INDICE DE CONTENIDOS

1. Objetivos 2. Resumen 3. Introducción 4. Ajustes Contables 5. Ajustes Diferido 6. Ajustes Acumulados 7. Ajustes De Gastos 8. Ajustes De Ingreso 9. Conclusiones 10. Referencias

. Objetivos Específicos: Explicar el por qué y la importancia de los ajustes. Dar un ejemplo de cada uno de los tipos de ajustes a tratar.OBJETIVOS Objetivo General: Exponer los conceptos de ajustes. haciendo énfasis en los ajustes acumulados y los ajustes diferidos.

antes de dar pasó a las conclusiones finales. Pasivo. por tal Motivo la información que este refleje debe ser clara. En la primera parte del documento se expone el contexto general en el que se va desenvolver el concepto de ajuste: la información contable es quizás el sistema de información más útil para la gerencia cuando de tomar decisiones se trata. Finalmente se hace una reflexión sobre todo el contenido del documento. Activo. su naturaleza. profundizando en ellos individualmente.RESUMEN El presente documento. buscando siempre que cada concepto quede lo más claro posible. precisa. Cuenta contable. Mas adelante se muestran los tipos de ajustes. Seguidamente se define el concepto de ajuste. Sistema de Contabilidad por Causación . Palabras Clave: Periodo contable. su importancia y los tipos de ajuste. su naturaleza y los tipos de ajustes contables con ejemplos de cada tipo. con naturaleza de consulta académica. tiene por objetivo de finir los ajustes contables. pero sobre todo debe estar ³ajustada´ a la realidad. pues esto ayuda a medir con mayor grado de certidumbre el impacto que tendrán futuras decisiones. y ejemplificando cada uno.

esta algunas veces no está fielmente ligada a la realidad. totalmente relacionada con todas las variables abstractas del medio económico que no se tienen que no se consideran al ingresar asientos a las cuentas. una figura contable que nos permite establecer un verdadero valor de ciertas cuentas en los estados financieros al final del periodo contable . Entrando más en materia. por dar algún ejemplo: de apreciación. un ajuste es entonces. es decir acomodar algo hasta que esto esté como debe estar. Al respecto la Legislación Colombiana en materia contable es clara manifestando en el capítulo 1 "OBJETIVOS y CUALIDADES DELA INFORMACIÓNCONTABLE Contenida en el decreto 2649/93. algo útil. Ajuste contable hace referencia a un Procedimiento (más tarde lo definiremos bien) que se lleva a cabo con el fin de que en las cuentas contables se tenga información real. dotar a la información contable de un alto grado de veracidad y confiabilidad en el proceso gerencial de toma de decisiones. es ya se tiene certeza de que representa un valor real. se persigue con los ajustes. se tiene gran cantidad de información financiera. he aquí el porqué de los ajustes contables.INTRODUCCION El termino ajustar hace referencia aponer en justicia algo. inflación. en las cuentas contables. todo como una directa consecuencia de buscar el artículo 4 del mismo decreto: CUALIDADES DELA INFORMACION CONTABLE Condensando. Al ajustar se pretende en definitiva mostrar la realidad de un implicaciones y por consecuencia indita hacer de lo ajustado. todo lo eferente a los ajustes en las cuentas contables.

AJUSTES CONTABLES Como ya se dijo. puesto que una vez realizado el cierre y emitidos los estados financieros. se hace más difícil e inoportuno el proceso de corrección ya juste. algunos hechos económicos. En primer lugar. Además. en la contabilidad los errores son casi inevitables. Es importante que todos los ajustes y correcciones a los que haya lugar. Para determinar que ajustes y correcciones deben hacerse. además de cumplir con los Principios de contabilidad (y la legislación del decreto antes mencionado). es necesario realizar una auditoría a la contabilidad y al proceso contable mismo. se hagan antes del cierre contable. Si no se ajusta la contabilidad al final del año. y son estas precisamente las que sustentan la tesis antes planteada de que para que la información sea útil para la toma de decisiones primero hay que ajustarla a la realidad. son las correcciones necesarias Para poder emitir estados financieros ajustados a la realidad económica y financiera de la empresa. A continuación se presentan y ejemplifican los dos tipos de ajustes que nos convocan: Los ajustes Diferidos y Acumulados. lo que hace necesaria una revisión al final del periodo para identificar y corregir esos errores. . y esto sólo se logra cuando de forma juiciosa y consciente. pues esta es la oportunidad para sanear la contabilidad y los estados financieros. Estas son las principales causas de los ajustes. que pueden llevar a la administración de la empresa a tomar decisiones equivocadas. debido a que en el momento de su registro no se conocen plenamente. La utilidad de la información contable de pende directamente de su fiabilidad. de que esté ajustada a la realidad. es imposible detectar errores en la contabilidad y hasta falencias económicas y financieras de la empresa. lo cual es una gran herramienta para hacer un diagnóstico profundo de la empresa. de modo que se hace necesario realizar el ajuste respectivo al finalizar el periodo contable cuando ya se tiene la información completa. se registran de forma incompleta. se realizan los ajustes y se corrigen los errores contables antes de emitir oficialmente estados financieros.

Por ejemplo el pago de las matrículas en la Universidad que se efectúa al principio del semestre pero que cubre todo el periodo lectivo. el monto percibido para el cierre contable (momento en el cual entra a operar el sistema de contabilidad por causación) y tener muy presente el tiempo que cubre el dinero pagado o recibido por anticipado según el caso. en este momento se genera un Pasivo. Aquí discriminaremos entre los dos factores mencionados: Dineros recibidos por anticipado y Dineros pagados por anticipado. oflamingo fía. se constituye en un Pasivo para la Universidad y en un derecho o Activo para el estudiante. Por ejemplo el éxito firma facturas a 90 días. el pago debe hacerse por anticipado. para este se eligió una situación de pago anticipado por parte de la empresa.AJUSTES DIFERIDOS Cuando en la contabilidad de cualquier negocio existen diferidos es porque existe una transacción comercial por medio de la cual la empresa paga por anticipado ciertas cosas o recibe por anticipado dineros que debe retribuir con servicios que se prestarán. El 10 de febrero del 2010 la compañía A. en este evento la empresa receptora genera una obligación para con quien entrega dinero es decir. deben tenerse en cuenta los siguientes factores: el monto de la transacción inicial. se genera un Activo. tendrán un efecto en los estados financieros bien sea en el Estado de Resultados o en el Balance General). Aquí. igualmente estos no constituyen ingresos de un solo periodo contable (contabilidad de causación). Dinero recibido por anticipo: En paralelo a los pagos anticipados. la empresa cierra libros cada trimestre. existen transacciones en las cuales se reciben dineros por anticipado. adquiere una póliza de seguros generales contra todo riesgo con vigencia de 1 año y valor de $ 120. para la realización del ajuste.000. Para la empresa o persona que entrega el dinero se genera un derecho o exigencia por un lapso de tiempo previamente pactado. A continuación un ejemplo práctico de un ajuste diferido. Este hecho le genera a la empresa unos derechos con una "vida útil" definida (es decir: le deben un servicio) que afectarán periodos contables diversos y por ende. Veamos: Pagos realizados anticipadamente: Existen para los negocios ciertos elementos que por su naturaleza para adquirirlos. es decir. .

efectivamente el pago no se realiza). Por contabilidad de causación.000 $ 30.000 CREDITO $ 120. O Viceversa según desde donde se le mire. es muy común que se realicen consumos ose entreguen productos o servicios sin que en el momento de la transacción se reciba o entregue efectivo.000 $ 10.000 $ 30. 30/06/10 Documentos por cobrar $ 20.000 $ 30.000 $ 20. Debe tenerse presente que los ajustes afectan cuentas de resultados y cuentas de balance general.000 Caja 30/09/10 Documentos por cobrar Caja 31/12/10 Documentos por cobrar Caja 31/03/11 Documentos por cobrar Caja $ 10.000 Es de notar que a medida que avanza el semestre el Pasivo Renta Diferida se convierte en un ingreso real para la aseguradora.000 $ 30. el hecho debe ser reconocido. de igual manera se convierte en un gasto real para la empresa.000 Caja Para los demás trimestres el ajuste sería así: 30/06/10 Documentos por cobrar $ 30. independientemente del movimiento futuro de efectivo. AJUSTES ACUMULADOS En el mundo de los negocios de hoy.1/2/10 Documentos por cobrar Caja DEBITO $ 120.000 $ 30. .000 Ajuste por el primer trimestre (1-2-10/31-3-10) desde el momento de adquisición hasta el primer cierre han transcurrido 2 meses. Se reconoce sistemáticamente una disminución de los pasivos y un aumento en los ingresos de cada periodo. situación igual pero contraria ala expuesta en el ítem anterior (es decir.

el momento de la transacción inicial. Veamos: Para los gastos: Un gasto es un consumo.000 por semana. al miércoles se han consumido 3 días de nómina. no obstante se debe afectar la utilidad del periodo por dicho consumo. El reconocimiento de un ingreso genera aumento en las utilidades. los efectos fiscales son una disminución en los impuestos (en Colombia se tributa sobre las utilidades). pero observe que hemoscausado 3 días de nómina. Aquí nuevamente debemos tener presente 3 situaciones (los ajustes requieren un ejercicio mental de gran abstracción). por ende un aumento en los niveles de impuestos por pagar.000 Salario por pagar $180. aplica para ajustes acumulados por gastos. Veamos: Consideremos semanas de 7 días.Nuevamente aquí se pueden discriminar dos tipos de ajustes acumulados: unos para los pagos y otros para los ingresos. por tanto. Para los ingresos: Como es de esperarse es el caso contrario de los gastos. paga una nómina de $ 420. Una empresa cierra libros cada mes. La empresa consume por nómina $ 60. Sucede cuando el consumo se realiza y el periodo contable de la entidad (cierre de libros) es inferior al periodo de pago. Los ejemplos mas citados por la teoría en este caso son: Cuando una empresa accede a un préstamo con intereses a un periodo de tiempo largo o cuando se cierran las cuantas en mitad del periodo de nomina.000 El pago de la nómina se haría el sábado siguiente.000 diarios. AJUSTES 31/08/10 Gasto salarios $180. el cierre de libros y el momento de recuperación de cartera. lo hace los días sábados. A continuación se muestra un ejemplo sacado de la teoría. Cuando se reconoce un gasto se disminuye la utilidad del periodo. 03/09/10 Gasto salarios $240. Aquí se ha prestado un servicio o se ha entregado una mercancía pero nuestra fecha de cierre de libros es inferior al periodo de recuperación de cartera. Para el mes de agosto del 2010 el cierre de libros se debe hacer el miércoles. El gasto imputable al mes siguiente es por 4 días. debe ser reconocido contablemente por la entidad. por ende.000 .

requieren un cargo a una cuenta de gasto y un abono a una cuenta de activo o pasivo.000 Caja $420. Al proceso de cancelar o disminuir el costo de un activo fijo. Cuando el pago se hace antes de que se haya incurrido en el gasto o antes de que se haya vencido por lo general se hace el cargo a la cuenta de un activo. estos gastos que se van acumulando se llaman gastos devengados o incurridos. Existen dos tipos de ajustes de ingresos:  Ingresos acumulados pero no registrados ni cobrados. debido a que representa un costo no vencido y que se empleará en periodos futuros. requieren un cargo a una cuenta de activo o pasivo y un abono a una cuenta de ingresos. y pasar el importe a una cuenta del balance general.Salario por pagar $180.  Distribución del costo de un activo fijo a lo largo de su vida útil. es necesario ajustar una cuenta de gastos para bonificar cualquier parte no utilizada o vencida. con la excepción de terrenos. Cuando se distribuye el costo del activo fijo a lo largo de su vida útil estimada. ya que no habían sido devengados. Sin embargo se puede utilizar una cuenta del estado de resultados para registrar el gasto cuando se paga.000 AJUSTES DE GASTOS Todos los asientos de ajuste relacionados con gastos acumulados pendientes de pago y gastos que al pagarse fueron registrados como activo. a lo largo de su vida útil estimada se le conoce como depreciar el activo o simplemente como depreciación. . A continuación se muestran tres tipos de ajustes de gasto:  Gastos devengados: muchos negocios incurren en ciertos gastos del periodo antes de efectuar el pago correspondiente. se carga a la cuenta de depreciación y se acredita a la cuenta de depreciación acumulada. mediante el proceso de depreciación. Cuando se usa una cuenta del estado de resultados para anotar el asiento inicial. AJUSTES DE INGRESOS Todos los ajustes de ingresos acumulados pendientes de cobro y de ingresos que al momento del pago se registraron como pasivos. esto se debe hacer en el ultimo día del periodo contable. para producir ingresos. Un gasto pagado por anticipado es un activo y se produce cuando se pagan gastos que abarcan uno o más periodos contables futuros. Gastos pagados por anticipado: son gastos que se registraron como un activo o como un gasto cuando se pagaron.

Cuando un cliente paga por adelantado servicios prestados. Los ingresos pueden ser devengados (ganados) antes de que se reciba efectivo del cliente. todos los anticipos cobrados a clientes se registran en una cuenta de pasivo al momento en que se recibe el pago. o de que se contabilice la operación en los registros contables. Anticipos de clientes que se registran como pasivo y que cuando se devenguen se convertirán en ingresos. se carga a la cuanta de efectivo y por lo general. Cuando se usa una cuenta de resultados para registrar el asiento inicial. será necesario el ajuste a una cuenta de ingresos para cancelar cualquier ingreso no devengado y traspasar el importe a una cuenta de pasivo. debido a que no se ha realizado el servicio y el ingreso aun no se ha ganado. se acredita una cuenta de pasivo llamada anticipos de clientes. Estos ingresos que se han devengado pero que aun no se han recibido o registrado se llaman ingresos devengados. Normalmente. .

CONCLUSIONES Los ajustes son un mecanismo para acercar los datos contables a la realidad de las empresas. ajustes por inflación. Los ejemplos expuestos dan muestra del mecanismo utilizado para llevar acabo estos ajustes. se justifica su existencia y aplicación en el hecho de que la información que ajustan es la información con base en la cual se toman muchas decisiones de gran responsabilidad. también existen ajustes por depreciación. . entre otros. aunque espero no sea tardeen el documento para decir que estos no son los únicos tipos d ajustes.

Ajustes Contables.ucpr. .Http://www. Consultada el 21 de febrero de 2011. http://biblioteca.com/ajustes-contables.edu.pdf .htmlConsultada el21 de febrero de 2011.co/Revista_ paginas/52/(52)4.gerencie.REFERENCIAS Ajustes Contables.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Cancel anytime.