INDICE DE CONTENIDOS

1. Objetivos 2. Resumen 3. Introducción 4. Ajustes Contables 5. Ajustes Diferido 6. Ajustes Acumulados 7. Ajustes De Gastos 8. Ajustes De Ingreso 9. Conclusiones 10. Referencias

. Dar un ejemplo de cada uno de los tipos de ajustes a tratar.OBJETIVOS Objetivo General: Exponer los conceptos de ajustes. Objetivos Específicos: Explicar el por qué y la importancia de los ajustes. haciendo énfasis en los ajustes acumulados y los ajustes diferidos.

En la primera parte del documento se expone el contexto general en el que se va desenvolver el concepto de ajuste: la información contable es quizás el sistema de información más útil para la gerencia cuando de tomar decisiones se trata. Mas adelante se muestran los tipos de ajustes. tiene por objetivo de finir los ajustes contables. antes de dar pasó a las conclusiones finales. profundizando en ellos individualmente. Finalmente se hace una reflexión sobre todo el contenido del documento. su naturaleza y los tipos de ajustes contables con ejemplos de cada tipo. Seguidamente se define el concepto de ajuste. buscando siempre que cada concepto quede lo más claro posible. pues esto ayuda a medir con mayor grado de certidumbre el impacto que tendrán futuras decisiones. Cuenta contable. por tal Motivo la información que este refleje debe ser clara. con naturaleza de consulta académica. Pasivo. pero sobre todo debe estar ³ajustada´ a la realidad. su naturaleza. su importancia y los tipos de ajuste. Sistema de Contabilidad por Causación . y ejemplificando cada uno.RESUMEN El presente documento. Activo. precisa. Palabras Clave: Periodo contable.

por dar algún ejemplo: de apreciación. es ya se tiene certeza de que representa un valor real. totalmente relacionada con todas las variables abstractas del medio económico que no se tienen que no se consideran al ingresar asientos a las cuentas. en las cuentas contables. Entrando más en materia. se tiene gran cantidad de información financiera. algo útil.INTRODUCCION El termino ajustar hace referencia aponer en justicia algo. inflación. todo lo eferente a los ajustes en las cuentas contables. se persigue con los ajustes. Al respecto la Legislación Colombiana en materia contable es clara manifestando en el capítulo 1 "OBJETIVOS y CUALIDADES DELA INFORMACIÓNCONTABLE Contenida en el decreto 2649/93. Ajuste contable hace referencia a un Procedimiento (más tarde lo definiremos bien) que se lleva a cabo con el fin de que en las cuentas contables se tenga información real. todo como una directa consecuencia de buscar el artículo 4 del mismo decreto: CUALIDADES DELA INFORMACION CONTABLE Condensando. un ajuste es entonces. dotar a la información contable de un alto grado de veracidad y confiabilidad en el proceso gerencial de toma de decisiones. he aquí el porqué de los ajustes contables. esta algunas veces no está fielmente ligada a la realidad. Al ajustar se pretende en definitiva mostrar la realidad de un implicaciones y por consecuencia indita hacer de lo ajustado. es decir acomodar algo hasta que esto esté como debe estar. una figura contable que nos permite establecer un verdadero valor de ciertas cuentas en los estados financieros al final del periodo contable .

en la contabilidad los errores son casi inevitables. es necesario realizar una auditoría a la contabilidad y al proceso contable mismo. se hagan antes del cierre contable. de modo que se hace necesario realizar el ajuste respectivo al finalizar el periodo contable cuando ya se tiene la información completa. Estas son las principales causas de los ajustes. Para determinar que ajustes y correcciones deben hacerse. es imposible detectar errores en la contabilidad y hasta falencias económicas y financieras de la empresa. que pueden llevar a la administración de la empresa a tomar decisiones equivocadas. se hace más difícil e inoportuno el proceso de corrección ya juste. Además. además de cumplir con los Principios de contabilidad (y la legislación del decreto antes mencionado). algunos hechos económicos. La utilidad de la información contable de pende directamente de su fiabilidad.AJUSTES CONTABLES Como ya se dijo. debido a que en el momento de su registro no se conocen plenamente. lo que hace necesaria una revisión al final del periodo para identificar y corregir esos errores. A continuación se presentan y ejemplifican los dos tipos de ajustes que nos convocan: Los ajustes Diferidos y Acumulados. se realizan los ajustes y se corrigen los errores contables antes de emitir oficialmente estados financieros. puesto que una vez realizado el cierre y emitidos los estados financieros. Si no se ajusta la contabilidad al final del año. y esto sólo se logra cuando de forma juiciosa y consciente. son las correcciones necesarias Para poder emitir estados financieros ajustados a la realidad económica y financiera de la empresa. de que esté ajustada a la realidad. lo cual es una gran herramienta para hacer un diagnóstico profundo de la empresa. y son estas precisamente las que sustentan la tesis antes planteada de que para que la información sea útil para la toma de decisiones primero hay que ajustarla a la realidad. Es importante que todos los ajustes y correcciones a los que haya lugar. pues esta es la oportunidad para sanear la contabilidad y los estados financieros. . En primer lugar. se registran de forma incompleta.

El 10 de febrero del 2010 la compañía A. tendrán un efecto en los estados financieros bien sea en el Estado de Resultados o en el Balance General). adquiere una póliza de seguros generales contra todo riesgo con vigencia de 1 año y valor de $ 120. Veamos: Pagos realizados anticipadamente: Existen para los negocios ciertos elementos que por su naturaleza para adquirirlos. oflamingo fía. la empresa cierra libros cada trimestre. el monto percibido para el cierre contable (momento en el cual entra a operar el sistema de contabilidad por causación) y tener muy presente el tiempo que cubre el dinero pagado o recibido por anticipado según el caso. para este se eligió una situación de pago anticipado por parte de la empresa. A continuación un ejemplo práctico de un ajuste diferido. para la realización del ajuste. existen transacciones en las cuales se reciben dineros por anticipado. Por ejemplo el éxito firma facturas a 90 días. Este hecho le genera a la empresa unos derechos con una "vida útil" definida (es decir: le deben un servicio) que afectarán periodos contables diversos y por ende. deben tenerse en cuenta los siguientes factores: el monto de la transacción inicial.AJUSTES DIFERIDOS Cuando en la contabilidad de cualquier negocio existen diferidos es porque existe una transacción comercial por medio de la cual la empresa paga por anticipado ciertas cosas o recibe por anticipado dineros que debe retribuir con servicios que se prestarán. el pago debe hacerse por anticipado. Dinero recibido por anticipo: En paralelo a los pagos anticipados. Para la empresa o persona que entrega el dinero se genera un derecho o exigencia por un lapso de tiempo previamente pactado. es decir. se genera un Activo.000. Aquí. Aquí discriminaremos entre los dos factores mencionados: Dineros recibidos por anticipado y Dineros pagados por anticipado. en este evento la empresa receptora genera una obligación para con quien entrega dinero es decir. en este momento se genera un Pasivo. igualmente estos no constituyen ingresos de un solo periodo contable (contabilidad de causación). Por ejemplo el pago de las matrículas en la Universidad que se efectúa al principio del semestre pero que cubre todo el periodo lectivo. . se constituye en un Pasivo para la Universidad y en un derecho o Activo para el estudiante.

000 $ 30. Debe tenerse presente que los ajustes afectan cuentas de resultados y cuentas de balance general.000 Es de notar que a medida que avanza el semestre el Pasivo Renta Diferida se convierte en un ingreso real para la aseguradora. efectivamente el pago no se realiza). .000 Caja 30/09/10 Documentos por cobrar Caja 31/12/10 Documentos por cobrar Caja 31/03/11 Documentos por cobrar Caja $ 10. de igual manera se convierte en un gasto real para la empresa. Se reconoce sistemáticamente una disminución de los pasivos y un aumento en los ingresos de cada periodo. es muy común que se realicen consumos ose entreguen productos o servicios sin que en el momento de la transacción se reciba o entregue efectivo. situación igual pero contraria ala expuesta en el ítem anterior (es decir.000 $ 20.000 Ajuste por el primer trimestre (1-2-10/31-3-10) desde el momento de adquisición hasta el primer cierre han transcurrido 2 meses. el hecho debe ser reconocido.000 $ 30.000 $ 30. O Viceversa según desde donde se le mire.1/2/10 Documentos por cobrar Caja DEBITO $ 120.000 Caja Para los demás trimestres el ajuste sería así: 30/06/10 Documentos por cobrar $ 30.000 $ 30. AJUSTES ACUMULADOS En el mundo de los negocios de hoy. Por contabilidad de causación. 30/06/10 Documentos por cobrar $ 20.000 $ 30.000 $ 10.000 CREDITO $ 120. independientemente del movimiento futuro de efectivo.

el momento de la transacción inicial. al miércoles se han consumido 3 días de nómina. Veamos: Consideremos semanas de 7 días.000 diarios. debe ser reconocido contablemente por la entidad. Aquí se ha prestado un servicio o se ha entregado una mercancía pero nuestra fecha de cierre de libros es inferior al periodo de recuperación de cartera. por ende un aumento en los niveles de impuestos por pagar. por ende.000 Salario por pagar $180. Para el mes de agosto del 2010 el cierre de libros se debe hacer el miércoles.Nuevamente aquí se pueden discriminar dos tipos de ajustes acumulados: unos para los pagos y otros para los ingresos. El gasto imputable al mes siguiente es por 4 días. Cuando se reconoce un gasto se disminuye la utilidad del periodo. A continuación se muestra un ejemplo sacado de la teoría. AJUSTES 31/08/10 Gasto salarios $180. La empresa consume por nómina $ 60. aplica para ajustes acumulados por gastos.000 .000 por semana. 03/09/10 Gasto salarios $240. los efectos fiscales son una disminución en los impuestos (en Colombia se tributa sobre las utilidades). pero observe que hemoscausado 3 días de nómina. paga una nómina de $ 420. Aquí nuevamente debemos tener presente 3 situaciones (los ajustes requieren un ejercicio mental de gran abstracción). por tanto.000 El pago de la nómina se haría el sábado siguiente. no obstante se debe afectar la utilidad del periodo por dicho consumo. el cierre de libros y el momento de recuperación de cartera. Una empresa cierra libros cada mes. Los ejemplos mas citados por la teoría en este caso son: Cuando una empresa accede a un préstamo con intereses a un periodo de tiempo largo o cuando se cierran las cuantas en mitad del periodo de nomina. Veamos: Para los gastos: Un gasto es un consumo. Sucede cuando el consumo se realiza y el periodo contable de la entidad (cierre de libros) es inferior al periodo de pago. El reconocimiento de un ingreso genera aumento en las utilidades. Para los ingresos: Como es de esperarse es el caso contrario de los gastos. lo hace los días sábados.

Sin embargo se puede utilizar una cuenta del estado de resultados para registrar el gasto cuando se paga. requieren un cargo a una cuenta de gasto y un abono a una cuenta de activo o pasivo. requieren un cargo a una cuenta de activo o pasivo y un abono a una cuenta de ingresos. con la excepción de terrenos. a lo largo de su vida útil estimada se le conoce como depreciar el activo o simplemente como depreciación. y pasar el importe a una cuenta del balance general. estos gastos que se van acumulando se llaman gastos devengados o incurridos.000 AJUSTES DE GASTOS Todos los asientos de ajuste relacionados con gastos acumulados pendientes de pago y gastos que al pagarse fueron registrados como activo. es necesario ajustar una cuenta de gastos para bonificar cualquier parte no utilizada o vencida. Cuando se usa una cuenta del estado de resultados para anotar el asiento inicial.Salario por pagar $180. Un gasto pagado por anticipado es un activo y se produce cuando se pagan gastos que abarcan uno o más periodos contables futuros. Cuando se distribuye el costo del activo fijo a lo largo de su vida útil estimada. AJUSTES DE INGRESOS Todos los ajustes de ingresos acumulados pendientes de cobro y de ingresos que al momento del pago se registraron como pasivos. ya que no habían sido devengados.  Distribución del costo de un activo fijo a lo largo de su vida útil. . mediante el proceso de depreciación. Al proceso de cancelar o disminuir el costo de un activo fijo. A continuación se muestran tres tipos de ajustes de gasto:  Gastos devengados: muchos negocios incurren en ciertos gastos del periodo antes de efectuar el pago correspondiente. Gastos pagados por anticipado: son gastos que se registraron como un activo o como un gasto cuando se pagaron. esto se debe hacer en el ultimo día del periodo contable. Cuando el pago se hace antes de que se haya incurrido en el gasto o antes de que se haya vencido por lo general se hace el cargo a la cuenta de un activo. Existen dos tipos de ajustes de ingresos:  Ingresos acumulados pero no registrados ni cobrados. debido a que representa un costo no vencido y que se empleará en periodos futuros. para producir ingresos.000 Caja $420. se carga a la cuenta de depreciación y se acredita a la cuenta de depreciación acumulada.

Cuando un cliente paga por adelantado servicios prestados. se acredita una cuenta de pasivo llamada anticipos de clientes. Anticipos de clientes que se registran como pasivo y que cuando se devenguen se convertirán en ingresos. debido a que no se ha realizado el servicio y el ingreso aun no se ha ganado. Los ingresos pueden ser devengados (ganados) antes de que se reciba efectivo del cliente. Cuando se usa una cuenta de resultados para registrar el asiento inicial. se carga a la cuanta de efectivo y por lo general. todos los anticipos cobrados a clientes se registran en una cuenta de pasivo al momento en que se recibe el pago. o de que se contabilice la operación en los registros contables. . será necesario el ajuste a una cuenta de ingresos para cancelar cualquier ingreso no devengado y traspasar el importe a una cuenta de pasivo. Normalmente. Estos ingresos que se han devengado pero que aun no se han recibido o registrado se llaman ingresos devengados.

ajustes por inflación. Los ejemplos expuestos dan muestra del mecanismo utilizado para llevar acabo estos ajustes. entre otros. también existen ajustes por depreciación. . se justifica su existencia y aplicación en el hecho de que la información que ajustan es la información con base en la cual se toman muchas decisiones de gran responsabilidad.CONCLUSIONES Los ajustes son un mecanismo para acercar los datos contables a la realidad de las empresas. aunque espero no sea tardeen el documento para decir que estos no son los únicos tipos d ajustes.

com/ajustes-contables.co/Revista_ paginas/52/(52)4. http://biblioteca. Ajustes Contables.Http://www. .ucpr.edu.pdf .REFERENCIAS Ajustes Contables. Consultada el 21 de febrero de 2011.htmlConsultada el21 de febrero de 2011.gerencie.

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