FUNCIONES DEL ALMACEN El almacén es una unidad de servicio en la estructura orgánica y funcional de una empresa comercial o industrial con

objetivos bien definidos de resguardo, custodia, control y abastecimiento de materiales y productos. La manera de organizar u administrar el departamento de almacenes depende de varios factores tales como el tamaño y el plano de organización de la empresa, el grado de descentralización deseado, a variedad de productos fabricados, la flexibilidad relativa de los equipos y facilidades de manufactura y de al programación de la producción. Sin embargo, para proporcionar un servicio eficiente, las siguientes funciones son comunes a todo tipo de almacenes: Recepción de Materiales Registro de entradas y salidas del Almacén. Almacenamiento de materiales. Mantenimiento de materiales y de almacén. Despacho de materiales. Coordinación del almacén con los departamentos de control de inventarios y contabilidad. Comentario: Los almacenes tienen funciones que son muy importantes para el control de inventarios ya que en ellos se lleva a cabo un registro físico de todo el material que entra y sale, y de los que están almacenados, utilizado correctamente puede ser una herramienta muy útil para el control de inventarios y contabilidad. MANEJO FISICO DE INVENTARIOS Inventario Físico: Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes (mercancías), que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias. Inventario determinado por observación y comprobado con una lista de conteo, del peso o a la medida real obtenidos. Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente poseído. La realización de este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal. La preparación de la realización del inventario físico consta de cuatro fases, a saber:

inspeccionados y comparados con una copia aprobada de la orden de compra. trata sobre la relación que tenemos directamente con el producto que vamos a tener almacenado y del calculo del stock realmente poseído. es aconsejable utilizar. se impone la distinción entre el inventario completo (en papel o informático) y el eventual inventario . después que estos hayan sido debidamente contados. COMENTARIO: Es llevar a cabo un registro de todos los materiales que entran a almacén y hacer una aceptación y notificación cuando estos productos hayan sido contados. a los almacenes(depósitos) u otros lugares determinados. por obvios motivos de seguridad del patrimonio histórico-artístico. ya que no todos los datos se deben poner a disposición de cualquier persona. 2. En la organización del inventario es de suma importancia la reglamentación del acceso a las informaciones. donde sea posible. mucho más aprovechable y fácilmente integrable. pesar y anotar los diferentes productos que vamos a almacenar. en soporte informático o en ambos. La relación de informes de recepción para registrar y notificar la recepción y aceptación. medir. ORGANIZACIÓN DE INVENTARIOS El inventario se puede organizar en papel. también las modernas tecnologías con el fin de realizar una elaboración de las fichas más dúctil. Por esta razón. La entrega o envío de las partidas recibidas. RECEPCION DE INVENTARIOS Debe ser responsable de lo siguiente: La aceptación de los materiales recibidos. Dado que la informática está forjando los actuales sistemas culturales. Como precaución contra la apropiación indebida de activos.1. inspeccionados en cuanto a su calidad y comparados con una copia aprobada de la orden de compra. Manejo de inventarios (preparativos) Identificación Instrucción Adiestramiento COMENTARIO: El manejo físico de inventarios son las acciones de contar. 3. 4.

DESPACHO DE INVENTARIOS La mercancía que ha sido tomada del área de almacenamiento y llevada al área de entrega debe: a. Ser acompañada de un documento de salida. . Los materiales para envoltura y empaque deben haberse surtido del almacén de material auxiliar. Además.introducido en redes informáticas. d. Ser revisada en calidad y cantidad. una nota de remisión. la báscula y las herramientas de fleje. con suficiente anticipación y cantidad. de engomado. COMENTARIO: Es la mercancía que se extrae de almacén para ser entregada al cliente o consumidor (es lo opuesto a la recepción) aquí se lleva un registro de los productos y materiales que salen de almacén para tener claro cuanto queda en inventario real. mediante el cotejo de la mercancía con el documento de salida. b. COMENTARIO: Todos los datos obtenidos de la captura de entrada pueden ser registrados en papel o en una base de datos de la empresa (computadora) esto es muy importante para tener control de la cantidad real de material almacenado y tener un registro de datos de los diferentes proveedores y en que condiciones se recibió su mercancía. e. incluso los datos de la red deben ser consultables de manera diversificada y gradual. una factura o una factura remisión. El inventario debe conservarse en un lugar idóneo y seguro. según las exigencias generales y locales. c. y útiles necesarios deberán tener un área ordenada que facilite las maniobras de manejo de los productos y de empaque. Ser trasladada con el medio mecánico adecuado. Las mesas. Se puede pensar en la realización de una unidad central y otras periféricas. utilizando diversos códigos de acceso.

LOCALIZACION Y DISTRIBUCION DE ALMACENES El estudio de localización tiene por objeto determinar el lugar más adecuado para la construcción de una industria. como base de su planeación: . Los almacenes pueden estar centralizados o descentralizados. pesa. muchos de los cuales requieren o permiten la utilización de un equipo de trabajo. Normalmente una planta manufacturera o una empresa comercializadora debe tener tres áreas en el almacén. los almacenes pueden estar constituidos por locales únicos o por una serie de locales separados o secciones comunicadas. por lo que su control se hace más difícil. En el método más sencillo un miembro de un grupo de trabajo cuenta. o bien aplicarlo durante cada tanto tiempo que se necesite (periódicamente) dependiendo del tipo de producto que se tenga almacenado y que tan rápido se vende.MANTENIMIENTO Y REGISTRO DE INVENTARIO Actualmente se utilizan varios métodos para determinar las cantidades físicas de un inventario. Sebe llevar a cabo la notación de un inventario físico en la Hoja de control de Inventario o Libros de Inventarios que es de donde se registran todos los movimientos de las mercancías de una empresa comercializada. En cuanto a la conformación interna. especialmente si tal local resulta muy grande y contiene columnas o estanterías que dificultan la visibilidad. al final de cada periodo deben registrarse en el libro de inventarios las existencias de las mercancías. mientras que se presenta el segundo caso cuando hay sectores del almacén situados en otros lugares. de tal manera que los costos de producción y/o distribución de los productos sean mínimos. La disponibilidad de un local único obliga a tener reunidos todos los materiales. así como el contenido de los estado financieros de manera resumida. mide o hace el estimativo de la cantidad a otro miembro del grupo quien se encarga de anotarla en una hoja de inventario. empresa o almacén. COMENTARIO: Es darle un seguimiento al registro a la entrada y salida de productos de un almacén. Se da el primer caso cuando del establecimiento (fábrica) reúne en su propia sede todos los almacenes.

o bien.Recepción. De esta manera para distancias cortas se suelen utilizar las furgonetas. para las distancias medias los camiones o trenes y para las largas los barcos y aviones. La distancia de los proveedores al almacén. su flujo de circulación de vehículos. Estructura física: La accesibilidad. pues ello repercutirá en el coste del transporte. etc. es decir. costes de legalización. volumen y coste de transferencia de los productos. barco. que va a venir determinada por la distancia a recorrer y por los accidentes geográficos entre los puntos de origen y de destino. La facilidad o dificultad para obtener suministro eléctrico. agua. Posibilidades de eliminación de desperdicios: De acuerdo a criterios ambientales. .). Productos o Servicios: Se analiza si los productos son fácilmente transportables o no. así como la agilidad requerida para el servicio. al establecimiento de los clientes de la empresa. el estado de las comunicaciones. Coste del transporte. Estas pueden estar completamente separadas e independientes unas de otras. en función del peso. es decir. la existencia de servicios adecuados. lo que obliga a las empresas a obtener recursos de zonas distantes aumentando los costes. Es importante tener la capacidad de llegar primero y en mejores condiciones al mercado que se ataca. Disponibilidad de la mano de obra: El área en algunas ocasiones no cuenta con mano de obra cualificada. Almacenamiento. El tamaño y distribución de estas tres áreas depende del volumen de operaciones y de la organización de cada empresa en lo particular. etc. Cercanía al mercado: La distancia desde el almacén a las zonas de reparto. tren. avión). que se puedan obtener con facilidad los permisos de construcción (Tributación. teniendo en cuenta la durabilidad y el tipo de bien. dentro de un solo local. La decisión sobre transporte implica determinar en primer lugar la clase de vehículos. etc. gas. la existencia de buenas carreteras que permitan llegar fácilmente al almacén. FACTORES A CONSIDERAR EN LA ELABORACION Y UBICACIÓN DE UN ALMACEN Tipo de transporte que se utilizará con más frecuencia (camión. Entrega. Aspectos legales: La posibilidad de construir sin impedimentos por parte de las autoridades o vecinos. facilidad administrativa.

debemos tomar en cuenta varios factores que de cierta manera nos restringen su máxima eficiencia al momento de querer aplicarlo y hay que estudiar y analizar estos factores y reducirlos para poder aprovechar al máximo nuestros almacenes. En algunas compañías. Estanterías de carga ligera: Para almacenaje de materiales de poco peso Estanterías dinámicas: Con rodillos móviles . etc. origen. microscopios. que se hacen con madera ordinaria y contra enchapadas. aprovechamiento. condiciones físicas y situación legal.Seguridad: En todos los niveles posibles seguridad industrial. por ejemplo: Escritorios. Equipos de Almacén Estrategias y cajas o casilleros: Puede aumentar mucho la eficiencia total y la flexibilidad de los procedimientos que emplea el almacenamiento mediante el uso de un equipo adecuado. compartimiento. de uso general que las de madera y pueden comprarse a los fabricantes especializados del ramo en una gran variedad de modelos y tamaños. que tienen una vida útil prolongada y que puedan inventariarse y resguardarse individualmente. los casilleros. Según las características de los materiales que van a ser almacenados existen distintas posibilidades de soluciones de almacenaje: Estanterías de paletización (racks): La paletización constituye el sistema ideal y más extendido. COMENTARIO: Es muy importante hacer un análisis del lugar donde queremos implementar un almacén y de cómo distribuir sus diferentes áreas a nuestro favor para que se nos sea mas fácil su utilización. Sin embargo. etc. Por su Naturaleza: Bienes Instrumentales: Son aquellos bienes considerados como implementos o medios para el desarrollo de las actividades que se realizan en el Instituto. por lo que deben ser incorporados al patrimonio del Instituto. seguridad física. evitar posibles robos. SELECCIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE ALMACEN Los bienes muebles se clasifican de acuerdo a su naturaleza. entre otros. computadoras. el departamento de conservación constituye las estanterías. Estos bienes invariablemente son adquiridos con cargo al capitulo 5000 del Clasificador por Objeto del Gasto. las estanterías de acero se han hecho ya.

pick to light. Estanterías drive in: almacenamiento concentrado en poco espacio. etc. Para facilitar la administración de los materiales se deben clasificar los artículos con base en un sistema racional. se recomienda la simplificación favorece la normalización.Estanterías especiales: Instalaciones para prenda colgada. SISTEMAS INFORMATICOS DE ADMINISTRACION DE INVENTARIOS Para facilitar la localización de los materiales almacenados en la bodega. tamaños. AGVs Altillos entreplantas: permiten multiplicar la superficie del espacio disponible sin necesidad de obras COMENTARIO: Es muy importante contar con el equipo y mobiliario adecuados para el uso de transporte. que permita procedimientos de almacenaje adecuado. Veamos mejor este concepto de clasificación. especificación. pues permite dar al proveedor una idea precisa del material que se comprara. se contara con mas informaciones sobre el artículos y menos dudas con respecto de su composición y características. Se da el nombre de clasificación de artículos a la catalogación. tamaño. Especificación: significa la descripción detallada de un artículo. carga y descarga del material y aun más importante es el saber aprovechar eficientemente los espacios de almacén para distribuir correctamente este inmueble para su uso posterior. Cuando mayor es la especificación. La especificación facilita las compras del artículo. traselevador. . simplificación. Catalogación: Significa inventario de todos los artículos los existentes sin omitir ninguna. peso. definiendo cada una de sus etapas. marcas. se hace casi imposible identificarlos por sus respectivos nombres. Simplificación: Significa la reducción de la gran diversidad de artículos empleados con una misma finalidad. esquematización y codificación de todos los materiales que componen las existencias de la empresa. Estanterías cantilever: Para cargas voluminosas y de gran tamaño. estanterías móviles (bibliotecas). Almacenaje en masa: Pocas referencias con mucho volumen cada una y alta rotación Almacenes automáticos: High-bay warehouse. etc. formato. el trabajo de ingeniería del producto. operativo operacionalización de la bodega y control eficiente de las existencias. La catalogación permite la presentación conjunta de todo los artículos proporcionando una idea general de la colección. Facilita la inspección al recibir el material. como sus medidas. Cuando la cantidad de artículos es muy grande. etc. normalización. etc. las empresas utilizan sistemas de codificación de materiales. cuando existen dos o mas piezas para un mismo fin.

y de los que están almacenados. los tornillos sean de tal o cual especificación. MANEJO FISICO DE INVENTARIOS Inventario Físico: Es el inventario real. Estandarización: significa establecer idénticos estándares de peso. Coordinación del almacén con los departamentos de control de inventarios y contabilidad. y evaluar cada una de dichas partidas. especificamos. . Comentario: Los almacenes tienen funciones que son muy importantes para el control de inventarios ya que en ellos se lleva a cabo un registro físico de todo el material que entra y sale. con lo cual se evita que cientos de tornillos diferentes entre innecesariamente en existencias. control y abastecimiento de materiales y productos. Así catalogamos. la flexibilidad relativa de los equipos y facilidades de manufactura y de al programación de la producción. medidas y formatos para los materiales de modo que no existan muchas variaciones entre ellos. normalización y estandarización constituyen los diferentes pasos rumbo a la clasificacióFUNCIONES DEL ALMACEN El almacén es una unidad de servicio en la estructura orgánica y funcional de una empresa comercial o industrial con objetivos bien definidos de resguardo. Mantenimiento de materiales y de almacén. a variedad de productos fabricados. utilizado correctamente puede ser una herramienta muy útil para el control de inventarios y contabilidad. pesar o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes (mercancías). Almacenamiento de materiales. que son las recetas sobre el uso de los materiales. que se hallen en existencia en la fecha del inventario. custodia. Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias. por ejemplo.Normalización: Indica la manera en que el material debe ser utilizado en sus diversas aplicaciones. simplificamos. el grado de descentralización deseado. La estandarización hace que. Sin embargo. para proporcionar un servicio eficiente. las siguientes funciones son comunes a todo tipo de almacenes: Recepción de Materiales Registro de entradas y salidas del Almacén. La palabra deriva de normas. Es contar. La manera de organizar u administrar el departamento de almacenes depende de varios factores tales como el tamaño y el plano de organización de la empresa. Despacho de materiales.

RECEPCION DE INVENTARIOS Debe ser responsable de lo siguiente: La aceptación de los materiales recibidos. es aconsejable utilizar. 3. a saber: 1. La relación de informes de recepción para registrar y notificar la recepción y aceptación. donde sea . La entrega o envío de las partidas recibidas. pesar y anotar los diferentes productos que vamos a almacenar. ORGANIZACIÓN DE INVENTARIOS El inventario se puede organizar en papel. 4.Inventario determinado por observación y comprobado con una lista de conteo. La realización de este inventario tiene como finalidad. COMENTARIO: Es llevar a cabo un registro de todos los materiales que entran a almacén y hacer una aceptación y notificación cuando estos productos hayan sido contados. después que estos hayan sido debidamente contados. en soporte informático o en ambos. Dado que la informática está forjando los actuales sistemas culturales. trata sobre la relación que tenemos directamente con el producto que vamos a tener almacenado y del calculo del stock realmente poseído. del peso o a la medida real obtenidos. medir. Como precaución contra la apropiación indebida de activos. Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente poseído. inspeccionados y comparados con una copia aprobada de la orden de compra. 2. convencer a los auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal. Manejo de inventarios (preparativos) Identificación Instrucción Adiestramiento COMENTARIO: El manejo físico de inventarios son las acciones de contar. a los almacenes(depósitos) u otros lugares determinados. inspeccionados en cuanto a su calidad y comparados con una copia aprobada de la orden de compra. La preparación de la realización del inventario físico consta de cuatro fases.

El inventario debe conservarse en un lugar idóneo y seguro. Ser acompañada de un documento de salida. mediante el cotejo de la mercancía con el documento de salida. según las exigencias generales y locales. por obvios motivos de seguridad del patrimonio histórico-artístico. ya que no todos los datos se deben poner a disposición de cualquier persona. Además. una factura o una factura remisión. d. Se puede pensar en la realización de una unidad central y otras periféricas. con suficiente anticipación y cantidad. b. Los materiales para envoltura y empaque deben haberse surtido del almacén de material auxiliar. En la organización del inventario es de suma importancia la reglamentación del acceso a las informaciones. COMENTARIO: Todos los datos obtenidos de la captura de entrada pueden ser registrados en papel o en una base de datos de la empresa (computadora) esto es muy importante para tener control de la cantidad real de material almacenado y tener un registro de datos de los diferentes proveedores y en que condiciones se recibió su mercancía. Por esta razón. de engomado.posible. Ser trasladada con el medio mecánico adecuado. e. también las modernas tecnologías con el fin de realizar una elaboración de las fichas más dúctil. Ser revisada en calidad y cantidad. la báscula y las herramientas de fleje. se impone la distinción entre el inventario completo (en papel o informático) y el eventual inventario introducido en redes informáticas. una nota de remisión. mucho más aprovechable y fácilmente integrable. incluso los datos de la red deben ser consultables de manera diversificada y gradual. y útiles necesarios deberán tener un área ordenada que facilite las maniobras de manejo de los productos y de empaque. utilizando diversos códigos de acceso. Las mesas. c. . DESPACHO DE INVENTARIOS La mercancía que ha sido tomada del área de almacenamiento y llevada al área de entrega debe: a.

así como el contenido de los estado financieros de manera resumida. o bien aplicarlo durante cada tanto tiempo que se necesite (periódicamente) dependiendo del tipo de producto que se tenga almacenado y que tan rápido se vende. LOCALIZACION Y DISTRIBUCION DE ALMACENES El estudio de localización tiene por objeto determinar el lugar más adecuado para la construcción de una industria.COMENTARIO: Es la mercancía que se extrae de almacén para ser entregada al cliente o consumidor (es lo opuesto a la recepción) aquí se lleva un registro de los productos y materiales que salen de almacén para tener claro cuanto queda en inventario real. Sebe llevar a cabo la notación de un inventario físico en la Hoja de control de Inventario o Libros de Inventarios que es de donde se registran todos los movimientos de las mercancías de una empresa comercializada. . pesa. En el método más sencillo un miembro de un grupo de trabajo cuenta. MANTENIMIENTO Y REGISTRO DE INVENTARIO Actualmente se utilizan varios métodos para determinar las cantidades físicas de un inventario. COMENTARIO: Es darle un seguimiento al registro a la entrada y salida de productos de un almacén. empresa o almacén. mientras que se presenta el segundo caso cuando hay sectores del almacén situados en otros lugares. al final de cada periodo deben registrarse en el libro de inventarios las existencias de las mercancías. de tal manera que los costos de producción y/o distribución de los productos sean mínimos. Se da el primer caso cuando del establecimiento (fábrica) reúne en su propia sede todos los almacenes. muchos de los cuales requieren o permiten la utilización de un equipo de trabajo. Los almacenes pueden estar centralizados o descentralizados. mide o hace el estimativo de la cantidad a otro miembro del grupo quien se encarga de anotarla en una hoja de inventario.

avión). su flujo de circulación de vehículos. volumen y coste de transferencia de los productos. como base de su planeación: Recepción. tren. así como la agilidad requerida para el servicio. la existencia de servicios adecuados. los almacenes pueden estar constituidos por locales únicos o por una serie de locales separados o secciones comunicadas. Es importante tener la capacidad de llegar primero y en mejores condiciones al mercado que se ataca. La decisión sobre transporte implica determinar en primer lugar la clase de vehículos. El tamaño y distribución de estas tres áreas depende del volumen de operaciones y de la organización de cada empresa en lo particular. es decir. Estructura física: La accesibilidad. Productos o Servicios: Se analiza si los productos son fácilmente transportables o no. La disponibilidad de un local único obliga a tener reunidos todos los materiales. especialmente si tal local resulta muy grande y contiene columnas o estanterías que dificultan la visibilidad. FACTORES A CONSIDERAR EN LA ELABORACION Y UBICACIÓN DE UN ALMACEN Tipo de transporte que se utilizará con más frecuencia (camión. Entrega. Estas pueden estar completamente separadas e independientes unas de otras. etc. para las distancias medias los camiones o trenes y para las largas los barcos y aviones.En cuanto a la conformación interna. el estado de las comunicaciones. por lo que su control se hace más difícil. la existencia de buenas carreteras que permitan llegar fácilmente al almacén. Disponibilidad de la mano de obra: El área en algunas ocasiones no cuenta con mano de obra cualificada. que va a venir determinada por la distancia a recorrer y por los accidentes geográficos entre los puntos de origen y de destino. lo que obliga a las empresas a obtener recursos de zonas distantes aumentando los costes. La distancia de los proveedores al almacén. . De esta manera para distancias cortas se suelen utilizar las furgonetas. teniendo en cuenta la durabilidad y el tipo de bien. en función del peso. pues ello repercutirá en el coste del transporte. Almacenamiento. Normalmente una planta manufacturera o una empresa comercializadora debe tener tres áreas en el almacén. Cercanía al mercado: La distancia desde el almacén a las zonas de reparto. dentro de un solo local. barco. Coste del transporte. al establecimiento de los clientes de la empresa. o bien.

La facilidad o dificultad para obtener suministro eléctrico. las estanterías de acero se han hecho ya. microscopios. Aspectos legales: La posibilidad de construir sin impedimentos por parte de las autoridades o vecinos. costes de legalización. COMENTARIO: Es muy importante hacer un análisis del lugar donde queremos implementar un almacén y de cómo distribuir sus diferentes áreas a nuestro favor para que se nos sea mas fácil su utilización. evitar posibles robos. Seguridad: En todos los niveles posibles seguridad industrial. es decir. los casilleros. por lo que deben ser incorporados al patrimonio del Instituto. entre otros. Posibilidades de eliminación de desperdicios: De acuerdo a criterios ambientales.). aprovechamiento. En algunas compañías. origen. etc. Equipos de Almacén Estrategias y cajas o casilleros: Puede aumentar mucho la eficiencia total y la flexibilidad de los procedimientos que emplea el almacenamiento mediante el uso de un equipo adecuado. Sin embargo. Estos bienes invariablemente son adquiridos con cargo al capitulo 5000 del Clasificador por Objeto del Gasto. computadoras. etc. etc. agua. debemos tomar en cuenta varios factores que de cierta manera nos restringen su máxima eficiencia al momento de querer aplicarlo y hay que estudiar y analizar estos factores y reducirlos para poder aprovechar al máximo nuestros almacenes. gas. que se hacen con madera ordinaria y contra enchapadas. el departamento de conservación constituye las estanterías. de uso general que las de madera y pueden comprarse a los fabricantes especializados del ramo en una gran variedad de modelos y tamaños. facilidad administrativa. SELECCIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE ALMACEN Los bienes muebles se clasifican de acuerdo a su naturaleza. por ejemplo: Escritorios. seguridad física. compartimiento. que se puedan obtener con facilidad los permisos de construcción (Tributación. etc. condiciones físicas y situación legal. que tienen una vida útil prolongada y que puedan inventariarse y resguardarse individualmente. Por su Naturaleza: Bienes Instrumentales: Son aquellos bienes considerados como implementos o medios para el desarrollo de las actividades que se realizan en el Instituto. .

pick to light. traselevador. Veamos mejor este concepto de clasificación. Almacenaje en masa: Pocas referencias con mucho volumen cada una y alta rotación Almacenes automáticos: High-bay warehouse. Cuando la cantidad de artículos es muy grande. .Según las características de los materiales que van a ser almacenados existen distintas posibilidades de soluciones de almacenaje: Estanterías de paletización (racks): La paletización constituye el sistema ideal y más extendido. que permita procedimientos de almacenaje adecuado. Catalogación: Significa inventario de todos los artículos los existentes sin omitir ninguna. Estanterías de carga ligera: Para almacenaje de materiales de poco peso Estanterías dinámicas: Con rodillos móviles Estanterías especiales: Instalaciones para prenda colgada. estanterías móviles (bibliotecas). SISTEMAS INFORMATICOS DE ADMINISTRACION DE INVENTARIOS Para facilitar la localización de los materiales almacenados en la bodega. esquematización y codificación de todos los materiales que componen las existencias de la empresa. simplificación. normalización. especificación. Estanterías cantilever: Para cargas voluminosas y de gran tamaño. se hace casi imposible identificarlos por sus respectivos nombres. carga y descarga del material y aun más importante es el saber aprovechar eficientemente los espacios de almacén para distribuir correctamente este inmueble para su uso posterior. AGVs Altillos entreplantas: permiten multiplicar la superficie del espacio disponible sin necesidad de obras COMENTARIO: Es muy importante contar con el equipo y mobiliario adecuados para el uso de transporte. tamaños. Para facilitar la administración de los materiales se deben clasificar los artículos con base en un sistema racional. etc. marcas. definiendo cada una de sus etapas. operativo operacionalización de la bodega y control eficiente de las existencias. las empresas utilizan sistemas de codificación de materiales. La catalogación permite la presentación conjunta de todo los artículos proporcionando una idea general de la colección. Se da el nombre de clasificación de artículos a la catalogación. etc. Estanterías drive in: almacenamiento concentrado en poco espacio.

buenastareas. los tornillos sean de tal o cual especificación. simplificamos. por ejemplo. disposición. La palabra deriva de normas. el trabajo de ingeniería del producto. etc. Estandarización: significa establecer idénticos estándares de peso. con lo cual se evita que cientos de tornillos diferentes entre innecesariamente en existencias. especificamos. Cuando mayor es la especificación. medidas y formatos para los materiales de modo que no existan muchas variaciones entre ellos. peso. La especificación facilita las compras del artículo. pues permite dar al proveedor una idea precisa del material que se comprara.Simplificación: Significa la reducción de la gran diversidad de artículos empleados con una misma finalidad. etc.com/ensayos/Funcion-De-Los-Almacenes/1627328. se recomienda la simplificación favorece la normalización. mediante la determinación de jerarquías. que son las recetas sobre el uso de los materiales. como sus medidas. normalización y estandarización constituyen los diferentes pasos rumbo a la n. Normalización: Indica la manera en que el material debe ser utilizado en sus diversas aplicaciones. además de que incrementa la velocidad del registro también es de utilidad para llevar un calculo de todo los materiales en almacén de una forma mas eficiente. Especificación: significa la descripción detallada de un artículo. COMENTARIO: Hoy en día la tecnología es de gran utilidad para la administración de inventarios ya que realmente nos facilita mucho trabajo de conteo y calculo manual. http://www. Facilita la inspección al recibir el material. Así catalogamos. correlación y agrupación de actividades. se contara con mas informaciones sobre el artículos y menos dudas con respecto de su composición y características. formato. cuando existen dos o mas piezas para un mismo fin. La estandarización hace que.html ORGANIZACION Organización es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos. con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social. A partir de la clasificación se puede codificar los materiales. tamaño. MANUAL DE FUNCIONES IDENTIFICACION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO JEFE DE UNIDAD OPERATIVA .

DEPENDENCIA SUPERIOR JERARQUICO NIVEL GRADO II 21 UNIDAD OPERATIVA Y TECNICA GERENTE NATURALEZA DEL CARGO: Es un cargo de nivel ejecutivo que conlleva actividades como programar. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO ENTRADA DE ALMACEN ELABORADO: FECHA: CÓDIGO: REVISÓ Y APROBÓ: OBJETIVO: Establecer en forma clara las actividades a desarrollar a los elementos o materiales que deban estar bajo custodia o sean adquiridos por EMPITALITO. el mantenimiento de las redes de acueducto y alcantarillado. RESPONSABLE: Almacenista. la recolección de basuras y desechos y su disposición final. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Programar. dirigir y supervisar todo lo relacionado con el suministro de agua potable en forma normal y oportuna a la ciudadanía. dirigir y coordinar todas las actividades tanto técnicas como administrativas de las dependencias adscritas a su cargo. coordinar. . así como de atender y aplicar las políticas trazadas por la Gerencia para el normal funcionamiento de la Planta de Tratamiento. Elaborar el pliego de condiciones y/o solicitudes de cotización para licitaciones tanto públicas como privadas y los presupuestos de obra cuando sea el caso.

se debe constatar el estado y las especificaciones técnicas y de calidad de conformidad con lo señalado en el contrato u orden de compra. determina si es necesario inventariar el bien de acuerdo a la normatividad vigente y elabora el certificado de recibido a satisfacción. y con el código. ALMACENISTA: Si es necesario inventariar el bien.PROCEDIMIENTOS/INSTRUCCIONES: 1. con el contenido de la factura o acta de donación. 2. Si es necesario inventariar el bien. 4.buenastareas. además. Procede a darle la codificación correspondiente y le coloca un styicker. según el caso. continúa el procedimiento. si cuenta con este sistema. para verificar que sean correspondientes. Cuando es inmueble se pasa la escritura al archivo para que sea radicada. EL ALMACENISTA: Recibe las escrituras debidamente registradas ante la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos y ordena la inscripción catastral. ALMACENISTA: Recibe la factura o acta de donación. ALMACENISTA: Confronta el bien adquirido por EMPITALITO ESP. EL ALMACENISTA: Solicita al responsable de asegurar los bienes de la empresa la aplicación del procedimiento para la administración de seguros con el fin de asegurar el bien http://www. Si no es necesario inventariar el bien se continúa con el paso siete (7).html . 5.com/ensayos/La-Organizacion/1402213. 3. generando orden de entrada y procede a registrarlo en el sistema de inventario con el fin de manejar los activos. si es bien mueble. luego hace llegar a la Jefe de la Unidad Administrativa la respectiva copia de la escritura para que sea archivada para su conservación.