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Trabajo Excel Teórico

Auxiliar contable y financiero

Estudiante:
Jaisa Julieth Mercado Rodríguez

Instructor:
Audis Alberto Munive Rojas

Centro inca
Código: 230

Fecha:
2021/06/14

Barranquilla
2021
DESARROLLO DE ACTIVIDADES:

1) Defina ¿Qué es Excel y cuáles son sus características?

QUÉ ES:

R// Excel es un programa de Microsoft que pertenece a los programas de la


suite de trabajo de oficina, su objetivo es realizar los balances y
movimientos de contabilidad así como otra serie de movimientos y
procesos. Además de llevar un orden en los datos que se insertan o
escriben dentro de su hoja de cálculo, cuenta con una serie de herramientas
que facilitan su manejo y permiten realizar los procesos en forma rápida.
Microsoft Excel es una hoja de cálculo desarrollada por Microsoft para
Windows, macOS, Android e iOS. Cuenta con cálculo, herramientas
gráficas, tablas calculares y un lenguaje de programación macro llamado
Visual Basic para aplicaciones.
CARASTERISTICAS:

Las características de Excel más comunes y sobresalientes son su


presentación en cuadrículas llamadas celdas, sus funciones de automatización
de cálculos con numerosas fórmulas y la posibilidad de crear presentaciones
de gráficas. El manejo al menos básico de Excel se ha convertido en un
requerimiento casi obligatorio del Curricular Vitae de todo aquel que desee ser
contratado para un empleo convencional; ya más que una habilidad extra,
conocer el funcionamiento de Excel es una necesidad. Probablemente sea el
software más importante en todo sitio de trabajo que emplee computadoras y
es uno de los programas más usados por compañías, empresas y pequeños
negocios, sobre todo en el área contable. Sus funciones como hoja de cálculo
permiten muchas facilidades para llevar registro de actividades financieras,
como también sus opciones de organizar la información tanto de datos
numéricos y alfabéticos para su posterior presentación en reportes, balances,
cuadros y gráficas. Excel forma parte del paquete de software de Microsoft
Office, junto con otros programas como Word y Power Point. Tanto para el
trabajo de oficina, como para pequeños y medianos empresarios, trabajos
escolares o académicos, o simplemente para el uso casual, la funcionalidad de
Microsoft Excel se reporta mundialmente como la más fácil y eficiente de usar.
2) Dibuje la ventana de Excel y describa cada una de sus partes

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus
componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes
elementos y será más fácil entender. La pantalla que se muestra a continuación
puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada
usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento.
3) Explique cómo se realizan los movimientos dentro de una hoja de cálculo.

R// Hay diferentes formas de desplazarse por un hoja de cálculo. Puede usar
las teclas de dirección, las barras de desplazamiento o el mouse para moverse
entre celdas y moverse rápidamente a diferentes áreas de la hoja de cálculo.
En Excel, puede aprovechar el aumento de las velocidades de desplazamiento,
desplazarse fácilmente hasta el final de los rangos y información en pantalla
que le permite saber dónde se encuentra en la hoja de cálculo. También puede
usar el mouse para desplazarse por cuadros de diálogo que tienen listas
desplegables con barras de desplazamiento.

4) ¿Cómo se clasifican los modos de selección y cómo se realizan con el teclado?

R// Seleccionar una o varias celdas

Haga clic en la celda para seleccionarla. O bien use el teclado para navegar a
esta y seleccionarla. Para seleccionar un rango, seleccione una celda y,
después, con el botón izquierdo del mouse presionado, arrastre sobre las otras
celdas. O bien use Mayús + teclas de dirección para seleccionar el rango. Para
seleccionar rangos de celdas y celdas no adyacentes, mantenga presionada la
tecla Ctrl y seleccione las celdas.
Seleccionar una o más filas y columnas
Seleccione la letra en la parte superior de una columna para seleccionar toda la
columna. O bien haga clic en cualquier celda de la columna y, después,
presione Ctrl + Barra espaciadora. Seleccione el número de fila para
seleccionar una fila. O bien haga clic en cualquier celda de la fila y, después,
presione Mayús + Barra espaciadora. Para seleccionar filas o columnas no
adyacentes, mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione los números de fila
o columna.
Seleccionar una tabla, lista u hoja de cálculo
Para seleccionar una tabla o lista, seleccione una celda en la tabla o lista y,
después, presione Ctrl + E. Para seleccionar toda la hoja de cálculo, haga
clic en el botón Seleccionar todo en la esquina superior izquierda
5) ¿Qué es una fórmula, cómo se crea y cómo funciona?

R// Fórmula: son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o


procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la
celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general,
intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de una hoja de
cálculo.
Crear una fórmula simple en Excel
En la hoja de cálculo, haga clic en la celda en que desea introducir la fórmula.
Escriba = (signo igual) seguido de las constantes y los operadores (hasta 8192
caracteres) que quiera usar en el cálculo. Para este ejemplo, escriba =1+1.
Notas. Presione Entrar (Windows) o Retorno (Mac).
Funciones: es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando
valores específicos en un orden particular. Una de las principales ventajas es
que ahorran tiempo porque ya no es necesario que la escriba el usuario.
6) ¿A qué se le llama referencia absoluta y referencia relativa y cuál es la diferencia entre las

dos?

R// REFERENCIAS RELATIVAS: Por lo general cuando se crea una fórmula,


las referencias a las celdas se basan en su posición relativa a la celda que
contiene la fórmula. Esta característica es muy útil cuando se copia una fórmula
a otra celda, ya que las direcciones de las celdas se actualizan de acuerdo a su
nueva posición,
Utilizaremos el siguiente ejemplo: En la celda D2 (Total) , está escrita la
fórmula (=B2*C2) que multiplica el valor de la celda B2 (precio), por el valor de
la celda C2 (cantidad).

REFERENCIAS ABSOLUTAS: Una referencia absoluta es una referencia en la


fórmula, que no cambia cuando se copia a otra celda. Al utilizar referencias
absolutas la dirección de la celda se mantiene cuando es copiada a otras
celdas. Esta es una herramienta poderosa cuando se está trabajando en una
hoja de cálculo con muchos datos.
Para crear una referencia absoluta coloque el signo de pesos ($) antes de la
columna (letra) o el renglón (número) que no desee que cambie. Por ejemplo:
la referencia de celda $C$4 es una referencia absoluta; sin embargo la
referencia de celda C4 es una referencia relativa. Si copia una fórmula que
contiene la referencia absoluta $C$4 a otra celda, la referencia de celda $C$4
no cambia, pero si copia una fórmula que contiene la referencia relativa C4 a
otra celda, la referencia C4 si cambia.
Utilizaremos la siguiente imagen como ejemplo: Para obtener el costo de los
artículos en pesos, es necesario multiplicar el precio en dólares de los
productos, por el tipo de cambio que es la celda (B2).

6) ¿Qué son rangos y cuál es su función?

R// Los rangos de Excel son aquellos conjuntos de celdas


contiguas que seleccionamos para realizar la misma acción con todas ellas, ya
sea una sola o una cantidad determinada. ... Proporcionar los datos necesarios
a la hora de crear un gráfico de Excel. Crear tablas a raíz de los datos
contenidos dentro de una rango de Excel.
7) ¿Cuáles son las principales operaciones que se pueden realizar sobre una hoja de
cálculo?

R// Una hoja de cálculo es un tipo de documento que permite


manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas
compuestas por celdas, las cuales se suelen organizar en una matriz de filas y
columnas. La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo,[2]
donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos.
Habitualmente es posible realizar cálculos complejos
con fórmulas y/o funciones y dibujar diferentes tipos de gráficas.

8) ¿Qué clase de formato se pueden aplicar a una hoja de cálculo en Excel?

R// En Excel, dar formato a los datos de hoja de cálculo (o hoja) es más fácil que
nunca. Puede usar varias formas rápidas y sencillas para crear hojas de cálculo
de aspecto profesional que muestren los datos de forma eficaz. Por ejemplo,
puede usar temas de documentos para un aspecto uniforme en todas las hojas
de cálculo de Excel, estilos para aplicar formatos predefinidos y otras
características de formato manual para resaltar datos importantes.
9) ¿Qué son funciones y cuál es su principal importancia? Ilustre con ejemplos.

R// Una función es una regla de correspondencia entre dos conjuntos de tal
manera que a cada elemento del primer conjunto le corresponde uno y sólo un
elemento del segundo conjunto, el primer conjunto es llamado dominio de la
función o conjunto de partida, el segundo conjunto es llamado condominio de la
función o conjunto Podemos decir que Excel es una herramienta para poder
hacer cualquier tipo de cálculo matemático en una hoja: hoja de cálculo. Se
pueden realizar operaciones matemáticas y crear tablas de números para
realizar operaciones con ellas posteriormente de una manera eficaz y rápida.

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