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El Documento 1.

Definicin de Documento Es el instrumento, escritura, escrito con que se prueba, confirma o justifica alguna cosa o, al menos, se aduce con tal propsito. En la acepcin ms amplia, cuanto consta por escrito o grficamente. 2. Soporte o forma del documento Para la moneda el soporte es el metal, para los documentos es el papel y para los documentos de protocolo el papel sellado especial para protocolo 3. Nombre los dos tipos de documento Privados: nicamente por dos personas sin intervencin notarial a. Sin firma legalizada b. Con firma legalizada Pblicos: Elaborados y firmados por un funcionario en el ejercicio de su cargo, o por un notario, aunque este ltimo es ms conocido como instrumento pblico. 4. Defina que es un documento privado Elaborados y firmados por las partes o quienes puede obligar o no 5. Defina qu es el Instrumento Pblico Elaborados y firmados por un funcionario en el ejercicio de su cargo, o por un Notario, aunque ste ltimo es ms conocido como instrumento pblico 6. Qu es el Instrumento Pblico Documento pblico, autorizado por Notario, producido para probar hechos, solemnizar o dar forma a actos o negocios jurdicos y asegurar la eficacia de sus efectos jurdicos 7. Etimologa del trmino Instrumento INSTRUERE INSTRUIR DOCERE-ENSEAR Se refiere a todo aquello que puede servir para dejar una constancia, para fijar un acontecimiento. 8. Otra definicin de Instrumento Pblico: Es el documento autorizado por notario con todas las solemnidades y formalidades que la ley exige que contienen negocios jurdicos, declaraciones de voluntad, manifestaciones de consentimiento y la narracin de hechos y circunstancias que le consten al notario 9. Cmo se dividen los instrumentos pblicos Dentro del Protocolo, tambin llamados principales Escrituras Pblicas Artculo 29 cdigo de Notariado Actas de protocolizacin Artculo 64 cdigo de Notariado Razones de legalizacin Artculo 59 cdigo de Notariado Fuera del protocolo o secundarios Actas de legalizacin de firma Artculo 55 Lit. a) Cdigo de Notariado Actas de legalizacin de copias de documentos Artculo 55 Lit. b) Cdigo de Notariado Actas notariales Artculo 61 cdigo de Notariado 10. Cules son los fines del Instrumento Pblico Principalmente son cuatro los fines que llena el instrumento pblico: 1.- Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad; 2.- Servir de prueba en juicio y fuera de l; 3.- Ser prueba pre constituida; y, 4.- dar forma legal y eficacia al negocio jurdico.

11. En qu consiste la Teora de la Prueba Pre-constituida El instrumento pblico es prueba pre constituida ya preparada con anterioridad al pleito futuro. Prueba escrita que est en ese instrumento y que si alguna vez la necesitamos, la presentaremos de inmediato para hacer valer nuestros derechos. 12. Cul es el Valor Jurdico del Instrumento Pblico Es de aquel instrumento que no adolece de nulidad ni falsedad, por lo tanto se tiene como plena prueba segn la legislacin guatemalteca 13. Qu es el Valor Formal del Instrumento Pblico: El Notario en el faccionamiento del instrumento ha observado todas las formalidades en cuanto a la forma externa del mismo, es decir, que le ha dado cumplimiento a todas las formalidades, requisitos o solemnidades que la ley establece 14. Qu es el Valor Probatorio del Instrumento Pblico: Es en relacin al negocio que contiene internamente el instrumento. Negocio Jurdico, contrato, acto que contiene un instrumento pblico 15. Qu es impugnacin Actividad encaminada a combatir la validez o eficacia de algo que puede tener trascendencia en el campo de lo jurdico 16. Tipos de impugnacin Impugnacin por nulidad: Si existen vicios en su formacin, referentes al autor o por defectos de forma Impugnacin por falsedad: Si hay mutacin, o sea, cambio de la verdad 17. Que clases de falsedad existen a) Ideolgica: Cuando se hace constar en un documento un hecho no declarado por las partes. b) Material: Consiste en la alteracin del contenido real del documento 18. Nulidad desde el punto de vista Notarial Se puede definir como la incapacidad de un instrumento pblico para producir efectos jurdicos, por mediar algn vicio en su contenido o en su parte formal 19. Cmo puede ser la nulidad en un instrumento a) De Fondo: Se produce cuando es ineficaz porque el acto o contrato que contiene est afectado por vicio que lo invalida. Esta especie de nulidad se rige por las normas referentes a la nulidad de los actos jurdicos en Derecho Civil; y, b) De Forma o instrumental: Afecta al documento considerado en s mismo, y no como continente de un acto o negocio jurdico, sin perjuicio desde luego, que la nulidad instrumental afecte indirectamente la validez del acto o negocio que contiene. 20. Principios fundamentales a que est sometida la nulidad formal a. Principio de excepcionalidad: los instrumentos pblicos, slo son nulos en los casos expresamente contemplados por la ley, ya sea en forma directa o indirecta; b. Principio de finalidad: la finalidad del instrumento pblico prevalece sobre la mera formalidad; y. c. Principio de subsanabilidad: El instrumento puede subsanarse por los medios que admite la ley. 21. Dentro del Cdigo de Notariado donde se encuentra la nulidad Artculo 32. La omisin de las formalidades esenciales en los instrumentos pblicos, da accin a la parte interesada para demandar su nulidad, siempre que se ejercite dentro del trmino de cuatro aos, contados desde la fecha del otorgamiento

EL PROTOCOLO.
1. Cules son los Antecedentes del Protocolo En los comienzos de la vida jurdica, los hombres estipulaban verbalmente, realizando el lenguaje como elemento capital empleado a modo de texto y el rito como forma de expresin litrgica; eran las nicas huellas que quedaban de las declaraciones de voluntad jurdica, puramente verbales, que vinieron hacer medios de prueba poco consistentes, pues se perdan en las sombras del olvido, y para revelar su existencia haba que reproducir el acto; la supervivencia de ste no se logra asi nada ms, ya que muchas veces faltaban sus propios actores, an los testigos presenciales del acto, todo lo cual daba una prueba a medias del mismo. Por esta razn, la oralidad se sustituy por la prueba escrita, ms eficaz para ofrecer menos fallas. Pero los hombres no se conformaron con traducir y presentar en un escrito la voluntad creadora de sus derechos, ya que el ttulo as creado no resultaba cabalmente seguro, porque el documento poda extraviarse, la veracidad del acto ser negada; los testigos desaparecer o incapacitarse Hubo entonces necesidad de materializar la prueba, de recurrir a la grabacin grfica sobre un elemento fsico para que hiciera visible y perpetua su consideracin. De este modo los hombres idearon que al emitirse la voluntad se hiciera entre solemnidades y quedara grabada grficamente sobre un objeto material impregnado de la voluntad creadora, guardador de una primera decisin del espritu, conservador de una creacin del hombre, a esta primera fuente de la gnesis del acto jurdico llamaron PROTOCOLO. De manera, que el protocolo ha sido una creacin derivada de la necesidad que el hombre tuvo de llevar al papel escrito la voluntad creadora de las relaciones jurdicas, para que de l surgiera, sin riesgo de prdida, y en caso de duda para mejor probar, toda la intencin contractual, materializada en forma grfica, manuscrita. Como fenmeno derivado de la ordenacin de los instrumentos pblicos el protocolo penetr en el derecho positivo y fue adoptado por la mayora de las legislaciones y superado por el proceso de transformacin. Contina expresando la Licenciada Hernndez Camey , que en nuestro medio, el protocolo es de alta conveniencia porque mediante l, se guardan en lugar seguro los instrumentos pblicos y no sufren de riesgo de perderse, ocasionando con ello, la prdida de sus derechos o un perjuicio tal vez irreparable. Si los actos y contratos tuviesen una vida fugaz podra excusarse el protocolo pero cuando se contraen relaciones jurdicas duraderas, es conveniente que los mismos permanezcan en forma ntegra En consecuencia, la existencia del protocolo, es necesaria para la funcin notarial guatemalteca e importante para la conservacin del instrumento pblico. Asegurando asi los derechos de los otorgantes. Por otra parte, tiene relevancia el protocolo en nuestro medio por el hecho que los actos y negocios jurdicos que se consignan en el mismo, tienen por lo general cierta durabilidad que se prolonga con el tiempo, por lo cual en cualquier momento constituye prueba fehaciente sobre los derechos y relaciones jurdicas incorporadas en tales documentos. 2. Cul es la etimologa de la palabra PROTOCOLO PROTOS: Primero en su lnea. En Guatemala La Matriz COLUM O COLATIUM: Comparacin o cotejo

3. Definicin de PROTOCOLO En Guatemala, se conoce como Protocolo, al tomo empastado de los instrumentos autorizados durante un periodo de tiempo (un ao natural segn la ley); tambin al papel sellado especial que se vende exclusivamente a los notarios para faccionar escrituras; y al conjunto de escritura que se llevan faccionadas en el ao que transcurre. La definicin legal de Protocolo se encuentra comprendida en el artculo 8 del Cdigo de Notariado, que reza: el Protocolo es la coleccin ordenada de las escrituras matrices, de las Actas de protocolacin, razones de legalizacin de firmas y documentos que el Notario registra de conformidad con esta Ley Definicin Legal. Artculo 8. El Protocolo es la coleccin ordenada de las escrituras matrices, de las actas de protocolacin, razones de legalizacin de firmas y documentos que el Notario registra, de conformidad con esta ley. 4. Sinnimo de Protocolo Registro de Escrituras Pblicas 5. Cules son los datos que deben consignarse en el Libro de Registro de la SAT, cuando venden el papel de protocolo Se registra la serie y los nmeros del papel, nombre, firma y sello del Notario 6. En qu clase de papel se extiende el protocolo del Escribano de Gobierno, agentes diplomticos y consulares, testimonios e ndices respectivos Papel de Lino, papel bond o similar. Artculo 10 del Cdigo de Notariado 7. Los instrumentos suscritos por el Escribano de Gobierno, agentes diplomticos y consulares, pagan impuesto Segn lo estipulado en el Artculo 10 del Cdigo de Notariado si deben pagar impuesto. 8. Cul es el nombre del papel usado en el Protocolo Papel Sellado Especial para Protocolo 9. Cmo se hace la apertura del PROTOCOLO El Protocolo se abre cada ao con la primera escritura que se facciona, la cual llevar siempre el nmero Uno y principiar en la primera lnea del folio inicial. No se necesita ninguna razn de apertura, pero es obligatorio el pago de Q.50.00 en la Tesorera del Organismo Judicial por derecho de apertura; 10. Cul es la Escritura Pblica que no lleva nmero de folio y se hace en papel bond. La que ha sido faccionada en el extranjero, debido esto a la prohibicin que tiene el Notario de sacar el protocolo del pas. 11. Explique las dos formas de aperturar el Protocolo Administrativamente: Con el pago de Q.50.00 en la Tesorera del Organismo Judicial Notarialmente: Con la primera Escritura 12. Cul es el contenido del PROTOCO El Protocolo del Notario contendr: Las Escrituras Pblicas o Matrices, Las Actas de Protocolacin, Las Razones de Legalizacin o cualquier documento que la Ley seale, la Razn de Cierre, el ndice y los Atestados. 13. Cules son las formalidades que se deben llenar en el PROTOCOLO A) Los instrumentos deben de redactarse en espaol, escribirse a mquina o a mano de manera legible y sin abreviaturas; B) Los instrumentos deben llevar numeracin cardinal, escribindose uno a continuacin del otro, en orden riguroso de fechas, y entre cada instrumento slo debe quedar espacio para las firmas; C) El Protocolo debe llevar foliacin cardinal escrita en cifras;

D) En el cuerpo del Instrumento las fechas, nmeros o cantidades se expresaran con letras. En caso de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, prevalece lo escrito en letras; E) Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban se copian de manera textual; F) La numeracin fiscal del Papel Sellado no podr interrumpirse, salvo los casos de protocolaciones, o que se hubiere terminado la serie y se inicie una nueva; G) Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenaran con una lnea antes de que sea firmado el instrumento; H) Debe de tomarse en cuenta que son nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y testados, sino se salvan al final, antes que el documento sea firmado. Las enmendaduras son prohibidas. 14. Como debe hacerse el Cierre del PROTOCOLO El protocolo debe cerrarse cada ao, el ltimo da del ao natural, pero tambin puede cerrarse en cualquier momento que el notario dejare de cartular. El cierre es mediante una razn notarial, la cual debe contener: la fecha, el nmero total de instrumentos autorizados, indicando cuntos de ellos son escrituras pblicas, el nmero de actas de protocolizacin, de razones de legalizacin, el nmero de escrituras cancelas, si lo hubieren; as como el total de folios utilizados; observaciones si fueren necesarias y la firma del notario; 15. Cmo se hace una razn de cierre El treinta y uno de diciembre de dos mil doce, como Notario, procedo a cerrar el Registro Notarial a mi cargo, correspondiente al ao dos mil doce, habiendo faccionado doce instrumentos pblicos distribuidos de la siguiente manera: Ocho escrituras Matrices, dos Actas de Protocolacin, una razn de legalizacin de firma y un instrumento cancelado. El Protocolo consta de treinta y dos folios. Leo lo escrito, lo ratifico, acepto y firmo. Firma del Notario. Sello Opcional. 16. En qu parte del Protocolo se hace la razn de cierre Seguido de la ltima escritura 17. Cmo se realiza el ndice del Protocolo Artculo 15 del Cdigo de Notariado Posteriormente a la razn de cierre, debe redactarse el ndice, segn la Ley guatemalteca, este que antes de la reforma a la Ley del Timbre y Papel Sellado deba hacerse necesariamente en papel sellado; pero que ahora se hace en una hoja de papel bond a la que se deben adherir los timbres de ley (Q.1.00); y contendr en columnas separadas : b.1. El nmero de orden del instrumento (escritura, acta de protocolacin, o razn de legalizacin); b.2. El lugar y fecha de su otorgamiento ; b.3. Los nombres de los otorgantes, si fuere el notario, debe anotar su nombre; b.4. El objeto del instrumento ; b.5. El folio en que se inicia. En el ndice es permitido utilizar cifras y abreviaturas, al final la fecha y la firma del notario, antes de suscribirlo podr hacer las observaciones si las hubiere. 18. Que son los Atestados Los atestados son los documentos que el notario agrega al final de su protocolo y tienen relacin con los instrumentos autorizados y deben constar principalmente el recibo del pago de apertura, comprobantes de entrega de testimonios especiales, copias de avisos, recibos, solvencias, Etc. Artculo 17 del Cdigo de Notariado

19. En qu consiste el Empastado del PROTOCOLO Dentro de los treinta das posteriores al cierre del protocolo el Notario debe mandar a empastar su protocolo (Art. 18). El empastado puede hacerse en uno o ms tomos, dependiendo de su volumen, lo que no es permitido es empastar en un solo tomo dos o ms aos. 20. Cmo puede el Notario hacer el Depsito del PROTOCOLO El Notario no es propietario del protocolo, ya que nicamente es depositario del mismo y responsable de su conservacin. La ley menciona los casos de depsito del protocolo, algunos en forma temporal y otros en forma definitiva, siendo los siguientes: 1) Por ausencia del pas por tiempo menor de un ao: Lo puede depositar con otro notario hbil, dando un aviso firmado y sellado por ambos notarios al Archivo General de Protocolos, Artculo 27 del Cdigo de Notariado. En estos casos 2) Por ausencia del pas por ms de un ao: Debe depositarse en el Archivo General de Protocolos directamente en la capital o a travs del juez de Primera Instancia en los Departamentos, quien lo debe remitir al Archivo. 3) Por inhabilitacin: Debe depositarse en el Archivo General de Protocolos directamente en la capital o a travs del juez de Primera Instancia en los Departamentos, quien lo debe remitir al Archivo. 4) Por entrega voluntaria: Debe depositarse en el Archivo General de Protocolos directamente en la capital o a travs del juez de Primera Instancia en los Departamentos, quien lo debe remitir al Archivo. 5) Por fallecimiento del notario. (Artculos : 23, 26, 27 y 28 del Cdigo de Notariado). Los Albaceas, herederos, parientes o cualquier persona que tuviera en su poder protocolos de un Notario fallecido, deben depositarlos dentro de los treinta das siguientes al fallecimiento al Archivo General de Protocolos, en la capital directamente en los Departamentos a travs del juez de Primera Instancia, al Alcalde si fuera en un Municipio, estos funcionarios tienen ocho das para remitirlos al Archivo General 21. Qu documentos puede extender el notario que tiene el Protocolo en Depsito Copias y testimonios, pero no podr autorizar escrituras 22. Si la persona que tiene los protocolos del Notario fallecido se niega a entregarlos que es lo que procede hacer Se har uso de los apremios legales hasta obtener la entrega 23. Qu son los Apremios Legales Apercibimiento, multa o conduccin personal que se aplicarn segn la gravedad de la infraccin, salvo cuando la ley disponga otra cosa. Artculos del 178 al 187de la Ley del Organismo Judicial 24. Garanta y Principios que Fundamental al Protocolo: Las garantas o principios que fundamentan el Protocolo, son las de durabilidad y seguridad. Dado que nuestro sistema notarial se concentra en el principio de que los originales o matrices deben de quedar en poder del notario, es necesario rodear y dotar, a tales documentos de una serie numerosa de seguridades. Ello permite la expedicin de testimonios, los mismo que la comprobacin de la autenticidad de los mismos, en todos aquellos casos en que los documentos notariales sean redarguidos de falsedad. En sntesis la existencia y fundamentacin del protocolo radica en los siguientes aspectos: a) Permanencia Documental en las Relaciones Jurdicas: El Protocolo Notarial constituye una garanta que presta el Estado para la efectiva perdurabilidad de los actos jurdicos que requieren la intervencin notarial, para su completa validez y eficacia legal;

b) Garanta de ejecutoriedad de los derechos: La existencia del protocolo y por el ende de los instrumentos o actos jurdicos en l consignados pueden llegar a ser una prueba fehaciente sobre los derechos y sus relaciones jurdicas incorporadas, principalmente en aquellos casos en que la posesin de un ttulo es esencial para ejercitar o ejecutar un derecho, de tal forma que dicho derecho se haya incorporado en cierta manera al documento; c) Autenticidad de los derechos: El protocolo desempea, una funcin autenticadora en el sentido de que las reglas legislativas atinentes a la formacin y conservacin del mismo dificultan enormemente la posible y eventual suplantacin de documentos autorizados, lo mismo que la interrelacin de otros entre los que ya constan debidamente ordenados y fechados; d) Publicidad de los Derechos: Por ltimo, los protocolos cumplen una labor de publicidad, porque los actos o negocios jurdicos que autoriza un notario suelen afectar intereses de terceras personas que no han intervenido en su otorgamiento. Constituye, en consecuencia, el protocolo el mejor procedimiento para que un documento est al alcance de quien tenga inters en examinarlo y hasta sacar copia del mismo, lo cual sucede frecuentemente en materia de derechos reales. 25. Cmo se lleva a cabo la reposicin del Protocolo: El protocolo puede perderse, destruirse o deteriorarse, casos en que es necesario reponerlo. Ante esta circunstancia el notario debe dar aviso al Juez de Primera Instancia, el cual deber instruir averiguacin y terminada la misma resolver declarando procedente la reposicin del protocolo y en caso de que exista delito mandar a que se inicie el respectivo procedimiento penal incluso en contra del propio notario. Al declarar procedente la reposicin el juez pedir a la Corte Suprema de Justicia copias de los testimonios especiales enviados por el notario al archivo general de protocolos. Si no existieran testimonios en el archivo se pedirn las copias o duplicados que hubieren en los registros y se citar a los otorgantes y a interesados previnindoles la presentacin de los testimonios o copias que tengan en su poder. Esta citacin se har por avisos en el Diario Oficial y otro de los de mayor circulacin. Si no fuere posible reponer todas las escrituras el Juez tendr que citar de nuevo a los interesados para consignar en actas los puntos que las escrituras contenan y en caso de desacuerdo o incomparecencia, los interesados tendrn que recurrir a un juicio en la va ordinaria. Artculos del 90 al 96 del Cdigo de Notariado. 26. Clases de Revisin del Protocolo a. Ordinaria b. Extraordinaria c. Especial 27 En qu consiste la Revisin Ordinaria del Protocolo La Inspeccin y Revisin Ordinaria se debe de hacer cada ao, para el efecto, el Notario est obligado a presentar el protocolo y sus comprobantes, debindose practicar la inspeccin y revisin en su presencia. 28 En qu consiste la Revisin Extraordinaria del Protocolo La Inspeccin y Revisin Extraordinaria podr hacerse en cualquier tiempo, cuando lo ordene la Corte Suprema de Justicia. 29 En qu consiste la Revisin Ordinaria del Protocolo Es importante mencionar, que en casos de averiguacin sumaria por delito, tambin se puede hacer la revisin de un protocolo notarial, este es el caso especial. 30. Cules son las obligaciones del depositario del protocolo Ser responsable de su conservacin. Artculo 19 del Cdigo de Notariado

Nmero de Instrumento

Lugar y Fecha

Nombre de los Otorgantes

Objeto del Contrato

Folio