FUNCIONES DEL ALMACEN El almacén es una unidad de servicio en la estructura orgánica y funcional de una empresa comercial o industrial con

objetivos bien definidos de resguardo, custodia, control y abastecimiento de materiales y productos. La manera de organizar u administrar el departamento de almacenes depende de varios factores tales como el tamaño y el plano de organización de la empresa, el grado de descentralización deseado, a variedad de productos fabricados, la flexibilidad relativa de los equipos y facilidades de manufactura y de al programación de la producción. Sin embargo, para proporcionar un servicio eficiente, las siguientes funciones son comunes a todo tipo de almacenes: Recepción de Materiales Registro de entradas y salidas del Almacén. Almacenamiento de materiales. Mantenimiento de materiales y de almacén. Despacho de materiales. Coordinación del almacén con los departamentos de control de inventarios y contabilidad. Comentario: Los almacenes tienen funciones que son muy importantes para el control de inventarios ya que en ellos se lleva a cabo un registro físico de todo el material que entra y sale, y de los que están almacenados, utilizado correctamente puede ser una herramienta muy útil para el control de inventarios y contabilidad. MANEJO FISICO DE INVENTARIOS Inventario Físico: Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes (mercancías), que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias. Inventario determinado por observación y comprobado con una lista de conteo, del peso o a la medida real obtenidos. Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente poseído. La realización de este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal. La preparación de la realización del inventario físico consta de cuatro fases, a saber:

trata sobre la relación que tenemos directamente con el producto que vamos a tener almacenado y del calculo del stock realmente poseído. Por esta razón. RECEPCION DE INVENTARIOS Debe ser responsable de lo siguiente: La aceptación de los materiales recibidos. inspeccionados y comparados con una copia aprobada de la orden de compra. 3. inspeccionados en cuanto a su calidad y comparados con una copia aprobada de la orden de compra. 4. donde sea posible. 2. por obvios motivos de seguridad del patrimonio histórico-artístico. en soporte informático o en ambos. La relación de informes de recepción para registrar y notificar la recepción y aceptación. Manejo de inventarios (preparativos) Identificación Instrucción Adiestramiento COMENTARIO: El manejo físico de inventarios son las acciones de contar. después que estos hayan sido debidamente contados. pesar y anotar los diferentes productos que vamos a almacenar. también las modernas tecnologías con el fin de realizar una elaboración de las fichas más dúctil. se impone la distinción entre el inventario completo (en papel o informático) y el eventual inventario . a los almacenes(depósitos) u otros lugares determinados. medir. Como precaución contra la apropiación indebida de activos. COMENTARIO: Es llevar a cabo un registro de todos los materiales que entran a almacén y hacer una aceptación y notificación cuando estos productos hayan sido contados. es aconsejable utilizar.1. La entrega o envío de las partidas recibidas. ORGANIZACIÓN DE INVENTARIOS El inventario se puede organizar en papel. mucho más aprovechable y fácilmente integrable. ya que no todos los datos se deben poner a disposición de cualquier persona. Dado que la informática está forjando los actuales sistemas culturales. En la organización del inventario es de suma importancia la reglamentación del acceso a las informaciones.

con suficiente anticipación y cantidad. mediante el cotejo de la mercancía con el documento de salida. b. c. la báscula y las herramientas de fleje. Además. e. COMENTARIO: Todos los datos obtenidos de la captura de entrada pueden ser registrados en papel o en una base de datos de la empresa (computadora) esto es muy importante para tener control de la cantidad real de material almacenado y tener un registro de datos de los diferentes proveedores y en que condiciones se recibió su mercancía. COMENTARIO: Es la mercancía que se extrae de almacén para ser entregada al cliente o consumidor (es lo opuesto a la recepción) aquí se lleva un registro de los productos y materiales que salen de almacén para tener claro cuanto queda en inventario real. Se puede pensar en la realización de una unidad central y otras periféricas. de engomado. una factura o una factura remisión. Los materiales para envoltura y empaque deben haberse surtido del almacén de material auxiliar. incluso los datos de la red deben ser consultables de manera diversificada y gradual. DESPACHO DE INVENTARIOS La mercancía que ha sido tomada del área de almacenamiento y llevada al área de entrega debe: a. según las exigencias generales y locales. . Ser revisada en calidad y cantidad. y útiles necesarios deberán tener un área ordenada que facilite las maniobras de manejo de los productos y de empaque. El inventario debe conservarse en un lugar idóneo y seguro.introducido en redes informáticas. utilizando diversos códigos de acceso. d. Ser trasladada con el medio mecánico adecuado. Ser acompañada de un documento de salida. una nota de remisión. Las mesas.

La disponibilidad de un local único obliga a tener reunidos todos los materiales. o bien aplicarlo durante cada tanto tiempo que se necesite (periódicamente) dependiendo del tipo de producto que se tenga almacenado y que tan rápido se vende. muchos de los cuales requieren o permiten la utilización de un equipo de trabajo. los almacenes pueden estar constituidos por locales únicos o por una serie de locales separados o secciones comunicadas. empresa o almacén.MANTENIMIENTO Y REGISTRO DE INVENTARIO Actualmente se utilizan varios métodos para determinar las cantidades físicas de un inventario. especialmente si tal local resulta muy grande y contiene columnas o estanterías que dificultan la visibilidad. En cuanto a la conformación interna. Sebe llevar a cabo la notación de un inventario físico en la Hoja de control de Inventario o Libros de Inventarios que es de donde se registran todos los movimientos de las mercancías de una empresa comercializada. LOCALIZACION Y DISTRIBUCION DE ALMACENES El estudio de localización tiene por objeto determinar el lugar más adecuado para la construcción de una industria. como base de su planeación: . Normalmente una planta manufacturera o una empresa comercializadora debe tener tres áreas en el almacén. al final de cada periodo deben registrarse en el libro de inventarios las existencias de las mercancías. por lo que su control se hace más difícil. de tal manera que los costos de producción y/o distribución de los productos sean mínimos. COMENTARIO: Es darle un seguimiento al registro a la entrada y salida de productos de un almacén. así como el contenido de los estado financieros de manera resumida. Los almacenes pueden estar centralizados o descentralizados. mientras que se presenta el segundo caso cuando hay sectores del almacén situados en otros lugares. mide o hace el estimativo de la cantidad a otro miembro del grupo quien se encarga de anotarla en una hoja de inventario. Se da el primer caso cuando del establecimiento (fábrica) reúne en su propia sede todos los almacenes. En el método más sencillo un miembro de un grupo de trabajo cuenta. pesa.

Cercanía al mercado: La distancia desde el almacén a las zonas de reparto. teniendo en cuenta la durabilidad y el tipo de bien. facilidad administrativa. el estado de las comunicaciones. lo que obliga a las empresas a obtener recursos de zonas distantes aumentando los costes. La distancia de los proveedores al almacén. Estructura física: La accesibilidad. etc. agua. Almacenamiento. tren. volumen y coste de transferencia de los productos. pues ello repercutirá en el coste del transporte. su flujo de circulación de vehículos. o bien. en función del peso. La facilidad o dificultad para obtener suministro eléctrico. Productos o Servicios: Se analiza si los productos son fácilmente transportables o no. gas. al establecimiento de los clientes de la empresa. que va a venir determinada por la distancia a recorrer y por los accidentes geográficos entre los puntos de origen y de destino. para las distancias medias los camiones o trenes y para las largas los barcos y aviones. De esta manera para distancias cortas se suelen utilizar las furgonetas. Disponibilidad de la mano de obra: El área en algunas ocasiones no cuenta con mano de obra cualificada. etc. La decisión sobre transporte implica determinar en primer lugar la clase de vehículos. costes de legalización. Coste del transporte. es decir. El tamaño y distribución de estas tres áreas depende del volumen de operaciones y de la organización de cada empresa en lo particular. Estas pueden estar completamente separadas e independientes unas de otras. . dentro de un solo local.). FACTORES A CONSIDERAR EN LA ELABORACION Y UBICACIÓN DE UN ALMACEN Tipo de transporte que se utilizará con más frecuencia (camión. la existencia de buenas carreteras que permitan llegar fácilmente al almacén. que se puedan obtener con facilidad los permisos de construcción (Tributación. la existencia de servicios adecuados. avión).Recepción. etc. barco. Aspectos legales: La posibilidad de construir sin impedimentos por parte de las autoridades o vecinos. Posibilidades de eliminación de desperdicios: De acuerdo a criterios ambientales. Entrega. así como la agilidad requerida para el servicio. Es importante tener la capacidad de llegar primero y en mejores condiciones al mercado que se ataca. es decir.

etc. entre otros. que tienen una vida útil prolongada y que puedan inventariarse y resguardarse individualmente. que se hacen con madera ordinaria y contra enchapadas. En algunas compañías. Según las características de los materiales que van a ser almacenados existen distintas posibilidades de soluciones de almacenaje: Estanterías de paletización (racks): La paletización constituye el sistema ideal y más extendido. de uso general que las de madera y pueden comprarse a los fabricantes especializados del ramo en una gran variedad de modelos y tamaños. evitar posibles robos. debemos tomar en cuenta varios factores que de cierta manera nos restringen su máxima eficiencia al momento de querer aplicarlo y hay que estudiar y analizar estos factores y reducirlos para poder aprovechar al máximo nuestros almacenes. por lo que deben ser incorporados al patrimonio del Instituto. compartimiento. condiciones físicas y situación legal. computadoras. Por su Naturaleza: Bienes Instrumentales: Son aquellos bienes considerados como implementos o medios para el desarrollo de las actividades que se realizan en el Instituto. Equipos de Almacén Estrategias y cajas o casilleros: Puede aumentar mucho la eficiencia total y la flexibilidad de los procedimientos que emplea el almacenamiento mediante el uso de un equipo adecuado. etc. los casilleros. aprovechamiento. Estos bienes invariablemente son adquiridos con cargo al capitulo 5000 del Clasificador por Objeto del Gasto. SELECCIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE ALMACEN Los bienes muebles se clasifican de acuerdo a su naturaleza. las estanterías de acero se han hecho ya. Estanterías de carga ligera: Para almacenaje de materiales de poco peso Estanterías dinámicas: Con rodillos móviles . el departamento de conservación constituye las estanterías. microscopios. por ejemplo: Escritorios. Sin embargo. seguridad física.Seguridad: En todos los niveles posibles seguridad industrial. origen. COMENTARIO: Es muy importante hacer un análisis del lugar donde queremos implementar un almacén y de cómo distribuir sus diferentes áreas a nuestro favor para que se nos sea mas fácil su utilización.

traselevador. simplificación. Especificación: significa la descripción detallada de un artículo. Almacenaje en masa: Pocas referencias con mucho volumen cada una y alta rotación Almacenes automáticos: High-bay warehouse. el trabajo de ingeniería del producto. . etc. formato. Simplificación: Significa la reducción de la gran diversidad de artículos empleados con una misma finalidad. las empresas utilizan sistemas de codificación de materiales. Se da el nombre de clasificación de artículos a la catalogación. normalización. estanterías móviles (bibliotecas). pues permite dar al proveedor una idea precisa del material que se comprara. SISTEMAS INFORMATICOS DE ADMINISTRACION DE INVENTARIOS Para facilitar la localización de los materiales almacenados en la bodega. La especificación facilita las compras del artículo. definiendo cada una de sus etapas. etc. cuando existen dos o mas piezas para un mismo fin. tamaños. carga y descarga del material y aun más importante es el saber aprovechar eficientemente los espacios de almacén para distribuir correctamente este inmueble para su uso posterior. se recomienda la simplificación favorece la normalización. tamaño. Catalogación: Significa inventario de todos los artículos los existentes sin omitir ninguna. Estanterías cantilever: Para cargas voluminosas y de gran tamaño. La catalogación permite la presentación conjunta de todo los artículos proporcionando una idea general de la colección. AGVs Altillos entreplantas: permiten multiplicar la superficie del espacio disponible sin necesidad de obras COMENTARIO: Es muy importante contar con el equipo y mobiliario adecuados para el uso de transporte. Cuando la cantidad de artículos es muy grande. etc. Facilita la inspección al recibir el material. peso.Estanterías especiales: Instalaciones para prenda colgada. Para facilitar la administración de los materiales se deben clasificar los artículos con base en un sistema racional. etc. se hace casi imposible identificarlos por sus respectivos nombres. especificación. que permita procedimientos de almacenaje adecuado. Veamos mejor este concepto de clasificación. se contara con mas informaciones sobre el artículos y menos dudas con respecto de su composición y características. Cuando mayor es la especificación. como sus medidas. marcas. Estanterías drive in: almacenamiento concentrado en poco espacio. esquematización y codificación de todos los materiales que componen las existencias de la empresa. operativo operacionalización de la bodega y control eficiente de las existencias. pick to light.

Mantenimiento de materiales y de almacén. MANEJO FISICO DE INVENTARIOS Inventario Físico: Es el inventario real. La palabra deriva de normas. por ejemplo. Es contar. el grado de descentralización deseado. Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias. Comentario: Los almacenes tienen funciones que son muy importantes para el control de inventarios ya que en ellos se lleva a cabo un registro físico de todo el material que entra y sale. . y evaluar cada una de dichas partidas. y de los que están almacenados. la flexibilidad relativa de los equipos y facilidades de manufactura y de al programación de la producción.Normalización: Indica la manera en que el material debe ser utilizado en sus diversas aplicaciones. normalización y estandarización constituyen los diferentes pasos rumbo a la clasificacióFUNCIONES DEL ALMACEN El almacén es una unidad de servicio en la estructura orgánica y funcional de una empresa comercial o industrial con objetivos bien definidos de resguardo. para proporcionar un servicio eficiente. los tornillos sean de tal o cual especificación. custodia. a variedad de productos fabricados. medidas y formatos para los materiales de modo que no existan muchas variaciones entre ellos. que se hallen en existencia en la fecha del inventario. Estandarización: significa establecer idénticos estándares de peso. Sin embargo. simplificamos. con lo cual se evita que cientos de tornillos diferentes entre innecesariamente en existencias. Despacho de materiales. utilizado correctamente puede ser una herramienta muy útil para el control de inventarios y contabilidad. que son las recetas sobre el uso de los materiales. La manera de organizar u administrar el departamento de almacenes depende de varios factores tales como el tamaño y el plano de organización de la empresa. Coordinación del almacén con los departamentos de control de inventarios y contabilidad. las siguientes funciones son comunes a todo tipo de almacenes: Recepción de Materiales Registro de entradas y salidas del Almacén. pesar o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes (mercancías). Así catalogamos. La estandarización hace que. Almacenamiento de materiales. control y abastecimiento de materiales y productos. especificamos.

La preparación de la realización del inventario físico consta de cuatro fases. La relación de informes de recepción para registrar y notificar la recepción y aceptación. ORGANIZACIÓN DE INVENTARIOS El inventario se puede organizar en papel. 4.Inventario determinado por observación y comprobado con una lista de conteo. Dado que la informática está forjando los actuales sistemas culturales. Como precaución contra la apropiación indebida de activos. RECEPCION DE INVENTARIOS Debe ser responsable de lo siguiente: La aceptación de los materiales recibidos. en soporte informático o en ambos. La entrega o envío de las partidas recibidas. después que estos hayan sido debidamente contados. medir. pesar y anotar los diferentes productos que vamos a almacenar. del peso o a la medida real obtenidos. Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente poseído. a los almacenes(depósitos) u otros lugares determinados. COMENTARIO: Es llevar a cabo un registro de todos los materiales que entran a almacén y hacer una aceptación y notificación cuando estos productos hayan sido contados. Manejo de inventarios (preparativos) Identificación Instrucción Adiestramiento COMENTARIO: El manejo físico de inventarios son las acciones de contar. La realización de este inventario tiene como finalidad. inspeccionados en cuanto a su calidad y comparados con una copia aprobada de la orden de compra. donde sea . trata sobre la relación que tenemos directamente con el producto que vamos a tener almacenado y del calculo del stock realmente poseído. es aconsejable utilizar. convencer a los auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal. 2. inspeccionados y comparados con una copia aprobada de la orden de compra. a saber: 1. 3.

se impone la distinción entre el inventario completo (en papel o informático) y el eventual inventario introducido en redes informáticas. y útiles necesarios deberán tener un área ordenada que facilite las maniobras de manejo de los productos y de empaque. una nota de remisión. Por esta razón. según las exigencias generales y locales. mucho más aprovechable y fácilmente integrable. una factura o una factura remisión. Además. con suficiente anticipación y cantidad. El inventario debe conservarse en un lugar idóneo y seguro. e. de engomado.posible. mediante el cotejo de la mercancía con el documento de salida. la báscula y las herramientas de fleje. Se puede pensar en la realización de una unidad central y otras periféricas. también las modernas tecnologías con el fin de realizar una elaboración de las fichas más dúctil. COMENTARIO: Todos los datos obtenidos de la captura de entrada pueden ser registrados en papel o en una base de datos de la empresa (computadora) esto es muy importante para tener control de la cantidad real de material almacenado y tener un registro de datos de los diferentes proveedores y en que condiciones se recibió su mercancía. por obvios motivos de seguridad del patrimonio histórico-artístico. b. Ser acompañada de un documento de salida. c. ya que no todos los datos se deben poner a disposición de cualquier persona. DESPACHO DE INVENTARIOS La mercancía que ha sido tomada del área de almacenamiento y llevada al área de entrega debe: a. utilizando diversos códigos de acceso. d. En la organización del inventario es de suma importancia la reglamentación del acceso a las informaciones. . Las mesas. Los materiales para envoltura y empaque deben haberse surtido del almacén de material auxiliar. incluso los datos de la red deben ser consultables de manera diversificada y gradual. Ser trasladada con el medio mecánico adecuado. Ser revisada en calidad y cantidad.

Los almacenes pueden estar centralizados o descentralizados. empresa o almacén. así como el contenido de los estado financieros de manera resumida. mientras que se presenta el segundo caso cuando hay sectores del almacén situados en otros lugares. o bien aplicarlo durante cada tanto tiempo que se necesite (periódicamente) dependiendo del tipo de producto que se tenga almacenado y que tan rápido se vende.COMENTARIO: Es la mercancía que se extrae de almacén para ser entregada al cliente o consumidor (es lo opuesto a la recepción) aquí se lleva un registro de los productos y materiales que salen de almacén para tener claro cuanto queda en inventario real. mide o hace el estimativo de la cantidad a otro miembro del grupo quien se encarga de anotarla en una hoja de inventario. al final de cada periodo deben registrarse en el libro de inventarios las existencias de las mercancías. de tal manera que los costos de producción y/o distribución de los productos sean mínimos. MANTENIMIENTO Y REGISTRO DE INVENTARIO Actualmente se utilizan varios métodos para determinar las cantidades físicas de un inventario. COMENTARIO: Es darle un seguimiento al registro a la entrada y salida de productos de un almacén. En el método más sencillo un miembro de un grupo de trabajo cuenta. muchos de los cuales requieren o permiten la utilización de un equipo de trabajo. Sebe llevar a cabo la notación de un inventario físico en la Hoja de control de Inventario o Libros de Inventarios que es de donde se registran todos los movimientos de las mercancías de una empresa comercializada. pesa. . Se da el primer caso cuando del establecimiento (fábrica) reúne en su propia sede todos los almacenes. LOCALIZACION Y DISTRIBUCION DE ALMACENES El estudio de localización tiene por objeto determinar el lugar más adecuado para la construcción de una industria.

tren. como base de su planeación: Recepción. La disponibilidad de un local único obliga a tener reunidos todos los materiales. lo que obliga a las empresas a obtener recursos de zonas distantes aumentando los costes. para las distancias medias los camiones o trenes y para las largas los barcos y aviones. Normalmente una planta manufacturera o una empresa comercializadora debe tener tres áreas en el almacén. la existencia de buenas carreteras que permitan llegar fácilmente al almacén. es decir. Almacenamiento. De esta manera para distancias cortas se suelen utilizar las furgonetas. Es importante tener la capacidad de llegar primero y en mejores condiciones al mercado que se ataca. Disponibilidad de la mano de obra: El área en algunas ocasiones no cuenta con mano de obra cualificada. teniendo en cuenta la durabilidad y el tipo de bien. Entrega. Estas pueden estar completamente separadas e independientes unas de otras. pues ello repercutirá en el coste del transporte.En cuanto a la conformación interna. La decisión sobre transporte implica determinar en primer lugar la clase de vehículos. especialmente si tal local resulta muy grande y contiene columnas o estanterías que dificultan la visibilidad. Estructura física: La accesibilidad. su flujo de circulación de vehículos. así como la agilidad requerida para el servicio. Productos o Servicios: Se analiza si los productos son fácilmente transportables o no. Coste del transporte. . que va a venir determinada por la distancia a recorrer y por los accidentes geográficos entre los puntos de origen y de destino. la existencia de servicios adecuados. La distancia de los proveedores al almacén. FACTORES A CONSIDERAR EN LA ELABORACION Y UBICACIÓN DE UN ALMACEN Tipo de transporte que se utilizará con más frecuencia (camión. por lo que su control se hace más difícil. etc. Cercanía al mercado: La distancia desde el almacén a las zonas de reparto. en función del peso. El tamaño y distribución de estas tres áreas depende del volumen de operaciones y de la organización de cada empresa en lo particular. volumen y coste de transferencia de los productos. avión). barco. al establecimiento de los clientes de la empresa. o bien. el estado de las comunicaciones. dentro de un solo local. los almacenes pueden estar constituidos por locales únicos o por una serie de locales separados o secciones comunicadas.

La facilidad o dificultad para obtener suministro eléctrico. Sin embargo. las estanterías de acero se han hecho ya. debemos tomar en cuenta varios factores que de cierta manera nos restringen su máxima eficiencia al momento de querer aplicarlo y hay que estudiar y analizar estos factores y reducirlos para poder aprovechar al máximo nuestros almacenes. seguridad física. Por su Naturaleza: Bienes Instrumentales: Son aquellos bienes considerados como implementos o medios para el desarrollo de las actividades que se realizan en el Instituto. etc. origen. COMENTARIO: Es muy importante hacer un análisis del lugar donde queremos implementar un almacén y de cómo distribuir sus diferentes áreas a nuestro favor para que se nos sea mas fácil su utilización. En algunas compañías. aprovechamiento. Estos bienes invariablemente son adquiridos con cargo al capitulo 5000 del Clasificador por Objeto del Gasto. por ejemplo: Escritorios. por lo que deben ser incorporados al patrimonio del Instituto. Seguridad: En todos los niveles posibles seguridad industrial. costes de legalización. gas. . microscopios. que se puedan obtener con facilidad los permisos de construcción (Tributación. facilidad administrativa. es decir. que se hacen con madera ordinaria y contra enchapadas. entre otros.). computadoras. SELECCIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE ALMACEN Los bienes muebles se clasifican de acuerdo a su naturaleza. evitar posibles robos. Equipos de Almacén Estrategias y cajas o casilleros: Puede aumentar mucho la eficiencia total y la flexibilidad de los procedimientos que emplea el almacenamiento mediante el uso de un equipo adecuado. etc. que tienen una vida útil prolongada y que puedan inventariarse y resguardarse individualmente. compartimiento. el departamento de conservación constituye las estanterías. etc. los casilleros. Posibilidades de eliminación de desperdicios: De acuerdo a criterios ambientales. de uso general que las de madera y pueden comprarse a los fabricantes especializados del ramo en una gran variedad de modelos y tamaños. agua. etc. condiciones físicas y situación legal. Aspectos legales: La posibilidad de construir sin impedimentos por parte de las autoridades o vecinos.

operativo operacionalización de la bodega y control eficiente de las existencias. SISTEMAS INFORMATICOS DE ADMINISTRACION DE INVENTARIOS Para facilitar la localización de los materiales almacenados en la bodega. etc. simplificación. La catalogación permite la presentación conjunta de todo los artículos proporcionando una idea general de la colección. Almacenaje en masa: Pocas referencias con mucho volumen cada una y alta rotación Almacenes automáticos: High-bay warehouse. marcas. esquematización y codificación de todos los materiales que componen las existencias de la empresa. definiendo cada una de sus etapas. que permita procedimientos de almacenaje adecuado. AGVs Altillos entreplantas: permiten multiplicar la superficie del espacio disponible sin necesidad de obras COMENTARIO: Es muy importante contar con el equipo y mobiliario adecuados para el uso de transporte. tamaños. estanterías móviles (bibliotecas). Estanterías de carga ligera: Para almacenaje de materiales de poco peso Estanterías dinámicas: Con rodillos móviles Estanterías especiales: Instalaciones para prenda colgada. se hace casi imposible identificarlos por sus respectivos nombres. Se da el nombre de clasificación de artículos a la catalogación. Para facilitar la administración de los materiales se deben clasificar los artículos con base en un sistema racional.Según las características de los materiales que van a ser almacenados existen distintas posibilidades de soluciones de almacenaje: Estanterías de paletización (racks): La paletización constituye el sistema ideal y más extendido. carga y descarga del material y aun más importante es el saber aprovechar eficientemente los espacios de almacén para distribuir correctamente este inmueble para su uso posterior. etc. traselevador. Estanterías cantilever: Para cargas voluminosas y de gran tamaño. Estanterías drive in: almacenamiento concentrado en poco espacio. pick to light. . Cuando la cantidad de artículos es muy grande. Catalogación: Significa inventario de todos los artículos los existentes sin omitir ninguna. normalización. las empresas utilizan sistemas de codificación de materiales. Veamos mejor este concepto de clasificación. especificación.

etc. además de que incrementa la velocidad del registro también es de utilidad para llevar un calculo de todo los materiales en almacén de una forma mas eficiente.com/ensayos/Funcion-De-Los-Almacenes/1627328. simplificamos. correlación y agrupación de actividades. por ejemplo. pues permite dar al proveedor una idea precisa del material que se comprara. normalización y estandarización constituyen los diferentes pasos rumbo a la n. medidas y formatos para los materiales de modo que no existan muchas variaciones entre ellos. etc. cuando existen dos o mas piezas para un mismo fin. Facilita la inspección al recibir el material. La palabra deriva de normas.Simplificación: Significa la reducción de la gran diversidad de artículos empleados con una misma finalidad. formato. que son las recetas sobre el uso de los materiales. mediante la determinación de jerarquías. La especificación facilita las compras del artículo. MANUAL DE FUNCIONES IDENTIFICACION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO JEFE DE UNIDAD OPERATIVA . Especificación: significa la descripción detallada de un artículo. A partir de la clasificación se puede codificar los materiales. Normalización: Indica la manera en que el material debe ser utilizado en sus diversas aplicaciones. el trabajo de ingeniería del producto. con lo cual se evita que cientos de tornillos diferentes entre innecesariamente en existencias. se contara con mas informaciones sobre el artículos y menos dudas con respecto de su composición y características. La estandarización hace que. tamaño. Estandarización: significa establecer idénticos estándares de peso. Cuando mayor es la especificación. http://www. con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social. disposición. peso. como sus medidas. Así catalogamos. los tornillos sean de tal o cual especificación. especificamos.html ORGANIZACION Organización es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos. COMENTARIO: Hoy en día la tecnología es de gran utilidad para la administración de inventarios ya que realmente nos facilita mucho trabajo de conteo y calculo manual.buenastareas. se recomienda la simplificación favorece la normalización.

dirigir y supervisar todo lo relacionado con el suministro de agua potable en forma normal y oportuna a la ciudadanía. Elaborar el pliego de condiciones y/o solicitudes de cotización para licitaciones tanto públicas como privadas y los presupuestos de obra cuando sea el caso. coordinar. RESPONSABLE: Almacenista. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO ENTRADA DE ALMACEN ELABORADO: FECHA: CÓDIGO: REVISÓ Y APROBÓ: OBJETIVO: Establecer en forma clara las actividades a desarrollar a los elementos o materiales que deban estar bajo custodia o sean adquiridos por EMPITALITO. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Programar.DEPENDENCIA SUPERIOR JERARQUICO NIVEL GRADO II 21 UNIDAD OPERATIVA Y TECNICA GERENTE NATURALEZA DEL CARGO: Es un cargo de nivel ejecutivo que conlleva actividades como programar. la recolección de basuras y desechos y su disposición final. el mantenimiento de las redes de acueducto y alcantarillado. dirigir y coordinar todas las actividades tanto técnicas como administrativas de las dependencias adscritas a su cargo. . así como de atender y aplicar las políticas trazadas por la Gerencia para el normal funcionamiento de la Planta de Tratamiento.

ALMACENISTA: Confronta el bien adquirido por EMPITALITO ESP. determina si es necesario inventariar el bien de acuerdo a la normatividad vigente y elabora el certificado de recibido a satisfacción. ALMACENISTA: Si es necesario inventariar el bien. según el caso.buenastareas. para verificar que sean correspondientes. 3. ALMACENISTA: Recibe la factura o acta de donación. luego hace llegar a la Jefe de la Unidad Administrativa la respectiva copia de la escritura para que sea archivada para su conservación. y con el código. además. continúa el procedimiento.PROCEDIMIENTOS/INSTRUCCIONES: 1. si cuenta con este sistema. Procede a darle la codificación correspondiente y le coloca un styicker. con el contenido de la factura o acta de donación. EL ALMACENISTA: Solicita al responsable de asegurar los bienes de la empresa la aplicación del procedimiento para la administración de seguros con el fin de asegurar el bien http://www. se debe constatar el estado y las especificaciones técnicas y de calidad de conformidad con lo señalado en el contrato u orden de compra. 2. 4. si es bien mueble. 5. EL ALMACENISTA: Recibe las escrituras debidamente registradas ante la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos y ordena la inscripción catastral. generando orden de entrada y procede a registrarlo en el sistema de inventario con el fin de manejar los activos. Si es necesario inventariar el bien. Si no es necesario inventariar el bien se continúa con el paso siete (7). Cuando es inmueble se pasa la escritura al archivo para que sea radicada.com/ensayos/La-Organizacion/1402213.html .

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