FUNCIONES DEL ALMACEN El almacén es una unidad de servicio en la estructura orgánica y funcional de una empresa comercial o industrial con

objetivos bien definidos de resguardo, custodia, control y abastecimiento de materiales y productos. La manera de organizar u administrar el departamento de almacenes depende de varios factores tales como el tamaño y el plano de organización de la empresa, el grado de descentralización deseado, a variedad de productos fabricados, la flexibilidad relativa de los equipos y facilidades de manufactura y de al programación de la producción. Sin embargo, para proporcionar un servicio eficiente, las siguientes funciones son comunes a todo tipo de almacenes: Recepción de Materiales Registro de entradas y salidas del Almacén. Almacenamiento de materiales. Mantenimiento de materiales y de almacén. Despacho de materiales. Coordinación del almacén con los departamentos de control de inventarios y contabilidad. Comentario: Los almacenes tienen funciones que son muy importantes para el control de inventarios ya que en ellos se lleva a cabo un registro físico de todo el material que entra y sale, y de los que están almacenados, utilizado correctamente puede ser una herramienta muy útil para el control de inventarios y contabilidad. MANEJO FISICO DE INVENTARIOS Inventario Físico: Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes (mercancías), que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias. Inventario determinado por observación y comprobado con una lista de conteo, del peso o a la medida real obtenidos. Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente poseído. La realización de este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal. La preparación de la realización del inventario físico consta de cuatro fases, a saber:

La entrega o envío de las partidas recibidas. por obvios motivos de seguridad del patrimonio histórico-artístico. Dado que la informática está forjando los actuales sistemas culturales. pesar y anotar los diferentes productos que vamos a almacenar. RECEPCION DE INVENTARIOS Debe ser responsable de lo siguiente: La aceptación de los materiales recibidos. es aconsejable utilizar. ya que no todos los datos se deben poner a disposición de cualquier persona. ORGANIZACIÓN DE INVENTARIOS El inventario se puede organizar en papel.1. trata sobre la relación que tenemos directamente con el producto que vamos a tener almacenado y del calculo del stock realmente poseído. COMENTARIO: Es llevar a cabo un registro de todos los materiales que entran a almacén y hacer una aceptación y notificación cuando estos productos hayan sido contados. después que estos hayan sido debidamente contados. inspeccionados en cuanto a su calidad y comparados con una copia aprobada de la orden de compra. en soporte informático o en ambos. 4. La relación de informes de recepción para registrar y notificar la recepción y aceptación. también las modernas tecnologías con el fin de realizar una elaboración de las fichas más dúctil. se impone la distinción entre el inventario completo (en papel o informático) y el eventual inventario . Como precaución contra la apropiación indebida de activos. medir. mucho más aprovechable y fácilmente integrable. a los almacenes(depósitos) u otros lugares determinados. inspeccionados y comparados con una copia aprobada de la orden de compra. donde sea posible. 2. En la organización del inventario es de suma importancia la reglamentación del acceso a las informaciones. 3. Manejo de inventarios (preparativos) Identificación Instrucción Adiestramiento COMENTARIO: El manejo físico de inventarios son las acciones de contar. Por esta razón.

introducido en redes informáticas. la báscula y las herramientas de fleje. El inventario debe conservarse en un lugar idóneo y seguro. c. b. una factura o una factura remisión. COMENTARIO: Es la mercancía que se extrae de almacén para ser entregada al cliente o consumidor (es lo opuesto a la recepción) aquí se lleva un registro de los productos y materiales que salen de almacén para tener claro cuanto queda en inventario real. Las mesas. incluso los datos de la red deben ser consultables de manera diversificada y gradual. con suficiente anticipación y cantidad. de engomado. Ser revisada en calidad y cantidad. y útiles necesarios deberán tener un área ordenada que facilite las maniobras de manejo de los productos y de empaque. COMENTARIO: Todos los datos obtenidos de la captura de entrada pueden ser registrados en papel o en una base de datos de la empresa (computadora) esto es muy importante para tener control de la cantidad real de material almacenado y tener un registro de datos de los diferentes proveedores y en que condiciones se recibió su mercancía. utilizando diversos códigos de acceso. . d. e. Los materiales para envoltura y empaque deben haberse surtido del almacén de material auxiliar. según las exigencias generales y locales. Ser acompañada de un documento de salida. DESPACHO DE INVENTARIOS La mercancía que ha sido tomada del área de almacenamiento y llevada al área de entrega debe: a. Ser trasladada con el medio mecánico adecuado. mediante el cotejo de la mercancía con el documento de salida. Se puede pensar en la realización de una unidad central y otras periféricas. una nota de remisión. Además.

por lo que su control se hace más difícil. La disponibilidad de un local único obliga a tener reunidos todos los materiales. de tal manera que los costos de producción y/o distribución de los productos sean mínimos. como base de su planeación: . Se da el primer caso cuando del establecimiento (fábrica) reúne en su propia sede todos los almacenes. muchos de los cuales requieren o permiten la utilización de un equipo de trabajo. En cuanto a la conformación interna. mientras que se presenta el segundo caso cuando hay sectores del almacén situados en otros lugares. pesa. mide o hace el estimativo de la cantidad a otro miembro del grupo quien se encarga de anotarla en una hoja de inventario. Los almacenes pueden estar centralizados o descentralizados. Normalmente una planta manufacturera o una empresa comercializadora debe tener tres áreas en el almacén. al final de cada periodo deben registrarse en el libro de inventarios las existencias de las mercancías. empresa o almacén.MANTENIMIENTO Y REGISTRO DE INVENTARIO Actualmente se utilizan varios métodos para determinar las cantidades físicas de un inventario. especialmente si tal local resulta muy grande y contiene columnas o estanterías que dificultan la visibilidad. los almacenes pueden estar constituidos por locales únicos o por una serie de locales separados o secciones comunicadas. así como el contenido de los estado financieros de manera resumida. o bien aplicarlo durante cada tanto tiempo que se necesite (periódicamente) dependiendo del tipo de producto que se tenga almacenado y que tan rápido se vende. COMENTARIO: Es darle un seguimiento al registro a la entrada y salida de productos de un almacén. LOCALIZACION Y DISTRIBUCION DE ALMACENES El estudio de localización tiene por objeto determinar el lugar más adecuado para la construcción de una industria. Sebe llevar a cabo la notación de un inventario físico en la Hoja de control de Inventario o Libros de Inventarios que es de donde se registran todos los movimientos de las mercancías de una empresa comercializada. En el método más sencillo un miembro de un grupo de trabajo cuenta.

avión). agua. Estas pueden estar completamente separadas e independientes unas de otras. La facilidad o dificultad para obtener suministro eléctrico.Recepción. la existencia de buenas carreteras que permitan llegar fácilmente al almacén. Posibilidades de eliminación de desperdicios: De acuerdo a criterios ambientales. lo que obliga a las empresas a obtener recursos de zonas distantes aumentando los costes. Es importante tener la capacidad de llegar primero y en mejores condiciones al mercado que se ataca. pues ello repercutirá en el coste del transporte. facilidad administrativa. etc. Productos o Servicios: Se analiza si los productos son fácilmente transportables o no. FACTORES A CONSIDERAR EN LA ELABORACION Y UBICACIÓN DE UN ALMACEN Tipo de transporte que se utilizará con más frecuencia (camión. en función del peso. Aspectos legales: La posibilidad de construir sin impedimentos por parte de las autoridades o vecinos. así como la agilidad requerida para el servicio. etc. es decir. teniendo en cuenta la durabilidad y el tipo de bien. Cercanía al mercado: La distancia desde el almacén a las zonas de reparto. que se puedan obtener con facilidad los permisos de construcción (Tributación. la existencia de servicios adecuados. La decisión sobre transporte implica determinar en primer lugar la clase de vehículos. El tamaño y distribución de estas tres áreas depende del volumen de operaciones y de la organización de cada empresa en lo particular. su flujo de circulación de vehículos. Coste del transporte. Estructura física: La accesibilidad. tren. volumen y coste de transferencia de los productos. es decir. etc. Disponibilidad de la mano de obra: El área en algunas ocasiones no cuenta con mano de obra cualificada. barco. que va a venir determinada por la distancia a recorrer y por los accidentes geográficos entre los puntos de origen y de destino. La distancia de los proveedores al almacén.). De esta manera para distancias cortas se suelen utilizar las furgonetas. Almacenamiento. costes de legalización. Entrega. . al establecimiento de los clientes de la empresa. gas. el estado de las comunicaciones. dentro de un solo local. para las distancias medias los camiones o trenes y para las largas los barcos y aviones. o bien.

Por su Naturaleza: Bienes Instrumentales: Son aquellos bienes considerados como implementos o medios para el desarrollo de las actividades que se realizan en el Instituto. entre otros. por lo que deben ser incorporados al patrimonio del Instituto. los casilleros. microscopios. etc. COMENTARIO: Es muy importante hacer un análisis del lugar donde queremos implementar un almacén y de cómo distribuir sus diferentes áreas a nuestro favor para que se nos sea mas fácil su utilización. por ejemplo: Escritorios. que se hacen con madera ordinaria y contra enchapadas. En algunas compañías. que tienen una vida útil prolongada y que puedan inventariarse y resguardarse individualmente. Estos bienes invariablemente son adquiridos con cargo al capitulo 5000 del Clasificador por Objeto del Gasto. las estanterías de acero se han hecho ya. Estanterías de carga ligera: Para almacenaje de materiales de poco peso Estanterías dinámicas: Con rodillos móviles . Según las características de los materiales que van a ser almacenados existen distintas posibilidades de soluciones de almacenaje: Estanterías de paletización (racks): La paletización constituye el sistema ideal y más extendido. debemos tomar en cuenta varios factores que de cierta manera nos restringen su máxima eficiencia al momento de querer aplicarlo y hay que estudiar y analizar estos factores y reducirlos para poder aprovechar al máximo nuestros almacenes. origen. etc. condiciones físicas y situación legal.Seguridad: En todos los niveles posibles seguridad industrial. evitar posibles robos. el departamento de conservación constituye las estanterías. aprovechamiento. SELECCIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE ALMACEN Los bienes muebles se clasifican de acuerdo a su naturaleza. de uso general que las de madera y pueden comprarse a los fabricantes especializados del ramo en una gran variedad de modelos y tamaños. seguridad física. Equipos de Almacén Estrategias y cajas o casilleros: Puede aumentar mucho la eficiencia total y la flexibilidad de los procedimientos que emplea el almacenamiento mediante el uso de un equipo adecuado. compartimiento. computadoras. Sin embargo.

esquematización y codificación de todos los materiales que componen las existencias de la empresa. formato. Se da el nombre de clasificación de artículos a la catalogación. Facilita la inspección al recibir el material. etc. Simplificación: Significa la reducción de la gran diversidad de artículos empleados con una misma finalidad. que permita procedimientos de almacenaje adecuado.Estanterías especiales: Instalaciones para prenda colgada. etc. Estanterías cantilever: Para cargas voluminosas y de gran tamaño. pick to light. definiendo cada una de sus etapas. Almacenaje en masa: Pocas referencias con mucho volumen cada una y alta rotación Almacenes automáticos: High-bay warehouse. La catalogación permite la presentación conjunta de todo los artículos proporcionando una idea general de la colección. marcas. SISTEMAS INFORMATICOS DE ADMINISTRACION DE INVENTARIOS Para facilitar la localización de los materiales almacenados en la bodega. tamaños. se contara con mas informaciones sobre el artículos y menos dudas con respecto de su composición y características. tamaño. Cuando la cantidad de artículos es muy grande. Especificación: significa la descripción detallada de un artículo. se hace casi imposible identificarlos por sus respectivos nombres. traselevador. AGVs Altillos entreplantas: permiten multiplicar la superficie del espacio disponible sin necesidad de obras COMENTARIO: Es muy importante contar con el equipo y mobiliario adecuados para el uso de transporte. La especificación facilita las compras del artículo. Catalogación: Significa inventario de todos los artículos los existentes sin omitir ninguna. el trabajo de ingeniería del producto. las empresas utilizan sistemas de codificación de materiales. etc. como sus medidas. se recomienda la simplificación favorece la normalización. especificación. simplificación. Veamos mejor este concepto de clasificación. Cuando mayor es la especificación. cuando existen dos o mas piezas para un mismo fin. operativo operacionalización de la bodega y control eficiente de las existencias. Para facilitar la administración de los materiales se deben clasificar los artículos con base en un sistema racional. carga y descarga del material y aun más importante es el saber aprovechar eficientemente los espacios de almacén para distribuir correctamente este inmueble para su uso posterior. estanterías móviles (bibliotecas). pues permite dar al proveedor una idea precisa del material que se comprara. normalización. . Estanterías drive in: almacenamiento concentrado en poco espacio. peso. etc.

a variedad de productos fabricados. Coordinación del almacén con los departamentos de control de inventarios y contabilidad. que se hallen en existencia en la fecha del inventario. La palabra deriva de normas. y evaluar cada una de dichas partidas. Comentario: Los almacenes tienen funciones que son muy importantes para el control de inventarios ya que en ellos se lleva a cabo un registro físico de todo el material que entra y sale. y de los que están almacenados. Despacho de materiales. La estandarización hace que. la flexibilidad relativa de los equipos y facilidades de manufactura y de al programación de la producción. Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias. especificamos. para proporcionar un servicio eficiente. Así catalogamos. Es contar. el grado de descentralización deseado. normalización y estandarización constituyen los diferentes pasos rumbo a la clasificacióFUNCIONES DEL ALMACEN El almacén es una unidad de servicio en la estructura orgánica y funcional de una empresa comercial o industrial con objetivos bien definidos de resguardo. que son las recetas sobre el uso de los materiales. custodia. Mantenimiento de materiales y de almacén. La manera de organizar u administrar el departamento de almacenes depende de varios factores tales como el tamaño y el plano de organización de la empresa.Normalización: Indica la manera en que el material debe ser utilizado en sus diversas aplicaciones. simplificamos. las siguientes funciones son comunes a todo tipo de almacenes: Recepción de Materiales Registro de entradas y salidas del Almacén. control y abastecimiento de materiales y productos. por ejemplo. con lo cual se evita que cientos de tornillos diferentes entre innecesariamente en existencias. Sin embargo. . los tornillos sean de tal o cual especificación. MANEJO FISICO DE INVENTARIOS Inventario Físico: Es el inventario real. Estandarización: significa establecer idénticos estándares de peso. medidas y formatos para los materiales de modo que no existan muchas variaciones entre ellos. utilizado correctamente puede ser una herramienta muy útil para el control de inventarios y contabilidad. pesar o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes (mercancías). Almacenamiento de materiales.

Manejo de inventarios (preparativos) Identificación Instrucción Adiestramiento COMENTARIO: El manejo físico de inventarios son las acciones de contar. es aconsejable utilizar. donde sea . a los almacenes(depósitos) u otros lugares determinados. La entrega o envío de las partidas recibidas. Como precaución contra la apropiación indebida de activos. pesar y anotar los diferentes productos que vamos a almacenar. 3. Dado que la informática está forjando los actuales sistemas culturales. La relación de informes de recepción para registrar y notificar la recepción y aceptación. en soporte informático o en ambos. inspeccionados y comparados con una copia aprobada de la orden de compra. 4. convencer a los auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal. Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente poseído. a saber: 1. COMENTARIO: Es llevar a cabo un registro de todos los materiales que entran a almacén y hacer una aceptación y notificación cuando estos productos hayan sido contados. inspeccionados en cuanto a su calidad y comparados con una copia aprobada de la orden de compra. ORGANIZACIÓN DE INVENTARIOS El inventario se puede organizar en papel. La realización de este inventario tiene como finalidad.Inventario determinado por observación y comprobado con una lista de conteo. medir. del peso o a la medida real obtenidos. La preparación de la realización del inventario físico consta de cuatro fases. trata sobre la relación que tenemos directamente con el producto que vamos a tener almacenado y del calculo del stock realmente poseído. después que estos hayan sido debidamente contados. 2. RECEPCION DE INVENTARIOS Debe ser responsable de lo siguiente: La aceptación de los materiales recibidos.

posible. c. El inventario debe conservarse en un lugar idóneo y seguro. con suficiente anticipación y cantidad. Ser trasladada con el medio mecánico adecuado. se impone la distinción entre el inventario completo (en papel o informático) y el eventual inventario introducido en redes informáticas. incluso los datos de la red deben ser consultables de manera diversificada y gradual. Las mesas. e. DESPACHO DE INVENTARIOS La mercancía que ha sido tomada del área de almacenamiento y llevada al área de entrega debe: a. Se puede pensar en la realización de una unidad central y otras periféricas. mucho más aprovechable y fácilmente integrable. b. d. Los materiales para envoltura y empaque deben haberse surtido del almacén de material auxiliar. COMENTARIO: Todos los datos obtenidos de la captura de entrada pueden ser registrados en papel o en una base de datos de la empresa (computadora) esto es muy importante para tener control de la cantidad real de material almacenado y tener un registro de datos de los diferentes proveedores y en que condiciones se recibió su mercancía. Además. una factura o una factura remisión. Ser acompañada de un documento de salida. mediante el cotejo de la mercancía con el documento de salida. . una nota de remisión. utilizando diversos códigos de acceso. también las modernas tecnologías con el fin de realizar una elaboración de las fichas más dúctil. Por esta razón. y útiles necesarios deberán tener un área ordenada que facilite las maniobras de manejo de los productos y de empaque. En la organización del inventario es de suma importancia la reglamentación del acceso a las informaciones. según las exigencias generales y locales. de engomado. por obvios motivos de seguridad del patrimonio histórico-artístico. Ser revisada en calidad y cantidad. ya que no todos los datos se deben poner a disposición de cualquier persona. la báscula y las herramientas de fleje.

COMENTARIO: Es darle un seguimiento al registro a la entrada y salida de productos de un almacén. empresa o almacén. de tal manera que los costos de producción y/o distribución de los productos sean mínimos. . o bien aplicarlo durante cada tanto tiempo que se necesite (periódicamente) dependiendo del tipo de producto que se tenga almacenado y que tan rápido se vende.COMENTARIO: Es la mercancía que se extrae de almacén para ser entregada al cliente o consumidor (es lo opuesto a la recepción) aquí se lleva un registro de los productos y materiales que salen de almacén para tener claro cuanto queda en inventario real. mientras que se presenta el segundo caso cuando hay sectores del almacén situados en otros lugares. Los almacenes pueden estar centralizados o descentralizados. Sebe llevar a cabo la notación de un inventario físico en la Hoja de control de Inventario o Libros de Inventarios que es de donde se registran todos los movimientos de las mercancías de una empresa comercializada. LOCALIZACION Y DISTRIBUCION DE ALMACENES El estudio de localización tiene por objeto determinar el lugar más adecuado para la construcción de una industria. mide o hace el estimativo de la cantidad a otro miembro del grupo quien se encarga de anotarla en una hoja de inventario. En el método más sencillo un miembro de un grupo de trabajo cuenta. Se da el primer caso cuando del establecimiento (fábrica) reúne en su propia sede todos los almacenes. pesa. al final de cada periodo deben registrarse en el libro de inventarios las existencias de las mercancías. muchos de los cuales requieren o permiten la utilización de un equipo de trabajo. así como el contenido de los estado financieros de manera resumida. MANTENIMIENTO Y REGISTRO DE INVENTARIO Actualmente se utilizan varios métodos para determinar las cantidades físicas de un inventario.

En cuanto a la conformación interna. barco. La decisión sobre transporte implica determinar en primer lugar la clase de vehículos. o bien. dentro de un solo local. así como la agilidad requerida para el servicio. Coste del transporte. su flujo de circulación de vehículos. Cercanía al mercado: La distancia desde el almacén a las zonas de reparto. la existencia de servicios adecuados. lo que obliga a las empresas a obtener recursos de zonas distantes aumentando los costes. que va a venir determinada por la distancia a recorrer y por los accidentes geográficos entre los puntos de origen y de destino. como base de su planeación: Recepción. la existencia de buenas carreteras que permitan llegar fácilmente al almacén. tren. Normalmente una planta manufacturera o una empresa comercializadora debe tener tres áreas en el almacén. para las distancias medias los camiones o trenes y para las largas los barcos y aviones. volumen y coste de transferencia de los productos. es decir. Estructura física: La accesibilidad. el estado de las comunicaciones. al establecimiento de los clientes de la empresa. . El tamaño y distribución de estas tres áreas depende del volumen de operaciones y de la organización de cada empresa en lo particular. los almacenes pueden estar constituidos por locales únicos o por una serie de locales separados o secciones comunicadas. especialmente si tal local resulta muy grande y contiene columnas o estanterías que dificultan la visibilidad. teniendo en cuenta la durabilidad y el tipo de bien. Entrega. pues ello repercutirá en el coste del transporte. en función del peso. De esta manera para distancias cortas se suelen utilizar las furgonetas. FACTORES A CONSIDERAR EN LA ELABORACION Y UBICACIÓN DE UN ALMACEN Tipo de transporte que se utilizará con más frecuencia (camión. Productos o Servicios: Se analiza si los productos son fácilmente transportables o no. avión). La distancia de los proveedores al almacén. Es importante tener la capacidad de llegar primero y en mejores condiciones al mercado que se ataca. etc. Estas pueden estar completamente separadas e independientes unas de otras. Disponibilidad de la mano de obra: El área en algunas ocasiones no cuenta con mano de obra cualificada. La disponibilidad de un local único obliga a tener reunidos todos los materiales. Almacenamiento. por lo que su control se hace más difícil.

Posibilidades de eliminación de desperdicios: De acuerdo a criterios ambientales. que se puedan obtener con facilidad los permisos de construcción (Tributación.La facilidad o dificultad para obtener suministro eléctrico. etc. Seguridad: En todos los niveles posibles seguridad industrial. etc. el departamento de conservación constituye las estanterías. Por su Naturaleza: Bienes Instrumentales: Son aquellos bienes considerados como implementos o medios para el desarrollo de las actividades que se realizan en el Instituto. etc. . Sin embargo. evitar posibles robos. Aspectos legales: La posibilidad de construir sin impedimentos por parte de las autoridades o vecinos. seguridad física. etc. COMENTARIO: Es muy importante hacer un análisis del lugar donde queremos implementar un almacén y de cómo distribuir sus diferentes áreas a nuestro favor para que se nos sea mas fácil su utilización. los casilleros. compartimiento. que se hacen con madera ordinaria y contra enchapadas. En algunas compañías. microscopios. computadoras. debemos tomar en cuenta varios factores que de cierta manera nos restringen su máxima eficiencia al momento de querer aplicarlo y hay que estudiar y analizar estos factores y reducirlos para poder aprovechar al máximo nuestros almacenes. entre otros. es decir. costes de legalización.). Estos bienes invariablemente son adquiridos con cargo al capitulo 5000 del Clasificador por Objeto del Gasto. las estanterías de acero se han hecho ya. facilidad administrativa. gas. que tienen una vida útil prolongada y que puedan inventariarse y resguardarse individualmente. por lo que deben ser incorporados al patrimonio del Instituto. por ejemplo: Escritorios. agua. origen. condiciones físicas y situación legal. Equipos de Almacén Estrategias y cajas o casilleros: Puede aumentar mucho la eficiencia total y la flexibilidad de los procedimientos que emplea el almacenamiento mediante el uso de un equipo adecuado. aprovechamiento. SELECCIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE ALMACEN Los bienes muebles se clasifican de acuerdo a su naturaleza. de uso general que las de madera y pueden comprarse a los fabricantes especializados del ramo en una gran variedad de modelos y tamaños.

Almacenaje en masa: Pocas referencias con mucho volumen cada una y alta rotación Almacenes automáticos: High-bay warehouse. traselevador. Estanterías cantilever: Para cargas voluminosas y de gran tamaño. simplificación. normalización. Cuando la cantidad de artículos es muy grande. Catalogación: Significa inventario de todos los artículos los existentes sin omitir ninguna. Se da el nombre de clasificación de artículos a la catalogación. . Veamos mejor este concepto de clasificación. SISTEMAS INFORMATICOS DE ADMINISTRACION DE INVENTARIOS Para facilitar la localización de los materiales almacenados en la bodega. especificación. etc. operativo operacionalización de la bodega y control eficiente de las existencias. que permita procedimientos de almacenaje adecuado. definiendo cada una de sus etapas. estanterías móviles (bibliotecas). carga y descarga del material y aun más importante es el saber aprovechar eficientemente los espacios de almacén para distribuir correctamente este inmueble para su uso posterior.Según las características de los materiales que van a ser almacenados existen distintas posibilidades de soluciones de almacenaje: Estanterías de paletización (racks): La paletización constituye el sistema ideal y más extendido. las empresas utilizan sistemas de codificación de materiales. etc. Estanterías drive in: almacenamiento concentrado en poco espacio. pick to light. se hace casi imposible identificarlos por sus respectivos nombres. Para facilitar la administración de los materiales se deben clasificar los artículos con base en un sistema racional. esquematización y codificación de todos los materiales que componen las existencias de la empresa. La catalogación permite la presentación conjunta de todo los artículos proporcionando una idea general de la colección. tamaños. Estanterías de carga ligera: Para almacenaje de materiales de poco peso Estanterías dinámicas: Con rodillos móviles Estanterías especiales: Instalaciones para prenda colgada. AGVs Altillos entreplantas: permiten multiplicar la superficie del espacio disponible sin necesidad de obras COMENTARIO: Es muy importante contar con el equipo y mobiliario adecuados para el uso de transporte. marcas.

se recomienda la simplificación favorece la normalización. además de que incrementa la velocidad del registro también es de utilidad para llevar un calculo de todo los materiales en almacén de una forma mas eficiente. tamaño. formato. La especificación facilita las compras del artículo. La estandarización hace que. con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social. Especificación: significa la descripción detallada de un artículo. etc. correlación y agrupación de actividades. COMENTARIO: Hoy en día la tecnología es de gran utilidad para la administración de inventarios ya que realmente nos facilita mucho trabajo de conteo y calculo manual. como sus medidas. los tornillos sean de tal o cual especificación. Cuando mayor es la especificación. mediante la determinación de jerarquías.buenastareas. el trabajo de ingeniería del producto. Así catalogamos. se contara con mas informaciones sobre el artículos y menos dudas con respecto de su composición y características. etc. La palabra deriva de normas. pues permite dar al proveedor una idea precisa del material que se comprara.Simplificación: Significa la reducción de la gran diversidad de artículos empleados con una misma finalidad. por ejemplo. que son las recetas sobre el uso de los materiales. especificamos.com/ensayos/Funcion-De-Los-Almacenes/1627328. Facilita la inspección al recibir el material. normalización y estandarización constituyen los diferentes pasos rumbo a la n. con lo cual se evita que cientos de tornillos diferentes entre innecesariamente en existencias. medidas y formatos para los materiales de modo que no existan muchas variaciones entre ellos. MANUAL DE FUNCIONES IDENTIFICACION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO JEFE DE UNIDAD OPERATIVA . cuando existen dos o mas piezas para un mismo fin. A partir de la clasificación se puede codificar los materiales. http://www. simplificamos. Estandarización: significa establecer idénticos estándares de peso. Normalización: Indica la manera en que el material debe ser utilizado en sus diversas aplicaciones.html ORGANIZACION Organización es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos. disposición. peso.

RESPONSABLE: Almacenista. Elaborar el pliego de condiciones y/o solicitudes de cotización para licitaciones tanto públicas como privadas y los presupuestos de obra cuando sea el caso. dirigir y coordinar todas las actividades tanto técnicas como administrativas de las dependencias adscritas a su cargo. así como de atender y aplicar las políticas trazadas por la Gerencia para el normal funcionamiento de la Planta de Tratamiento. el mantenimiento de las redes de acueducto y alcantarillado. la recolección de basuras y desechos y su disposición final. dirigir y supervisar todo lo relacionado con el suministro de agua potable en forma normal y oportuna a la ciudadanía. . coordinar. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO ENTRADA DE ALMACEN ELABORADO: FECHA: CÓDIGO: REVISÓ Y APROBÓ: OBJETIVO: Establecer en forma clara las actividades a desarrollar a los elementos o materiales que deban estar bajo custodia o sean adquiridos por EMPITALITO.DEPENDENCIA SUPERIOR JERARQUICO NIVEL GRADO II 21 UNIDAD OPERATIVA Y TECNICA GERENTE NATURALEZA DEL CARGO: Es un cargo de nivel ejecutivo que conlleva actividades como programar. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Programar.

se debe constatar el estado y las especificaciones técnicas y de calidad de conformidad con lo señalado en el contrato u orden de compra. luego hace llegar a la Jefe de la Unidad Administrativa la respectiva copia de la escritura para que sea archivada para su conservación.html . ALMACENISTA: Confronta el bien adquirido por EMPITALITO ESP. determina si es necesario inventariar el bien de acuerdo a la normatividad vigente y elabora el certificado de recibido a satisfacción. además.com/ensayos/La-Organizacion/1402213. con el contenido de la factura o acta de donación. Cuando es inmueble se pasa la escritura al archivo para que sea radicada. ALMACENISTA: Si es necesario inventariar el bien. continúa el procedimiento. Procede a darle la codificación correspondiente y le coloca un styicker. si cuenta con este sistema. 5. 3. y con el código. 4. generando orden de entrada y procede a registrarlo en el sistema de inventario con el fin de manejar los activos. Si es necesario inventariar el bien. ALMACENISTA: Recibe la factura o acta de donación. si es bien mueble. Si no es necesario inventariar el bien se continúa con el paso siete (7).buenastareas. según el caso. EL ALMACENISTA: Recibe las escrituras debidamente registradas ante la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos y ordena la inscripción catastral. 2.PROCEDIMIENTOS/INSTRUCCIONES: 1. para verificar que sean correspondientes. EL ALMACENISTA: Solicita al responsable de asegurar los bienes de la empresa la aplicación del procedimiento para la administración de seguros con el fin de asegurar el bien http://www.