CONTROL DE GESTION

SEMANA 1

Francisca Covarrubias Cereceda

27/06/2022
Contador Auditor
 DESARROLLO
Punto 1. En un cuadro sinóptico diferencie los conceptos, objetivos y funciones relacionados al control de gestión
considerando sus características, para explicarle a Don Pedro cómo podría orientar los procesos de su empresa.

- Disminuir riesgos a través de una correcta

planificación.
- Trabajar en conjunto con el equipo para la obetnción
de las metas propuestas.
OBJETIVOS -Medir y corregir las desviaciones que entorpecen el
proceso de los objetivos principales.
-Optimizar los procesos, generando disminución de
costos y aumentando los beneficios.
CONTROL DE GESTION
Es el proceso de verificación,
medición y corrección con el fin de
cumplir los estandares y obejetivos - Objetivo, se basa en la preocupación sobre la eficiencia de los
que la empresa se propone a procesos para no desenfocarse del enfoque incial de la empresa.
cumplir. - Frecuente, se refiere a una resivisón de los procesos
periodicamente
-Integrador, generando una unidad en todos los departamentos de
la empresa, fomentando a que la paritcipación se dirija a un mismo
obejtivo.
CARACTERISTICAS
- Optimización y mejora, los procesos deben permitir estás
caracteristuicas así las revisiones siempren fomentaran un
crecimiento en la productividad.
Informativa, debe entregar información específica y relevante a cada
uno de los depatamentos, detalla y precisa segpun la importancia
del departamento que lo requiera.

Para la empresa de Don Pedro, podemos determinar 5 etapas para poder llevar a cabo una planificación en sus procesos:

Realizar las correcciones

para eliminar las
desviaciones o errores sobre
los criterios definidos
Proceso de
retroalimentación,
detectando las fortalezas
Acciones correctivas actuando directamente
ORGANIZACION DE MEDICION Y
sobre los objetivos de la
Analizar las causas LOS RECURSOS Implementación de CONTROL
empresa
que pueden originar control sobre procesos Medir la ejecución de
desviaciones Determinar los recursos Establecer normas y
productivos por los resultados criterios para realizar la
económicos que se destinarán
Reducción de costos departamentos. comparándolos con los
para la ejecución medición de resultados.
Optimizar el proceso Los resultados obtenidos estándares deseados y
Crear equipos de trabajo con sus analizando los errores
administrativo deben tener relación
respectivas funciones dentro de ocurridos
directa con los objetivos CORRECIONES Y
la empresa
trazados Verificar el desarrollo y AJUSTES
DETERMINACION Y Implementar recursos determinar si se ha
PLANIFICACION informáticos para optimizar la cumplido eficazmente
función administrativa IMPLEMENTACION
Punto 2. Desarrolle un mapa conceptual donde establezca claramente las conexiones entre el control de gestión y las
diferentes áreas de la empresa que en este caso aparecen.

Planeamiento presupuestario
sobre el área de personal,
RECURSOS
contemplando contrataciones,
viáticos, capacitaciones y
HUMANOS
evaluando el estado de
productividad de esta área.

Entrega los indicadores de

liquidez, rentabilidad y Aumento de la eficacia, la
endeudamiento de la
FINANZAS
AREAS reducción y optimización de
PRODUCCION
empresa, como también, costos, gestión de residuos,
información física, como FUNCIOLES rendimiento de maquinaria s
inventarios o el uso de los
activos físicos

MARKETING Y
VENTAS

Permite la realización de mejoras necesarias para

detectar las desviaciones en compras, inventarios,
distribución y todas las áreas que contribuyen con el
loro de los objetivos de la empresa.

Punto 3. Explique a Don Pedro las fases del proceso de control de gestión, considerando la situación actual de su empresa.

Don Pedro, analizando la situación actual de su empresa le explicare las fases del proceso de control de gestión:

Fase 1
Determinación y planificación

En esta etapa su empresa debe ser capaz de determinar que hay que es lo que hay que hacer para el control del proceso
productivo, planificando en este caso el posicionamiento de la recicladora de metales en desuso a la salida norte de
Santiago, aparte de convertirse en un sitio de acopio, usted debe planear y determinar la contratación de personal idóneo
para su planta contemplando especialistas en seguridad industrial y un ingeniero en prevención de riesgos que realice un
planificación preventiva y genere un plan de acción para posibles riesgos y resguardos en contaminación ambiental.
También es importante determinar el equipo que trabajara en los departamentos de finanzas, producción y logística,
teniendo en consideración la maquinaria necesaria para el procesamiento de los metales con operadores que tengan la
experiencia adecuada.
Este plan debe involucrar la respuesta a la pregunta cómo vamos a controlar, para esto de deben definir estándares y
criterios devaluación, provenientes de métodos de trabajo, especificaciones, buenas prácticas de manufactura,
reglamentaciones, normas y objetivos de la organización. Es importante considerar a un especialista en control de gestión,
quien planifique los indicadores para detectar posibles desviaciones en áreas de costos, gastos, ingresos o inversiones, así
poder establecer las medidas correctivas necesarias.

Fase 2
Organización de los recursos

Don Pedro debe contar con un presupuesto de inversión para poder cumplir los objetivos de su empresa, el área financiera
debe contemplar en la distribución los recursos para la ejecución del control de gestión, seleccionando equipos de trabajo
asignando sus respectivas funciones, previniendo que se requiera implementar programas o sistemas de prevención de
riegos.
Una visión amplia y real del estado financiero de la empresa, permitirá detallar un presupuesto que respalde los ajustes
que requiera la organización por eventuales implementaciones necesarias, como las que se podrían necesitar para prevenir
el problema que en este momento involucra a su empresa que es la contaminación ambiental.

Fase 3
Implementación

Esta fase trata de la fiscalizador del proyecto, controlando que las tareas asignadas sean eficaz y eficiente , por lo que se
necesita un perfil con aptitudes de liderazgo.

Una vez que se cuenta con la planificación se ingresa al proceso de implementación:

- Se debe comenzar a negociar la compra de la chatarra a los valores más bajos posibles ara cumplir los objetivos
propuestos por su empresa.

- Se debe proceder a la compra del sitio de acopio del material y de las maquinarias necesarias para compactar y prensar el
material.

- Se deben contratar operadores especialistas en el área

- También se deberá contar con especialistas en seguridad industrial, quién resguardará la seguridad, higiene y control
ambiental para evitar multas o sanciones de parte de las entidades fiscalizadoras

Fase 4
Medición y Control

En esta etapa se analiza el proceso y planificación que se implementó dio el resultado esperado y cuáles son las cosas que
se deben ajustar y corregir para mejorar los procesos.
Esta es una de las fases más importantes, ya que refleja cuales son los puntos en que falló el plan y permitirá resolver y
mejorar éstas desviaciones y causas. Esta fase permitirá medir los gastos y costos reales de acuerdo al presupuesto inicial,
observando en qué punto se encuentra la empresa y si se han cumplido los objetivos trazados.
Fase 5
Correcciones y Ajustes

Al existir desviaciones que no favorecen a la empresa y no han permitido que ésta alcance los objetivos trazados, se genera
esta fase la que se basa en aplicar medidas correctivas para cada una de las situaciones fallidas.

La realización de las acciones correctivas se deben desarrollar de forma clara, precisa y antelación apuntando a la mejora
continua de los procesos.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

IACC. (2021). Introducción al Control de Gestión. Control de Gestión. Semana 1