Estructura del Plan contable de PYMES

Cuenta con 5 partes:

1. Contiene los conceptos y principios contables que rigen esta materia.

2. Trata de las normas de valoración de las distintas partidas.
3. Está destinada a las Cuentas Anuales y a las normas de elaboración y la
estructura que deben tener los balances y la memoria.
4. Aquí está el cuadro de cuentas, que es la lista de todas las cuentas
contables debidamente ordenadas y divididas en 7 grupos genéricos.
5. Se llama Definiciones y Relaciones Contables y en ella aparecen
nuevamente todas las cuentas pero con una explicación detallada de
cada una en la que figura en qué casos se usan y cuál debe ser su
contrapartida.

El Plan General de Contabilidad en la práctica

Todo está en el Plan Contable , si tienes dudas de la cuenta que tiene que
usar para un asiento concreto, búscalo en el plan.

Si no recuerdas un código, al plan.

Si no estás seguro de si tienes que hacer mención en la memoria de un

hecho determinado, míralo en el plan.

Y así sucesivamente.

Es que todo está en el plan. Y la memoria humana es tan limitada...

Por cierto, como hoy en día todos estamos atrapados en la "nube", la

contabilidad no iba a ser menos y por eso déjame que te recuerde
algunas ventajas de las que te aprovecharás si llevas la gestión con una
solución in cloud.

Las 3 cosas que debes entender sobre el Plan Contable

Como ya sabes, la contabilidad no se puede llevar como a cada uno le

parezca conveniente: hay una normativa que cumplir y unos principios que
acatar.
Aquí tienes unos conceptos muy básicos sobre qué es y para qué sirve la
Contabilidad .

Sin embargo, sí me parece importante que tengas claras 3 ideas que son
consecuencia de la aplicación del plan contable y que son bastante
desconocidas para cualquier persona ajena a esta materia.

Primero te las voy a explicar y después veremos su importancia.

1. El principio de devengo
Significa que los hechos económicos deben contabilizarse en la fecha en que
se producen, independientemente del momento en que tenga lugar su cobro o
pago.

Con los siguientes ejemplos vas a entender perfectamente lo que esto implica
en la práctica:

 La empresa paga al trabajador la nómina de diciembre de 2.016 en los

primeros días de enero de 2.017. El importe de esa nómina es gasto de
2.016, que es cuando se devenga, aunque se pague en 2.017.
 Se realiza una venta en febrero pero se cobrará parte en abril y parte en
mayo. Aunque se cobre posteriormente, la venta se ha producido en
febrero y debe imputarse a este mes.

2. La diferencia entre inversión y gasto

Gasto es el bien o servicio que se adquiere para consumirlo o integrarlo en el
proceso productivo, de forma que la utilidad que reporta a la empresa va a
tener una duración inferior a un año.

Inversión es el bien o servicio que cuando se adquiere forma parte del

activo de la empresa y produce utilidad por un plazo superior a un año.

Por ejemplo, el alquiler de una oficina es un gasto, porque podré disponer de

ella sólo durante el tiempo que esté vigente el contrato.

Por el contrario, si compro la misma oficina será una inversión porque se

tratará de un bien que formará parte de mi patrimonio de forma indefinida.

Además de lo dicho, destaco dos diferencias fundamentales entre ambos

conceptos:

Los gastos implican siempre una disminución patrimonial, lo cual no se

produce en el caso de la inversión.
Siguiendo con el ejemplo de la oficina de antes, el alquiler supone una salida
de dinero que no se va a recuperar y eso es una disminución del patrimonio
de la empresa.

En la compra del inmueble, sin embargo, lo que se produce es un cambio en

la composición del patrimonio: antes tenía dinero y ahora tengo una oficina
por el mismo valor, o antes no tenía deudas y ahora tengo una oficina y una
deuda por el mismo valor.

En cualquier caso, no se produce una disminución del valor del patrimonio.

Los gastos se restarán de los ingresos para calcular el beneficio o

pérdida de la actividad.

Por el contrario, las inversiones se imputan a resultados sólo en un porcentaje

anual (es lo que se llama "amortización").

Al margen de estos dos conceptos está el pago, que es una salida de dinero.

Realizar un pago no afecta para nada al beneficio o pérdida de la actividad

porque, como he dicho, sólo es una salida material de dinero.

3. Cálculo del beneficio o pérdida de la actividad

El beneficio o la pérdida de la actividad viene determinado por la diferencia
entre los ingresos y los gastos.

Lógicamente, si los ingresos son superiores el resultado será beneficio, y si

los gastos son mayores el resultado será de pérdidas.

Hasta aquí todo bien.

El quid de la cuestión está en determinar con exactitud cuales son los

ingresos y gastos imputables al ejercicio.

Y para eso hay que tener en cuenta los principios y las normas de valoración
contenidas en el plan contable.

Con esto lo que quiero decir es que el cálculo del beneficio o la pérdida de la
empresa es un proceso contable y que el resultado de este proceso no suele
coincidir con el que se obtiene al margen de él.

Es un error muy común creer que:

Beneficio = Dinero disponible
Pérdida = Número rojos

Y esto no es necesariamente cierto, ya que una empresa puede obtener

ganancias pero no tener liquidez porque, por ejemplo, los clientes le deben
dinero o porque está pagando inversiones (que no gasto) o porque ha estado
disminuyendo sus deudas.

Y también a la inversa: la entidad puede cerrar un ejercicio con un resultado

negativo y, sin embargo, contar con dinero disponible porque ha aumentado
su endeudamiento o porque sus activos se han deteriorado o porque hay
clientes que es seguro que no le van a pagar, por ejemplo.