Gestión Lógistica

Proceso de selección
de proveedores
Nereida Ramos
Niamat Raies
Vivian Morales

Por
 2. Petición de 3. Criterios de
ofertas de selección /
Indice aprovisionamiento evaluación de
proveedores.

2.1. Documento 3.1. Selección de

Petición de oferta proveedores

2.2. Pliego de 3.2. Evaluación de

condiciones proveedores
 Petición de ofertas de aprovisionamiento
Se basa en pedir por escrito, al proveedor, las condiciones
técnicas y comerciales que nos pueden ofrecer. NEXT
2.1. Documento Petición
de oferta

NEXT
¿Cómo debes realizar la petición
de oferta a tus proveedores ?
La más efectiva es
mediante el documento
éste puede ser una
carta o un impreso que
contenga todos los
datos necesarios
 Datos necesarios,
que deben contener:

Presentación a la persona de
contacto dentro del
departamento de compras
Condiciones de presentación
de la oferta por parte del
proveedor
Condiciones económicas
Condiciones de servicio
Características del producto
Aspectos administrativosNEXT
Condiciones de presentación de la oferta por
parte del proveedor

NEXT
Condiciones Precio
Descuentos
económicas promociones
Gastos de envases,
envalajes y otros
servicios.
Transportes y seguros.
Forma de pago
Gastos de intalación y
montaje
Moneda en que deben
venir expresados los
conceptos anteriores.
Condiciones de servicio
Plazo de entrega del producto o de prestación
del servicio.
Adiestramiento o no de los empleados.
Servisios postventa ofrecido por el proveedor.
Caracteristicas del producto

Calidad del Condiciones Periodo de

producto de embalaje garantiaNEXT
 Documentación
necesaria
Legislación
aplicable

Aspectos Administrativos
En el
departamento
de compras
Se analizan las ofertas de
los proveedores, las valora y
analiza para seleccionar la
mejor que se adapte a las
necesides
con el objetivo de cumplir una buena politica de compras
 Caso práctico
Una empresa de Sevilla necesita adquirir
1.000 garrafas de 5 litros para envasar
aceite.

Debemos realizar el proceso de búsqueda

de proveedores y enviar una petición de
oferta a los seleccionados.
Solución caso práctico
Se marcan criterios de
búsqueda:

1. Preferimos un proveedor
cercano a nuestra
empresa.

2. Que comercialice
productos respetuosos con
el medioambiente.
Solución caso práctico
Teniendo en cuenta la ubicación de la empresa, se
busca los proveedores
Solución caso práctico
Después de consultar en la web, se han seleccionado los
siguientes proveedores

Comercial Andaluza de Embalaje, S.A.

Polígono Industrial La Red Sur, Calle
17 no 45
Alcalá de Guadaira, 41500 Sevilla.
España
Teléfono: 955 63 00 28
Fax: 955 63 17 59
E-mail: info@cademsa.es
Intersac.
Polígono Industrial Itálica, fase 1
- nave 20
41970 SANTIPONCE (Sevilla)
Teléfono: 955 998 063
Móvil: 664 484 833
Fax: 955 996 219
Petición de oferta
El modelo de petición
que se usara será el
siguiente, este incluirá
los datos necesarios
para la solicitud de los
productos, y el link de
recepción
Petición de oferta
 2. 2 Pliego de condiciones

¿Qué puedes hacer si necesitas

una descripción detallada de
todos los aspectos de la oferta
de un producto en el que estás
interesado adquirir?

Pedir al proveedor que me envíe el pliego de condiciones, el cual

permite a los proveedores establecer su oferta con exactitud. esta
solicitud se puede redactar de dos formas:
NEXT
Pidiendo a cada proveedor que
realice una oferta detallada de
todas las condiciones. Esta
manera de proceder se utiliza en
el marco de los contratos
públicos.

Interrogando al proveedor
únicamente acerca de sus mejores
condiciones comerciales. La
respuesta que en este caso se
reciba no tiene por qué ser
detallada. NEXT
Modelo real de pliego
Ejemplo: En este caso se ha producido
la venta de un vehículo de segunda
mano.
El modelo de pliego es un documento
contractual obligatorio en el cual se establecen
las cláusulas que se aceptan en un contrato de
carácter administrativo.

Se estructura en:
1. Objeto: Recibir ofertas para la puesta a
disposición del vehículo a la venta.
2. Adjudicación de contrato: Se selecciona la
propuesta más rentable.
3. Condiciones generales del contrato: Se
incluye el objeto del contrato, la elaboración y
legalización del contrato, la supervisión, los
causales de nulidad y las cláusulas penales.
4. Finalmente es firmado por el directivo/a.
3. Criterios de
selección/evaluación de
proveedores

Es un proceso esencial para el éxito

de la empresa. En el momento de la
elección debemos tener en cuenta
el precio, las condiciones de pago, la
calidad y el servicio; debe haber un
equilibrio entre estos componentes. NEXT
 3.1 Selección de proveedores

Hay que poner especial Una correcta selección está

cuidado a la hora de precedida de 4 fases.
seleccionar los
proveedores porque son Búsqueda de información.
estos quienes van a Solicitud de información
influir en el éxito de tus Evaluación de los proveedores.
negocios. Una selección Selección
errónea puede
ocasionarte pérdidas.
 Búsqueda de información.
Solicitud de información.

Una vez se ha confeccionado la lista de posibles proveedores se

inicia el contacto directo para solicitarles la información que
interesa obtener. Debes insistir en que respondan claramente a
los siguientes aspectos:

Condiciones Otras
Calidad
económicas condiciones
 Evaluación de los proveedores.

En esta fase hay que realizar un estudio exhaustivo de

los posibles proveedores hasta reducir la cantidad a
unos pocos. Con la información recabada en el proceso
de selección hay que realizar:

Ficha del proveedor. Donde se reflejará las características de los

artículos que cada proveedor puede suministrar y las condiciones
comerciales que ofrece.
Cuadro Comparativo. Refleja las condiciones ofrecidas por todos
los proveedores para realizar un estudio comparativo
 Selección
Una vez elaborado un cuadro
comparativo con las características de
las ofertas de todos los proveedores
preseleccionados, procederás a la
elección del proveedor que ofrezca el
producto y las condiciones más
adecuadas a las necesidades de la
empresa.
3.2 Evaluación de proveedores

¿Cómo puedes saber cuál es el mejor

proveedor para tú empresa? ¿Es quizás el
que te ofrezca mejor precio?
El precio de los productos va a ser un
elemento fundamental a la hora de
adquirir los productos.
Criterios para la elección de productos

Económicos de calidad

Criterios

De servicios
de riesgo
Económicos
La selección se realiza teniendo en
cuenta:
Precio de los artículos
Descuentos comerciales
Descuentos por volumen
Pago de los gastos ocasionados
Plazos de pago.
 De Servicios

Hacen referencia
plazo de entrega
periodo de garantía
prestigio del proveedor.
 De Servicios

¿Qué es mejor, un proveedor que puede suministrar grandes volúmenes o un proveedor

más pequeño?
Un proveedor grande te puede ofrecer más garantías porque tiene muchos recursos.
Uno más pequeño, aunque tenga menos recursos puede que te preste mejor
servicio.
 De calidad

Se utiliza cuando lo que prima en la empresa es conseguir

un producto de una determinada calidad, que no tiene
que ser necesariamente la mejor, sino la que interese al
comprador en ese momento.
 De calidad

Se toman en cuenta variables del

proveedor:
su prestigio
localización
instalaciones
fuerza técnica
capacidad financiera
nivel organizativo
y de administración
 factores de
riesgo

La empresa compradora y se relacionan con:

1. El tipo de compra. Hace referencia tanto a la cantidad que
se va a adquirir, como al tipo de inversión.
 factores de
riesgo

La empresa compradora y se relacionan con:

2. El riesgo percibido. Es aquel que se siente al instante de
realizar la compra, son las dudas e interrogantes que se
presentan, mayormente cuando no se conoce el producto.