1. ¿Qué es una fórmula?

Una fórmula es una ecuación que calcula un nuevo valor a partir de otros valores. Excel
permite manejar fórmulas más complejas, como el cálculo de valores estadísticos y
financieros, análisis de datos.
1.1 Aspectos elementales en las fórmulas.
Todos empiezan con el signo igual (=); todas las fórmulas utilizan uno o varios operadores
aritméticos para combinar los números o las referencias a las celdas; si en una fórmula se
usan varios operadores aritméticos se suelen incluir paréntesis para especificar la manera
de evaluarla; cuando utilizan funciones dentro de las fórmulas, no son necesarios los
operadores aritméticos.
Operadores aritméticos de comparación y referencia
Aritméticos: Suma +, resta-, multiplicación*, división /, porcentaje %, exponente ^.
Comparación: Igual =, Mayor que >, Menor que <, Mayor o igual que >=, Menor o igual que
<=, Distinto <>.
Referencia: dos puntos : se utilizan para definir el rango que va entre dos celdas; coma , se
utiliza para unir varios rangos en la misma operación suma todas las celdas de los rangos
descritos; Espacio es un operador de intersección que genera una referencia a las celdas
comunes a dos referencias.
Para cambiar el orden de evaluación de los operadores se deben incluir uno o más
paréntesis dentro de la fórmula.
Caso Práctico 1: Orden de evaluación de los operadores aritméticos; primero van
las operaciones de potenciación, en segundo lugar los cálculos de multiplicación y división,
en tercer lugar la adicción y la sustracción; si hay más de un cálculo en la misma categoría,
Excel los evalúa de izq a derecha.
1.2 ¿Qué indica las referencias?¿Cuántos tipos hay?
Las referencias identifican una celda o un grupo de celdas en una hoja de cálculo; con ellas
se indica a Excel las celdas en las que debe buscar los valores que se utilizarán en la
fórmula. Hay cuatro tipos: relativas, absolutas, mixtas y entre hojas.
¿Para poner nombre a un rango?
Selecciona el rango, escribe su nombre en el Cuadro de nombres y pulsa Enter.
¿Qué es la referencia relativa?¿Y la absoluta?¿Y la mixta?
La referencia relativa es la forma de hacer referencia a una celda o un rango de celdas de
manera que los valores se adapten a su nueva situación cuando sean copiadas a otro lugar.
La referencia absoluta es la forma de hacer referencia a una celda o un rango, de manera
que permanezca invariable cuando sea copiada a una nueva situación; se establecen
anteponiendo el signo dólar $ al indicador de columna y de filan, no cambian al copiarse.
La referencia mixta, cuando la expresión en la que se encuentra se copia a otra posición,
únicamente se modifica el número de fila o la letra de la columna. Una parte de la fórmula
cambia y la otra no. Hay una parte fija que va precedida del signo del dólar; y una variable
que se escribe directamente sin el dólar.
Para realizar referencias entre hojas o 3D es necesario anteponer su nombre y el
signo de cerrar admiración. Con la referencia 3D se analiza la misma celda o rango de
celdas en varias hojas de un mismo libro.
1.3 La Ficha fórmulas y cuántos grupos
Contiene cinco grupos de comandos con los que se pueden utilizar predefinidas, establecer
nombres, auditar fórmulas, calcular y formatear soluciones.
1.4 ¿Qué función tiene el administrador de nombres?
En él se guardan todos los nombres de celdas y rangos creados con el fin de poderlos
editar o eliminar.
¿Cómo se crea y elimina un rango?
Para crear un rango se debe seleccionar las celdas, activar la ficha Fórmulas y hacer clic en
Asignar nombre a un rango del grupo Nombres definidos…
2. ¿Qué permite Excel para desarrollar operaciones más complicadas?
Añadir cálculos predefinidos a las fórmulas, las cuales se realizan mediante funciones.
¿Qué diferencia a las fórmulas y las funciones?
Las fórmulas deben introducirse completas, cuando trabajamos con funciones sólo es
necesario añadir los datos numéricos e indicar las celdas con las que operar, Excel nos
devuelve un único valor.
2.1¿Qué nos permite insertar la función fecha y hora?
Nos permite insertar la fecha y la hora, además de realizar operaciones. Algunos de los
tipos de funciones de fecha y hora son: AHORA, HOY, DIAS360.
2.2 ¿Qué significa el signo ^ ?
Elevado a
¿Qué permiten las funciones financieras?
Permiten solucionar cuestiones financieras como el valor actual de un préstamo, el tipo de
interés, el valor futuro de una inversión, el plazo de inversión, etc.
2.3 ¿Qué se muestra cuando seleccionas las funciones estadísticas?
-Promedio. Calcula la media aritmética de un conjunto de valores.
-Mediana. Devuelve el número central de un conjunto de números.
-Var. Halla la varianza de una muestra.
-Max. Determina el valor máximo de una lista de valores.
-Min. Halla el valor mínimo de una lista de valores.
-Media.Geom. Calcula la media geométrica de un conjunto de valores.
-Contar.Si. Cuenta las celdas en el rango que coincide con la condición dada.
2.4 ¿Qué se encuentra en la categoría mates y trigonométricas (4)?
Se distinguen varios tipos: Log10, Log, Radianes y Raíz.
2.5 ¿Qué hacen las funciones lógicas?
Esta clase de funciones analizan condiciones o ecuaciones establecidas como argumentos.
Algunas de ellas son: Falso, No, Si, Verdadero Y.
¿Qué evalúa la función lógica SI? ¿Y la y?
La función SI evalúa una condición y devuelve un valor distinto de si la condición se cumple
o no. La función Y evalúa una o varias condiciones, devolviendo VERDADERO si todas se
cumplen; devolverá FALSO si al menos una condición no se cumple.
2.6 Explica la función Buscar V y Buscar H
 3. Anidar fórmulas y funciones: se dice que esta función está anidada cuando forma
parte del argumento de otra función. Una fórmula puede contener hasta siete niveles
de funciones anidadas.
4. ¿Para qué sirve la auditoría de fórmulas?
Cuando se sospecha que una fórmula puede contener errores; usamos esta herramienta,
de forma que: muestra las fórmulas ocultas, rastrea precedentes (apunta con flechas a las
celdas que afectan al valor de la celda seleccionada), rastrear dependientes (muestra con
flechas las celdas afectadas por el valor de la celda seleccionada), comprobar errores
(buscar errores en fórmulas), evaluar fórmula (mediante el cuadro de diálogo
correspondiente, depura una fórmula evaluando por separado cada parte de la misma),
quitar flechas (quita las flechas de Rastrear precedentes y Rastrear dependientes).
5. ¿Qué es un gráfico? ¿Y cuáles son los distintos tipos? Otros tipos de gráfico?
Un gráfico es la representación visual de los datos de una hoja de cálculo. Los valores de
las celdas aparecen en forma de líneas, barras, columnas, sectores, etc.
Los distintos tipos más habituales son:
-De líneas. Representa la evolución en el tiempo de las diferentes series de valores.
-De sectores. Se utiliza cuando interesa comparar los valores totales anuales.
-De columnas o barras. Se emplea para observar la evolución de una serie de datos
independientemente del resto. Interesan las cifras individuales.
Otros tipos de gráfico: de áreas, de dispersión, de anillos, de superficie.
5.1 Enumera los elementos de un gráfico
Título del gráfico, Líneas de división, Eje de valores, Eje de categorías, Leyenda, Área del
gráfico, serie de datos, etiquetas de datos.
5.3 ¿Qué son las tablas y gráficos dinámicos?
Son tablas interactivas en las que su estructura, respecto a filas, columnas y contenido
puede diseñarse constantemente.
6. ¿Dónde se encuentran las Herramientas de análisis de datos científicos y
financieros?
En el grupo Análisis de la ficha Datos, si el grupo no está visible, será necesario cargar las
herramientas.
¿Para qué sirve la herramienta Estadística descriptiva?
Su función es obtener las variables básicas necesarias para el cálculo estadístico.
¿Qué es un histograma?
Un histograma es un tipo de gráfico de barras especializado en representar valores
numéricos agrupados en intervalos. Requiere disponer los datos en dos columnas, una para
los datos de entrada (los valores que se desean analizar) y otra para los números de clase
(los intervalos).
ejercicio 8
7. ¿Qué se necesita para realizar un gráfico de excel?
Es necesario crear una tabla con los datos de origen, aunque no es preciso que procedan
directamente de un archivo generado con esa aplicación.
Importación de tablas a…

8. Exportar desde excel: Las tablas obtenidas en Excel se pueden utilizar en otras
aplicaciones y se pueden convertir a otros formatos; Word, PowerPoint, Access,
Otros formatos como PDF XPS Libro de Excel 97-2003, etc.
9. ¿Qué es una lista de datos? ¿Cuándo se usa?
Una lista de datos es una tabla de datos almacenados en una hoja de cálculo. Se utiliza
cuando se trabaja con una gran cantidad de información; las listas están estructuradas en
filas y columnas. A cada fila se le da el nombre de registro, que contiene información sobre
un elemento de una lista. Cada columna se denomina campo, que es una de las partes de
la información de un registro.
10. ¿En qué consiste calcular subtotales?
Consiste en organizar los elementos de una lista por grupos para usar una función con
ellos: suma, producto, promedio, etc.
¿Función subtotales y filtros?
Esta función devuelve un valor de una lista de datos, que están dispuestos en columnas.
11. ¿Qué son los macros?
Una macro es un conjunto de operaciones que se realizan de una vez y de forma
automatizada, de modo que se evita la ejecución individualizada de cada uno de sus pasos.
Deben guardarse con un nombre que indique la acción que realizan; se puede crear una
macro mediante el lenguaje Visual Basic para Aplicaciones o grabando la macro.
12. Funciones de base de datos.
Se aplican sobre tablas de datos y se utilizan para realizar cálculos sobre una columna
aplicando previamente un filtro o condición; todas cuentan con tres argumentos: el rango de
datos correspondiente a la tabla, el rango o nombre del campo utilizado y el criterio o
condición de filtrado.
13. Autofiltro
Mediante el autofiltro se muestra en cada cabecera de columna una flecha desplegable que
contiene opciones de búsqueda.