FUNCIONES DEL ALMACEN El almacén es una unidad de servicio en la estructura orgánica y funcional de una empresa comercial o industrial con

objetivos bien definidos de resguardo, custodia, control y abastecimiento de materiales y productos. La manera de organizar u administrar el departamento de almacenes depende de varios factores tales como el tamaño y el plano de organización de la empresa, el grado de descentralización deseado, a variedad de productos fabricados, la flexibilidad relativa de los equipos y facilidades de manufactura y de al programación de la producción. Sin embargo, para proporcionar un servicio eficiente, las siguientes funciones son comunes a todo tipo de almacenes: Recepción de Materiales Registro de entradas y salidas del Almacén. Almacenamiento de materiales. Mantenimiento de materiales y de almacén. Despacho de materiales. Coordinación del almacén con los departamentos de control de inventarios y contabilidad. Comentario: Los almacenes tienen funciones que son muy importantes para el control de inventarios ya que en ellos se lleva a cabo un registro físico de todo el material que entra y sale, y de los que están almacenados, utilizado correctamente puede ser una herramienta muy útil para el control de inventarios y contabilidad. MANEJO FISICO DE INVENTARIOS Inventario Físico: Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes (mercancías), que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias. Inventario determinado por observación y comprobado con una lista de conteo, del peso o a la medida real obtenidos. Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente poseído. La realización de este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal. La preparación de la realización del inventario físico consta de cuatro fases, a saber:

en soporte informático o en ambos. pesar y anotar los diferentes productos que vamos a almacenar. ORGANIZACIÓN DE INVENTARIOS El inventario se puede organizar en papel. En la organización del inventario es de suma importancia la reglamentación del acceso a las informaciones. Por esta razón. a los almacenes(depósitos) u otros lugares determinados.1. donde sea posible. COMENTARIO: Es llevar a cabo un registro de todos los materiales que entran a almacén y hacer una aceptación y notificación cuando estos productos hayan sido contados. Dado que la informática está forjando los actuales sistemas culturales. 4. ya que no todos los datos se deben poner a disposición de cualquier persona. es aconsejable utilizar. Como precaución contra la apropiación indebida de activos. Manejo de inventarios (preparativos) Identificación Instrucción Adiestramiento COMENTARIO: El manejo físico de inventarios son las acciones de contar. también las modernas tecnologías con el fin de realizar una elaboración de las fichas más dúctil. se impone la distinción entre el inventario completo (en papel o informático) y el eventual inventario . La entrega o envío de las partidas recibidas. RECEPCION DE INVENTARIOS Debe ser responsable de lo siguiente: La aceptación de los materiales recibidos. trata sobre la relación que tenemos directamente con el producto que vamos a tener almacenado y del calculo del stock realmente poseído. 2. medir. inspeccionados en cuanto a su calidad y comparados con una copia aprobada de la orden de compra. La relación de informes de recepción para registrar y notificar la recepción y aceptación. mucho más aprovechable y fácilmente integrable. 3. inspeccionados y comparados con una copia aprobada de la orden de compra. por obvios motivos de seguridad del patrimonio histórico-artístico. después que estos hayan sido debidamente contados.

Ser trasladada con el medio mecánico adecuado. una factura o una factura remisión. c. Los materiales para envoltura y empaque deben haberse surtido del almacén de material auxiliar. incluso los datos de la red deben ser consultables de manera diversificada y gradual. Ser acompañada de un documento de salida. COMENTARIO: Es la mercancía que se extrae de almacén para ser entregada al cliente o consumidor (es lo opuesto a la recepción) aquí se lleva un registro de los productos y materiales que salen de almacén para tener claro cuanto queda en inventario real. . según las exigencias generales y locales. Se puede pensar en la realización de una unidad central y otras periféricas. DESPACHO DE INVENTARIOS La mercancía que ha sido tomada del área de almacenamiento y llevada al área de entrega debe: a. d. una nota de remisión. Además.introducido en redes informáticas. Ser revisada en calidad y cantidad. e. Las mesas. mediante el cotejo de la mercancía con el documento de salida. COMENTARIO: Todos los datos obtenidos de la captura de entrada pueden ser registrados en papel o en una base de datos de la empresa (computadora) esto es muy importante para tener control de la cantidad real de material almacenado y tener un registro de datos de los diferentes proveedores y en que condiciones se recibió su mercancía. la báscula y las herramientas de fleje. El inventario debe conservarse en un lugar idóneo y seguro. utilizando diversos códigos de acceso. y útiles necesarios deberán tener un área ordenada que facilite las maniobras de manejo de los productos y de empaque. b. con suficiente anticipación y cantidad. de engomado.

MANTENIMIENTO Y REGISTRO DE INVENTARIO Actualmente se utilizan varios métodos para determinar las cantidades físicas de un inventario. pesa. por lo que su control se hace más difícil. COMENTARIO: Es darle un seguimiento al registro a la entrada y salida de productos de un almacén. mide o hace el estimativo de la cantidad a otro miembro del grupo quien se encarga de anotarla en una hoja de inventario. los almacenes pueden estar constituidos por locales únicos o por una serie de locales separados o secciones comunicadas. Sebe llevar a cabo la notación de un inventario físico en la Hoja de control de Inventario o Libros de Inventarios que es de donde se registran todos los movimientos de las mercancías de una empresa comercializada. de tal manera que los costos de producción y/o distribución de los productos sean mínimos. En el método más sencillo un miembro de un grupo de trabajo cuenta. En cuanto a la conformación interna. empresa o almacén. muchos de los cuales requieren o permiten la utilización de un equipo de trabajo. Los almacenes pueden estar centralizados o descentralizados. Se da el primer caso cuando del establecimiento (fábrica) reúne en su propia sede todos los almacenes. LOCALIZACION Y DISTRIBUCION DE ALMACENES El estudio de localización tiene por objeto determinar el lugar más adecuado para la construcción de una industria. Normalmente una planta manufacturera o una empresa comercializadora debe tener tres áreas en el almacén. La disponibilidad de un local único obliga a tener reunidos todos los materiales. o bien aplicarlo durante cada tanto tiempo que se necesite (periódicamente) dependiendo del tipo de producto que se tenga almacenado y que tan rápido se vende. así como el contenido de los estado financieros de manera resumida. como base de su planeación: . al final de cada periodo deben registrarse en el libro de inventarios las existencias de las mercancías. especialmente si tal local resulta muy grande y contiene columnas o estanterías que dificultan la visibilidad. mientras que se presenta el segundo caso cuando hay sectores del almacén situados en otros lugares.

Entrega. que va a venir determinada por la distancia a recorrer y por los accidentes geográficos entre los puntos de origen y de destino. Aspectos legales: La posibilidad de construir sin impedimentos por parte de las autoridades o vecinos. Es importante tener la capacidad de llegar primero y en mejores condiciones al mercado que se ataca. teniendo en cuenta la durabilidad y el tipo de bien.Recepción. dentro de un solo local. que se puedan obtener con facilidad los permisos de construcción (Tributación. volumen y coste de transferencia de los productos. De esta manera para distancias cortas se suelen utilizar las furgonetas. costes de legalización. El tamaño y distribución de estas tres áreas depende del volumen de operaciones y de la organización de cada empresa en lo particular. avión). FACTORES A CONSIDERAR EN LA ELABORACION Y UBICACIÓN DE UN ALMACEN Tipo de transporte que se utilizará con más frecuencia (camión. etc. tren. o bien. en función del peso. la existencia de buenas carreteras que permitan llegar fácilmente al almacén. . barco. Almacenamiento. La distancia de los proveedores al almacén. Cercanía al mercado: La distancia desde el almacén a las zonas de reparto. Estructura física: La accesibilidad.). pues ello repercutirá en el coste del transporte. el estado de las comunicaciones. Posibilidades de eliminación de desperdicios: De acuerdo a criterios ambientales. es decir. La facilidad o dificultad para obtener suministro eléctrico. al establecimiento de los clientes de la empresa. así como la agilidad requerida para el servicio. facilidad administrativa. su flujo de circulación de vehículos. Coste del transporte. la existencia de servicios adecuados. etc. lo que obliga a las empresas a obtener recursos de zonas distantes aumentando los costes. Estas pueden estar completamente separadas e independientes unas de otras. La decisión sobre transporte implica determinar en primer lugar la clase de vehículos. Disponibilidad de la mano de obra: El área en algunas ocasiones no cuenta con mano de obra cualificada. agua. para las distancias medias los camiones o trenes y para las largas los barcos y aviones. etc. Productos o Servicios: Se analiza si los productos son fácilmente transportables o no. gas. es decir.

que tienen una vida útil prolongada y que puedan inventariarse y resguardarse individualmente. compartimiento. Equipos de Almacén Estrategias y cajas o casilleros: Puede aumentar mucho la eficiencia total y la flexibilidad de los procedimientos que emplea el almacenamiento mediante el uso de un equipo adecuado. COMENTARIO: Es muy importante hacer un análisis del lugar donde queremos implementar un almacén y de cómo distribuir sus diferentes áreas a nuestro favor para que se nos sea mas fácil su utilización. Según las características de los materiales que van a ser almacenados existen distintas posibilidades de soluciones de almacenaje: Estanterías de paletización (racks): La paletización constituye el sistema ideal y más extendido. evitar posibles robos. condiciones físicas y situación legal. Por su Naturaleza: Bienes Instrumentales: Son aquellos bienes considerados como implementos o medios para el desarrollo de las actividades que se realizan en el Instituto. etc. SELECCIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE ALMACEN Los bienes muebles se clasifican de acuerdo a su naturaleza. En algunas compañías. Estanterías de carga ligera: Para almacenaje de materiales de poco peso Estanterías dinámicas: Con rodillos móviles . debemos tomar en cuenta varios factores que de cierta manera nos restringen su máxima eficiencia al momento de querer aplicarlo y hay que estudiar y analizar estos factores y reducirlos para poder aprovechar al máximo nuestros almacenes. entre otros. los casilleros. seguridad física. las estanterías de acero se han hecho ya. etc. de uso general que las de madera y pueden comprarse a los fabricantes especializados del ramo en una gran variedad de modelos y tamaños. el departamento de conservación constituye las estanterías. Sin embargo. por ejemplo: Escritorios. microscopios. computadoras. que se hacen con madera ordinaria y contra enchapadas. por lo que deben ser incorporados al patrimonio del Instituto. origen. aprovechamiento. Estos bienes invariablemente son adquiridos con cargo al capitulo 5000 del Clasificador por Objeto del Gasto.Seguridad: En todos los niveles posibles seguridad industrial.

especificación. que permita procedimientos de almacenaje adecuado. Cuando mayor es la especificación. se contara con mas informaciones sobre el artículos y menos dudas con respecto de su composición y características. tamaño. esquematización y codificación de todos los materiales que componen las existencias de la empresa. se hace casi imposible identificarlos por sus respectivos nombres. Catalogación: Significa inventario de todos los artículos los existentes sin omitir ninguna. las empresas utilizan sistemas de codificación de materiales. Cuando la cantidad de artículos es muy grande. el trabajo de ingeniería del producto. marcas. Facilita la inspección al recibir el material. simplificación. Para facilitar la administración de los materiales se deben clasificar los artículos con base en un sistema racional. normalización. estanterías móviles (bibliotecas). AGVs Altillos entreplantas: permiten multiplicar la superficie del espacio disponible sin necesidad de obras COMENTARIO: Es muy importante contar con el equipo y mobiliario adecuados para el uso de transporte. carga y descarga del material y aun más importante es el saber aprovechar eficientemente los espacios de almacén para distribuir correctamente este inmueble para su uso posterior. operativo operacionalización de la bodega y control eficiente de las existencias. Estanterías cantilever: Para cargas voluminosas y de gran tamaño. Se da el nombre de clasificación de artículos a la catalogación. cuando existen dos o mas piezas para un mismo fin. etc. traselevador. Especificación: significa la descripción detallada de un artículo. . La especificación facilita las compras del artículo. Estanterías drive in: almacenamiento concentrado en poco espacio. SISTEMAS INFORMATICOS DE ADMINISTRACION DE INVENTARIOS Para facilitar la localización de los materiales almacenados en la bodega. La catalogación permite la presentación conjunta de todo los artículos proporcionando una idea general de la colección. etc. definiendo cada una de sus etapas. Almacenaje en masa: Pocas referencias con mucho volumen cada una y alta rotación Almacenes automáticos: High-bay warehouse. Veamos mejor este concepto de clasificación. etc. Simplificación: Significa la reducción de la gran diversidad de artículos empleados con una misma finalidad. se recomienda la simplificación favorece la normalización. peso. formato. pues permite dar al proveedor una idea precisa del material que se comprara. etc. pick to light. tamaños. como sus medidas.Estanterías especiales: Instalaciones para prenda colgada.

La manera de organizar u administrar el departamento de almacenes depende de varios factores tales como el tamaño y el plano de organización de la empresa. Estandarización: significa establecer idénticos estándares de peso. . los tornillos sean de tal o cual especificación. con lo cual se evita que cientos de tornillos diferentes entre innecesariamente en existencias. La palabra deriva de normas. Es contar. MANEJO FISICO DE INVENTARIOS Inventario Físico: Es el inventario real. Coordinación del almacén con los departamentos de control de inventarios y contabilidad. que se hallen en existencia en la fecha del inventario. por ejemplo. La estandarización hace que. utilizado correctamente puede ser una herramienta muy útil para el control de inventarios y contabilidad. que son las recetas sobre el uso de los materiales. Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias. Comentario: Los almacenes tienen funciones que son muy importantes para el control de inventarios ya que en ellos se lleva a cabo un registro físico de todo el material que entra y sale. Así catalogamos. y de los que están almacenados. medidas y formatos para los materiales de modo que no existan muchas variaciones entre ellos. control y abastecimiento de materiales y productos. y evaluar cada una de dichas partidas. Mantenimiento de materiales y de almacén. simplificamos. el grado de descentralización deseado. Almacenamiento de materiales. Sin embargo. para proporcionar un servicio eficiente. la flexibilidad relativa de los equipos y facilidades de manufactura y de al programación de la producción. normalización y estandarización constituyen los diferentes pasos rumbo a la clasificacióFUNCIONES DEL ALMACEN El almacén es una unidad de servicio en la estructura orgánica y funcional de una empresa comercial o industrial con objetivos bien definidos de resguardo. pesar o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes (mercancías). custodia. Despacho de materiales. las siguientes funciones son comunes a todo tipo de almacenes: Recepción de Materiales Registro de entradas y salidas del Almacén.Normalización: Indica la manera en que el material debe ser utilizado en sus diversas aplicaciones. a variedad de productos fabricados. especificamos.

ORGANIZACIÓN DE INVENTARIOS El inventario se puede organizar en papel. La relación de informes de recepción para registrar y notificar la recepción y aceptación. 4. Manejo de inventarios (preparativos) Identificación Instrucción Adiestramiento COMENTARIO: El manejo físico de inventarios son las acciones de contar. inspeccionados en cuanto a su calidad y comparados con una copia aprobada de la orden de compra. medir. La realización de este inventario tiene como finalidad. convencer a los auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal. RECEPCION DE INVENTARIOS Debe ser responsable de lo siguiente: La aceptación de los materiales recibidos. pesar y anotar los diferentes productos que vamos a almacenar. a saber: 1. es aconsejable utilizar. después que estos hayan sido debidamente contados. a los almacenes(depósitos) u otros lugares determinados. Dado que la informática está forjando los actuales sistemas culturales. en soporte informático o en ambos. La preparación de la realización del inventario físico consta de cuatro fases. COMENTARIO: Es llevar a cabo un registro de todos los materiales que entran a almacén y hacer una aceptación y notificación cuando estos productos hayan sido contados. La entrega o envío de las partidas recibidas. Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente poseído. 2.Inventario determinado por observación y comprobado con una lista de conteo. Como precaución contra la apropiación indebida de activos. del peso o a la medida real obtenidos. 3. donde sea . trata sobre la relación que tenemos directamente con el producto que vamos a tener almacenado y del calculo del stock realmente poseído. inspeccionados y comparados con una copia aprobada de la orden de compra.

Ser revisada en calidad y cantidad. mediante el cotejo de la mercancía con el documento de salida. e. se impone la distinción entre el inventario completo (en papel o informático) y el eventual inventario introducido en redes informáticas. En la organización del inventario es de suma importancia la reglamentación del acceso a las informaciones. una factura o una factura remisión. la báscula y las herramientas de fleje.posible. c. Los materiales para envoltura y empaque deben haberse surtido del almacén de material auxiliar. y útiles necesarios deberán tener un área ordenada que facilite las maniobras de manejo de los productos y de empaque. COMENTARIO: Todos los datos obtenidos de la captura de entrada pueden ser registrados en papel o en una base de datos de la empresa (computadora) esto es muy importante para tener control de la cantidad real de material almacenado y tener un registro de datos de los diferentes proveedores y en que condiciones se recibió su mercancía. una nota de remisión. Ser acompañada de un documento de salida. por obvios motivos de seguridad del patrimonio histórico-artístico. ya que no todos los datos se deben poner a disposición de cualquier persona. incluso los datos de la red deben ser consultables de manera diversificada y gradual. de engomado. Por esta razón. d. Se puede pensar en la realización de una unidad central y otras periféricas. Las mesas. El inventario debe conservarse en un lugar idóneo y seguro. Además. DESPACHO DE INVENTARIOS La mercancía que ha sido tomada del área de almacenamiento y llevada al área de entrega debe: a. también las modernas tecnologías con el fin de realizar una elaboración de las fichas más dúctil. utilizando diversos códigos de acceso. con suficiente anticipación y cantidad. mucho más aprovechable y fácilmente integrable. según las exigencias generales y locales. Ser trasladada con el medio mecánico adecuado. . b.

así como el contenido de los estado financieros de manera resumida. . Se da el primer caso cuando del establecimiento (fábrica) reúne en su propia sede todos los almacenes. Los almacenes pueden estar centralizados o descentralizados. al final de cada periodo deben registrarse en el libro de inventarios las existencias de las mercancías. muchos de los cuales requieren o permiten la utilización de un equipo de trabajo. empresa o almacén. o bien aplicarlo durante cada tanto tiempo que se necesite (periódicamente) dependiendo del tipo de producto que se tenga almacenado y que tan rápido se vende. mientras que se presenta el segundo caso cuando hay sectores del almacén situados en otros lugares.COMENTARIO: Es la mercancía que se extrae de almacén para ser entregada al cliente o consumidor (es lo opuesto a la recepción) aquí se lleva un registro de los productos y materiales que salen de almacén para tener claro cuanto queda en inventario real. de tal manera que los costos de producción y/o distribución de los productos sean mínimos. COMENTARIO: Es darle un seguimiento al registro a la entrada y salida de productos de un almacén. En el método más sencillo un miembro de un grupo de trabajo cuenta. mide o hace el estimativo de la cantidad a otro miembro del grupo quien se encarga de anotarla en una hoja de inventario. MANTENIMIENTO Y REGISTRO DE INVENTARIO Actualmente se utilizan varios métodos para determinar las cantidades físicas de un inventario. pesa. LOCALIZACION Y DISTRIBUCION DE ALMACENES El estudio de localización tiene por objeto determinar el lugar más adecuado para la construcción de una industria. Sebe llevar a cabo la notación de un inventario físico en la Hoja de control de Inventario o Libros de Inventarios que es de donde se registran todos los movimientos de las mercancías de una empresa comercializada.

Disponibilidad de la mano de obra: El área en algunas ocasiones no cuenta con mano de obra cualificada. El tamaño y distribución de estas tres áreas depende del volumen de operaciones y de la organización de cada empresa en lo particular. Coste del transporte. el estado de las comunicaciones. Es importante tener la capacidad de llegar primero y en mejores condiciones al mercado que se ataca. en función del peso. lo que obliga a las empresas a obtener recursos de zonas distantes aumentando los costes. es decir. barco. Estructura física: La accesibilidad. su flujo de circulación de vehículos. dentro de un solo local. Estas pueden estar completamente separadas e independientes unas de otras.En cuanto a la conformación interna. la existencia de buenas carreteras que permitan llegar fácilmente al almacén. para las distancias medias los camiones o trenes y para las largas los barcos y aviones. Almacenamiento. la existencia de servicios adecuados. La distancia de los proveedores al almacén. avión). especialmente si tal local resulta muy grande y contiene columnas o estanterías que dificultan la visibilidad. De esta manera para distancias cortas se suelen utilizar las furgonetas. . FACTORES A CONSIDERAR EN LA ELABORACION Y UBICACIÓN DE UN ALMACEN Tipo de transporte que se utilizará con más frecuencia (camión. Productos o Servicios: Se analiza si los productos son fácilmente transportables o no. los almacenes pueden estar constituidos por locales únicos o por una serie de locales separados o secciones comunicadas. al establecimiento de los clientes de la empresa. así como la agilidad requerida para el servicio. por lo que su control se hace más difícil. que va a venir determinada por la distancia a recorrer y por los accidentes geográficos entre los puntos de origen y de destino. Normalmente una planta manufacturera o una empresa comercializadora debe tener tres áreas en el almacén. Cercanía al mercado: La distancia desde el almacén a las zonas de reparto. como base de su planeación: Recepción. teniendo en cuenta la durabilidad y el tipo de bien. tren. pues ello repercutirá en el coste del transporte. Entrega. o bien. La disponibilidad de un local único obliga a tener reunidos todos los materiales. etc. La decisión sobre transporte implica determinar en primer lugar la clase de vehículos. volumen y coste de transferencia de los productos.

). etc. las estanterías de acero se han hecho ya. Equipos de Almacén Estrategias y cajas o casilleros: Puede aumentar mucho la eficiencia total y la flexibilidad de los procedimientos que emplea el almacenamiento mediante el uso de un equipo adecuado. Por su Naturaleza: Bienes Instrumentales: Son aquellos bienes considerados como implementos o medios para el desarrollo de las actividades que se realizan en el Instituto. condiciones físicas y situación legal. Seguridad: En todos los niveles posibles seguridad industrial. microscopios. etc. que se hacen con madera ordinaria y contra enchapadas. es decir. COMENTARIO: Es muy importante hacer un análisis del lugar donde queremos implementar un almacén y de cómo distribuir sus diferentes áreas a nuestro favor para que se nos sea mas fácil su utilización. SELECCIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE ALMACEN Los bienes muebles se clasifican de acuerdo a su naturaleza. agua. Estos bienes invariablemente son adquiridos con cargo al capitulo 5000 del Clasificador por Objeto del Gasto. Sin embargo. etc. Posibilidades de eliminación de desperdicios: De acuerdo a criterios ambientales.La facilidad o dificultad para obtener suministro eléctrico. En algunas compañías. por lo que deben ser incorporados al patrimonio del Instituto. gas. costes de legalización. aprovechamiento. evitar posibles robos. etc. seguridad física. entre otros. computadoras. que se puedan obtener con facilidad los permisos de construcción (Tributación. facilidad administrativa. de uso general que las de madera y pueden comprarse a los fabricantes especializados del ramo en una gran variedad de modelos y tamaños. . el departamento de conservación constituye las estanterías. debemos tomar en cuenta varios factores que de cierta manera nos restringen su máxima eficiencia al momento de querer aplicarlo y hay que estudiar y analizar estos factores y reducirlos para poder aprovechar al máximo nuestros almacenes. que tienen una vida útil prolongada y que puedan inventariarse y resguardarse individualmente. compartimiento. Aspectos legales: La posibilidad de construir sin impedimentos por parte de las autoridades o vecinos. origen. los casilleros. por ejemplo: Escritorios.

tamaños. las empresas utilizan sistemas de codificación de materiales. simplificación. SISTEMAS INFORMATICOS DE ADMINISTRACION DE INVENTARIOS Para facilitar la localización de los materiales almacenados en la bodega. Para facilitar la administración de los materiales se deben clasificar los artículos con base en un sistema racional. AGVs Altillos entreplantas: permiten multiplicar la superficie del espacio disponible sin necesidad de obras COMENTARIO: Es muy importante contar con el equipo y mobiliario adecuados para el uso de transporte. definiendo cada una de sus etapas. Veamos mejor este concepto de clasificación. Se da el nombre de clasificación de artículos a la catalogación. marcas. Almacenaje en masa: Pocas referencias con mucho volumen cada una y alta rotación Almacenes automáticos: High-bay warehouse.Según las características de los materiales que van a ser almacenados existen distintas posibilidades de soluciones de almacenaje: Estanterías de paletización (racks): La paletización constituye el sistema ideal y más extendido. etc. Catalogación: Significa inventario de todos los artículos los existentes sin omitir ninguna. La catalogación permite la presentación conjunta de todo los artículos proporcionando una idea general de la colección. pick to light. Estanterías de carga ligera: Para almacenaje de materiales de poco peso Estanterías dinámicas: Con rodillos móviles Estanterías especiales: Instalaciones para prenda colgada. Cuando la cantidad de artículos es muy grande. Estanterías drive in: almacenamiento concentrado en poco espacio. etc. esquematización y codificación de todos los materiales que componen las existencias de la empresa. que permita procedimientos de almacenaje adecuado. operativo operacionalización de la bodega y control eficiente de las existencias. estanterías móviles (bibliotecas). especificación. traselevador. normalización. se hace casi imposible identificarlos por sus respectivos nombres. Estanterías cantilever: Para cargas voluminosas y de gran tamaño. carga y descarga del material y aun más importante es el saber aprovechar eficientemente los espacios de almacén para distribuir correctamente este inmueble para su uso posterior. .

MANUAL DE FUNCIONES IDENTIFICACION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO JEFE DE UNIDAD OPERATIVA . se recomienda la simplificación favorece la normalización. normalización y estandarización constituyen los diferentes pasos rumbo a la n. los tornillos sean de tal o cual especificación. cuando existen dos o mas piezas para un mismo fin. tamaño. COMENTARIO: Hoy en día la tecnología es de gran utilidad para la administración de inventarios ya que realmente nos facilita mucho trabajo de conteo y calculo manual. correlación y agrupación de actividades.com/ensayos/Funcion-De-Los-Almacenes/1627328. Especificación: significa la descripción detallada de un artículo. medidas y formatos para los materiales de modo que no existan muchas variaciones entre ellos. http://www. La estandarización hace que. con lo cual se evita que cientos de tornillos diferentes entre innecesariamente en existencias. Normalización: Indica la manera en que el material debe ser utilizado en sus diversas aplicaciones.html ORGANIZACION Organización es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos. se contara con mas informaciones sobre el artículos y menos dudas con respecto de su composición y características. etc. Cuando mayor es la especificación. Estandarización: significa establecer idénticos estándares de peso. etc. A partir de la clasificación se puede codificar los materiales. por ejemplo.Simplificación: Significa la reducción de la gran diversidad de artículos empleados con una misma finalidad. La palabra deriva de normas. como sus medidas. formato. el trabajo de ingeniería del producto. simplificamos. Así catalogamos. disposición.buenastareas. mediante la determinación de jerarquías. Facilita la inspección al recibir el material. con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social. La especificación facilita las compras del artículo. pues permite dar al proveedor una idea precisa del material que se comprara. especificamos. que son las recetas sobre el uso de los materiales. peso. además de que incrementa la velocidad del registro también es de utilidad para llevar un calculo de todo los materiales en almacén de una forma mas eficiente.

Elaborar el pliego de condiciones y/o solicitudes de cotización para licitaciones tanto públicas como privadas y los presupuestos de obra cuando sea el caso. el mantenimiento de las redes de acueducto y alcantarillado. coordinar. RESPONSABLE: Almacenista. así como de atender y aplicar las políticas trazadas por la Gerencia para el normal funcionamiento de la Planta de Tratamiento. la recolección de basuras y desechos y su disposición final. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Programar. dirigir y supervisar todo lo relacionado con el suministro de agua potable en forma normal y oportuna a la ciudadanía. . dirigir y coordinar todas las actividades tanto técnicas como administrativas de las dependencias adscritas a su cargo.DEPENDENCIA SUPERIOR JERARQUICO NIVEL GRADO II 21 UNIDAD OPERATIVA Y TECNICA GERENTE NATURALEZA DEL CARGO: Es un cargo de nivel ejecutivo que conlleva actividades como programar. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO ENTRADA DE ALMACEN ELABORADO: FECHA: CÓDIGO: REVISÓ Y APROBÓ: OBJETIVO: Establecer en forma clara las actividades a desarrollar a los elementos o materiales que deban estar bajo custodia o sean adquiridos por EMPITALITO.

4. 5.com/ensayos/La-Organizacion/1402213. continúa el procedimiento. determina si es necesario inventariar el bien de acuerdo a la normatividad vigente y elabora el certificado de recibido a satisfacción. si cuenta con este sistema. Cuando es inmueble se pasa la escritura al archivo para que sea radicada. luego hace llegar a la Jefe de la Unidad Administrativa la respectiva copia de la escritura para que sea archivada para su conservación. EL ALMACENISTA: Recibe las escrituras debidamente registradas ante la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos y ordena la inscripción catastral. 3. Si no es necesario inventariar el bien se continúa con el paso siete (7). Si es necesario inventariar el bien. si es bien mueble. 2. según el caso. ALMACENISTA: Si es necesario inventariar el bien. ALMACENISTA: Recibe la factura o acta de donación. con el contenido de la factura o acta de donación.PROCEDIMIENTOS/INSTRUCCIONES: 1. generando orden de entrada y procede a registrarlo en el sistema de inventario con el fin de manejar los activos. ALMACENISTA: Confronta el bien adquirido por EMPITALITO ESP.buenastareas. además.html . Procede a darle la codificación correspondiente y le coloca un styicker. para verificar que sean correspondientes. se debe constatar el estado y las especificaciones técnicas y de calidad de conformidad con lo señalado en el contrato u orden de compra. EL ALMACENISTA: Solicita al responsable de asegurar los bienes de la empresa la aplicación del procedimiento para la administración de seguros con el fin de asegurar el bien http://www. y con el código.

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