FORO DECONTEXTUALIZACION 4

PASOS A SEGUIR EN EL PLAN DE ACCIÓN O DE NEGOCIOS

 Definir objetivos: Dicho plan de acción debe tener un objetivo claro, conciso y
medible. No puedes iniciar un plan de acción si no sabes lo que quieres lograr con él
ni en cuanto tiempo.

 Detallar estrategias: A partir de este punto se deben especificar las estrategias que se
seguirán para lograr dicho objetivo. Éstas deben mostrar el camino que se seguirá
durante el desarrollo y ejecución del plan de acción.

 Planteamiento de tareas: Luego, se debe plantear los pasos a seguir o tareas de cada
una de las estrategias planteadas. Las tareas deben ser lo más específicas y
detalladas posibles, reflejando cada paso necesario.

 Elaboración diagrama de Gantt: Las tareas deben tener tiempos específicos, fechas
de inicio y fechas de finalización, para lo cual es aconsejable adaptar al formato del
plan de acción una gráfica de Gantt para tal propósito.

 Designación de responsables: Se deben asignar los responsables de cada tarea,

quienes preferentemente deben ser los que están involucrados en la elaboración del
plan de acción.

 Ejecución del plan: Ahora puedes proceder a la ejecución del plan de acción. Cada
responsable ya sabe las tareas que debe ejecutar para cumplir con las estrategias
planteadas y lograr el objetivo final de tu plan.

¿CÓMO CALCULAR EL PUNTO DE EQUILIBRIO?

El punto de equilibrio de una empresa, también conocido como Break Even es cuando los
ingresos cubren los gastos fijos y variables. Esto quiere decir que logras vender lo mismo
que gastas, no ganas ni pierdes. Calcular el punto de equilibrio es importante para toda
empresa porque permite evaluar su rentabilidad. De esta forma podrás ver claramente
cuánto necesitas vender para empezar a generar lucro.

Calcular el punto de equilibrio es una tarea sencilla. Primero deberás saber cuáles son tus
gastos fijos y variables para obtener los costos totales. Veámoslo con más detalles.

 Costos fijos: Los costos o gastos fijos son los que no cambian mes a mes. Son
aquellos que tienen un mismo valor todos los meses, independientemente del valor
de facturación. Podemos considerar un costo fijo, por ejemplo, el alquiler del
inmueble pues, independientemente del volumen de las ventas, este valor será
siempre el mismo.
  Costos variables: Los costos o gastos variables son aquellos que varían de acuerdo
con el valor de facturación. Los costos variables tienen una relación directa con el
volumen de ventas, si este aumenta, los costos variables también lo harán. Algunos
ejemplos de costos variables pueden ser la materia prima, la mano de obra, las
comisiones sobre las ventas, etc.

 Costos totales: Es la suma de los costos fijos y variables. Sabiendo cuáles son los
costos totales podemos deducir que el punto de equilibrio es cuando los ingresos
son iguales a los costos totales. 

Costos totales = Ingresos totales

El punto de equilibrio se puede calcular también por unidad, para eso debes calcular los
siguientes valores:

 Costo variable unitario

Este valor se calcula dividiendo los costos variables, que vimos anteriormente, entre el
número de unidades vendidas en un periodo determinado.

La fórmula sería la siguiente:

Costo Variable Unitario = Costo Variable / Unidades Vendidas

Para obtener el punto de equilibrio unitario podemos aplicar la siguiente fórmula:

PEU = Costos Fijos / (Precio de Venta – Costo Variable Unitario)

Es decir, dividiremos el costo fijo por la diferencia entre el precio unitario y el costo
variable unitario. A la diferencia entre el precio de venta y el costo variable unitario se le
conoce como Margen de Contribución.

Ejemplo:

Si yo vendo un producto en el valor de $ 50, mi costo variable unitario es de $ 25 y mis

costos fijos suman $ 12.500. Hacemos el siguiente cálculo:

Punto de Equilibrio Unitario = 12.500 / (50 – 25) = 500

Mi punto de equilibrio unitario es 500. Esto quiere decir que debo vender 500 unidades
para obtener mi punto de equilibrio.

Si queremos saber el valor en dinero del punto de equilibrio unitario, solo debemos
multiplicar el valor del punto de equilibrio unitario por el precio de venta.

En el ejemplo anterior habíamos dicho que el valor de venta del producto era $ 50 por
unidad, por lo tanto, multiplicando el punto de equilibrio unitario por este valor de venta,
llegamos a $ 2.500 que sería el valor que tengo que vender para llegar al punto de equilibrio
de ese producto.

¿CÓMO ELABORAR UN PRONÓSTICO DE VENTAS?

Existen varios métodos de proyecto de ventas de una empresa. Se pueden seguir estos
métodos para la proyección de la demanda y las ventas de un proyecto, producto o servicio.
Serían varias tipas de pronósticos de ventas.

 Método histórico. Resultan fáciles de llevar a cabo ya que conocemos los datos, por
lo que no se predice. Uno de los inconvenientes más importantes, es que no tiene en
cuenta la variabilidad del entorno político y económico. De modo que no sería
aconsejable su uso.
 Método econométrico. Por el contrario, este método resulta muy exacto. Con unas
técnicas científicas muy fiables, basadas en cálculos matemáticos. El inconveniente
es su compleja implementación.
 Método manual. La dirección es la que marca todas las acciones, por lo que resulta
muy rápido de aplicar. Sin embargo, no suelen ser acciones realistas, apoyadas en la
experiencia del equipo, cuyos miembros están día a día con cada acción. Y es que
no son decisiones consensuadas, ya que no se tiene en cuenta la decisión del equipo
de trabajo. Por lo que tampoco se recomienda.
 Método Zig Zag. Este es mejor que el anterior, pues las decisiones que se toman
durante la previsión de ventas están consensuadas. Lo único es que es un método de
aplicación más larga, pero en definitiva más eficaz.
Al final, puedes usar varias técnicas de pronóstico de ventas. Sin embargo, al final es
importante tener en cuenta estos aspectos clave para hacer tu previsión de ventas:

 Mercado, tipo y volumen de público objetivo. Se realiza un pronóstico de

mercado.
 Aspectos externos como legales, situación política y socio-económica, etc.
 Competencia
 Producto o servicio, que incluye entre otras cosas, los costes de bienes vendidos y
costes por unidad, los cuales nos ayudan a calcular el margen bruto por unidad.
 Tiempo
 Recursos
 Acciones y estrategias de marketing
 Histórico

ASPECTOS LEGALES PARA PONER EN MARCHA UN NEGOCIO

Dependiendo de cómo sea el negocio que se va a emprender, cabe la posibilidad de que
existan algunos otros aspectos legales que se deba tener en cuenta, ya que no es los mismo
montar una zapatería que una clínica dental. Del mismo modo, la ubicación también
determinará si existen o no otros factores jurídicos que se debe tener en cuenta, pues la
normativa es diferente en cada país.

 Elegir la forma jurídica. La forma jurídica definirá el tipo de empresa que se va a

crear. Puede dar de alta como autónomo, crear una sociedad limitada, una sociedad
anónima, una sociedad civil, una cooperativa, etc. Hay muchas opciones y se debe
elegir la que mejor se adapte a las características. Elegir bien, pues en caso de no
hacerlo y que el proyecto fracase, los socios podrían responder ante las deudas y
problemas legales con todos sus bienes. Mucho cuidado.
 Elegir el nombre. La empresa debe tener un nombre. Una vez se haya elegido, debe
asegurarte que no existe ninguna otra empresa que se llame igual, mediante la
Certificación negativa del nombre de la sociedad (CNN) que acredite la
exclusividad y no existencia de otra sociedad con el mismo nombre, que se solicita
en el Registro Mercantil Central. Además, se debe redactar y firmar los estatutos de
la sociedad, que serán los que dicten las normas, reglas y funcionamiento de la
sociedad.
 Crear la sociedad. Uno y todos los socios de la empresa deben abrir una cuenta
bancaria y depositar el capital social obligatorio según la forma jurídica elegida.
Después, hay que solicitar el NIF de la empresa en la Agencia Tributaria, realizar
una escritura pública ante notario donde los socios firman la constitución de la
sociedad y, por último, inscribir la empresa en el Registro Mercantil Provincial para
obtener la plena competencia jurídica y darse de alta en el Impuesto sobre
Actividades Económicas. Posteriormente, se debe sellar oficialmente todos los
libros de las sociedades.
 Pacto de socios. Aunque no es obligatorio, es muy importante hacerlo, ya que regula
las relaciones internas entre los socios para garantizar la resolución de
conflictos que puedan poner en riesgo la continuidad del negocio. Registro de
marcas y patentes. Muy importante si se desea registrar la marca de la empresa,
un slogan, un logotipo o un invento único. De esta forma, la idea quedará blindada
ante probables plagios o suplantaciones y tendrás un soporte jurídico en el que
apoyarse ante posibles problemas legales.
 Legalidad en Internet. Si se tiene una web, sea para lo que sea, se debe cumplir con
unas determinadas normas jurídicas: la Ley de Cookies, el Aviso Legal y la Política
de Privacidad. Además, si se realiza comercio electrónico, se debe redactar los
Términos y Condiciones de Compra y cumplir con la normativa vigente en materia
de comercio electrónico.