PLAN DE TRABAJO

Rosario Isabel Pérez

 ¿QUE ES UN PLAN DE TRABO ANUAL?

El plan de trabajo anual es una herramienta valiosa para el desarrollo del SS-SST
establecido en el decreto 1072 de 2015 en la resolución 0312 de 2019. Esta
herramienta nos va ah permitir darle trazabilidad y seguimiento a todas las tareas
propuesta para que el sistema funcione adecuadamente en nuestro año fiscal.
 ¿PORQUE ES IMPORTANTE EL PLAN DE
TRABAJO ANUAL ?
Es precisamente porque se alinean las actividades a realizar con los objetivos que se
desprende de la política de seguridad y salud en el trabajo, la cual enmarcada en el
compromiso gerencial para con el sistema, con unos objetivos claros, y medibles para
alcanzarse en el tiempo.
 COMO SE HACE

Un plan de trabajo es un documento que reúne información necesaria para llevar a

cabo de un proyecto. Define los objetivos, los procesos y los tiempos de entrega. Es
una herramienta que sirve como guía y establece estrategias que permiten alcanzar
objetivos mediante la colaboración y el trabajo en equipo.
 ¿ ES UN PLAN DE TRABAJO Y EN QUE
CONSISTE ?
El plan de trabajo como instrumento de planificación , ordena y sistematiza
información de modo que pueda tenerse una visión del trabajo a realizar, así nos
indica: objetivos , metas , actividades, responsables y cronograma.
 ¿QUÉ DEBE TENER UN PLAN ANUAL DE
TRABAJO EL DECRETO 1072 – 2015

Básicamente comprende: programa de capacitación, programa de auditoria, programa

de tareas de alto riesgo, programa de emergencia, programa de vigilancia
epidemiológica, entre otros. El plan anual debe tener como mínimo una actividad de
cada uno de los programas definidos en el SS-SST de la empresa.
 CONSIDERACIONES MAS RELEVANTES EN EL
DISEÑO Y EJECUCIÓN DEL PLAN DE TRABAJO
ANUAL.
El articulo 2.2.4.6.26 del decreto 1072 de 2015, hace referencia a que cada vez que la
empresa se vea avocada a realizar “gestión del cambio” , ya sea por la introducción de
nuevos procesos, cambios en los métodos de trabajo, cambios en las instalaciones o un
cabio extremo que afecte al sistema, inmediatamente se debe actualizar el plan de
trabajo que se tenga vigente.
El plan de trabajo anual debe estar firmado por el empleador o representante legal y
el responsable de la ejecución del SS-SST ( profesional con licencia ). La firma podrá
hacerse de forma fiscal o digital.
 ELABORAR EL PLAN DE TRABAJO ANUAL

Para elaborar un plan de trabajo anual se debe partir de los riesgos y peligros
prioritarios identificados en la evaluación inicial. Básicamente se deben plantear
metas alcanzables en el periodo de un año para minimizar y monitorear esos factores
que pueden afectar la seguridad y salud de los trabajadores, o la buena marcha de la
empresa.
 EVIDENCIAS DE EJECUCIÓN DEL PLAN

El articulo 2.2.4.6.12 del decreto 1072 de 2015 establece que el empleador debe
mantener disponibles y actualizados los documentos relacionados con el SS-SST.
Es necesario que cada una de las actividades se genere una evidencia de un
cumplimiento. Esta evidencia puede existir en papel, disco magnético, fotografía.
Se debe verificar que para cada actividad exista un procedimiento, un formato, una
guía o cualquier otro documento.
 ¿QUE ES UN PLAN EN SEGURIDAD Y
SALUD?
Es un documento elaborado por cada contratista participante en una obra, que sirve
para analizar, estudiar, desarrollar y complementar las previsiones en el estudio o
estudio básico.