INDICE DE CONTENIDOS

1. Objetivos 2. Resumen 3. Introducción 4. Ajustes Contables 5. Ajustes Diferido 6. Ajustes Acumulados 7. Ajustes De Gastos 8. Ajustes De Ingreso 9. Conclusiones 10. Referencias

OBJETIVOS Objetivo General: Exponer los conceptos de ajustes. Dar un ejemplo de cada uno de los tipos de ajustes a tratar. haciendo énfasis en los ajustes acumulados y los ajustes diferidos. Objetivos Específicos: Explicar el por qué y la importancia de los ajustes. .

En la primera parte del documento se expone el contexto general en el que se va desenvolver el concepto de ajuste: la información contable es quizás el sistema de información más útil para la gerencia cuando de tomar decisiones se trata. Seguidamente se define el concepto de ajuste. Pasivo. su importancia y los tipos de ajuste. tiene por objetivo de finir los ajustes contables. pero sobre todo debe estar ³ajustada´ a la realidad. su naturaleza.RESUMEN El presente documento. Finalmente se hace una reflexión sobre todo el contenido del documento. su naturaleza y los tipos de ajustes contables con ejemplos de cada tipo. buscando siempre que cada concepto quede lo más claro posible. Mas adelante se muestran los tipos de ajustes. Activo. por tal Motivo la información que este refleje debe ser clara. Palabras Clave: Periodo contable. y ejemplificando cada uno. antes de dar pasó a las conclusiones finales. con naturaleza de consulta académica. pues esto ayuda a medir con mayor grado de certidumbre el impacto que tendrán futuras decisiones. precisa. Sistema de Contabilidad por Causación . profundizando en ellos individualmente. Cuenta contable.

INTRODUCCION El termino ajustar hace referencia aponer en justicia algo. en las cuentas contables. he aquí el porqué de los ajustes contables. una figura contable que nos permite establecer un verdadero valor de ciertas cuentas en los estados financieros al final del periodo contable . todo como una directa consecuencia de buscar el artículo 4 del mismo decreto: CUALIDADES DELA INFORMACION CONTABLE Condensando. inflación. un ajuste es entonces. dotar a la información contable de un alto grado de veracidad y confiabilidad en el proceso gerencial de toma de decisiones. es ya se tiene certeza de que representa un valor real. Al respecto la Legislación Colombiana en materia contable es clara manifestando en el capítulo 1 "OBJETIVOS y CUALIDADES DELA INFORMACIÓNCONTABLE Contenida en el decreto 2649/93. se persigue con los ajustes. totalmente relacionada con todas las variables abstractas del medio económico que no se tienen que no se consideran al ingresar asientos a las cuentas. Ajuste contable hace referencia a un Procedimiento (más tarde lo definiremos bien) que se lleva a cabo con el fin de que en las cuentas contables se tenga información real. Entrando más en materia. se tiene gran cantidad de información financiera. Al ajustar se pretende en definitiva mostrar la realidad de un implicaciones y por consecuencia indita hacer de lo ajustado. todo lo eferente a los ajustes en las cuentas contables. por dar algún ejemplo: de apreciación. algo útil. esta algunas veces no está fielmente ligada a la realidad. es decir acomodar algo hasta que esto esté como debe estar.

en la contabilidad los errores son casi inevitables. de modo que se hace necesario realizar el ajuste respectivo al finalizar el periodo contable cuando ya se tiene la información completa.AJUSTES CONTABLES Como ya se dijo. algunos hechos económicos. Es importante que todos los ajustes y correcciones a los que haya lugar. es imposible detectar errores en la contabilidad y hasta falencias económicas y financieras de la empresa. es necesario realizar una auditoría a la contabilidad y al proceso contable mismo. se realizan los ajustes y se corrigen los errores contables antes de emitir oficialmente estados financieros. y esto sólo se logra cuando de forma juiciosa y consciente. debido a que en el momento de su registro no se conocen plenamente. se hagan antes del cierre contable. Además. En primer lugar. y son estas precisamente las que sustentan la tesis antes planteada de que para que la información sea útil para la toma de decisiones primero hay que ajustarla a la realidad. son las correcciones necesarias Para poder emitir estados financieros ajustados a la realidad económica y financiera de la empresa. de que esté ajustada a la realidad. Estas son las principales causas de los ajustes. Para determinar que ajustes y correcciones deben hacerse. se registran de forma incompleta. pues esta es la oportunidad para sanear la contabilidad y los estados financieros. A continuación se presentan y ejemplifican los dos tipos de ajustes que nos convocan: Los ajustes Diferidos y Acumulados. Si no se ajusta la contabilidad al final del año. además de cumplir con los Principios de contabilidad (y la legislación del decreto antes mencionado). se hace más difícil e inoportuno el proceso de corrección ya juste. lo cual es una gran herramienta para hacer un diagnóstico profundo de la empresa. lo que hace necesaria una revisión al final del periodo para identificar y corregir esos errores. La utilidad de la información contable de pende directamente de su fiabilidad. puesto que una vez realizado el cierre y emitidos los estados financieros. que pueden llevar a la administración de la empresa a tomar decisiones equivocadas. .

el pago debe hacerse por anticipado. Veamos: Pagos realizados anticipadamente: Existen para los negocios ciertos elementos que por su naturaleza para adquirirlos. . Para la empresa o persona que entrega el dinero se genera un derecho o exigencia por un lapso de tiempo previamente pactado. el monto percibido para el cierre contable (momento en el cual entra a operar el sistema de contabilidad por causación) y tener muy presente el tiempo que cubre el dinero pagado o recibido por anticipado según el caso. en este momento se genera un Pasivo. la empresa cierra libros cada trimestre. El 10 de febrero del 2010 la compañía A. igualmente estos no constituyen ingresos de un solo periodo contable (contabilidad de causación). para este se eligió una situación de pago anticipado por parte de la empresa. se genera un Activo. es decir. Dinero recibido por anticipo: En paralelo a los pagos anticipados. se constituye en un Pasivo para la Universidad y en un derecho o Activo para el estudiante. existen transacciones en las cuales se reciben dineros por anticipado. Por ejemplo el éxito firma facturas a 90 días. A continuación un ejemplo práctico de un ajuste diferido. Por ejemplo el pago de las matrículas en la Universidad que se efectúa al principio del semestre pero que cubre todo el periodo lectivo. en este evento la empresa receptora genera una obligación para con quien entrega dinero es decir. adquiere una póliza de seguros generales contra todo riesgo con vigencia de 1 año y valor de $ 120. para la realización del ajuste. Aquí. deben tenerse en cuenta los siguientes factores: el monto de la transacción inicial.AJUSTES DIFERIDOS Cuando en la contabilidad de cualquier negocio existen diferidos es porque existe una transacción comercial por medio de la cual la empresa paga por anticipado ciertas cosas o recibe por anticipado dineros que debe retribuir con servicios que se prestarán. oflamingo fía. Aquí discriminaremos entre los dos factores mencionados: Dineros recibidos por anticipado y Dineros pagados por anticipado. tendrán un efecto en los estados financieros bien sea en el Estado de Resultados o en el Balance General).000. Este hecho le genera a la empresa unos derechos con una "vida útil" definida (es decir: le deben un servicio) que afectarán periodos contables diversos y por ende.

000 $ 30. Debe tenerse presente que los ajustes afectan cuentas de resultados y cuentas de balance general.000 CREDITO $ 120.000 $ 30.000 $ 20. Por contabilidad de causación.000 Es de notar que a medida que avanza el semestre el Pasivo Renta Diferida se convierte en un ingreso real para la aseguradora.000 $ 30. situación igual pero contraria ala expuesta en el ítem anterior (es decir.000 $ 30. el hecho debe ser reconocido.000 Ajuste por el primer trimestre (1-2-10/31-3-10) desde el momento de adquisición hasta el primer cierre han transcurrido 2 meses. . O Viceversa según desde donde se le mire. es muy común que se realicen consumos ose entreguen productos o servicios sin que en el momento de la transacción se reciba o entregue efectivo.000 $ 10. de igual manera se convierte en un gasto real para la empresa. independientemente del movimiento futuro de efectivo. efectivamente el pago no se realiza).000 $ 30.000 Caja 30/09/10 Documentos por cobrar Caja 31/12/10 Documentos por cobrar Caja 31/03/11 Documentos por cobrar Caja $ 10. AJUSTES ACUMULADOS En el mundo de los negocios de hoy. 30/06/10 Documentos por cobrar $ 20.1/2/10 Documentos por cobrar Caja DEBITO $ 120.000 Caja Para los demás trimestres el ajuste sería así: 30/06/10 Documentos por cobrar $ 30. Se reconoce sistemáticamente una disminución de los pasivos y un aumento en los ingresos de cada periodo.

paga una nómina de $ 420. Para los ingresos: Como es de esperarse es el caso contrario de los gastos. el momento de la transacción inicial. por tanto. 03/09/10 Gasto salarios $240. los efectos fiscales son una disminución en los impuestos (en Colombia se tributa sobre las utilidades). aplica para ajustes acumulados por gastos.000 . al miércoles se han consumido 3 días de nómina. Una empresa cierra libros cada mes. La empresa consume por nómina $ 60. Para el mes de agosto del 2010 el cierre de libros se debe hacer el miércoles. Veamos: Para los gastos: Un gasto es un consumo.000 por semana.Nuevamente aquí se pueden discriminar dos tipos de ajustes acumulados: unos para los pagos y otros para los ingresos.000 Salario por pagar $180. AJUSTES 31/08/10 Gasto salarios $180. Cuando se reconoce un gasto se disminuye la utilidad del periodo. por ende. El gasto imputable al mes siguiente es por 4 días. pero observe que hemoscausado 3 días de nómina. Aquí nuevamente debemos tener presente 3 situaciones (los ajustes requieren un ejercicio mental de gran abstracción).000 diarios. lo hace los días sábados. Veamos: Consideremos semanas de 7 días. El reconocimiento de un ingreso genera aumento en las utilidades. por ende un aumento en los niveles de impuestos por pagar. no obstante se debe afectar la utilidad del periodo por dicho consumo. A continuación se muestra un ejemplo sacado de la teoría. Sucede cuando el consumo se realiza y el periodo contable de la entidad (cierre de libros) es inferior al periodo de pago. debe ser reconocido contablemente por la entidad.000 El pago de la nómina se haría el sábado siguiente. Aquí se ha prestado un servicio o se ha entregado una mercancía pero nuestra fecha de cierre de libros es inferior al periodo de recuperación de cartera. el cierre de libros y el momento de recuperación de cartera. Los ejemplos mas citados por la teoría en este caso son: Cuando una empresa accede a un préstamo con intereses a un periodo de tiempo largo o cuando se cierran las cuantas en mitad del periodo de nomina.

a lo largo de su vida útil estimada se le conoce como depreciar el activo o simplemente como depreciación. Al proceso de cancelar o disminuir el costo de un activo fijo.Salario por pagar $180. Cuando se distribuye el costo del activo fijo a lo largo de su vida útil estimada. Cuando se usa una cuenta del estado de resultados para anotar el asiento inicial.  Distribución del costo de un activo fijo a lo largo de su vida útil. Existen dos tipos de ajustes de ingresos:  Ingresos acumulados pero no registrados ni cobrados. para producir ingresos. es necesario ajustar una cuenta de gastos para bonificar cualquier parte no utilizada o vencida. estos gastos que se van acumulando se llaman gastos devengados o incurridos. requieren un cargo a una cuenta de activo o pasivo y un abono a una cuenta de ingresos. Cuando el pago se hace antes de que se haya incurrido en el gasto o antes de que se haya vencido por lo general se hace el cargo a la cuenta de un activo. y pasar el importe a una cuenta del balance general. Gastos pagados por anticipado: son gastos que se registraron como un activo o como un gasto cuando se pagaron. A continuación se muestran tres tipos de ajustes de gasto:  Gastos devengados: muchos negocios incurren en ciertos gastos del periodo antes de efectuar el pago correspondiente. esto se debe hacer en el ultimo día del periodo contable. se carga a la cuenta de depreciación y se acredita a la cuenta de depreciación acumulada. con la excepción de terrenos. Un gasto pagado por anticipado es un activo y se produce cuando se pagan gastos que abarcan uno o más periodos contables futuros. debido a que representa un costo no vencido y que se empleará en periodos futuros.000 Caja $420. AJUSTES DE INGRESOS Todos los ajustes de ingresos acumulados pendientes de cobro y de ingresos que al momento del pago se registraron como pasivos. ya que no habían sido devengados. mediante el proceso de depreciación. Sin embargo se puede utilizar una cuenta del estado de resultados para registrar el gasto cuando se paga. . requieren un cargo a una cuenta de gasto y un abono a una cuenta de activo o pasivo.000 AJUSTES DE GASTOS Todos los asientos de ajuste relacionados con gastos acumulados pendientes de pago y gastos que al pagarse fueron registrados como activo.

se acredita una cuenta de pasivo llamada anticipos de clientes. Cuando un cliente paga por adelantado servicios prestados. . Los ingresos pueden ser devengados (ganados) antes de que se reciba efectivo del cliente. Anticipos de clientes que se registran como pasivo y que cuando se devenguen se convertirán en ingresos. todos los anticipos cobrados a clientes se registran en una cuenta de pasivo al momento en que se recibe el pago. Cuando se usa una cuenta de resultados para registrar el asiento inicial. será necesario el ajuste a una cuenta de ingresos para cancelar cualquier ingreso no devengado y traspasar el importe a una cuenta de pasivo. o de que se contabilice la operación en los registros contables. Normalmente. debido a que no se ha realizado el servicio y el ingreso aun no se ha ganado. se carga a la cuanta de efectivo y por lo general. Estos ingresos que se han devengado pero que aun no se han recibido o registrado se llaman ingresos devengados.

. se justifica su existencia y aplicación en el hecho de que la información que ajustan es la información con base en la cual se toman muchas decisiones de gran responsabilidad. también existen ajustes por depreciación.CONCLUSIONES Los ajustes son un mecanismo para acercar los datos contables a la realidad de las empresas. Los ejemplos expuestos dan muestra del mecanismo utilizado para llevar acabo estos ajustes. entre otros. aunque espero no sea tardeen el documento para decir que estos no son los únicos tipos d ajustes. ajustes por inflación.

http://biblioteca. Ajustes Contables.pdf .ucpr.htmlConsultada el21 de febrero de 2011. .edu.com/ajustes-contables.co/Revista_ paginas/52/(52)4. Consultada el 21 de febrero de 2011.Http://www.gerencie.REFERENCIAS Ajustes Contables.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful