INSTITUCION UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DEL CAUCA

Facultad de Ingeniería
Tecnología en Desarrollo de Software
Metodología Orientada a Objetos

Modelo de la Organización

Presentado por:
Sebastián Vallejo Gilon
Andrés Felipe Sánchez Fernández
Christian G. Cuellar Trochez

Presentado A:
Alfer Leonardo Cerón Hernández

Popayán, septiembre de 2022

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 1. MODELO DE LA ORGANIZACIÓN

1.1 CARACTERIZACION DEL SISTEMA OBJETIVO

1.1.1 DESEMPEÑO DE LA ORGANIZACIÓN

Se trata de un almacén comercial de ropa femenina creada por Loreny Gilon hace
ya 6 años hasta estos días, siguen en funcionamiento. Los productos que se ofrecen
son ropa de alta calidad donde se encuentran vestidos elegantes, ropa casual,
blusas, pantalones, pantalones lycra, ropas deportivas, ropa interior, escotes desde
encaje, cuadrados, redondos, corazón, bandeja…etc. Igualmente, con ropa para
niñas y jovencitas, desde pijamas en algodón, en diferentes estilos. Además, con
conjuntos elegantes, vestidos de fiesta y mucho más.

Su eslogan es “la belleza es un concepto que pocos tienen”. El nombre de este local
es “TIENDA DE ROPA, CAMILU”. Ubicado en la calle 9 N°6-63 La hormiga
Putumayo. Ubicado en la zona central del municipio cabecera, que colinda con la
zona fronteriza del Ecuador. Este local se encuentra distribuido en dos zonas. Al
lado de varias locales de tiendas de celulares y del otro lado, tienda de ropa infantil
para niños.

1.1.2 FUNCIONAMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN

Se trata de un almacén mediano en un local de 10 metros de largo y 6 metros de

ancho.
El local es atendido por su propietaria, y dos chicas auxiliares (Gabriela y
Vanessa) que le ayudan a ofrecer los productos, auxiliando a los compradores en los
vestidores de ropa, seguridad, limpieza, atención…etc. El pago del
producto se hace de manera presencial y con diferentes medios de pago:
Transferencia de Banco, Nequi, Efectivo, dólares, tarjetas de crédito y débito a
través del Datafono con el que cuenta el local.
Las cotizaciones de la ropa que piden los clientes lo hacen a través de mensajería
instantánea como WhatsApp, Instagram y Telefonía. No cuentan con Facebook ni
Twitter.

La propietaria maneja también un libro contable donde registra toda la contabilidad

del negocio, sean los ingresos, egresos; que finalmente de manera trimestral
realizar un inventario determinando por completo su contabilidad.
No cuenta con un proveedor concreto, ya que la misma propietaria decide realizar
los viajes desde La Hormiga-Putumayo hasta Cali o Bogotá, para ir a los centros de
las ciudades y comprar ropa al por mayor. Aprovechando los madrugones de las
ciudades que inician desde las 2 de la mañana.

2
 1.1.3 PROBLEMAS DE LA ORGANIZACIÓN

-Inventario de los productos mal organizados.

-No tiene referencia de sus mejores o peores prendas de ropa.
-No tiene forma de destacar su negocio con la competencia.
-No cuenta con un proveedor concreto, y al realizar los viajes de compra de
mercancía tiene que cerrar el local, o dejarlo solo con sus chicas auxiliares.
-No se sabe muy bien si gano o perdió dinero en este mes.
-Sin página web.

1.1.4 SOLUCION

Crear un software que permita:

-Afiliación de las redes sociales que utiliza el programa para destacar mejor contra
su competencia.
- Información de Stock.
-Inventario de los productos ordenado de manera adecuada, con filtros para
encontrar la ropa por medio de Mas vendido, rangos de precio, marcas, etc…
-Llevar registro de la provisión de productos que compra en sus viajes.
-Contabilidad del negocio de manera anual y mensual, además de contar con control
de egresos e ingresos, cuentas por cobrar y registro de los clientes.

3
 1.2 DIAGRAMA DE CASOS DE USO DE LA ORGANIZACIÓN

Comprar
Productos

Cliente
Separar
Productos
Pagar
Arrendadora
Arriendo
Cotizar
Productos

Vender
Productos

Proveedor

Tomar
Pedidos

Empresas Pago de
De servicios Servicios
Públicos

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 1.3 DIAGRAMAS DE OBJETOS DE CASOS DE USO DE LA ORGANIZACIÓN

1.3.1 CASO DE USO COMPRAR PRODUCTO

COMPRAR
PRODUCTOS
CLIENTE

Descripción: El cliente llega al almacén y es atendido por la vendedora, quien

pregunta sobre su necesidad, el cliente solicita una prenda y la vendedora entrega la
revista de prendas, luego procede a buscar la prenda y verificar en la etiqueta el
precio, después de acordarlo, van a la caja donde se genera la factura de venta, el
cliente paga, la vendedora entrega la prenda y la factura de venta y el cliente se
retira.

CLIENTE VENDEDORA REVISTA DE ETIQUETA FACTURA DE

PRENDAS VENTA

Llega
Toma
Entrega
Revisa
Busca
Entrega
Bu
sca

5
 1.3.2 CASO DE USO COTIZAR PRODUCTO

COTIZAR
PRODUCTOS
CLIENTE

Descripción: El cliente llega al almacén y es atendido por la vendedora, quien

pregunta sobre su necesidad, el cliente solicita una prenda y la vendedora le entrega
la revista de prendas, luego procede a buscar la prenda y averiguar en la etiqueta el
precio y la marca, después de revisarlo, le pide el favor a la vendedora de que le
entregue un documento de cotización en donde firme la vendedora, después de que
la vendedora firma, el cliente lo recibe y procede a retirarse de la tienda.

CLIENTE VENDEDOR REVISTA DE ETIQUETA DOCUMENTO

PRENDAS DE COTIZACION

Llega
Toma
Entrega
Revisa
Busca
Entrega
Busc
a
Entrega

6
 1.3.3 CASO DE USO SEPARAR PRODUCTOS

SEPARAR
PRODUCTOS
CLIENTE

Descripción: El cliente llega al almacén y es atendido por la vendedora, quien

pregunta sobre su necesidad, el cliente solicita una prenda y la vendedora entrega la
revista de prendas, luego procede a buscar la prenda y verificar en la etiqueta el
precio, después de acordarlo, le pide a la vendedora que le separe el producto, la
vendedora entonces procede a entregarle al cliente el documento de separación de
productos, el cliente después de recibir el documento, procede a retirarse de la
tienda.

DOCUMENTO DE
VENDEDORA REVISTA DE ETIQUETA SEPARACION DE
CLIENTE PRENDAS PRODUCTOS
Llega
Toma
Entrega
Revisa
Busca
Entrega
Busca
Entrega
Sale

7
 1.3.4 CASO DE USO VENDER PRODUCTOS

VENDER
PRODUCTOS
PROVEEDOR

Descripción: El proveedor llega al almacén y es atendido por la vendedora, quien le

pregunta si ya tiene la mercancía anteriormente solicitada, el proveedor procede a
entregarle la mercancía anteriormente solicitada, después la vendedora procede a
verificar la mercancía con el cuaderno de solicitudes, cuando llegan a un acuerdo, el
proveedor procede a entregarle una factura de compra por el servicio, la vendedora
pasa a liquidar la factura de venta, después de hacer la liquidación, el proveedor
sale de la tienda y la vendedora procede a guardar la mercancía en el stock de la
tienda.

PROVEEDOR VENDEDORA CUADERNO DE FACTURA DE

SOLICITUDES COMPRA

Llega
Entrega
Verifica
Entrega
Liquida
Sale

8
 1.3.5 CASO DE USO TOMAR PEDIDOS

TOMAR
PEDIDOS
PROVEEDOR

Descripción: El proveedor llega al almacén y es atendido por la vendedora, quien

pregunta sobre la ubicación del cuaderno de solicitudes, la vendedora procede a
buscar el cuaderno de solicitudes, al encontrarlo, se lo entrega a el proveedor quien
revisa la información, después de saber lo que necesita la vendedora, devuelve el
cuaderno de solicitudes, y se retira del almacén.

PROVEEDOR VENDEDORA CUADERNO DE

SOLICITUDES

Llega
Solicita
Revisa
Entrega
Revisa
Devuelve
9
 Retira

1.3.6 CASO DE USO PAGAR ARRIENDO

PAGAR
ARRIENDO
ARRENDADORA

Descripción: La arrendadora llega al almacén cada mes para reclamar el pago del
arriendo, entonces, tras saber sobre su necesidad, la arrendataria del local, revisa
en el documento de pagos de arrendamiento, cuanto debe entregarle, después de
saber la cantidad, va con la arrendadora y le entrega el dinero junto con un
comprobante de pago, la arrendadora después de recibir el dinero del mes, decide
retirarse del local.

ARRENDADORA ARRENDATARIA PAGOS DE COMPROBANTE

ARRENDAMIENTO DE PAGO

Llega
Revisa
Cantidad
Entrega
Junto

10
 Sale

1.3.7 CASO DE USO PAGO DE SERVICIOS

PAGO DE
SERVICIOS
EMPRESA DE
SERVICIOS PUBLICOS

Descripción: E.P.S, manda a uno de sus trabajadores para entregar la factura de los
servicios públicos (agua, energía) a la empresa, donde la vendedora al recibir las
facturas, va a un punto de pago autorizado con las facturas y realiza el pago
correspondiente, luego se retira.

EMPRESAS DE FACTURA DE
VENDEDORA PUNTO DE PAGO
SERVICIOS SERVICIOS
PUBLICOS AUTORIZADO
PUBLICOS

Envía
Busca
Paga
Retira

11
 2. MODELO DE LA APLICACIÓN

2.1 ARBOL DE FUNCIONES

CRITERIO: USUARIOS DEL SISTEMA
ARBOL DE FUNCIONES DE TIENDA DE ROPA CAMILU
ADMINISTRADOR
 INCIAR SESION
 LOGIN DE INICIO
 CREAR SESION
 MODIFICAR SESION
 ELIMINAR SESION
 CREAR PRODUCTOS
 MODIFICAR PRODUCTOS
 ELIMINAR PRODUCTOS
 CREAR INVENTARIO
 MODIFICAR INVENTARIO
 ELIMINAR INVENTARIO
 CREAR BACKUP
 SALIR DEL PROGRAMA

VENDEDOR
 INICIAR SESION
 LOGIN DE INICIO
 CREAR FACTURA DE COMPRA
 LISTA DE LOS CLIENTES
 ALERTA DE STOCK
 AGENDA TELEFONICA DE LOS CLIENTES

CLIENTE
 COMPRAR PRODUCTO
 RECIBIR FACTURA DE COMPRA
12
 CREAR CREDITO

PROVEEDOR
 VENDER PRODUCTOS
 ALERTA DE STOCK
 RECIBIR FACTURA DE VENTA

2.2 DIAGRAMA DE CASOS DE USO DE ALTO NIVEL

13
2.3 DESCRIPCION DE CASOS DE USO DE ALTO NIVEL

14
CASO DE GESTIONAR EL PRODUCTO
USO:
ACTOR: ADMINISTRADOR
TIPO: Primario
DESCRIPCION: - El administrador entra a la
pestaña de opciones de
producto
- El administrador tiene un
listado del stock
- El administrador tiene permisos
para generar pedidos
- El administrador puede editar
los pedidos
- El administrador puede hablar
con el proveedor

CASO DE CONSULTAR DATOS DEL CLIENTE

USO:
ACTOR: ADMINISTRADOR
TIPO: Primario
DESCRIPCION: - El administrador entra a la
pestaña de cliente
- El administrador puede ver
todos los datos del cliente
- El administrador puede editar
todos los clientes
- El administrado puede guardar
todos los cambios

15
CASO DE CREAR BACKUP
USO:
ACTOR: ADMINISTRADOR
TIPO: Primario
DESCRIPCION: - El administrador puede entrar a
opciones de seguridad
- El administrador puede buscar
opciones de copias de seguridad
- El administrador puede
restablecer copias anteriores
- El administrador puede guardar
la copia de seguridad actual
- El administrador puede activar
o desactivar copias de seguridad

CASO DE ADMINISTRAR USUARIOS

USO:
ACTOR: ADMINISTRADOR
TIPO: Primario
DESCRIPCION: - El administrador entra a la
pestaña de usuarios
- El administrador puede ver el
listado de los usuarios
registrados
- El administrador puede editar la
información
- El administrador puede eliminar
datos
- El administrador puede otorgar
permisos a los usuarios

CASO DE CONSULTAR DATOS DE LA EMPRESA

USO:
ACTOR: ADMINISTRADOR
TIPO: Primario
DESCRIPCION: - El administrador entra a la
pestaña de la empresa
- El administrador puede ver los
16
 datos que se muestran de la
empresa
- El administrador puede editar
los datos de la empresa
- El administrador puede guardar
los cambios

CASO DE CONSULTAR Y MODIFICAR

USO: INVENTARIO

ACTOR: ADMINISTRADOR
TIPO: Primario
DESCRIPCION: - El administrador puede
ver el inventario
- El administrador puede
editar inventario
- El administrador puede
ver el stock
- El administrador puede
ver la información de
costos y modificarla

CASO DE CONSULTAR INVENTARIO

USO:
ACTOR: VENDEDOR
TIPO: Primario
DESCRIPCION: - El vendedor entra a las
opciones del programa
disponibles
- El vendedor entra a el
inventario
- El vendedor puede
consultar el inventario
disponible

CASO DE CONSULTAR DATOS DEL CLIENTE

USO:
ACTOR: VENDEDOR
TIPO: Primario
DESCRIPCION: - El vendedor entra a las
opciones del programa
disponibles
- El vendedor entra a la
opción de consultar los
datos del cliente

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 - El vendedor con los datos
del cliente puede
contactarlo con la
información disponible
- El vendedor puede crear un
crédito para el cliente
- El vendedor puede
comisionar las ventas

CASO DE GENERAR FACTURA

USO:
ACTOR: VENDEDOR
TIPO: Primario
DESCRIPCION: - El vendedor entra a las
opciones del programa
disponible
- El vendedor entra a la opción
de generar factura
- El vendedor puede crear una
copia de las facturas
- El vendedor puede ordenar
las facturas

CASO DE GENERAR PEDIDO POR MEDIO

USO: DEL CARRITO

ACTOR: CLIENTE
TIPO: Primario
DESCRIPCION - El cliente entrará a las
: opciones del
programa que tendrá
disponible
- El cliente entra a la
opción del carrito
donde podrá solicitar
su pedido para la
realización de la
compra

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CASO DE SOLICITAR METODO DE PAGO
USO:
ACTOR: CLIENTE
TIPO: Primario
DESCRIPCION - El cliente entrará a las
: opciones del programa
que tendrá disponible
- El cliente tras haber
realizado su pedido
para la compra,
ingresara
inmediatamente a la
pantalla de método de
pago
- El cliente en la pantalla
de método de pago,
tendrá diversas
opciones para realizar
el pago de su
mercancía

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 3. ANALISIS DE RIESGOS

En la siguiente tabla se especifican las posibles soluciones que se tomarían en caso de que
el riesgo llegara a ocurrir.

Riesgo Solución
RIESGOS DEL NEGOCIO
Falta de cumplimiento por los proveedores. Capacitación al personal que provee en los
horarios y fechas establecidas.

Mejorar el espacio entre prendas de

Mala organización de las prendas que
diferentes categorías y dar una mejor
obstaculizan la visualización de los estantes.
visualización.
Falta de capacitación de los trabajadores en la Crear un espacio antes de iniciar labores
atención al cliente en la tienda. para fomentar algunos valores a la hora de
interactuar con el cliente.
Falta de equipos de seguridad y Realizar revisiones seguidamente para tener
mantenimiento. al día los equipos de seguridad.

Mala ubicación del negocio al ser una tienda

Abrir un segundo almacén en la zona
de ropa (Estar cerca de bares y obras en
comercializada para no ten molestias con
construcción).
los clientes.
RIESGOS DEL PROYECTO
Cambios en el modelado de la aplicación.
Tener los requisitos específicos antes de
iniciar el desarrollo de la aplicación.
Abandono de los integrantes del proyecto de Buscar nuevos integrantes que ayuden a
desarrollo. fomentar el desarrollo.

Complejidad en el diseño de la aplicación.

Capacitar a los desarrolladores acerca de lo
que se requiere en la aplicación.

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Tamaño de la aplicación Diseñar una correcta arquitectura
Repensar las especificaciones del
Retrasos en el desarrollo de la aplicación.
proyecto para los retrasos

Menos afectado.
RIESGOS DEL PROYECTO
Diferencias con los clientes Búsqueda de espacios donde se
pueda llegar a un acuerdo cordial.
No disponibilidad de hardware por Alquilar un computador de reserva.
Daño
Cambios en la funcionalidad del Evitar que los cambios sean grandes.
software.
Daño del producto por parte del cliente.
Colocar avisos dentro del establecimiento
para un mejor manejo de las prendas cuando
el cliente las desee ver.
Fallas en la implementación del Manejo de normas de calidad durante
software desarrollado. el proceso de desarrollo.
Afectación de la mercancía (Al ser entregada
Presentar sugerencias a los proveedores que
por el proveedor en mal estado o falta de la
se maneje la mercancía con cuidado.
mercancía)
Fallas en la energía por tormentas eléctricas
Dirigirse a un punto de trabajo donde el flujo
sea constante (Integrantes del proyecto).
Depender de la batería del equipo.
Taponamiento de la vía
Trabajar por medio remoto.

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 4. PLAN DE SOFTWARE
4.1 CRONOGRAMA

22
 4.2 PRESUPUESTO

RECURSOS
RECURSO CANTIDAD VALOR (unid. / TOTALES
UNIDADES Hora/ mes)

1. RECURSO DE GESTIÓN
Director de proyecto 60 horas $ 24.684 hora $ 1´481.040
Desarrollador software 2 90 horas $ 12.050 hora $ 1´084.500
Desarrollador software 3 90 horas $ 12.050 hora $ 1´084.500
TOTAL, RECURSO GESTIÓN $ 3´650.040

2. RECURSO SOFTWARE
Licencia Microsoft Project 3 mes $ 78.968 mes $ 236.904
TOTAL RECURSO SOFTWARE $ 236.904

3. RECURSO HARDWARE
Computador 1 95 horas $ 60,87 hora $ 5.782,65
Computador 2 95 horas $ 56,24 hora $ 5.342,8
TOTAL, RECURSO HARDWARE $11.125,45

4. otros
Resma de papel 1 $ 8.000 resma $ 8.000
Lápiz 2 $ 1.000 $ 2.000
Internet 1 mes $ 150.000 $150.000
Sobre Manila 1 $ 1.000 $ 1.000
TOTAL, OTROS $161.000

TOTAL, PROYECTO $4´059.069,45

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