INDICE DE CONTENIDOS

1. Objetivos 2. Resumen 3. Introducción 4. Ajustes Contables 5. Ajustes Diferido 6. Ajustes Acumulados 7. Ajustes De Gastos 8. Ajustes De Ingreso 9. Conclusiones 10. Referencias

. Objetivos Específicos: Explicar el por qué y la importancia de los ajustes. Dar un ejemplo de cada uno de los tipos de ajustes a tratar. haciendo énfasis en los ajustes acumulados y los ajustes diferidos.OBJETIVOS Objetivo General: Exponer los conceptos de ajustes.

buscando siempre que cada concepto quede lo más claro posible. profundizando en ellos individualmente. por tal Motivo la información que este refleje debe ser clara. su naturaleza y los tipos de ajustes contables con ejemplos de cada tipo. En la primera parte del documento se expone el contexto general en el que se va desenvolver el concepto de ajuste: la información contable es quizás el sistema de información más útil para la gerencia cuando de tomar decisiones se trata. Seguidamente se define el concepto de ajuste. Pasivo. Sistema de Contabilidad por Causación . pues esto ayuda a medir con mayor grado de certidumbre el impacto que tendrán futuras decisiones. antes de dar pasó a las conclusiones finales. Cuenta contable. Activo. su naturaleza. pero sobre todo debe estar ³ajustada´ a la realidad. su importancia y los tipos de ajuste. con naturaleza de consulta académica. Mas adelante se muestran los tipos de ajustes. Palabras Clave: Periodo contable. precisa. y ejemplificando cada uno.RESUMEN El presente documento. Finalmente se hace una reflexión sobre todo el contenido del documento. tiene por objetivo de finir los ajustes contables.

totalmente relacionada con todas las variables abstractas del medio económico que no se tienen que no se consideran al ingresar asientos a las cuentas. se tiene gran cantidad de información financiera. Al ajustar se pretende en definitiva mostrar la realidad de un implicaciones y por consecuencia indita hacer de lo ajustado. Ajuste contable hace referencia a un Procedimiento (más tarde lo definiremos bien) que se lleva a cabo con el fin de que en las cuentas contables se tenga información real. se persigue con los ajustes. es ya se tiene certeza de que representa un valor real. algo útil. todo como una directa consecuencia de buscar el artículo 4 del mismo decreto: CUALIDADES DELA INFORMACION CONTABLE Condensando. en las cuentas contables. Al respecto la Legislación Colombiana en materia contable es clara manifestando en el capítulo 1 "OBJETIVOS y CUALIDADES DELA INFORMACIÓNCONTABLE Contenida en el decreto 2649/93. inflación. por dar algún ejemplo: de apreciación. esta algunas veces no está fielmente ligada a la realidad. es decir acomodar algo hasta que esto esté como debe estar. todo lo eferente a los ajustes en las cuentas contables. una figura contable que nos permite establecer un verdadero valor de ciertas cuentas en los estados financieros al final del periodo contable . dotar a la información contable de un alto grado de veracidad y confiabilidad en el proceso gerencial de toma de decisiones. he aquí el porqué de los ajustes contables. un ajuste es entonces.INTRODUCCION El termino ajustar hace referencia aponer en justicia algo. Entrando más en materia.

se realizan los ajustes y se corrigen los errores contables antes de emitir oficialmente estados financieros. Si no se ajusta la contabilidad al final del año. se hace más difícil e inoportuno el proceso de corrección ya juste. pues esta es la oportunidad para sanear la contabilidad y los estados financieros. lo que hace necesaria una revisión al final del periodo para identificar y corregir esos errores. A continuación se presentan y ejemplifican los dos tipos de ajustes que nos convocan: Los ajustes Diferidos y Acumulados. En primer lugar. además de cumplir con los Principios de contabilidad (y la legislación del decreto antes mencionado). de modo que se hace necesario realizar el ajuste respectivo al finalizar el periodo contable cuando ya se tiene la información completa. . algunos hechos económicos. y son estas precisamente las que sustentan la tesis antes planteada de que para que la información sea útil para la toma de decisiones primero hay que ajustarla a la realidad. Estas son las principales causas de los ajustes. se hagan antes del cierre contable. puesto que una vez realizado el cierre y emitidos los estados financieros. que pueden llevar a la administración de la empresa a tomar decisiones equivocadas. Para determinar que ajustes y correcciones deben hacerse. Además. es necesario realizar una auditoría a la contabilidad y al proceso contable mismo. y esto sólo se logra cuando de forma juiciosa y consciente. de que esté ajustada a la realidad. Es importante que todos los ajustes y correcciones a los que haya lugar. es imposible detectar errores en la contabilidad y hasta falencias económicas y financieras de la empresa. se registran de forma incompleta. en la contabilidad los errores son casi inevitables.AJUSTES CONTABLES Como ya se dijo. La utilidad de la información contable de pende directamente de su fiabilidad. son las correcciones necesarias Para poder emitir estados financieros ajustados a la realidad económica y financiera de la empresa. debido a que en el momento de su registro no se conocen plenamente. lo cual es una gran herramienta para hacer un diagnóstico profundo de la empresa.

el pago debe hacerse por anticipado. adquiere una póliza de seguros generales contra todo riesgo con vigencia de 1 año y valor de $ 120. . Aquí. existen transacciones en las cuales se reciben dineros por anticipado. Dinero recibido por anticipo: En paralelo a los pagos anticipados.000. Por ejemplo el éxito firma facturas a 90 días. la empresa cierra libros cada trimestre. Veamos: Pagos realizados anticipadamente: Existen para los negocios ciertos elementos que por su naturaleza para adquirirlos. tendrán un efecto en los estados financieros bien sea en el Estado de Resultados o en el Balance General). en este evento la empresa receptora genera una obligación para con quien entrega dinero es decir. el monto percibido para el cierre contable (momento en el cual entra a operar el sistema de contabilidad por causación) y tener muy presente el tiempo que cubre el dinero pagado o recibido por anticipado según el caso. es decir. Por ejemplo el pago de las matrículas en la Universidad que se efectúa al principio del semestre pero que cubre todo el periodo lectivo. A continuación un ejemplo práctico de un ajuste diferido. Aquí discriminaremos entre los dos factores mencionados: Dineros recibidos por anticipado y Dineros pagados por anticipado. Este hecho le genera a la empresa unos derechos con una "vida útil" definida (es decir: le deben un servicio) que afectarán periodos contables diversos y por ende. oflamingo fía. se constituye en un Pasivo para la Universidad y en un derecho o Activo para el estudiante. se genera un Activo. El 10 de febrero del 2010 la compañía A.AJUSTES DIFERIDOS Cuando en la contabilidad de cualquier negocio existen diferidos es porque existe una transacción comercial por medio de la cual la empresa paga por anticipado ciertas cosas o recibe por anticipado dineros que debe retribuir con servicios que se prestarán. para la realización del ajuste. deben tenerse en cuenta los siguientes factores: el monto de la transacción inicial. Para la empresa o persona que entrega el dinero se genera un derecho o exigencia por un lapso de tiempo previamente pactado. igualmente estos no constituyen ingresos de un solo periodo contable (contabilidad de causación). en este momento se genera un Pasivo. para este se eligió una situación de pago anticipado por parte de la empresa.

000 CREDITO $ 120. situación igual pero contraria ala expuesta en el ítem anterior (es decir. el hecho debe ser reconocido.000 $ 30. Se reconoce sistemáticamente una disminución de los pasivos y un aumento en los ingresos de cada periodo. AJUSTES ACUMULADOS En el mundo de los negocios de hoy.1/2/10 Documentos por cobrar Caja DEBITO $ 120.000 $ 30. de igual manera se convierte en un gasto real para la empresa. efectivamente el pago no se realiza). independientemente del movimiento futuro de efectivo.000 Caja Para los demás trimestres el ajuste sería así: 30/06/10 Documentos por cobrar $ 30.000 $ 10.000 $ 30.000 Ajuste por el primer trimestre (1-2-10/31-3-10) desde el momento de adquisición hasta el primer cierre han transcurrido 2 meses. Por contabilidad de causación.000 $ 30.000 Es de notar que a medida que avanza el semestre el Pasivo Renta Diferida se convierte en un ingreso real para la aseguradora. O Viceversa según desde donde se le mire.000 $ 20. es muy común que se realicen consumos ose entreguen productos o servicios sin que en el momento de la transacción se reciba o entregue efectivo.000 $ 30. . Debe tenerse presente que los ajustes afectan cuentas de resultados y cuentas de balance general.000 Caja 30/09/10 Documentos por cobrar Caja 31/12/10 Documentos por cobrar Caja 31/03/11 Documentos por cobrar Caja $ 10. 30/06/10 Documentos por cobrar $ 20.

AJUSTES 31/08/10 Gasto salarios $180. paga una nómina de $ 420. 03/09/10 Gasto salarios $240. el cierre de libros y el momento de recuperación de cartera. Sucede cuando el consumo se realiza y el periodo contable de la entidad (cierre de libros) es inferior al periodo de pago. por ende. El reconocimiento de un ingreso genera aumento en las utilidades. Aquí nuevamente debemos tener presente 3 situaciones (los ajustes requieren un ejercicio mental de gran abstracción). el momento de la transacción inicial. aplica para ajustes acumulados por gastos. pero observe que hemoscausado 3 días de nómina. Para los ingresos: Como es de esperarse es el caso contrario de los gastos. los efectos fiscales son una disminución en los impuestos (en Colombia se tributa sobre las utilidades).000 .Nuevamente aquí se pueden discriminar dos tipos de ajustes acumulados: unos para los pagos y otros para los ingresos. Veamos: Para los gastos: Un gasto es un consumo. debe ser reconocido contablemente por la entidad. Para el mes de agosto del 2010 el cierre de libros se debe hacer el miércoles. A continuación se muestra un ejemplo sacado de la teoría. al miércoles se han consumido 3 días de nómina.000 diarios.000 Salario por pagar $180. Cuando se reconoce un gasto se disminuye la utilidad del periodo. Veamos: Consideremos semanas de 7 días. Los ejemplos mas citados por la teoría en este caso son: Cuando una empresa accede a un préstamo con intereses a un periodo de tiempo largo o cuando se cierran las cuantas en mitad del periodo de nomina.000 El pago de la nómina se haría el sábado siguiente. El gasto imputable al mes siguiente es por 4 días. no obstante se debe afectar la utilidad del periodo por dicho consumo. lo hace los días sábados. Una empresa cierra libros cada mes.000 por semana. Aquí se ha prestado un servicio o se ha entregado una mercancía pero nuestra fecha de cierre de libros es inferior al periodo de recuperación de cartera. por ende un aumento en los niveles de impuestos por pagar. La empresa consume por nómina $ 60. por tanto.

Un gasto pagado por anticipado es un activo y se produce cuando se pagan gastos que abarcan uno o más periodos contables futuros. Gastos pagados por anticipado: son gastos que se registraron como un activo o como un gasto cuando se pagaron. estos gastos que se van acumulando se llaman gastos devengados o incurridos. es necesario ajustar una cuenta de gastos para bonificar cualquier parte no utilizada o vencida. Al proceso de cancelar o disminuir el costo de un activo fijo. A continuación se muestran tres tipos de ajustes de gasto:  Gastos devengados: muchos negocios incurren en ciertos gastos del periodo antes de efectuar el pago correspondiente. requieren un cargo a una cuenta de activo o pasivo y un abono a una cuenta de ingresos. requieren un cargo a una cuenta de gasto y un abono a una cuenta de activo o pasivo. Cuando se distribuye el costo del activo fijo a lo largo de su vida útil estimada. . esto se debe hacer en el ultimo día del periodo contable.000 Caja $420. a lo largo de su vida útil estimada se le conoce como depreciar el activo o simplemente como depreciación. y pasar el importe a una cuenta del balance general. ya que no habían sido devengados.000 AJUSTES DE GASTOS Todos los asientos de ajuste relacionados con gastos acumulados pendientes de pago y gastos que al pagarse fueron registrados como activo. Cuando se usa una cuenta del estado de resultados para anotar el asiento inicial. se carga a la cuenta de depreciación y se acredita a la cuenta de depreciación acumulada. para producir ingresos. Existen dos tipos de ajustes de ingresos:  Ingresos acumulados pero no registrados ni cobrados. AJUSTES DE INGRESOS Todos los ajustes de ingresos acumulados pendientes de cobro y de ingresos que al momento del pago se registraron como pasivos.Salario por pagar $180. mediante el proceso de depreciación. Sin embargo se puede utilizar una cuenta del estado de resultados para registrar el gasto cuando se paga.  Distribución del costo de un activo fijo a lo largo de su vida útil. debido a que representa un costo no vencido y que se empleará en periodos futuros. con la excepción de terrenos. Cuando el pago se hace antes de que se haya incurrido en el gasto o antes de que se haya vencido por lo general se hace el cargo a la cuenta de un activo.

todos los anticipos cobrados a clientes se registran en una cuenta de pasivo al momento en que se recibe el pago. Estos ingresos que se han devengado pero que aun no se han recibido o registrado se llaman ingresos devengados. . debido a que no se ha realizado el servicio y el ingreso aun no se ha ganado. será necesario el ajuste a una cuenta de ingresos para cancelar cualquier ingreso no devengado y traspasar el importe a una cuenta de pasivo. Anticipos de clientes que se registran como pasivo y que cuando se devenguen se convertirán en ingresos. se carga a la cuanta de efectivo y por lo general. Cuando un cliente paga por adelantado servicios prestados. Normalmente. o de que se contabilice la operación en los registros contables. Los ingresos pueden ser devengados (ganados) antes de que se reciba efectivo del cliente. se acredita una cuenta de pasivo llamada anticipos de clientes. Cuando se usa una cuenta de resultados para registrar el asiento inicial.

entre otros.CONCLUSIONES Los ajustes son un mecanismo para acercar los datos contables a la realidad de las empresas. también existen ajustes por depreciación. Los ejemplos expuestos dan muestra del mecanismo utilizado para llevar acabo estos ajustes. aunque espero no sea tardeen el documento para decir que estos no son los únicos tipos d ajustes. . se justifica su existencia y aplicación en el hecho de que la información que ajustan es la información con base en la cual se toman muchas decisiones de gran responsabilidad. ajustes por inflación.

REFERENCIAS Ajustes Contables.pdf .htmlConsultada el21 de febrero de 2011.edu.co/Revista_ paginas/52/(52)4.gerencie. Consultada el 21 de febrero de 2011. Ajustes Contables. http://biblioteca.Http://www.ucpr. .com/ajustes-contables.

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