Instituto Tecnológico Superior de

Valladolid

Ingeniería industrial
7mo Semestre

Gestión de costos

Investigación Documental
C.P. Jorge Manuel Dzul Cauich M.A.N

Alumno:
Arceo Valle Brayan 19160044
09/09/22
Introducción a la contabilidad financiera
Concepto de contabilidad financiera

En palabras simples, la contabilidad financiera constituye la práctica de contabilizar

el dinero que entra y sale de una organización. Involucra el registro, la clasificación,
el resumen y el análisis de todas las transacciones financieras.
Registro: Las transacciones se registran como débitos o créditos. Cuando entran
fondos a una empresa, se los considera créditos, y cuando salen, débitos.
Clasificación: Hay varias categorías que se utilizan para determinar los distintos
tipos de transacciones.
Ingreso. Esto viene de la venta de bienes o servicios.
Gastos. Estos incluyen los costos comerciales como salarios, alquileres y servicios.
Activos. Esto constituye el valor de lo que una empresa tiene. Los activos pueden
ser físicos (conocidos como tangibles), como propiedades o equipamientos, o no-
físicos (conocidos como intangibles), como bases de datos de clientes y patentes -
piensa en propiedad intelectual).
Pasivos. Esto es lo que una empresa debe. No son solo deudas, también gastos
pronosticados, como hipotecas, nóminas y pagos debidos a proveedores.
Capital. Esto es lo que queda una vez que se le restan los pasivos a los activos. Es
propiedad del dueño de la empresa y sus accionistas.
Análisis: Los datos y la información se analizan para ayudar a tomar decisiones
comerciales.
Hay dos tipos de contabilidad financiera: la de caja y la de ejercicio. La contabilidad
de caja suele utilizarse para los gastos de dinero de los empleados, como las
comidas y los viáticos. La contabilidad de ejercicio es más integral y está “a cargo”
de todas las transacciones comerciales.
Cuáles son los principios de la contabilidad financiera?

La práctica de la contabilidad financiera se basa en una serie de principios, y los

cinco más importantes son:
Principio de ingresos: Todo lo que ingresa en un negocio se registra cuando un
cliente o consumidor acepta un bien o servicio, no necesariamente cuando paga por
ello.
Principio de reconocimiento de gastos: Todos los gastos se registran cuando un
negocio confirma los bienes o servicios de una tercera parte, no cuando les dan una
factura por ello.
Principio de correspondencia: Todos los ingresos deben corresponderse con los
respectivos gastos. Por ejemplo, supongamos que una agencia de marketing le
cobra a un cliente por crear una página web. Los gastos de la agencia por este
proyecto incluyen el alojamiento web, el dominio y el tiempo del desarrollador. Estos
gastos deben corresponderse con el proyecto.
Principio de costos: Los costos históricos de los activos y pasivos deben utilizarse,
no los actuales o los de reventa. Por ejemplo, el valor de las propiedades cambia
con el tiempo, pero en la contabilidad financiera, el valor que debe utilizarse es el
histórico, no el actual. Esto es conocido como contabilidad de costos.
Principio de objetividad: Los únicos datos que deberían utilizarse son los fácticos y
los verificables, no los subjetivos o las cifras estimadas.
Estos principios se obtienen por lo que se conoce como los “principios de
contabilidad generalmente aceptados” (o GAAP, por sus siglas en inglés.

Quiénes utilizan la contabilidad financiera?

Los accionistas externos utilizan la contabilidad financiera para ver el estado actual
de los negocios. Por ejemplo, un accionista querrá ver los informes financieros antes
de decidir invertir en un negocio, mientras que un proveedor querrá conocer la salud
financiera de una compañía antes de conceder un crédito por sus servicios. Por otro
lado, los agentes de bolsa utilizan los informes financieros de una compañía para
determinar el valor de sus acciones y participaciones. Los auditores, agentes de
gobierno y entes regulatorios dependen de los informes financieros para garantizar
que las empresas acatan la ley y pagan sus impuestos.
La contabilidad financiera, utilizada por los accionistas externos, no debe
confundirse con la administrativa, que es utilizada por los gerentes para ayudarlos
a tomar decisiones dentro de una empresa
Por qué es importante la contabilidad financiera?

Los registros contables y la publicación de estados financieros son importantes por

las siguientes razones:
Comunicación con partes interesadas externas: Prestamistas, inversores y
accionistas son solo algunas de las terceras partes que utilizan información
financiera para determinar la salud financiera de una empresa. Luego, estos
usuarios externos interpretan esta información para decidir cuánto invertir o prestar.
Transparencia: Al publicar sus cuentas e información, las empresas son
transparentes a la hora de revelar su rendimiento financiero. Hablaremos más sobre
esto más adelante.
Cumplimiento: Las empresas necesitan cumplir con las leyes e impuestos y también
con las normas internacionales de información financiera (NIIF o IFRS, por sus
siglas en inglés). Algunos entes contables garantizan este cumplimiento, como la
Junta de Estándares de Contabilidad Financiera (o FASB, por sus siglas en inglés)
en Estados Unidos.
Toma de decisiones basada en la información: La contabilidad administrativa es la
práctica que incluye informar sobre información financiera de forma interna. Esto
permite que los jefes de la compañía aprendan sobre las tendencias y el rendimiento
comercial general, que los ayudará a tomar decisiones informadas.

¿Cómo cuidar la rentabilidad?

Uno de los mayores beneficios de informar los datos financieros es que ayuda a los
analistas y a los gerentes a entender su negocio y, por lo tanto, a mejorar su
rentabilidad. Veamos cómo mantener en orden la rentabilidad.
Entender los márgenes brutos de ganancias
Utiliza los estados de resultados para entender los márgenes brutos de ganancias
sobre los servicios que ofreces. Esto te ayudará a identificar las fortalezas y
debilidades de tu rendimiento en la entrega de proyectos y optimizar de acuerdo a
ello.
La optimización puede incluir controlar los costos de los bienes y servicios, cambiar
precios y administrar el tiempo de los empleados. Hablaremos de estos puntos un
poco más abajo, pero puedes leer sobre los márgenes brutos de ganancias aquí.
Entender los márgenes operativos de ganancias
Los estados financieros también te ayudarán a entender mejor los márgenes
operativos de ganancias. Esta métrica considera todos los costos del manejo
general del negocio, como los alquileres de las oficinas. Si entiendes esta cifra,
verás qué tan eficiente se está manejando tu empresa, lo que te permitirá hacer
mejoras.
Por ejemplo, una empresa podría tener un margen bruto de ganancias alto pero
márgenes operativos bajos. Esta podría ser una señal de que hay procesos internos
ineficaces o gastos altos.

Controlar tus gastos

Para seguir con el tema del último punto, utiliza tus estados financieros para
controlar de cerca tus gastos y los cambios que haya. Estos informes desglosan y
separan los gastos, lo que permite que quien los analiza vea dónde se está
gastando el dinero. Por ejemplo, la pandemia del covid-19 hizo que el trabajo remoto
se vuelva la norma y que no se utilicen las oficinas de las compañías. Por eso, una
empresa podría decidir implementar un modelo remoto a tiempo completo, limitar el
uso de las oficinas o utilizar espacios compartidos para ahorrar en alquileres y
reducir costos.

Cobrar correctamente por los proyectos y servicios

Esto puede parecer obvio, pero muchas empresas y profesionales cobran de menos
por sus servicios. Hay muchos motivos por los que esto sucede: subestimar el
tiempo que llevará un proyecto, sufrir del síndrome de lavadero (o scope creep) y
no cobrarle al cliente por todas las actividades facturables.
Por ejemplo, supongamos que un contador cobra $100 por hora y presupuesta un
proyecto por $1500 suponiendo que le llevará 15 horas. Sin embargo, en la práctica
lleva mucho más tiempo, porque el contador no calculó con precisión cuánto tiempo
invertiría en el proyecto, y tampoco consideraron los tiempos de reunión con el
cliente ni los administrativos. El proyecto termina llevando 20 horas, por lo que la
tarifa por hora bajó a $75. Estas 5 horas extra también hicieron que el contador se
demore y evitaron que tome más proyectos, lo que afectó su rentabilidad.
Controlar el tiempo invertido en todas las actividades
Los prestadores de servicios profesionales deberían controlar el tiempo que
invierten en el trabajo. Si realizan un seguimiento de las horas trabajadas, las
empresas y los individuos pueden crear una imagen precisa sobre cuánto lleva
realizar distintos tipos de proyectos y utilizar esta información para cobrar futuros
proyectos correctamente, ya que saben cuánto tardaron en completar proyectos
similares.
Automatizar procesos
Además de realizar un seguimiento del tiempo, las empresas deberían automatizar
la mayor cantidad de procesos posibles. Mediante la automatización de tareas que
consumen tiempo, las empresas liberarán el tiempo de los empleados para que
puedan invertirlo en trabajo facturable. Por ejemplo, un diseñador gráfico debería
invertir su tiempo en completar trabajos para los clientes, no en tareas
administrativas como llenar facturas y controlar las horas. Al automatizar estos
procesos, los diseñadores gráficos pueden tomar más trabajos en la misma
cantidad de horas.
Invertir en softwares de gestión de proyectos
Para ayudarte a controlar el tiempo y a automatizar proyectos, considera invertir en
una plataforma de gestión de proyectos como COR. Estas herramientas
automatizan el control del tiempo para tus empleados y contratistas, lo que elimina
la posibilidad de que incurran en errores. También le facilita las cosas a tu equipo,
ya que estarán menos reacios a registrar sus horas. Estas herramientas también
centralizan la comunicación y la información, lo que permite la transparencia.
Al automatizar los procesos y el control del tiempo, también cuidarás del bienestar
de tu equipo. El seguimiento del tiempo significa que cobrarán con más precisión y,
por lo tanto, que recibirán una tarifa mayor, mientras que la automatización de
procesos les quita de encima las tareas tediosas y evita el agotamiento. Si cuentas
con un equipo que recibe un salario justo y que no está agotado, cuidarás y atraerás
a un talento mejor, lo que implica entregables de mayor calidad y, por supuesto, si
tienes altos estándares de trabajo, cobrarás tarifas mayores.
La información y la transparencia son fundamentales a la hora de negociar tarifas
más altas. Las plataformas de gestión de proyectos automatizan la creación de
informes y los hacen más fáciles de generar y de leer. Entonces, las empresas
pueden mostrar los informes a los clientes para justificar los costos de los proyectos.
Si tu cliente conoce tu tarifa por hora, puedes utilizar la información histórica del
tiempo que lleva completar proyectos para hacer que tus precios sean
transparentes. Y si los clientes entienden los precios, estarán más dispuestos a
aceptar tu propuesta que la de tu competencia.
Introducción a la contabilidad financiera
Estados financieros

Los estados financieros reciben varias denominaciones. Son llamados cuentas

anuales, estados contables o informes financieros y constituyen el reflejo de la
contabilidad de una organización y su estructura económica.
En estos documentos se plasman las actividades económicas que se suelen llevar
a cabo dentro de la compañía, durante un período de tiempo específico.
Normalmente, los estados financieros muestran el ejercicio
económico correspondiente a un año dentro de la organización. Esto permite a los
inversores sopesar si la compañía cuenta con una estructura solvente o no, y si es
rentable invertir en ella.
Los contadores utilizan la información contable de una empresa para generar
informes, que suelen venir en forma de estados financieros y se publican mensual,
bimestral o anualmente. Estos informes se envían a los accionistas externos y están
sujetos a auditorías para garantizar su veracidad y su precisión. En resumen,
muestran el rendimiento financiero de una compañía en un período de tiempo
determinado, conocido como período contable.
Existen distintos tipos de estados financieros:
Estado de resultados
También conocido como cuenta de resultados (o P+L, por sus siglas en inglés), este
informe comienza con un registro de todos los ingresos de un período determinado.
Después, se le restan los gastos correspondientes a ese mismo período, y lo que
queda es ganancia o pérdida. Esto es conocido como los ingresos netos o el
resultado de una empresa.
Tomemos como ejemplo a un estudio jurídico. En el mes de agosto, registró
ingresos brutos totales de $50.000 y gastos por $37.500, por lo tanto, sus ingresos
netos son de $12.500 ($50.000 – $37.500 = $12.500).
Los estados de resultados se utilizan para determinar los márgenes de ganancia de
una compañía, sobre los que puedes leer más aquí.
Balance contable
También conocido como estado de posición financiera, este informe brinda un
pantallazo de la salud financiera de una compañía en un momento específico en el
tiempo. Considera los activos, los pasivos y el capital. Este informe muestra lo que
una empresa tiene (activos), como las cuentas por cobrar, y lo que debe (pasivos),
como las cuentas por pagar. Lo que queda es el capital, y es lo que determina el
valor de una compañía.
Se lo llama balance contable porque las cuentas siempre estarán equilibradas. Por
ejemplo, supongamos que una compañía decide renovar sus oficinas y el trabajo
total cuesta $50.000. La compañía utiliza $20.000 en efectivo (el capital) y asume
una deuda por $30.000 para pagar el resto (pasivo). Por ende, los activos serán de
$50.000.
Activos = Capital + Pasivos
Los balances contables son utilizados por inversores, analistas y accionistas para
ayudar a evaluar el posicionamiento financiero de una empresa. Como es un
pantallazo general, no muestra tendencias o cambios durante períodos de tiempo.
En su lugar, se lo compara con balances contables previos para hacer un
seguimiento de los cambios en las finanzas de la compañía.

Estado de flujo de capital

Como el nombre sugiere, el estado de flujo de capital es un informe que realiza un
seguimiento del capital que ingresa y egresa de una compañía durante un período
de tiempo. Los accionistas utilizan este informe para determinar cómo una empresa
administra su capital.
Este informe está compuesto por tres flujos de capital distintos:
Actividades operacionales. Estas incluyen la venta de bienes y servicios (dinero que
ingresa) y salarios y pagos a proveedores (dinero que sale).
Actividades de inversión. Estas controlan los cambios en los activos y pasivos de
una empresa respecto de los equivalentes de capital. Por ejemplo, la compra de un
nuevo software aparecería en esta sección como una salida de dinero, ya que es
un gasto. La venta de activos como propiedades o equipos sería un ejemplo de
ingreso de dinero.
Actividades de financiación. Esta sección del estado de flujo de capital informa
sobre el dinero que entra y sale mediante inversiones, deudas y bonos.
El informe sobre el flujo de capital suma las tres categorías para obtener un flujo de
capital federal. Aquí hay un ejemplo, donde la salida se observa entre paréntesis.
Flujo de capital operacional
Ventas – $15.000
Salarios – ($5000)
Otros gastos operativos – ($3000)
Total de flujo de capital operacional = $7000
Flujo de capital de inversiones
Computadoras nuevas – ($2000)
Venta de computadoras viejas – $1000
Total de flujo de capital de inversiones = $1000
Actividades de financiación
Capital recibido por inversores – $4000
Intereses pagados a bonistas – ($2000)
Total de flujo de capital de financiación = $2000
Entonces, el flujo de capital general de la compañía es de $10.000 (Flujo de capital
= operaciones + inversiones + financiación).

Este estado acompaña al balance contable y al estado de resultados y

también ayuda a determinar la salud financiera de una compañía. Cuanta
más liquidez tenga una compañía, mejor será su posición financiera y
mayor será el capital que tengan para invertir y crecer, mientras que una
empresa con un flujo de capital pobre representa un riesgo para
inversores y prestamistas.

Las leyes y regulaciones locales y los GAAP hacen que las empresas se vean
obligadas a publicar su información financiera y a tener libros contables. Distintos
entes reguladores (como la IRS de Estados Unidos, por ejemplo) y las instituciones
financieras hacen que estas reglas se acaten. Las empresas contratan a contadores
públicos para que los ayuden a seguir la ley y para entender la información
financiera.
ESTADOS FINANCIEROS
Estados financieros que presenta a pesos constantes los recursos generados o
utilidades en la operación, los principales cambios ocurridos en la estructura
financiera de la entidad y su reflejo final en el efectivo e inversiones temporales a
través de un periodo determinado.
La expresión «pesos constantes», representa pesos del poder adquisitivo a la fecha
del balance general (último ejercicio reportado tratándose de estados financieros
comparativos).

TIPOS DE ESTADOS FINANCIEROS.

Los estados financieros básicos son: Balance General si es al cierre de un ejercicio
y Balance de Comprobación o de Situación cuando son mensuales;
Estado de Cambios en el Patrimonio; Estado de Flujo de Efectivo: y las Notas a los
Estados Financieros, referidas al cierre de ejercicio.
Independientemente los elementos y divisiones de los dos primeros estados es
importante resaltar las reglas de presentación y de valuación que deben
considerarse al momento de elaborarlos, las cuales se contemplan dentro de la
serie C de los principios de contabilidad, el cual incluya un boletín para cada rubro.
Algunas de las reglas son las siguientes:
1.- Cuando el saldo de la otra cuenta bancaria sea acreedor al momento de
presentar el balance debe de reclasificarse dicho saldo contra el pasivo que lo
origino.
2.- En el caso de que se tenga una cuenta por cobrar y otra por pagar a nombre de
una misma persona se debe restar dicho saldo y mostrar únicamente el importe
correspondiente a la cuenta que tenga mayor saldo, obviamente por la diferencia.
3.- La parte de capital social que aún no ha sido exhibida estará representada por
un saldo en la cuenta de accionistas, la cual no debe presentarse como una cuenta
de activo, sino que deberá mostrarse dentro del capital contable restándose el saldo
de capital social.
4.- Los saldos de los inventarios deben reflejarse dentro del activo circulante
después de las cuentas por cobrar.
5.- En el caso de un pasivo que tenga un vencimiento a largo plazo, pero en el cual
se haya establecido un plan de pagos mensuales para liquidarlo, la parte de esa
deuda que vaya a ser liquidada a un plazo no mayor de un año debe de considerarse
dentro del pasivo a corto plazo.
Algunos estados financieros

ESTADO FINANCIERO PROYECTADO

Estado financiero a una fecha o periodo futuro, basado en cálculos estimativos de
transacciones que aún no se han realizado; es un estado estimado que acompaña
frecuentemente a un presupuesto; un estado proforma.
ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS
Son aquellos que han pasado por un proceso de revisión y verificación de la
información; este examen es ejecutado por contadores públicos independientes
quienes finalmente expresan una opinión acerca de la razonabilidad de la situación
financiera, resultados de operación y flujo de fondos que la empresa presenta en
sus estados financieros de un ejercicio en particular.

ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS

Aquellos que son publicados por compañías legalmente independientes que

muestran la posición financiera y la utilidad, tal como si las operaciones de las
compañías fueran una sola entidad legal.

CLASES DE ESTADOS FINANCIEROS

Balance General.
Estado de Resultados u Operaciones
Estado de Cambios en la Posición Financiera
Estado de Variaciones en el Capital Contable
Conclusión
Del trabajo realizado podemos concluir a pesar de que existen vario estados
financieros, los que destacan o sobresalen más por su utilización son el Estado de
Situación Financiera o Balance General y el Estado de Resultados o Estado de
Pérdidas y Ganancias, que igual forma engloba lo que es unos principios de
contabilidad.

La contabilidad financiera es un proceso fundamental de las empresas que permite

que los profesionales entiendan las finanzas de su compañía. También permite la
transparencia, la toma de decisiones basadas en la información y una mejor
rentabilidad.

Todo lo mostrado abarca varias características principales que como ingenieros

industriales no servirán como herramientas en momentos decisivos de acuerdo
cuando dirijamos una compañía o nos toque hacer algún presupuestacion, en la vida
de un ingeniero siempre estará rodeado de estas cosas , por lo tanto es importante
aprender de ello y lograr tener una buena y segura contabilidad.