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Ajustes contables

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INDICE DE CONTENIDOS

1. Objetivos 2. Resumen 3. Introducción 4. Ajustes Contables 5. Ajustes Diferido 6. Ajustes Acumulados 7. Ajustes De Gastos 8. Ajustes De Ingreso 9. Conclusiones 10. Referencias

OBJETIVOS Objetivo General: Exponer los conceptos de ajustes. Objetivos Específicos: Explicar el por qué y la importancia de los ajustes. Dar un ejemplo de cada uno de los tipos de ajustes a tratar. haciendo énfasis en los ajustes acumulados y los ajustes diferidos. .

y ejemplificando cada uno. con naturaleza de consulta académica. precisa. Finalmente se hace una reflexión sobre todo el contenido del documento. pero sobre todo debe estar ³ajustada´ a la realidad. Mas adelante se muestran los tipos de ajustes. tiene por objetivo de finir los ajustes contables. su importancia y los tipos de ajuste. antes de dar pasó a las conclusiones finales. En la primera parte del documento se expone el contexto general en el que se va desenvolver el concepto de ajuste: la información contable es quizás el sistema de información más útil para la gerencia cuando de tomar decisiones se trata. Activo. Cuenta contable. su naturaleza. pues esto ayuda a medir con mayor grado de certidumbre el impacto que tendrán futuras decisiones. profundizando en ellos individualmente. por tal Motivo la información que este refleje debe ser clara. Sistema de Contabilidad por Causación .RESUMEN El presente documento. Pasivo. Palabras Clave: Periodo contable. su naturaleza y los tipos de ajustes contables con ejemplos de cada tipo. Seguidamente se define el concepto de ajuste. buscando siempre que cada concepto quede lo más claro posible.

dotar a la información contable de un alto grado de veracidad y confiabilidad en el proceso gerencial de toma de decisiones. todo lo eferente a los ajustes en las cuentas contables. he aquí el porqué de los ajustes contables. totalmente relacionada con todas las variables abstractas del medio económico que no se tienen que no se consideran al ingresar asientos a las cuentas. algo útil. por dar algún ejemplo: de apreciación. es ya se tiene certeza de que representa un valor real. inflación. es decir acomodar algo hasta que esto esté como debe estar. se tiene gran cantidad de información financiera. Ajuste contable hace referencia a un Procedimiento (más tarde lo definiremos bien) que se lleva a cabo con el fin de que en las cuentas contables se tenga información real. Entrando más en materia. se persigue con los ajustes. Al ajustar se pretende en definitiva mostrar la realidad de un implicaciones y por consecuencia indita hacer de lo ajustado. una figura contable que nos permite establecer un verdadero valor de ciertas cuentas en los estados financieros al final del periodo contable . esta algunas veces no está fielmente ligada a la realidad. todo como una directa consecuencia de buscar el artículo 4 del mismo decreto: CUALIDADES DELA INFORMACION CONTABLE Condensando.INTRODUCCION El termino ajustar hace referencia aponer en justicia algo. Al respecto la Legislación Colombiana en materia contable es clara manifestando en el capítulo 1 "OBJETIVOS y CUALIDADES DELA INFORMACIÓNCONTABLE Contenida en el decreto 2649/93. un ajuste es entonces. en las cuentas contables.

AJUSTES CONTABLES Como ya se dijo. en la contabilidad los errores son casi inevitables. de modo que se hace necesario realizar el ajuste respectivo al finalizar el periodo contable cuando ya se tiene la información completa. Para determinar que ajustes y correcciones deben hacerse. lo que hace necesaria una revisión al final del periodo para identificar y corregir esos errores. . y son estas precisamente las que sustentan la tesis antes planteada de que para que la información sea útil para la toma de decisiones primero hay que ajustarla a la realidad. es necesario realizar una auditoría a la contabilidad y al proceso contable mismo. es imposible detectar errores en la contabilidad y hasta falencias económicas y financieras de la empresa. son las correcciones necesarias Para poder emitir estados financieros ajustados a la realidad económica y financiera de la empresa. Si no se ajusta la contabilidad al final del año. puesto que una vez realizado el cierre y emitidos los estados financieros. Estas son las principales causas de los ajustes. además de cumplir con los Principios de contabilidad (y la legislación del decreto antes mencionado). lo cual es una gran herramienta para hacer un diagnóstico profundo de la empresa. A continuación se presentan y ejemplifican los dos tipos de ajustes que nos convocan: Los ajustes Diferidos y Acumulados. pues esta es la oportunidad para sanear la contabilidad y los estados financieros. se hace más difícil e inoportuno el proceso de corrección ya juste. se realizan los ajustes y se corrigen los errores contables antes de emitir oficialmente estados financieros. se registran de forma incompleta. En primer lugar. y esto sólo se logra cuando de forma juiciosa y consciente. de que esté ajustada a la realidad. debido a que en el momento de su registro no se conocen plenamente. algunos hechos económicos. Es importante que todos los ajustes y correcciones a los que haya lugar. que pueden llevar a la administración de la empresa a tomar decisiones equivocadas. Además. La utilidad de la información contable de pende directamente de su fiabilidad. se hagan antes del cierre contable.

Aquí discriminaremos entre los dos factores mencionados: Dineros recibidos por anticipado y Dineros pagados por anticipado. Aquí.000. oflamingo fía. en este momento se genera un Pasivo. El 10 de febrero del 2010 la compañía A. es decir. Veamos: Pagos realizados anticipadamente: Existen para los negocios ciertos elementos que por su naturaleza para adquirirlos. para la realización del ajuste.AJUSTES DIFERIDOS Cuando en la contabilidad de cualquier negocio existen diferidos es porque existe una transacción comercial por medio de la cual la empresa paga por anticipado ciertas cosas o recibe por anticipado dineros que debe retribuir con servicios que se prestarán. tendrán un efecto en los estados financieros bien sea en el Estado de Resultados o en el Balance General). A continuación un ejemplo práctico de un ajuste diferido. igualmente estos no constituyen ingresos de un solo periodo contable (contabilidad de causación). adquiere una póliza de seguros generales contra todo riesgo con vigencia de 1 año y valor de $ 120. Dinero recibido por anticipo: En paralelo a los pagos anticipados. Por ejemplo el éxito firma facturas a 90 días. el monto percibido para el cierre contable (momento en el cual entra a operar el sistema de contabilidad por causación) y tener muy presente el tiempo que cubre el dinero pagado o recibido por anticipado según el caso. Por ejemplo el pago de las matrículas en la Universidad que se efectúa al principio del semestre pero que cubre todo el periodo lectivo. se genera un Activo. el pago debe hacerse por anticipado. se constituye en un Pasivo para la Universidad y en un derecho o Activo para el estudiante. existen transacciones en las cuales se reciben dineros por anticipado. para este se eligió una situación de pago anticipado por parte de la empresa. en este evento la empresa receptora genera una obligación para con quien entrega dinero es decir. Este hecho le genera a la empresa unos derechos con una "vida útil" definida (es decir: le deben un servicio) que afectarán periodos contables diversos y por ende. Para la empresa o persona que entrega el dinero se genera un derecho o exigencia por un lapso de tiempo previamente pactado. la empresa cierra libros cada trimestre. deben tenerse en cuenta los siguientes factores: el monto de la transacción inicial. .

30/06/10 Documentos por cobrar $ 20.1/2/10 Documentos por cobrar Caja DEBITO $ 120. AJUSTES ACUMULADOS En el mundo de los negocios de hoy.000 $ 30.000 Es de notar que a medida que avanza el semestre el Pasivo Renta Diferida se convierte en un ingreso real para la aseguradora.000 CREDITO $ 120. es muy común que se realicen consumos ose entreguen productos o servicios sin que en el momento de la transacción se reciba o entregue efectivo. el hecho debe ser reconocido.000 $ 30.000 Caja 30/09/10 Documentos por cobrar Caja 31/12/10 Documentos por cobrar Caja 31/03/11 Documentos por cobrar Caja $ 10.000 Caja Para los demás trimestres el ajuste sería así: 30/06/10 Documentos por cobrar $ 30. independientemente del movimiento futuro de efectivo.000 $ 30.000 $ 10.000 $ 30.000 $ 20. efectivamente el pago no se realiza). Por contabilidad de causación.000 $ 30.000 Ajuste por el primer trimestre (1-2-10/31-3-10) desde el momento de adquisición hasta el primer cierre han transcurrido 2 meses. Se reconoce sistemáticamente una disminución de los pasivos y un aumento en los ingresos de cada periodo. Debe tenerse presente que los ajustes afectan cuentas de resultados y cuentas de balance general. . de igual manera se convierte en un gasto real para la empresa. O Viceversa según desde donde se le mire. situación igual pero contraria ala expuesta en el ítem anterior (es decir.

A continuación se muestra un ejemplo sacado de la teoría. al miércoles se han consumido 3 días de nómina. Cuando se reconoce un gasto se disminuye la utilidad del periodo. el cierre de libros y el momento de recuperación de cartera.000 Salario por pagar $180.000 por semana. debe ser reconocido contablemente por la entidad. los efectos fiscales son una disminución en los impuestos (en Colombia se tributa sobre las utilidades).000 . Aquí se ha prestado un servicio o se ha entregado una mercancía pero nuestra fecha de cierre de libros es inferior al periodo de recuperación de cartera. el momento de la transacción inicial.000 El pago de la nómina se haría el sábado siguiente. lo hace los días sábados. Veamos: Consideremos semanas de 7 días. Para el mes de agosto del 2010 el cierre de libros se debe hacer el miércoles. paga una nómina de $ 420. aplica para ajustes acumulados por gastos. Para los ingresos: Como es de esperarse es el caso contrario de los gastos. Sucede cuando el consumo se realiza y el periodo contable de la entidad (cierre de libros) es inferior al periodo de pago. no obstante se debe afectar la utilidad del periodo por dicho consumo. El reconocimiento de un ingreso genera aumento en las utilidades.000 diarios. El gasto imputable al mes siguiente es por 4 días. AJUSTES 31/08/10 Gasto salarios $180. Aquí nuevamente debemos tener presente 3 situaciones (los ajustes requieren un ejercicio mental de gran abstracción). Veamos: Para los gastos: Un gasto es un consumo. pero observe que hemoscausado 3 días de nómina. Una empresa cierra libros cada mes. por tanto. 03/09/10 Gasto salarios $240. Los ejemplos mas citados por la teoría en este caso son: Cuando una empresa accede a un préstamo con intereses a un periodo de tiempo largo o cuando se cierran las cuantas en mitad del periodo de nomina. por ende un aumento en los niveles de impuestos por pagar.Nuevamente aquí se pueden discriminar dos tipos de ajustes acumulados: unos para los pagos y otros para los ingresos. La empresa consume por nómina $ 60. por ende.

AJUSTES DE INGRESOS Todos los ajustes de ingresos acumulados pendientes de cobro y de ingresos que al momento del pago se registraron como pasivos. Existen dos tipos de ajustes de ingresos:  Ingresos acumulados pero no registrados ni cobrados. y pasar el importe a una cuenta del balance general.Salario por pagar $180. mediante el proceso de depreciación. requieren un cargo a una cuenta de gasto y un abono a una cuenta de activo o pasivo. Cuando se distribuye el costo del activo fijo a lo largo de su vida útil estimada. para producir ingresos.000 Caja $420. ya que no habían sido devengados. Al proceso de cancelar o disminuir el costo de un activo fijo. Gastos pagados por anticipado: son gastos que se registraron como un activo o como un gasto cuando se pagaron. esto se debe hacer en el ultimo día del periodo contable. Cuando el pago se hace antes de que se haya incurrido en el gasto o antes de que se haya vencido por lo general se hace el cargo a la cuenta de un activo. Cuando se usa una cuenta del estado de resultados para anotar el asiento inicial. debido a que representa un costo no vencido y que se empleará en periodos futuros. estos gastos que se van acumulando se llaman gastos devengados o incurridos. con la excepción de terrenos.000 AJUSTES DE GASTOS Todos los asientos de ajuste relacionados con gastos acumulados pendientes de pago y gastos que al pagarse fueron registrados como activo. A continuación se muestran tres tipos de ajustes de gasto:  Gastos devengados: muchos negocios incurren en ciertos gastos del periodo antes de efectuar el pago correspondiente. .  Distribución del costo de un activo fijo a lo largo de su vida útil. Sin embargo se puede utilizar una cuenta del estado de resultados para registrar el gasto cuando se paga. Un gasto pagado por anticipado es un activo y se produce cuando se pagan gastos que abarcan uno o más periodos contables futuros. es necesario ajustar una cuenta de gastos para bonificar cualquier parte no utilizada o vencida. se carga a la cuenta de depreciación y se acredita a la cuenta de depreciación acumulada. requieren un cargo a una cuenta de activo o pasivo y un abono a una cuenta de ingresos. a lo largo de su vida útil estimada se le conoce como depreciar el activo o simplemente como depreciación.

será necesario el ajuste a una cuenta de ingresos para cancelar cualquier ingreso no devengado y traspasar el importe a una cuenta de pasivo. Cuando se usa una cuenta de resultados para registrar el asiento inicial. Cuando un cliente paga por adelantado servicios prestados. Estos ingresos que se han devengado pero que aun no se han recibido o registrado se llaman ingresos devengados. Normalmente. Anticipos de clientes que se registran como pasivo y que cuando se devenguen se convertirán en ingresos. debido a que no se ha realizado el servicio y el ingreso aun no se ha ganado. se carga a la cuanta de efectivo y por lo general. o de que se contabilice la operación en los registros contables. Los ingresos pueden ser devengados (ganados) antes de que se reciba efectivo del cliente. se acredita una cuenta de pasivo llamada anticipos de clientes. todos los anticipos cobrados a clientes se registran en una cuenta de pasivo al momento en que se recibe el pago. .

entre otros. Los ejemplos expuestos dan muestra del mecanismo utilizado para llevar acabo estos ajustes.CONCLUSIONES Los ajustes son un mecanismo para acercar los datos contables a la realidad de las empresas. ajustes por inflación. . también existen ajustes por depreciación. aunque espero no sea tardeen el documento para decir que estos no son los únicos tipos d ajustes. se justifica su existencia y aplicación en el hecho de que la información que ajustan es la información con base en la cual se toman muchas decisiones de gran responsabilidad.

http://biblioteca.htmlConsultada el21 de febrero de 2011. .co/Revista_ paginas/52/(52)4.gerencie. Ajustes Contables.pdf .ucpr.Http://www.com/ajustes-contables. Consultada el 21 de febrero de 2011.edu.REFERENCIAS Ajustes Contables.

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