la apelación.
El Comité toma conocimiento de la apelación y actuando en conciencia, decide sobre
cada apelación en particular y resuelve, quedando la resolución definitiva bajo la
responsabilidad exclusiva del Director y representante del personal. Si existe una
apreciación de minoría se deja constancia.
Cuando hablamos de indicador de gestión, debe considerar que son mediciones que
reflejan las consecuencias de medidas tomadas en un periodo anterior, dentro de una
Institución Educativa en este caso. El fin es que brinden información para realizar
acciones de mejoras tanto en el presente como en el futuro, estos indicadores son la
expresión cuantitativa del comportamiento y desempeño de un proceso definido, cuya
finalidad es, comparada con algún nivel de referencia, para medir avances o retrocesos.
Los indicadores de gestión de importancia establecidos para esta organización fueron:
– La eficiencia:
Para medir este indicador, se realizó un análisis y promedio de notas de todos los cursos del
año 2020 y 2021, donde no se aplicó evaluación de desempeño, para contar con un
porcentaje de crecimientos de los dos últimos años, esta información es útil para comparar
los años y realizar la equiparación al término del año del 2022, donde se aplicó la evaluación
de desempeño con la implementación de mejoras, con este análisis logramos construir una
curva de aprendizaje y crecimiento de los estudiantes y docente, ya que para que estos dos
indicadores puedan aumentar se necesitaba de la colaboración de ambas partes.
CONCLUSIÓN
Anexo1: FODA
Nombre
Cargo
En qué grado cree usted que el trabajador tiene desarrollada las competencias que se presentan a continuación.
Marque con una X el número que refleja su opinión
INSTRUCCIONES
1. Antes de iniciar la evaluación del personal a su cargo, lea bien las instrucciones, si tiene duda consulte con el personal
responsable.
2. Lea bien el contenido de la competencia y comportamiento a evaluar.
3. En forma objetiva y de conciencia asigne el puntaje correspondiente.
4. Recuerde que, en la escala para ser utilizada por el evaluador, cada puntaje corresponde a un nivel que va de Muy bajo
a Muy alto.
Muy bajo: 1---Inferior: Rendimiento laboral no aceptable.
Bajo: 2---Inferior al promedio: Rendimiento laboral regular.
Moderado: 3---Promedio: Rendimiento laboral bueno.
Alto: 4---Superior al promedio: Rendimiento laboral muy bueno.
Muy Alto: 5---Superior: Rendimiento laboral excelente.
5. En el espacio relacionado a comentarios, es necesario que anote lo adicional que
6. Los formatos de evaluación deben hacerse en duplicado, y deben estar firmadas por
7. No se olvide firmar todas las hojas de evaluación.
2.6 Productividad en la
jornada de trabajo.
3.1 Cumplimiento de la
jornada de trabajo
(puntualidad y
permanencia).
3.3 Discreción y
responsabilidad en el
manejo de información con
carácter reservado.
4.1.2 Promueve la
generación de un clima
favorable de trabajo.
4.2.4 Resguarda la
integridad de la relación con
quienes se vincula, incluso
cuando existen
discrepancias.
6.2 Porcentaje
de Nota Nº Atrasos
puntualidad:
7 0a5
6 6 a 10
5 11 a 15
Escala 4 16 a 20
3 21 a 25
2 28 a 30
1 31 ó más
6.3 Asistencia
(días asistidos
por 100) .
Pondera ci ón
Factor Porcentaje Puntaje Factor
Fi na l
Factor 1:
Actitud al 20% 0 0
Trabajo.
Factor 2:
Eficiencia y
15% 0 0
Calidad del
Trabajo.
Factor 3:
Responsabilid
13% 0 0
ad en el
Trabajo.
Factor 4.1:
Cuidado del 12% 0 0
Clima Laboral.
Factor 4.2:
Relaciones
Efectivas con 12% 0 0
la Comunidad
Educativa.
Factor 4.3:
Trabajo 10% 0 0
Colaborativo.
Factor 5:
Trabajo.
Factor 3:
Responsabilid
13% 0 0
ad en el
Trabajo.
Factor 4.1:
Cuidado del 12% 0 0
Clima Laboral.
Factor 4.2:
Relaciones
Efectivas con 12% 0 0
la Comunidad
Educativa.
Factor 4.3:
Trabajo 10% 0 0
Colaborativo.
Factor 5:
Creatividad e 9% 0 0
Iniciativa.
Factor 6:
Puntualidad y 9% 0 0
Asistencia.
Nota final 0
Fórmula para
Fórmula para la
la obtención
obtención del
del resultado
resultado Final
Final
TOTAL
TOTAL TOTAL
TOTAL TOTAL
TOTAL SUMA
SUMA
TOTAL FACTOR
TOTAL FACTOR 4.1
4.1 TOTAL FACTOR
TOTAL FACTOR 4.2
4.2 TOTAL FACTOR
TOTAL FACTOR 4.3
4.3 TOTAL FACTOR
TOTAL FACTOR 5
5 TOTAL FACTOR
TOTAL FACTOR 6
6
FACTOR 1
FACTOR 1 FACTOR 2
FACTOR 2 FACTOR 3
FACTOR 3 TOTAL
TOTAL
0 0 0 0 0 0 0 0 0
0
PONDERADO
AUTOEVALUACIÓN 0
HETEROEVALUACIÓN DESDE JEFE DIRECTO 0
0,00
ESCALA DE APRECIACIÓN
PUNTAJES PORCENTAJES
Puntaje Nivel Porcentaje Máximo Total 27,15
1 Muy bajo Porcentaje Mínimo Total 5,43
2 Bajo
3 Moderado
4 Alto
5 Muy Alto ESCALA DE APRECIACIÓN FINAL
RECURSOS HUMANOS
2.Comunicados Recordatorios
RECURSOS HUMANOS
3.Comunicados de Retroalimentación:
Fecha
RETROALIMENTACIÓN EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
Nombre evaluado(a)
Evaluador(a)
Cargo
Supervisor(a)/Jefe(a)
Departamento
Sede
ESFERAS DE PREOCUPACIÓN
¿En qué áreas el empleado no ha cumplido con las expectativas?
FACTOR NOMBRE FACTOR DESCRIPCIÓN
1
2
3
4
5
6
7
EXPECTATIVAS
Para demostrar el progreso hacia el logro de los objetivos de mejora, se deben cumplir las siguientes expectativas de
estándares de desempeño.
1
ACTIVIDADES DE OBJETIVOS
Enumere las actividades que ayudarán a alcanzar los objetivos de mejora establecidos anteriormente.
FACTOR ACTIVIDAD FECHA INICIO FECHA TERMINO
1
2
3
4
5
6
7
RECURSOS
Enumerar los recursos disponibles para completar las actividades de la meta; por ejemplo, materiales de capacitación,
actividades de capacitación, seminarios, tutoría entre pares, apoyo a la gestión, etc.
NOMBRE DEL RECURSOS DESCRIPCIÓN DEL RECURSO
CRONOGRAMA DE SEGUIMIENTO
FECHA PROGRAMADA ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA FINALIZACIÓN
PUNTOS DE REFERENCIA DE PROGRESO
FECHA MÉTODO PROGRESO PREVISTO
FACTOR ACTIVIDAD COMENTARIOS
REVISIÓN (llamada, correo, obs, etc)
1
2
3
4
5
6
7
FIRMAS
Nombre Evaluado(a)
Cargo
Departamento
Sede
Supervisor(a)/Jefe(a) Directo