ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO

1. CREA UNA TABLA EN UNA HOJA DE CÁLCULO:

Se debe de dar el formato de tres tablas, las cuales se titulan costos, ingresos y resumen.
En donde cada uno se compone de tres columnas:
Planeado: Se destinan los recursos contemplados a gastar en el mes
Real: Su función es registrar lo que efectivamente se usó en dicho mes
Diferencia: se conoce la desigualdad entre lo esperado y lo real del periodo

TABLA 1
COSTOS: Describe todas las salidas de recursos económicos de la empresa.
Costos operativos: se consideran todos aquellos gastos relacionados con la
producción, venta y promoción de un producto o servicio.
Sueldos: los pagos al personal operativo, administrativo, contratados y
demás categorías que requiere la organización.
Otros costes: se incluyen los gastos extras.
TABLA 2
INGRESOS:
Ingresos operativos: todo lo relativo a la venta de tus productos y servicios
Ingresos no operativos: se refiere a todas las entradas que no provienen de
la venta directa.
TABLA 3
Resumen: incluye las casillas para el total de ingresos, costes e ingresos menos
costes.

2. LLENA LOS DATOS PLANEADOS:

Se recomienda que antes de que inicie el mes, se realizan las proyecciones de los
ingresos y costos que tendrá la empresa durante el periodo, los datos se registran
en lo planeado. Habrá números que dependen de factores externos como las
ventas, pero también habrá otros que son fijos, como el pago de renta, aún así se
debe registrar un aproximado.

3.SUMA LOS COSTOS PLANEADOS:

Con la función de “SUMA” o “AUTOSUMA” de la hoja de cálculo sumar cada uno de los
costos, que en este caso son los costos operativos, los sueldos y los otros costos.

Posteriormente, se calcula el costo total sumando los tres tipos de costos y agregando el
resultado en el apartado resumen, en total costos

4. SUMA LOS INGRESOS PLANEADOS

Se repite el mismo procedimiento, en donde se suma cada uno de los valores, que en este
caso son los ingresos operativos y los ingresos no operativos
De igual forma, se calcula el ingreso total, sumando los ingreso totales operativos con los
totales de ingresos no operativos, en donde se plantea en la tabla resumen, en total
ingresos

5. RESTA LOS COSTOS A LOS INGRESOS PLANEADOS

Con las funciones correspondientes de la hoja de cálculo, se obtiene la diferencia
entre los ingresos y los costes planeados, restando la suma total de ambos. El
resultado son los pagos correspondientes, es decir, las ganancias brutas planeadas
del negocio.

6. LLENA LOS DATOS REALES

En las columnas de real, registrar los datos que corresponden a las transacciones
efectivas que hizo la empresa durante el mes, tanto en los costos como en los
ingresos

7. SUMA LOS COSTOS REALES

De igual forma con la función, “SUMA” o “AUTOSUMA” se necesita registrar los
totales de los costos de la columna real. Se debe sumar los de costos operativos,
sueldos y otros costos.

A continuación, se calcula el total de los costos reales sumando los totales de los costos
operativos, los sueldos y otros costos, en donde se registran en la tabla resumen, total
costos, en la columna real.
8. SUMA LOS COSTOS REALES
sumar los ingresos reales de Ingresos operativos e Ingresos no operativos

En el cuadro de resumen, se calcula el total de ingresos reales al sumar los dos

totales de ingresos operativos e ingresos no operativos.
9. RESTA LOS COSTOS A LOS INGRESOS REALES
Se debe registrar la diferencia entre el total de ingresos con el total de costos, en la columna
real, se puede con las funciones correspondientes de la hoja de cálculo. el resultado, se
coloca en la dominación “ingresos-costos”.

10. OBTÉN LA DIFERENCIA ENTRE LOS INGRESOS PLANEADOS Y REALES

Calcular la diferencia entre las cantidades planeadas y las cantidades reales, restando el
valor planeado menos el valor real de todos los apartados de costes e ingresos, en la
columna de diferencia. De esta forma, se puede observar hasta qué punto concuerda lo
planeado con lo real, si entre una y otra columna algo faltó o sobrepasó las expectativas.
Finalmente, en el apartado de resumen se debe restar lo real con lo planeado. Las
diferencias del total ingresos, total costos y los ingresos-costos. De esta forma, se
puede apreciar las diferencias entre lo que se tenía programado y lo que aconteció
realmente con los recursos de la empresa.

De esta forma concluye el presupuesto empresarial mensual, se puede usar como

plantilla para los presupuestos de otros meses. También se pueden elaborar los
presupuestos por trimestres, semestres o de forma anual.