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INFORMATICA APLICADA Cuatrimestre:

Enero - Abril 2019


PRACTICA: EXCEL Fecha:02/2019

I. INVESTIGUE Y CONTESTE:
 ¿Qué es EXCEL y de ejemplo de su aplicación o uso?
Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un
software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones,
desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.
Uno de los puntos fuertes de Excel es que da a sus usuarios la posibilidad de personalizar sus
hojas de cálculo mediante la programación de funciones propias, que realicen tareas
específicas, ajustadas a las necesidades de cada uno, y que no hayan sido incluidas en el
paquete original.
 ¿Cómo se nombran las filas y las columnas en EXCEL?

La hoja de cálculo es como una gran hoja cuadriculada formada por 256 columnas y 65.536
filas.Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV . Cada fila se
numera desde 1 hasta 65536.
La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre de la
columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera celda
pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1.
En cualquier momento el cursor esta posicionado en alguna celda preparado para trabajar con
ésta, dicha celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que
las demás.
Otro concepto muy importante en una hoja de cálculo es el de Rango, que es un bloque
rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la
Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos.
 ¿Cómo se guarda un documento?

1.Abra el libro que desee guardar.

2.Haga clic en Archivo > Guardar como.

3.Opción Guardar como en la pestaña Archivo

4.En Sitios, seleccione el lugar donde desea guardar el libro. Por ejemplo, seleccione OneDrive
para guardarlo en una ubicación web o en Equipo para guardarlo en una carpeta local, tal
como la carpeta Documentos.

5.Opción para elegir una ubicación

6.En el cuadro de diálogo Guardar como, vaya a la ubicación deseada.

7.Cuadro de diálogo Guardar como

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8.En la lista Guardar como tipo, haga clic en el formato de archivo deseado. Haga clic en las
flechas para desplazarse a los formatos de archivo que no se vean en la lista.

9.Nota: Los formatos de archivo disponibles varían según el tipo de hoja activa en el libro (una
hoja de cálculo, una hoja de gráfico u otro tipo de hoja).

10. En el cuadro Nombre de archivo, acepte el nombre sugerido o escriba otro nombre para el
libro.

 ¿Cuál es la extensión que almacena o guardar un documento EXCEL?

Excel posee cinco extensiones de archivo: .xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm y .xlam. La extensión de libro de trabajo
estándar de Excel es .xlsx, pero no es capaz de guardar proyectos VBA u hojas macros. Para guardar
proyectos y hojas VBA, usa la extensión .xlsm, la cual soporta macro.Las plantillas de Excel usan la
extensión predeterminada .xltx. Al igual que la extensión .xlsx, .xltx no puede guardar información de
macros. Usa la extensión .xltm para guardar plantillas con esta información. Los complementos de Excel
utilizan la extensión de archivo .xlam. Este formato almacena datos, soporta macros y proyectos VBA.

 ¿Cómo se copia, pega, insertar y borra?


 Puede mover celdas en Excel arrastrándolas y soltándolas o usando los comandos Cortar y
Pegar.
 Mover las celdas arrastrándolas y soltándolas
 Seleccione las celdas o el rango de celdas que quiera mover o copiar.
 Apunte al borde de la selección.
 Cuando el puntero se convierta en un puntero de movimiento puntero de movimiento , arrastre
la celda o el rango de celdas a otra ubicación.
 Mover las celdas con cortar y pegar
 Seleccione una celda o un rango de celdas.
 Seleccione Inicio > Cortar Cortar o presione CTRL + X.
 Seleccione la celda a la que quiera mover los datos.
 Seleccione Inicio > Pegar Pegar o presione CTRL + V.

 ¿Qué es una celda activa y cómo se nombra?

Una celda activa es una celda en una hoja de cálculos que está abierta para su manipulación.
En general, cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del resto de las celdas,
probablemente con un recuadro más grueso. Esto ayuda a diferenciar la celda con la que se
está trabajando de las restantes.
Otros nombres para celda activa: celda seleccionada, active cell o selected cell.

 ¿Qué es una formula? De ejemplo

Las fórmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de cálculo. Sin las
fórmulas nuestras hojas de cálculo serían como cualquier otro documento creado en un
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procesador de palabras. Utilizamos las fórmulas de Excel para realizar cálculos en los datos de
una hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos cambien.
A1 ingresada en la barra de fórmulas:

 ¿Qué es una función? De ejemplo


Las funciones de hoja de cálculo se clasifican según su funcionalidad. Haga clic en una
categoría para examinar sus funciones. O bien, presione Ctrl + F para buscar una función
escribiendo las primeras letras o una palabra descriptiva. Para obtener información detallada
sobre una función, haga clic en su nombre en la primera columna.

 Una formula en EXCEL comienza con el signo =. Explique y de ejemplo

Puede crear una fórmula sencilla para sumar, restar, multiplicar o dividir los valores de la hoja
de cálculo. Las fórmulas sencillas siempre comienzan con un signo igual (=), seguido de
constantes que son valores numéricos y operadores de cálculo, como el signo más (+), el signo
menos (-), el asterisco (*) o la barra diagonal (/).

Con Autosuma puede sumar rápidamente una columna, fila o números. Seleccione una celda
situada junto a los números que quiera sumar, haga clic en Autosuma en la pestaña Inicio,
presione Entrar (Windows) o Retorno (Mac) y ya está.

 Liste los números más comunes en Excel

El formato de números en Excel es utilizado para cambiar la apariencia de los números que se
muestran como valores de las celdas. Al cambiar o modificar el formato no cambiamos el valor
del número sino solamente su apariencia.
LA LISTA DE FORMATOS DEL GRUPO NÚMERO

Al aplicar un formato a un número mejoramos su apariencia y hacemos que los números sean
más fáciles de entender. Los formatos más comunes para los números incluyen la adición del
signo de porcentaje (%), separador de miles (,), el símbolo de moneda ($) y la cantidad de
decimales a mostrar. Estos comandos los puedes encontrar en la ficha Inicio en el
grupo Número.

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 Mencione los operadores matemáticos y lógicos
Los operadores son un elemento básico de las fórmulas en Excel. Un operador es un símbolo
que representa una determinada operación. En esta ocasión haremos una revisión detallada de
todos los tipos de operadores en Excel así como su precedencia, es decir, el orden en que se
realizan las operaciones.
Las fórmulas lógicas se diferencian de las fórmulas, en que estas últimas devuelven un resultado
numérico, en tanto que las primeras entregan un resultado lógico, es decir: verdadero o falso.
Las más simples sirven para hacer la comparación entre el contenido numérico de dos celdas
utilizando los operadores lógicos que se muestran en la siguiente tabla Operadores lógicos
Estos operadores se llaman binarios ya que la operación se realiza entre dos operandos, para
Excel estos operandos son el contenido numérico de dos celdas, por lo tanto podemos
compararlas. Podemos clasificar las fórmulas de Excel en cuatro grupos principales: Fórmulas
aritméticas Fórmulas de comparación Fórmulas de texto Fórmulas de referencia Estos
operadores se llaman binarios ya que la operación se realiza entre dos operandos, para Excel
estos operandos son el contenido numérico de dos celdas, por lo tanto podemos compararlas.
Podemos clasificar las fórmulas de Excel en cuatro grupos principales: Fórmulas aritméticas

 Ejemplo de cuatro(4) formas de calcular el porcentaje o porciento

Para aprender a calcular un porcentaje en Excel vamos a ver varios ejemplos que nos
permitirán entender mejor cómo calcular un porcentaje en Excel de manera sencilla.
EJEMPLO 1
Supongamos que tenemos el número 175 y que queremos calcular el 10% de dicho
número. La operación que deberemos hacer será:
=175 * 10 / 100

Si tenemos el valor 175 guardado en una celda la fórmula que usaremos se puede ver a
continuación:

Lo único que estamos haciendo con esta fórmula es indicar el valor del que queremos
hacer un porcentaje. El valor lo indicamos mediante la referencia a una celda y el
porcentaje mediante un número dentro de una fórmula.

EJEMPLO 2
En el mismo ejemplo de antes ahora tendremos el valor de 175 en una celda y el valor del
10% en otra celda. Así, la fórmula que deberemos utilizar es:

Cuyo resultado deberá ser 17, 5 al igual que en el ejemplo 1.


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EJEMPLO 3
Supongamos ahora que tenemos una prenda de ropa que vale 175 $ pero está
rebajada un 20%. ¿Cuánto nos costaría?
Tenemos varias maneras de hacerlo.
La primera manera es al precio inicial de la prenda restarle el descuento. Así,
usaríamos la siguiente función:

La segunda manera sería calcular el precio final de la prenda. Es decir, es 100%-20. El


precio final de la prenda es el 80% del valor inicial de la misma. Para calcular esto en
Excel usaremos la siguiente fórmula:

 ¿Qué es un gráfico en Excel, su aplicación y descripción cada tipo de grafico?


Los gráficos se usan para presentar series de datos numéricos en formato gráfico y así facilitan
el análisis de grandes cantidades de información
Tipos:
Gráficos de columnas:
Muestra los cambios que han sufrido los datos en el transcurso de un período de tiempo
determinado o ilustra las comparaciones entre elementos.
Gráficos de líneas:
Muestran las tendencias en los datos a intervalos idénticos.
Gráficos Circulares:
Muestran el tamaño proporcional de los elementos que conforman una serie de datos, en
función de la suma de los elementos. Siempre mostrará una única serie de datos y es útil
cuando se desea destacar un elemento significativo.
Gráficos de Barras:
Ilustran comparaciones entre elementos individuales.
Gráficos de áreas:
Destacan la magnitud de los cambios con el transcurso del tiempo.
Gráficos Dispersión:
Muestran la relación entre los valores numéricos de varias serie de datos o trazan dos grupos de
números como una única serie de coordenadas XY. Este tipo de gráfico se suele usar para
datos científicos.

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II. IDENTIFIQUE Y COMPLETE LOS ELEMENTOS INDICADOS EN LA IMAGEN SIGUIENTE:

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EJERCICIO -FORMATO
 Abrir programa Excel y cambie el nombre de la hoja 1 por ejercicios
 Copie la siguiente tabla 1 y luego aplique los comandos necesarios para que vea como la tabla2

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EJERCICIOS-FORMATO NUMERO

 Copie los datos de la tabla1. Luego aplique el formato que se le indica


 Resultado como la tabla2

FUNCIONES BASICAS – EJERCICIOS

 Copie los datos de la tabla


 Luego realice todas las operaciones que se le indica

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FUNCIONES BASICAS – EJERCICIOS II

 En la misma hoja realice las siguientes operaciones


que aparecen en la imagen.
 - Al rango B62:F65 aplicar el Estilo de celda: Celda
temático (seleccione un estilo).
 - A los rangos G62:I65 y a B66:F68:
 Vamos a ajustar el texto al tamaño de las celdas
(Ajustar texto)
 A continuación, vamos a darles una alineación
centrada tanto en vertical como en horizontal.
 Al rango G61:I61 vamos a combinar las celdas y darle
un sombreado amarillo

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 Al rango A66:A68 vamos a combinar las celdas, darles un sombreado amarillo y alinear el texto con
una orientación de 90º
 El resto de la tabla cópiala con el formato que aparece en la imagen.

FUNCIONES BASICAS – PRIORIDAD DE LOS OPERADORES MATEMATICOS


En el caso de que se utilicen varios operadores en una misma fórmula, Excel establece
prioridad entre ellos:
 Las multiplicaciones y divisiones
 El resto de las operaciones
 Calcular las operaciones que nos indica el Caso Tipo 2. Para cambiar las prioridades
utilizamos los paréntesis.
 Calcular operaciones Caso Tipo 2.

FUNCIONES BASICAS – PRIORIDAD DE LOS OPERADORES MATEMATICOS

 Cambie el nombre de la hoja 2 por OPERACIONES, aplicar color a la etiqueta de su preferencia


 Copiar la siguiente tabla y calcular los totales (suma), máximos, mínimos y promedios por filas y por columnas.

Las funciones estadísticas de cualquier programa de hoja de cálculo nos permiten describir, analizar e interpretar,
rápidamente, un conjunto de datos determinados. Las funciones más usuales son:
 PROMEDIO: esta función nos devuelve la media aritmética de los números o del rango que está entre
paréntesis. (ejemplo: =PROMEDIO (4,5,6) devolverá 5)
 MAX: esta función nos devuelve el valor máximo de una lista de número o de celdas.
 MIN: esta función devuelve el valor mínimo de una lista de números o de celdas
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 Dele a las columnas de números formato de número.

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