FUNCIONES DEL ALMACEN El almacén es una unidad de servicio en la estructura orgánica y funcional de una empresa comercial o industrial con

objetivos bien definidos de resguardo, custodia, control y abastecimiento de materiales y productos. La manera de organizar u administrar el departamento de almacenes depende de varios factores tales como el tamaño y el plano de organización de la empresa, el grado de descentralización deseado, a variedad de productos fabricados, la flexibilidad relativa de los equipos y facilidades de manufactura y de al programación de la producción. Sin embargo, para proporcionar un servicio eficiente, las siguientes funciones son comunes a todo tipo de almacenes: Recepción de Materiales Registro de entradas y salidas del Almacén. Almacenamiento de materiales. Mantenimiento de materiales y de almacén. Despacho de materiales. Coordinación del almacén con los departamentos de control de inventarios y contabilidad. Comentario: Los almacenes tienen funciones que son muy importantes para el control de inventarios ya que en ellos se lleva a cabo un registro físico de todo el material que entra y sale, y de los que están almacenados, utilizado correctamente puede ser una herramienta muy útil para el control de inventarios y contabilidad. MANEJO FISICO DE INVENTARIOS Inventario Físico: Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes (mercancías), que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias. Inventario determinado por observación y comprobado con una lista de conteo, del peso o a la medida real obtenidos. Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente poseído. La realización de este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal. La preparación de la realización del inventario físico consta de cuatro fases, a saber:

La entrega o envío de las partidas recibidas. RECEPCION DE INVENTARIOS Debe ser responsable de lo siguiente: La aceptación de los materiales recibidos. trata sobre la relación que tenemos directamente con el producto que vamos a tener almacenado y del calculo del stock realmente poseído. Manejo de inventarios (preparativos) Identificación Instrucción Adiestramiento COMENTARIO: El manejo físico de inventarios son las acciones de contar. también las modernas tecnologías con el fin de realizar una elaboración de las fichas más dúctil. Como precaución contra la apropiación indebida de activos. inspeccionados en cuanto a su calidad y comparados con una copia aprobada de la orden de compra. 3. se impone la distinción entre el inventario completo (en papel o informático) y el eventual inventario . 4. La relación de informes de recepción para registrar y notificar la recepción y aceptación. en soporte informático o en ambos. mucho más aprovechable y fácilmente integrable. a los almacenes(depósitos) u otros lugares determinados. COMENTARIO: Es llevar a cabo un registro de todos los materiales que entran a almacén y hacer una aceptación y notificación cuando estos productos hayan sido contados. ORGANIZACIÓN DE INVENTARIOS El inventario se puede organizar en papel. después que estos hayan sido debidamente contados. Dado que la informática está forjando los actuales sistemas culturales.1. donde sea posible. En la organización del inventario es de suma importancia la reglamentación del acceso a las informaciones. Por esta razón. es aconsejable utilizar. medir. 2. inspeccionados y comparados con una copia aprobada de la orden de compra. por obvios motivos de seguridad del patrimonio histórico-artístico. ya que no todos los datos se deben poner a disposición de cualquier persona. pesar y anotar los diferentes productos que vamos a almacenar.

Las mesas. c. Ser revisada en calidad y cantidad. Ser acompañada de un documento de salida. Los materiales para envoltura y empaque deben haberse surtido del almacén de material auxiliar. Se puede pensar en la realización de una unidad central y otras periféricas. una factura o una factura remisión. utilizando diversos códigos de acceso. b. una nota de remisión. de engomado. COMENTARIO: Todos los datos obtenidos de la captura de entrada pueden ser registrados en papel o en una base de datos de la empresa (computadora) esto es muy importante para tener control de la cantidad real de material almacenado y tener un registro de datos de los diferentes proveedores y en que condiciones se recibió su mercancía. d. con suficiente anticipación y cantidad. incluso los datos de la red deben ser consultables de manera diversificada y gradual. mediante el cotejo de la mercancía con el documento de salida. e. y útiles necesarios deberán tener un área ordenada que facilite las maniobras de manejo de los productos y de empaque. . Ser trasladada con el medio mecánico adecuado. Además.introducido en redes informáticas. DESPACHO DE INVENTARIOS La mercancía que ha sido tomada del área de almacenamiento y llevada al área de entrega debe: a. COMENTARIO: Es la mercancía que se extrae de almacén para ser entregada al cliente o consumidor (es lo opuesto a la recepción) aquí se lleva un registro de los productos y materiales que salen de almacén para tener claro cuanto queda en inventario real. El inventario debe conservarse en un lugar idóneo y seguro. la báscula y las herramientas de fleje. según las exigencias generales y locales.

mide o hace el estimativo de la cantidad a otro miembro del grupo quien se encarga de anotarla en una hoja de inventario. Normalmente una planta manufacturera o una empresa comercializadora debe tener tres áreas en el almacén. La disponibilidad de un local único obliga a tener reunidos todos los materiales. los almacenes pueden estar constituidos por locales únicos o por una serie de locales separados o secciones comunicadas. empresa o almacén. En el método más sencillo un miembro de un grupo de trabajo cuenta.MANTENIMIENTO Y REGISTRO DE INVENTARIO Actualmente se utilizan varios métodos para determinar las cantidades físicas de un inventario. al final de cada periodo deben registrarse en el libro de inventarios las existencias de las mercancías. Los almacenes pueden estar centralizados o descentralizados. En cuanto a la conformación interna. por lo que su control se hace más difícil. o bien aplicarlo durante cada tanto tiempo que se necesite (periódicamente) dependiendo del tipo de producto que se tenga almacenado y que tan rápido se vende. muchos de los cuales requieren o permiten la utilización de un equipo de trabajo. pesa. Sebe llevar a cabo la notación de un inventario físico en la Hoja de control de Inventario o Libros de Inventarios que es de donde se registran todos los movimientos de las mercancías de una empresa comercializada. Se da el primer caso cuando del establecimiento (fábrica) reúne en su propia sede todos los almacenes. así como el contenido de los estado financieros de manera resumida. LOCALIZACION Y DISTRIBUCION DE ALMACENES El estudio de localización tiene por objeto determinar el lugar más adecuado para la construcción de una industria. como base de su planeación: . COMENTARIO: Es darle un seguimiento al registro a la entrada y salida de productos de un almacén. de tal manera que los costos de producción y/o distribución de los productos sean mínimos. especialmente si tal local resulta muy grande y contiene columnas o estanterías que dificultan la visibilidad. mientras que se presenta el segundo caso cuando hay sectores del almacén situados en otros lugares.

Entrega. Productos o Servicios: Se analiza si los productos son fácilmente transportables o no. La decisión sobre transporte implica determinar en primer lugar la clase de vehículos. la existencia de servicios adecuados. agua. etc. al establecimiento de los clientes de la empresa. lo que obliga a las empresas a obtener recursos de zonas distantes aumentando los costes. Cercanía al mercado: La distancia desde el almacén a las zonas de reparto. dentro de un solo local. FACTORES A CONSIDERAR EN LA ELABORACION Y UBICACIÓN DE UN ALMACEN Tipo de transporte que se utilizará con más frecuencia (camión. Es importante tener la capacidad de llegar primero y en mejores condiciones al mercado que se ataca. tren. que va a venir determinada por la distancia a recorrer y por los accidentes geográficos entre los puntos de origen y de destino. costes de legalización. que se puedan obtener con facilidad los permisos de construcción (Tributación.Recepción. Estas pueden estar completamente separadas e independientes unas de otras. así como la agilidad requerida para el servicio. Almacenamiento. La distancia de los proveedores al almacén. o bien. en función del peso. etc. pues ello repercutirá en el coste del transporte. Disponibilidad de la mano de obra: El área en algunas ocasiones no cuenta con mano de obra cualificada. La facilidad o dificultad para obtener suministro eléctrico. es decir. teniendo en cuenta la durabilidad y el tipo de bien. su flujo de circulación de vehículos. De esta manera para distancias cortas se suelen utilizar las furgonetas. es decir. avión). . Aspectos legales: La posibilidad de construir sin impedimentos por parte de las autoridades o vecinos. Estructura física: La accesibilidad. gas.). etc. la existencia de buenas carreteras que permitan llegar fácilmente al almacén. El tamaño y distribución de estas tres áreas depende del volumen de operaciones y de la organización de cada empresa en lo particular. facilidad administrativa. Posibilidades de eliminación de desperdicios: De acuerdo a criterios ambientales. barco. el estado de las comunicaciones. para las distancias medias los camiones o trenes y para las largas los barcos y aviones. Coste del transporte. volumen y coste de transferencia de los productos.

aprovechamiento. por lo que deben ser incorporados al patrimonio del Instituto. computadoras. etc. En algunas compañías. por ejemplo: Escritorios. compartimiento. Por su Naturaleza: Bienes Instrumentales: Son aquellos bienes considerados como implementos o medios para el desarrollo de las actividades que se realizan en el Instituto. evitar posibles robos. SELECCIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE ALMACEN Los bienes muebles se clasifican de acuerdo a su naturaleza. Según las características de los materiales que van a ser almacenados existen distintas posibilidades de soluciones de almacenaje: Estanterías de paletización (racks): La paletización constituye el sistema ideal y más extendido. origen. de uso general que las de madera y pueden comprarse a los fabricantes especializados del ramo en una gran variedad de modelos y tamaños. Estos bienes invariablemente son adquiridos con cargo al capitulo 5000 del Clasificador por Objeto del Gasto. que tienen una vida útil prolongada y que puedan inventariarse y resguardarse individualmente. Sin embargo. seguridad física. Estanterías de carga ligera: Para almacenaje de materiales de poco peso Estanterías dinámicas: Con rodillos móviles . los casilleros. que se hacen con madera ordinaria y contra enchapadas. debemos tomar en cuenta varios factores que de cierta manera nos restringen su máxima eficiencia al momento de querer aplicarlo y hay que estudiar y analizar estos factores y reducirlos para poder aprovechar al máximo nuestros almacenes. el departamento de conservación constituye las estanterías. Equipos de Almacén Estrategias y cajas o casilleros: Puede aumentar mucho la eficiencia total y la flexibilidad de los procedimientos que emplea el almacenamiento mediante el uso de un equipo adecuado. las estanterías de acero se han hecho ya.Seguridad: En todos los niveles posibles seguridad industrial. etc. condiciones físicas y situación legal. COMENTARIO: Es muy importante hacer un análisis del lugar donde queremos implementar un almacén y de cómo distribuir sus diferentes áreas a nuestro favor para que se nos sea mas fácil su utilización. microscopios. entre otros.

Especificación: significa la descripción detallada de un artículo. marcas. Almacenaje en masa: Pocas referencias con mucho volumen cada una y alta rotación Almacenes automáticos: High-bay warehouse. pues permite dar al proveedor una idea precisa del material que se comprara.Estanterías especiales: Instalaciones para prenda colgada. Estanterías drive in: almacenamiento concentrado en poco espacio. etc. tamaño. etc. especificación. se recomienda la simplificación favorece la normalización. formato. . Cuando la cantidad de artículos es muy grande. La catalogación permite la presentación conjunta de todo los artículos proporcionando una idea general de la colección. Se da el nombre de clasificación de artículos a la catalogación. esquematización y codificación de todos los materiales que componen las existencias de la empresa. carga y descarga del material y aun más importante es el saber aprovechar eficientemente los espacios de almacén para distribuir correctamente este inmueble para su uso posterior. La especificación facilita las compras del artículo. simplificación. Catalogación: Significa inventario de todos los artículos los existentes sin omitir ninguna. pick to light. Cuando mayor es la especificación. tamaños. etc. Facilita la inspección al recibir el material. Estanterías cantilever: Para cargas voluminosas y de gran tamaño. AGVs Altillos entreplantas: permiten multiplicar la superficie del espacio disponible sin necesidad de obras COMENTARIO: Es muy importante contar con el equipo y mobiliario adecuados para el uso de transporte. Para facilitar la administración de los materiales se deben clasificar los artículos con base en un sistema racional. SISTEMAS INFORMATICOS DE ADMINISTRACION DE INVENTARIOS Para facilitar la localización de los materiales almacenados en la bodega. que permita procedimientos de almacenaje adecuado. cuando existen dos o mas piezas para un mismo fin. normalización. operativo operacionalización de la bodega y control eficiente de las existencias. las empresas utilizan sistemas de codificación de materiales. se contara con mas informaciones sobre el artículos y menos dudas con respecto de su composición y características. el trabajo de ingeniería del producto. Simplificación: Significa la reducción de la gran diversidad de artículos empleados con una misma finalidad. peso. como sus medidas. se hace casi imposible identificarlos por sus respectivos nombres. Veamos mejor este concepto de clasificación. etc. estanterías móviles (bibliotecas). traselevador. definiendo cada una de sus etapas.

medidas y formatos para los materiales de modo que no existan muchas variaciones entre ellos. MANEJO FISICO DE INVENTARIOS Inventario Físico: Es el inventario real. que se hallen en existencia en la fecha del inventario. La manera de organizar u administrar el departamento de almacenes depende de varios factores tales como el tamaño y el plano de organización de la empresa. Despacho de materiales. .Normalización: Indica la manera en que el material debe ser utilizado en sus diversas aplicaciones. control y abastecimiento de materiales y productos. los tornillos sean de tal o cual especificación. a variedad de productos fabricados. el grado de descentralización deseado. La estandarización hace que. normalización y estandarización constituyen los diferentes pasos rumbo a la clasificacióFUNCIONES DEL ALMACEN El almacén es una unidad de servicio en la estructura orgánica y funcional de una empresa comercial o industrial con objetivos bien definidos de resguardo. las siguientes funciones son comunes a todo tipo de almacenes: Recepción de Materiales Registro de entradas y salidas del Almacén. simplificamos. Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias. Es contar. Mantenimiento de materiales y de almacén. y de los que están almacenados. para proporcionar un servicio eficiente. Comentario: Los almacenes tienen funciones que son muy importantes para el control de inventarios ya que en ellos se lleva a cabo un registro físico de todo el material que entra y sale. Así catalogamos. Estandarización: significa establecer idénticos estándares de peso. Coordinación del almacén con los departamentos de control de inventarios y contabilidad. y evaluar cada una de dichas partidas. por ejemplo. que son las recetas sobre el uso de los materiales. Almacenamiento de materiales. La palabra deriva de normas. especificamos. con lo cual se evita que cientos de tornillos diferentes entre innecesariamente en existencias. la flexibilidad relativa de los equipos y facilidades de manufactura y de al programación de la producción. utilizado correctamente puede ser una herramienta muy útil para el control de inventarios y contabilidad. custodia. pesar o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes (mercancías). Sin embargo.

donde sea . RECEPCION DE INVENTARIOS Debe ser responsable de lo siguiente: La aceptación de los materiales recibidos. La preparación de la realización del inventario físico consta de cuatro fases. 4. 2. a saber: 1. ORGANIZACIÓN DE INVENTARIOS El inventario se puede organizar en papel. convencer a los auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal. Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente poseído. del peso o a la medida real obtenidos. COMENTARIO: Es llevar a cabo un registro de todos los materiales que entran a almacén y hacer una aceptación y notificación cuando estos productos hayan sido contados.Inventario determinado por observación y comprobado con una lista de conteo. 3. La relación de informes de recepción para registrar y notificar la recepción y aceptación. Como precaución contra la apropiación indebida de activos. después que estos hayan sido debidamente contados. es aconsejable utilizar. pesar y anotar los diferentes productos que vamos a almacenar. Manejo de inventarios (preparativos) Identificación Instrucción Adiestramiento COMENTARIO: El manejo físico de inventarios son las acciones de contar. inspeccionados en cuanto a su calidad y comparados con una copia aprobada de la orden de compra. medir. Dado que la informática está forjando los actuales sistemas culturales. inspeccionados y comparados con una copia aprobada de la orden de compra. en soporte informático o en ambos. trata sobre la relación que tenemos directamente con el producto que vamos a tener almacenado y del calculo del stock realmente poseído. La entrega o envío de las partidas recibidas. La realización de este inventario tiene como finalidad. a los almacenes(depósitos) u otros lugares determinados.

la báscula y las herramientas de fleje. Por esta razón. según las exigencias generales y locales. Los materiales para envoltura y empaque deben haberse surtido del almacén de material auxiliar. Se puede pensar en la realización de una unidad central y otras periféricas. Las mesas. COMENTARIO: Todos los datos obtenidos de la captura de entrada pueden ser registrados en papel o en una base de datos de la empresa (computadora) esto es muy importante para tener control de la cantidad real de material almacenado y tener un registro de datos de los diferentes proveedores y en que condiciones se recibió su mercancía. utilizando diversos códigos de acceso. de engomado. también las modernas tecnologías con el fin de realizar una elaboración de las fichas más dúctil. d. En la organización del inventario es de suma importancia la reglamentación del acceso a las informaciones. con suficiente anticipación y cantidad. ya que no todos los datos se deben poner a disposición de cualquier persona. mediante el cotejo de la mercancía con el documento de salida. DESPACHO DE INVENTARIOS La mercancía que ha sido tomada del área de almacenamiento y llevada al área de entrega debe: a. Ser acompañada de un documento de salida. c. por obvios motivos de seguridad del patrimonio histórico-artístico.posible. una factura o una factura remisión. una nota de remisión. incluso los datos de la red deben ser consultables de manera diversificada y gradual. . El inventario debe conservarse en un lugar idóneo y seguro. y útiles necesarios deberán tener un área ordenada que facilite las maniobras de manejo de los productos y de empaque. Además. e. mucho más aprovechable y fácilmente integrable. b. Ser trasladada con el medio mecánico adecuado. Ser revisada en calidad y cantidad. se impone la distinción entre el inventario completo (en papel o informático) y el eventual inventario introducido en redes informáticas.

COMENTARIO: Es darle un seguimiento al registro a la entrada y salida de productos de un almacén. Se da el primer caso cuando del establecimiento (fábrica) reúne en su propia sede todos los almacenes. En el método más sencillo un miembro de un grupo de trabajo cuenta. mientras que se presenta el segundo caso cuando hay sectores del almacén situados en otros lugares. empresa o almacén. Los almacenes pueden estar centralizados o descentralizados. así como el contenido de los estado financieros de manera resumida. LOCALIZACION Y DISTRIBUCION DE ALMACENES El estudio de localización tiene por objeto determinar el lugar más adecuado para la construcción de una industria. . o bien aplicarlo durante cada tanto tiempo que se necesite (periódicamente) dependiendo del tipo de producto que se tenga almacenado y que tan rápido se vende. pesa. muchos de los cuales requieren o permiten la utilización de un equipo de trabajo. de tal manera que los costos de producción y/o distribución de los productos sean mínimos. al final de cada periodo deben registrarse en el libro de inventarios las existencias de las mercancías.COMENTARIO: Es la mercancía que se extrae de almacén para ser entregada al cliente o consumidor (es lo opuesto a la recepción) aquí se lleva un registro de los productos y materiales que salen de almacén para tener claro cuanto queda en inventario real. Sebe llevar a cabo la notación de un inventario físico en la Hoja de control de Inventario o Libros de Inventarios que es de donde se registran todos los movimientos de las mercancías de una empresa comercializada. MANTENIMIENTO Y REGISTRO DE INVENTARIO Actualmente se utilizan varios métodos para determinar las cantidades físicas de un inventario. mide o hace el estimativo de la cantidad a otro miembro del grupo quien se encarga de anotarla en una hoja de inventario.

etc. dentro de un solo local. por lo que su control se hace más difícil. lo que obliga a las empresas a obtener recursos de zonas distantes aumentando los costes. que va a venir determinada por la distancia a recorrer y por los accidentes geográficos entre los puntos de origen y de destino. o bien. Estas pueden estar completamente separadas e independientes unas de otras. La decisión sobre transporte implica determinar en primer lugar la clase de vehículos. Cercanía al mercado: La distancia desde el almacén a las zonas de reparto. . Es importante tener la capacidad de llegar primero y en mejores condiciones al mercado que se ataca. en función del peso. La disponibilidad de un local único obliga a tener reunidos todos los materiales. el estado de las comunicaciones. así como la agilidad requerida para el servicio. Productos o Servicios: Se analiza si los productos son fácilmente transportables o no. especialmente si tal local resulta muy grande y contiene columnas o estanterías que dificultan la visibilidad. como base de su planeación: Recepción. avión).En cuanto a la conformación interna. Entrega. volumen y coste de transferencia de los productos. Estructura física: La accesibilidad. El tamaño y distribución de estas tres áreas depende del volumen de operaciones y de la organización de cada empresa en lo particular. al establecimiento de los clientes de la empresa. la existencia de servicios adecuados. Coste del transporte. pues ello repercutirá en el coste del transporte. La distancia de los proveedores al almacén. Almacenamiento. los almacenes pueden estar constituidos por locales únicos o por una serie de locales separados o secciones comunicadas. tren. la existencia de buenas carreteras que permitan llegar fácilmente al almacén. De esta manera para distancias cortas se suelen utilizar las furgonetas. barco. Normalmente una planta manufacturera o una empresa comercializadora debe tener tres áreas en el almacén. FACTORES A CONSIDERAR EN LA ELABORACION Y UBICACIÓN DE UN ALMACEN Tipo de transporte que se utilizará con más frecuencia (camión. su flujo de circulación de vehículos. Disponibilidad de la mano de obra: El área en algunas ocasiones no cuenta con mano de obra cualificada. para las distancias medias los camiones o trenes y para las largas los barcos y aviones. teniendo en cuenta la durabilidad y el tipo de bien. es decir.

los casilleros. En algunas compañías. por ejemplo: Escritorios. que tienen una vida útil prolongada y que puedan inventariarse y resguardarse individualmente. por lo que deben ser incorporados al patrimonio del Instituto. SELECCIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE ALMACEN Los bienes muebles se clasifican de acuerdo a su naturaleza. Estos bienes invariablemente son adquiridos con cargo al capitulo 5000 del Clasificador por Objeto del Gasto. entre otros. compartimiento.). que se puedan obtener con facilidad los permisos de construcción (Tributación.La facilidad o dificultad para obtener suministro eléctrico. aprovechamiento. evitar posibles robos. que se hacen con madera ordinaria y contra enchapadas. el departamento de conservación constituye las estanterías. etc. las estanterías de acero se han hecho ya. facilidad administrativa. condiciones físicas y situación legal. costes de legalización. de uso general que las de madera y pueden comprarse a los fabricantes especializados del ramo en una gran variedad de modelos y tamaños. . es decir. etc. Seguridad: En todos los niveles posibles seguridad industrial. microscopios. Aspectos legales: La posibilidad de construir sin impedimentos por parte de las autoridades o vecinos. computadoras. Por su Naturaleza: Bienes Instrumentales: Son aquellos bienes considerados como implementos o medios para el desarrollo de las actividades que se realizan en el Instituto. agua. Sin embargo. debemos tomar en cuenta varios factores que de cierta manera nos restringen su máxima eficiencia al momento de querer aplicarlo y hay que estudiar y analizar estos factores y reducirlos para poder aprovechar al máximo nuestros almacenes. etc. seguridad física. gas. COMENTARIO: Es muy importante hacer un análisis del lugar donde queremos implementar un almacén y de cómo distribuir sus diferentes áreas a nuestro favor para que se nos sea mas fácil su utilización. origen. etc. Equipos de Almacén Estrategias y cajas o casilleros: Puede aumentar mucho la eficiencia total y la flexibilidad de los procedimientos que emplea el almacenamiento mediante el uso de un equipo adecuado. Posibilidades de eliminación de desperdicios: De acuerdo a criterios ambientales.

Para facilitar la administración de los materiales se deben clasificar los artículos con base en un sistema racional. definiendo cada una de sus etapas. etc. marcas. carga y descarga del material y aun más importante es el saber aprovechar eficientemente los espacios de almacén para distribuir correctamente este inmueble para su uso posterior. normalización. Estanterías drive in: almacenamiento concentrado en poco espacio. pick to light. esquematización y codificación de todos los materiales que componen las existencias de la empresa. etc. SISTEMAS INFORMATICOS DE ADMINISTRACION DE INVENTARIOS Para facilitar la localización de los materiales almacenados en la bodega. Cuando la cantidad de artículos es muy grande. Se da el nombre de clasificación de artículos a la catalogación. traselevador. Estanterías cantilever: Para cargas voluminosas y de gran tamaño. AGVs Altillos entreplantas: permiten multiplicar la superficie del espacio disponible sin necesidad de obras COMENTARIO: Es muy importante contar con el equipo y mobiliario adecuados para el uso de transporte.Según las características de los materiales que van a ser almacenados existen distintas posibilidades de soluciones de almacenaje: Estanterías de paletización (racks): La paletización constituye el sistema ideal y más extendido. especificación. tamaños. se hace casi imposible identificarlos por sus respectivos nombres. Catalogación: Significa inventario de todos los artículos los existentes sin omitir ninguna. Veamos mejor este concepto de clasificación. simplificación. las empresas utilizan sistemas de codificación de materiales. Almacenaje en masa: Pocas referencias con mucho volumen cada una y alta rotación Almacenes automáticos: High-bay warehouse. operativo operacionalización de la bodega y control eficiente de las existencias. estanterías móviles (bibliotecas). Estanterías de carga ligera: Para almacenaje de materiales de poco peso Estanterías dinámicas: Con rodillos móviles Estanterías especiales: Instalaciones para prenda colgada. que permita procedimientos de almacenaje adecuado. La catalogación permite la presentación conjunta de todo los artículos proporcionando una idea general de la colección. .

La estandarización hace que. normalización y estandarización constituyen los diferentes pasos rumbo a la n. con lo cual se evita que cientos de tornillos diferentes entre innecesariamente en existencias. con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social. MANUAL DE FUNCIONES IDENTIFICACION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO JEFE DE UNIDAD OPERATIVA . cuando existen dos o mas piezas para un mismo fin. Normalización: Indica la manera en que el material debe ser utilizado en sus diversas aplicaciones. que son las recetas sobre el uso de los materiales. se recomienda la simplificación favorece la normalización. pues permite dar al proveedor una idea precisa del material que se comprara. medidas y formatos para los materiales de modo que no existan muchas variaciones entre ellos. especificamos. tamaño. disposición. por ejemplo. Especificación: significa la descripción detallada de un artículo. se contara con mas informaciones sobre el artículos y menos dudas con respecto de su composición y características. Así catalogamos.com/ensayos/Funcion-De-Los-Almacenes/1627328. La especificación facilita las compras del artículo. La palabra deriva de normas.buenastareas. correlación y agrupación de actividades. etc. mediante la determinación de jerarquías. los tornillos sean de tal o cual especificación. peso.Simplificación: Significa la reducción de la gran diversidad de artículos empleados con una misma finalidad. Cuando mayor es la especificación. formato. A partir de la clasificación se puede codificar los materiales. el trabajo de ingeniería del producto.html ORGANIZACION Organización es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos. COMENTARIO: Hoy en día la tecnología es de gran utilidad para la administración de inventarios ya que realmente nos facilita mucho trabajo de conteo y calculo manual. Estandarización: significa establecer idénticos estándares de peso. http://www. Facilita la inspección al recibir el material. simplificamos. como sus medidas. además de que incrementa la velocidad del registro también es de utilidad para llevar un calculo de todo los materiales en almacén de una forma mas eficiente. etc.

. el mantenimiento de las redes de acueducto y alcantarillado. la recolección de basuras y desechos y su disposición final. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Programar.DEPENDENCIA SUPERIOR JERARQUICO NIVEL GRADO II 21 UNIDAD OPERATIVA Y TECNICA GERENTE NATURALEZA DEL CARGO: Es un cargo de nivel ejecutivo que conlleva actividades como programar. dirigir y coordinar todas las actividades tanto técnicas como administrativas de las dependencias adscritas a su cargo. dirigir y supervisar todo lo relacionado con el suministro de agua potable en forma normal y oportuna a la ciudadanía. Elaborar el pliego de condiciones y/o solicitudes de cotización para licitaciones tanto públicas como privadas y los presupuestos de obra cuando sea el caso. RESPONSABLE: Almacenista. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO ENTRADA DE ALMACEN ELABORADO: FECHA: CÓDIGO: REVISÓ Y APROBÓ: OBJETIVO: Establecer en forma clara las actividades a desarrollar a los elementos o materiales que deban estar bajo custodia o sean adquiridos por EMPITALITO. así como de atender y aplicar las políticas trazadas por la Gerencia para el normal funcionamiento de la Planta de Tratamiento. coordinar.

si es bien mueble. EL ALMACENISTA: Solicita al responsable de asegurar los bienes de la empresa la aplicación del procedimiento para la administración de seguros con el fin de asegurar el bien http://www. ALMACENISTA: Si es necesario inventariar el bien.buenastareas.html . además.PROCEDIMIENTOS/INSTRUCCIONES: 1. para verificar que sean correspondientes. Si es necesario inventariar el bien. se debe constatar el estado y las especificaciones técnicas y de calidad de conformidad con lo señalado en el contrato u orden de compra. Si no es necesario inventariar el bien se continúa con el paso siete (7). Procede a darle la codificación correspondiente y le coloca un styicker. 4. ALMACENISTA: Recibe la factura o acta de donación. generando orden de entrada y procede a registrarlo en el sistema de inventario con el fin de manejar los activos. según el caso. con el contenido de la factura o acta de donación. 3. 2. continúa el procedimiento. luego hace llegar a la Jefe de la Unidad Administrativa la respectiva copia de la escritura para que sea archivada para su conservación. Cuando es inmueble se pasa la escritura al archivo para que sea radicada. y con el código.com/ensayos/La-Organizacion/1402213. ALMACENISTA: Confronta el bien adquirido por EMPITALITO ESP. EL ALMACENISTA: Recibe las escrituras debidamente registradas ante la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos y ordena la inscripción catastral. 5. si cuenta con este sistema. determina si es necesario inventariar el bien de acuerdo a la normatividad vigente y elabora el certificado de recibido a satisfacción.

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