Licda.

Patricia de León
Curso: Derecho de Notariado

GUIA PARA SUSTENTAR EXAMEN TECNICO PROFESIONAL

FASE PRIVADA - DERECHO NOTARIAL

AREA DE DERECHO NOTARIAL

7. (contenido en documento anterior)

8. EL DOCUMENTO

DOCUMENTO es el escrito, escritura, instrumento con que se prueba, confirma, demuestra o justifica
una cosa o al menos, se aduce con tal propósito.

▪ Clases de documentos
- Privados - Públicos

✔ Documentos Privados: Es el redactado por las partes interesadas, con testigos o sin ellos, pero sin
la intervención de notario o funcionario público que le dé fe o autoridad.

- Con firma legalizada: Es el que está autorizado o legalizado.

El Notario manifiesta que las firmas son auténticas de las personas que el manifiesta.
Art. 57 CN / 327 CPCM
- Sin firma legalizada: No interviene el Notario, que contiene una declaración de voluntad.
Son creados por dos personas que el notario no dirige.

✔ Documentos Públicos: Es el otorgado o autorizado con las solemnidades requeridas por la ley, por
intervención del notario a requerimiento de parte, para acreditar algún hecho o acto.

A su vez los documentos públicos pueden ser: Principales y Secundarios

PRINCIPALES O DENTRO DEL SECUNDARIAS O FUERA DEL

PROTOCOLO / PROTOCOLARES PROTOCOLO / EXTRA
ART. 13 CN PROTOCOLARES

* Escrituras matrices (sinónimo de escritura

pública) Art. 29 CN * Actas de legalización de firmas
* Actas de protocolización, Art. 63 y 64 CN * Actas de legalización de copias de
* Razón de legalización de firma documentos Art. 55 a y b CN
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* Registro del acta de la plica de testamento * Actas Notariales

cerrado

Diferencias

Principales o dentro del protocolo Secundarias o fuera del protocolo

/ protocolares
Deben para su validez documentarse en
hojas de papel sellado especial para
protocolo.
Llevan un número de instrumento público.
/ extra protocolares
Se hacen en cualquier papel.
Ninguno debe llevar número.

9. EL INSTRUMENTO PÚBLICO

▪ Definición:
Documento autorizado por notario en el ejercicio de su profesión notarial que con todas las formalidades
de ley contiene manifestaciones del consentimiento, declaraciones de voluntad y negocios jurídicos.

▪ Fines:
El fin principal es perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad así como servir de prueba en
un juicio como fuera de este.
Fines: Principalmente son cuatro:
1. Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad;
2. Servir de prueba en juicio y fuera de él;
3. Ser prueba preconstituida Art. 186 C.P.C. y M.; y,
4. Dar forma legal y eficacia al negocio jurídico.

▪ Valor: Aquel instrumento que no adolece de nulidad o falsedad, por lo que se tiene como plena
prueba.
Su valor es eficacia, seguridad y certeza jurídica. Art. 186 C.P.C.M

▪ TEORÍA DE LA PRUEBA PRE-CONSTITUIDA: VER EL 98 DEL CPCYMC Y RECORDAR QUE LA

INSINUATIO ES EL ANTECEDENTE.

Prueba escrita que esta en ese instrumento y que, si alguna vez se necesita, se presenta de inmediato para
hacer valer el derecho. Art. 186 CPCM

✔ Fecha cierta que es exacta y los efectos que de esta virtud excepcional pueden producirse,
✔ garantía para el cumplimiento de los convenios,
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✔ credibilidad porque ha sido autorizado por una persona con fe pública,

✔ firme, irrevocabilidad e impecabilidad es decir puede ser redargüido por nulidad y falsedad pero
mientras tanto es firme,
✔ ejecutoriedad como cualidad del acto en virtud del cual el acreedor o sujeto agente puede o está
obligado a obtener ejecución de su derecho mediante la fuerza y
✔ seguridad como garantía o principio que fundamenta el protocolo ya que la escritura queda en el
mismo evitando el riesgo de pérdida.

10. EFICACIA JURIDICA DEL INSTRUMENTO PÚBLICO

Se refiere: al valor formal y probatorio del Instrumento Público.

▪ Valor Formal del Instrumento Público: El valor formal se refiere que el instrumento público debe
haber cumplido los requisitos legalmente necesarios para su elaboración.

▪ Valor Probatorio del Instrumento Público: Se refiere al negocio jurídico que contiene internamente
el instrumento público. La pérdida de este valor puede darse debido a que el instrumento no sea eficaz,
lo cual se sustenta en falsedad o en nulidad.

MEDIOS DE IMPUGNACIÓN DEL INSTRUMENTO PÚBLICO

La Impugnación puede ser por: Nulidad y por Falsedad

Impugnación, es combatir la validez o eficacia legal de un instrumento público.

NULIDAD DEL INSTRUMENTO PÚBLICO se refiere a la falta de eficacia o de fuerza probatoria que
pudiera tener el instrumento.

▪ Impugnación por causas de Nulidad: de fondo y de forma:

NULIDAD se refiere a carencia de valor, falta de eficacia. Constituye tanto el estado de un acto que se
considera no sucedido como el vicio que impide a ese acto la producción de efectos.

Es la ineficacia de un acto jurídico como consecuencia de carecer de las condiciones necesarias para
su validez, sean ellas de fondo o de forma.

✔ Nulidad de fondo: Se refiere a la nulidad absoluta en un negocio jurídico, cuando su objeto sea
contrario a la moral o al orden público o contrario a las leyes prohibitivas expresas y por la ausencia
o no concurrencia de los requisitos esenciales para su existencia.

Se produce cuando el instrumento es ineficaz porque el acto o contrato que contiene está afectado
por un vicio que lo invalida.
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Se da cuando el contenido del instrumento público esta afectado por vicios del consentimiento.

A SU VEZ PUEDE SER NULIDAD DE FONDO:

- ABSOLUTA, NO PRESCRIBE.
- RELATIVA, PRESCRIBE EN 2 AÑOS (Art. 1312 C.C.)
1 año 1313 C.C

Art. 1251 y del 1301 al 1318 CC

✔ Nulidad de forma o instrumental:

Se da cuando el instrumento publico posee vicio en cuanto a su forma, o sea no cumple con las
formalidades del caso. Art. 29, 31, 32, 33 CN

Se da cuando no se cumplen los requisitos esenciales regulados en la ley.

Es la anulabilidad.

Esta nulidad ésta sometida a tres principios:

* Principio de Excepcionalidad: Los instrumentos públicos solo son nulos en los casos
expresamente contemplados por la ley, ya sea en forma directa o indirecta.

* Principio de Finalidad: La nulidad formal del instrumento no implica una total falta de eficacia
jurídica, sino tan solo, un decaimiento de la misma.

* Principio de Subsanabilidad: Se refiere a la corrección o subsanación del instrumento que puede

darse por medio de las escrituras de aclaración, y ampliación.

▪ Motivos por los que puede llegar a ser ineficaz el documento notarial.

✔ Porque carezca de veracidad o exista en él inexactitud comprobada: En este caso se está en

presencia de la figura delictiva de falsedad, la cual puede ser intencional o no.

✔ Porque careza totalmente de efectos: En este caso el instrumento público carece de efectos, si
bien su contenido puede ser cierto y veraz, por lo que nos encontramos frente al fenómeno de la
nulidad.

▪ Impugnación por Falsedad: material e ideológica:

IMPUGNACION es la actividad encaminada a combatir la validez o eficacia de algo que puede tener
trascendencia en el campo de lo jurídico.

Falsedad: es la falta de verdad en el instrumento público. (321 y 322 CP)

✔ Falsedad Material: Se da cuando se hace un documento público falso o se altera uno verdadero.
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✔ Falsedad ideológica: se da cuando en el otorgamiento, autorización o formalización de un

documento público, se insertare o hiciere insertar declaraciones falsas.

11. ELEMENTOS PERSONALES DEL INSTRUMENTO PUBLICO

Son aquellos que participan dentro de los instrumentos públicos.

✔ Otorgante: ✔ Comparecie Requirente: ✔ Intervinientes o Auxiliares

Son aquellos que se nte: Es quien solicita
al notario que Son aquellas personas
obligan dentro del Son aquellas que participan
mismo instrumento personas que están redacte un
dentro del instrumento
público, por el hecho de documentadas instrumento público, pero que con su
firmar el instrumento dentro del público. intervención auxilian o
público. instrumento ayudan al Notario en la
público. Actúa: en nombre redacción de un
propio, y también instrumento público.
Es quien da el
consentimiento, quien lo puede hacer en
- Interpretes
directa y personalmente Es quien requiere representación de
al Notario, pero lo Artículo 31 No. 4,
realiza el acto jurídico. una persona ya sea
son también CN
individual o
quienes - Testigos
intervienen en el jurídica.
Actúa: Instrumentales Art.
instrumento 422, 44 y 51 CN
en nombre propio, y público sin tener
también lo puede hacer De conocimiento
interés directo en
en representación de una el acto y/o Art. 29 No 4 CN.
persona ya sea individual contrato. Rogados Art. 29 No
o jurídica. 12 CN
Ej. los testigos
Ej. apoderado o Rep. Legal

Medios legales para identificarse:,

1) Documento Personal de Identificación -DPI- 2) Pasaporte (extranjeros) 3) Fe de conocimiento
(persona de mi conocimiento)
OJO: son formas para identificar a las personas individuales

Términos que deben saber adicional al desarrollo de la guía: Sujeto, Parte, Signatario, idóneo, Capacidad Civil.

✔ Auxiliares del Notario:

❖ Interpretes:
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Un interprete es la persona que traduce un idioma a otro de viva voz.

Los hay de dos clases: Interprete propiamente dicho y Traductor Jurado.

INTERPRETE TRADUCTOR JURADO

Persona que conoce el idioma, si bien no posee un Persona autorizada legalmente como conocedora
aval legal que lo acredite o legitime para realizar del idioma y que puede realizar traducciones
traducciones, puede hacerlo y es válido. fidedignas, legalmente válidas.

❖ Testigos:

Son los que auxilian al notario en el faccionamiento del instrumento público.

Calidades para ser Testigo: Artículo 52 CN No pueden ser testigos:

✔ civilmente capaces,
✔ idóneos y
✔ conocidos del notario
Excepción: si no fuera conocidos del
notario deberán identificarse legalmente.
OJO: Cuando se trate de testigos de
conocimiento, debe de conocerlos el
notario.
✔ Quienes no sepan leer y escribir,
✔ Quienes no hablen o entiendan el español,
✔ los que tengan interés manifiesto en el
acto o contrato,
✔ los ciegos, sordos mudos,
✔ los parientes del notario
✔ los parientes de los otorgantes, salvo en el
caso de ser testigos rogados y no se trate
de testamento o donación por causa de
muerte, Art. 53 CN.

Clases de Testigos:

Hay tres clases de testigos.

1. Testigos Instrumentales, 2. Testigos de Conocimiento, 3. Testigos Rogados

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CLASES DE TESTIGOS

Testigos Testigos de Testigos Rogados o de Asistencia

Instrumentales Conocimiento

Son aquellos que la
misma ley establece
que son necesarios
para el otorgamiento
del instrumento
público.
Obligatoriamente al
autorizar Testamentos
y Donaciones por
Causa de Muerte;
Art.13, 51, 42 y 44
CN. Art. 977 CC
También llamados Son los que firma a ruego de un otorgante que
testigos de abono, no sabe o no puede firmar y por lo tanto solo
auxilian al Notario deja la impresión dactilar.
cuando no se tiene a la
vista el documento de
identificación de Si fueran varios los otorgantes que no
compareciente. supieran firmar, lo hará un testigo rogado, por
cada parte o grupo que represente un mismo
derecho. Art. 29 No. 12.
REQUISITO:
- Son 2,
El testigo rogado puede ser conocido o no
- Obligatoriamente
conocido por el notario.
deben ser
conocidos del
No forma parte de la comparecencia del
Notario. Artículo
instrumento público.
29 No. 4 CN.
Va hasta la parte final del instrumento en el
cierre.

Ejemplo de cierre con Testigo Rogado: …quienes enterados de su contenido, objeto, validez y efectos
legales, lo aceptan, ratifica, y firma únicamente el señor Raúl Estuardo Arias Maldonado, y La señora
Estefanía López Sandoval, por no saber firmar coloca la impresión dactilar de su dedo pulgar de la mano
derecha, firmando a su ruego Wendy Aracely Ramirez Caal, testigo civilmente capaz, idónea y del
conocimiento del Notario.

Si el Notario no conociera a la testigo:

…quienes enterados de su contenido, objeto, calidez y efectos legales, lo aceptan, ratifica, y firma
únicamente el señor Raúl Estuardo Arias Maldonado, y La señora Estefanía López Sandoval, por no
saber firmar coloca la impresión dactilar de su dedo pulgar de la mano derecha, firmando a su ruego
Wendy Aracely Ramirez Caal, tesgigo civilmente capaz, idónea y quien se identifica con el Documento
Personal de Identificación -DPI ................................................ extendido por el Registro Nacional de las
Personas -RENAP-.
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Curso: Derecho de Notariado

¿Cuándo le es obligatorio al Notario auxiliarse de testigos? O ¿En qué actos le es obligatorio al Notario
auxiliarse de testigos? Respuesta: al autorizar Testamentos y Donaciones por Causa de Muerte; Art. 51,
42 y 44 CN. Art. 977 CC
Por regla general son solo los anteriores, YA QUE SON LOS QUE LA LEY RECONOCE pero existen
otros:

Testigos sociales. Art. párrafo 99 2º C.C.

Firman al final del acta notarial de matrimonio todos los presentes que desean hacerlo en calidad de
testigos.

Testigo Híbrido. Art. 42 Numeral 9 CN

Este es el testigo que cumple doble calidad, ya que comparece como testigo instrumental en la
comparecencia, y a la vez también como testigo a ruego dentro de la misma escritura pública.

▪ REPRESENTACION

La representación legal es la facultad otorgada por la ley a una persona para obrar en nombre de otra,
recayendo en esta los efectos de tales actos.

▪ Calificación Jurídica:
El notario debe hacer una calificación jurídica de la capacidad de las partes que interviene en el instrumento
y del contenido del mismo, el cual va a autorizar, también da fe que los que interviene son titulares del
derecho.
En el caso que un otorgante actué en nombre de otro, debe calificar la representación que se ejercita.

▪ Reglas sobre circunstancias personales:

1. La identificación de los comparecientes indicando sus datos generales y personales.

2. La fe de que el notario conoce a las personas que intervienen en el instrumento (Si así fuera) y que
los comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles.
3. Si el notario no conociere a algún otorgante lo debe de identificar legalmente, con el documento
personal de identificación -DPI-, o testigos de asistencia, y en su caso con pasaporte.

▪ Requisitos legales de forma: (son los que se deben de observar)

- Rogación: La intervención del Notario es a solicitud de parte.

- Competencia del Notario: El Notario debe de ser hábil, no debe de existir conflicto entre las partes.
- Licitud del acto o contrato: El notario debe velar por la licitud del acto o contrato.
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- Unidad de acto: El instrumento debe perfeccionarse en un solo acto.

- Autorización: El instrumento se autoriza con la firma del notario precedido de la frase: ANTE MI.

▪ FORMAS DE ACREDITAR LA REPRESENTACIÓN LEGAL

En Guatemala se utiliza la teoría de la modalidad, ya que quien se obliga es el representado.

ASOCIACION, Se acredita a través de un acta Inscrita en el Registro de Personas

FUNDACION, IGLESIA Notarial de Nombramiento Jurídicas adscrito al Ministerio de
Gobernación

Se acredita a través de un acta Inscrita en el Registro Mercantil

SOCIEDADES Notarial de Nombramiento adscrito al Ministerio de Economía
MERCANTILES

JUEZ DE PRIMERA Se acredita a través de su Lo extiende la Corte Suprema de

INSTANCIA Nombramiento por la CSJ Justicia

Se acredita a través del Inscrito en el Registro Electrónico

MANDATARIO Testimonio de la escritura de Poderes, del Archivo General
pública que contiene su de protocolos, adscrito al
mandato Organismo Judicial

NOTA: Todos los contratos solemnes son con Escritura Pública

NOTA: Todas las asociaciones civiles son con Acta Notarial

APRENDER LA SIGUIENTE LETANÍA:

Hago constar: que tengo a la vista la documentación fehaciente y que la representación que se ejerce es
suficiente de conformidad con la ley y a mi juicio para el otorgamiento del presente contrato.
(Se coloca siempre que el compareciente actúa en representación)
(Va en la introducción, específicamente en la comparecencia)

VER CUADRO
FORMAS DE ACREDITAR LA REPRESENTACIÓN LEGAL
En Guatemala se utiliza la teoría de la modalidad, ya que quien se obliga es el representado.