GRADO EN TURISMO

INFORMACIÓN Y ANÁLISIS CONTABLE

CUESTIONES FUNDAMENTALES
QUE DEBEN CONOCERSE DEL TEMA 3

TEMA 3

¿Qué debes tener claro del tema 3?

Introducción

Hasta el momento debemos hemos visto las razones por las que necesitamos información
contable, quienes son sus usuarios, la normativa contable y el sistema de registro de la
información.

El ejercicio 3 está centrado en el calculo de un resultado (ganancia o pérdida) por períodos de

tiempo. A estos períodos de tiempo se les llama ejercicios contables y tienen una duración de
12 meses.

Es necesario que la información contable se calcule de forma periódica (como mínimo cada 12
meses – anualmente) para: (a) poder tomar decisiones por parte de la dirección a nivel interno
y (b) una vez elaborados y publicados los Estados Financieros otros usuarios (externos) también
puedan ser conocedores de le evolución de la empresa.

Además, el resultado contable que se calcula periódicamente es la base para determinar qué
parte de este resultado debe pagarse al Estado (Impuesto de Sociedades).

¿Qué criterios/principios contables son imprescindibles para calcular este resultado de forma
correcta? ¿Qué reglas de juego debemos tener en cuenta para calcular correctamente este
resultado anual?

Las reglas del juego son fundamentalmente cuatro:

• Principio de empresa en funcionamiento

• Principio de devengo
• Principio de prudencia
• Principio de correlación de ingresos y gastos

Principio de empresa en funcionamiento

Principio de empresa en funcionamiento ➔ establece que la aplicación de los principios y

normas contables NO deben ir destinados a calcular un valor de liquidación de la empresa,
porque se presupone que ésta continua con sus actividades, con el negocio, en el tiempo. La
contabilidad debe aplicarse para calcular cifras periódicas que permitan (entre otros conceptos)
analizar su rentabilidad o su capacidad de generación de beneficios.
Principio de devengo:

Es la regla del juego más importante en contabilidad. Determina que los ingresos y gastos se
deben reconocer cuando tenga lugar la “transacción real”, independientemente de cuando
“cobramos o pagamos”. Reconocemos un ingreso cuando vendemos y un gasto cuando
incurrimos en él (ej. cuando un activo se desgasta por su uso – amortización, cuando recibimos
un servicio), independientemente de cuando se cobre o pague.

Principio de prudencia:

Este principio implica dos cosas. En primer lugar, la necesidad de reconocer un gasto siempre
que sea conocido. Por ejemplo, si sabes que vas a tener que asumir indemnizaciones por
despido, debes reconocer este gasto tan pronto como se tome la decisión, independientemente
de cuando se paguen efectivamente las indemnizaciones a los trabajadores.

El principio de prudencia también implica en que es necesario ser prudente en las estimaciones
de gasto o pérdida que realice la empresa. Por ejemplo, cuando analicemos el deterioro de valor
en el tema 4, veréis que el deterioro de valor implica la “estimación del valor recuperable” del
activo. La contabilidad está llena de estimaciones de valor de los activos y pasivos y estas
estimaciones deben ser fiables y siempre calculadas bajo esta premisa de la “prudencia”.

Principio de correlación de ingresos y gastos:

El principio de correlación de ingresos y gastos aparece en la segunda parte del Tema 3, puesto
que él, junto al principio de devengo, es el que obliga a realizar una serie de ajustes por
periodificación para calcular correctamente el resultado.

¿Qué nos dice el principio de correlación de ingresos y gastos? ➔ El resultado del ejercicio se
calculará por diferencia entre los ingresos del ejercicio contable menos los gastos en los que
ha tenido que incurrir la empresa para generar este beneficio.

Esta frase aparentemente tan “obvia”, es la que nos obliga a calcular las amortizaciones
periódicas o a realizar el ajuste por la variación de existencias.

Tipologías de ingresos y gastos que recoge en Plan General de Contabilidad.

INGRESOS: ingresos por ventas o prestación de servicios (el más importante), ingresos
procedentes de subvenciones, ingresos realizados por la empresa para su inmovilizado (ver tema
4 – capitalización), ingresos procedentes de créditos que hemos concedido a terceros, ingresos
(ingresos financieros), beneficios procedentes de la venta de un activo (ver tema 4 –
enajenación), o ingresos procedentes de reversiones del deterioro de valor (ver tema 4 –
deterioro). – IMPORTANTE RESPASAR LOS EJEMPLOS RECOGIDOS EN EL TEMA.

GASTOS: compras de mercaderías o materias primas; amortizaciones de inmovilizado (tema 4),

pérdidas por deterioro de valor (tema 4), gastos de personal, gastos por impuestos (ej. impuesto
de sociedades), gasto en servicios exteriores (ej. gasto en agua, luz, teléfono, material y
consumibles de oficina) .El concepto de Variación de existencias lo veremos en el Tema 5 –
IMPORTANTE REPASAR LOS EJEMPLOS RECOGIDOS EN EL TEMA.

Es importante conocer y entender el reconocimiento del IVA SOPORTADO Y REPERCUTIDO así

como su liquidación. Es importante entender a través del ejemplo de Leche Pascual que EL IVA
NO AFECTA A LA CORRIENTE DE GASTOS E INGRESOS DE LA EMPRESA Y POR LO TANTO NO
AFECTA AL RESULTADO.

PERIODIFICACIÓN CONTABLE (vídeo 2 tema 3)

Los ajustes que tenemos que hacer al cierre del ejercicio surgen como consecuencia de la
aplicación del principio de devengo y del principio de correlación de ingresos y gastos ➔
¿Cuáles son los principales ajustes por periodificación? – TE RECOMENDAMOS QUE
TOMANDO COMO REFERENCIA LOS EJEMPLOS DEL VÍDEO, INTENTES PLANTEAR PEQUEÑOS
EJERCICIOS QUE TE PERMITAN ENTEDER ESTOS 4 TIPOS DE AJUSTES POR PERIODIFICACIÓN
(concepto y registro contable)

GASTOS ANTICIPADOS INGRESOS ANTICIPADOS

+ Activo Corriente + Pasivo corriente

1. Gastos anticipados ➔ Hemos pagado por adelantado gastos del ejercicio siguiente
(ejemplo: Una empresa paga por adelantado la póliza de seguros y el servicio de la
aseguradora se recibe el año siguiente). LOS GASTOS ANTICIPADOS son un ACTIVO (aunque
tengan delante ese concepto de “gasto”). Esta cuenta contable representa el derecho a
recibir un servicio que has pagado por adelantando. Ese “derecho” es contablemente un
ACTIVO reconocido por el valor del servicio que recibirás más adelante.
2. Ingresos anticipados ➔ Hemos cobrado por adelantado ingresos del ejercicio siguiente y
por lo tanto, tenemos una obligación de prestar el servicio o suministrar el bien (ejemplo:
GIMNASIO: recibe el dinero por adelantado y prestará el servicio después; COMPAÑIAS DE
AVIÓN: reciben el dinero del billete por adelantado y prestan después el servicio). La
obligación de prestar más adelante este servicio implica el reconocimiento de un pasivo.

AL CIERRE DE CADA EJERCICIO, LA EMPRESA DEBE TENER CUANTIFICADOS EL IMPORTE DE

ESTOS DERECHOS (gastos anticipados) y OBLIGACIONES (ingresos anticipados) y PROCEDER A
REALIZAR LOS ASIENTOS CONTABLES QUE CORRESPONDAN

GASTOS devengados (no pagados) INGRESOS devengados (no cobrados)

+ Gasto + Ingreso

3. Gastos devengados y no pagados ➔ Gastos en los que incurres (ej. salarios de personal
pendientes de pago, intereses de los préstamos pendientes de pago, un servicio de
consultoría que recibes pendiente de pago), que debes reconocer al cierre del ejercicio pero
que aún no han supuesto ningún movimiento en tus cuentas de tesorería porque no los has
pagado.
4. Ingresos devengados y no cobrados ➔ Ingresos que generas (ej. un servicio que has
prestado pero aún no has recibido el dinero del cliente), que debes reconocer al cierre del
ejercicio pero que aún no han supuesto ningún movimiento en tus cuentas de tesorería
porque no los has cobrado.