MANUAL PARA

USAR EXCEL
Evidencia de aprendizaje de la unidad
 Tabla de contenido

Tabla de contenido........................................................................................1
Introducción de fórmulas en Excel..................................................................2
Constantes o texto.....................................................................................2
Referencias de celda..................................................................................3
Operadores...............................................................................................3
Funciones de Excel....................................................................................4
Explicación de los parámetros de las funciones...............................................5
Explicación de las funciones de estadística......................................................6
Explicación de las funciones de texto............................................................10
Explicación de las funciones lógicas..............................................................12
Explicación de las funciones de fecha y hora.................................................14
Explicación de las funciones de ingeniería.....................................................16
Escritura de fórmulas con funciones anidadas...............................................17
Explicación del uso de la tabla dinámica........................................................17
Explicación del uso de los gráficos dinámicos................................................18
Introducción de fórmulas en Excel

Una fórmula de Excel es un código que se introduce en una celda. Ese código
realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.
Las fórmulas deben empezar con el símbolo igual ( = ) como se muestra en el
siguiente ejemplo: Se obtendrá el resultado en la celda C9 de las celdas D9 y
E9.

Las fórmulas de Excel tienen las siguientes partes:

Constantes o texto
Un texto también puede ser utilizado dentro de una fórmula pero siempre
deberá estar encerrado por dobles comillas como “Enero”.
Referencias de celda
En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras fórmulas, podemos utilizar
referencias de celdas que apuntarán a la celda que contiene el valor que
queremos incluir en nuestra fórmula: en la celda C9 se obtiene el resultado de
las celdas D9 y E9.

Operadores
Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores matemáticos que
conocemos como el símbolo + para la suma o el símbolo * para la
multiplicación.
Funciones de Excel

Una función es una operación predefinida por Excel que opera sobre uno o más
valores en un determinado orden. En Excel las fórmulas pueden utilizar
funciones. Esto es, que las fórmulas incluyen en su operación funciones para
obtener el resultado que estamos buscando.
Un ejemplo de una función de Excel es la de SUMA la cual podemos incluir
como parte de una fórmula. =SUMA(F7:F18)
Sin la función de SUMA, la fórmula podría quedar:
=F7+F8+F9+F10+F11+F12+F13+F14+F15+F16+F17+F18.
 Ir a tabla de contenido

Explicación de los parámetros de las funciones

Un parámetro es un tipo de variable que es recibida por una función,

procedimiento y también influye en el comportamiento y el resultado de la
ejecución de la función, por ejemplo: los parámetros serían los rangos que
queremos escoger.

Ir a tabla de contenido
Explicación de las funciones de estadística

Son las funciones de Excel que te permiten realizar cálculos estadísticos con
datos, como promedio, mediana, moda, desviación estándar, entre otras. Se
utilizan principalmente para calcular o determinar tendencias en los números
(datos) que luego te permiten predecir o encontrar determinados patrones y
entender la información mejor. Funciones de estadísticas:
PROMEDIO: Este devuelve el promedio de sus argumentos.

PROMEDIO SI: Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de

un rango que cumplen unos criterios determinados.

CONTAR: Cuenta cuantos números hay en la lista de argumentos.

CONTARA: Cuenta cuantos valores hay en la lista de argumentos.

CONTAR.BLANCO: Cuenta el número de celdas en blanco de un rango.

CONTAR.SI: Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen el

criterio especificado.

FRECUENCIA: Devuelve una distribución de frecuencia como una matriz

vertical.
MAX: Devuelve el mayor valor de una lista de argumentos.

MIN: Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos.

MODA: Devuelve el valor más común de un conjunto de datos.

TENDENCIA: Devuelve valores en una tendencia lineal.

VAR: Calcula la varianza de una muestra.

SUMAR.SI: Suma los valores en un rango que cumple los criterios especificados.

M.C.D: Devuelve el máximo común divisor de dos o más enteros.

M.C.M: Devuelve el mínimo común múltiplo de enteros.

Ir a tabla de contenido

Explicación de las funciones de texto

Las funciones de texto en Excel permiten concatenar cadenas de caracteres,

remover los espacios en blanco, reemplazar ciertos caracteres por otros y
muchas cosas más que te permitirán manipular las cadenas de texto para
obtener los resultados deseados.
 Ir a tabla de contenido

Explicación de las funciones lógicas

Las funciones lógicas de Excel permiten decidir si el curso de una acción, si se

cumplen o no ciertas condiciones. Puede que queramos aplicar una acción
cuando se cumplen todas las restricciones o con que se cumpla una es
suficiente. Podemos utilizar las diferentes funciones lógicas para proceder en la
base de datos según si los sujetos cumplen o no con ciertas pruebas lógicas.
Estas pruebas podrán establecerse de manera directa o mediante referencia a
otras celdas.
O: Evalúa un nº indeterminado de expresiones y comprueba si se cumplen.
Devuelve un resultado lógico VERDADERO si como mínimo hay una que se
cumpla o FALSO si ninguna se cumple.

SI: Evalúa una prueba lógica y permite realizar dos acciones distintas en
función de si el resultado de evaluar la expresión es VERDADERO o FALSO.
SI.ERROR: Evalúa una expresión y devuelve un resultado lógico de
VERDADERO si la expresión es errónea o si genera un error y FALSO si la
expresión es correcta y no genera ningún tipo de error.

Y: Evalúa un nº indeterminado de expresiones y comprueba si se cumplen.

Devuelve un resultado lógico VERDADERO si todas y cada una de las
expresiones se cumplen o FALSO si hay alguna que no se cumpla.
 Ir a tabla de contenido

Explicación de las funciones de fecha y hora

Las funciones de fecha y hora de Excel nos permiten saber la hora actual, los
días laborales entre dos fechas, el número de la semana. Con las funciones de
Fecha y Hora Excel es posible realizar todas las operaciones matemáticas
relacionadas con una hora o fecha concreta. Es posible aplicarlo al terreno
laboral y calcular los días laborables en Excel gracias a estas funciones
específicas.

Funcion fecha
Obtiene el número de serie que representa a la fecha especificada

Funcion hora
Obtiene la hora de un valor de hora especificado.

Ir a tabla de contenido
Explicación de las funciones de ingeniería

Las funciones de Ingeniería de Excel nos permiten realizar cualquier operación

matemática relacionada con el campo de la ingeniería. Se trata de cálculos
complejos que podemos realizar en la hoja de Excel como la propagación de
ondas o la conversión de sistemas de numeración diferente.
BIN.A.DEC
Convierte un número binario en decimal.

CONVERTIR
Convierte un número de un sistema de medida a otro.

Ir a tabla de contenido
Escritura de fórmulas con funciones anidadas

Usar una función como uno de los argumentos en una fórmula de que usa una
función se denomina anidamiento, y nos referiremos a esta función como una
función anidada. Por ejemplo, si se anidan las funciones PROMEDIO y SUMA en
los argumentos de la función SI, la siguiente fórmula suma un conjunto de
números (G2:G5) solo si el promedio de otro conjunto de números (F2:F5) es
mayor que 50. De lo contrario, devuelve 0.

Las funciones PROMEDIO y SUMA están anidadas dentro de la función SI.

Ir a tabla de contenido

Explicación del uso de la tabla dinámica

Una tabla dinámica sirve para resumir los datos que hay en una hoja de cálculo.
Lo mejor de todo es que puedes cambiarla fácil y rápidamente para ver los
datos de una manera diferente, haciendo de ésta una herramienta muy
poderosa.
Al igual que con los datos de hojas de cálculo normales, puedes ordenar los
datos en una tabla dinámica utilizando el comando Ordenar y filtrar en la
pestaña Inicio.
También puedes aplicar cualquier tipo de formato que quieras. Por ejemplo, es
posible que quieras cambiar el formato de número de moneda. Sin embargo,
ten en cuenta que algunos tipos de formato pueden desaparecer cuando se
modifica la tabla dinámica.

Ejemplo:

Ir a tabla de contenido

Explicación del uso de los gráficos dinámicos

Los gráficos dinámicos son como los gráficos normales, solo que muestran los
datos de una tabla dinámica. Al igual que un gráfico normal, podrás seleccionar
un tipo de gráfico, diseño y estilo para representar mejor los datos.
También Con este tipo de gráfico podrás ayudar en la comprensión de los datos
de una tabla dinámica.
En este ejemplo, vamos a utilizar un gráfico dinámico para que podamos
visualizar las tendencias en cada región de ventas.

Ir a tabla de contenido