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MARCO TEÓRICO
El marco teórico de la investigación o marco referencial puede ser
definido como el compendio de una serie de elementos conceptuales que
sirven de base a la indagación por realizar. En este orden de idea Sabino
(2007), que Indica “el marco teórico también llamado marco referencial tiene
precisamente este propósito: Dar a la investigación un sistema coordinado y
coherente de conceptos proposiciones que permitan abordar el problema”
(p.47). Igualmente: En pocas palabras, lo que se realiza (o tratar de hacer)
en esta sección es una síntesis conceptual de las investigaciones o trabajos
realizados sobre el problema formulado, con el fin de determinar el enfoque
metodológico de las investigaciones realizadas con anterioridad.
Reseña de la Empresa
S.A Farmacéutica SANFAR, nace en el año 1951, cuando FARVENCA
toma la decisión de iniciar sus funciones de distribuidor, convirtiéndose en
droguería, era propietario solo de algunas farmacias.
La nueva dirección que emprendió el negocio imponía un cambio
organizacional drástico y es cuando se decide separar las ventas del
producto al detal, es así como se crea la nueva compañía SANFAR.
SANFRAR incrementa las ventas al detal adquiriendo nuevas
farmacias, con el pasar del tiempo y hasta hoy existen noventa y cuatro
farmacias a nivel nacional. A medida que se incrementan el número de
farmacias se hace necesario cambiar la manera de administrarlas, por lo que
es necesario cambiar los procesos, mejorar el nivel de nuestros empleados a
fin de mantener un control total de la red.
En la búsqueda de mejorar el rendimiento del negocio se detecta la
necesidad de contribuir a aumentar los volúmenes de venta y como resultado
de este análisis SAFAR decide comenzar un cambio significativo, en la
forma en que se manejen las farmacias, pasando de una orientación
tradicional con local sin exhibición, en lo que las ventas se realizaban a
través de un mostrador con altos precios y sin posibilidad de descuento, a
una orientación de Drugstore americano. Esto significo la introducción en el
negocio de un nuevo concepto, caracterizado por un sistema de autoservicio,
ofreciéndoles a los clientes una mayor variedad de productos, incorporando
nuevas líneas en la farmacia con precios inferiores a los fijados en los
establecimientos tradicionales, esto con la finalidad de marcar la diferencia
de este concepto ante el consumidor, se decide utilizar el nombre de
FARMAHORRO, el cual agrupa a todas las farmacias que deben adaptarse a
este concepto y que integran la nueva cadena.
Misión
Nuestra Misión es Proveer bienestar integral a los consumidores,
brindándoles un suministro confiable de medicinas y productos de
conveniencia a precios competitivos, creando valor para los accionistas y
generando empleos atractivos que potencien el desarrollo de nuestras
personas, siendo consecuentes con nuestros proveedores y generando
servicios que contribuyan a mejorar la calidad de vida de las comunidades.
Visión
Nuestra Visión es ser una de las redes de farmacia con mejor cobertura
en el ámbito nacional con la capacidad de brindar bienestar integral a todos
los clientes, proveedores, accionistas y empleados, focalizando nuestro
crecimiento en aquellos puntos de Venezuela donde podamos lograr mayor
cercanía con nuestros relacionado.
Estructura Organizativa (Organigrama)
Objetivos OrganizacionalesAntecedentes de la Investigación
Se refiere a aquellos trabajos de investigación que anteceden al
presentado por la autora, o sea, trabajos donde se hayan manejado las
mismas variables o se hayan propuesto objetivos similares. Según Arias
(2006), define los antecedentes de la investigación como: “Los estudios
previos y tesis de grados relacionados con el problema planteado, es decir,
investigaciones realizadas anteriormente y que guardan alguna vinculación
con el problema en estudio.” (p.94). Para proceder a desarrollar un trabajo de
investigación es necesario revisar estudios desarrollados anteriormente en el
mismo campo, con la finalidad de compararlos y extraer de esta información
que pueda enriquecer le presente estudio. En este sentido, se consultaron
los siguientes:
Carballo (2012), en su trabajo de grado titulado como: Estrategias
para el Reclutamiento y Selección de personal en la Empresa
Convertidora de Alimentos Codalsa C.A. Su propósito fue suministrar
estrategias que le permitiera al Departamento de Recursos Humanos la
optimización del proceso de reclutamiento y selección del personal adecuado
para los cargos específicos ordenados por la gerencia. Como objetivo
general, fue proponer estrategias administrativas para la optimización del
proceso de reclutamiento y selección de personal en la empresa Codalsa,
C.A. Esta investigación fue considerada por el autor, como una investigación
enmarcada en la modalidad de proyecto factible, apoyada en una
investigación de campo con soporte bibliográfico.
Para la recolección de información, las técnicas utilizadas por el autor,
fue la encuesta y la entrevista; como instrumentos fue el cuestionario y el
guion de entrevista respectivamente, el primero constó de diez preguntas
dicotómicas cerradas, el cual fue aplicado a los analistas de personal del
Departamento de Recursos Humanos; y el segundo constó de cuatro
preguntas abierta, el cual fue aplicado al Jefe del Departamento de Recursos
Humanos. Ambos instrumentos fueron validados mediante la técnica de juicio
de expertos, los cuales se encargaron de aprobarlos para su aplicación.
Dichos instrumentos, fueron aplicados a una población de siete
personas, los cuales pertenecen al Departamento de Recursos Humanos,
por ser una población reducida, el autor la consideró como una muestra
censal. Los resultados arrojados por estos instrumentos, fueron organizados,
procesados mediante cuadros de frecuencias y porcentajes, para luego ser
analizados e interpretados cuantitativamente y cualitativamente. El autor
concluyó que el Departamento de Recursos Humanos carece de políticas,
normas y procedimientos que le permitan la eficacia y efectividad en el
proceso de reclutamiento y selección de su personal acorde a las exigencias
del cargo. Como recomendaciones, sugirió realizar un estudio para elaborar
las normas y procedimientos del proceso de reclutamiento y selección de
personal, además actualizar el manual de descripción de cargos.
Ambas investigaciones están relacionadas, debido a que sus autores
consideraron importante optimizar el procedimiento de reclutamiento y
selección de personal, además de él se tomaron algunas bases teóricas.
Así mismo, Martínez (2011), en el trabajo titulado: Diseño de un plan
estratégico de reclutamiento y selección para el Departamento de
Administración del Hotel Princesa Plaza; ubicado en Maracay Estado
Aragua. Su propósito fue proporcionar una herramienta administrativa al
Departamento de Administración de dicha empresa, con el fin de mejorar el
proceso de reclutamiento y selección desarrollado en la empresa; y como
objetivo general, fue proponer un plan estratégico que permita el
mejoramiento de la búsqueda y selección de personal. La investigación
abordada, fue considerada como proyecto factible, sustentado en una
investigación de campo de tipo descriptivo y con apoyo bibliográfico, para la
cual se abordó una población de cuatro (4) personas, todas ellas
pertenecientes al Departamento de Administración, por ser ésta una
población finita y reducida, la autora consideró toda población como muestra,
por lo que se denominó muestra censal.
Para la recolección de datos, la autora utilizó como técnica la encuesta
y como instrumento el cuestionario, el cual estuvo conformado por quince
(15) preguntas dicotómicas, su validación se realizó mediante el juicio de
expertos, y para la confiabilidad, utilizó el estadístico Kuder Richardson, el
cual arrojó un coeficiente de 0,69. Los datos recolectados, fueron procesados
y agrupados en tablas de frecuencia y porcentajes, para luego ser
representados en gráficos circulares a fin de ser analizados e interpretados;
llegando a la conclusión de que el proceso de reclutamiento y selección de
personal carece de procedimientos que le permitan efectividad en la
organización asimismo, detectó la carencia que presenta la empresa de un
plan de medición del desempeño acorde con las diferentes jerarquías y
actividades realizadas al Departamento de Administración, decidió diseñar
una propuesta para la optimización del existente. Por medio de lo cual buscó
erradicar los conflictos derivados del clima organizacional que generaban
descontrol en las actividades. La propuesta contó con diferentes elementos,
por medio de los cuales se pudo proporcionar una visión holística de
medición del desempeño, basada en indicadores no financieros.
Dicha investigación se asemeja a la presente, ya que ambas tratan el
tema de reclutamiento y selección de personal, por lo que la misma aportó
parte de las bases teóricas y la metodología utilizada, además se encuentra
en el reconocimiento de los indicadores del capital intelectual que deben ser
utilizados para analizar al personal de manera integral.
Bases Teóricas
De acuerdo a lo expuesto por Arias (2006), sobre los fundamentos
teóricos se explica que: “las bases teóricas implican un desarrollo amplio de
los conceptos y proposiciones que conforman el punto de vista o enfoque
adoptado, para sustentar o plantear el problema” (p.107). En consecuencia la
definición de conceptos y bases teóricas son necesarias para unir el estudio
a la teoría, a fin de que se entiendan en la investigación todos aquellos
análisis e interpretaciones que se refieran a términos que puedan ser
desconocidos. Por lo tanto, las bases teóricas comprenden la
fundamentación teórica del estudio, representadas por ideas expuestas de
diferentes autores que han escrito sobre el tema en texto y enciclopedia.
Administración de Recursos Humanos
El Reclutamiento
El reclutamiento tiene relación con el conjunto de actividades cuya
finalidad es proveer suficientes candidatos potencialmente calificados y
capaces de ocupar cargos dentro de la empresa. Es en esencia
un sistema de información, mediante el cual la empresa divulga y ofrece al
mercado de recursos humanos las oportunidades de empleo que pretende
llenar. Para ser eficaz, el reclutamiento debe atraer una cantidad de
candidatos suficiente para abastecer de modo adecuado el proceso de
selección propiamente dicha. El mismo es una etapa previa a la selección
propiamente dicha que según Stoner (2012): “Tiene por objeto disponer del
mayor número posible de candidatos interesados en el puesto que pretende
cubrir” (p.125). De su correcta realización dependerá el éxito o no de la
selección no será satisfactoria. Además, a mayor número de candidatos
reclutados potencialmente, cualificados para desempeñar un puesto,
mayores garantías de encontrar el candidato (s) idóneo (s).
Características del Proceso de Reclutamiento
Según Stoner y Wanklen (2012), la función de reclutamiento tiene como
características las siguientes:
Medios de Reclutamiento
Se ha comprobado ya que las fuentes de reclutamiento son las áreas
del mercado de recursos humanos explorados por los mecanismos de
reclutamiento. Al respecto Stoner (2012) señala que: “El mercado de
recursos humanos presenta diversas fuentes que deben establecerse y
localizarse para la empresa que pasa a influir en ellas, a través de múltiples
técnicas de reclutamiento, con el propósito de atraer candidatos para
atender sus necesidades”. (p.147). Es decir, el mercado de recursos
humanos presenta diversas fuentes que la empresa debe identificar y
localizar con el propósito de atraer candidatos que suplan sus necesidades, a
través de múltiples técnicas de reclutamiento.
Con relación al reclutamiento interno, el mismo autor comenta que al
presentarse determinada vacante, la empresa intenta llenarla mediante la
reubicación de los empleados, los cuales pueden ser ascendidos
(movimiento vertical) o transferidos (movimiento horizontal) o trasferidos
con promoción (movimiento diagonal), por lo que este tipo de reclutamiento
puede implicar transferencia del personal, ascensos, transferencias,
programa de desarrollo de personal y planes de profesionalización del
personal. El reclutamiento interno exige una intensa y continua organización
e integración de la dependencia de reclutamiento con las demás
dependencias de la empresa, e involucra varios sistemas.
Asimismo el reclutamiento externo se utiliza cuando al existir
determinada vacante, la empresa intenta llenarla con personas extrañas, vale
decir, con candidatos externos atraídos por las técnicas de reclutamiento. El
reclutamiento externo incide sobre los candidatos reales o potenciales,
disponibles o empleados en otras organizaciones y puede implicar una o más
técnicas de reclutamiento. Al respecto Chiavenato (2011) expresa que dichas
técnicas son las siguientes:
Proceso de Selección
Una vez que se dispone de un grupo idóneo de solicitantes obtenido
mediante el reclutamiento, se da inicio al proceso de selección. Esta fase
implica una serie de pasos que añaden complejidad a la decisión de
contratar y consumen cierto tiempo. Estos factores pueden resultar irritantes,
tanto para los candidatos, que desean iniciar de inmediato, como para los
gerentes de los departamentos con vacantes.
De acuerdo con Gómez (2006), la etapa de selección del personal
comprenda: “Todas aquellas actividades, que realiza la Gerencia de
Recursos Humanos para proveer la empresa de los trabajadores más aptos y
mejor calificados para desempeñar con eficiencia los puestos de trabajo, que
estuvieran vacantes”. (p.621). En la actualidad la toma de decisiones para la
incorporación de una empresa, suele realizarse en forma compartida,
especialmente cuando la persona ocupará un puesto de cierta significación.
Lo habitual es que intervengan en dicho proceso de toma de decisión aquel o
aquellos responsables que han realizado el proceso de selección y los
responsables del departamento, área e incluso la dirección de la empresa.
Cabe destacar que la selección es un proceso que le permite a las
organizaciones: a) Determinar las cualidades y los requisitos necesarios para
desempeñar diversas labores, b) Identificar y medir los conocimientos,
aptitudes, experiencias y expectativas de los candidatos, c) Escoger los
candidatos que posean tales cualidades.
De igual forma Chiavenato (2009, define la selección de personal como:
“La escogencia del individuo adecuado para el cargo adecuado” (p.130). es
importante señalar que lo planteado por el citado autor en cuanto a, que la
selección de personal constituye un paso de una gran trascendencia para la
empresa; puesto que representa la base fundamental en que se sustenta la
calidad de toda la estructura organizacional, fuerza laboral, productividad y
rentabilidad del capital invertido. De allí la importancia de seleccionar
adecuadamente el personal.
Métodos de Entrevistas
Artículo 21. Son contrarias a los principios de esta Ley las prácticas de
discriminación. Se prohíbe toda distinción, exclusión, preferencia o restricción
en el acceso y en las condiciones de trabajo, basadas en razones de raza,
sexo, edad, estado civil, sindicalización, religión, opiniones políticas,
nacionalidad, orientación sexual, personas con discapacidad u origen social,
que menoscabe el derecho al trabajo por resultar contrarias a los postulados
constitucionales. Los actos emanados de los infractores y de las infractoras
serán írritos y penados de conformidad con las leyes que regulan la materia.
No se considerarán discriminatorias las disposiciones especiales dictadas
para proteger la maternidad, paternidad y la familia, ni las tendentes a la
protección de los niños, niñas, adolescentes, personas adultas mayores y
personas con discapacidad. En las solicitudes de trabajo y en los contratos
individuales de trabajo, no se podrán incluir cláusulas que contraríen lo
dispuesto en este artículo. Ninguna persona podrá ser objeto de
discriminación en su derecho al trabajo por tener antecedentes penales.
Derecho al trabajo y deber de trabajar
Artículo 26. Toda persona tiene el derecho al trabajo y el deber de trabajar
de acuerdo a sus capacidades y aptitudes, y obtener una ocupación
productiva, debidamente remunerada, que le proporcione una existencia
digna y decorosa. Las personas con discapacidad tienen igual derecho y
deber, de conformidad con lo establecido en la ley que rige la materia. El
Estado fomentará el trabajo liberador, digno, productivo, seguro y creador.
Libertad de trabajo
Artículo 30. Toda persona es libre para dedicarse al ejercicio de cualquier
actividad laboral sin más limitaciones que las previstas en la Constitución y
las que establezcan las leyes. Ninguna persona podrá impedirle el ejercicio
del derecho al trabajo a otra, ni obligarla a trabajar contra su voluntad.
Las leyes citadas respaldan este trabajo de investigación, ya que
son normas legales que deben ser acatados para el manejo de reclutamiento
y selección de personal, exponiéndose en caso de incumplimiento a
sanciones económicas o morales en caso de sr omitidas