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controlar) que, realizados convenientemente repercuten de forma positiva
en la eficiencia y eficacia de la actividad realizada en la organización.
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DIAGNOSTICO
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En tal sentido y a fin de contribuir a tal propósito, en el desarrollo de
esta investigación se realizan algunas reflexiones acerca de los
procedimientos administrativos aplicados dentro de cada empresa u
organización, abarcando desde el enfoque clásico hasta el moderno, su
evolución y situación actual dentro de las misma, así como el análisis y
soportes durante un procedimiento en diferentes empresas durante el
desarrollo y ejecución de sus actividades.
JUSTIFICACION
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procedimiento Administrativos que se aplica internamente al momento de
ejecutar las actividades diarias dentro de la Gerencia de Recursos
Humanos, y la constante colaboración del tutor empresarial quien
oriento el desarrollo de cada una de las mismas, lo cual permitió detectar
una serie de debilidades y fortalezas, las cuales fueron evaluadas en
cuanto a causa y efectos que se generan en los procesos internos, lo cual
facilito la delimitación del estudio.
Referente a la importancia, está dada en que considerando que los
controles internos y aplicación de los procedimientos administrativos,
representan la fuente principal para las organizaciones, a través de este
estudio la empresa podrá disponer de estrategias que faciliten corregir la
debilidad que esta presenta en los actuales momentos, a fin de
mantenerse y expandirse en el mercado competitivo.
En cuanto a la relevancia del estudio se refiere, está evidenciada en
que la empresa tendrá a su disposición una serie de herramientas que
permita corregir las debilidades existentes.
Por último, el aporte del estudio queda representado en el hecho de
que la empresa contará con un ejemplar de este informe una vez
concluido, donde se recopilan las causas que están afectando el
rendimiento y efectividad de la Gerencia y a Nivel general de la Empresa,
así como también quedara como material de consulta para los estudiantes
interesados en el tema.
OBJETIVO GENERAL
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OBJETIVO ESPECIFICOS
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CUADRO Nº 01
Semana Nº 1
Elaboración y entrega de los recibos de pago
12/05 al
correspondientes a la quincena.
15/05/2009
Semana Nº 2
Organizar el archivo y hacer inventario del material
18/05 al
de oficina faltante para la requisición.
22/05/2009
Semana Nº 7
Búsqueda de expedientes para anexarle
22/06 al
documentos que corresponda a cada uno de ellos y
26/06/2009
se realizaron planillas 14-02 y 14-03.
Semana Nº 8
Archivo de facturas pertenecientes al mantenimiento
29/06 al
de las aeronaves. Se organizaron y enviaron a
03/07/2009
caracas los recibos de cobro de guardería.
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CAPITULO II
HISTORIA DE LA EMPRESA
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Misión
Visión
Convertirse en la mejor empresa de servicios aeronáutico a nivel
nacional e internacional y el cual los actuales y futuros clientes tengan
como primera opción para la compra, venta y mantenimiento de sus
Aeronaves.
Políticas de la Organizacion.
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• Confiabilidad de Suministro: Gracias al alto compromiso con sus
clientes la empresa garantiza el suministro ininterrumpido de partes
y repuestos.
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Grafico Nº 1
1
Grafico Nº 2
Organigrama Gerencial
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Grafico Nº 3
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CAPÍTULO III
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solicitud aprobada de nuevo empleado. Posteriormente se elaboraron
planillas de solicitud de apertura de cuenta de el banco banesco para
incluir en la nómina a los nuevos empleados las cuales son enviadas a
la oficina de caracas para que sean autorizadas luego estas son
regresadas a la empresa para entregárselas a los trabajadores y ellos
acudan al banco a realizar la apertura.
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Semana N° 5 del 08/06/ al 12/06/2009
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Semana N° 8 del 22/06/ al 03/07/2009
BASES TEÓRICAS
Empresa
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combinan, así mismo, debe adoptar una organización y
forma jurídica que le permite realizar contratos, captar
recursos financieros, si no disponen de ellos, y ejercen sus
derechos sobre los bienes que producen. (p. 4).
Administración
Proceso Administrativo
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La conjugación dinámica de funciones y elementos que
permiten al responsable de una unidad administrativa,
desarrollar sus tareas de una manera optima, este proceso
también es un medio de integrar diferentes actividades para
poner en marcha la estrategia empresarial de una
organización. (p.227).
Planeación
Organización
El proceso administrativo de organización está vinculado a las tareas
que deben realizarse y en opinión de Robbins, (2004) esta etapa es:
La coordinación de las actividades de todos los individuos que
integran una empresa con el propósito de obtener el máximo
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aprovechamiento posible de los elementos materiales, técnicos,
financieros y humanos, en la realización de los fines que persigue la
empresa. (p. 25).
Al analizar la definición del autor, este afirma que la organización
corno etapa del proceso administrativo busca asignar las tareas
necesarias para alcanzar los planes.
Dirección
Control
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Amat, (2005) argumenta que el control es:
Niveles de Control
Control Estratégica
Control Táctico
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previamente establecidos su objetivo se evaluar el desempeño o
garantizar que los resultados estén dentro de los límites previstos por los
patrones, a fin de asegurar el alcance de los objetivos trazados.
Control Operacional
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C). Correspondencia del desempeño a los niveles establecidos: los
gerentes supondrán que todo está bajo control, y por lo tanto no tendrán
que intervenir en las operaciones de la organización.
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Organización
Procedimientos
Personal
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Es un proceso administrativo que se aplica al desarrollo y
mantenimiento del esfuerzo, la experiencia, la salud, los
conocimientos, habilidades y destrezas de los individuos de la
organización en beneficio de ésta y de sus trabajadores; para
ser el más satisfactorio así mismo y a la colectividad en que
se desenvuelve. (p. 63).
Estrategias
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Estrategias de Recursos Humanos
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Según lo antes expuesto, se puede decir que existen varios tipos de
estrategias y aunque no hay una específica para cada empresa, si
pueden ser aplicadas de acuerdo a las características que ésta posea.
Reclutamiento de personal
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a cubrir, con el mínimo coste para la organización. (c)
Aumentar la tasa de éxitos en el proceso de selección al
reducir el número de candidatos con insuficiente o excesiva
Cualificación. (d) Cumplir la normativa jurídica existente. (e)
Aumentar la eficiencia individual y de la organización, tanto
a corto como a largo plazo. (1) Evaluar la eficacia de las
técnicas y fuentes utilizadas mediante el proceso de
reclutamiento. (p. 141).
Tipos de Reclutamiento
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Técnicas del Reclutamiento Externo
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Manual administrativo
Los manuales constituyen una de las herramientas con que
cuentan las organizaciones para facilitar el desarrollo de sus funciones
administrativas y operativas.
Son fundamentalmente, un instrumento de comunicación.
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presentan.
10.- Ubican la participación de cada componente de la organización en el
lugar que le corresponde, a los efectos del cumplimiento de los objetivos
empresariales.
11.- Constituyen un elemento que posibilita la evaluación objetiva de la
actuación de cada empleado a través del cotejo entre su asignación de
responsabilidades según el manual, y la forma en que las mismas se
desarrollan.
12.- Permiten la determinación de los estándares más efectivos, ya que
estos se basan en procedimientos homogéneos y metódicos.
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Recepción preliminar de solicitudes, la selección se inicia con una
cita entre el candidato y la oficina de personal o con la petición de una
solicitud de empleo.
Pruebas de idoneidad, son instrumentos para evaluar la
compatibilidad entre los aspirantes y los requerimientos del puesto.
Algunas de estas pruebas consisten en exámenes psicológicos que
pueden ser: pruebas psicológicas, pruebas de conocimiento, pruebas de
desempeño, exámenes de respuesta gráfica, exámenes de aptitud,
exámenes médicos.
Entrevista de selección, consiste en una plática formal y profunda,
conducida para evaluar la idoneidad del solicitante para el puesto. Existe
diversos tipos de entrevista: no estructuradas, estructuradas, mixtas,
conductuales, de tensión.
Evaluación médica, es conveniente que el proceso de selección
incluya un examen médico del solicitante. Existen poderosas razones que
llevan a la empresa a verificar la salud de su futuro profesional.
Entrevista con el supervisor, en casi todas las empresas modernas
es el supervisor inmediato o el gerente del departamento interesado quien
en último término tiene la responsabilidad de decidir respecto a la
contratación de nuevos empleados. Ya que es la persona más idónea
para evaluar algunos aspectos como habilidades y conocimientos
técnicos del solicitante.
Descripción realista del puesto, siempre es de gran utilidad llevar a
cabo una sesión de familiarización con el equipo o los instrumentos que
se utilizarán de ser posible, el lugar de trabajo.
Decisión de contratar, la decisión de contratar al solicitante señala el
final del proceso de selección. Esta responsabilidad puede corresponder
al futuro supervisor del candidato o al departamento de personal. (Werther
y Kith 2005; PP. 1 84-203).
De lo anteriormente citado por el autor, se infiere que la selección es
un proceso sumamente extenso y complicado, ya que mediante ésta se
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toma la decisión final de contratar o no, al o los candidatos que en un
momento fueron reclutados.
SOPORTE LEGAL
Artículo 87
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adoptará medidas tendentes a garantizar el ejercicio de los
derechos laborales de los trabajadores y trabajadoras no
dependientes. La libertad de trabajo no será sometida a
otras restricciones que las que la ley establezca. Todo
patrono o patrona garantizará a sus trabajadores y
trabajadoras condiciones de seguridad, higiene y ambiente
de trabajo adecuados. El Estado adoptará medidas y creará
instituciones que permitan el control y la promoción de estas
condiciones.
Artículo 71
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por tarea; (f) el salario estipulado o la manera de calculado y
su forma y lugar de pago; (g) el lugar donde deba prestarse el
servicio; y (h) cualesquiera otras estipulaciones lícitas que
acuerden los contratantes.
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A lo anteriormente citado por la Ley Orgánica del Trabajo se infiere,
que así como existen agencias de empleo pertenecientes al Estado,
existen otras que son de carácter privado pero que de igual forma deben
de cumplir con los requisitos exigidos por la Ley.
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CAPITULO IV
CONCLUSIONES
De acuerdo al Objetivo Nº 1.
Diagnosticar la Situación Actual que se Presenta en la Aplicación de
los Procedimientos Administrativos en la Gerencia de Recursos Humanos
de Aerocentro de Servicios, C.A. Ubicada en el Aeropuerto Caracas.
Para diagnosticar la situación que presenta en la Gerencia de
Recursos Humanos de Aerocentro de Servicios, se evaluó los
procedimientos administrativos que realizaba para el momento,
observando que no posee un Manual de normas y Procedimientos que se
adapte a las necesidades de la empresa, ni lleva un análisis de los
procesos de control interno. Es considerable que toda organización debe
contar con un buen proceso administrativo para agilizar todos sus
procedimientos, de esa manera poder lograr cumplir con los objetivos que
se trace la organización.
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Dentro de esta organización se determino, que no cumplen con los
procesos; administrativos internos correctamente para llevar a cabo las
actividades dentro de la Gerencia de Recursos Humanos, debido a la
carencia de un manual de normas y procedimiento interno de la dirección
para llevar a cabo cada una de las actividades ejecutadas en la misma.
APORTES Y RECOMENDACIONES
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1. Elaborar un manual de normas y procedimientos administrativos e
internos.
2. Implantar un sistema que permita realizar un registro de cada
proceso ejecutado dentro de cada Gerencia.
3. Capacitar al personal a fin de que cumplan con cada uno de los
procesos establecidos por el manual y que a su vez le facilite el
manejo del sistema.
4. Finalmente, se recomiendan todas estas alternativas para el
mejoramiento del control de los procesos administrativos.
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