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NOMBRE: EDUAR ALFREDO LOPEZ PABON

CURSO: HERRAMIENTAS COMPUTACIONALES


TALLER: 2 EXCEL
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NOMBRE: EDUAR ALFREDO LOPEZ PABON
CURSO: HERRAMIENTAS COMPUTACIONALES
TALLER: 2 EXCEL
PREGUNTAS
¿Para qué se utiliza Excel?

¿Cómo se inicia el programa?

¿Qué elementos componen la ventana del programa?

¿Cómo se muestra y oculta la cinta de opciones?

¿Qué contiene la Barra de acceso rápido?

¿Cuáles son los tipos de datos que reconoce Excel?

¿Cuál es la sintaxis y para que se utilizan MAXIMO, MINIMO Y PROMEDIO?

¿Cuáles son las distintas formas de insertar funciones?

¿Qué son las referencias relativa y absoluta?

¿Una función puede incluir varios tipos de referencias?

¿Cuáles son los formatos de celda que posee Excel 2013 y cuáles son sus características?

¿Cuáles son las opciones para modificar el formato de las fuentes?

¿Cómo se modifica la altura de las filas y el ancho de las columnas?

¿Qué son los estilos de celda y cómo se aplican?

¿Qué son y cómo se aplican los temas?

¿Qué son las tablas?


¿Cómo se crea una tabla?

¿Qué ventaja propone una columna calculada?

¿Qué opciones presenta la ficha Herramientas de tabla?

¿Cómo se crean nuevos estilos de tabla?

¿Para que se utilizan los gráficos?

¿Cuáles son los tipos de gráfico disponibles en Excel 2013?

¿Cuál es el procedimiento para crear gráficos?

¿Cómo se puede colocar un gráfico insertado en una Hoja de gráfico?

¿Cómo se modifica el formato de los rótulos y las leyendas?


RESPUESTAS
Excel es un programa que permite crear, así como manipular, toda clase de tablas de datos, gráficos, bases de datos,
Lo más interesante de este programa es que puedes llegar a desarrollar multitud de pequeñas aplicaciones avanzadas
que se convertir en potentes herramientas de trabajo. Excel es capaz de automatizar una importante parte de tu trabajo
Mueva el acceso directo sobre el botón ,Inicio, luego ,Todos los programas,después la carpeta ,Inicio. Suelte el botón
izquierdo del ratón. Reinicie su computadora. Ahora, el programa se inicia automáticamente después de entrar

Cinta de opciones, Cuadro ¿qué desea hacer?, Cuenta Microsoft, Cuadro de nombres, Barra de fórmulas, Columnas,
Filas, Celdas, Hojas de cálculo, Tipo de vista, Zoom
La Cinta de opciones es un conjunto de barras de herramientas en la parte superior de la ventana de los programas de
Office diseñados para ayudarte a encontrar rápidamente los comandos que necesitas para completar una tarea. En esta
entrada veremos las Opciones de presentación de la cinta de opciones.
A veces puedes mantener oculta la cinta de opciones y es difícil de encontrar. La forma más rápida de mostrar la cinta
de opciones es hacer doble clic en cualquier pestaña visible, como Inicio, Insertar o Diseño. También puedes ocultar la
cinta de opciones para maximizar el espacio en la pantalla. De hecho, doble clic alterna entre mostrar todo y solo las
La Barra de herramientas de acceso rápido está localizada sobre la Cinta de opciones, en la esquina superior izquierda
pestañas.La cinta de opciones reemplaza las barras de herramientas y menús en algunos programas desde Office 2007,
del programa. Esta barra te permite acceder a los comandos más utilizados, sin importar que pestaña estés utilizand
como la barra de herramientas de dibujo
Todos los libros de Excel están formados por hojas, cada una de las hojas contiene más de 17 mil millones de celdas y
en cada una de esas celdas podremos almacenar nuestros datos. Por esta razón es importante conocer los tipos de
datos que podemos ingresar en cada una de las  celdas de Excel
LA SINTAXIS: de la función PROMEDIO tiene los siguientes argumentos:número1 Obligatorio. El primer número,
referencia de celda o rango para el que desea el promedio. número2 Opcional. Números, referencias de celda o rangos
adicionales para los que desea el promedio, hasta un máximo de 255Máximo: Devuelve el valor MAXIMO: De un
conjunto de valores, La función MAX la podemos hallar dentro de las funciones Estadísticas. MINIMO: Devuelve el valor
mínimo
Las de un conjunto
funciones de valores,
son fórmulas La función
predefinidas que MIN la podemos
ejecutan cálculoshallar dentrovalores
utilizando de las específicos,
funciones Estadísticas,LA
denominados FUNCION
PROMEDIO:calcula la media
argumentos, en un orden aritmética,
determinado o que consiste
estructura. enfunciones
Las dividir la suma
puedendeutilizarse
una seriepara
de valores
ejecutarentre el númerosimples
operaciones de o
valores que componen dicha serie. Puede ayudarte a conocer la media de las notas de los exámenes, la de la
complejas
puntuación de tu equipo de baloncesto, la media de ventas de uno o varios productos, devuelve el promedio (media
REFERENCIA RELATIVA:Por
aritmética) de los argumentos lo general cuando se crea una fórmula, las referencias a las celdas se basan en su
posición relativa a la celda que contiene la fórmula. Esta característica es muy útil cuando se copia una fórmula a otra
celda, ya que las direcciones de las celdas se actualizan de acuerdo a su nueva posición, REFERENCIA ADSOLUTA:
es una referencia en la fórmula, que no cambia cuando se copia a otra celda. Al utilizar referencias absolutas la
dirección de la celda se mantiene cuando es copiada a otras celdas. Esta es una herramienta poderosa cuando se está
trabajando en una hoja de cálculo con muchos datos.

En toda operación matemática se utilizan diferentes valores para obtener un resultado, estos valores pueden ser
referencias en Excel. Existen diferentes tipos en función de cómo realizamos la llamada al contenido, destacan las
referencias relativas, las referencias absolutas o las referencias mixtas
En Excel hay 6 Secciones de Formatos de Celda: Numero, Alineación, Fuente, Borde, Relleno y Proteger. Cada Sección
tiene sus propias Categorías y comando
Especifique el tamaño de fuente en el grupo Texto básico de la pestaña Mensaje.
Especifique el tamaño de fuente en el grupo Fuente de la pestaña Dar formato al texto.
Presione Ctrl + Mayús +> o Ctrl + Mayús +<
Seleccione la columna o columnas que desea cambiar.
En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.
En Tamaño de celda, haga clic en Autoajustar ancho de columna
ESTILO DE CELDA:es un conjunto definido de características de formato, como fuentes y tamaños de fuente, formatos
de número, bordes de celda y sombreado de celda. Para evitar que cualquier usuario realice cambios
en celdas específicas, también puede usar un estilo de celda que bloquee las celdas
Los temas:conectan las preguntas con los usuarios que pueden responderlas y están anidados jerárquicamente,
para que los usuarios puedan navegar más fácilmente por ellos. La ventaja de asignar una pregunta a más de
un tema es aumentar las posibilidades de encontrar a alguien que pueda responderla

Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las
cabeceras de las columnas ,los nombres de los campos, y las demás filas contienen los datos almacenados. Es como
una tabla de base de datos. De hecho, también se denominan listas de base de datos
Seleccione una celda con datos,Seleccione Inicio ,Dar formato como tabla.
Elija un estilo para la tabla,En el cuadro de diálogo Dar formato como tabla, establezca el rango de celdas.
Marque la opción La tabla tiene encabezados si procede,Seleccione Aceptar.
Las columnas calculadas en las tablas de Excel son una excelente herramienta para introducir fórmulas de forma eficaz.
Permiten introducir una sola fórmula en una celda y, a continuación, la fórmula se expandirá automáticamente en el
resto de la columna. No es necesario usar los comandos rellenar o copiar
LA FICHA DE HERRAMIENTAS: incluye una herramienta de selección de celdas, filas, columnas y la tabla completa;
herramientas para eliminar o insertar filas y columnas; herramientas para combinar o dividir celdas, alineación de celdas
y configuración de márgenes; los controles de tipografía para las fuentes de tipo abierto

En la pestaña Inicio, haga clic en Dar formato como tabla o expanda la galería Estilos de tabla de la pestaña
Herramientas de tabla,Diseño,la pestaña Tabla en un equipo Mac,Haga clic en Nuevo estilo de tabla, para abrir el
cuadro de diálogo Nuevo estilo de tabla
GRAFICOS :es una representación gráfica de ciertos valores que nos permite hacer una comprobación comparativa de
manera visual. Los gráficos en Excel son una de las herramientas más potentes que nos ofrece Microsoft para hacer
informes, análisis de datos
Gráficos de columna. Este tipo de gráfico hace un énfasis especial en las variaciones de los datos a través del
tiempo,Gráficos de línea,Gráficos circulares,Gráficos de Barra,Gráficos de Área,Gráficos XY Dispersión
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Seleccione datos para el gráfico,Seleccione Insertar Gráficos recomendados,Seleccione un gráfico en la pestaña
Gráficos recomendados para obtener una vista previa del gráfico,Seleccione un gráfico.
Seleccione Aceptar
En la pestaña Gráficos, en Insertar gráfico, haga clic en un tipo de gráfico y luego en aquel que desea agregar. Al
insertar un gráfico en Word o PowerPoint, se abre una hoja de Excel que contiene una tabla de datos de muestra. En
Excel, reemplace los datos de muestra con los datos que desea representar en el gráfico
Seleccione el gráfico en Excely haga clic en diseño > seleccionar datos,Haga clic en el nombre de la leyenda que desea
cambiar en el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos y haga clic en Editar,Escriba un nombre de leyenda en el
cuadro de texto nombre de serie y haga clic en Aceptar

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