Excel Avanzado

Resumen y glosario de la unidad 1

Resumen y glosario de la unidad 1

Resumen

Microsoft Excel cuenta con una serie de funciones que nos permitirán trabajar con información de forma rápida y
ordenada y personalizar nuestras planillas de cálculo. Revisa un resumen de las principales herramientas
abordadas a lo largo de la unidad.

Funciones de búsqueda
Las funciones de búsqueda incluidas en Microsoft Excel permiten obtener información de forma rápida y
ordenada. BUSCARV, BUSCARH, INDICE y COINCIDIR, son algunas de ellas. Conozcamos sus principales
características:
La función BUSCARV permite buscar o validar valores en celdas pertenecientes a una columna
específica.
La función BUSCARH permite realizar búsquedas horizontales o en filas específicas.
Las funciones INDICE y COINCIDIR trabajan mejor juntas y te permitirán encontrar valores por posición y
nombre.

Funciones de texto
Las funciones de texto permiten obtener y generar nueva información en nuestras planillas de datos. Algunos
aspectos fundamentales de estas funciones son los siguientes:
Las funciones IZQUIERDA y DERECHA, permiten extraer ciertas partes de una celda, ya sea texto o
números. La función IZQUIERDA permite obtener los valores ubicados al inicio y la función DERECHA los
que se encuentran al final de una celda.
La función EXTRAER permite obtener una parte específica de un texto o valor contenido en una celda, por
ejemplo, un grupo de caracteres dentro de un código.
La función LARGO permite calcular cuántos caracteres (texto o número) posee una celda específica,
permitiendo validar los datos por la cantidad de caracteres que poseen.
La función HALLAR permite buscar una secuencia específica de caracteres dentro de una celda, funciona
con texto y números.
La función CONCATENAR permite unir información contenida en distintas celdas de la planilla de datos
en una nueva celda, funciona con texto y números.

Formato de datos
Aplicar formatos específicos a nuestros datos permite aumentar la claridad de nuestras planillas Excel. Algunas
de las características de estas herramientas son:
El EDITOR DE FORMATO es una excelente herramienta para darle vida a nuestras planillas Excel. Esta
herramienta nos permite ahorrar tiempo al crear formatos nuevos formatos y reutilizarlos en todos nuestros
documentos.

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La herramienta de FORMATO CONDICIONAL permite agregar una capa adicional de información visual a
nuestras planillas, permitiéndonos destacar determinados valores en nuestras tablas. Podemos usar esta
herramienta para validar la información en nuestras planillas, por ejemplo, al permitir solo celdas con
determinados valores o formatos.

GLOSARIO

Barra de herramientas: permite alojar los comandos de Microsoft Excel, presentándolos de forma
organizada y permitiendo acceder a ellos de forma rápida.
Fórmula: expresión utilizada para realizar cálculos o procesar información, usualmente se basan en los
valores contenidos en las celdas. Algunos ejemplos son los siguientes: = SUMA(A1, B1, C1), suma los
valores en las tres celdas; D2/G4 divide el valor de la celda D2 por el valor de la celda G4.
Operador matemático: símbolos utilizados para efectuar los cálculos, pueden ser aritméticos (+, –, *, /,
%, ^) y de comparación (=, >, <, >=, <=, <>).
Rótulos de columnas: área superior de la hoja de cálculo, indica la letra de las columnas en las que se
encuentra dividida.
Rótulos de filas: área ubicada al costado izquierdo de la hoja de cálculo, indica el número de filas que la
dividen.
Rango: conjunto formado por un grupo de celdas seleccionadas o especificadas en una fórmula.
Referencia: ubicación o dirección de cada una de las celdas, está compuesta por la letra (o letras) que
identifica la columna y el número que identifica la fila. Existen referencias relativas (A1), absolutas ($A$1) y
mixtas ($A1 o A$1).

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