GESTIÓN DE

COMPRAS
Mg. Lucia Panta Sifuentes
 OBJETIVOS
¿QUÉ SON LAS COMPRAS? La finalidad es:
Comprar materiales
Calidad adecuada
Obtener los recursos necesarios, bajo
Cantidad necesaria
parámetros establecidos, para
Fecha oportuna
garantizar el desarrollo de las Precio correcto
operaciones. Fuente adecuada
Entregar en el lugar apropiado
 IMPACTOS DE COMPRA
EN LA EMPRESA

La labor de compras tiene un alto impacto en la

generación de utilidades.

El precio de venta de un producto resulta de la suma

del costo más una utilidad.
COMPRAS DIRECTAS

Se da cuando en el negocio se realizan compras

en el mismo lugar donde se venden los
productos, quiere decir las compras son
realizadas personalmente por la empresa, sin
ningún tipo de intermediario.
 COMPRAS
INDIRECTAS
Se realiza cuando adquieren los productos a
través de un intermediario (proveedor) que
adquiere los productos que nosotros le
solicitamos y luego nos lo envían hacia nuestro
local de almacén.

A través de este tipo de compra se puede

trabajar con el proveedor diversas condiciones
de pago (créditos).
LAS COMPRAS
 COMPRAS MIXTAS

Combinación de ambos tipos de compras

en cualquier articulo necesario para
nuestra producción.
 PROCESO DE COMPRA

Enviar la O/C Entregar

al proveedor requisición
Elaborar y
de compra
aprobar O/C

Aprobar

requisición Seleccionar
Elaborar de compra proveedor y
requisición definir precio
de compra
 PROCESO DE COMPRA

Elaborar Aprobar Entregar Seleccionar

requisición requisición requisición proveedor y

de compra de compra de compra definir precio

Enviar la O/C Elaborar y

al proveedor aprobar O/C
 PROBLEMAS EN LA
COMPRA
Pedidos a último momento o de suma
urgencia.
Presupuesto limitado.
Demora en la autorización por las jefaturas.
Carencia de infraestructura.
Dificultades en el mercado (económicos,
políticos, sociales, climatológicos, etc).
 MEJORAR LAS
COMPRAS

Obtener el mejor descuento.

Acuerdo de pago al mayor plazo.
No comprar lo que no es indispensable.
No dejar agotar las existencias.
Analizar los pedidos siempre.
Buscar nuevos proveedores.
 NEGOCIACIÓN CON PROVEEDORES
La elección de los proveedores es un aspecto fundamental para el
futuro éxito de tu negocio.

Negociar con ellos para alcanzar mejores precios, condiciones de

pago, exclusividades, es siempre una garantía de mejora.
 ANTES DE LA NEGOCIACIÓN

Informarse bien de los proveedores y de la empresa.

Iniciar la negociación poniendo las cartas sobre la mesa

Antes de negociar se debe tener en cuenta el poder de la empresa,

conocer los limites de negociación y las metas por alcanzar.
 EXIGENCIAS

El negociador
encargado de
Capacidad
efectuar las Debes
para actuar, Personalidad y
compras, debe tener sentido
analizar, aceptar, reflejos
tener en cuenta común y juicio
persuadir, mentales rápidos.
ciertos criterios o claro.
interpretar,
exigencias que
presionar y ceder..
conlleva la
negociación..
 TIPO DE NEGOCIACIÓN

GANAR/GANAR
GANAR/PERDER
Cooperación entre negociador
No importa el otro ya que y proveedor.
ambos buscan ganar.
Ambos buscan estar
satisfechos.
 ETAPA DE LA NEGOCIACIÓN

Ambas partes Ambas partes

Preparación Estudias las
inician sus llegan a un
previa a la posibilidades
necesidades acuerdo sobre
negociación. futuras.
e intensiones su negocio

Ponen en
Se controla. marcha lo

acordado.
 NEGOCIACIÓN 40
CON
PROVEEDORES
30

¿NECESITO UNO O VARIOS

PROVEEDORES?
20
Cuando requiere solo de algunas unidades de un
producto poco utilizado o de rotación lenta, sin
embargo cuando el insumo que el
establecimiento va a ser utilizado constantemente 10

y en grandes cantidades entonces allí si se

necesitarán varios proveedores.

0
Item 1 Item 2 Item 3 Item 4 Item 5
BUSQUEDA DE PROVEEDORES

FOLLETOS MANUALES REVISTAS

ESPECIALIZADAS

INTERNET RECOMENDACIONES CATÁLOGOS

 CRITERIOS PARA SELECCIONAR A
NUESTROS PROVEEDORES

El grado en el que su producto se

aproxima al descrito por el grupo
de compras. La capacidad de producción del
proveedor.

Tipo de empresa, verificar si se

El tema de higiene, es muy
trata de una empresa formalmente
importante por lo tanto realizar una
constituida y que cuente con todos
visita a las instalaciones para ver las
los permisos y al día.
condiciones en las que se elabora o
procesan los insumos
¿QUÉ ASPECTOS
EVALÚAS DE LOS
PROVEEDORES?
 ASPECTOS A EVALUAR DE NUESTROS
PROVEEDORES
1.Seriedad en sus cotizaciones y argumentos.
2.Trayectoria y reconocimiento en el mercado.
3.La confianza que inspire por sus antecedentes.
4.La imagen de sus marcas.
5.La capacidad de producción.
6.Recursos técnicos y actualizaciones tecnológicas.
7.Recursos financieros.
8.Apoyo publicitario.
9.Puntualidad en la entrega.
10.Tiempo en la entrega.
 ASPECTOS A EVALUAR DE NUESTROS
PROVEEDORES
11. Sus precios.
12. Condiciones, de pago, descuento, despacho, devoluciones, averías,
reclamos.
13. La calidad de sus productos y su gente.
14. La estructura y profesionalismo de su fuerza de ventas.
15. Servicios de post venta. Rapidez y voluntad para atender los
requerimientos.
16. La asesoría en la comercialización de sus productos.
17. Su ubicación geográfica.
18. Naturaleza del proveedor: fabricante, representante, distribuidor, etc.
 PROCESO DE SELECCIÓN DE PROVEEDORES

Investigar el
Redactar Se compara a Evaluar
mercado (a
ficha de los proveedores periódicamente
quién
proveedores. según tabla de a los
compramos). evaluación proveedores
 CONTENIDO DEL REGISTRO DE
PROVEEDORES

Nombre de la
empresa.
Persona de
Razón social. Lista de precio.
contacto. Portafolio de
RUC.
productos.
Domicilio fiscal Forma de pago.
Frecuencia de
Teléfono, correo
visitas..
electrónico, web.
FUNCIONES DE LOS PROVEEDORES

Garantizar el stock.
Puntualidad en la entrega.
Garantía de calidad.
Seguimiento en la venta.
Registros de vencimiento.
 EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
Objetivo:
Asegurar la calidad de los productos
y servicios adquiridos mediante la
selección de proveedores.
Periodicidad:
varían según política de cada
establecimiento (cliente), por lo
general se realizan cada seis meses
CRITERIOS PARA EVALUAR AL PROVEEDOR

(A) Los criterios son características

exigidas al proveedor.
ESCALA:
(B) El peso de cada criterio está en 1. Muy malo.
función a las políticas del 2. Malo
establecimiento. 3. Regular
4. Bueno
(C) Las escalas de calificación. 5. Muy bueno
CRITERIOS PARA EVALUAR AL PROVEEDOR
CRITERIOS PARA EVALUAR AL PROVEEDOR
CRITERIOS PARA EVALUAR AL PROVEEDOR
RECEPCIÓN DE LA MERCADERÍA
RECEPCIÓN DE LA MERCADERÍA

Proceso que asegura que los

productos que despacharon
los proveedores sean
realmente los que ordenó el
área de compras.
 RECEPCIÓN DE LA MERCADERÍA

Verificar el cumplimiento de las

especificaciones. Verificar si el precio de la factura se
ajusta a lo acordado.

Aceptar o rechazar los productos.

Registrar los tipos y cantidades de
productos para trasladarlo al almacen.
 ELEMENTOS EN EL PROCESO DE
RECEPCIÓN

PERSONAL PROCEDIMIENTO SUPERVISIÓN PROGRAMACIÓN

COMPETENTE DE SEGURIDAD ADECUADA DE DÍAS Y HORAS
DE RECIBIMIENTO
GRACIAS