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Funciones Del Almacen

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FUNCIONES DEL ALMACEN El almacén es una unidad de servicio en la estructura orgánica y funcional de una empresa comercial o industrial con

objetivos bien definidos de resguardo, custodia, control y abastecimiento de materiales y productos. La manera de organizar u administrar el departamento de almacenes depende de varios factores tales como el tamaño y el plano de organización de la empresa, el grado de descentralización deseado, a variedad de productos fabricados, la flexibilidad relativa de los equipos y facilidades de manufactura y de al programación de la producción. Sin embargo, para proporcionar un servicio eficiente, las siguientes funciones son comunes a todo tipo de almacenes: Recepción de Materiales Registro de entradas y salidas del Almacén. Almacenamiento de materiales. Mantenimiento de materiales y de almacén. Despacho de materiales. Coordinación del almacén con los departamentos de control de inventarios y contabilidad. Comentario: Los almacenes tienen funciones que son muy importantes para el control de inventarios ya que en ellos se lleva a cabo un registro físico de todo el material que entra y sale, y de los que están almacenados, utilizado correctamente puede ser una herramienta muy útil para el control de inventarios y contabilidad. MANEJO FISICO DE INVENTARIOS Inventario Físico: Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes (mercancías), que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias. Inventario determinado por observación y comprobado con una lista de conteo, del peso o a la medida real obtenidos. Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente poseído. La realización de este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal. La preparación de la realización del inventario físico consta de cuatro fases, a saber:

se impone la distinción entre el inventario completo (en papel o informático) y el eventual inventario . RECEPCION DE INVENTARIOS Debe ser responsable de lo siguiente: La aceptación de los materiales recibidos. ya que no todos los datos se deben poner a disposición de cualquier persona. también las modernas tecnologías con el fin de realizar una elaboración de las fichas más dúctil. en soporte informático o en ambos. 3.1. ORGANIZACIÓN DE INVENTARIOS El inventario se puede organizar en papel. En la organización del inventario es de suma importancia la reglamentación del acceso a las informaciones. por obvios motivos de seguridad del patrimonio histórico-artístico. es aconsejable utilizar. La entrega o envío de las partidas recibidas. COMENTARIO: Es llevar a cabo un registro de todos los materiales que entran a almacén y hacer una aceptación y notificación cuando estos productos hayan sido contados. Como precaución contra la apropiación indebida de activos. pesar y anotar los diferentes productos que vamos a almacenar. inspeccionados en cuanto a su calidad y comparados con una copia aprobada de la orden de compra. 2. Por esta razón. Manejo de inventarios (preparativos) Identificación Instrucción Adiestramiento COMENTARIO: El manejo físico de inventarios son las acciones de contar. trata sobre la relación que tenemos directamente con el producto que vamos a tener almacenado y del calculo del stock realmente poseído. después que estos hayan sido debidamente contados. donde sea posible. inspeccionados y comparados con una copia aprobada de la orden de compra. a los almacenes(depósitos) u otros lugares determinados. Dado que la informática está forjando los actuales sistemas culturales. 4. medir. La relación de informes de recepción para registrar y notificar la recepción y aceptación. mucho más aprovechable y fácilmente integrable.

DESPACHO DE INVENTARIOS La mercancía que ha sido tomada del área de almacenamiento y llevada al área de entrega debe: a. .introducido en redes informáticas. de engomado. Los materiales para envoltura y empaque deben haberse surtido del almacén de material auxiliar. Las mesas. según las exigencias generales y locales. El inventario debe conservarse en un lugar idóneo y seguro. Ser trasladada con el medio mecánico adecuado. Ser revisada en calidad y cantidad. e. utilizando diversos códigos de acceso. incluso los datos de la red deben ser consultables de manera diversificada y gradual. COMENTARIO: Es la mercancía que se extrae de almacén para ser entregada al cliente o consumidor (es lo opuesto a la recepción) aquí se lleva un registro de los productos y materiales que salen de almacén para tener claro cuanto queda en inventario real. Ser acompañada de un documento de salida. la báscula y las herramientas de fleje. una factura o una factura remisión. con suficiente anticipación y cantidad. mediante el cotejo de la mercancía con el documento de salida. Se puede pensar en la realización de una unidad central y otras periféricas. Además. y útiles necesarios deberán tener un área ordenada que facilite las maniobras de manejo de los productos y de empaque. c. una nota de remisión. COMENTARIO: Todos los datos obtenidos de la captura de entrada pueden ser registrados en papel o en una base de datos de la empresa (computadora) esto es muy importante para tener control de la cantidad real de material almacenado y tener un registro de datos de los diferentes proveedores y en que condiciones se recibió su mercancía. d. b.

especialmente si tal local resulta muy grande y contiene columnas o estanterías que dificultan la visibilidad. mide o hace el estimativo de la cantidad a otro miembro del grupo quien se encarga de anotarla en una hoja de inventario.MANTENIMIENTO Y REGISTRO DE INVENTARIO Actualmente se utilizan varios métodos para determinar las cantidades físicas de un inventario. Normalmente una planta manufacturera o una empresa comercializadora debe tener tres áreas en el almacén. los almacenes pueden estar constituidos por locales únicos o por una serie de locales separados o secciones comunicadas. En el método más sencillo un miembro de un grupo de trabajo cuenta. como base de su planeación: . COMENTARIO: Es darle un seguimiento al registro a la entrada y salida de productos de un almacén. o bien aplicarlo durante cada tanto tiempo que se necesite (periódicamente) dependiendo del tipo de producto que se tenga almacenado y que tan rápido se vende. empresa o almacén. mientras que se presenta el segundo caso cuando hay sectores del almacén situados en otros lugares. La disponibilidad de un local único obliga a tener reunidos todos los materiales. En cuanto a la conformación interna. Los almacenes pueden estar centralizados o descentralizados. Se da el primer caso cuando del establecimiento (fábrica) reúne en su propia sede todos los almacenes. pesa. de tal manera que los costos de producción y/o distribución de los productos sean mínimos. al final de cada periodo deben registrarse en el libro de inventarios las existencias de las mercancías. LOCALIZACION Y DISTRIBUCION DE ALMACENES El estudio de localización tiene por objeto determinar el lugar más adecuado para la construcción de una industria. por lo que su control se hace más difícil. muchos de los cuales requieren o permiten la utilización de un equipo de trabajo. Sebe llevar a cabo la notación de un inventario físico en la Hoja de control de Inventario o Libros de Inventarios que es de donde se registran todos los movimientos de las mercancías de una empresa comercializada. así como el contenido de los estado financieros de manera resumida.

facilidad administrativa. La facilidad o dificultad para obtener suministro eléctrico. teniendo en cuenta la durabilidad y el tipo de bien. De esta manera para distancias cortas se suelen utilizar las furgonetas. Posibilidades de eliminación de desperdicios: De acuerdo a criterios ambientales.Recepción. su flujo de circulación de vehículos. Cercanía al mercado: La distancia desde el almacén a las zonas de reparto. que va a venir determinada por la distancia a recorrer y por los accidentes geográficos entre los puntos de origen y de destino. Coste del transporte. en función del peso. la existencia de buenas carreteras que permitan llegar fácilmente al almacén. El tamaño y distribución de estas tres áreas depende del volumen de operaciones y de la organización de cada empresa en lo particular. La distancia de los proveedores al almacén.). o bien. tren. Es importante tener la capacidad de llegar primero y en mejores condiciones al mercado que se ataca. Disponibilidad de la mano de obra: El área en algunas ocasiones no cuenta con mano de obra cualificada. etc. para las distancias medias los camiones o trenes y para las largas los barcos y aviones. Estructura física: La accesibilidad. gas. costes de legalización. etc. FACTORES A CONSIDERAR EN LA ELABORACION Y UBICACIÓN DE UN ALMACEN Tipo de transporte que se utilizará con más frecuencia (camión. el estado de las comunicaciones. Aspectos legales: La posibilidad de construir sin impedimentos por parte de las autoridades o vecinos. al establecimiento de los clientes de la empresa. es decir. así como la agilidad requerida para el servicio. volumen y coste de transferencia de los productos. la existencia de servicios adecuados. pues ello repercutirá en el coste del transporte. etc. que se puedan obtener con facilidad los permisos de construcción (Tributación. avión). barco. Productos o Servicios: Se analiza si los productos son fácilmente transportables o no. Almacenamiento. dentro de un solo local. agua. es decir. . Estas pueden estar completamente separadas e independientes unas de otras. Entrega. lo que obliga a las empresas a obtener recursos de zonas distantes aumentando los costes. La decisión sobre transporte implica determinar en primer lugar la clase de vehículos.

etc. origen. de uso general que las de madera y pueden comprarse a los fabricantes especializados del ramo en una gran variedad de modelos y tamaños. Sin embargo. por lo que deben ser incorporados al patrimonio del Instituto. En algunas compañías. etc.Seguridad: En todos los niveles posibles seguridad industrial. SELECCIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE ALMACEN Los bienes muebles se clasifican de acuerdo a su naturaleza. las estanterías de acero se han hecho ya. condiciones físicas y situación legal. los casilleros. compartimiento. entre otros. microscopios. el departamento de conservación constituye las estanterías. por ejemplo: Escritorios. que se hacen con madera ordinaria y contra enchapadas. Equipos de Almacén Estrategias y cajas o casilleros: Puede aumentar mucho la eficiencia total y la flexibilidad de los procedimientos que emplea el almacenamiento mediante el uso de un equipo adecuado. computadoras. evitar posibles robos. Estanterías de carga ligera: Para almacenaje de materiales de poco peso Estanterías dinámicas: Con rodillos móviles . Según las características de los materiales que van a ser almacenados existen distintas posibilidades de soluciones de almacenaje: Estanterías de paletización (racks): La paletización constituye el sistema ideal y más extendido. debemos tomar en cuenta varios factores que de cierta manera nos restringen su máxima eficiencia al momento de querer aplicarlo y hay que estudiar y analizar estos factores y reducirlos para poder aprovechar al máximo nuestros almacenes. que tienen una vida útil prolongada y que puedan inventariarse y resguardarse individualmente. Por su Naturaleza: Bienes Instrumentales: Son aquellos bienes considerados como implementos o medios para el desarrollo de las actividades que se realizan en el Instituto. COMENTARIO: Es muy importante hacer un análisis del lugar donde queremos implementar un almacén y de cómo distribuir sus diferentes áreas a nuestro favor para que se nos sea mas fácil su utilización. aprovechamiento. seguridad física. Estos bienes invariablemente son adquiridos con cargo al capitulo 5000 del Clasificador por Objeto del Gasto.

SISTEMAS INFORMATICOS DE ADMINISTRACION DE INVENTARIOS Para facilitar la localización de los materiales almacenados en la bodega. AGVs Altillos entreplantas: permiten multiplicar la superficie del espacio disponible sin necesidad de obras COMENTARIO: Es muy importante contar con el equipo y mobiliario adecuados para el uso de transporte. se contara con mas informaciones sobre el artículos y menos dudas con respecto de su composición y características. Veamos mejor este concepto de clasificación. cuando existen dos o mas piezas para un mismo fin. etc. La catalogación permite la presentación conjunta de todo los artículos proporcionando una idea general de la colección. peso. etc. operativo operacionalización de la bodega y control eficiente de las existencias. traselevador. etc. marcas. Estanterías cantilever: Para cargas voluminosas y de gran tamaño. Catalogación: Significa inventario de todos los artículos los existentes sin omitir ninguna. La especificación facilita las compras del artículo. Cuando mayor es la especificación. pick to light. tamaños. Simplificación: Significa la reducción de la gran diversidad de artículos empleados con una misma finalidad. como sus medidas. simplificación. que permita procedimientos de almacenaje adecuado. tamaño. etc. Se da el nombre de clasificación de artículos a la catalogación. normalización. Cuando la cantidad de artículos es muy grande. Especificación: significa la descripción detallada de un artículo. esquematización y codificación de todos los materiales que componen las existencias de la empresa.Estanterías especiales: Instalaciones para prenda colgada. carga y descarga del material y aun más importante es el saber aprovechar eficientemente los espacios de almacén para distribuir correctamente este inmueble para su uso posterior. las empresas utilizan sistemas de codificación de materiales. Facilita la inspección al recibir el material. formato. el trabajo de ingeniería del producto. Estanterías drive in: almacenamiento concentrado en poco espacio. pues permite dar al proveedor una idea precisa del material que se comprara. definiendo cada una de sus etapas. estanterías móviles (bibliotecas). se hace casi imposible identificarlos por sus respectivos nombres. se recomienda la simplificación favorece la normalización. Almacenaje en masa: Pocas referencias con mucho volumen cada una y alta rotación Almacenes automáticos: High-bay warehouse. especificación. . Para facilitar la administración de los materiales se deben clasificar los artículos con base en un sistema racional.

La manera de organizar u administrar el departamento de almacenes depende de varios factores tales como el tamaño y el plano de organización de la empresa. que son las recetas sobre el uso de los materiales. con lo cual se evita que cientos de tornillos diferentes entre innecesariamente en existencias. especificamos. La estandarización hace que. medidas y formatos para los materiales de modo que no existan muchas variaciones entre ellos. Despacho de materiales. que se hallen en existencia en la fecha del inventario. Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias. las siguientes funciones son comunes a todo tipo de almacenes: Recepción de Materiales Registro de entradas y salidas del Almacén. a variedad de productos fabricados. simplificamos. utilizado correctamente puede ser una herramienta muy útil para el control de inventarios y contabilidad. Coordinación del almacén con los departamentos de control de inventarios y contabilidad. el grado de descentralización deseado. y de los que están almacenados.Normalización: Indica la manera en que el material debe ser utilizado en sus diversas aplicaciones. para proporcionar un servicio eficiente. por ejemplo. La palabra deriva de normas. Sin embargo. . MANEJO FISICO DE INVENTARIOS Inventario Físico: Es el inventario real. custodia. Es contar. Mantenimiento de materiales y de almacén. y evaluar cada una de dichas partidas. pesar o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes (mercancías). Comentario: Los almacenes tienen funciones que son muy importantes para el control de inventarios ya que en ellos se lleva a cabo un registro físico de todo el material que entra y sale. normalización y estandarización constituyen los diferentes pasos rumbo a la clasificacióFUNCIONES DEL ALMACEN El almacén es una unidad de servicio en la estructura orgánica y funcional de una empresa comercial o industrial con objetivos bien definidos de resguardo. los tornillos sean de tal o cual especificación. Estandarización: significa establecer idénticos estándares de peso. control y abastecimiento de materiales y productos. la flexibilidad relativa de los equipos y facilidades de manufactura y de al programación de la producción. Almacenamiento de materiales. Así catalogamos.

medir. 4. 2. La relación de informes de recepción para registrar y notificar la recepción y aceptación. después que estos hayan sido debidamente contados. Dado que la informática está forjando los actuales sistemas culturales. donde sea . es aconsejable utilizar. inspeccionados y comparados con una copia aprobada de la orden de compra. ORGANIZACIÓN DE INVENTARIOS El inventario se puede organizar en papel. a los almacenes(depósitos) u otros lugares determinados. pesar y anotar los diferentes productos que vamos a almacenar. del peso o a la medida real obtenidos. Manejo de inventarios (preparativos) Identificación Instrucción Adiestramiento COMENTARIO: El manejo físico de inventarios son las acciones de contar. La preparación de la realización del inventario físico consta de cuatro fases. La realización de este inventario tiene como finalidad. convencer a los auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal. inspeccionados en cuanto a su calidad y comparados con una copia aprobada de la orden de compra. La entrega o envío de las partidas recibidas. RECEPCION DE INVENTARIOS Debe ser responsable de lo siguiente: La aceptación de los materiales recibidos. Como precaución contra la apropiación indebida de activos. Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente poseído. en soporte informático o en ambos. COMENTARIO: Es llevar a cabo un registro de todos los materiales que entran a almacén y hacer una aceptación y notificación cuando estos productos hayan sido contados.Inventario determinado por observación y comprobado con una lista de conteo. trata sobre la relación que tenemos directamente con el producto que vamos a tener almacenado y del calculo del stock realmente poseído. 3. a saber: 1.

El inventario debe conservarse en un lugar idóneo y seguro. una nota de remisión. . Por esta razón. c. incluso los datos de la red deben ser consultables de manera diversificada y gradual.posible. d. utilizando diversos códigos de acceso. Ser revisada en calidad y cantidad. mediante el cotejo de la mercancía con el documento de salida. de engomado. COMENTARIO: Todos los datos obtenidos de la captura de entrada pueden ser registrados en papel o en una base de datos de la empresa (computadora) esto es muy importante para tener control de la cantidad real de material almacenado y tener un registro de datos de los diferentes proveedores y en que condiciones se recibió su mercancía. la báscula y las herramientas de fleje. En la organización del inventario es de suma importancia la reglamentación del acceso a las informaciones. según las exigencias generales y locales. por obvios motivos de seguridad del patrimonio histórico-artístico. y útiles necesarios deberán tener un área ordenada que facilite las maniobras de manejo de los productos y de empaque. Ser acompañada de un documento de salida. también las modernas tecnologías con el fin de realizar una elaboración de las fichas más dúctil. ya que no todos los datos se deben poner a disposición de cualquier persona. Se puede pensar en la realización de una unidad central y otras periféricas. Ser trasladada con el medio mecánico adecuado. Las mesas. e. con suficiente anticipación y cantidad. mucho más aprovechable y fácilmente integrable. una factura o una factura remisión. Los materiales para envoltura y empaque deben haberse surtido del almacén de material auxiliar. se impone la distinción entre el inventario completo (en papel o informático) y el eventual inventario introducido en redes informáticas. DESPACHO DE INVENTARIOS La mercancía que ha sido tomada del área de almacenamiento y llevada al área de entrega debe: a. Además. b.

LOCALIZACION Y DISTRIBUCION DE ALMACENES El estudio de localización tiene por objeto determinar el lugar más adecuado para la construcción de una industria. de tal manera que los costos de producción y/o distribución de los productos sean mínimos. COMENTARIO: Es darle un seguimiento al registro a la entrada y salida de productos de un almacén. mientras que se presenta el segundo caso cuando hay sectores del almacén situados en otros lugares. empresa o almacén. muchos de los cuales requieren o permiten la utilización de un equipo de trabajo. así como el contenido de los estado financieros de manera resumida. Los almacenes pueden estar centralizados o descentralizados. pesa. . mide o hace el estimativo de la cantidad a otro miembro del grupo quien se encarga de anotarla en una hoja de inventario. Sebe llevar a cabo la notación de un inventario físico en la Hoja de control de Inventario o Libros de Inventarios que es de donde se registran todos los movimientos de las mercancías de una empresa comercializada. al final de cada periodo deben registrarse en el libro de inventarios las existencias de las mercancías. En el método más sencillo un miembro de un grupo de trabajo cuenta. Se da el primer caso cuando del establecimiento (fábrica) reúne en su propia sede todos los almacenes. o bien aplicarlo durante cada tanto tiempo que se necesite (periódicamente) dependiendo del tipo de producto que se tenga almacenado y que tan rápido se vende. MANTENIMIENTO Y REGISTRO DE INVENTARIO Actualmente se utilizan varios métodos para determinar las cantidades físicas de un inventario.COMENTARIO: Es la mercancía que se extrae de almacén para ser entregada al cliente o consumidor (es lo opuesto a la recepción) aquí se lleva un registro de los productos y materiales que salen de almacén para tener claro cuanto queda en inventario real.

su flujo de circulación de vehículos. Almacenamiento. Estructura física: La accesibilidad. por lo que su control se hace más difícil. . dentro de un solo local. Estas pueden estar completamente separadas e independientes unas de otras. Coste del transporte. avión). Disponibilidad de la mano de obra: El área en algunas ocasiones no cuenta con mano de obra cualificada. al establecimiento de los clientes de la empresa. Es importante tener la capacidad de llegar primero y en mejores condiciones al mercado que se ataca. etc. La decisión sobre transporte implica determinar en primer lugar la clase de vehículos. De esta manera para distancias cortas se suelen utilizar las furgonetas. especialmente si tal local resulta muy grande y contiene columnas o estanterías que dificultan la visibilidad. que va a venir determinada por la distancia a recorrer y por los accidentes geográficos entre los puntos de origen y de destino. barco. la existencia de servicios adecuados. FACTORES A CONSIDERAR EN LA ELABORACION Y UBICACIÓN DE UN ALMACEN Tipo de transporte que se utilizará con más frecuencia (camión. Normalmente una planta manufacturera o una empresa comercializadora debe tener tres áreas en el almacén. volumen y coste de transferencia de los productos. La distancia de los proveedores al almacén. los almacenes pueden estar constituidos por locales únicos o por una serie de locales separados o secciones comunicadas. tren. Entrega. Productos o Servicios: Se analiza si los productos son fácilmente transportables o no. así como la agilidad requerida para el servicio. es decir. lo que obliga a las empresas a obtener recursos de zonas distantes aumentando los costes. como base de su planeación: Recepción. o bien. la existencia de buenas carreteras que permitan llegar fácilmente al almacén.En cuanto a la conformación interna. en función del peso. para las distancias medias los camiones o trenes y para las largas los barcos y aviones. Cercanía al mercado: La distancia desde el almacén a las zonas de reparto. El tamaño y distribución de estas tres áreas depende del volumen de operaciones y de la organización de cada empresa en lo particular. La disponibilidad de un local único obliga a tener reunidos todos los materiales. el estado de las comunicaciones. pues ello repercutirá en el coste del transporte. teniendo en cuenta la durabilidad y el tipo de bien.

las estanterías de acero se han hecho ya. es decir. evitar posibles robos. microscopios. el departamento de conservación constituye las estanterías. etc. etc. Equipos de Almacén Estrategias y cajas o casilleros: Puede aumentar mucho la eficiencia total y la flexibilidad de los procedimientos que emplea el almacenamiento mediante el uso de un equipo adecuado. . debemos tomar en cuenta varios factores que de cierta manera nos restringen su máxima eficiencia al momento de querer aplicarlo y hay que estudiar y analizar estos factores y reducirlos para poder aprovechar al máximo nuestros almacenes. que tienen una vida útil prolongada y que puedan inventariarse y resguardarse individualmente. por ejemplo: Escritorios. los casilleros. por lo que deben ser incorporados al patrimonio del Instituto. costes de legalización. de uso general que las de madera y pueden comprarse a los fabricantes especializados del ramo en una gran variedad de modelos y tamaños. Por su Naturaleza: Bienes Instrumentales: Son aquellos bienes considerados como implementos o medios para el desarrollo de las actividades que se realizan en el Instituto. etc.). En algunas compañías. facilidad administrativa.La facilidad o dificultad para obtener suministro eléctrico. Aspectos legales: La posibilidad de construir sin impedimentos por parte de las autoridades o vecinos. entre otros. gas. seguridad física. aprovechamiento. Sin embargo. computadoras. SELECCIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE ALMACEN Los bienes muebles se clasifican de acuerdo a su naturaleza. etc. agua. condiciones físicas y situación legal. compartimiento. Estos bienes invariablemente son adquiridos con cargo al capitulo 5000 del Clasificador por Objeto del Gasto. Seguridad: En todos los niveles posibles seguridad industrial. que se puedan obtener con facilidad los permisos de construcción (Tributación. COMENTARIO: Es muy importante hacer un análisis del lugar donde queremos implementar un almacén y de cómo distribuir sus diferentes áreas a nuestro favor para que se nos sea mas fácil su utilización. que se hacen con madera ordinaria y contra enchapadas. Posibilidades de eliminación de desperdicios: De acuerdo a criterios ambientales. origen.

etc. las empresas utilizan sistemas de codificación de materiales. SISTEMAS INFORMATICOS DE ADMINISTRACION DE INVENTARIOS Para facilitar la localización de los materiales almacenados en la bodega. Se da el nombre de clasificación de artículos a la catalogación. La catalogación permite la presentación conjunta de todo los artículos proporcionando una idea general de la colección. que permita procedimientos de almacenaje adecuado. simplificación.Según las características de los materiales que van a ser almacenados existen distintas posibilidades de soluciones de almacenaje: Estanterías de paletización (racks): La paletización constituye el sistema ideal y más extendido. se hace casi imposible identificarlos por sus respectivos nombres. Veamos mejor este concepto de clasificación. estanterías móviles (bibliotecas). definiendo cada una de sus etapas. marcas. normalización. Estanterías cantilever: Para cargas voluminosas y de gran tamaño. Catalogación: Significa inventario de todos los artículos los existentes sin omitir ninguna. operativo operacionalización de la bodega y control eficiente de las existencias. pick to light. esquematización y codificación de todos los materiales que componen las existencias de la empresa. carga y descarga del material y aun más importante es el saber aprovechar eficientemente los espacios de almacén para distribuir correctamente este inmueble para su uso posterior. traselevador. etc. Estanterías drive in: almacenamiento concentrado en poco espacio. Cuando la cantidad de artículos es muy grande. AGVs Altillos entreplantas: permiten multiplicar la superficie del espacio disponible sin necesidad de obras COMENTARIO: Es muy importante contar con el equipo y mobiliario adecuados para el uso de transporte. especificación. tamaños. Para facilitar la administración de los materiales se deben clasificar los artículos con base en un sistema racional. Estanterías de carga ligera: Para almacenaje de materiales de poco peso Estanterías dinámicas: Con rodillos móviles Estanterías especiales: Instalaciones para prenda colgada. . Almacenaje en masa: Pocas referencias con mucho volumen cada una y alta rotación Almacenes automáticos: High-bay warehouse.

com/ensayos/Funcion-De-Los-Almacenes/1627328. cuando existen dos o mas piezas para un mismo fin. normalización y estandarización constituyen los diferentes pasos rumbo a la n. simplificamos. los tornillos sean de tal o cual especificación. con lo cual se evita que cientos de tornillos diferentes entre innecesariamente en existencias. etc. además de que incrementa la velocidad del registro también es de utilidad para llevar un calculo de todo los materiales en almacén de una forma mas eficiente. http://www. La especificación facilita las compras del artículo.Simplificación: Significa la reducción de la gran diversidad de artículos empleados con una misma finalidad. especificamos. Así catalogamos.html ORGANIZACION Organización es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos. etc. por ejemplo. formato. con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social. correlación y agrupación de actividades. tamaño. Facilita la inspección al recibir el material. disposición.buenastareas. MANUAL DE FUNCIONES IDENTIFICACION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO JEFE DE UNIDAD OPERATIVA . Estandarización: significa establecer idénticos estándares de peso. mediante la determinación de jerarquías. pues permite dar al proveedor una idea precisa del material que se comprara. medidas y formatos para los materiales de modo que no existan muchas variaciones entre ellos. se contara con mas informaciones sobre el artículos y menos dudas con respecto de su composición y características. La palabra deriva de normas. peso. que son las recetas sobre el uso de los materiales. Cuando mayor es la especificación. La estandarización hace que. como sus medidas. Especificación: significa la descripción detallada de un artículo. el trabajo de ingeniería del producto. COMENTARIO: Hoy en día la tecnología es de gran utilidad para la administración de inventarios ya que realmente nos facilita mucho trabajo de conteo y calculo manual. se recomienda la simplificación favorece la normalización. Normalización: Indica la manera en que el material debe ser utilizado en sus diversas aplicaciones. A partir de la clasificación se puede codificar los materiales.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO ENTRADA DE ALMACEN ELABORADO: FECHA: CÓDIGO: REVISÓ Y APROBÓ: OBJETIVO: Establecer en forma clara las actividades a desarrollar a los elementos o materiales que deban estar bajo custodia o sean adquiridos por EMPITALITO. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Programar. dirigir y coordinar todas las actividades tanto técnicas como administrativas de las dependencias adscritas a su cargo. así como de atender y aplicar las políticas trazadas por la Gerencia para el normal funcionamiento de la Planta de Tratamiento.DEPENDENCIA SUPERIOR JERARQUICO NIVEL GRADO II 21 UNIDAD OPERATIVA Y TECNICA GERENTE NATURALEZA DEL CARGO: Es un cargo de nivel ejecutivo que conlleva actividades como programar. RESPONSABLE: Almacenista. la recolección de basuras y desechos y su disposición final. dirigir y supervisar todo lo relacionado con el suministro de agua potable en forma normal y oportuna a la ciudadanía. el mantenimiento de las redes de acueducto y alcantarillado. . Elaborar el pliego de condiciones y/o solicitudes de cotización para licitaciones tanto públicas como privadas y los presupuestos de obra cuando sea el caso. coordinar.

com/ensayos/La-Organizacion/1402213. ALMACENISTA: Recibe la factura o acta de donación. generando orden de entrada y procede a registrarlo en el sistema de inventario con el fin de manejar los activos. 3. si es bien mueble. si cuenta con este sistema. Si no es necesario inventariar el bien se continúa con el paso siete (7). además. para verificar que sean correspondientes. EL ALMACENISTA: Recibe las escrituras debidamente registradas ante la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos y ordena la inscripción catastral. luego hace llegar a la Jefe de la Unidad Administrativa la respectiva copia de la escritura para que sea archivada para su conservación.PROCEDIMIENTOS/INSTRUCCIONES: 1. Cuando es inmueble se pasa la escritura al archivo para que sea radicada. Si es necesario inventariar el bien. ALMACENISTA: Si es necesario inventariar el bien.html .buenastareas. con el contenido de la factura o acta de donación. 2. continúa el procedimiento. EL ALMACENISTA: Solicita al responsable de asegurar los bienes de la empresa la aplicación del procedimiento para la administración de seguros con el fin de asegurar el bien http://www. determina si es necesario inventariar el bien de acuerdo a la normatividad vigente y elabora el certificado de recibido a satisfacción. Procede a darle la codificación correspondiente y le coloca un styicker. ALMACENISTA: Confronta el bien adquirido por EMPITALITO ESP. 5. se debe constatar el estado y las especificaciones técnicas y de calidad de conformidad con lo señalado en el contrato u orden de compra. 4. y con el código. según el caso.

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