CÓMO CREAR LA POLÍTICA DEL SG-SST?

La política del SG-SST es la verdadera columna vertebral del Sistema de Gestión. En Colombia,
el Decreto 1072 de 2015 (capítulo 2.2.4.6) dejó muy en claro que no se trata de un simple requisito
formal, ni de un componente abstracto. Todo lo contrario. La formulación de la política es el elemento
que le da sentido específico y dirección concreta a toda la implementación del sistema.

Algunas organizaciones ya han formulado su política y otras no han tocado el tema hasta ahora. Lo
cierto es que con la expedición del Decreto 1443 se ha convertido en un requisito obligatorio y la norma
señala taxativamente los parámetros que debe cumplir.

Lo fundamental es que la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo cumpla con esos parámetros y
se muestre capaz de superar un proceso de auditoría. ¿Cómo lograrlo? Se deben seguir algunos
pasos.

1. CLARIFICACIÓN DEL CONCEPTO

El propio concepto de “política” puede resultar algo impreciso para muchos empresarios. Así que lo
primero es hacer un ejercicio de clarificación del concepto.

El Decreto 1072 de 2015, capítulo 2.2.4.6, indica que la Política de seguridad y salud en el trabajo “Es
el compromiso de la alta dirección de una organización con la seguridad y la salud en el trabajo,
expresadas formalmente, que define su alcance y compromete a toda la organización.”

Esto, en otras palabras, significa que la política es una declaración de intenciones de la alta dirección
de la compañía. En este componente, la gerencia define qué es lo que quiere frente al sistema de
gestión.

Se trata de una directriz global, que cumple con dos funciones principalmente:

 Define a la organización de cara a los clientes de la misma

 Guía la actuación de todos los colaboradores de la empresa

En la política, la alta dirección comunica lo que espera y desea; el horizonte hacia el cual debe dirigirse
la organización en su conjunto.

2. DEFINICIÓN DE CRITERIOS

La definición de criterios incluye todas las actividades de preparación y tratamiento previo de la

información, necesarias para diseñar la política. Cumplir con este paso es fundamental porque evita
que en los pasos posteriores haya improvisaciones que puedan llevar a inconsistencias.

En este paso se deben cumplir tres acciones:

 1. Definir los requisitos legales que debe cumplir la política. De lo que se trata aquí es de hacer
una recopilación de todas las normas que la ley consagra para la formulación de la política.
La pregunta que se debe responder es ¿A qué normas está sujeta la formulación de la política
de seguridad y salud en el trabajo, en el marco del sistema de gestión?
2. Precisar los beneficios que se van a obtener con la creación de la política. El propósito último
de la política es contribuir a la evolución de la empresa. Por eso, se deben puntualizar cuáles
son esos aspectos favorables que la empresa alcanzará mediante la implementación de su
política. En general, esos beneficios deben estar asociados a tres componentes:
 Beneficios en términos de prevención de lesiones y accidentes de trabajo.
 Beneficios en prevención de enfermedades laborales
 Compilar los documentos estratégicos.

3. Para poder formular una política coherente, debemos tener a mano todos los documentos
estratégicos de la organización. Esa documentación es el marco de referencia obligado para
garantizar una política auténticamente consistente, pues esta debe estar alineada con la
misión, la visión, los objetivos y los valores corporativos.

3. REUNIÓN CON LA ALTA DIRECCIÓN

Una vez concluida la etapa de definición de criterios, lo que sigue es programar una reunión con la
alta dirección de la empresa. Se trata de un paso crucial en el logro de una política articulada, que
realmente represente las expectativas, los intereses y los propósitos de la gerencia.

Lo más aconsejable es que la solicitud de reunión vaya acompañada por una breve exposición de los
motivos que la hacen importante. Con el Decreto 1072 de 2015, Colombia vive una etapa de transición
y no siempre los gerentes son conscientes de la importancia capital que tiene la política en el nuevo
sistema de gestión. Se sugiere enfatizarles que el principal propósito de la reunión es que ellos den a
conocer cuáles son los beneficios que esperan obtener del sistema de gestión de seguridad y salud
en el trabajo.

También es recomendable que se haga llegar a la gerencia una síntesis de los criterios definidos en
el paso anterior. Este puede ser un buen punto de partida, tanto para hacer hincapié en la importancia
de la reunión, como para contar con parámetros que hagan más fructífero el encuentro.

La política de seguridad y salud en el trabajo da origen a los objetivos y que, por lo tanto, implica el
compromiso de unos recursos para lograr tales objetivos.

El tiempo destinado para la reunión debe ser suficientemente amplio como para tratar detalladamente
el tema.

4. FORMULACIÓN DE LA POLÍTICA DEL SG-SST

Con base en el diseño de criterios y en los resultados de la reunión con la alta dirección se llega
propiamente a la redacción de la política del SG-SST. Es un texto que debe condensar y de verdad
reflejar la directriz de la alta gerencia respecto al SG-SST.
La formulación de la política debe contener los siguientes elementos:

 Nombre de la empresa.
 Naturaleza y objeto.
 Compromisos principales frente al sistema de gestión (incluye descripción de los peligros
prioritarios).
 Compromisos de mejoramiento.
 Recursos a través de los cuales se pretende cumplir con esos compromisos.

5. COMUNICACIÓN DE LA POLÍTICA DEL SG-SST

El Decreto 1072 de 2015 exige que la política de seguridad y salud en el trabajo sea comunicada a
todos los colaboradores de la empresa y las partes interesadas. No deben ahorrarse esfuerzos ni
medios para llevar a cabo este cometido. Es fundamental que todas las personas vinculadas con la
organización conozcan su política.

En principio, la política debe estar publicada de manera visible tanto en la página web de la empresa,
como en sus instalaciones. Se trata de una garantía mínima de que tanto las partes interesadas, como
los empleados de la compañía conozcan el documento.

En ambos casos la publicación debe responder a la imagen corporativa de la empresa. El tratamiento

gráfico debe corresponder a la jerarquía de ese importante documento.

La ley exige que la política también sea dada a conocer en el COPASST. Lo sugerido es que sea el
primer punto de la agenda en las reuniones de este comité.

También es aconsejable que se incluya en folletos, como fondo de pantalla, en el anverso del carnet
de los trabajadores y en todos aquellos espacios y medios que permitan garantizar una difusión y
apropiación real del documento.

6. REVISIÓN DE LA POLÍTICA DEL SG-SST

La revisión de la política se debe efectuar al menos una vez al año, según lo ordena el Decreto 1072
de 2015. Esta acción generalmente es uno de los componentes de la revisión por la alta dirección,
que también exige la norma.

En la revisión se debe verificar si la política se adecúa a la situación actual de la organización. Permite

plantear nuevos objetivos cuando los antiguos ya se han alcanzado, introducir elementos nuevos o
precisar los ya existentes.

La revisión forma parte del proceso de mejora continua y por eso debe asumirse con el mayor detalle
y un alto compromiso.
PARA TENER EN CUENTA

Si la organización está abordando otros sistemas de gestión, como OSHAS, ISO, etc., debe lograr que
no haya inconsistencias entre estas y el SG-SST. Lo ideal es conseguir una sinergia entre todos esos
componentes.

La política del SG-SST debe tener una redacción sencilla, acorde con el nivel de instrucción de los
trabajadores de la empresa. De nada sirve que esté bien formulada si sus destinatarios no la
entienden.

Es recomendable que la política sea un documento independiente del manual de calidad y/o del
manual de sistema de gestión. Esto, debido a que si se cambia la política y esta depende de alguno
de esos manuales, también será necesario cambiar el manual para que todo sea coherente.

El documento de la política debe tener fecha, bien especificada. Esto impide que se presenten
confusiones entre las versiones antiguas y las versiones actualizadas.

ALGUNAS POLÍTICAS SGSST

POLÍTICA DE LA CORPORACIÓN INTERUNIVERSITARIA DE SERVICIOS

Fuente: CIS

La Corporación Interuniversitaria de Servicios – CIS Tiene como razón fundamental, velar por la
prevención de los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales originadas en el trabajo;
así como contribuir al bienestar físico y mental de sus empleados, para esto la Corporación
Interuniversitaria de Servicios se apoya en los siguientes principios:

 Cumplimiento de todas las normas legales vigentes en el país sobre Prevención de Riesgos
Laborales.

 Protección y mantenimiento del mayor nivel de bienestar físico y mental de todos los
trabajadores, a través de actividades de promoción y prevención, buscando minimizar los
accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

La Corporación interuniversitaria de servicios, establece que la prevención y control de los riesgos

ocupacionales, no es responsabilidad exclusiva del área de Salud Ocupacional, si no de cada
empleado y de aquellos que tienen bajo su responsabilidad grupos de personas o áreas de trabajo.

La calidad del servicio estará basada en la detección, evaluación y control oportuno de los factores
de riesgo existentes en las Unidades de Apoyo.
Las actividades de promoción y prevención se harán para nuestros empleados ya que la fuente que
genera el riesgo le corresponde al cliente y la Corporación no puede modificarla o corregirla.

Esta política será publicada y difundida a todo el personal, para obtener así su cooperación y
participación, siguiendo el ejemplo manifestado y demostrado desde el compromiso gerencial de la
Corporación.

POLÍTICA DE EL CERREJÓN

Fuente: Cerrejón

Es política de CERREJON en sus operaciones de minería a cielo abierto, transporte y embarque de

carbón en La Guajira, Colombia, y en sus actividades en los otros lugares donde opera, conducir sus
negocios en armonía con el medio ambiente y la sociedad, proteger la seguridad y salud de los
trabajadores, y contribuir con el desarrollo, bienestar y cultura de las comunidades en su área de
influencia, así como trabajar para implementar las mejores prácticas de la industria minera en
materia de seguridad, salud, medio ambiente y comunidades.

El desarrollo de esta política se hará mediante la aplicación de un sistema de gestión para la

administración de los riesgos de seguridad, salud, medio ambiente y comunidades, dentro del
proceso de mejoramiento continuo y con las siguientes directrices:

 Diseñar y mantener las instalaciones, y establecer procesos operacionales en forma tal que
se salvaguarde las personas, la propiedad y el medio ambiente.

 Efectuar esfuerzos permanentes para identificar y administrar los riesgos asociados a sus
actividades.

 Cumplir con las leyes y reglamentaciones aplicables, así como con las otras obligaciones
que voluntariamente haya asumido. Aplicar sus propios estándares cuando excedan la
legislación existente o no exista legislación al respecto.

 Responder pronta, efectiva y cuidadosamente a las emergencias o accidentes que resulten

en sus operaciones.

 Proveer programas de promoción de la salud ocupacional orientados a mejorar el bienestar

de sus empleados.

 Evaluar periódicamente el estado de salud de sus empleados para identificar y controlar

oportunamente los riesgos de salud relacionados con el trabajo.

 Responder oportunamente las inquietudes que provengan de las comunidades vecinas y

hacer esfuerzos permanentes para cultivar relaciones cordiales, diálogo abierto y
cooperación.
POLÍTICA DE CODENSA

Fuente: Codensa

CODENSA S.A. y EMGESA S.A., desarrolla sus actividades de Generación, Distribución y

Comercialización de energía eléctrica y servicios relacionados, promoviendo la Protección a la Vida
y a la Salud de sus empleados propios, contratistas, visitantes y partes interesadas. El compromiso
de la Alta Dirección garantiza la identificación, evaluación, control y/o eliminación de los riesgos
presentes en todas las actividades desarrolladas en la organización, así como el mejoramiento
continuo en su gestión de Prevención de Riesgos Laborales.

Promover y mantener una cultura de seguridad y salud laboral como valor y principio de actuación,
es una responsabilidad por convicción de todos los empleados de Codensa y Emgesa, que se refleja
en el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos en la legislación colombiana vigente
y con el objetivo de convertirnos en referentes, con el objetivo de convertirnos en referentes
mundiales en materia de Prevención de Riesgos Laborales para el sector eléctrico.

POLÍTICA DE LA UNIVERSIDAD DE LA SALLE

Fuente: U. De La Salle

La UNIVERSIDAD DE LA SALLE, bajo la responsabilidad de la Dirección Administrativa, velará por el

cumplimiento de la legislación vigente en materia de Seguridad y Salud Ocupacional, tendientes a la
Prevención de riesgos ocupacionales a través de la asignación de los recursos necesarios, que
permitan analizar y minimizar las causas de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
ocupacionales, igualmente de garantizar las condiciones de seguridad industrial a empleados;
impulsando la mejora continua de las condiciones y los hábitos laborales para propender el bienestar,
así mismo exigir el cumplimiento de las normas vigentes en Salud Ocupacional a proveedores y
contratistas.

POLÍTICA DE PIXEL GROUP NET S.A.S

Fuente: Pixel Group

En Pixel Group Net S.A.S nos dedicamos al desarrollo de proyectos para Internet, estamos
comprometidos con la implementación, desarrollo y fortalecimiento de un sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo, mediante procesos que sean seguros para todos nuestros trabajadores
y tele trabajadores, controlando los peligros y riesgos a los que se encuentren expuestos nuestros
colaboradores en sus lugares de trabajo, cumpliendo los requisitos legales y gestionando el
mejoramiento continuo de nuestra organización.