INDICE DE CONTENIDOS

1. Objetivos 2. Resumen 3. Introducción 4. Ajustes Contables 5. Ajustes Diferido 6. Ajustes Acumulados 7. Ajustes De Gastos 8. Ajustes De Ingreso 9. Conclusiones 10. Referencias

. haciendo énfasis en los ajustes acumulados y los ajustes diferidos. Objetivos Específicos: Explicar el por qué y la importancia de los ajustes.OBJETIVOS Objetivo General: Exponer los conceptos de ajustes. Dar un ejemplo de cada uno de los tipos de ajustes a tratar.

pues esto ayuda a medir con mayor grado de certidumbre el impacto que tendrán futuras decisiones. Finalmente se hace una reflexión sobre todo el contenido del documento. Cuenta contable. y ejemplificando cada uno. precisa. En la primera parte del documento se expone el contexto general en el que se va desenvolver el concepto de ajuste: la información contable es quizás el sistema de información más útil para la gerencia cuando de tomar decisiones se trata. su naturaleza. pero sobre todo debe estar ³ajustada´ a la realidad. su importancia y los tipos de ajuste. por tal Motivo la información que este refleje debe ser clara. buscando siempre que cada concepto quede lo más claro posible. profundizando en ellos individualmente. Mas adelante se muestran los tipos de ajustes. su naturaleza y los tipos de ajustes contables con ejemplos de cada tipo. Palabras Clave: Periodo contable. Activo. Seguidamente se define el concepto de ajuste. antes de dar pasó a las conclusiones finales. Pasivo.RESUMEN El presente documento. con naturaleza de consulta académica. tiene por objetivo de finir los ajustes contables. Sistema de Contabilidad por Causación .

por dar algún ejemplo: de apreciación.INTRODUCCION El termino ajustar hace referencia aponer en justicia algo. he aquí el porqué de los ajustes contables. una figura contable que nos permite establecer un verdadero valor de ciertas cuentas en los estados financieros al final del periodo contable . Al respecto la Legislación Colombiana en materia contable es clara manifestando en el capítulo 1 "OBJETIVOS y CUALIDADES DELA INFORMACIÓNCONTABLE Contenida en el decreto 2649/93. se persigue con los ajustes. se tiene gran cantidad de información financiera. Al ajustar se pretende en definitiva mostrar la realidad de un implicaciones y por consecuencia indita hacer de lo ajustado. en las cuentas contables. es decir acomodar algo hasta que esto esté como debe estar. Ajuste contable hace referencia a un Procedimiento (más tarde lo definiremos bien) que se lleva a cabo con el fin de que en las cuentas contables se tenga información real. Entrando más en materia. todo como una directa consecuencia de buscar el artículo 4 del mismo decreto: CUALIDADES DELA INFORMACION CONTABLE Condensando. todo lo eferente a los ajustes en las cuentas contables. dotar a la información contable de un alto grado de veracidad y confiabilidad en el proceso gerencial de toma de decisiones. inflación. algo útil. es ya se tiene certeza de que representa un valor real. totalmente relacionada con todas las variables abstractas del medio económico que no se tienen que no se consideran al ingresar asientos a las cuentas. un ajuste es entonces. esta algunas veces no está fielmente ligada a la realidad.

se hace más difícil e inoportuno el proceso de corrección ya juste. debido a que en el momento de su registro no se conocen plenamente. de que esté ajustada a la realidad. además de cumplir con los Principios de contabilidad (y la legislación del decreto antes mencionado). lo que hace necesaria una revisión al final del periodo para identificar y corregir esos errores. se registran de forma incompleta. en la contabilidad los errores son casi inevitables. . y son estas precisamente las que sustentan la tesis antes planteada de que para que la información sea útil para la toma de decisiones primero hay que ajustarla a la realidad. Es importante que todos los ajustes y correcciones a los que haya lugar. es necesario realizar una auditoría a la contabilidad y al proceso contable mismo.AJUSTES CONTABLES Como ya se dijo. son las correcciones necesarias Para poder emitir estados financieros ajustados a la realidad económica y financiera de la empresa. algunos hechos económicos. se realizan los ajustes y se corrigen los errores contables antes de emitir oficialmente estados financieros. pues esta es la oportunidad para sanear la contabilidad y los estados financieros. y esto sólo se logra cuando de forma juiciosa y consciente. Estas son las principales causas de los ajustes. de modo que se hace necesario realizar el ajuste respectivo al finalizar el periodo contable cuando ya se tiene la información completa. Para determinar que ajustes y correcciones deben hacerse. A continuación se presentan y ejemplifican los dos tipos de ajustes que nos convocan: Los ajustes Diferidos y Acumulados. es imposible detectar errores en la contabilidad y hasta falencias económicas y financieras de la empresa. que pueden llevar a la administración de la empresa a tomar decisiones equivocadas. Si no se ajusta la contabilidad al final del año. Además. En primer lugar. La utilidad de la información contable de pende directamente de su fiabilidad. lo cual es una gran herramienta para hacer un diagnóstico profundo de la empresa. se hagan antes del cierre contable. puesto que una vez realizado el cierre y emitidos los estados financieros.

Para la empresa o persona que entrega el dinero se genera un derecho o exigencia por un lapso de tiempo previamente pactado. tendrán un efecto en los estados financieros bien sea en el Estado de Resultados o en el Balance General). existen transacciones en las cuales se reciben dineros por anticipado.AJUSTES DIFERIDOS Cuando en la contabilidad de cualquier negocio existen diferidos es porque existe una transacción comercial por medio de la cual la empresa paga por anticipado ciertas cosas o recibe por anticipado dineros que debe retribuir con servicios que se prestarán. el pago debe hacerse por anticipado. oflamingo fía.000. en este momento se genera un Pasivo. Dinero recibido por anticipo: En paralelo a los pagos anticipados. . se genera un Activo. Por ejemplo el éxito firma facturas a 90 días. El 10 de febrero del 2010 la compañía A. para este se eligió una situación de pago anticipado por parte de la empresa. en este evento la empresa receptora genera una obligación para con quien entrega dinero es decir. es decir. el monto percibido para el cierre contable (momento en el cual entra a operar el sistema de contabilidad por causación) y tener muy presente el tiempo que cubre el dinero pagado o recibido por anticipado según el caso. Aquí. la empresa cierra libros cada trimestre. deben tenerse en cuenta los siguientes factores: el monto de la transacción inicial. Este hecho le genera a la empresa unos derechos con una "vida útil" definida (es decir: le deben un servicio) que afectarán periodos contables diversos y por ende. se constituye en un Pasivo para la Universidad y en un derecho o Activo para el estudiante. adquiere una póliza de seguros generales contra todo riesgo con vigencia de 1 año y valor de $ 120. igualmente estos no constituyen ingresos de un solo periodo contable (contabilidad de causación). para la realización del ajuste. Veamos: Pagos realizados anticipadamente: Existen para los negocios ciertos elementos que por su naturaleza para adquirirlos. Aquí discriminaremos entre los dos factores mencionados: Dineros recibidos por anticipado y Dineros pagados por anticipado. A continuación un ejemplo práctico de un ajuste diferido. Por ejemplo el pago de las matrículas en la Universidad que se efectúa al principio del semestre pero que cubre todo el periodo lectivo.

000 Es de notar que a medida que avanza el semestre el Pasivo Renta Diferida se convierte en un ingreso real para la aseguradora.000 $ 20. es muy común que se realicen consumos ose entreguen productos o servicios sin que en el momento de la transacción se reciba o entregue efectivo. Se reconoce sistemáticamente una disminución de los pasivos y un aumento en los ingresos de cada periodo.000 $ 30. efectivamente el pago no se realiza).000 Caja 30/09/10 Documentos por cobrar Caja 31/12/10 Documentos por cobrar Caja 31/03/11 Documentos por cobrar Caja $ 10.000 $ 30. AJUSTES ACUMULADOS En el mundo de los negocios de hoy. Por contabilidad de causación.000 CREDITO $ 120.000 Caja Para los demás trimestres el ajuste sería así: 30/06/10 Documentos por cobrar $ 30. Debe tenerse presente que los ajustes afectan cuentas de resultados y cuentas de balance general.1/2/10 Documentos por cobrar Caja DEBITO $ 120.000 $ 10.000 $ 30.000 $ 30. situación igual pero contraria ala expuesta en el ítem anterior (es decir.000 Ajuste por el primer trimestre (1-2-10/31-3-10) desde el momento de adquisición hasta el primer cierre han transcurrido 2 meses. de igual manera se convierte en un gasto real para la empresa. O Viceversa según desde donde se le mire. 30/06/10 Documentos por cobrar $ 20.000 $ 30. el hecho debe ser reconocido. independientemente del movimiento futuro de efectivo. .

Para los ingresos: Como es de esperarse es el caso contrario de los gastos. al miércoles se han consumido 3 días de nómina. Una empresa cierra libros cada mes. por tanto. aplica para ajustes acumulados por gastos. pero observe que hemoscausado 3 días de nómina. AJUSTES 31/08/10 Gasto salarios $180. Aquí se ha prestado un servicio o se ha entregado una mercancía pero nuestra fecha de cierre de libros es inferior al periodo de recuperación de cartera.000 diarios. por ende un aumento en los niveles de impuestos por pagar. Cuando se reconoce un gasto se disminuye la utilidad del periodo. el cierre de libros y el momento de recuperación de cartera. La empresa consume por nómina $ 60.000 por semana. debe ser reconocido contablemente por la entidad. A continuación se muestra un ejemplo sacado de la teoría. Veamos: Consideremos semanas de 7 días.000 El pago de la nómina se haría el sábado siguiente. por ende. no obstante se debe afectar la utilidad del periodo por dicho consumo. Veamos: Para los gastos: Un gasto es un consumo. El reconocimiento de un ingreso genera aumento en las utilidades. paga una nómina de $ 420. Los ejemplos mas citados por la teoría en este caso son: Cuando una empresa accede a un préstamo con intereses a un periodo de tiempo largo o cuando se cierran las cuantas en mitad del periodo de nomina.000 Salario por pagar $180. 03/09/10 Gasto salarios $240. los efectos fiscales son una disminución en los impuestos (en Colombia se tributa sobre las utilidades). el momento de la transacción inicial.000 .Nuevamente aquí se pueden discriminar dos tipos de ajustes acumulados: unos para los pagos y otros para los ingresos. Aquí nuevamente debemos tener presente 3 situaciones (los ajustes requieren un ejercicio mental de gran abstracción). Sucede cuando el consumo se realiza y el periodo contable de la entidad (cierre de libros) es inferior al periodo de pago. lo hace los días sábados. El gasto imputable al mes siguiente es por 4 días. Para el mes de agosto del 2010 el cierre de libros se debe hacer el miércoles.

requieren un cargo a una cuenta de gasto y un abono a una cuenta de activo o pasivo. Un gasto pagado por anticipado es un activo y se produce cuando se pagan gastos que abarcan uno o más periodos contables futuros. estos gastos que se van acumulando se llaman gastos devengados o incurridos. es necesario ajustar una cuenta de gastos para bonificar cualquier parte no utilizada o vencida.000 Caja $420. Cuando se usa una cuenta del estado de resultados para anotar el asiento inicial. Existen dos tipos de ajustes de ingresos:  Ingresos acumulados pero no registrados ni cobrados. Gastos pagados por anticipado: son gastos que se registraron como un activo o como un gasto cuando se pagaron. . ya que no habían sido devengados. AJUSTES DE INGRESOS Todos los ajustes de ingresos acumulados pendientes de cobro y de ingresos que al momento del pago se registraron como pasivos.Salario por pagar $180. esto se debe hacer en el ultimo día del periodo contable. Sin embargo se puede utilizar una cuenta del estado de resultados para registrar el gasto cuando se paga. y pasar el importe a una cuenta del balance general.  Distribución del costo de un activo fijo a lo largo de su vida útil. mediante el proceso de depreciación. a lo largo de su vida útil estimada se le conoce como depreciar el activo o simplemente como depreciación. se carga a la cuenta de depreciación y se acredita a la cuenta de depreciación acumulada. Cuando el pago se hace antes de que se haya incurrido en el gasto o antes de que se haya vencido por lo general se hace el cargo a la cuenta de un activo. debido a que representa un costo no vencido y que se empleará en periodos futuros. requieren un cargo a una cuenta de activo o pasivo y un abono a una cuenta de ingresos. A continuación se muestran tres tipos de ajustes de gasto:  Gastos devengados: muchos negocios incurren en ciertos gastos del periodo antes de efectuar el pago correspondiente. Cuando se distribuye el costo del activo fijo a lo largo de su vida útil estimada.000 AJUSTES DE GASTOS Todos los asientos de ajuste relacionados con gastos acumulados pendientes de pago y gastos que al pagarse fueron registrados como activo. con la excepción de terrenos. Al proceso de cancelar o disminuir el costo de un activo fijo. para producir ingresos.

. Estos ingresos que se han devengado pero que aun no se han recibido o registrado se llaman ingresos devengados. Los ingresos pueden ser devengados (ganados) antes de que se reciba efectivo del cliente. todos los anticipos cobrados a clientes se registran en una cuenta de pasivo al momento en que se recibe el pago. Anticipos de clientes que se registran como pasivo y que cuando se devenguen se convertirán en ingresos. será necesario el ajuste a una cuenta de ingresos para cancelar cualquier ingreso no devengado y traspasar el importe a una cuenta de pasivo. se acredita una cuenta de pasivo llamada anticipos de clientes. Cuando se usa una cuenta de resultados para registrar el asiento inicial. debido a que no se ha realizado el servicio y el ingreso aun no se ha ganado. se carga a la cuanta de efectivo y por lo general. o de que se contabilice la operación en los registros contables. Normalmente. Cuando un cliente paga por adelantado servicios prestados.

entre otros. Los ejemplos expuestos dan muestra del mecanismo utilizado para llevar acabo estos ajustes. aunque espero no sea tardeen el documento para decir que estos no son los únicos tipos d ajustes. se justifica su existencia y aplicación en el hecho de que la información que ajustan es la información con base en la cual se toman muchas decisiones de gran responsabilidad.CONCLUSIONES Los ajustes son un mecanismo para acercar los datos contables a la realidad de las empresas. ajustes por inflación. también existen ajustes por depreciación. .

Http://www.REFERENCIAS Ajustes Contables.com/ajustes-contables. http://biblioteca.gerencie. Ajustes Contables. Consultada el 21 de febrero de 2011.ucpr.co/Revista_ paginas/52/(52)4.edu.htmlConsultada el21 de febrero de 2011. .pdf .

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