FUNCIONES DEL ALMACEN El almacén es una unidad de servicio en la estructura orgánica y funcional de una empresa comercial o industrial con

objetivos bien definidos de resguardo, custodia, control y abastecimiento de materiales y productos. La manera de organizar u administrar el departamento de almacenes depende de varios factores tales como el tamaño y el plano de organización de la empresa, el grado de descentralización deseado, a variedad de productos fabricados, la flexibilidad relativa de los equipos y facilidades de manufactura y de al programación de la producción. Sin embargo, para proporcionar un servicio eficiente, las siguientes funciones son comunes a todo tipo de almacenes: Recepción de Materiales Registro de entradas y salidas del Almacén. Almacenamiento de materiales. Mantenimiento de materiales y de almacén. Despacho de materiales. Coordinación del almacén con los departamentos de control de inventarios y contabilidad. Comentario: Los almacenes tienen funciones que son muy importantes para el control de inventarios ya que en ellos se lleva a cabo un registro físico de todo el material que entra y sale, y de los que están almacenados, utilizado correctamente puede ser una herramienta muy útil para el control de inventarios y contabilidad. MANEJO FISICO DE INVENTARIOS Inventario Físico: Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes (mercancías), que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias. Inventario determinado por observación y comprobado con una lista de conteo, del peso o a la medida real obtenidos. Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente poseído. La realización de este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal. La preparación de la realización del inventario físico consta de cuatro fases, a saber:

RECEPCION DE INVENTARIOS Debe ser responsable de lo siguiente: La aceptación de los materiales recibidos. Como precaución contra la apropiación indebida de activos. donde sea posible. 3. inspeccionados y comparados con una copia aprobada de la orden de compra. 4. medir. En la organización del inventario es de suma importancia la reglamentación del acceso a las informaciones. por obvios motivos de seguridad del patrimonio histórico-artístico. pesar y anotar los diferentes productos que vamos a almacenar. en soporte informático o en ambos. se impone la distinción entre el inventario completo (en papel o informático) y el eventual inventario .1. también las modernas tecnologías con el fin de realizar una elaboración de las fichas más dúctil. Dado que la informática está forjando los actuales sistemas culturales. es aconsejable utilizar. Por esta razón. trata sobre la relación que tenemos directamente con el producto que vamos a tener almacenado y del calculo del stock realmente poseído. La entrega o envío de las partidas recibidas. Manejo de inventarios (preparativos) Identificación Instrucción Adiestramiento COMENTARIO: El manejo físico de inventarios son las acciones de contar. 2. mucho más aprovechable y fácilmente integrable. ORGANIZACIÓN DE INVENTARIOS El inventario se puede organizar en papel. después que estos hayan sido debidamente contados. COMENTARIO: Es llevar a cabo un registro de todos los materiales que entran a almacén y hacer una aceptación y notificación cuando estos productos hayan sido contados. ya que no todos los datos se deben poner a disposición de cualquier persona. a los almacenes(depósitos) u otros lugares determinados. La relación de informes de recepción para registrar y notificar la recepción y aceptación. inspeccionados en cuanto a su calidad y comparados con una copia aprobada de la orden de compra.

incluso los datos de la red deben ser consultables de manera diversificada y gradual. mediante el cotejo de la mercancía con el documento de salida. e.introducido en redes informáticas. . Se puede pensar en la realización de una unidad central y otras periféricas. COMENTARIO: Todos los datos obtenidos de la captura de entrada pueden ser registrados en papel o en una base de datos de la empresa (computadora) esto es muy importante para tener control de la cantidad real de material almacenado y tener un registro de datos de los diferentes proveedores y en que condiciones se recibió su mercancía. con suficiente anticipación y cantidad. Además. Las mesas. c. utilizando diversos códigos de acceso. d. la báscula y las herramientas de fleje. y útiles necesarios deberán tener un área ordenada que facilite las maniobras de manejo de los productos y de empaque. de engomado. según las exigencias generales y locales. una nota de remisión. Ser trasladada con el medio mecánico adecuado. COMENTARIO: Es la mercancía que se extrae de almacén para ser entregada al cliente o consumidor (es lo opuesto a la recepción) aquí se lleva un registro de los productos y materiales que salen de almacén para tener claro cuanto queda en inventario real. Ser acompañada de un documento de salida. DESPACHO DE INVENTARIOS La mercancía que ha sido tomada del área de almacenamiento y llevada al área de entrega debe: a. b. Ser revisada en calidad y cantidad. El inventario debe conservarse en un lugar idóneo y seguro. una factura o una factura remisión. Los materiales para envoltura y empaque deben haberse surtido del almacén de material auxiliar.

especialmente si tal local resulta muy grande y contiene columnas o estanterías que dificultan la visibilidad. Los almacenes pueden estar centralizados o descentralizados. La disponibilidad de un local único obliga a tener reunidos todos los materiales. pesa. COMENTARIO: Es darle un seguimiento al registro a la entrada y salida de productos de un almacén. muchos de los cuales requieren o permiten la utilización de un equipo de trabajo. como base de su planeación: . mientras que se presenta el segundo caso cuando hay sectores del almacén situados en otros lugares. empresa o almacén. mide o hace el estimativo de la cantidad a otro miembro del grupo quien se encarga de anotarla en una hoja de inventario. Se da el primer caso cuando del establecimiento (fábrica) reúne en su propia sede todos los almacenes. al final de cada periodo deben registrarse en el libro de inventarios las existencias de las mercancías. En cuanto a la conformación interna. así como el contenido de los estado financieros de manera resumida. los almacenes pueden estar constituidos por locales únicos o por una serie de locales separados o secciones comunicadas. o bien aplicarlo durante cada tanto tiempo que se necesite (periódicamente) dependiendo del tipo de producto que se tenga almacenado y que tan rápido se vende. Normalmente una planta manufacturera o una empresa comercializadora debe tener tres áreas en el almacén. Sebe llevar a cabo la notación de un inventario físico en la Hoja de control de Inventario o Libros de Inventarios que es de donde se registran todos los movimientos de las mercancías de una empresa comercializada. En el método más sencillo un miembro de un grupo de trabajo cuenta.MANTENIMIENTO Y REGISTRO DE INVENTARIO Actualmente se utilizan varios métodos para determinar las cantidades físicas de un inventario. de tal manera que los costos de producción y/o distribución de los productos sean mínimos. LOCALIZACION Y DISTRIBUCION DE ALMACENES El estudio de localización tiene por objeto determinar el lugar más adecuado para la construcción de una industria. por lo que su control se hace más difícil.

costes de legalización. El tamaño y distribución de estas tres áreas depende del volumen de operaciones y de la organización de cada empresa en lo particular.Recepción. avión). . La facilidad o dificultad para obtener suministro eléctrico. gas. Estructura física: La accesibilidad. es decir. barco. en función del peso. al establecimiento de los clientes de la empresa. etc. Es importante tener la capacidad de llegar primero y en mejores condiciones al mercado que se ataca. tren. pues ello repercutirá en el coste del transporte. La decisión sobre transporte implica determinar en primer lugar la clase de vehículos. es decir. Productos o Servicios: Se analiza si los productos son fácilmente transportables o no. la existencia de servicios adecuados. que va a venir determinada por la distancia a recorrer y por los accidentes geográficos entre los puntos de origen y de destino. etc. etc. Aspectos legales: La posibilidad de construir sin impedimentos por parte de las autoridades o vecinos. De esta manera para distancias cortas se suelen utilizar las furgonetas. así como la agilidad requerida para el servicio. Posibilidades de eliminación de desperdicios: De acuerdo a criterios ambientales. volumen y coste de transferencia de los productos. la existencia de buenas carreteras que permitan llegar fácilmente al almacén. para las distancias medias los camiones o trenes y para las largas los barcos y aviones. el estado de las comunicaciones.). lo que obliga a las empresas a obtener recursos de zonas distantes aumentando los costes. La distancia de los proveedores al almacén. Almacenamiento. Entrega. o bien. teniendo en cuenta la durabilidad y el tipo de bien. Disponibilidad de la mano de obra: El área en algunas ocasiones no cuenta con mano de obra cualificada. facilidad administrativa. Coste del transporte. que se puedan obtener con facilidad los permisos de construcción (Tributación. Estas pueden estar completamente separadas e independientes unas de otras. su flujo de circulación de vehículos. Cercanía al mercado: La distancia desde el almacén a las zonas de reparto. dentro de un solo local. agua. FACTORES A CONSIDERAR EN LA ELABORACION Y UBICACIÓN DE UN ALMACEN Tipo de transporte que se utilizará con más frecuencia (camión.

En algunas compañías. Equipos de Almacén Estrategias y cajas o casilleros: Puede aumentar mucho la eficiencia total y la flexibilidad de los procedimientos que emplea el almacenamiento mediante el uso de un equipo adecuado. Por su Naturaleza: Bienes Instrumentales: Son aquellos bienes considerados como implementos o medios para el desarrollo de las actividades que se realizan en el Instituto. microscopios. COMENTARIO: Es muy importante hacer un análisis del lugar donde queremos implementar un almacén y de cómo distribuir sus diferentes áreas a nuestro favor para que se nos sea mas fácil su utilización. Según las características de los materiales que van a ser almacenados existen distintas posibilidades de soluciones de almacenaje: Estanterías de paletización (racks): La paletización constituye el sistema ideal y más extendido. compartimiento. entre otros. Estos bienes invariablemente son adquiridos con cargo al capitulo 5000 del Clasificador por Objeto del Gasto. computadoras. etc. por lo que deben ser incorporados al patrimonio del Instituto. debemos tomar en cuenta varios factores que de cierta manera nos restringen su máxima eficiencia al momento de querer aplicarlo y hay que estudiar y analizar estos factores y reducirlos para poder aprovechar al máximo nuestros almacenes. el departamento de conservación constituye las estanterías. los casilleros. SELECCIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE ALMACEN Los bienes muebles se clasifican de acuerdo a su naturaleza. aprovechamiento. condiciones físicas y situación legal. etc. Sin embargo. que se hacen con madera ordinaria y contra enchapadas. las estanterías de acero se han hecho ya. que tienen una vida útil prolongada y que puedan inventariarse y resguardarse individualmente. de uso general que las de madera y pueden comprarse a los fabricantes especializados del ramo en una gran variedad de modelos y tamaños. origen. Estanterías de carga ligera: Para almacenaje de materiales de poco peso Estanterías dinámicas: Con rodillos móviles . seguridad física.Seguridad: En todos los niveles posibles seguridad industrial. por ejemplo: Escritorios. evitar posibles robos.

como sus medidas. traselevador. las empresas utilizan sistemas de codificación de materiales. etc. se contara con mas informaciones sobre el artículos y menos dudas con respecto de su composición y características. pick to light. operativo operacionalización de la bodega y control eficiente de las existencias. Veamos mejor este concepto de clasificación. peso. Especificación: significa la descripción detallada de un artículo. Cuando la cantidad de artículos es muy grande. La especificación facilita las compras del artículo. SISTEMAS INFORMATICOS DE ADMINISTRACION DE INVENTARIOS Para facilitar la localización de los materiales almacenados en la bodega. definiendo cada una de sus etapas. se recomienda la simplificación favorece la normalización. simplificación. carga y descarga del material y aun más importante es el saber aprovechar eficientemente los espacios de almacén para distribuir correctamente este inmueble para su uso posterior. Estanterías drive in: almacenamiento concentrado en poco espacio. se hace casi imposible identificarlos por sus respectivos nombres. pues permite dar al proveedor una idea precisa del material que se comprara. tamaño. especificación. Cuando mayor es la especificación. Estanterías cantilever: Para cargas voluminosas y de gran tamaño. esquematización y codificación de todos los materiales que componen las existencias de la empresa. formato.Estanterías especiales: Instalaciones para prenda colgada. el trabajo de ingeniería del producto. . normalización. Catalogación: Significa inventario de todos los artículos los existentes sin omitir ninguna. Facilita la inspección al recibir el material. Se da el nombre de clasificación de artículos a la catalogación. etc. Almacenaje en masa: Pocas referencias con mucho volumen cada una y alta rotación Almacenes automáticos: High-bay warehouse. tamaños. Para facilitar la administración de los materiales se deben clasificar los artículos con base en un sistema racional. que permita procedimientos de almacenaje adecuado. etc. estanterías móviles (bibliotecas). La catalogación permite la presentación conjunta de todo los artículos proporcionando una idea general de la colección. cuando existen dos o mas piezas para un mismo fin. etc. Simplificación: Significa la reducción de la gran diversidad de artículos empleados con una misma finalidad. marcas. AGVs Altillos entreplantas: permiten multiplicar la superficie del espacio disponible sin necesidad de obras COMENTARIO: Es muy importante contar con el equipo y mobiliario adecuados para el uso de transporte.

que son las recetas sobre el uso de los materiales. con lo cual se evita que cientos de tornillos diferentes entre innecesariamente en existencias. Coordinación del almacén con los departamentos de control de inventarios y contabilidad. los tornillos sean de tal o cual especificación. . simplificamos. custodia. las siguientes funciones son comunes a todo tipo de almacenes: Recepción de Materiales Registro de entradas y salidas del Almacén. La palabra deriva de normas. el grado de descentralización deseado. normalización y estandarización constituyen los diferentes pasos rumbo a la clasificacióFUNCIONES DEL ALMACEN El almacén es una unidad de servicio en la estructura orgánica y funcional de una empresa comercial o industrial con objetivos bien definidos de resguardo. y evaluar cada una de dichas partidas. MANEJO FISICO DE INVENTARIOS Inventario Físico: Es el inventario real. pesar o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes (mercancías). Comentario: Los almacenes tienen funciones que son muy importantes para el control de inventarios ya que en ellos se lleva a cabo un registro físico de todo el material que entra y sale. a variedad de productos fabricados. Estandarización: significa establecer idénticos estándares de peso. Despacho de materiales. La manera de organizar u administrar el departamento de almacenes depende de varios factores tales como el tamaño y el plano de organización de la empresa. utilizado correctamente puede ser una herramienta muy útil para el control de inventarios y contabilidad. Almacenamiento de materiales. Así catalogamos. medidas y formatos para los materiales de modo que no existan muchas variaciones entre ellos.Normalización: Indica la manera en que el material debe ser utilizado en sus diversas aplicaciones. para proporcionar un servicio eficiente. Mantenimiento de materiales y de almacén. control y abastecimiento de materiales y productos. especificamos. Es contar. Sin embargo. por ejemplo. la flexibilidad relativa de los equipos y facilidades de manufactura y de al programación de la producción. que se hallen en existencia en la fecha del inventario. Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias. La estandarización hace que. y de los que están almacenados.

La entrega o envío de las partidas recibidas. después que estos hayan sido debidamente contados. inspeccionados y comparados con una copia aprobada de la orden de compra. 2. 4. La preparación de la realización del inventario físico consta de cuatro fases. es aconsejable utilizar. convencer a los auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal.Inventario determinado por observación y comprobado con una lista de conteo. en soporte informático o en ambos. a los almacenes(depósitos) u otros lugares determinados. inspeccionados en cuanto a su calidad y comparados con una copia aprobada de la orden de compra. Como precaución contra la apropiación indebida de activos. 3. COMENTARIO: Es llevar a cabo un registro de todos los materiales que entran a almacén y hacer una aceptación y notificación cuando estos productos hayan sido contados. Manejo de inventarios (preparativos) Identificación Instrucción Adiestramiento COMENTARIO: El manejo físico de inventarios son las acciones de contar. ORGANIZACIÓN DE INVENTARIOS El inventario se puede organizar en papel. trata sobre la relación que tenemos directamente con el producto que vamos a tener almacenado y del calculo del stock realmente poseído. Dado que la informática está forjando los actuales sistemas culturales. medir. La relación de informes de recepción para registrar y notificar la recepción y aceptación. donde sea . RECEPCION DE INVENTARIOS Debe ser responsable de lo siguiente: La aceptación de los materiales recibidos. a saber: 1. Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente poseído. del peso o a la medida real obtenidos. La realización de este inventario tiene como finalidad. pesar y anotar los diferentes productos que vamos a almacenar.

Se puede pensar en la realización de una unidad central y otras periféricas. e. d. Ser acompañada de un documento de salida. DESPACHO DE INVENTARIOS La mercancía que ha sido tomada del área de almacenamiento y llevada al área de entrega debe: a. Las mesas. por obvios motivos de seguridad del patrimonio histórico-artístico. utilizando diversos códigos de acceso. según las exigencias generales y locales. En la organización del inventario es de suma importancia la reglamentación del acceso a las informaciones. de engomado. una nota de remisión. y útiles necesarios deberán tener un área ordenada que facilite las maniobras de manejo de los productos y de empaque. con suficiente anticipación y cantidad. Ser revisada en calidad y cantidad. c. Además.posible. COMENTARIO: Todos los datos obtenidos de la captura de entrada pueden ser registrados en papel o en una base de datos de la empresa (computadora) esto es muy importante para tener control de la cantidad real de material almacenado y tener un registro de datos de los diferentes proveedores y en que condiciones se recibió su mercancía. ya que no todos los datos se deben poner a disposición de cualquier persona. mediante el cotejo de la mercancía con el documento de salida. El inventario debe conservarse en un lugar idóneo y seguro. la báscula y las herramientas de fleje. Los materiales para envoltura y empaque deben haberse surtido del almacén de material auxiliar. . mucho más aprovechable y fácilmente integrable. Por esta razón. incluso los datos de la red deben ser consultables de manera diversificada y gradual. también las modernas tecnologías con el fin de realizar una elaboración de las fichas más dúctil. b. una factura o una factura remisión. se impone la distinción entre el inventario completo (en papel o informático) y el eventual inventario introducido en redes informáticas. Ser trasladada con el medio mecánico adecuado.

al final de cada periodo deben registrarse en el libro de inventarios las existencias de las mercancías. empresa o almacén. o bien aplicarlo durante cada tanto tiempo que se necesite (periódicamente) dependiendo del tipo de producto que se tenga almacenado y que tan rápido se vende. mientras que se presenta el segundo caso cuando hay sectores del almacén situados en otros lugares.COMENTARIO: Es la mercancía que se extrae de almacén para ser entregada al cliente o consumidor (es lo opuesto a la recepción) aquí se lleva un registro de los productos y materiales que salen de almacén para tener claro cuanto queda en inventario real. MANTENIMIENTO Y REGISTRO DE INVENTARIO Actualmente se utilizan varios métodos para determinar las cantidades físicas de un inventario. COMENTARIO: Es darle un seguimiento al registro a la entrada y salida de productos de un almacén. Sebe llevar a cabo la notación de un inventario físico en la Hoja de control de Inventario o Libros de Inventarios que es de donde se registran todos los movimientos de las mercancías de una empresa comercializada. LOCALIZACION Y DISTRIBUCION DE ALMACENES El estudio de localización tiene por objeto determinar el lugar más adecuado para la construcción de una industria. Se da el primer caso cuando del establecimiento (fábrica) reúne en su propia sede todos los almacenes. muchos de los cuales requieren o permiten la utilización de un equipo de trabajo. de tal manera que los costos de producción y/o distribución de los productos sean mínimos. así como el contenido de los estado financieros de manera resumida. Los almacenes pueden estar centralizados o descentralizados. En el método más sencillo un miembro de un grupo de trabajo cuenta. mide o hace el estimativo de la cantidad a otro miembro del grupo quien se encarga de anotarla en una hoja de inventario. . pesa.

volumen y coste de transferencia de los productos. Estructura física: La accesibilidad.En cuanto a la conformación interna. avión). Estas pueden estar completamente separadas e independientes unas de otras. tren. así como la agilidad requerida para el servicio. Disponibilidad de la mano de obra: El área en algunas ocasiones no cuenta con mano de obra cualificada. Entrega. La disponibilidad de un local único obliga a tener reunidos todos los materiales. especialmente si tal local resulta muy grande y contiene columnas o estanterías que dificultan la visibilidad. . Almacenamiento. para las distancias medias los camiones o trenes y para las largas los barcos y aviones. en función del peso. al establecimiento de los clientes de la empresa. el estado de las comunicaciones. Cercanía al mercado: La distancia desde el almacén a las zonas de reparto. Coste del transporte. etc. la existencia de servicios adecuados. como base de su planeación: Recepción. Productos o Servicios: Se analiza si los productos son fácilmente transportables o no. la existencia de buenas carreteras que permitan llegar fácilmente al almacén. FACTORES A CONSIDERAR EN LA ELABORACION Y UBICACIÓN DE UN ALMACEN Tipo de transporte que se utilizará con más frecuencia (camión. o bien. su flujo de circulación de vehículos. De esta manera para distancias cortas se suelen utilizar las furgonetas. La decisión sobre transporte implica determinar en primer lugar la clase de vehículos. los almacenes pueden estar constituidos por locales únicos o por una serie de locales separados o secciones comunicadas. El tamaño y distribución de estas tres áreas depende del volumen de operaciones y de la organización de cada empresa en lo particular. Es importante tener la capacidad de llegar primero y en mejores condiciones al mercado que se ataca. barco. dentro de un solo local. La distancia de los proveedores al almacén. que va a venir determinada por la distancia a recorrer y por los accidentes geográficos entre los puntos de origen y de destino. teniendo en cuenta la durabilidad y el tipo de bien. pues ello repercutirá en el coste del transporte. lo que obliga a las empresas a obtener recursos de zonas distantes aumentando los costes. es decir. Normalmente una planta manufacturera o una empresa comercializadora debe tener tres áreas en el almacén. por lo que su control se hace más difícil.

etc. de uso general que las de madera y pueden comprarse a los fabricantes especializados del ramo en una gran variedad de modelos y tamaños. COMENTARIO: Es muy importante hacer un análisis del lugar donde queremos implementar un almacén y de cómo distribuir sus diferentes áreas a nuestro favor para que se nos sea mas fácil su utilización. SELECCIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE ALMACEN Los bienes muebles se clasifican de acuerdo a su naturaleza. que se hacen con madera ordinaria y contra enchapadas. Estos bienes invariablemente son adquiridos con cargo al capitulo 5000 del Clasificador por Objeto del Gasto. etc. las estanterías de acero se han hecho ya. Por su Naturaleza: Bienes Instrumentales: Son aquellos bienes considerados como implementos o medios para el desarrollo de las actividades que se realizan en el Instituto. etc. computadoras.La facilidad o dificultad para obtener suministro eléctrico. evitar posibles robos. el departamento de conservación constituye las estanterías. debemos tomar en cuenta varios factores que de cierta manera nos restringen su máxima eficiencia al momento de querer aplicarlo y hay que estudiar y analizar estos factores y reducirlos para poder aprovechar al máximo nuestros almacenes. En algunas compañías. que se puedan obtener con facilidad los permisos de construcción (Tributación. etc. aprovechamiento. Aspectos legales: La posibilidad de construir sin impedimentos por parte de las autoridades o vecinos. Posibilidades de eliminación de desperdicios: De acuerdo a criterios ambientales. por lo que deben ser incorporados al patrimonio del Instituto. entre otros. origen. Equipos de Almacén Estrategias y cajas o casilleros: Puede aumentar mucho la eficiencia total y la flexibilidad de los procedimientos que emplea el almacenamiento mediante el uso de un equipo adecuado. facilidad administrativa. agua. compartimiento. Sin embargo. los casilleros.). gas. microscopios. por ejemplo: Escritorios. condiciones físicas y situación legal. que tienen una vida útil prolongada y que puedan inventariarse y resguardarse individualmente. Seguridad: En todos los niveles posibles seguridad industrial. . costes de legalización. seguridad física. es decir.

especificación. simplificación. las empresas utilizan sistemas de codificación de materiales. Estanterías de carga ligera: Para almacenaje de materiales de poco peso Estanterías dinámicas: Con rodillos móviles Estanterías especiales: Instalaciones para prenda colgada. Se da el nombre de clasificación de artículos a la catalogación. traselevador. Estanterías cantilever: Para cargas voluminosas y de gran tamaño. marcas. Para facilitar la administración de los materiales se deben clasificar los artículos con base en un sistema racional. esquematización y codificación de todos los materiales que componen las existencias de la empresa. La catalogación permite la presentación conjunta de todo los artículos proporcionando una idea general de la colección. se hace casi imposible identificarlos por sus respectivos nombres. . normalización. etc. Catalogación: Significa inventario de todos los artículos los existentes sin omitir ninguna. etc. pick to light. operativo operacionalización de la bodega y control eficiente de las existencias.Según las características de los materiales que van a ser almacenados existen distintas posibilidades de soluciones de almacenaje: Estanterías de paletización (racks): La paletización constituye el sistema ideal y más extendido. definiendo cada una de sus etapas. Cuando la cantidad de artículos es muy grande. tamaños. que permita procedimientos de almacenaje adecuado. Veamos mejor este concepto de clasificación. Estanterías drive in: almacenamiento concentrado en poco espacio. AGVs Altillos entreplantas: permiten multiplicar la superficie del espacio disponible sin necesidad de obras COMENTARIO: Es muy importante contar con el equipo y mobiliario adecuados para el uso de transporte. SISTEMAS INFORMATICOS DE ADMINISTRACION DE INVENTARIOS Para facilitar la localización de los materiales almacenados en la bodega. Almacenaje en masa: Pocas referencias con mucho volumen cada una y alta rotación Almacenes automáticos: High-bay warehouse. estanterías móviles (bibliotecas). carga y descarga del material y aun más importante es el saber aprovechar eficientemente los espacios de almacén para distribuir correctamente este inmueble para su uso posterior.

html ORGANIZACION Organización es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos.Simplificación: Significa la reducción de la gran diversidad de artículos empleados con una misma finalidad. con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social. como sus medidas. Cuando mayor es la especificación. especificamos.com/ensayos/Funcion-De-Los-Almacenes/1627328. pues permite dar al proveedor una idea precisa del material que se comprara. MANUAL DE FUNCIONES IDENTIFICACION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO JEFE DE UNIDAD OPERATIVA . peso. etc. formato. normalización y estandarización constituyen los diferentes pasos rumbo a la n. correlación y agrupación de actividades. La estandarización hace que. con lo cual se evita que cientos de tornillos diferentes entre innecesariamente en existencias. etc. COMENTARIO: Hoy en día la tecnología es de gran utilidad para la administración de inventarios ya que realmente nos facilita mucho trabajo de conteo y calculo manual. Así catalogamos. tamaño. por ejemplo. además de que incrementa la velocidad del registro también es de utilidad para llevar un calculo de todo los materiales en almacén de una forma mas eficiente. La palabra deriva de normas. La especificación facilita las compras del artículo. se recomienda la simplificación favorece la normalización. Normalización: Indica la manera en que el material debe ser utilizado en sus diversas aplicaciones. simplificamos. Facilita la inspección al recibir el material. que son las recetas sobre el uso de los materiales. medidas y formatos para los materiales de modo que no existan muchas variaciones entre ellos. el trabajo de ingeniería del producto. mediante la determinación de jerarquías. disposición. Especificación: significa la descripción detallada de un artículo. se contara con mas informaciones sobre el artículos y menos dudas con respecto de su composición y características. A partir de la clasificación se puede codificar los materiales. los tornillos sean de tal o cual especificación. cuando existen dos o mas piezas para un mismo fin. http://www. Estandarización: significa establecer idénticos estándares de peso.buenastareas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO ENTRADA DE ALMACEN ELABORADO: FECHA: CÓDIGO: REVISÓ Y APROBÓ: OBJETIVO: Establecer en forma clara las actividades a desarrollar a los elementos o materiales que deban estar bajo custodia o sean adquiridos por EMPITALITO. dirigir y coordinar todas las actividades tanto técnicas como administrativas de las dependencias adscritas a su cargo. . la recolección de basuras y desechos y su disposición final.DEPENDENCIA SUPERIOR JERARQUICO NIVEL GRADO II 21 UNIDAD OPERATIVA Y TECNICA GERENTE NATURALEZA DEL CARGO: Es un cargo de nivel ejecutivo que conlleva actividades como programar. RESPONSABLE: Almacenista. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Programar. así como de atender y aplicar las políticas trazadas por la Gerencia para el normal funcionamiento de la Planta de Tratamiento. Elaborar el pliego de condiciones y/o solicitudes de cotización para licitaciones tanto públicas como privadas y los presupuestos de obra cuando sea el caso. el mantenimiento de las redes de acueducto y alcantarillado. coordinar. dirigir y supervisar todo lo relacionado con el suministro de agua potable en forma normal y oportuna a la ciudadanía.

Si no es necesario inventariar el bien se continúa con el paso siete (7). EL ALMACENISTA: Recibe las escrituras debidamente registradas ante la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos y ordena la inscripción catastral. luego hace llegar a la Jefe de la Unidad Administrativa la respectiva copia de la escritura para que sea archivada para su conservación.html .buenastareas. 5. si es bien mueble.PROCEDIMIENTOS/INSTRUCCIONES: 1. determina si es necesario inventariar el bien de acuerdo a la normatividad vigente y elabora el certificado de recibido a satisfacción. generando orden de entrada y procede a registrarlo en el sistema de inventario con el fin de manejar los activos. y con el código. según el caso. ALMACENISTA: Recibe la factura o acta de donación.com/ensayos/La-Organizacion/1402213. se debe constatar el estado y las especificaciones técnicas y de calidad de conformidad con lo señalado en el contrato u orden de compra. 2. Procede a darle la codificación correspondiente y le coloca un styicker. EL ALMACENISTA: Solicita al responsable de asegurar los bienes de la empresa la aplicación del procedimiento para la administración de seguros con el fin de asegurar el bien http://www. con el contenido de la factura o acta de donación. si cuenta con este sistema. Cuando es inmueble se pasa la escritura al archivo para que sea radicada. además. Si es necesario inventariar el bien. ALMACENISTA: Si es necesario inventariar el bien. 3. continúa el procedimiento. ALMACENISTA: Confronta el bien adquirido por EMPITALITO ESP. 4. para verificar que sean correspondientes.

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